Warszawską Koleją Dojazdową sp. z o.o.

UMOWA nr (Wzór)

zawarta w dniu         _r. w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy:

Warszawską Koleją Dojazdową sp. z o.o.

z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000116702, NIP 000-00-00-000, REGON 017194070,

którą reprezentują:

1.                   

2.                             uprawnieni do reprezentacji Spółki zgodnie z wpisem w KRS, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a1

z siedzibą w                                             , wpisaną/ym                        , NIP         , REGON      

którą/ego reprezentuje/ą:

1.                   

2.                             uprawnieni do reprezentacji                 zwaną/ym w dalszej części umowy „Wykonawcą”

łącznie zwanych “Stronami”, a z osobna „Stroną”

o następującej treści:

§ 1.

USTALENIA OGÓLNE

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym z fakultatywnymi negocjacjami na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez Warszawską Kolej Dojazdową sp. z o.o. wyłączonych ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z późn. zm.).

2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 65 ust. 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 z późn. zm.), dalej jako „Kodeks cywilny”.

3. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli upoważnionych do współpracy podczas realizacji przedmiotu zamówienia w osobach:

1) ze strony Zamawiającego:

a) Koordynator Umowy w zakresie sprzątania terenów zewnętrznych, sprzątania pomieszczeń (z wyjątkiem pkt c) poniżej, odśnieżania i pielęgnacji zieleni:

………………………………………………….., tel. ……………………, e-mail: ,

1 W przypadku, gdy umowa będzie zawierana z konsorcjum zostaną wpisane dane pełnomocnika oraz partnerów konsorcjum.

b) Koordynator Umowy w zakresie koszenia traw na liniach kolejowych WKD, wycinki drzew i krzewów:

………………………………………………….., tel. ……………………, e-mail: …………………….

c) Koordynator Umowy w zakresie sprzątania hali przeglądowo-naprawczej w Grodzisku Mazowieckim:

…………………………………………………., tel. ……………………., e-mail: ……………………..

2) ze strony Wykonawcy:

a) Koordynator Umowy - …………………………………………….……., tel. ……………………, e-mail: ,

4. Do kompetencji przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 3, należą:

1) bieżąca współpraca podczas realizacji umowy, uzgadnianie form i metod pracy, udzielanie informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania Przedmiotu Umowy;

2) wydawanie poleceń szczegółowych, bieżących uwag i potrzeb w zakresie wykonywanych czynności przez personel Wykonawcy,

3) kontrola świadczonych usług zgodnie z zasadami określonymi w § 5 Umowy;

4) nadzór nad realizacją Umowy i inne czynności wyraźnie przewidziane w Umowie;

5. Zmiana nazw (firm), danych osobowych, adresowych i kontaktowych, o których mowa w komparycji Umowy oraz w ust. 3 i 6 niniejszego paragrafu nie powoduje konieczności zmiany treści Umowy. Strony za wystarczające uznają niezwłoczne pisemne poinformowanie o dokonanej zmianie. Zmiana staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę informacji z danymi nowego przedstawiciela lub nowych danych adresowych i kontaktowych.

6. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą formą kontaktu Stron Umowy są: forma elektroniczna oraz forma pisemna. Strony dopuszczają także porozumiewanie się drogą telefoniczną, z zastrzeżeniem, że w przypadku przekazywania informacji drogą telefonicznie należy potwierdzić je niezwłocznie w formie pisemnej lub elektronicznej, chyba że informacje te nie mają charakteru istotnego.

Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:

Korespondencja kierowana do Zamawiającego:

Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o.

xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx e-mail: ……………………………………………………..

Korespondencja kierowana do Wykonawcy:

Nazwa ………………………………………………………

Adres ………………………………………………………..

e-mail ……………………………………………................

§ 2.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej usługi całorocznego utrzymania porządku na terenach zarządzanych przez Warszawską Kolej Dojazdową sp. z o.o. w zakresie:

1) bieżącego utrzymania zieleni na terenie siedziby Zamawiającego w Grodzisku Mazowieckim;

2) bieżącego utrzymania terenów zielonych w obrębie wszystkich stacji i przystanków linii Warszawskiej Kolei Dojazdowej;

3) systematycznego koszenia traw, krzewów i zbędnej roślinności wzdłuż linii kolejowych:

- nr 47 Grodzisk Mazowiecki Radońska – Warszawa Śródmieście WKD,

- nr 48 Podkowa Leśna Zachodnia – Xxxxxxxxx Xxxxxx,

- xx 000 Xxxxxxx WKD – Pruszków PKP;

4) wycinki drzew i krzewów zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego;

5) sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń sanitarnych, gospodarczych i biurowych w Grodzisku Mazowieckim, Podkowie Leśnej, Komorowie, Pruszkowie oraz na stacji Warszawa Śródmieście WKD;

6) sprzątania hali przeglądowo-naprawczej na terenie siedziby Zamawiającego w Grodzisku Mazowieckim;

7) sprzątania terenu siedziby Zamawiającego w Grodzisku Mazowieckim;

8) sprzątania terenu linii kolejowych:

- nr 47 Grodzisk Mazowiecki Radońska – Warszawa Śródmieście WKD,

- nr 48 Podkowa Leśna Zachodnia – Xxxxxxxxx Xxxxxx,

- xx 000 Xxxxxxx WKD – Pruszków PKP;

9) odśnieżania, usuwania gołoledzi i posypywania piaskiem w okresie zimowym terenu siedziby Zamawiającego, wszystkich

przystanków i stacji, peronów WKD, dojść do peronów, schodów i przejazdów kolejowych;

10) odśnieżanie na wezwanie Zamawiającego powierzchni dachów hal przeglądowo-naprawczych i budynku siedziby

Zamawiającego w Grodzisku Mazowieckim.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i harmonogram jego realizacji stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

3. Przez dni robocze w rozumieniu niniejszej Umowy Strony uznają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych

od pracy i dni wolnych u Zamawiającego.

§ 3.

SPOSÓB REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 2 do Umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami, wiedzą techniczną i ogrodniczą, a także regulaminami wewnętrznymi, zarządzeniami, instrukcjami, decyzjami i poleceniami przekazanymi przez Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego, bieżącego monitorowania porządku, stanu zieleni, zalegania śniegu, gołoledzi, itp. na terenie objętym przedmiotem Umowy we własnym zakresie i w zależności od pory roku. Wykonawca zobowiązuje się podejmować wszelkie niezbędne działania i czynności zmierzające do utrzymania porządku na całej linii kolejowej WKD, terenie siedziby Zamawiającego oraz w miejscach wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu celem zatwierdzenia miesięczne harmonogramy realizacji usługi, uwzględniające wszystkie czynności przewidziane do wykonania, w podziale na odcinki lub przystanki linii kolejowej WKD i inne miejsca świadczenia usługi wskazane w Załączniku nr 2 do Umowy. Harmonogram będzie podlegał zatwierdzeniu przez odpowiedniego Koordynatora Umowy ze strony Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty jego otrzymania. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania.

4. Jeżeli w trakcie okresu rozliczeniowego zaistnieje potrzeba wykonania przez Wykonawcę czynności lub usługi nie ujętej w harmonogramie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego wykonania tych czynności w przypadku uzyskania takiego polecenia od Koordynatora Umowy z ramienia Zamawiającego. Wykonanie zaleceń Zamawiającego odbędzie się w terminie każdorazowo wyznaczonym przez Zamawiającego, uzależnionym od specyfiki czynności przewidzianej do wykonania.

5. Zlecenia wycinki drzew wysyłane będą Wykonawcy wg potrzeb Zamawiającego, a wykonanie wycinki odbędzie się w terminach

wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Niezbędne do dokonania wycinki drzew zezwolenia administracyjne zapewnia Zamawiający.

6. Wykonawca zobowiązany jest zachować szczególną ostrożność wykonując prace w pobliżu miejsc, w których zawieszona jest kolejowa sieć trakcyjna lub inne elementy uzbrojenia infrastruktury.

7. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy przy użyciu własnych środków czystości, preparatów do dezynfekcji i środków higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych.

8. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być odpowiedniej jakości, skuteczne w stosowaniu, bezpieczne dla każdej zmywalnej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne (niezawierające substancji szkodliwych dla zdrowia i środowiska naturalnego).

9. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości, preparaty do dezynfekcji oraz środki higieniczne muszą posiadać atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania i obrotu w Polsce. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów odpowiednie certyfikaty, atesty, świadectwa jakości, karty charakterystyki i inne podobne dokumenty.

10. Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu należytego wykonania Umowy.

11. Narzędzia i urządzenia techniczne stosowane przez Wykonawcę muszą być sprawne technicznie i bezpieczne, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami.

12. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości (w tym na wskazane przez Zamawiającego), narzędzi lub urządzeń technicznych.

13. Wykonawca oświadcza, że jest wytwarzającym i posiadaczem powstałych odpadów oraz zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Wykonawca w ramach wynagrodzenia ustalonego Umową zobowiązuje się do usuwania wszelkich odpadów powstałych w toku realizacji usług, przyjmując na siebie pełną odpowiedzialność za gospodarowanie odpadami powstałymi w związku z wykonaniem Umowy.

14. Wykonawca jest zobowiązany do uporządkowania terenu po wykonaniu prac związanych z pielęgnacją zieleni lub wycinką drzew, a także wywiezienia we własnym zakresie odpadów, gałęzi, konarów i wszelkich innych pozostałości.

§ 4.

PERSONEL WYKONAWCY

1. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę personelu sprzątającego, niezbędną do prawidłowej realizacji Umowy, nie mniejszą niż określona w pkt IX Załącznika nr 2 do Umowy.

2. Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych po zawarciu Umowy, przekaże Zamawiającemu listę osób serwisu sprzątającego, które będą wykonywały obowiązki określone w Umowie ze wskazaniem zakresu wykonywanych przez nie czynności. Lista, o której mowa w zdaniu poprzedzającym podlega aktualizacji w przypadku zastąpienia osoby wskazanej na liście inną osobą lub wprowadzenia nowej osoby do serwisu sprzątającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w formie pisemnej/mailowej zaktualizowaną listę niezwłocznie, nie później niż w kolejnym dniu roboczym po zmianie osoby.

3. W przypadku uzyskania informacji o nieobecności osoby sprzątającej w danym dniu w pracy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (ze względu na specyfikę sprawy dopuszcza się powiadomienie telefoniczne) oraz zapewnić za tę osobę zastępstwo. Wprowadzenie nowej osoby w zakres wykonywanych przez nią czynności należy do obowiązków Koordynatora Umowy Wykonawcy.

4. Osoby skierowane do realizacji Umowy powinny być wyposażone w jednolitą odzież ochronną i roboczą z widocznym logo firmowym

Wykonawcy oraz środki ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP.

5. Wykonawca oświadcza, że osoby o których mowa w ust. 1 dysponują aktualnymi badaniami lekarskimi dopuszczającymi do pracy na wskazanym przez Wykonawcę stanowisku, a także posiadają zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie przestrzegania przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie pracowników świadczących usługi oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy.

6. Pracownicy Wykonawcy wykonujący pracę na terenach otwartych muszą zostać dodatkowo przeszkoleni w zakresie pracy w terenie kolejowym, przy czynnym ruchu kolejowym. Niezwłocznie po zawarciu Umowy Wykonawca zobowiązany jest wystąpić do Zamawiającego o wystawienie stosownych upoważnień zezwalających na poruszanie się osób po terenie kolejowym WKD. Zaniechanie w tym zakresie wstrzyma możliwość rozpoczęcia świadczenia przez Wykonawcę usługi w zakresie, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 2) za co zostanie naliczona kara umowna określona w § 10 ust. 1 pkt 4) Umowy.

§ 5.

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Z tytułu wykonania czynności, o których mowa w § 2 Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wynikające z oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w wysokości:

netto: …………………………… zł (słownie: złotych)

brutto (z podatkiem VAT): ……………………………………….. zł (słownie: złotych), które stanowi górną

granicę zobowiązania umownego.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie rozliczane i płatne z dołu po upływie okresu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego) należytego wykonania usług stanowiących przedmiot Umowy, w podziale na:

1) ryczałt miesięczny za sprzątanie pomieszczeń, zgodnie z pkt V Załącznika nr 2 do Umowy zł brutto, na

który składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości …………… zł oraz podatek VAT (stawka … %) w kwocie zł;

2) ryczałt miesięczny za sprzątanie terenów zewnętrznych wraz z odśnieżaniem i pielęgnacją zieleni, zgodnie pkt I, II, III, VI, VII, oraz

VIII Załącznik nr 2 do Umowy - …………………… zł brutto, na który składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości ……………

zł oraz podatek VAT (stawka … %) w kwocie zł;

3) wynagrodzenie za wycinkę drzew, zgodnie z pkt IV Załącznika nr 2 do Umowy na podstawie ceny jednostkowej za wycinkę 1 szt.

drzewa zł brutto, na którą składa się kwota netto w wysokości zł oraz podatek VAT (stawka … %)

w kwocie zł, płatne za faktyczną liczbę wyciętych drzew w okresie rozliczeniowym.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i uwzględnia wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją Umowy oraz uwzględnia wszelkie elementy wykonania usług będących przedmiotem Umowy.

4. W okresie obowiązywania Umowy wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, będzie płatne przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. Kwotę wynagrodzenia miesięcznego wykazaną na fakturze VAT należy podzielić na pozycje określone w ust 2 pkt 1)-3) niniejszego paragrafu.

6. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest podpisany przez Xxxxxx protokół potwierdzający należyte wykonanie usług dotyczących rozliczanego miesiąca. Kopia protokołu odbioru stanowić będzie załącznik do faktury.

7. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego na podstawie polecenia przelewu.

8. Wykonawca, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.) ma możliwość przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, przy pomocy następujących danych: Typ numery PEPPOL: NIP, numer PEPPOL: 529 16 28 093.

9. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment w przypadku spełnienia ustawowych przesłanek stosowania metody podzielonej płatności. Podzieloną płatność stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT, a także świadczenia zwolnione z VAT lub opodatkowane stawką 0%.

10. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności.

11. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem, dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1896 z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT.

12. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy.

§ 6.

UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ

1. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie obejmującym przedmiot Umowy na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 zł (jeden milion złotych), na dowód czego przedkłada poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy wraz z dowodem opłacenia należnych składek. W przypadku ratalnego uiszczania składek za ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest składać Zamawiającemu dowody terminowego opłacenia składek, nie później niż w dniu upływu terminu płatności składki.

2. Wykonawca zobowiązany jest do kontynuacji ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia i w ramach posiadanego ubezpieczenia będzie ponosić odpowiedzialność z tytułu szkód poniesionych w trakcie i w związku z wykonywaniem czynności wynikającej z niniejszej Umowy, w tym również szkód zawinionych przez pracowników Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek po każdorazowym odnowieniu (przedłużeniu) ważności polisy przedłożyć Zamawiającemu jej kopię lub inny dowód potwierdzający odnowienie polisy, nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed upływem terminu ważności wcześniejszego ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia składek, zgodnie z postanowieniami ust.1.

§ 7.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu powstałe wskutek zaniedbania obowiązków nałożonych na Wykonawcę niniejszą Umową.

2. Ustalenie odpowiedzialności za szkody, o których mowa w ust. 1, następuje na podstawie protokołu stwierdzającego okoliczności powstania szkody i jej wysokość, sporządzonego przez komisję składającą się z upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, a w przypadku odmowy Wykonawcy w pracach komisji Zamawiający może bez jego zgody dokonać przedmiotowych ustaleń.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania bądź zaniechania swoich pracowników, podwykonawców i osób z nim współpracujących.

4. W przypadku nałożenia na Zamawiającego sankcji (mandatów lub kar finansowych) przez właściwy organ (np. Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, Policję, Straż Pożarną, Straż Miejską, Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska itp.), które to sankcje będą wynikały z nienależytego wykonania usług stanowiących przedmiot Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów poniesionych przez Zamawiającego. Potrącenie kosztów nastąpi z wynagrodzenia należnego Wykonawcy w okresie rozliczeniowym, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy o przesłankach naliczenia kosztów i okoliczności powstania sankcji wobec Zamawiającego.

5. Jeżeli nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy lub opóźnienie w wykonaniu usług przez Wykonawcę spowoduje opóźnienia w kursowaniu pociągów Zamawiającego lub spowoduje konieczność ich odwołania, Zamawiający obciąży Wykonawcę poniesionymi stratami eksploatacyjnymi, uprzednio zawiadamiając Wykonawcę na piśmie, wskazując na okoliczności faktyczne w sprawie i uzasadnienie swojej decyzji. Obciążenie Wykonawcy kosztami nastąpi poprzez potrącenie z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kwoty odszkodowania z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

§ 8.

NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY

1. Wykonawca zapewni stały nadzór nad pracą zatrudnionych pracowników.

2. Koordynatorzy umowy z ramienia Zamawiającego mają prawo do:

1) niezapowiedzianej kontroli terminowości, jakości, prawidłowości i efektów wykonywanych przez Wykonawcę czynności,

2) komisyjnych kontroli z udziałem przedstawiciela Wykonawcy. Kontrole komisyjne będą wyznaczane przez Zamawiającego

z minimum 2-dniowym wyprzedzeniem.

3) żądania wymiany przez Wykonawcę osób w rażący sposób zaniedbujących wykonywanie obowiązków objętych przedmiotem niniejszej Umowy w terminie 7 dni kalendarzowych od zgłoszenia żądania.

3. Wykonawca zobowiązuje się do udziału w komisyjnych kontrolach, na każde wezwanie Zamawiającego przekazane w terminie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2). W przypadku zawiadomienia Wykonawcy o terminie przeprowadzenia kontroli, nieobecność jego przedstawiciela nie wstrzymuje komisyjnej kontroli i nie stanowi podstawy do kwestionowania stanu stwierdzonego przez Zamawiającego.

4. W przypadku kontroli przeprowadzonej bez udziału Wykonawcy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, stwierdzenie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę prac zostanie udokumentowane pisemnie wraz z dokumentacją fotograficzną. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej lub drogą elektroniczną, a w nagłych przypadkach ustnie lub telefonicznie osobie pełniącej funkcję Koordynatora Umowy Wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązuje się zachować czas reakcji na zawiadomienie o nieprawidłowościach wynoszący nie dłużej niż 30 minut na podjęcie działań od momentu zgłoszenia ich w formie określonej w ust. 4. Zgłoszone nieprawidłowości muszą zostać usunięte nie później niż 12 godzin od ich zgłoszenia.

6. Jeżeli Wykonawca w wyznaczonym w ust. 5 terminie nie usunie zgłoszonych nieprawidłowości Zamawiający nalicza dodatkowe kary

umowne określone w § 10 ust. 1 pkt 3) Umowy oraz może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Odbiór wykonanej usługi miesięcznej lub każdorazowo wycinki drzew dokonywany będzie przez przedstawicieli Zamawiającego,

o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 1) Umowy.

§ 9.

PODWYKONAWCY

1. Wykonawca może korzystać z podwykonawców w celu realizacji postanowień niniejszej umowy. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców.

2. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcom jedynie w zakresie wskazanym w złożonej ofercie.

3. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy z Zamawiającym do przedstawienia Zamawiającemu listy podwykonawców wraz ze wskazaniem konkretnych prac, które zostaną powierzone do realizacji każdemu podwykonawcy. Lista, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, podlega aktualizacji przez Wykonawcę każdorazowo w przypadku wprowadzenia nowego podwykonawcy, rezygnacji z dotychczasowego podwykonawcy, w tym w przypadku zastąpienia dotychczasowego podwykonawcy innym. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zaktualizowanej listy najpóźniej w dniu dokonania zmiany.

4. Podwykonawca nie ma prawa zlecać dalszym podwykonawcom wykonania jakichkolwiek elementów przedmiotu umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w tym zobowiązania do zachowania poufności, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.

6. Z tytułu umowy z Wykonawcą podwykonawca/dalszy podwykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

7. Zamawiający zastrzega, że wszelkie informacje i zawiadomienia dotyczące zakresu usług świadczonego przez podwykonawcę będą

kierowane do Wykonawcy i oczekuje od Wykonawcy reakcji na każde zgłoszenie, z uwzględnieniem § 8 Umowy.

§ 10.

KARY UMOWNE

1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w przypadku naruszenia obowiązków określonych w Umowie w przypadkach i wysokościach wskazanych poniżej:

1) 1000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania określonych prac zgodnie z harmonogramem określonym w Załączniku

nr 2 do Umowy lub zgodnie z zatwierdzonym miesięcznym harmonogramem realizacji usługi, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy;

2) 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania prac objętych przedmiotem Umowy przez Wykonawcę;

3) 2000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek nieusunięcia zgłoszonych zgodnie z § 8 ust. 5 Umowy nieprawidłowości w terminie określonym w § 8 ust. 5 Umowy;

4) 2000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek niedopełnienia któregokolwiek z obowiązków określonych w § 4 ust. 6 lub w § 6 Umowy;

5) 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek niedopełnienia obowiązków określonych w § 4 ust. 2 lub § 4 ust. 3 Umowy;

6) 10 000,00 zł za każdy przypadek ujawnienia, przekazania, wykorzystania, zbycia lub oferowania do zbycia informacji, danych

i danych osobowych, o których mowa w § 15 ust. 1 oraz w § 10 ust. 3 Umowy;

2. Za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% całkowitej wartości brutto Umowy.

3. Za nienależyte wykonanie usługi, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 2) Zamawiający uznaje w szczególności wykonywanie obowiązków określonych w Umowie w sposób sprzeczny z jej postanowieniami, w szczególności określonymi w § 3 oraz w Załączniku nr 2 do Umowy, nieuwzględnianie uwag i zastrzeżeń zgłaszanych przez Zamawiającego lub reagowanie na zawiadomienia o nieprawidłowościach w czasie dłuższym niż określony w § 8 ust. 5 Umowy, pozostawienie śmieci, gałęzi, liści lub worków z odpadami po przeprowadzonych pracach porządkowych w miejscu wykonywania usługi lub wycinki drzew.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. O potrąceniu naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej.

5. Poszczególne kary umowne są od siebie niezależne i mogą być dochodzone kumulatywnie.

6. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych.

7. W odniesieniu do biegu terminu przedawnienia roszczeń Zamawiającego z tytułu naliczonych kar umownych zastosowanie ma art. 15r1 ust. 2 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 1842 z późn. zm.).

8. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określonych jako siła wyższa.

9. Dla potrzeb Umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, przy czym pojęcie siły wyższej nie obejmuje stanu epidemii obowiązującego w czasie zawierania Umowy, ani zdarzeń wynikających w jego następstwie. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Stronę, która się na nie powołuje, należytej staranności w rozumieniu art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego.

10. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie zarówno o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 3 dni roboczych po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających jej wystąpienie.

§ 11.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu

cywilnego oraz w niniejszej umowie.

2. Niezależnie od ust. 1 Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem na dzień otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez

Wykonawcę w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy.

3. Do istotnych naruszeń postanowień Umowy Strony zaliczają w szczególności przypadki:

1) wykonywania przez Wykonawcę usług w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub podstawowymi zasadami jej realizacji (w tym naruszeniem zobowiązań dotyczących ochrony informacji poufnych danych osobowych), pomimo jednokrotnego wezwania do poprawy w wykonywaniu tych obowiązków i upływu terminu wyznaczonego w tym wezwaniu do zaprzestania uchybień. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go już usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie. W takim wypadku zastosowanie ma ust. 2 i 6;

2) co najmniej 2-krotnego nienależytego wykonania usługi, o którym mowa w § 10 ust. 3 Umowy, po zastosowaniu procedury

wezwania do poprawy w wykonywaniu obowiązków, o której mowa w pkt 1);

3) wykonywania obowiązków przez pracowników Wykonawcy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub środków odurzających;

4) jeśli łączna suma kar umownych przekracza 20% wartości Umowy brutto, wskazanej w § 5 ust. 1 Umowy.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie, o którym mowa w ust. 5, w przypadku zaistnienia okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

5. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu przesłanki uzasadniającej skorzystanie z prawa odstąpienia.

6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Strona, której to dotyczy, przekaże drugiej Stronie na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia i wskazaniem terminu odstąpienia. Odstąpienie będzie skuteczne z chwilą dostarczenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień nabytych przed dniem odstąpienia, w szczególności w zakresie uprawnień z tytułu kar umownych.

7. W razie wątpliwości Strony przyjmują, iż odstąpienie od Umowy wywiera skutki tylko w zakresie niezrealizowanej części zobowiązań. W przypadku skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy określonego w niniejszej Umowie Wykonawcy należy się wynagrodzenie jedynie za usługi zrealizowane do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu.

§ 12.

POUFNOŚĆ

1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy pozyskanych w związku z realizacją Umowy informacji prawnie chronionych oraz tych, których utrata, udostępnienie lub ujawnienie osobom trzecim mogłoby spowodować szkodę dla drugiej Strony, w szczególności informacji gospodarczych, organizacyjnych i handlowych (w tym x.xx. informacje finansowe, kadrowe, techniczne, dotyczące strategii i celów, planów rozwojowych).

2. Postanowienia ust. 1 nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji, które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień niniejszej umowy, lub obowiązek udostępnienia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, lub zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do niewykorzystywania powziętych informacji, o których mowa w ust. 1, w żadnym innym celu niż

wykonanie Umowy.

4. Każda ze Stron zobowiązana jest do zabezpieczenia powziętych informacji, o których mowa w ust. 1 w sposób, który zapewnia brak dostępu do tych informacji osobie nieupoważnionej.

5. Zamawiający jest uprawniony do ujawnienia informacji poufnych organom kontrolnym w zakresie jaki wynika z obowiązujących

go przepisów prawa i innych stosunków obligacyjnych oraz audytorom.

6. Zobowiązania do zachowania poufności informacji prawnie chronionych wynikające z Umowy wiążą Wykonawcę od dnia zawarcia niniejszej Umowy bezterminowo.

§ 13.

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w granicach określonych w Regulaminie udzielania zamówień sektorowych przez Warszawską Kolej Dojazdową sp. z o.o., jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wyniknie z niżej wymienionych okoliczności:

1) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian z uwagi na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa;

2) w przypadku, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego z punktu widzenia realizacji przedmiotu Umowy. W takiej sytuacji Xxxxxx, kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu Umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu Umowy;

3) w przypadku, gdy zmiany będą wynikały z okoliczności niezależnych od Stron, a mających wpływ na realizację Umowy, w szczególności realizowanych przez PKP PLK S.A. robót budowlanych związanych z przebudową stacji Warszawa Zachodnia.

4) w przypadkach wpływu okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpił, z zastrzeżeniem iż na podstawie oświadczeń i dokumentów przekazanych przez Xxxxxx, która powołuje się na ww. okoliczności, Zamawiający może w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonać zmiany Umowy lub czasowo zawiesić wykonywanie Umowy.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć terminu realizacji umowy, sposobu spełnienia świadczenia Wykonawcy, sposobu rozliczenia wynagrodzenia, zmiany wartości Umowy i terminów płatności określonych w Umowie, z zastrzeżeniem § 14 ust. 10 Regulaminu.

3. Przewidziane w ust. 1 okoliczności, stanowiące podstawę do wprowadzenia zmian poprzez zawarcie aneksu do Umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z przesłanek stanowiących podstawę dokonania zmiany Umowy Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego udokumentowania jej wpływu na realizację Umowy w sposób wyczerpujący i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Okoliczności te nie mogą również stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie i/lub odszkodowanie.

4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków zastrzeżonych wprost w umowie

§ 14.

DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych jest spółka: Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, dalej jako „Spółka”.

2. Dane osobowe: kontrahenta tj. Strony umowy (podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO2), a także jego przedstawicieli oraz innych osób wykonujących umowę np. pracowników lub współpracowników kontrahenta (podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. tzw. uzasadniony interes administratora danych), będą przetwarzane w celu zawarcia oraz wykonania umowy przez Spółkę.

3. Dane osobowe mogą być przetwarzane także do celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przez roszczeniami związanymi z realizacją

przedmiotowej umowy (podstawa przetwarzania - art. 6ust. 1 lit. f) RODO tj. tzw. uzasadniony interes administratora danych).

2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwane w treści umowy „RODO”.

4. Dane osobowe mogą być wykorzystywane także w celu realizacji zobowiązań publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w związku z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur).

5. Odbiorcami danych mogą być: dostawcy systemów informatycznych, z których korzysta spółka i hostingodawca poczty elektronicznej, upoważnieni przez Spółkę pracownicy oraz podmioty przeprowadzające kontrole/audyty w Spółce. Poza wskazanymi podmiotami, dane nie będą nikomu ujawniane, chyba, że będzie to niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej lub wynikać to będzie z przepisów prawa (z zastrzeżeniem zapewnienia legalności takiego ujawniania).

6. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych, prawo do sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do zgłoszenia sprzeciwu (gdy przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane maksymalnie po upływie okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z realizacją umowy, w szczególności wynikających z procesu zawierania i realizacji umowy zawartej przez Spółkę, zobowiązań publicznoprawnych lub krócej jeżeli zgłoszony zostanie skuteczny sprzeciw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w celów.

8. Zważywszy, że dane osobowe Spółka może otrzymać zarówno bezpośrednio – w przypadku danych kontrahenta, jak i pośrednio – w przypadku danych pracowników lub współpracowników kontrahenta (przetwarzanych w celach o których mowa powyżej), Kontrahent zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić kopię niniejszej klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane przekazuje Spółce w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli, a także zobowiązuje się poinformować te osoby o zakresie udostępnianych danych osobowych.

9. Z administratorem danych można kontaktować w sposób określony w § 1 ust. 6 niniejszej Umowy. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx.

§ 15.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Do niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez Warszawską kolej Dojazdową sp. z o.o. oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

4. Spory, które wynikną przy wykonywaniu Umowy, których nie można rozstrzygnąć w drodze wzajemnego porozumienia, Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

5. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

6. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty/ oferty dodatkowej3 Wykonawcy Załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

3 w przypadku przeprowadzenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego negocjacji, o których mowa w Rozdziale VI SWZ.