SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia, prowadzonym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U 2021 poz. 1129 ze zm.),

którego przedmiotem jest:

„Dostawa kolumny rezonansowej wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem oraz montażem i instalacją.”

TO.260.11TA.2022

ZATWIERDZIŁ:

ZASTĘPCA DYREKTORA

ds. Organizacyjno-Administracyjnych

xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx

WARSZAWA, DNIA 08.04.2022

Specyfikacja Warunków Zamówienia zawiera:

ROZDZIAŁ I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW.

ROZDZIAŁ II: FORMULARZ OFERTY ORAZ INNE FORMULARZE:

II.1 FORMULARZ OFERTY,

II.2 FORMULARZ OŚWIADCZENIA O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU I SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (ART. 125 UST. 1 USTAWY PZP),

II.3 FORMULARZ OŚWIADCZENIA WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI

O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU,

II.4 FORMULARZ „DOŚWIADCZENIE”.

ROZDZIAŁ III: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

ROZDZIAŁ IV: PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY.

Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści „Specyfikacją Warunków Zamówienia”, „SWZ” lub „specyfikacją”.

Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na podane oznaczenie TO.260.11TA.2022 we

wszelkich kontaktach z Zamawiającym.

ROZDZIAŁ I – Instrukcja dla Wykonawców

1. Zamawiający.

Nazwa: Instytut Techniki Budowlanej

Adres: Xxxxxxxx, xx. Filtrowa 1; kod pocztowy 00-611 Telefon: /+48/ 00 000 00 00

Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxx.xx

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.xxxx

2. Oznaczenie postępowania.

Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SWZ oznaczone jest znakiem: TO.260.11TA.2022

Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. Postępowanie prowadzone jest pn.: „Dostawa kolumny rezonansowej wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem oraz montażem i instalacją.”

3. Tryb udzielenia zamówienia.

3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U 2021 poz. 1129 ze zm.).

3.2. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z możliwością przeprowadzenia

negocjacji.

3.3. Ilekroć w niniejszej SWZ zastosowane jest pojęcie „ustawa” lub „Pzp”, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt 3.1.

4. Przedmiot zamówienia.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kolumny rezonansowej wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem oraz montażem i instalacją, jak również przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia.

4.2. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) właściwe dla przedmiotu

zamówienia: 38540000-2 – maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa.

4.3. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale III niniejszej

SWZ.

4.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. W ocenie Zamawiającego jest to zamówienie niepodzielne. Przedmiot zamówienia to zakup jednego urządzenia i nie może zostać podzielony na części, ze względów technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych, a brak podziału zamówienia na części nie zakłóca konkurencji w ramach postępowania.

4.5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

4.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4.7. Miejsce dostawy: Warszawa, ul. Xxxxxxxx 00.

4.8. Zamawiający wymaga przedstawienia przez Wykonawcę dokumentacji technicznej/ wymagań

instalacyjnych w terminie do 5 dni roboczych od daty podpisania umowy.

4.9. Zamawiający wymaga aby wraz z ofertą dostarczone były karty katalogowe lub inny równoważny dokument potwierdzający zgodność oferowanego urządzenia z SWZ, a w przypadku, w którym dany dokument nie odnosi się do danej cechy wskazanej w OPZ (nie jest sprzeczny) do złożenia oświadczenia własnego (Wykonawcy) o spełnieniu pozostałych cech (dopuszczalna wersja w języku angielskim).

4.10. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej na wniosek Wykonawcy, w celu umożliwienia Wykonawcom sprawdzenia sposobu wykonania dostawy będącej przedmiotem postępowania oraz skalkulowania ceny oferty. Osoby przybyłe na wizję lokalną musza posiadać ze sobą dokument tożsamości. W przypadku zainteresowania uczestnictwem w wizji lokalnej spotkanie Wykonawców odbędzie się w Warszawie Warszawa, ul. Xxxxxxxx 00.

4.11. Zainteresowani Wykonawcy zobowiązani są przesłać na adres e-mail wskazany poniżej, wykaz osób (imię i nazwisko) które mają wziąć udział w wizji z propozycją daty jej odbycia. W zakresie zgłaszania osób na wizję osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxx Xxxxxxxx tel. x00 00-00-00-000, email: xxxxxxxxxx@xxx.xx

4.12. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1-3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych.

4.13. Informacje dodatkowe:

− Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

− Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

− Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

− Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

− Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

5. Termin wykonania zamówienia.

Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie do 22 tygodni od daty zawarcia umowy. W terminie tym należy uwzględnić czas na dostarczenie urządzenia, montaż i instalację oraz przeszkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego.

6. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, informacje o wymaganiach technicznych

i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

6.1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

elektronicznie na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „Korespondencja”.

6.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego,

uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu wniosków o wyjaśnienie treści SWZ przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz

informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

6.3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału:

6.3.1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na

subdomenie ITB xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx lub xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

6.3.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany

do strony xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, gdzie zostanie powiadomiony

o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

6.3.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz

z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o

możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

6.3.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

6.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”: w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz

POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

6.5. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje

o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem

Platformy Zakupowej.

6.6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania

teleinformatycznego Platforma zakupowa ITB tel. x00 00 0000000 (infolinia dostępna w dni

robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

6.7. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

6.7.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,

6.7.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

6.8. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na

Platformie Zakupowej tj.:

6.8.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512

kb/s;

6.8.2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram,

procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

6.8.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

6.8.4. Włączona obsługa JavaScript;

6.8.5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

6.9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:

6.9.1. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta.

6.9.2. Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (xxxxxxxxxxxx.xx) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.

6.9.3. Kolejnym krokiem jest zainstalowanie dedykowanego komponent Szafir SDK oraz

aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu

elektronicznego w platformie eZamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/. Po zainstalowaniu

rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.

6.9.4. Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.

6.9.5. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwo na stronie: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx- ponizsze-kroki

6.10. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf , xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.

6.11. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

6.11.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

6.11.2. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas

(hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego

odpowiednim źródłem czasu.

7. Formy w jakich należy składać dokumenty w postępowaniu.

7.1. Oferta, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu (Załącznik II.1 SWZ) sporządzone w formie elektronicznej przez Wykonawcę powinny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji lub przez

pełnomocnika.

7.2. Oferta, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu (Załącznik II.1 SWZ), dokument, o którym mowa w punkcie 9.3., składany na potwierdzanie spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz ewentualne zobowiązanie

podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320) z

uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Formaty danych wskazane są w punkcie 6.

7.3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 7.1-7.2, przekazywane w postępowaniu (takie jak wyjaśnienia treści złożonej oferty, wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny, inne pisma kierowane do Zamawiającego) sporządza się w postaci

elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7.4. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji

wskazanych w punkcie 6.

7.5. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający przypomina, iż nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż

zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

7.6. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe (w tym także oświadczenie o spełnieniu

warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia oraz dokument składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu), inne dokumenty, lub

dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, zwane dalej

„dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się

o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej

„upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

7.7. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe (w tym także oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, dokument składany na

potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu), inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

7.8. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,

o którym mowa w punkcie 7.7, dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą.

7.9. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,

o którym mowa w 7.7, może dokonać również notariusz.

7.10. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią

elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

7.11. Podmiotowe środki dowodowe (w tym także oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, dokument składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu) oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7.12. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe (w tym także oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, dokument składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu), oraz zobowiązanie podmiotu

udostępniającego zasoby niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym

podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

7.13. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,

o którym mowa w pkt 7.12 , dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub

podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

2) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub

wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3) pełnomocnictwa – mocodawca.

7.14. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o

którym mowa w pkt 7.12, może dokonać również notariusz.

7.15. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7.16. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, lub inne dokumenty, dokumenty

potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się uwierzytelniony wydruk wizualizacji treści tego dokumentu.

7.17. Uwierzytelniony wydruk, o którym mowa w pkt 7.16, zawiera w szczególności identyfikator dokumentu lub datę wydruku, a także własnoręczny podpis odpowiednio wykonawcy,

wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego

zasoby lub podwykonawcy albo uczestnika konkursu, potwierdzający zgodność wydruku

z treścią dokumentu elektronicznego.

7.18. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8. Podstawy wykluczenia Wykonawcy.

8.1. Zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu

popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258

Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia

przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa

w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) pracy małoletnich cudzoziemców, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15

czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom

przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu

karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego,

przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270– 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn

zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną

o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał

płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że

wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie

konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy

z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8.2. Zamawiający, dodatkowo, wykluczy Wykonawcę, w przypadku ziszczenia się przesłanek określonych w art. 109 ust. 1 pkt 1) oraz 4-10 ustawy Pzp tj.:

1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące

porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

2) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

3) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego

uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest

w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;

4) jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy;

5) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał

lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy

koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

6) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie

zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych

podmiotowych środków dowodowych;

7) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8.3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania

o udzielenie zamówienia.

8.4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w punkcie 8.1. ppkt 1, 2, 5 i 6 lub w punkcie 8.2. (z wyjątkiem ppkt 1), jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił

łącznie następujące przesłanki:

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za

nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów

8.5. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 8.4, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 8.4, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.

8.6. W przypadkach, o których mowa w pkt 8.2 ppkt 1, 4–5 lub 7, Zamawiający nie wykluczy wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w

szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest

niewielka albo sytuacja ekonomiczna lub finansowa wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 pkt

4, jest wystarczająca do wykonania zamówienia.

9. Warunki udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy:

9.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile

wynika to z odrębnych przepisów tj.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował, co najmniej 1 podobne zamówienie tj. dostawę kolumny rezonansowej wraz z montażem i instalacją, o wartości co najmniej 220.000,00 zł brutto.

W celu spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu Wykonawca (lub ewentualnie członkowie Konsorcjum), którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, powinien

przedstawić wykaz dostaw wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie zgodnie z formularzem ROZDZIAŁ II.4.

10. Dokumenty i oświadczenia wymagane na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu

10.1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie

w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią formularza zamieszczonego w Rozdziale II.2 SWZ.

10.2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do

wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert,

tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

10.3. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:

− Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o których mowa w punkcie 9.1 według formularza zamieszczonego w Rozdziale II.4 SWZ (Formularz

”Doświadczenie”) oraz załączenie dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

− oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 10.1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

10.4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu potwierdzającego spełnienie

warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie 9.1. ppkt. 4), który zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże ten dokument oraz potwierdzi prawidłowość i aktualność informacji w nim zawartych.

10.5. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w punkcie 10.1, dokumentów

wskazanych w punkcie 10.3, innych dokumentów lub oświadczeń składanych

w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa

wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:

1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub

poprawienie lub

2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

10.6 Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie, o którym mowa w punkcie

10.3 , aktualne na dzień ich złożenia.

10.7 Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o

którym mowa w punkcie 10.1, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

10.8 Jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w punkcie 10.1, lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

11. Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie składają ofertę (konsorcja)

11.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu

o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

11.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu natomiast warunki udziału w postępowaniu mają być spełnione łącznie. Zapisy punktu 9.1. stosuje się odpowiednio.

11.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie,

o którym mowa w punkcie 10.1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają

brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy

z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

12. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

12.1 Zamawiający wskazuje następujące osoby do komunikowania się z Wykonawcami: Xxxxx Xxxxxxxx tel. x00 000 000 000 tel. x00 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx

12.2 Komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym oraz między Zamawiającym

a Wykonawcami odbywa się wyłącznie w ramach Platformy Zakupowej na zasadach

wskazanych w punkcie 6, z zastrzeżeniem punktu 12.3 Dotyczy to w szczególności składania ofert, wezwań skierowanych do Wykonawców, w tym do złożenia dokumentów podmiotowych, wyjaśnień, wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny i uzupełnień

dokumentów oraz odpowiedzi Wykonawców na ww. wezwania, składania innych oświadczeń, w tym przedłużania terminu związania ofertą.

12.3 Zamawiający dopuszcza jednocześnie możliwość składania przez Wykonawców wniosków

o wyjaśnienie treści SWZ oraz kopii dokumentów składanych w ramach środków ochrony prawnej (odwołanie, przystąpienie, pisma procesowe) na adres mailowy: xxxxxxxxxx@xxx.xx

12.4 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. W celu usprawnienia procedury wyjaśniania treści SWZ pytania należy przesłać

również w formie edytowalnych plików (w formacie doc.).

12.5. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w punkcie 12.4, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich

zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

12.6. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w punkcie 12.4, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

12.7 Przedłużenie terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 12.5, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

12.8 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła

zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

12.9 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców.

13. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą.

13.1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 19.05.2022 r., przy czym pierwszym dniem terminu

związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

13.2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

13.3 W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu

wskazanego w punkcie 13.1,a postępowanie nie zostanie unieważnione, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

13.4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w punkcie 13.3, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

14. Opis sposobu przygotowania ofert.

14.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, a oferta musi obejmować całość zamówienia.

14.2. Oferta powinna być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi

Wykonawcę lub poprzez pełnomocnika. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z treścią formularza „OFERTA” (Rozdział II.1 niniejszej SWZ).

14.3. Wraz z ofertą powinny być złożone:

1) Oświadczenie wymagane postanowieniami pkt 10.1.

2) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie

wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo;

3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą,

4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeśli dotyczy

(w przypadku korzystania z zasobów podmiotu trzeciego).

5) Karta katalogowa lub inny równoważny dokument potwierdzający zgodność

oferowanego urządzenia z SWZ a w przypadku w którym dany dokument nie odnosi się

do danej cechy wskazanej w OPZ (nie jest sprzeczny) do złożenia oświadczenia

własnego (Wykonawcy) o spełnianiu pozostałych cech. Zamawiający informuje, że

dokument ten może być uzupełniony na podstawie art. 107 ust.2 ustawy Pzp.

14.4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której

wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę - o ile są znane - firm podwykonawców. Ww. wskazanie ma nastąpić w Formularzu Oferty.

14.5. Oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

14.6. Do upływu terminu składania ofert wykonawca może wycofać ofertę.

15. Miejsce i termin składania ofert.

Oferty powinny być złożone do dnia: 20.04.2022 r. do godz. 10:00 za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego.

16. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert.

16.1 Oferty zostaną otwarte przy użyciu Platformy Zakupowej pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w dniu 20.04.2022 r. o godz.: 10:15

16.2 Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

16.3 Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej

działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach zawartych w ofertach.

16.4 W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje, w takim przypadku, o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

17. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

17.1 Cena oferty powinna być wyrażona w PLN i podana w Formularzu „Oferta”.

17.2 Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym podatki, opłaty i inne ewentualne obciążenia.

18. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.

18.1 Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi

kryteriami oceny ofert:

cena – 100 %

18.2 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryteriów określonych powyżej w oparciu

o następujący wzór:

gdzie:

𝑄𝑃𝑖 = 𝐶𝑃𝑚𝑖𝑛⁄𝐶𝑃𝑖 ∙100

𝑄𝑃𝑖 – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie

𝐶𝑃𝑚𝑖𝑛 – najniższa cena oferowana w postępowaniu

𝐶𝑃𝑖 –cena zawarta w ocenianej ofercie

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać wynosi 100,00 pkt.

18.3 Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który otrzyma najwyższą liczbę punktów.

18.4 Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.15)), dla celów zastosowania kryterium ceny zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

18.5 W ofercie, o której mowa w punkcie 18.4, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

18.6. Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa na warunkach określonych w

Rozdziale IV SWZ.

18.7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

19.1. Zamawiający wezwie do podpisania umowy wyznaczając termin (nie dłuższy niż 3 dni od przesłania wezwania) i miejsce podpisania. Niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy w wyznaczonym terminie i miejscu zostanie uznane za uchylanie się od zawarcia umowy.

19.2 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej

20.1. Wykonawcy i innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

20.2 Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie

elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

20.3 Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

20.4 Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

20.5 Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie

pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli

przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do

jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

20.6 Odwołanie wnosi się:

a) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których

wartość jest mniejsza niż progi unijne, gdy przedmiotem odwołania jest treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia treść dokumentów zamówienia

c) w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego

wniesienia jeżeli odwołanie dotyczy czynności innych niż określone powyżej w lit. a) i b).

20.7. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust 1 ustawy Pzp, w szczególności:

1) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy

2) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

3) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

4) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

Do odwołania dołącza się dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości, dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu oraz dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.

20.8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem III, Działu IX ustawy Pzp (art. 579 i poniższe).

21. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, z którą Wykonawca zobowiązany jest zapoznać osoby fizyczne (zgodnie z oświadczeniem złożonym w Ofercie).

21.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę jest Instytut Techniki Budowlanej z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx, xx. Filtrowa 1.

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: Instytut Techniki Budowlanej; 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0; telefon 00 0000000; adres email: xxx@xxx.xx

3. Dane osobowe Pani/Pana udostępnione przez Wykonawcę przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego p.n. „Dostawa

kolumny rezonansowej wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem oraz montażem i instalacją”. Podstawa prawna przetwarzania rozporządzenie PE i RE 679/ 2016 RODO art. 6 ust. 1 lit. c.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę będą osoby

lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.

U. z 2021r. poz. 1129 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”.

5. Dane osobowe Pani/Pana udostępnione przez Wykonawcę będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o

udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje

niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. Podane przez Wykonawcę Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania stosowanie do art. 22 RODO.

8. Klauzula niniejsza dotyczy danych osobowych podanych przez Wykonawcę, które Instytut Techniki Budowlanej pozyska podczas niniejszego postępowania i realizacji umowy.

9. Pracownicy Wykonawcy i inne osoby których dane udostępnił Wykonawca Pani/Pan posiadają:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących. W takim przypadku zamawiający może żądać od osoby występującej

z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy

lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych w tym danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie za-mówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Pracownikom wykonawcy Pani/Panu nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO

wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, które Instytut Techniki Budowlanej może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o

udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.***

13. Protokół postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek, z wyjątkiem danych osobowych szczególnych kategorii o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

ROZDZIAŁ II.1 – FORMULARZ OFERTY

Nr postępowania TO.260.11TA.2022 OFERTA

Do: Instytutu Techniki Budowlanej ul. Filtrowa 1

00-611 Warszawa

Nawiązując do ogłoszenia o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym p.n. Dostawa kolumny rezonansowej wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem oraz montażem i instalacją,

MY NIŻEJ PODPISANI

działając w imieniu i na rzecz

NIP:                KRS:                województwo:      

{nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/ów; KRS, REGON, NIP w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum}

status przedsiębiorstwa 1: 🞎 mikro 🞎 małe 🞎 średnie

(zaznaczyć właściwe dla Wykonawcy)

1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia.

2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

3. OŚWIADCZAMY, iż wybór naszej oferty będzie/nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego wynikającego z ustawy o podatku VAT. Wskazuje następującą nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, wskazuje ich wartość bez kwoty podatku, wskazuje

stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z moją wiedzą, będzie miała zastosowanie.

………………………………………………………….......................…………………………………………………………...

4. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę:

1 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw ( Dz. U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa n ie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrud niają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

netto: ………………………………… zł (słownie zł ) VAT ….%

brutto: ………….. (słownie zł ), zgodnie z

poniższą tabelką:

Oferowany model urządzenia	Producent	Ilość	Wartość oferty netto	Stawka podatku VAT	Wartość oferty brutto
1	2	3	4	5	6
		1		……..%

Do oferty dołączyć należy karty katalogowe lub inny równoważny dokument potwierdzający zgodność oferowanego urządzenia z SWZ.

5. OŚWIADCZAMY, że akceptujemy termin realizacji zamówienia zgodnie z pkt. 5 SWZ tj. w terminie do 22 tygodni od daty zawarcia umowy. W terminie tym uwzględniliśmy czas na dostarczenie urządzenia, montaż i instalację oraz przeszkolenie wyznaczonym pracowników Zamawiającego.

6. OŚWIADCZAMY, że usługi gwarancyjne/serwis będą świadczone w okresie …….(minimum 12

miesięcy).

7. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji

Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY samodzielnie**/z udziałem następujących podwykonawców (proszę podać)………………………………………..….., którzy wykonywać będą następujące części zamówienia**: .....................................................................

9. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umowy.

10. OŚWIADCZAMY, iż – za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie, oraz

w dokumentach złożonych wraz z ofertą, na stronach nr od    do niniejsza oferta

oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

11. OŚWIADCZAMY, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w pkt

13.1 SWZ.

12. OFERTĘ niniejszą wraz z załącznikami składamy na _ kolejno ponumerowanych stronach.

13. OŚWIADCZAMY, że wypełnimy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

14. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są:

- formularz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

- karta/-y katalogowa/-e oferowanego urządzenia

- ……………………………………………………………………….

INFORMACJA DLA WYKONAWCY:

Formularz oferty musi być opatrzony przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i przekazany Zamawiającemu wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.

** - niepotrzebne skreślić.

** W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

ROZDZIAŁ II.2

TO.260.11TA.2022 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

MY NIŻEJ PODPISANI 2

...........................................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

{nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy }

składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne nr TO.260.05TA.2022 prowadzonym w trybie podstawowym p.n. Dostawa kolumny rezonansowej wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem oraz montażem i instalacją, oświadczamy, że spełniamy warunek udziału w postępowaniu wskazany w

punkcie 9.1 Rozdziału I SWZ oraz nie podlegamy wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na

podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz 4-10 ustawy Pzp.

Ponadto oświadczamy jak poniżej3:

Oświadczamy, że zachodzą w stosunku do nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.

…………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród ww. wymienionych).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze4:

……………………………………………………………………………………………………………………

Oświadczamy, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego polegamy na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ………………………………

..……………………………………………………………………………………………………………….……………………..………………… w następującym zakresie …………………………………………………………………………………….………..………………….. (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

2 Uwaga: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3 Poszczególne oświadczenia składane/podpisane wyłącznie w przypadku ziszczenia się okoliczności w stosunku do Wykonawcy

4 Wykonawca może załączyć również stosowne dokumenty.

ROZDZIAŁ II.3

TO.260.11TA.2022 Nr postępowania OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

Oświadczenie w postępowaniu: Dostawa kolumny rezonansowej wraz ze specjalistycznym

oprogramowaniem oraz montażem i instalacją.

MY NIŻEJ PODPISANI

......................................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

{nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/ów}

Niniejszym oświadczamy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym

mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania złożonym

wraz z ofertą w dniu ……………………

……………………………………………..

Formularz musi być opatrzony przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i przekazany Zamawiającemu wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą.

ROZDZIAŁ II.4

FORMULARZ „DOŚWIADCZENIE”

TO.260.11TA.2022

DOŚWIADCZENIE

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne, prowadzonym w trybie podstawowym, pn.: „Dostawa kolumny rezonansowej wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem oraz montażem i instalacją” znak TO.260.11TA.2022, oświadczamy, że zrealizowaliśmy w ciągu ostatnich 3 lat następujące podobne zamówienie tj. dostawę kolumny rezonansowej wraz z montażem i instalacją:

Lp.	Opis zamówienia	Data realizacji od…. do…. [dd,mm,rrrr]	Wartość zamówienia zł brutto	Nazwa i adres zamawiającego (odbiorcy)
1	2	3	4	6
1
2

Załączamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw zgodnie z pkt. 9.1.4 SWZ.

Formularz musi być opatrzony przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i przekazany Zamawiającemu wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.

Rozdział III – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa kolumny rezonansowej wraz ze specjalistycznym

oprogramowaniem oraz montażem i instalacją”

I. Opis urządzenia:

WYMAGANY SKŁAD STANOWISKA BADAWCZEGO

1. Kolumna rezonansowa - urządzenie pozwalające na określanie częstotliwości rezonansowej przy skręcaniu w izotropowym stanie naprężeń przy zastosowaniu elektromagnetycznego systemu napędowego oraz wbudowanego akcelerometru. Dodatkowo aparat powinien umożliwiać oznaczenie częstotliwości rezonansowej przy zginaniu (Torsional Shear). Zakres częstotliwości powinien zawierać się w przedziale od 0 do 350Hz. Komora badawcza powinna umożliwiać przeprowadzenie badania przy ciśnieniu roboczym 1MPa. Urządzenie powinno umożliwiać przeprowadzenie badania zgodnie z ASTM D-4015. Aparat powinien umożliwiać wykonywanie oznaczenia maksymalnej wartości modułu ścinania na podstawie pomiaru przebiegu fali wytworzonej za pomocą elementów typu bender. (1 sztuka)

2. Podstawa i kopułka - do montażu w komorze do badań dla próbek o średnicy 70 mm (1

komplet)

3. Podstawa i kopułka - do montażu w komorze do badań właściwości sprężystych gruntu dla próbek gruntu o średnicy 70 mm. Elementy umożliwiają zainstalowanie piezoprzetworników typu bender element. W podstawce możliwość pomiaru ciśnienia porowego w próbce

gruntu, kopułka wyposażona w podłączenie hydrauliczne do kontrolera sterującego

ciśnieniem wyrównawczym. Akcesoria do zestawu: 1 para dysków porowych ze spieku brązu z otworem na kapsuły piezo przetworników (1 komplet)

4. Zestaw do kalibracji urządzenia – umożliwiający przeprowadzenie kalibracji urządzenia za pomocą prętów kalibracyjnych. (1 komplet)

5. Jednostka kontrolująca – urządzenie umożliwiające kontrolę kolumny rezonansowej wyposażone w interfejs USB oraz interfejs sterujący cewkami i akcelerometrem. (1 sztuka)

6. Czujnik przemieszczenia osiowego – czujnik LVDT umożliwiający pomiar przemieszczenia w

przedziale +/- 10mm. (1 sztuka)

7. Wzmacniacz ładunku – urządzenie wzmacniające sygnał z akcelerometru. (1 sztuka)

8. Wzmacniacz transkonduktancyjny – urządzenie sterujące cewkami elektromagnetycznymi pozwalające na zadawanie stałej wartości momentu obrotowego bez względu na zadaną częstotliwość. (1 sztuka)

9. Cyfrowy interfejs – elektroniczne cyfrowe urządzenie do podłączenia niezbędnych dla danego stanowiska badawczego elektronicznych przetworników pomiarowych. Możliwość podłączenia 8 przetworników pomiarowych (urządzenie 8 kanałowe), 24 bitowy system pracy, złącze USB do komunikacji z jednostką PC, zasilanie przetworników pomiarowych +/- 5 V (1 sztuka).

10. Kontroler ciśnienia powietrza – urządzenie do zadawania ciśnienia wstecznego wody na

próbkę gruntu w komorze wytrzymałościowej przy jednoczesnym pomiarze zmian objętości. Maksymalne ciśnienie pracy 1 MPa. Kontroler musi posiadać interfejs RS232, przy pomocy którego sterowany jest z poziomu programu komputerowego. (1 sztuka)

11. Przetwornik pomiarowy ciśnienia wody - pomiar ciśnienia na dolnej podstawie próbki gruntu. Zakres pomiarowy 1 MPa, dokładność 0,10% całego zakresu pomiarowego.

Możliwość podłączenia elektrycznego do 8 kanałowego cyfrowego urządzenia interfejsowego

poprzez 5 pinową wtyczkę DIN oraz podłączenia hydraulicznego do komór wytrzymałościowych poprzez metalową kostkę odpowietrzającą. (1 sztuka)

12. Kontroler ciśnienia wody – urządzenie do zadawania ciśnienia wstecznego wody na próbkę gruntu w komorze wytrzymałościowej przy jednoczesnym pomiarze zmian objętości. Maksymalne ciśnienie pracy 1 MPa oraz maksymalna objętość wody w cylindrze kontrolera 200 cm3. Automatyczne zabezpieczenie przed przekroczeniem dopuszczalnego ciśnienia

wody. Dokładność pomiaru: objętość 0,25 % mierzonej wartości. Regulacja ciśnienia wody 1 kPa, wyświetlana wartość zmian objętości wody 1mm3. Kontroler musi posiadać interfejs

USB, przy pomocy którego sterowany jest z poziomu programu komputerowego oraz zewnętrzną klawiaturę do pracy jako samodzielne urządzenie. (1 sztuka)

13. Oprogramowanie sterujące - oprogramowanie działające w środowisku Windows. Pozwalające na kontrolę urządzenia, przeprowadzenie badania (nasycenie, konsolidacja izotropowa), wyznaczenie modułu ścinania, modułu odkształcenia oraz analizę tłumienia drgań gruntu.

WYMAGANE AKCESORIA POMOCNICZE

14. Rama do podnoszenia komory badawczej – umożliwiające podniesienie komory w czasie montowania próbki na podstawie komory.

15. Kamienie porowe – średnica 70 mm (2 sztuki)

16. Zestaw do przygotowywania próbek gruntów niespoistych – średnica 70 mm, dwudzielna

forma, o-ringi (1 komplet)

II. Warunki odbioru:

1. Transport wraz ubezpieczeniem towaru z siedziby producenta do siedziby Zamawiającego w Warszawie (z rozładunkiem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego). Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie do 22 tygodni od dnia zawarcia umowy. W terminie tym należy uwzględnić czas na dostarczenie urządzenia, montaż i instalację oraz przeszkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Urządzenie pokrywając również koszty transportu, opakowania, oznakowania, opłaty celne, rozładunku, wniesienia obciążenia podatkowe, koszty montażu, instalacji, uruchomienia Urządzenia, szkolenia dla wybranych

pracowników Zamawiającego z obsługi i konserwacji urządzenia oraz ubezpieczenia związanego z dostawą.

3. Montaż i instalacja we wskazanym przez Zamawiającego miejscu zostanie potwierdzona

protokołem odbioru.

4. Do przedmiotu umowy Wykonawca dołączy pełną dokumentację (w tym instrukcji obsługi w języku polskim i/lub angielskim, certyfikaty kalibracji dla czujników) oraz licencję oprogramowania.

III. Warunki gwarancji i serwisu

1. Gwarancja wraz z miejscowym serwisem gwarancyjnym oraz wsparciem technicznym dla oprogramowania – (minimum) 12 miesięcy od odbioru końcowego.

2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, bezpłatnego dokonywania uaktualnień,

poprawek oprogramowania w okresie trwania udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia.

3. Wykonawca zapewnia dostępność części zamiennych przez minimum 10 lat od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.

UWAGI:

1. Wykonawca jest zobowiązany wraz z ofertą dostarczyć kartę/-y katalogową/-e (lub inny równoważny dokument potwierdzający zgodność oferowanego urządzenia z SWZ a w

przypadku w którym dany dokument nie odnosi się do danej cechy wskazanej w OPZ (nie jest sprzeczny) do złożenia oświadczenia własnego (Wykonawcy) o spełnianiu pozostałych cech. (dopuszczalna w języku angielskim).

2. Wykonawca, w terminie do 5 dni od daty podpisania umowy, przekaże Zamawiającemu dokumentację techniczną/wymagania instalacyjne dotyczące konieczności wykonania robót

instalacyjnych x.xx. zasilania elektrycznego (określenie zapotrzebowania na moc elektryczną), inne wymagane media itp. Zamawiający, według przekazanych przez Wykonawcę wymagań, przygotuje powierzchnię (pomieszczenie) pod stanowisko badawcze.

ROZDZIAŁ IV

Projektowane Postanowienia Umowy

zawartej w dniu w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Techniki Budowlanej – Instytutem badawczym z siedzibą w Warszawie (00-611) przy ul. Xxxxxxxxx 0, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000158785; NIP: 525 000 93 58; Regon: 000063650, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………..

a

firmą ............................. z siedzibą NIP:

.................................................., REGON: .................................................. działając na

podstawie.......................................... reprezentowaną przez. zwaną

dalej Wykonawcą.

W wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) zawarto umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa kolumny rezonansowej wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem oraz montażem i instalacją (dalej: „Urządzenie”) zgodnego z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy oraz Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) dostawę, montaż i instalację Urządzenia,

b) szkolenie.

3. Dostarczone Urządzenie musi być fabrycznie nowe, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz nie może być przedmiotem jakichkolwiek praw osób trzecich.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 22 tygodni od daty zawarcia umowy. Za datę wykonania umowy uznaje się datę podpisania protokołu odbioru bez wad istotnych.

5. Warunkiem podpisania protokołu odbioru bez wad istotnych jest uprzednie przeprowadzenie szkolenia, o którym mowa w ust. 2 litera b).

6. Miejsce dostarczenia, instalacji i uruchomienia Urządzenia: Warszawa, ul. Xxxxxxxx 00.

7. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia o planowanej dostawie Urządzenia i gotowości do jego odbioru nie później niż na tydzień przed dostawą.

8. Zamawiający wymaga, aby dostawa urządzenia odbyła się w dzień powszedni od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-15:00.

9. Wykonawca, w terminie do 5 dni od daty podpisania umowy, przekaże Zamawiającemu

dokumentację techniczną/wymagania instalacyjne dotyczące konieczności wykonania robót

instalacyjnych x.xx. zasilania elektrycznego (określenie zapotrzebowania na moc elektryczną), inne wymagane media itp. Zamawiający, według przekazanych przez Wykonawcę wymagań, przygotuje powierzchnię (pomieszczenie) pod stanowisko badawcze.

10. Wykonawca zapewnia dostępność części zamiennych przez minimum 10 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia.

§ 2

Wynagrodzenie

1. Wartość przedmiotu zamówienia, stanowiąca całościowe wynagrodzenie Wykonawcy z

tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 1 do umowy, wynosi ……………. zł brutto (słownie złotych)

w tym podatek VAT %

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie czynności niezbędne do

prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę Ofertą

3. W ramach wynagrodzenia określonego w ust. 1 zawarte są wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym związane z wymaganiami stawianymi przez

Zamawiającego w Specyfikacji, w szczególności koszty transportu, opakowania, oznakowania, opłaty celne, rozładunku, wniesienia, obciążenia podatkowe, koszty montażu, instalacji,

uruchomienia urządzenia, szkolenia dla wybranych pracowników Zamawiającego z obsługi i konserwacji urządzenia oraz ubezpieczenia związanego z dostawą.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 płatne będzie przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze, po podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń, nie później niż 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość przyjęcia faktury elektronicznej (nieustrukturyzowanej) pod warunkiem wcześniejszego podpisania przez Strony „Porozumienia w sprawie akceptacji przesłania faktur w formie elektronicznej”. Wzór ww. porozumienia zostanie przekazany

Wykonawcy na jego wniosek. Zamawiający uzna poprawność otrzymanej faktury

elektronicznej, jeżeli zostanie przekazana do Zamawiającego na warunkach określonych w

podpisanym przez Strony porozumieniu.

6. Za dzień płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z

niniejszej Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, którego prawa i obowiązki dotyczą. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona na piśmie pod

rygorem nieważności.

8. Kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy. Płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy

wskazany na fakturze, który jest zgłoszony i umieszczony na „białej liście” rachunków bankowych. W przypadku, gdy na dzień płatności rachunek nie będzie znajdował się na tej liście, Zamawiającemu przysługuje prawo do wstrzymania płatności do czasu ponownego zgłoszenia i uwidocznienia tego rachunku na tej liście, co nie wpływa na terminy realizacji niniejszej umowy i nie stanowi podstawy do naliczania kar za nieterminową płatność.

9. Wykonawca dopuszcza zapłatę z uwzględnieniem Mechanizmu Podzielonej Płatności przez

Zamawiającego.

§3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Urządzenie pokrywając również koszty transportu, opakowania, oznakowania, opłaty celne, rozładunku, wniesienia obciążenia podatkowe, koszty montażu, instalacji, uruchomienia Urządzenia, szkolenia dla wybranych

pracowników Zamawiającego z obsługi i konserwacji urządzenia oraz ubezpieczenia związanego z dostawą.

2. Przekazanie Urządzenia zostanie udokumentowane podpisanym przez Strony protokołem

odbioru, zgodnym ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do Umowy.

3. Protokół odbioru przedmiotu zamówienia powinien być podpisany przez przynajmniej jednego przedstawiciela każdej ze Stron umowy. Strony upoważniają do podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia osoby wymienione w ust. 8.

4. Odbiór Urządzenia będzie dotyczył w szczególności sprawdzenia spełnienia przez Urządzenie wymogów (parametrów) określonych w OPZ oraz poprawności działania Urządzenia. Terminy odbioru będą ustalane w trybie roboczym przez osoby wskazane w ust. 8.

5. W trakcie procedury odbioru Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do przekazania następujących dokumentów:

- dokumentacji producenta Urządzenia ( w tym instrukcji obsługi w języku polskimi /lub angielskim, certyfikaty kalibracji dla czujników),

- dokument gwarancyjny.

6. W przypadku braku poprawności działania Urządzenia/ braku posiadania przez Urządzenie cech (parametrów) wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia lub braku któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 5, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na dokonanie wskazanych poprawek/usunięcie wad lub/i dostarczenie brakujących dokumentów.

7. Brak zadośćuczynieniu wezwaniu, o którym mowa w ust. 6 uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w całości lub do żądania obniżenia wartości dostarczanego Urządzenia w

odniesieniu do wartości wad obniżających wartość Urządzenia. Prawo do odstąpienia lub żądania obniżenia wartości Urządzenia może być wykonywane w terminie 21 dni od daty upływu terminu, o którym mowa w ust. 6.

8. Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy Strony wyznaczają do kontaktu następujące osoby: 1) Wykonawca: ……………., tel.: ………………….., e-mail: …………………………..

2) Zamawiający: ………………….., tel.: ……………….., e-mail: ………………………..

9. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zmianie danych wskazanych w ust. 8.

Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego doręczenia stronie do której jest adresowane.

10. Niepowiadomienie o zmianie danych o których mowa w ust. 8, skutkuje przyjęciem, iż pisma adresowane na ostatni prawidłowo wskazany adres zostały skutecznie doręczone.

11. Zmiana wskazana w ust. 9 nie wymaga formy aneksu.

§ 4

Bieżąca współpraca

1. Strony zobowiązują się do bieżącej współpracy, rzetelności i starań w celu należytego wykonania umowy oraz do wzajemnego informowania o wszystkich zdarzeniach mających, lub mogących mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy.

2. W przypadku co najmniej zaistnienia zagrożenia nienależytym wykonaniem zamówienia lub przekroczeniem terminów umownych Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub wskazać zaistniałe uchybienia dotyczące realizacji umowy. W takim wypadku

Zamawiający wyda zalecenia mające na celu ich usunięcie, które będą wiążące dla Wykonawcy.

Xxxxxx zobowiązują się do współpracy zgodnie ze swoją najlepszą wolą w celu usunięcia przedmiotowych uchybień.

3. W przypadku niewdrożenia zaleceń w terminie 14 dni od daty ich przekazania, bądź w przypadku kolejnej negatywnej oceny realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu do usunięcia naruszeń przez Wykonawcę,

każdorazowo w terminie 3 tygodni od upływu powyższych zdarzeń.

§ 5

Szkolenia

1. Zamawiający wymaga przeprowadzenia szkolenia w siedzibie Zamawiającego z obsługi Urządzenia oraz zasad BHP dla max 2 osób w terminie do 5 dni roboczych od dostawy, instalacji i

uruchomienia urządzenia. Czas szkolenia max 1 dzień roboczy.

2. Szkolenie powinno odbyć się po instalacji Urządzenia i przed upływem terminu określonego w §1

ust 4.

3. Zamawiający wymaga, aby szkolenie odbyło się dni powszednie od poniedziałku do piątku, w

godzinach 8:00 – 15:00.

4. Przeprowadzenie szkolenia jest warunkiem podpisania protokołu odbioru.

§ 6

Gwarancja

1. Na Urządzenie Wykonawca udziela gwarancji na okres ……… miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego na zasadach określonych gwarancją producenta z zastrzeżeniem ustępu 2-4. Dokument gwarancji producenta zostanie dostarczony najpóźniej przed dokonaniem odbioru.

2. Wykonawca udziela ponadto gwarancji, na okres ….. miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, na prawidłowe funkcjonowanie Urządzenia w zakresie wad wynikających z nieprawidłowego montażu, instalacji i uruchomienia Urządzenia. Dokument gwarancyjny,

podlegający akceptacji Zamawiającego zostanie przekazany najpóźniej przed dokonaniem odbioru.

3. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta.

4. Czas reakcji serwisu od zgłoszenia usterki do rozpoczęcia naprawy wynosić będzie maksymalnie 2 dni robocze.

5. Gwarancja obejmuje bezpłatne dokonanie naprawy, w tym wymianę podzespołów na nowe, a także koszty dojazdu serwisanta, koszty transportu.

6. W dokumencie gwarancji Wykonawca wskaże dane kontaktowe, pod którymi Zamawiający będzie mógł zgłaszać awarie i usterki.

7. Ponadto Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczone w ramach wykonania niniejszej Umowy oprogramowanie lub urządzenia będą wolne od mechanizmów blokujących jego funkcje oraz innych szkodliwych programów.

8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, bezpłatnego dokonywania uaktualnień,

poprawek oprogramowania w okresie trwania udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia.

9. Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad/usterek w okresie udzielonej gwarancji ponosi

Wykonawca.

10. Zamawiający nie dopuszcza wyłączenia w umowie rękojmi za wady. Termin rękojmi za wady jest równy terminowi udzielonej gwarancji określonej w ust. 1.

§ 7

Prawa autorskie

1. W zakresie wszelkich utworów lub oprogramowania wchodzących w skład przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawca powinien nabyć uprawnienia do korzystania z tych utworów lub

oprogramowania w celu udzielenia Zamawiającemu licencji do nich umożliwiających korzystanie przez Zamawiającego z Urządzenia.

2. W ramach niniejszej Umowy i bez odrębnego wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego uprawnienia wynikające z licencji w zakresie, w jakim jest to niezbędne do

zapewnienia Zamawiającemu legalnego korzystania z oprogramowania dostarczonego do obsługi Urządzenia.

3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego bezpłatnego dokonywania uaktualnień,

poprawek oprogramowania w okresie trwania udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia.

§ 8

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) w razie zwłoki w dostawie Urządzenia w stosunku do terminu określonego w § 1 ust 4 umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień,

b) za zwłokę w usuwaniu wad/usterek objętych gwarancją w stosunku do terminów wskazanych w odpowiednich dokumentach gwarancyjnych w wysokości 0,5 %

wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień,

c) w przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę umowy lub w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron umowy z winy Wykonawcy, w wysokości 20%

wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1.

2. Zamawiający ma prawo do potrącenia należności naliczonych z tytułu kar umownych z faktur Wykonawcy na podstawie wystawionej przez siebie noty obciążeniowej, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z właściwych przepisów.

3. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia brutto

Wykonawcy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 9

Zmiany Umowy

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umownych w następujących przypadkach:

1) zmiany dotyczącej zaoferowanego Urządzenia w sytuacji, gdy nastąpi jego wycofanie

przez producenta, a dostępny będzie produkt o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że cena ww. produktu nie będzie wyższa niż przyjęta w niniejszej umowie; wycofanie Urządzenia z produkcji przez producenta Wykonawca musi pisemnie udokumentować; zmiana może skutkować przedłużeniem terminu realizacji zamówienia,

2) zmiany terminów realizacji zamówienia z przyczyn:

a) niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było wcześniej przewidzieć

lub

b) zależnych od Zamawiającego dotyczących braku możliwości dostawy/instalacji. Zmiana terminu, o której mowa w literze a), może nastąpić tylko o okres, w którym

Wykonawca nie mógł lub był istotnie ograniczony w możliwości wykonywania zobowiązań

umownych, co musi wynikać z przedłożonych wyjaśnień i dowodów.

W przypadku określonym w literze b), Zamawiający poinformuje Wykonawcę na co najmniej 5 dni od daty planowanej dostawy/instalacji o braku możliwości zrealizowania dostawy/instalacji.

3) zmiany w wymaganych parametrach urządzeń podanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia na parametry korzystniejsze w związku z pojawiającymi się rozwojowymi zmianami techniczno – technologicznymi, wynikami prowadzonych badań i analiz lub zmiany wynikające z doświadczeń eksploatacyjnych Zamawiającego.

4) zaistnienia okoliczności wskazanych w ustawie z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID

– 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z

2020 r., poz. 1842 ze zm.),

5) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie

przez którą, na potrzeby niniejszej Umowy rozumie się zdarzenie zewnętrzne

o charakterze niezależnym od Stron, którego lub których skutków Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy, oraz którego Strony nie mogły

uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki

terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;

2. Wskazane w ustępie 1 okoliczności nie stanowią bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania powyższych zmian w przypadku ich zaistnienia. Zamawiający dokonując oceny konieczności wprowadzenia zmian będzie miał na uwadze obiektywnie zaistniałe w toku rozeznania rynkowego okoliczności, w szczególności wspólne wszystkim

potencjalnym wykonawcom zamówienia, efektywność i terminowość wykonania zamówienia

oraz zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

3. Strona wnosząca o zmianę umowy zobowiązana jest do złożenia wniosku wskazującego okoliczności, w tym dowody uprawniające do dokonania zmiany wraz z proponowanym zakresem zmian.

§ 10

Odstąpienie od umowy/Rozwiązanie umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w

interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca dopuszcza się rażących zaniedbań w wykonaniu zobowiązań wynikających z

Umowy, niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania zapłaty przez Wykonawcę kosztów i

kar umownych na zasadach opisanych w Umowie.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach:

1) rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę, po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do naprawienia skutków naruszenia i należytego wykonywania umowy.

2) gdy wysokość kar umownych przekroczy 15 % wartości wynagrodzenia.

3) gdy zostanie zgłoszona likwidacja Wykonawcy,

4) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.

5. Prawo do odstąpienia realizowane jest w terminie 21 dni od daty zaistnienia okoliczności uprawniających do odstąpienia od umowy.

§ 11

Klauzula informacyjna

1. W związku z realizacją przedmiotowej Umowy (wyłącznie tym celu) Zamawiający i Wykonawca

przetwarzają dane osobowe. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych przez Strony są

różne. Nie zachodzi proces powierzenia danych a każdej ze Stron przysługuje status odrębnego

Administratora Danych Osobowych.

2. Strony zobowiązują się stosować wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, oraz ustawę o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r., a także wszelkie przepisy i regulacje w przedmiocie przetwarzania danych osobowych. Odniesienia do ustawodawstwa obejmują również jakiekolwiek jego późniejsze zmiany.

3. Strony oświadczają, że zapewnią wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi prawa i chroniło prywatność osób, których dane dotyczą.

4. Strony zobowiązują się:

a) przetwarzać dane osobowe w sposób zapewniający adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych. Strony

zabezpieczą dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,

zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub nieuzasadnioną modyfikacją;

b) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych;

c) przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy.

5. Dane osobowe, będą traktowane jako informacje chronione, a osoby działające w imieniu Xxxxx zostały upoważnione do przetwarzania danych osobowych, przeszkolone i zobowiązane do zachowania danych osobowych w tajemnicy.

6. W czasie przetwarzania danych osobowych, Xxxxxx zobowiązują się do współdziałania w

procesie przetwarzania danych osobowych, w tym niezwłocznego informowania się wzajemnie

o wszystkich okolicznościach mających, lub mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo

przetwarzania danych osobowych.

7. W związku z faktem, że pomiędzy Stronami Umowy będącymi dwoma administratorami danych osobowych dochodzi do udostępniania danych osobowych Strony powinny zrealizować

obowiązek informacyjny. Klauzulę obowiązek informacyjny do zastosowania przez zamawiającego określają zapisy w SWZ pkt.21. Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w

zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 RODO określa pkt 13 w formularzu „OFERTA”.

§ 12

Mediacja

1. Stosownie do postanowień art. 591 ust 2 ustawy Pzp każda ze stron umowy, w przypadku sporu wynikającego z realizacji przedmiotowego zamówienia będzie dążyć, przed skierowaniem sprawy na drogę sądową, do polubownego zakończenia sporu poprzez przeprowadzenie mediacji.

2. Strony zgodnie oświadczają, że wyrażają zgodę na mediację w dobrej wierze.

3. Strona wnioskująca o przeprowadzenie mediacji zaproponuje osobę mediatora z

uwzględnieniem poniższych zasad. Druga ze stron może zgodzić się na zaproponowaną osobę

lub zgłosić inną osobę.

4. Minimalne warunki przeprowadzenia mediacji:

1) mediacja zostanie przeprowadzona przez wykwalifikowanych mediatorów;

2) mediatorzy zobowiązuje się do przeprowadzenia mediacji zgodnie z zasadami a Strony akceptują poniższe zasady:

a. mediacja jest dobrowolna, Strony mają prawo do wyrażenia zgody na mediację oraz rezygnacji z niej na każdym etapie postępowania mediacyjnego,

b. mediacja jest poufna, mediatorzy są zobowiązani do zachowania w poufności, treści wypowiedzi, szczegółów mediacji oraz zachowania Stron w trakcie mediacji. Poufnością nie są objęte nazwiska Xxxxx oraz terminy spotkań .

c. mediator zachowuje bezstronność i neutralność w stosunku do Stron i przedmiotu

konfliktu,

d. mediator na spotkaniach wstępnych – informacyjnych/posiedzeniu mediacyjnym przedstawia Stronom zasady i reguły mediacji oraz odbiera od nich zgodę na przeprowadzenie mediacji.

3) Mediator może zrezygnować z przeprowadzenia mediacji, gdy:

a. Strona mediacji jest mu znana prywatnie lub służbowo,

b. zachowanie Strony mediacji narusza bezpieczeństwo mediatora lub innych uczestników

mediacji.

4) Mediator sporządza protokół z mediacji. Odpis protokołu po zakończeniu mediacji doręcza Stronom oraz na żądanie stron może przesyłać do właściwego sądu wraz z ugodą

mediacyjną i wnioskiem stron o zatwierdzenie ugody. Jeśli mediacja nie zakończy się podpisaniem ugody mediator sporządza tylko protokół z mediacji dla stron.

5) Strony zobowiązują się pokryć koszty mediacji w równych częściach lub stosownie do wyniku

mediacji.

6) Mediator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z mediacją,

w następstwie jego działania lub zaniechania.

5. Strony mogą umówić się na dalej idące warunki przeprowadzenia mediacji.

§ 13

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących

Zamawiającego, obejmujących:

1) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2021 r., poz. 1655 z późn. zm.);

2) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1, zwane są dalej „Informacjami Poufnymi”.

3. Informacje Poufne mogą być udostępnione wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu Umowy.

4. Każda z osób skierowanych do realizacji prac, przed przystąpieniem do świadczenia przedmiotu zamówienia, musi złożyć pisemne zobowiązanie o zachowaniu poufności i nieudostępnianiu

nikomu informacji, które mógłby pozyskać w toku wykonywania prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

5. Ujawnianie Informacji Poufnych, niezależnie od sposobu ich ujawnienia, w wypadku gdy ma zostać dokonane w celu innym niż należyte wykonanie Umowy, jest dopuszczalne tylko za uprzednim zezwoleniem drugiej Strony, wyrażonym w formie pisemnej pod rygorem

nieważności, przy czym w razie wątpliwości należy skonsultować zamiar ujawnienia Informacji Poufnej z przedstawicielem drugiej Strony.

6. W przypadku, gdy Strona została zobowiązana do ujawnienia Informacji Poufnych w całości lub w części uprawnionemu organowi, w granicach obowiązującego prawa, Strona ta zobowiązana jest jedynie uprzedzić drugą Stronę o nałożonym na nią obowiązku.

7. W razie powzięcia przez Stronę wiedzy o nieuprawnionym ujawnieniu Informacji Poufnych zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę w celu umożliwienia jej podjęcia stosowanych środków zapobiegawczych.

8. Strona ma obowiązek zapewnić ochronę Informacji Poufnych według najwyższych przewidzianych prawem standardów, w tym zapewnić ochronę systemów i sieci

teleinformatycznych, w których są przetwarzane, przechowywane lub przekazywane Informacje Poufne drugiej Strony, a także kontrolować ochronę Informacji Poufnych oraz przestrzegać

przepisów o ochronie poufności informacji.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Wszelka korespondencja będzie wysyłana na adresy wskazane przy oznaczeniu Stron. Zmiana adresu wymaga poinformowania o tym drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem uznania oświadczenia złożonego na poprzedni adres za doręczone.

2. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.

3. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach w języku polskim, po jednym dla każdej

ze Stron.

4. Zamawiający uprawniony jest do przeniesienia całości lub części praw lub obowiązków

wynikających z Umowy na dowolny podmiot, a Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na takie przeniesienie praw lub obowiązków.

5. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy, w tym również postanowienia zawartego w Załącznikach, pozostaje bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy. W

przypadku uznania niektórych postanowień Umowy za nieważne, Strony będą dążyć do zastąpienia nieważnych postanowień postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.

6. Strony ustalają, iż w przypadku zaistnienia jakichkolwiek sporów w związku z Umową, będą dążyły do ich rozstrzygania w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku nie dojścia do porozumienia przez Strony w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia otrzymania

zawiadomienia o sporze, każda ze Stron może poddać rozstrzygnięcie sporu sądowi powszechnemu, właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. W przypadku sprzeczności postanowień dokumentu Umowy z postanowieniami zawartymi w Załącznikach rozstrzygające znaczenie mają postanowienia zawarte w Umowie. Strony

wyłączają stosowanie sprzecznych postanowień Załączników regulujących w sposób odrębny

zagadnienia niż Umowa. Strony, o ile będzie taka potrzeba sporządzą protokół niezgodności.

8. Lista załączników:

1) Oferta Wykonawcy z dnia…..,

2) Opis przedmiotu zamówienia,

3) Zobowiązanie do zachowania w poufności,

4) Wzór protokołu odbioru

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 3 do Umowy Nr………………….. z dnia………………….

……………………………………….. (miejscowość, data)

………………………………………………………………………… (nazwisko i imię osoby składającej oświadczenie)

ZOBOWIĄZANIE

Ja niżej podpisana(y) zobowiązuję się do:

a) zachowania poufności i nie rozpowszechniania bez zgody ITB, w jakiejkolwiek formie,

wszystkich dostępnych mi informacji dotyczących Instytutu, do których będę miał dostęp w związku z wykonywaniem przeze mnie zadań na rzecz ITB, nie przeznaczonych do publicznego rozpowszechniania, zarówno w czasie trwania wykonywanej pracy jak i po jej wykonaniu,

b) nie ujawniania i nie wykorzystywania danych osobowych, z którymi zapoznałem się w związku z wykonywaniem przeze mnie zadań na rzecz ITB;

c) nie rozpowszechniania wiadomości, które mogłoby naruszyć imię lub interes Instytutu lub jego klientów

Przyjmuję do wiadomości, iż informacje stanowiące tajemnicę ITB obejmują w szczególności:

• poufne informacje o klientach ITB,

• informacje o pracach prowadzonych dla klientów ITB,

• wszelkie dokumenty przeznaczone dla ITB lub pochodzące od ITB, które mogą być mi powierzone,

• dokumentację roboczą,

• zbiory korespondencji oraz inne akta związane z klientami i firmami

współpracującymi,

• „informacje wewnętrznego użytku” (niepubliczne informacje, których ujawnienie

mogłoby wpłynąć na wartość rynkową ITB i jego klientów oraz na majątek i bezpieczeństwo podmiotów nie będących klientami ITB),

• dane osobowe pracowników, gości i klientów ITB;

• informacje związane z technicznym zabezpieczeniem obiektów ITB.

……………………………………………………………………………………….

(czytelny podpis osoby składającej oświadczenie)

Załącznik nr 4 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

W dniu 2022 r.

Zamawiający: ………………………………………………………………………..

Wykonawca: ………………………………………………………………………..

Niniejszym Zamawiający kwituje odbiór, montaż i instalację Urządzenia:

……………………………………………………………………………………………..…………………………………-…………szt.

⮚ bez uwag/ z uwagami*

⮚ kompletne/niekompletne*

*Niepotrzebne skreślić

Zamawiający potwierdza odbycie szkolenia zgodnie z OPZ i Umową.

UWAGI:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… w imieniu Xxxxxxxxxxxxx: …………………………..

w imieniu Wykonawcy: …………………………..