ZAMAWIAJĄCY:

Warszawa, 15.06.2018 r.

ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy 1

00- 030 Warszawa

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Usługi relokacji wyposażenia UKNF między budynkami zlokalizowanymi na terenie Warszawy” XXX.XXX.0000.00.0000.XX

ZATWIERDZAM

z up. PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

Dyrektor Departamentu Administracji, Budżetu i Informatyki

DEFINICJE :

Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o:

- „postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem są „Usługi relokacji wyposażenia UKNF między budynkami zlokalizowanymi na terenie Warszawy”;

- „SIWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami;

- „ustawie Pzp” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.);

- „Wykonawcy” - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia;

- „Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Informacja o Zamawiającym:

Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Adres: Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx tel.: (x 00 00) 000 00 00

fax.: (x 00 00) 000 00 00 lub 000 00 00

NIP: 000-000-00-00

Strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx

Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxx.xxx.xx

1.2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

Xxxxxxxxxx Macierzyńska-Xxxxxxx, adres email: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp.

2.2. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp. Postępowanie prowadzone jest na zasadach ogólnych.

2.3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Opis przedmiotu zamówienia w zakresie „zamówienia podstawowego”:

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na dokonywaniu relokacji (przeprowadzek) składników majątkowych Zamawiającego (zwanej dalej usługą przeprowadzki), tj.: przenoszeniu, transporcie, załadunku, rozładunku, wyposażenia oraz sprzętu komputerowego będącego na wyposażeniu komórek organizacyjnych Zamawiającego wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do Projektu Umowy (Załączniku nr 2 do SIWZ). Usługa będzie świadczona wewnątrz i na zewnątrz budynków użytkowanych przez Zamawiającego na terenie m. st. Warszawy, tj.: z budynków

zlokalizowanych przy ul. Jasnej 12, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0x, Placu Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0 oraz Placu Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0 do budynku zlokalizowanego przy ul. Pięknej 20. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji zawarty jest w Załączniku nr 2 do SIWZ – Projekcie Umowy wraz z załącznikami.

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej dla Wykonawców w następujących terminach:

 w dniu 21.06.2018 r. w godzinach od 08:30 do 09:30 w lokalizacji w Warszawie, przy ul. Jasnej 12;

 w dniu 21.06.2018 r. w godzinach od 10:00 do 11:00 w lokalizacji w Warszawie, przy Pl. Powstańców Warszawy 1;

 w dniu 21.06.2018 r. w godzinach od 11:30 do 12:30 w lokalizacji w Warszawie, przy Pl. Powstańców Warszawy 2;

 w dniu 21.06.2018 r. w godzinach od 13:15 do 14:45 w lokalizacji w Warszawie, przy ul. Pięknej 20;

 w dniu 21.06.2018 r. w godzinach od 15:30 do 16:15 w lokalizacji w Warszawie, przy ul. Niedźwiedzia 6E.

Zgłoszenie wniosku o uczestnictwo w wizji lokalnej należy kierować na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx bądź na nr faksu 22 262 52 74, wraz z podaniem danych osobowych, tj. imię i nazwisko, nazwa i adres Wykonawcy.

Miejscem zbiórki Wykonawców będzie: recepcja budynku w lokalizacjach wskazanych powyżej, z zastrzeżeniem, że dla lokalizacji przy ul. Pięknej 20 miejscem zbiórki jest wejście główne do budynku przy zbiegu ulic Pięknej i Kruczej.

UWAGA:

Zamawiający nie przewiduje innych terminów przeprowadzenia wizji lokalnej, niż wskazane powyżej.

Ponadto Xxxxxxxxxxx informuje, że w przypadku pytań kierowanych przez Wykonawców do Zamawiającego w trakcie wizji lokalnej, Zamawiający sporządzi protokół, uwzględniający przedmiotowe pytania, a odpowiedzi udzieli w trybie art. 38 ustawy Pzp.

Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia (CPV):

Kod CPV 98.39.20.00 - Usługi relokacji.

3.2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, świadczonych przez Wykonawcę w zamówieniu podstawowym. Usługi będą wykonywane od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, w wysokości do 20% wartości zamówienia realizowanego w zamówieniu podstawowym.

3.3. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.

3.4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z przedmiotem zamówienia.

3.5. Opis części zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3.6. Informacje o zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

3.7. Oferty wariantowe.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.8. Termin realizacji:

Zamawiający planuje realizację przedmiotu zamówienia w terminie od 16.08.2018 r. do 30.09.2018 r. Szczegółowe uwarunkowania związane z terminem realizacji zamówienia określone zostały w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje przez okres 6 miesięcy od dnia jej zawarcia.

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

4.1.1. nie podlegają wykluczeniu;

4.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ.

4.2. Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4.3. Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, dotyczących:

4.3.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

4.3.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

4.3.3. Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

4.3.3.1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usług relokacji mienia ruchomego oraz sprzętu komputerowego w liczbie co najmniej 400 stanowisk pracy jednorazowo każde zamówienie.

(W przypadku usług nadal wykonywanych faktycznie zrealizowany zakres zamówienia na dzień składania ofert musi spełniać warunki określone powyżej).

4.4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w sposób i za pomocą dowodów określnych w ustawie Pzp, w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) oraz ogłoszeniu o zamówieniu i w SIWZ.

4.5. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę na zasadach określonych art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

4.6. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

4.7. Zamawiający oceni – z zastrzeżeniem art. 24aa ustawy Pzp – czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczania, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 13-22 ustawy Pzp.

5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:

5.1. Oświadczenia składane wraz z ofertą:

5.1.1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresach wskazanych w Załączniku nr 3 oraz nr 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5.1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, oświadczenia w zakresie, o którym mowa w pkt 5.1.1. SIWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te, potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5.2. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego:

5.2.1. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

5.2.2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający może żądać następujących dokumentów:

5.2.2.1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

– Załącznik nr 7 do SWIZ.

5.2.3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, może pisemnie wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 5 dni od przekazania wezwania, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt 5.2.2.1 SIWZ.

5.3. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w pkt. 5.1.1. SIWZ lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

5.4. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

UWAGA !!!

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

5.5. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

5.5.1. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z § 7 oraz § 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

6.1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie: osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksem lub przy użyciu komunikacji elektronicznej.

6.2. Wykonawca za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca zobowiązany jest do złożenia oferty, Umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 5 SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp), dla których dopuszczalna jest forma pisemna. Nadanie przesyłki w placówce operatora pocztowego nie jest rozumiane jako „czynność złożenia” w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

6.3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.

6.4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie powinny być składane na adres: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0. Biuro Podawcze jest czynne w dni robocze UKNF od poniedziałku do piątku w godz. 8:15-16:30.

6.5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, a faksem na nr (00) 000-00-00.

6.6. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

6.7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

6.8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.

6.9. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej (xxx.xxx.xxx.xx).

6.10. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

6.11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i będzie wiążąca.

6.12. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt z Zamawiającym niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny.

7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

7.1. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

7.2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę w poszczególnej części zamówienia. Oferta ma być złożona w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zgodnie z Formularzem Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

7.3. Oferta zostanie sporządzona w formie pisemnej pod sankcją nieważności, w języku polskim, zgodnie z treścią Formularza Ofertowego sporządzonego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, zawierającego w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, ceny jednostkowe, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i Projektu Umowy bez zastrzeżeń, a także informację, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy.

7.4. Oferta musi być napisana w języku polskim na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

7.5. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale. W przypadku posługiwania się kserokopią pełnomocnictwa powinna ona być uwierzytelniona przez notariusza.

7.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski podpisanym przez Wykonawcę.

7.7. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca oraz dotyczące podwykonawców składane są w oryginale.

7.8. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt 7.7. SIWZ składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem, iż pełnomocnictwo musi być złożone w formie zgodnie z pkt 7.5 SIWZ.

7.9. Wraz z ofertą Wykonawca złoży także, sporządzone w języku polskim następujące oświadczenia i dokumenty:

7.9.1. Dokument potwierdzający posiadanie upoważnień do złożenia (podpisania) oferty i jej załączników, jeżeli prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

7.9.2. Oświadczenia wymienione w pkt 5.1 SIWZ.

7.9.3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego w sytuacji, o której mowa w pkt 4.6 SIWZ.

7.9.4. Pisemne uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

UWAGA !!!

W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie Wykonawcy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być one oznaczone klauzulą:

„Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj.: Xx. X. x 0000 x. Xx 000 poz. 1503 ze zm.)”.

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie lub w załącznikach do oferty zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa, to nie później niż w terminie składania ofert w postępowaniu zobowiązany jest zastrzec, że odpowiednio wskazane informacje będące w złożonej ofercie lub załącznikach do oferty nie mogą być udostępniane oraz wykazać (załączyć do oferty pisemne uzasadnienie), że zastrzeżone informacje stanowią w istocie tajemnicę przedsiębiorstwa.

Ciężar wykazania, że dana informacja może podlegać zastrzeżeniu, spoczywa na Wykonawcy, który musi spełnić ten wymóg do dnia składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Po tym terminie informacje niezastrzeżone będą podlegały ujawnieniu, nawet jeśli stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.

W świetle art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji informacja może zostać uznana za tajemnicę przedsiębiorstwa, jeśli spełnia łącznie trzy przesłanki:

- nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

- ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą,

- przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania jej w poufności.

Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie, zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05), ich odtajnieniem.

Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma wezwanie w trybie art. 90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia wykaże jednocześnie, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

7.10. Wykonawca poniesie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7.11. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.

7.12. Poprawki lub zmiany w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

7.13. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.

7.14. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj.: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

7.15. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

7.16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

7.17. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed

terminem składania ofert w trybie przewidzianym w pkt 6 SIWZ. Przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów Projektu Umowy, po terminie otwarcia ofert.

7.18. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci firmy, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.

7.19. Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać “NIE DOTYCZY”.

7.20. Oferty nie podpisane, niezgodne z ustawą Pzp lub takie, których treść nie odpowiada treści SIWZ, w tym treści wzoru Formularza Ofertowego, zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.

Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia ich oryginałów.

8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:

8.1. Wykonawca określi cenę oferty w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

8.2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.

8.3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz Projektem Umowy określonym w SIWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty itp. włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.

8.4. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia.

8.5. Cena oferty winna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania poszczególnych faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień składania faktury.

8.6. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

8.7. Zamawiający przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto w sytuacjach określonych w Załączniku nr 2 do SIWZ – Projekt Umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

8.9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonywanych poprawek, w szczególności w następujący sposób:

8.9.1. W przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty jako wartość brutto z dokładnością większą niż do dwóch miejsc po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki powyżej 0,5 grosza zostaną zaokrąglone do 1 grosza.

8.9.2. W przypadku, jeżeli obliczona wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w Formularzu Ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz podanej ilości jednostek miary Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest cena jednostkowa brutto.

8.9.3. W przypadku sumowania wartości składających się na przedmiot zamówienia, jeśli obliczona cena oferty nie odpowiada sumie poszczególnych wartości, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano poszczególne wartości za poszczególne pozycje zamówienia.

8.9.4. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną oferty wyrażoną liczbowo, a słownie Zamawiający przyjmie, że właściwa jest cena oferty wyrażona liczbowo.

8.10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

9. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

9.1. Oceniane będą wyłącznie Oferty nie odrzucone.

9.2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriom oceny ofert:

Kryterium	Waga [%]	Liczba punktów	Sposób oceny
Cena Oferty brutto	100 %	100	Cena najtańszej oferty C = x 100 pkt Cena badanej oferty

Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów. Obliczenia w ramach kryterium oceny ofert dokonywane będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w Formularzu

Oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) poda cenę z zerową stawką, Zamawiający na etapie oceny i porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp. Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia.

10. WADIUM:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w postępowaniu.

10.1. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 5 000, 00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).

10.2. Wadium może być wniesione w:

- pieniądzu;

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo

- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 110 ze zm.).

10.3. Termin, miejsce wniesienia wadium:

10.3.1 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą.

10.3.2 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wnieść przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0 - xx xxxxx: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001. W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).

10.3.3 Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

10.3.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być załączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą Pzp. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji/poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, w celu umożliwienia Zamawiającemu zwrotu oryginału dokumentu, w terminach wynikających z ustawy Pzp. Jeśli gwarancja/ poręczenie zostaną przedłożone w języku innym niż polski, Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski (zaleca się nie wpinać na trwale tego dokumentu do całości oferty). Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności:

„WADIUM – Usługi relokacji wyposażenia UKNF między budynkami zlokalizowanymi na terenie Warszawy”

10.3.5 Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej

/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium,

wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. W dokumencie tym, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek UKNF, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu UKNF, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego, czy kurierem), albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu UKNF z żądaniem zapłaty).

10.3.6 Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert.

10.4. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w ustawie Pzp.

10.5. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w ustawie Pzp.

11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

11.1. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11.2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia Umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

11.3. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia (art. 182 ust. 6 ustawy Pzp).

12. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:

12.1. Istotne postanowienia Umowy:

Projekt Umowy określający warunki na jakich zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowi – Załącznik nr 2 do SIWZ.

Projekt Umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SIWZ w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.

12.2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.

Zamawiający wymaga przed zawarciem Umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej równowartość 10% wartości brutto podanej w Ofercie w formach określonych w przepisach ustawy Pzp.

12.3. Zabezpieczenie to może być wniesione w:

12.3.1. xxxxxxxxx,

12.3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

12.3.3. gwarancjach bankowych,

12.3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

12.3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 110 ze zm.).

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001, z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – „Usługi relokacji wyposażenia UKNF między budynkami zlokalizowanymi na terenie Warszawy”.

12.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedkładane w formie innej niż pieniądz musi umożliwiać Zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty zabezpieczenia bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. Zabezpieczenie musi być bezwarunkowe i nieodwołalne. Nie dopełnienie przez Wykonawcę, którego Oferta została wybrana w/w wymagań będzie stanowiło podstawę do uznania, iż Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

13.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie (00-030), w Biurze Podawczym przy Pl. Powstańców Warszawy 1, w terminie do dnia 29.06.2018 r. do godz. 09:00 z dopiskiem:

„Oferta przetargowa na: „Usługi relokacji wyposażenia UKNF między budynkami zlokalizowanymi na terenie Warszawy”

Nie otwierać przed godz. 13:00 w dniu 29.06.2018 r.”

W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.

13.2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer.

13.3. Koperta powinna być oznakowana jako "OFERTA" oraz opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą co najmniej jego nazwę, adres, numer telefonu oraz faksu.

13.4. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po upływie terminu składania ofert.

13.5. Jawne otwarcie ofert nastąpi 29.06.2018 roku o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Niedźwiedziej 6 E, 02 – 737 Warszawa.

13.6. Otwierając oferty Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp .

13.7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xxx.xx informacje dotyczące:

13.7.1. xxxxx, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

13.7.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

13.7.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

14. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHONY PRAWNEJ

14.1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

14.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

15. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego jest Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, kontakt: xxx@xxx.xxx.xx, telefon 00 000 00 00;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Usługi relokacji wyposażenia UKNF między budynkami zlokalizowanymi na terenie Warszawy prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Wykonawcy dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Wykonawca posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

b) na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Wykonawcy nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

16. FORMALNOŚCI, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE, W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

16.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

16.2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp.

16.3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:

16.3.1. podmioty składające ofertę;

16.3.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

16.3.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

16.3.4. oznaczenie czasu trwania Umowy (wymaga się, aby czas trwania Umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia).

Umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

16.4. Inne postanowienia:

Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp - tj. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).

16.5. Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz Oferty

Załącznik nr 2 do SIWZ – Projekt Umowy wraz z załącznikami

Załącznik nr 3 do SIWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór)

Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

(wzór)

Załącznik nr 5 do SIWZ – Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej(wzór) Załącznik nr 6 do SIWZ – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji

Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór)

Załącznik nr 7 do SIWZ – Wykaz usług (wzór)

Załącznik nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTY- WZÓR
Oferta dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), na „Usługi relokacji wyposażenia UKNF między budynkami zlokalizowanymi na terenie Warszawy” - nr XXX.XXX.0000.00.0000.XX
Nazwa Wykonawcy**:			.......................................................... - zwany w dalszej części oferty Wykonawcą
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy:
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz tel., faks. (do korespondencji faksowej, na podany numer będą wysyłane wszystkie informacje faksowe), e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną)
Siedziba Wykonawcy:
Kraj i miejscowość
Ulica		Nr domu		Nr lokalu
Kod pocztowy
Tel.
Fax.
Nr konta bankowego
Strona www.
e-mail
NIP
XXXXX
Xxxxx uprawnioną do reprezentacji jest / są …........................................................................... (imię i nazwisko) Wzór podpisu i parafy osoby/osób podpisującej ofertę (Wykonawcy lub uprawnionego do reprezentacji Wykonawcy):
	Xxxxxxxxx imię i nazwisko	Podpis	Parafa

W przypadku wyboru naszej oferty, Xxxxx z naszej strony zostanie podpisana przez: ........................................................................................................................................................ (imię i nazwisko)
OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługi relokacji wyposażenia UKNF między budynkami zlokalizowanymi na terenie Warszawy” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz na warunkach określonych w niniejszej Ofercie.
CENA OFERTY: Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za: Maksymalna cena za realizację zamówienia podstawowego wraz z „prawem opcji” oraz z podatkiem VAT (słownie złotych brutto: i 00/100), w tym: Zamówienie podstawowe: Maksymalna cena za realizację zamówienia podstawowego wraz z podatkiem VAT (słownie złotych brutto: i 00/100) w tym:
	Lp.	Opis elementów przedmiotu relokacji	j.m.	Przewidywana ilość	Cena Jednostko wa	Łączna cena jednostkowa (3 x 4)
		1	2	3	4	5
		Relokacja Stanowisk pracy
		o których mowa w pkt. 2.1. OPZ
		w tym:
	1	Krzeseł	1 krzesło	1000
	2	Kartonów	1 karton	8000
		Inne wyposażenie pomieszczeń,
		o którym mowa w pkt. 2.2. OPZ
	3	elementy wyposażenia o wadze	1 szt.	50
		do 25 kg
	4	elementy wyposażenia o wadze	1 szt.	50
		powyżej 25 kg
		Relokacja stanowisk
		komputerowych zgodnie z
	5	definicją z pkt. 2.3. OPZ, w tym	1 stanowisko	1000
		szacunkowe maksymalne ilości
		sprzętu:

		Relokacja sprzętu teleinformatyczny, w tym:
	6	Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne:
		Kyocera 400ci	106 kg	7
		Kyocera 4550ci	114 kg	15
		Kyocera 2626	40 kg	21
		Kyocera 2551	90 kg	16
		Kyocera 5052	95 kg	1
		HP 3035	30 kg	5
		HP 4025	40 kg	1
		HP 4200	20 kg	2
		HP 4250n	25 kg	3
		HP 4345	50 kg	19
		HP CP3505	30 kg	2
		HP LaserJet 1320	10 kg	1
		HP LaserJet 200 M276n	20 kg	4
		Kyocera FS-C2626MFP	40 kg	6
		Kyocera TASK 2551ci	90 kg	5
		Kyocera TASK 400	106 kg	2
		Ploter HP T1120	89 kg	1
		Skaner HP ScanJet N6350	Szt.	1
	7	Infrastruktura IT
		Serwery 1U	26 kg	10
		Serwery 2U	25 kg	6
		Serwery 4U	50 kg	7
		Przełączniki FC Brocade	5 kg	4
		Macierz NetApp FAS 2240	30 kg	1
		Macierz VNX 5300 szafa 42U	30 kg + szafa 150 kg	2
		Macierz Fujitsu CS800	25 kg	2
		Serwer Unisys szafa 42 U	26 kg + szafa 150 kg	1
		Inne urządzenia IT	1U	20
		Biblioteka Quantum i500	84 kg	2
	8	Telefony konferencyjne	Szt.	9
Zamówienie w ramach „prawa opcji”: Maksymalna cena za realizację zamówienia w ramach „prawa opcji” wraz z podatkiem VAT tj. 20 % maksymalnej ceny za realizację zamówienia podstawowego (słownie złotych brutto i 00/100).

Oświadczam, że oferuję realizację przedmiotu zamówienia w ramach „prawa opcji”, przy zachowaniu cen jednostkowych zaoferowanych Zamawiającemu w ramach zamówienia podstawowego.

OŚWIADCZENIA:

1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SIWZ oraz projekcie Umowy;

2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

3) zapoznaliśmy się z treścią SIWZ oraz Projektem Umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

4) oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania zamówienia;

5) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w SIWZ licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

6) akceptujemy warunki płatności i gwarancji określone przez Zamawiającego w SIWZ;

7) informujemy, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - które jako takie nie mogą być udostępnianie innym uczestnikom postępowania - zawarte są na stronach

................................ Do oferty załączamy uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa;

8) oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:

..................................................................................................................................................

(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne i konsorcja)

9) informujemy, iż prowadzona działalność klasyfikuje się jako: Mikroprzedsiębiorstwo/ Małe przedsiębiorstwo/ Średnie przedsiębiorstwo/ inne

( niepotrzebne skreślić)*

Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO.

Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO.

Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.

10) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

(UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści niniejszego oświadczenia Wykonawca nie składa np. przez jego wykreślenie).

ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy jest............................................................................................................................. e-mail: ………..........………….…………………..……....….tel./fax: …………………….
PODWYKONAWCY: Oświadczamy, że ***): a) Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi; b) Powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części zamówienia: c) Powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia i jednocześnie powołujemy się na ich zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, na zasadach określonych w art. 22a ust. 4 ustawy Pzp.
	Lp.	Nazwa (firma) podwykonawcy	Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy
	SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) .................................................................................................................................................. b) .................................................................................................................................................. Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.

Lp. Nazwa (firma) podwykonawcy Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy

Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2204 ze zm.) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

.........................., dnia 2018 r.

.......................................................................

/Podpis i pieczęć imienna osoby - osób upoważnionej (ych) do reprezentowania

Wykonawcy/

UWAGA

Wszystkie zmiany już po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyrażenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się używania korektora.

* Niepotrzebne skreślić

**Xxxxxx Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie - należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonawców.

***Niepotrzebne skreślić.

W przypadku nie skreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia tabeli w pozycji b) lub c) - Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ

Załącznik nr 2 do SIWZ

Projekt Umowy Nr / 2018

Zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy Placu Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx, posiadający REGON 140674649, i nadany XXX 0000000000, zwanym dalej

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

………………………. – ……………………………. a:

....................................... (firma/nazwa Wykonawcy), z siedzibą w przy

ul. ......................; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ….................. pod numerem ………........, posiadający

REGON…………….… i nadany NIP .........................., kapitał zakładowy ,

zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa), reprezentowany/ną przez:

...................................... - ...................................................

albo......................................................................................

…………………… prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą , z siedzibą

w ……………….. przy ul. …………………………, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadający REGON …………… i nadany NIP zwaną

dalej Wykonawcą, reprezentowaną zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji przez:

...................................... - ...................................................

łącznie zwanymi „Stronami”.

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), wybrany został Wykonawca i została z nim podpisana Umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Na podstawie niniejszej Umowy w ramach zamówienia podstawowego Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi przeprowadzek wyposażenia oraz sprzętu komputerowego, o których mowa w Załączniku nr 2 i 3 do Umowy z budynków Zamawiającego zlokalizowanych w Warszawie przy ulicy: Plac Powstańców Warszawy 1, Xxxxx 00, Xxxxxxxxxxxx 6e oraz z budynku Hotelu Gromada (Plac Powstańców Warszawy 2) do budynku zlokalizowanego przy ul. Pięknej 20 w Warszawie (zwanej dalej również lokalizacją docelową).

2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

3. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, świadczonych przez Wykonawcę w zamówieniu podstawowym. Usługi będą wykonywane do wysokości 20% wartości zamówienia realizowanego w zamówieniu podstawowym.

4. Wszystkie wymagania nałożone na Wykonawcę postanowieniami niniejszej Umowy pozostają w mocy także w przypadku realizacji zamówienia w ramach prawa opcji.

5. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta.

§ 2

Obowiązki Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi stanowiące przedmiot Umowy, biorąc odpowiedzialność za powierzone mienie, z zachowaniem należytej staranności w stopniu wynikającym z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, w celu dokonania sprawnej, całościowej i terminowej relokacji wyposażenia oraz sprzętu komputerowego, zapewniając odpowiednią ilość środków transportu oraz wyspecjalizowanych osób niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z każdorazowymi zleceniami Zamawiającego.

2. W ramach wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

1) Dostarczenia każdorazowo na podstawie Zlecenia usługi przez Zamawiającego, odpowiedniej ilości kartonów określonych w zleceniu (do których będą zapakowane przez pracowników Zamawiającego podlegające przeprowadzce dokumenty oraz drobne wyposażenie stanowisk pracy), oraz taśmy klejącej nie powodującej uszkodzenia wyposażenia, naklejek do oznaczania kartonów;

2) Dystrybucji materiałów do przeprowadzki, o których mowa w pkt 1) pomiędzy budynkami, wewnątrz budynków oraz wydawanie ich pracownikom Zamawiającego;

3) Pomocy pracownikom Zamawiającego przy układaniu zapakowanych kartonów.

4) Bieżącego odbierania od pracowników Zamawiającego rozpakowanych kartonów po dokonanej relokacji oraz ich bieżące usuwanie z siedziby docelowej;

5) Sporządzenia Protokołu przeniesienia sprzętu komputerowego dla każdego stanowiska, stanowiącego załącznik nr 8 do Umowy;

6) Zabezpieczenia do transportu, przeniesienia i załadunku wyposażenia oraz sprzętu komputerowego ze wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń do odpowiednich środków transportu przystosowanych do przewożenia wyposażenia tego rodzaju. Samochody muszą posiadać zamkniętą przestrzeń ładunkową z możliwością plombowania po załadunku;

7) Zabezpieczenia do transportu i w trakcie transportu wyposażenia oraz sprzętu komputerowego w taki sposób, aby nie uległ on uszkodzeniu, zniszczeniu, utracie lub dekompletacji;

8) Nadzorowania relokowanego mienia Zamawiającego w trakcie załadunku i w trakcie rozładunku. Niedopuszczalne jest pozostawienie załadowanego samochodu bez dozoru osoby odpowiedzialnej za przewożone mienie po stronie Wykonawcy;

9) Rozładowania wyposażenia oraz sprzętu komputerowego w miejscu docelowym wskazanym w Zleceniu przez Zamawiającego wraz z przeniesieniem wyposażenia i kartonów do wskazanych pomieszczeń;

10) Odłączenia i podłączenia sprzętu komputerowego na zasadach określonych w § 3 Umowy.

11) Zabezpieczenia wind, drzwi oraz ciągów komunikacyjnych przed uszkodzeniem w trakcie wykonywania usług stanowiących przedmiot Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia na swój koszt wszelkich szkód powstałych w trakcie realizacji Umowy,

zarówno w pomieszczeniach jak i na przenoszonym wyposażeniu oraz sprzęcie komputerowym;

12) Wyznaczenia osoby nadzorująco-koordynującej realizację przedmiotu Umowy po stronie Wykonawcy oraz koordynatorów do obsługi danego Etapu relokacji;

13) Używania narzędzi i sprzętu niezbędnych do sprawnego wykonywania usług stanowiących przedmiot Umowy jak również w trakcie obowiązywania Umowy;

14) Bieżącego dbania o porządek w trakcie przeprowadzek;

15) Pozostawienia w stanie nieuszkodzonym i uporządkowanym wind, ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń.

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami bhp i ppoż.

4. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy pomieszczenia gdzie znajduje się mienie podlegające relokacji, w lokalizacjach, pomiędzy którymi nastąpi przeprowadzka wyposażenia oraz sprzętu komputerowego na czas trwania przeprowadzek.

§ 3

Sposób realizacji Umowy

1. Usługi stanowiące przedmiot Umowy będą realizowane każdorazowo na podstawie Zleceń przekazywanych Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej (e-mail) na adres……………….

zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy, przekazanego przez Zamawiającego z informacją o planowanym terminie przeprowadzki, na co najmniej 14 dni kalendarzowych przed pierwszym terminem relokacji wskazanym w § 5 ust. 3 pkt 1) Umowy oraz na co najmniej 3 dni kalendarzowe przed każdym kolejnym terminem relokacji wskazanym w § 5 ust. 3 pkt 2)

-5) Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu, w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy materiały, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) Umowy do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego.

3. Relokacji podlegają wyłącznie kartony, wyposażenie oraz sprzęt komputerowy oznaczone naklejką identyfikującą.

4. Transport odbywa się wyłącznie w zaplombowanych środkach transportu używanych przez Wykonawcę w celu realizacji usług stanowiących przedmiotu Umowy.

5. Zamawiający, zobowiązuje się do sporządzenia przed każdą przeprowadzką wykazów przekazywanego do relokacji mienia, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy, który zostanie sprawdzony i podpisany przez Xxxxxx. Tak sporządzone wykazy będą podstawą odbioru przewożonego wyposażenia przez Zamawiającego w miejscu docelowym.

6. Zamawiający oświadcza, iż jego pracownicy we własnym zakresie dokonają zapakowania dokumentów oraz wyposażenia przeznaczonego do relokacji w dostarczone przez Wykonawcę kartony. Po zapakowaniu kartonów pracownicy Zamawiającego dokonają ich zamknięcia, zaklejenia dostarczoną przez Wykonawcę taśmą klejącą oraz oznaczenia naklejką identyfikującą.

7. Zamawiający po zakończeniu realizacji usług stanowiących przedmiot Umowy zwróci Wykonawcy niewykorzystane materiały, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) Umowy.

8. Po zakończonej relokacji Wykonawca zobowiązuje się do odebrania od Zamawiającego kartonów użytych przy realizacji Umowy.

9. W zakresie sprzętu komputerowego relokacji podlegać będzie:

1) Stanowisko komputerowe stanowiące wyposażenie stanowiska pracy pracownika (monitory, jednostki centralne, zasilacze, klawiatury, myszy, aparaty telefoniczne, kable łączące poszczególne elementy, kable zasilające oraz inny drobny sprzęt komputerowy podłączony w ramach danego stanowiska);

2) Wszystkie elementy stanowiska komputerowego pracownika będą traktowane jako jeden zestaw;

3) Inne urządzenia (sprzęt teleinformatyczny) wyszczególnione w Załączniku nr 3 do Umowy.

10. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem mienia w tym sprzętu komputerowego stanowiącego przedmiot relokacji, posiada prawo swobodnego nim dysponowania oraz, że sprzęt ten nie jest dotknięty żadną wadą fizyczną, a także żadną wadą prawną, w szczególności nie jest obciążony prawami osób trzecich.

11. W ramach realizacji Umowy w zakresie relokacji sprzętu komputerowego Wykonawca wykona niżej wymienione prace:

1) Odłączenie wskazanego sprzętu komputerowego od zasilania oraz sieci logicznej, odłączenie monitora/monitorów, klawiatury, myszy, drukarki itp.;

2) Sporządzenie protokół przeniesienia sprzętu komputerowego stanowiącego Załącznik nr 8 do Umowy dla każdego relokowanego stanowiska.

3) Zapakowanie sprzętu komputerowego w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem w trakcie transportu;

4) Transport do lokalizacji docelowej w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem, utratą lub nieuprawnionym ujawnieniem zawartości nośników oraz zgodny z dobrymi praktykami w tym zakresie;

5) Dostarczenie przy użyciu własnych narzędzi i materiałów, na własny koszt i ryzyko, sprzętu komputerowego do wskazanych pomieszczeń w lokalizacji docelowej;

6) Rozpakowanie, podłączenie do zasilania oraz sieci logicznej sprzętu komputerowego, podłączenie monitora/monitorów, klawiatury, myszy, drukarki itp., weryfikacja braku uszkodzeń powstałych w czasie transportu.

12. Opisania przewożonego sprzętu komputerowego w sposób umożliwiający jego identyfikację dokonają pracownicy Wykonawcy przy udziale pracowników Zamawiającego. Za skompletowanie zestawów w lokalizacji docelowej wg. dokonanego opisu odpowiada Wykonawca.

13. Zamawiający będzie przeprowadzał bieżącą kontrolę przewożonego przez Wykonawcę sprzętu komputerowego. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń sprzętu komputerowego bądź jego nieprawidłowej pracy po dokonanej relokacji Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę.

14. W przypadku uszkodzenia lub utraty sprzętu komputerowego podlegającego usługom stanowiącym przedmiot Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca dokona w ciągu 14 dni kalendarzowych na własny koszt jego naprawy lub wymiany na sprzęt o nie gorszych parametrach.

15. Szczegółowy sposób realizacji poszczególnych relokacji sprzętu komputerowego został określony w Załączniku nr 9 do Umowy.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy w zakresie zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy wyniesie

:………………………..……………………… zł brutto (słownie złotych brutto:

.……………………………………………………………………..………..…. i 00/100) brutto.

2. Maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy przy zastosowaniu przez Zamawiającego prawa opcji nie przekroczy 20% kwoty zamówienia podstawowego, tj.: kwoty: ………………………………….…….. zł brutto (słownie złotych brutto i 00/100).

3. Łączne maksymalne wynagrodzenie w ramach zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach prawa opcji wynosi zł brutto (słownie złotych

brutto i 00/100).

4. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie

za faktycznie wykonane usługi stanowiące przedmiot Umowy. Faktyczny poziom wynagrodzenia Wykonawcy zostanie wyliczony na podstawie cen jednostkowych za relokację danego rodzaju wyposażenia, sprzętu komputerowego oraz kartonów, określonych na podstawie oferty Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

5. Kwota wynagrodzenia obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy.

6. Podstawę wystawienia faktury stanowić będą łączne protokoły odbioru sporządzane zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Umowy i zatwierdzane przez Zamawiającego po wykonaniu Zlecenia bez zastrzeżeń.

7. Termin płatności faktury wynosi do 21 dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień wpływu środków do banku, w którym Wykonawca posiada konto bankowe.

8. Zapłata za wykonanie przedmiotu Umowy dokonana zostanie przez Zamawiającego w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ofercie Wykonawcy.

9. O ewentualnej zmianie numeru rachunku bankowego, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej.

§ 5

Termin realizacji

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje przez okres 6 miesięcy od dnia jej zawarcia.

2. Realizacja przedmiotu Umowy odbywać się będzie etapami, każdorazowo na Zlecenie Zamawiającego, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

3. Zamawiający planuje realizację przedmiotu Umowy w następujących terminach (Etapach):

1) Etap I – na 14 dni przed Etapem II w zakresie relokacji sprzętu komputerowego w zakresie drukarek w ilości nieprzekraczającej 10 szt.

2) Etap II – w dniach od 31.08.2018 r. od godz. 16:00 do dnia 03.09.2018 r. godz. 06:00; 3) Etap III – w dniach od 07.09.2018 r. od godz. 16:00 do dnia 10.09.2018 r. godz. 06:00; 4) Etap IV – w dniach od 14.09.2018 r. od godz. 16:00 do dnia 17.09.2018 r. godz. 06:00; 5) Etap V – w dniach od 21.09.2018 r. od godz. 16:00 do dnia 24.09.2018 r. godz. 06:00;

Lokalizacje, których dotyczyć będą wskazane powyżej etapy zostaną każdorazowo wskazane w Zleceniu.

4. Zamawiający zastrzega możliwość rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy w innych niż wskazane w ust. 3 terminach, jednakże nie wcześniej niż 16.08.2018 r., z zastrzeżeniem, że realizacja nastąpi z zachowaniem okresu obowiązywania Umowy, o którym mowa w ust. 1.

5. Przy zastosowaniu prawa opcji usługi stanowiące przedmiot Umowy będą świadczone po realizacji Umowy w zamówieniu podstawowym przez maksymalny okres wskazany w ust. 1 lub do osiągnięcia przed tym terminem maksymalnej wartości brutto Umowy w ramach prawa opcji.

6. O rozpoczęciu korzystania z „prawa opcji” Zamawiający poinformuje Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres na co najmniej 2 dni kalendarzowe przed terminem

jej rozpoczęcia.

§ 6

Odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego.

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za:

1) Zgodność stanu mienia Zamawiającego podlegającego relokacji, w tym wyposażenia i sprzętu komputerowego po przeprowadzce z ich stanem przed przeprowadzką,

2) Utratę, ubytek i uszkodzenie mienia Zamawiającego podlegającego relokacji w tym wyposażenia i sprzętu komputerowego podczas przeprowadzki,

3) uszkodzenia i ubytki spowodowane przez Wykonawcę, zaistniałe podczas realizacji Umowy.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, o której mowa w ust. 1 od chwili przekazania wyposażenia i sprzętu komputerowego, do chwili protokolarnego jego odbioru pod względem ilościowym i jakościowym przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej umowy ubezpieczeniowej z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 500 000, 00 zł przez cały okres obowiązywania Umowy, a w przypadku jej braku Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia takiej umowy na warunkach określonych powyżej.

4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię umowy ubezpieczenia lub polisy ubezpieczenia nie później niż w dniu podpisania Umowy.

§ 7

Kary umowne

1. W przypadku stwierdzenia uchybień w trakcie realizacji Umowy tj. stwierdzenia przez Zamawiającego wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy niezgodnie z jej postanowieniami, w szczególności w sposób, który nie gwarantuje osiągnięcia założonego celu w planowanym terminie Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy za każde uchybienie. Przez uchybienie Zamawiający rozumie w szczególności:

1) Brak możliwości plombowania samochodów używanych przez Wykonawcę do wykonania usług stanowiących przedmiot Umowy;

2) Nieterminowe rozpoczęcie danego Etapu relokacji.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 50% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy w przypadku nie dostarczenia kopii umowy ubezpieczenia lub polisy ubezpieczenia w terminie, o którym mowa w § 6 ust. 4 Umowy za każdy dzień opóźnienia.

4. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki w ustawowej wysokości.

5. Wykonawca zapłaci odszkodowanie uzupełniające w przypadku, gdy kary nie pokryją poniesionej szkody, do wysokości faktycznie poniesionej szkody.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty należnej kary umownej z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

§ 8

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wartości brutto podanej w ofercie, tj.: w wysokości ……………….. zł brutto (słownie złotych brutto:

……………………………………………………………………………………....….i 00/100).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych, o których mowa w § 7 Umowy.

3. Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest Zamawiający.

4. Koszty ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formach określonych w przepisach ustawy Pzp.

6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

7. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy Pzp, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w Umowie. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia, podlega ono zwrotowi Wykonawcy w terminach wskazanych w powyższych postanowieniach Umowy.

§ 9

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:

1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego;

2) Stwierdzi rażące naruszenie przez Wykonawcę podstawowych obowiązków wynikających z Umowy bądź obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy lub innych przepisów prawa;

3) Wykonawca nie przekaże aktualnego dokumentu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, o którym mowa w § 6 ust. 3 Umowy dłużej niż 7 dni kalendarzowe,

4) Suma kar umownych przekroczy 30% wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 lutego 2003 r – Prawo upadłościowe (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 2344 z późn. zm).

3. Za dzień wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem natychmiastowym Strony uznają dzień doręczenia drugiej Stronie wypowiedzenia na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście na adres Wykonawcy. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia Umowy jest upływ terminu wskazanego w powtórnym zawiadomieniu o złożeniu przesyłki pocztowej u operatora pocztowego.

4. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę.

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznie wykonanej usługi.

6. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia, jeżeli Zamawiający, pomimo dodatkowego wezwania nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury w terminie 14 dni kalendarzowe od upływu terminu do jej zapłaty.

7. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie musi zawierać uzasadnienie oraz wskazanie terminu, z upływem którego następuje rozwiązanie Umowy.

8. W przypadku rozwiązania Umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:

1) W terminie 7 dni kalendarzowych od daty rozwiązania Umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół z wykonanych usług za nierozliczony okres;

2) Rozliczenie wykonanych usług nastąpi zgodnie z postanowieniami Umowy.

9. W razie rozwiązania Umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, Zamawiający zobowiązany jest do odbioru prac wykonanych do dnia rozwiązania Umowy, zapłaty wynagrodzenia za wykonane usługi, pokrycia uzasadnionych udokumentowanych kosztów bezpośrednich poniesionych przez Wykonawcę.

§ 10

Poufność

1. Strony Umowy zobowiązują się, że w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z Umowy lub nie służy jej realizacji.

2. Dane i informacje, o których mowa w ust. 1, nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej. W ramach struktur organizacyjnych Stron, dostęp do tych informacji posiadać będą jedynie pracownicy i przedstawiciele Stron, których dostęp do informacji jest uzasadniony ze względu na ich stanowisko służbowe lub udział w wykonaniu Umowy.

3. Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony, chyba że są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień umowy.

4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy przypadków ujawniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, jak również na żądanie uprawnionych organów władzy publicznej. Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji, organie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ich ujawnienia. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji.

5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, po uprzedniej zgodzie Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

§ 11

Ochrona danych osobowych

1. Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO), dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Zamawiający oświadcza, że jest Administratorem danych osobowych, które powierza Wykonawcy do przetwarzania.

3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w niniejszej Umowie.

4. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie Umowy, w szczególności następujące dane osobowe:

1) Imię i nazwisko;

2) Nr telefonu;

3) Adres poczty elektronicznej;

5. Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu przewozu mienia UKNF.

6. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

7. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych.

8. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

9. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa albo zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

10. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych.

11. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bezzwłocznie zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 godzin.

12. Wykonawca zobowiązuje się:

1) Zachować w tajemnicy powierzone do przetwarzania dane osobowe zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu;

2) Dopuścić do przetwarzania danych osobowych jednie osoby upoważnione przez Wykonawcę;

3) Nie przekazywać powierzonych danych osobowych podwykonawcy chyba, że uzyska pisemną zgodę Zamawiającego;

4) Przetwarzać dane osobowe w Europejskim Obszarze Gospodarczym po uzyskaniu wcześniejszej pisemnej zgody od Zamawiającego.

13. Zamawiający ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy.

14. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy.

15. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 5 dni roboczych.

16. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych.

17. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy po uzyskaniu zgody Zamawiającego.

18. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

19. Podwykonawca, o którym mowa w pkt 17 winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie.

20. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

21. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostepnienie powierzonych do przetwarzania danych osobom nieupoważnionym.

22. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania

przez Wykonawcę danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Wykonawcy tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez urząd nadzorujący ochronę danych osobowych.

23. Personel Wykonawcy oraz podwykonawcy będą świadczyć usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.

24. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wszelkie koszty i roszczenia z tego tytułu obciążają Wykonawcę.

§ 12

Cesja.

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

§ 13

Zmiany Umowy.

1. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie jej zamiany wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

2. Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, Umowa może zostać zmieniona w następujących sytuacjach:

1) Jeżeli w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia niniejszej Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług. W tym przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku;

2) Przesunięcia terminu obowiązywania Umowy o okres nie dłuższy niż 1 miesiąc jeżeli z powodów niezależnych od Zamawiającego termin przeprowadzki zostanie przesunięty wykraczając poza okres, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

3. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 następujące zmiany:

1) Zmiana osób wskazanych do koordynacji realizacji przedmiotu Umowy,

2) Danych teleadresowych,

3) Danych rejestrowych,

4) Będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.

4. Zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które będą potwierdzać okoliczności zmian i będą właściwie umotywowane.

§ 14

Podwykonawstwo.

1. Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby powoływał się Wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

2. Zgodnie z treścią art. 36b ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1 wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.

4. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, Wykonawca złoży wniosek o zmianę podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę zgodnie z ust. 2.

5. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 36ba ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w Formularzu Oferty, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne.

§ 15

Postanowienia końcowe.

1. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą Umową, jednak jeżeli nie osiągną porozumienia wówczas zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Pzp oraz innych obowiązujących aktów prawnych.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

4. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji przedmiotu Umowy są: ze strony Zamawiającego - ......................... tel. ………………………...

ze strony Wykonawcy - .......................... tel. ………………………...

5. Osobą upoważnioną do podpisywania Zlecenia jest: ……………………….

Wykaz załączników stanowiących integralną część Umowy: Załącznik nr 1 – kopia oferty Wykonawcy

Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia (Umowy) Załącznik nr 3 – opis elementów wyposażenia Załącznik nr 4 – wzór Zlecenia

Załącznik nr 5 – wykaz przewożonego wyposażenia Załącznik nr 6 – wzór protokołu wykonania usługi Załącznik nr 7 – wykaz podwykonawców

Załącznik nr 8 – protokół przeniesienia sprzętu komputerowego Załącznik nr 9 – scenariusz relokacji sprzętu komputerowego

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 2 do Umowy

Opis przedmiotu zamówienia (Umowy) - (OPZ)

1. Przedmiot zamówienia (Umowy).

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi przeprowadzki dokumentów, wyposażenia oraz sprzętu komputerowego, o którym mowa w Załączniku nr 3 do Umowy, z budynków zlokalizowanych w Warszawie:

1) xx. Xxxxx 00 [dalej J12]

2) xx. Xxxxxxxxxxxx 0X [dalej N6E]

3) Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0 [xxxxx XXX0]

0) Xx. Powstańców Warszawy 2 [dalej PPW2]

do budynku zlokalizowanego przy ul. Pięknej 20 [dalej P20] w Warszawie.

Przewidywany przez Zamawiającego zakres oraz ilość wyposażenia w zakresie zamówienia podstawowego zawarty jest w tabeli stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy.

Faktyczna ilość relokowanego mienia może różnić się od ilości podanych w Załączniku nr 3 do Umowy - Zamawiający może dokonać zmiany podanych tam ilości poszczególnych pozycji, w takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnej zmianie:

1) W przypadku zwiększenia ilości podanych w tabeli – Załączniku nr 3 do Umowy Zamawiający zastosuje „prawo opcji". Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach „prawa opcji”, odbędzie się przy zachowaniu cen jednostkowych zaoferowanych Zamawiającemu w ramach zamówienia podstawowego.

2) W przypadku zmniejszenia ilości podanych w tabeli – Załączniku nr 3 do Umowy rozliczenie nastąpi wg cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy, a Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.

2. Zdefiniowane zestawy wyposażenia.

2.1. Pojedyncze stanowisko pracy – w zakres standardowego stanowiska pracy wchodzi:

1) krzesło obrotowe,

2) 8 kartonów (na dokumenty oraz drobne wyposażenie z wyłączeniem sprzętu komputerowego) każdy o minimalnych wymiarach 60cm (szerokość) x 38cm (wysokość) x 33cm (głębokość) wypełnionych dokumentami oraz / lub drobnym wyposażeniem biurowym w postaci rzeczy niewielkich gabarytowo.

2.2. Inne wyposażenie pomieszczeń nie uwzględnione w powyższym opisie tj. telewizory, mikrofalówki, ekspresy do kawy, niszczarki oraz pozostałe niezdefiniowane elementy wyposażenia. Zamawiający informuje, w zakresie wyposażenia, o którym mowa powyżej obejmuje nie więcej niż 50 szt. elementów o wadze do 25 kg oraz nie więcej niż 50 szt. elementów o wadze powyżej 25 kg.

2.3. Stanowisko komputerowe to elementy wyposażenia IT składające się na stanowisko, w tym: monitory, jednostki centralne, zasilacze, klawiatury, myszy, aparaty telefoniczne, kable łączące poszczególne elementy, kable zasilające oraz inny drobny sprzęt komputerowy podłączony w ramach danego stanowiska.

2.4. Sprzęt komputerowy to wszystkie Stanowiska komputerowe oraz Sprzęt teleinformatyczny określony w Załączniku nr 3 Umowy.

Poszczególne ilości wyposażenia zdefiniowane przez Zamawiającego w pkt. 2 mogą być przeprowadzane niezależnie od siebie pomiędzy lokalizacjami.

3. Informacje techniczne

Wyposażenie podlegające przeprowadzce, znajduje się w następujących budynkach:

Informacje techniczne dotyczące wind:

Adres : XXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXX 0 - brak możliwości korzystania z wind

Adres : NIEDŹWIEDZIA 6e:

Drzwi wejściowe do budynku

- wysokość 200 cm,

- szerokość 90 cm, Winda

- wysokość 214 cm,

- długość 208 cm,

- głębokość 90 cm,

Adres : XXXXX 00

Obmiary ciągów komunikacyjnych:

1. Szerokość korytarzy: 180 cm i 140 cm

2. Szerokość schodów na klatce schodowej: 140 cm

3. Drzwi do pokojów: (wys. x szer.) 200 x 100 cm

4. wysokość wejścia do windy - 200 cm

5. szerokość wejścia do windy - 120 cm

6. głębokość windy - 210 cm

7. szerokość windy - 140 cm

8. wysokość windy - 210 cm

Adres : Xxxxxx 00

Obmiary ciągów komunikacyjnych:

1. Szerokość korytarzy: 120 cm ,150 cm,160 cm,170 cm,180 cm

2. Szerokość schodów na klatce schodowej: 112 cm (szerokość klatki schodowej 250 cm)

3. Drzwi do pokojów: (wys. x szer.) - 250 cm x 90 cm

4. wysokość wejścia do windy - brak danych

5. szerokość wejścia do windy - 76 cm – 80 cm

6. głębokość windy - 210 cm, 230 cm

7. szerokość windy - 110 cm, 120 cm

8. wysokość windy - brak danych

4. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa transportu dokumentacji.

4.1. Transport dokumentacji odbywa się wyłącznie w oklejonych przez Zamawiającego kartonach. Każdy karton zawierający dokumentację oznaczony zostanie przygotowaną przez pracowników Zamawiającego naklejką identyfikującą.

4.2. Transport wskazanej przez Zamawiającego dokumentacji odbywa się wyłącznie w zaplombowanych pojemnikach, które winien zapewnić Wykonawca, w ilości nie większej niż 150 pojemników do wielokrotnego użytku.

Załącznik nr 3 do Umowy

Lp.	Opis elementów przedmiotu relokacji	Jednostka miary	Przewidywana ilość
	Stanowiska pracy o których mowa w pkt. 2.1. OPZ w tym:
1	Krzesła	1 szt.	1000
2	Karton	1 szt.	8000
	Inne wyposażenie pomieszczeń, o którym mowa w pkt. 2.2. OPZ
3	elementy wyposażenia o wadze do 25 kg	1 szt.	50
4	elementy wyposażenia o wadze powyżej 25 kg	1 szt.	50
5	Stanowiska komputerowe zgodnie z definicją z pkt. 2.3. OPZ, w tym szacunkowe maksymalne ilości sprzętu:	1 stanowisko	1000
	Sprzęt teleinformatyczny, w tym:
6	Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne:
	Kyocera 400ci	106 kg	7
	Kyocera 4550ci	114 kg	15
	Kyocera 2626	40 kg	21
	Kyocera 2551	90 kg	16
	Kyocera 5052	95 kg	1
	HP 3035	30 kg	5
	HP 4025	40 kg	1
	HP 4200	20 kg	2
	HP 4250n	25 kg	3
	HP 4345	50 kg	19
	HP CP3505	30 kg	2
	HP LaserJet 1320	10 kg	1
	HP LaserJet 200 M276n	20 kg	4
	Kyocera FS-C2626MFP	40 kg	6
	Kyocera TASK 2551ci	90 kg	5
	Kyocera TASK 400	106 kg	2
	Ploter HP T1120	89 kg	1
	Skaner HP ScanJet N6350	Szt.	1
7	Infrastruktura IT
	Serwery 1U	26 kg	10
	Serwery 2U	25 kg	6
	Serwery 4U	50 kg	7
	Przełączniki FC Brocade	5 kg	4
	Macierz NetApp FAS 2240	30 kg	1

	Macierz VNX 5300 szafa 42U	30 kg + szafa 150 kg	2
	Macierz Fujitsu CS800	25 kg	2
	Serwer Unisys szafa 42 U	26 kg + szafa 150 kg	1
	Inne urządzenia IT	1U	20
	Biblioteka Quantum i500	84 kg	2
8	Telefony konferencyjne	Szt.	9

Warszawa, dnia 2018 r.

ZLECENIE NR …………………..

Na podstawie Umowy nr............./2018 z dnia 2018 r. Zamawiający:

zgłasza / odwołuje / zmienia termin* zapotrzebowania na usługę relokacji

z lokalizacji ……………………………………………………………………………………………

do lokalizacji …………………………………………………….…………………………………….

w terminie : .....................................................................................……………………………………

w zakresie :

1. …………………………………………………………………...…….……………………………

2. …………………………………………………………….………………...………………………

3. …………………………………………………………….……………………….......……………

4. …………………………………………………………….………………………………...……… Osoby odpowiedzialne/biorące* udział w realizacji usługi przeprowadzki po stronie zamawiającego: 1. …………………………………………….. xx.xxx. ………………………………………….……..

2. …………………………………………….. xx.xxx. ……………………………………….………..

3. …………………………………………….. xx.xxx. ……………………………….………………..

Uwagi :

…………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………….......………….

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………...…….

………………………………………………………………………………………………………… Warszawa, dnia ………………………………

………………………………………... Podpis przedstawiciela Zamawiającego

Zamawiający zwraca się z prośbą o niezwłoczne zwrotne potwierdzenie otrzymania niniejszego zlecenia droga elektroniczną pod adres …………………….

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5 do Umowy

WYKAZ PRZEWOŻONEGO WYPOSAŻENIA

Zgodnie ze zleceniem nr ………………... z dnia pomiędzy Urzędem Komisji

Nadzoru Finansowego w Warszawie, a ………………………………...…………………………….

Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego przekazuje mienie zgodnie z poniższym wykazem, w celu dokonania jego przemieszczenia pomiędzy lokalizacją :

……………………………………………………………………………………...………………… a lokalizacją …………………………………………………………………………..……………….

Miejsce nadania …………………………

Lp.	Rodzaj wyposażenia	Całkowita liczba elementów wyposażenia		Uwagi
		Przed	Po
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

Podpis Pracownika

Uprawniony Przedstawiciel Uprawniony przedstawiciel

Wykonawcy Zamawiającego

POTWIERDZENIE DOSTARCZONEGO WYPOSAŻENIA

UWAGI:

………………………………………………………………………………………………………...…………

……………………………………………………………………………………...……………………………

…………………………………………………………………………………………………………...………

……………………………………………………………………………………………………………...……

………………………………………………………………………………………………………...…………

……………………………………………………………………………………………………...……………

………………………………………………………………………………………………………...…………

………………………………………………………………………………………………………...…………

………………………………………………………………………………………………………………...…

…………………………………………………………………………………………………………...………

Podpis Pracownika

Uprawniony Przedstawiciel Uprawniony przedstawiciel

Wykonawcy Zamawiającego

Warszawa, dnia r.

PROTOKÓŁ WYKONANIA USŁUGI

Etapu

Zamawiający: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Wykonawca: ……………………………………………………………

Nazwa zadania: Wykonanie usługi przeprowadzki

Uprawniony przedstawiciel Zamawiającego:

1. ……………………………………………….

2. ……………………………………….………

3. ………………………………………….……

na podstawie podpisanej umowy nr …………………………. z dnia r. oraz

wykazu przewożonego wyposażenia nr:……………………………………….………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

1. wykonanie usługi zgodnie z umową w uzgodnionym terminie tj. do dnia

…………………………………………………………………………………………………………

2. wykonanie przewozu w całości i bez zastrzeżeń (brak ubytków, uszkodzeń, zagubienia mienia, akt i dokumentów),

3. brak uszkodzeń wind, drzwi, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, ścian, podłóg itp. Stwierdzone usterki/uszkodzenie mienia i inne nieprawidłowości:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca Zamawiający

Wykaz Podwykonawców

LP.
Nazwa i adres podwykonawcy – innego podmiotu Warunek udziału w postępowaniu – spełniony poprzez zasób innego podmiotu
Zakres przedmiotu Umowy podzlecony

Załącznik nr 8 do Umowy

Protokół przeniesienia sprzętu komputerowego

Wykonawca:

Pracownik KNF: ………………..

Przeniesienie z (lokalizacja……………, nr pokoju )

Numer stanowiska w lokalizacji docelowej………………………

Sprzęt do przeniesienia:

Komputer stacjonarny		TAK □	NIE □
Monitor I		TAK □	NIE □
Monitor II		TAK □	NIE □
Klawiatura + mysz		TAK □	NIE □
Notebook		TAK □	NIE □
Zasilacz		TAK □	NIE □
Stacja dokująca		TAK □	NIE □
Zasilacz		TAK □	NIE □
Zestaw przewodów patchcord, sygnałowy)	(zasilający,	TAK □	NIE □
Inne:		TAK □	NIE □
UWAGI

Podpis pracownika Wykonawcy Podpis pracownika UKNF nadzorującego przeprowadzkę

………………………………… ………………………………………

Załącznik nr 9 do Umowy

SCENARIUSZ RELOKACJI SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO

Dla wszystkich Etapów, w których realizowana będzie relokacja sprzętu komputerowego, odbywających się w trakcie weekendu tzn. od piątku od godz. 16:00, do poniedziałku do godz. 6:00, ustala się niżej wymienione wymagania dotyczące poziomu wykonania zadania:

W zakresie stanowisk komputerowych:

40% przeniesionych i podłączonych w miejscu docelowym stanowisk – sobota do godz. 12:00

pozostałe 60% przeniesionych i podłączonych w miejscu docelowym stanowisk – niedziela do godz. 12:00

W zakresie innego sprzętu teleinformatycznego (drukarki oraz inne elementy infrastruktury IT):

100% przeniesionych w miejsce docelowe urządzeń – niedziela do godziny 12:00

W zakresie relokacji stanowisk komputerowych, Zamawiający dopuszcza 5% granicę tolerancji z zastrzeżeniem, że 100% przeniesionych stanowisk komputerowych, w ramach danego etapu relokacji musi zostać zrealizowane do niedzieli do godziny 12:00.

Załącznik nr 3 do SIWZ

Wykonawca:

………………………………………

……………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

………………………………………

………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługi relokacji wyposażenia UKNF między budynkami zlokalizowanymi na terenie Warszawy”, oświadczam co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

2) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………..……………

……...........……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………………………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy Pzp.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….……

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy Pzp.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 4 do SIWZ

Wykonawca:

…………………………………….…

……………………………………….

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………

………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługi relokacji wyposażenia UKNF między budynkami zlokalizowanymi na terenie Warszawy”, oświadczam co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Xxxxxxxxxxxxx w pkt 4 SIWZ - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w pkt 4 SIWZ- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: …………………………………………...., w następującym zakresie:………………………..;……………………………………………………………………..

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……..…. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 5 do SIWZ

...........................................................

/pieczęć adresowa Wykonawcy/

OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ, O KTÓREJ MOWA W ART. 24 UST. 1 PKT 23

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Usługi relokacji wyposażenia UKNF między budynkami zlokalizowanymi na terenie Warszawy”.

Oświadczam, że(*):

□ nie należę do grupy kapitałowej¹ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634)

□ nie należę do grupy kapitałowej¹ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) z innymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu

□ należę do grupy kapitałowej¹ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), z Wykonawcą który złożył ofertę w przedmiotowym postępowaniu, tj…………………………………..……….....

Jednocześnie przedstawiam dowody, że powiązania z tym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Miejsce i data ............................... Podpis ........................................................

/osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy/

* właściwe zaznaczyć znakiem x

¹Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 229 z późn. zm) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę w tym również tego przedsiębiorcę.

Załącznik nr 6 do SIWZ

................................................................. .

..........................,dnia .........................

(pieczątka firmy /dane innego podmiotu/)

ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU

DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW

NA OKRES KORZYSTANIA Z NICH PRZY WYKONANIU ZAMÓWIENIA

w trybie art. 22a ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Nazwa podmiotu udzielającego zobowiązanie

…………………....................................................................................................................................

Adres

................................................................................................................................................................

W przypadku wyboru oferty Wykonawcy (nazwa, adres Wykonawcy składającego ofertę)

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

Oświadczam, że w/w Wykonawca może polegać:

na mojej zdolności technicznej i zawodowej w zakresie

należy podać rodzaj i czas udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie wskazanego wyżej zasobu oraz inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu

……………………………………………………………….………………………………………

……………………………………………………………………………………………….………

…………………………………………………………………………………………….….………

W przypadku poleganiu na wskazanej zdolności zobowiązuję się do uczestniczenia w realizacji przedmiotu zamówienia jako : ………………….…………..……………………………….………

i zobowiązuje się do oddania mu do dyspozycji wyżej wymienionych zasobów w związku z realizacją zamówienia na:

„Usługi relokacji wyposażenia UKNF między budynkami zlokalizowanymi na terenie Warszawy”

….…....................................................................

(data i podpis przedstawiciela innego podmiotu)*

*Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania podmiotu trzeciego oddającego wskazany w oświadczeniu potencjał, zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny lub pełnomocnictwem(ami)

W/w zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia XXX.XXX.0000.00.0000.XX

„Usługi relokacji wyposażenia UKNF między budynkami zlokalizowanymi na terenie Warszawy”

Załącznik nr 7 do SIWZ – wzór: wykaz usług

WYKONAWCA(Y):

……………………………………. (pieczęć adresowa Wykonawcy)

ZAMAWIAJĄCY:

URZĄD KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

Pl. XXXXXXXXXX XXXXXXXX 0 00-000 XXXXXXXX

OŚWIADCZAM(Y), ŻE:

STOSOWNIE DO TREŚCI PKT 4.3.3.1 SIWZ WYKONALIŚMY/ WYKONUJEMY*

Opis przedmiotu zamówienia potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt 4.3.3.1 SIWZ (należy podać wszystkie dane niezbędne dla potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu )	Termin wykonania dzień – mc – rok (od – do)	Ilość relokowanych stanowisk pracy w ramach zamówienia	Odbiorca zamówienia (nazwa, adres, telefon)	Podstawa dysponowania
				Własny zasób/ podmiotu trzeciego*
				Własny zasób/ podmiotu trzeciego*

Zgodnie z pkt 4.3.3.1 SIWZ do niniejszej oferty załączam(y) dokumenty potwierdzające odpowiednio, że zamówienia wskazane w niniejszym wykazie zostały wykonane należycie.

Miejscowość i data .................................................

* niepotrzebne skreślić

………………….................................................

Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

54