Umowa ………………………..

Umowa ………………………..

- wzór -

zawarta w Sanoku, w dniu 2020 r. pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Sanoku, adres: xx. 000-xxxxx 00 00-000 Xxxxx, xxxxxxxx do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000059726, NIP: 6871640438, REGON 3704444345,

reprezentowanym przez Dyrektora – Xxxxxxxxx Xxxxx zwanym dalej „Zamawiającym”

a

……………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”

w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie zarządzenia Dyrektora SPZOZ w Sanoku wprowadzającego Regulamin zamówień publicznych - w części dotyczącej zamówień o wartości szacunkowej poniżej 30 tysięcy euro, podpisano umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w ramach niniejszej umowy usługi sporządzenia programu naprawczego dla SPZOZ w Sanoku, na okres 3 lat, zgodnie z art. 59 ust. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jedn. Dz. U. z 2020 poz. 295) wraz z analizą działalności.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawiera opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Przedmiot umowy może być realizowany:

a) na miejscu w siedzibie Zamawiającego,

b) w siedzibie Wykonawcy,

c) poprzez kontakt i przesyłanie dokumentów na wskazane adresy e-mail:

- ze strony Zamawiającego osobami do kontaktu z Wykonawcą są pracownicy działu księgowości tj.

……………………………………………..; adres e-mail: ………… nr tel. …………………….

- ze strony Wykonawcy osoba do kontaktu z Zamawiającym jest …………………..; adres e- mail:…………………………………. tel……………………………..

4. Celem przeprowadzenia analizy działalności jest wydanie opinii przez Wykonawcę na temat aktualnej sytuacji ekonomiczno – finansowej Zamawiającego wraz z opracowaniem propozycji restrukturyzacyjnych w celu poprawy efektywności, rentowności, płynności i jakości działania.

5. W wyniku przeprowadzonej analizy działalności Zamawiającego, Wykonawca opracuje program naprawczy i przekaże go Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach, każdy w wersji papierowej i w wersji elektronicznej (tj. plik .doc na płycie CD).

6. Zamawiający w terminie do 2 dni roboczych od odebrania programu naprawczego, może przekazać Wykonawcy uwagi do treści dokumentu/ów, w wyniku czego Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych naniesie stosowne zmiany.

7. Potwierdzeniem prawidłowej i terminowej realizacji przedmiotu umowy będzie podpisany przez strony niniejszej umowy – protokół zdawczo-odbiorczy przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego nastąpi nie wcześniej niż po upływie 2-dniowego terminu wskazanego w § 1 ust. 6 umowy.

8. Na wniosek Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca i/lub osoba upoważniona przez Wykonawcę, będzie uczestniczyła wraz z Zamawiającym w trakcie przedstawiania przedmiotu niniejszej umowy Podmiotowi Tworzącemu Zamawiającego, w tym jego organom, w celu jego zatwierdzenia.

§ 2

Zobowiązania Zamawiającego

Zamawiający oświadcza, że zapewni Wykonawcy warunki niezbędne do należytego, obiektywnego i efektywnego realizowania przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności udostępni Wykonawcy wszelkie dokumenty związane z przedmiotem umowy, udzieli wyczerpujących wyjaśnień i informacji, a także będzie współdziałał z Wykonawcą w celu sprawnej realizacji przedmiotu umowy.

§ 3

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, przy przestrzeganiu obowiązujących przepisów prawa oraz zasad obowiązujących w tym zakresie.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie oraz wymagane przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje zawodowe gwarantujące należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.

3. Wykonawca i osoby realizujące w jego imieniu przedmiot niniejszej umowy, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy rezultatów i okoliczności poznanych w toku realizacji umowy, a także nie naruszać tajemnicy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010).

4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, powierzyć innej osobie prawnej ani osobie fizycznej wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

§ 4

Terminy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy w terminie do dnia 30.08.2020 r.

2. Dniem zakończenia realizacji przedmiotu umowy jest dzień podpisania przez strony niniejszej umowy protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 1 ust. 7 umowy.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie umowne w kwocie:

……………. złotych brutto (słownie: ……………. złotych …./00), przy czym wynagrodzenie netto wynosi ……………. złotych (słownie: złotych …./00).

2. W przypadku zmiany procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy, przy utrzymaniu kwoty wynagrodzenia netto, określonej w ust. 1.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w ust. 1, uwzględnia wszystkie niezbędne koszty związane z wykonaniem usługi, w szczególności koszty związane z wykonaniem obowiązku określonego w § 1 ust. 8 umowy, koszty delegacji, dojazdów, noclegów i inne.

4. Uregulowanie przez Xxxxxxxxxxxxx zobowiązań za wykonanie przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku udzielania Zamawiającemu ewentualnych wyjaśnień, uzupełnień i wykonania

w związku z tym niezbędnych porad i innych dodatkowych czynności w zakresie przewidzianym w niniejszej umowie.

5. Podstawą do wystawiania przez Wykonawcę rachunków lub faktur będzie podpisany przez obydwie Strony protokół zdawczo – odbiorczy przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze lub rachunku w ………… (słownie: ) równych ratach miesięcznych. Pierwsza rata płatna będzie w terminie do

15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Wykonawca dostarczył Zamawiającemu prawidłowo wystawiony rachunek lub fakturę, z uwzględnieniem ust. 5. Każda następna rata miesięczna będzie płatna w terminie do 15 dnia danego miesiąca, na podstawie dostarczonego Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury.

7. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6

Prawa autorskie

1. Na podstawie niniejszej umowy i poprzez przekazanie przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy oraz autorskie prawa majątkowe do przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca oświadcza, że posiada wyłączne prawa majątkowe i osobiste do przedmiotu umowy. Przeniesienie przez Wykonawcę majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy na Zamawiającego następuje bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, obejmując następujące pola eksploatacji utworu będącego przedmiotem umowy oraz jego opracowań:

a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

b) użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie lub jakiekolwiek inne zmiany);

d) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie;

e) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;

f) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe;

g) prawo do rozporządzania opracowaniami utworu oraz prawo udostępniania go do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji;

h) prawo do przetwarzania i wykonania zmian utworu do celów własnych Zamawiającego,

i) prawo do modyfikowania i adaptacji utworu,

j) wykorzystania przedmiotu umowy do prowadzonej przez Zamawiającego działalności.

2. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z przedmiotu umowy na każdym odrębnym polu eksploatacji.

3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx lub na jego zlecenie wszelkich zmian, aktualizacji i uzupełnień utworu przysługiwać będą Zamawiającemu. Wykonawca wyraża zgodę na rozporządzanie i korzystanie z opracowań przez Zamawiającego.

4. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich, o których stanowi ust. 3 oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich.

5. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez jakiekolwiek osoby trzecie roszczeń w stosunku do przedmiotu umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia do procesu po stronie

Zamawiającego jako współuczestnik i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego od udziału w sprawie.

6. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1 - 4, następuje z dniem zapłaty ostatniej raty wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.

7. Strony zgodnie oświadczają, że:

1) nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1 - 4, następuje odpłatnie, tj. w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 1,

2) z tytułu nabycia przez Zamawiającego praw, o których mowa w pkt. 1, Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.

§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% umownego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy,

b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia.

2. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 8

Zakaz cesji wierzytelności

1. Wykonawca oświadcza, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z niniejszą umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy i związane z nimi należności uboczne (x.xx. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca gwarantuje tym samym, iż bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę.

2. Zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący. Podmiot tworzący wydaje zgodę albo odmawia jej wydania biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych oraz w oparciu o analizę sytuacji finansowej i wynik finansowy samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej za rok poprzedni. Zgodę wydaje się po zasięgnięciu opinii kierownika Zamawiającego.

3. W przypadku naruszenia ust. 2 do sądu o stwierdzenie nieważności czynności prawnej dokonanej z naruszeniem ust. 2 może wystąpić także podmiot tworzący Zamawiającego.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksów.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 1 do Umowy – opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do Umowy – klauzula informacyjna

Załącznik nr 3 do Umowy – umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 1 do Umowy ZP/   /20

Opis przedmiotu zamówienia

Sporządzenie aktualizacji programu naprawczego dla SPZOZ w Sanoku na okres 3 lat, zgodnie z art. 59 ust. 4 ustawy o działalności leczniczej wraz z analizą działalności.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie przez Wykonawcę kompleksowej analizy, oceny, prognozy wieloletniego planu rozwojowego jednostki Zamawiającego. Opracowanie musi zawierać analizę działalności operacyjnej, analizę działalności medycznej, uwarunkowania finansowania świadczeń medycznych po 01.10.2017 r., identyfikację problemów, ryzyka oraz możliwości ich dywersyfikacji, identyfikację i analizę nieefektywności, analizę otoczenia i analizę SWOT, identyfikację i analizę nieefektywności oraz program naprawczy (restrukturyzacyjno-rozwojowy).

Zakres czasowy analizy działalności (opracowania) winien obejmować okres od 2017 do 2019 roku. Zakres programu naprawczego winien obejmować okres 3 następnych lat tj. 2020, 2021 i 2022.

Opracowanie, o którym mowa powyżej powinno zawiera min poniższe zestawienie dokumentów:

1. SYTUACJA EKONOMICZNO-FINANSOWA

1.1. Analiza bilansu

1.2. Analiza rachunku zysków i strat

1.2.1. Analiza przychodów

1.2.2. Analiza kosztów

1.3. Analiza wskaźnikowa

1.4. Projekcja finansowa - wariant zerowy

2. ANALIZA DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ

2.1. Struktura organizacyjna

2.2. Polityka kadrowa

2.3. Infrastruktura techniczna i jej wykorzystanie

2.3.1. Infrastruktura techniczna

2.3.2. Nieruchomości

2.3.3. Umowy dzierżawy i wynajem powierzchni

2.3.4. Aparatura medyczna

2.4. Infrastruktura informatyczna i teleinformatyczna

2.5. Analiza rozwiązań organizacyjnych

2.5.1. Pranie bielizny szpitalnej

2.5.2. Utrzymanie czystości

2.5.3. Gospodarka odpadami komunalnymi

2.5.4. Gospodarka odpadami medycznymi

2.5.5. Gazy medyczne

2.5.6. Serwis przeciwpożarowy i służba bhp

2.5.7. Serwis dźwigów

2.5.8. Obsługa prawna

2.5.9. Gospodarka krwią

2.5.10. Ekonomika żywienia pacjentów

2.5.11. Transport sanitarny

2.5.12. Sterylizacja

2.6. Materiały medyczne

III. ANALIZA DZIAŁALNOŚCI MEDYCZNEJ

3.1. Analiza kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia

3.2. Analiza wskaźników medycznych

3.3. Lecznictwo stacjonarne, działalność poradni specjalistycznych

3.4. Działalność pracowni diagnostycznych

3.5. Działalność bloku operacyjnego

3.6. Analiza wyników finansowych komórek organizacyjnych

IV. UWARUNKOWANIA FINANSOWANIA ŚWIADCZEŃ MEDYCZNYCH PO 01.10.2017

4.1. Finansowanie kosztów świadczeń medycznych na warunkach ryczałtowych

4.2. Finansowanie kosztów świadczeń medycznych na warunkach konkursowych

V. ANALIZA OTOCZENIA

5.1. Uwarunkowania geograficzne i gospodarcze

5.2. Demografia

5.3. Epidemiologia

5.4. Analiza konkurencji

VI. IDENTYFIKACJA PROBLEMÓW I RYZYKA ORAZ ANALIZA SWOT

VII. IDENTYFIKACJA I ANALIZA NIEEFEKTYWNOŚCI

VIII. PROGRAM NAPRAWCZY (RESTRUKTURYZACYJNO-ROZWOJOWY)

8.1. Efektywne zarządzanie finansami

8.2. Optymalizacja kosztów

8.3. Polityka inwestycyjna

8.4. Metody zachowania płynności finansowej

8.5. Kierunki rozwoju w zakresie oferty medycznej

8.6. Strategia finansowa dopasowana do potrzeb Szpitala

8.7. Optymalna struktura organizacyjna

8.8. Montaż finansowy – Program Naprawczy (Restrukturyzacyjno-Rozwojowy)

Załącznik nr 2 do Umowy ………

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „ Rozporządzeniem” lub „RODO” SPZOZ w Sanoku informuje, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Sanoku, xx. 000- xxxxx 00, 00-000 Xxxxx NIP: 6871640438: REGON: 3704444345, numer kontaktowy: x00 00 00 00 000, adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx

2. Administrator danych osobowych informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych osobowych. Kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej, adres e-mail: xxxx@xxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 30000 euro.

4. Podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda wyrażona przez akt uczestnictwa w postępowaniu1, przepisy prawa2, a także realizacja umowy3 w związku z wyborem danej oferty biorącej udział w postępowaniu przetargowym oraz zawarciem umowy.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, ponieważ co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Dodatkowo odbiorcami danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty, z którymi SPZOZ w Sanoku zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych.

6. Pani/Pana dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Posiada Pani/Pan prawo do:

• żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii na podstawie art. 15 RODO,

• prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 16 RODO*,

• prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO) w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,

• prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**.

8. Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO.

9. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienie publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia. Organizator może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964nr 16 poz. 93 z późn. zm.).

10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

11. Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

1 Art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych

2 Art. 6 ust. 1 lit c RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami krajowymi:

• w zakresie danych wskazanych w art. 10 RODO- w związku z przetwarzaniem danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania,

• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.),

• Ustawa o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009r. (Dz.U. 2009 nr 157 poz. 1240 z późn. zm.),

• Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 1983 nr 38 poz. 173 z późn. zm.)

• Zarządzenia Nr 4/2017 w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 30000 euro ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani nie może naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załącznik nr 3 do Umowy ………

Umowa Nr SPZOZ/UP/ /2020

UMOWA

POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Niniejsza umowa została zawarta w Sanoku w dniu 2020 r. roku pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Sanoku, adres: xx. 000-xxxxx 00 00-000 Xxxxx, xxxxxxxx do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000059726, NIP: 6871640438, REGON: 370444345,

reprezentowanym przez Dyrektora – Xxxxxxxxx Xxxxx, zwanym dalej „Administratorem”,

a

………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Podmiotem Przetwarzającym”,

Administrator i Podmiot Przetwarzający będą dalej zwani łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”. Zważywszy, że:

1. Administrator jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, wskazanych w załączniku nr 1 do umowy.

2. Administrator zamierza powierzyć Podmiotowi Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych, a Podmiot Przetwarzający zamierza przyjąć powierzone mu dane osobowe do przetwarzania w imieniu Administratora, zgodnie z umową oraz z przepisami regulującymi przetwarzanie danych osobowych, wiążącymi Podmiot Przetwarzający i Administratora.

Xxxxxx postanowiły, co następuje:

§ 1

Przedmiot umowy

Administrator powierza Podmiotowi Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora, na zasadach określonych w Umowie oraz we właściwych przepisach regulujących przetwarzanie danych osobowych, w szczególności w RODO.

Rodzaj danych osobowych, kategorie osób, których dotyczą dane osobowe, jak również przedmiot, czas trwania, charakter i cel przetwarzania danych osobowych są wskazane w załączniku nr 1 do umowy.

Strony zobowiązują się wykonywać zobowiązania wynikające z umowy z najwyższą starannością, w celu prawidłowego zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego i technicznego interesów Stron oraz osób, których dane osobowe dotyczą, w zakresie przetwarzania danych osobowych.

§ 2

Oświadczenie Podmiotu Przetwarzającego Podmiot Przetwarzający oświadcza, że:

a) wdrożył środki techniczne i organizacyjne gwarantujące przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w sposób zapewniający ochronę praw osób, których dotyczą dane osobowe; oraz

b) dysponuje środkami, doświadczeniem, wiedzą oraz odpowiednio wyszkolonym personelem, umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych w zakresie i w celu określonych w umowie.

§ 3

Przetwarzanie danych osobowych

1. Z zastrzeżeniem ust. 2, przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający może następować wyłącznie w przypadkach wynikających z Umowy lub na podstawie odrębnych zleceń Administratora, wyrażonych w formie dokumentowej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej).

2. Podmiot Przetwarzający ma prawo przetwarzać dane osobowe, jeżeli obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany poinformować Administratora o stosującym się do niego obowiązku prawnym co najmniej na 24 godziny przed rozpoczęciem przetwarzania, chyba że wiążące go przepisy zabraniają mu udzielania takiej informacji, z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający jest ograniczone do celu i zakresu wskazanych w załączniku nr 1 do umowy.

4. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, zawierający informacje wymagane przez obowiązujące przepisy, chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru.

5. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora zgodnie z art. 30 ust. 2 RODO, chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru.

6. Wszelkie zlecane przez Administratora operacje przetwarzania danych osobowych Podmiot Przetwarzający wykonuje niezwłocznie, w szczególności jeśli chodzi o usunięcie danych osobowych na żądanie osoby, której dotyczą.

7. Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania danych osobowych, Podmiot Przetwarzający ma obowiązek współdziałania z Administratorem w celu wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w obowiązujących przepisach, wdrażając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.

8. Podmiot Przetwarzający zapewni, że osoby, które będą zaangażowane w czynności przetwarzania danych osobowych w ramach jego organizacji:

a) otrzymają pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;

b) będą zaznajomione z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (z uwzględnieniem ich ewentualnych zmian) oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie;

c) będą dokonywały czynności przetwarzania danych osobowych wyłącznie na polecenie Administratora, z zastrzeżeniem ust. 2; oraz

d) zobowiążą się do bezterminowego zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz stosowanych przez Podmiot Przetwarzający sposobów ich zabezpieczenia, o ile taki obowiązek nie wynika dla nich z odpowiednich przepisów.

9. Podmiot Przetwarzający prowadzi ewidencję udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 8 lit. a).

§ 4

Dalsze powierzenia przetwarzania

1. Podmiot Przetwarzający ma prawo korzystać z podwykonawców przy przetwarzaniu danych osobowych (dalsze powierzenie przetwarzania), pod warunkiem, że przed powierzeniem podwykonawcy przetwarzania danych osobowych:

a) uzyska na to zgodę Administratora, wyrażoną w formie dokumentowej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej);

b) zawrze z podwykonawcą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych na warunkach nie gorszych niż warunki umowy;

c) upewni się, że podwykonawca zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom obowiązujących przepisów.

2. Jeżeli podwykonawca nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych osobowych, Podmiot Przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków podwykonawcy.

3. Wykaz podwykonawców, z których Podmiot Przetwarzający korzysta w dniu zawarcia umowy, i co do których Administrator wyraża zgodę na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych, stanowi załącznik nr 2 do umowy.

§ 5

Bezpieczeństwo danych osobowych

1. Podmiot Przetwarzający stosuje środki techniczne i organizacyjne, odpowiednie do zagrożeń oraz charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania danych osobowych, zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się stale monitorować stan stosowanych zabezpieczeń danych osobowych oraz występujących zagrożeń bezpieczeństwa, i w razie potrzeby aktualizuje stosowane środki techniczne i organizacyjne, tak, żeby zapewnić najwyższy osiągalny poziom ochrony danych osobowych.

3. Podmiot Przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania danych osobowych oraz dostępne mu informacje, ma obowiązek współdziałania z Administratorem w wywiązaniu się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO.

4. Podmiot Przetwarzający niezwłocznie zawiadamia Administratora, przed podjęciem jakichkolwiek działań, o każdym przypadku:

a) wystąpienia jakiegokolwiek organu z żądaniem udostępnienia danych osobowych, chyba że zakaz ujawnienia tej informacji wynika z obowiązujących przepisów;

b) wystąpienia przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z żądaniem dotyczącym przetwarzania danych osobowych lub ich treści.

5. Podmiot Przetwarzający niezwłocznie – w każdym wypadku nie później niż w ciągu 24 godzin od wykrycia – informuje Administratora o wszelkich wykrytych naruszeniach bezpieczeństwa danych osobowych, przekazując Administratorowi wszelkie dostępne Podmiotowi Przetwarzającemu informacje na temat naruszenia, w szczególności:

a) charakter naruszenia ochrony danych osobowych, w tym w miarę możliwości kategorie i przybliżoną liczbę osób, których dane osobowe dotyczą, oraz kategorie i przybliżoną liczbę wpisów, których dotyczy naruszenie;

b) imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych lub oznaczenie innego punktu kontaktowego, od którego można uzyskać więcej informacji;

c) możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych osobowych; oraz

d) środki zastosowane lub proponowane przez Podmiot Przetwarzający w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych, w tym w stosownych przypadkach środki w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków.

6. Podmiot Przetwarzający współdziała z Administratorem przy ustalaniu szczegółów związanych ze zgłoszonym Administratorowi naruszeniem, w szczególności przyczyn i skutków jego wystąpienia oraz wdraża zalecane przez Administratora środki mające na celu złagodzenie ewentualnych niekorzystnych skutków naruszenia danych osobowych oraz środki naprawcze.

7. Podmiot Przetwarzający niezwłocznie informuje Administratora, jeśli jego zdaniem wydane mu przez Administratora polecenie dotyczące przetwarzania danych osobowych stanowi naruszenie obowiązujących przepisów.

§ 6

Prawo do kontroli

1. Administrator ma prawo kontrolowania sposobu wypełniania przez Podmiot Przetwarzający jego obowiązków określonych w umowie lub w obowiązujących przepisach. W szczególności Administrator może żądać udostępnienia określonych informacji lub dokumentów oraz może przeprowadzać – samodzielnie lub przez upoważnionego przez Administratora pracownika lub współpracownika – audyty, w tym inspekcje w miejscu przetwarzania danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający.

2. Podmiot Przetwarzający ma obowiązek współpracować z Administratorem lub upoważnionym przez Administratora pracownikiem lub współpracownikiem w czasie przeprowadzanej kontroli, w sposób umożliwiający Administratorowi weryfikację prawidłowej realizacji obowiązków Podmiotu Przetwarzającego.

§ 7

Rozwiązanie umowy

1. Umowa wchodzi w życie z dniem 2020 r. i zostaje zawarta na czas określony do dnia rozwiązania lub

wygaśnięcia ostatniej z umów łączących Strony, z których wynika konieczność przetwarzania danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający.

2. W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Podmiot Przetwarzający obowiązków wynikających z umowy, Administrator ma prawo rozwiązać wszystkie umowy zawarte z Podmiotem Przetwarzającym, z których wynika konieczność przetwarzania danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający, ze skutkiem natychmiastowym.

3. Najpóźniej w dniu rozwiązania umowy Podmiot Przetwarzający ma obowiązek:

a) usunąć wszelkie dane osobowe; albo

b) zwrócić Administratorowi wszelkie nośniki zawierające dane osobowe oraz usunąć wszelkie istniejące kopie danych osobowych, chyba że obowiązujące przepisy wymagają od niego dalszego przechowywania części lub całości danych osobowych,

c) zależnie od wyboru Administratora, zakomunikowanego Podmiotowi Przetwarzającemu w formie dokumentowej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej) co najmniej na 7 dni przed terminem rozwiązania Umowy.

4. W przypadku rozwiązania Umowy w trybie ust. 2 wybór Administratora będzie zakomunikowany Podmiotowi Przetwarzającemu w oświadczeniu o rozwiązaniu umowy ze skutkiem natychmiastowym.

5. Czynności wskazane w ust. 3 zostaną wykazane w pisemnym protokole, podpisanym przez przedstawiciela Podmiotu Przetwarzającego i dostarczonym Administratorowi w terminie 7 dni od dokonania wskazanych w nim czynności.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Podmiotowi Przetwarzającemu nie przysługuje wynagrodzenie za wykonywanie Umowy.

2. Umowa stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami i zastępuje w całości uprzednie lub równoczesne uzgodnienia poczynione przez Strony (w formie pisemnej lub ustnej) w przedmiocie regulowanym postanowieniami niniejszej Umowy.

3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

4. Wszelkie spory między Stronami będą rozwiązywane na zasadzie polubownych negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia, spór zostanie przekazany do rozstrzygnięcia sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Administratora.

5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Administrator: Podmiot Przetwarzający:

Załącznik nr 1 do umowy Nr SP ZOZ/UP/ /2020

Rodzaje danych osobowych

(np. imię, nazwisko, adres, numer PESEL, numer telefonu, e-mail, adres IP, xxxx o stanie zdrowia)

Kategorie osób, których dane osobowe dotyczą

(np. pracownicy, dostawcy, pacjenci, kontrahenci, klienci)

Zakres przetwarzania danych osobowych

(czynności dokonywane na powierzonych danych osobowych, np.: zbieranie, utrwalanie, organizowanie,

porządkowanie, adaptowanie, przechowywanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, udostępnianie, zmienianie, usuwanie)

Charakter przetwarzania

(np. systematyczny/sporadyczny)

Cel przetwarzania

(np. wykonanie umowy z dnia…)

Czas przetwarzania

(np. okres obowiązywania umowy z dnia…)