Zamawiający :

Ełk, dnia 21.02.2017 r.

Zamawiający :

Miasto Ełk

Xx. Xxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxx

S P E C Y F I K A C J A

I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A ( S I W Z )

dla postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych na:

Zapewnienie wsparcia eksperckiego w projekcie „Teraz czas na zmiany” współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020 przez specjalistów:

CZĘŚĆ I: Psycholog do udziału w pracach komisji rekrutacyjnej, której zadaniem jest wyłonienie 10 kandydatów z Polski do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” oraz współuczestniczenie

w pracach komisji rekrutacyjnej na Litwie.

CZĘŚĆ II: 3 ekspertów do obsługi procesu rekrutacyjnego, przy organizacji zadania pn. „Transgraniczna Szkoła Streetworkerów” do udziału w pracach komisji rekrutacyjnej, której zadaniem jest wyłonienie 10 kandydatów z Polski do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” oraz współuczestniczenie

w pracach komisji rekrutacyjnej na Litwie.

CZĘŚĆ III: 2 ekspertów/trenerów do przeprowadzenia pięciodniowego treningu interpersonalnego dla uczestników „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów”.

CZĘŚĆ IV: 2 ekspertów/trenerów do przeprowadzenia sesji treningowych dla uczestników

„Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” z Polski i Litwy.

Nr sprawy: O-ZP.271.09.2017

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.).

Zatwierdzam: PREZYDENT MIASTA

/-/

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx

O-ZP.271.09.2017

ROZDZIAŁ I ; INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW

Zapewnienie wsparcia eksperckiego w projekcie „Teraz czas na zmiany” współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020 przez specjalistów:

CZĘŚĆ I: Psycholog do udziału w pracach komisji rekrutacyjnej, której zadaniem jest wyłonienie 10 kandydatów z Polski do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” oraz współuczestniczenie

w pracach komisji rekrutacyjnej na Litwie.

CZĘŚĆ II: 3 ekspertów do obsługi procesu rekrutacyjnego, przy organizacji zadania pn. „Transgraniczna Szkoła Streetworkerów” do udziału w pracach komisji rekrutacyjnej, której zadaniem jest wyłonienie 10 kandydatów z Polski do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” oraz współuczestniczenie

w pracach komisji rekrutacyjnej na Litwie.

CZĘŚĆ III: 2 ekspertów/trenerów do przeprowadzenia pięciodniowego treningu interpersonalnego dla uczestników „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów”.

CZĘŚĆ IV: 2 ekspertów/trenerów do przeprowadzenia sesji treningowych dla uczestników

„Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” z Polski i Litwy.

I. Zamawiający

Miasto Ełk

xx. Xxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxx

xxx.xxx.xx xx@xx.xxx.xx 08.00 – 15.30

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.

Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 Prawa zamówień publicznych.

Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity, Xx. X x 0000x. xxx. 2164 z późn. zm.);

2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126);

3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego

w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2254)

4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2263)

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wsparcia eksperckiego w projekcie „Teraz czas na zmiany” współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020 przez następujących specjalistów:

CZĘŚĆ I: Psycholog do udziału w pracach komisji rekrutacyjnej, której zadaniem jest wyłonienie 10 kandydatów z Polski do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” oraz współuczestniczenie

w pracach komisji rekrutacyjnej na Litwie.

CZĘŚĆ II: 3 ekspertów do obsługi procesu rekrutacyjnego, przy organizacji zadania pn. „Transgraniczna Szkoła Streetworkerów” do udziału w pracach komisji rekrutacyjnej, której zadaniem jest wyłonienie 10 kandydatów z Polski do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” oraz współuczestniczenie

w pracach komisji rekrutacyjnej na Litwie.

CZĘŚĆ III: 2 ekspertów/trenerów do przeprowadzenia pięciodniowego treningu interpersonalnego dla uczestników „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów”.

CZĘŚĆ IV: 2 ekspertów/trenerów do przeprowadzenia sesji treningowych dla uczestników

„Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” z Polski i Litwy.

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Teraz czas na zmiany” współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska

2014-2020.

CZĘŚĆ 1 PSYCHOLOG

WYKONAWCA ZAPEWNI PSYCHOLOGA, KTÓREGO głównym zadaniem będzie udział w pracach komisji rekrutacyjnej, której celem jest wyłonienie 10 kandydatów z Polski do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” oraz współuczestniczenie w pracach komisji rekrutacyjnej na Litwie (Alytus).

W składzie komisji rekrutacyjnej znajdą się: 1 psycholog, 3 ekspertów ds. rekrutacji.

Psycholog łącznie przepracuje 60 godzin na rzecz projektu, w okresie od marca (przewidywany termin rozpoczęcia) do kwietnia 2017 r.

1. Głównymi zadaniami PSYCHOLOGA będzie:

A. Weryfikacja podań złożonych przez kandydatów z Polski do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów”, które wpłyną do Zamawiającego w odpowiedzi na ogłoszenie o otwartym naborze. Weryfikacja polegać będzie na badaniu złożonych podań pod kątem wstępnych predyspozycji psychologicznych kandydatów do pełnienia funkcji streetworkera oraz przy

uwzględnieniu informacji dostarczonych przez Zamawiającego (pkt 2). Zakłada się, że w odpowiedzi na ogłoszenie o otwartym naborze wpłynie nie więcej niż 40 podań.

Planowany termin weryfikacji podań to marzec/kwiecień 2017 r. (3 dni). Miejscem wstępnej weryfikacji podań będzie siedziba Zamawiającego: Urząd Miasta w Ełku, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxx, w godzinach pracy Urzędu tj. poniedziałek – 8:00 – 16:00, wtorek-piątek – 7:30 – 15:30.

B. Przeprowadzenie z wytypowanymi kandydatami z Polski szczegółowej rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa kwalifikacyjna musi zostać poprowadzona z wykorzystaniem narzędzi diagnostycznych w kierunku oceny skłonności behawioralnych kandydatów na streetworkerów, określać ich stabilność emocjonalną, uwzględniać zdolność kandydatów do funkcjonowania w określonych sytuacjach oraz przy uwzględnieniu informacji dostarczonych przez Zamawiającego (pkt 2).

Planowany termin przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych to marzec/kwiecień 2017 r (2 dni). Miejscem, w którym zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne będzie siedziba Zamawiającego: Urząd Miasta w Ełku, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxx, w godzinach pracy Urzędu tj. poniedziałek – 8:00 – 16:00, wtorek-piątek – 7:30 – 15:30.

C. Udział w pracach komisji rekrutacyjnej wyłaniającej kandydatów z Litwy(Alytus) do

„Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” poprzez przeprowadzenie z wytypowanymi kandydatami z Litwy(Alytus) szczegółowej rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa kwalifikacyjna musi zostać poprowadzona z wykorzystaniem narzędzi diagnostycznych w kierunku oceny skłonności behawioralnych kandydatów na streetworkerów, określać ich stabilność emocjonalną, uwzględniać zdolność kandydatów do funkcjonowania w określonych sytuacjach oraz przy uwzględnieniu informacji dostarczonych przez Zamawiającego (pkt 2).

Planowany termin przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych to marzec/kwiecień 2017 r. Miejscem na Litwie (Alytus), w którym zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne będzie miejsce wyznaczone przez partnera projektu – Centrum Usług Społecznych w Alytusie (1 dzień).

D. PSYCHOLOG weźmie udział w 2 spotkaniach (2 dni) w Urzędzie Miasta w Ełku

(ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxx) z Koordynatorem projektu, 3 ekspertami ds. rekrutacji, specjalistą ds. streetworkingu oraz pracownikiem Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta w Ełku w celu omówienia zasad pracy w komisji rekrutacyjnej (1 dzień) oraz podsumowania pracy komisji rekrutacyjnej (1 dzień).

E. Zadaniem PSYCHOLOGA będzie pisemne opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu, a następnie wykorzystanie w procesie rekrutacyjnym 3 rodzajów testów osobowościowych dla kandydatów z Polski do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów”, które zostaną przedłożone na etapie rozmowy kwalifikacyjnej.

F. Zadaniem PSYCHOLOGA będzie pisemne opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu opinii psychologicznej (na podstawie przeprowadzonych testów osobowościowych) o każdym z 10 kandydatów z Polski do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów”. Łącznie Wykonawca dostarczy 10 opinii psychologicznych Zamawiającemu.

G. Zadaniem PSYCHOLOGA będzie pisemnie opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu protokołu z przebiegu procesu rekrutacji wśród kandydatów do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” z Polski i Litwy.

H. Psycholog zostanie zobowiązany do ścisłej współpracy z Koordynatorem projektu oraz specjalistą ds. streetworkingu przy realizacji zamówienia.

1. Zamawiający dostarczy opis stanowiska streetworkera w projekcie „Teraz czas na zmiany”, opis warunków stawianym kandydatom na streetworkerów, zakresu kryteriów wymaganego doświadczenia wobec kandydatów na streetworkerów.

2. Psycholog we własnym zakresie zorganizuje transport z Polski na Litwę (Alytus) i z Litwy (Alytus) do Polski.

3. Partner projektu - Centrum Usług Społecznych w Alytusie pokryje koszt usługi tłumaczenia na terenie Litwy, podczas udziału Wykonawcy w pracach komisji rekrutacyjnej.

4. Rozliczenie za wykonanie obowiązków nastąpi na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego, a następnie dostarczonego przez Wykonawcę rachunku/faktury do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia.

5. Wykonawca przedłoży pisemne sprawozdanie w formie karty pracy ze zrealizowanych działań, uwzględniające ilość przepracowanych godzin oraz szczegółowy opis wykonanych zadań. Wykonawca złoży sprawozdanie do Koordynatora projektu do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia.

6. PSYCHOLOG MUSI:

- posiadać co najmniej 12-miesięczny staż pracy na stanowisku psychologa.

- posiadać wykształcenie wyższe na kierunku: psychologia.

- posiadać 50 godzin przeprowadzonego poradnictwa psychologicznego.

Psycholog łącznie przepracuje 60 godzin na rzecz projektu, w okresie od marca (przewidywany termin rozpoczęcia) do kwietnia 2017 r.

CZĘŚĆ 2

TRZECH (3) EKSPERTÓW DS. REKRUTACJI

Wykonawca zapewni zespół składający się z maksymalnie 3 osób, z których głównym zadaniem będzie udział w pracach komisji rekrutacyjnej, której celem jest wyłonienie 10 kandydatów z Polski do

„Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” oraz współuczestniczenie w pracach komisji rekrutacyjnej na Litwie.

W składzie komisji rekrutacyjnej znajdą się: 1 psycholog, 3 ekspertów ds. rekrutacji.

Każdy z Ekspertów przepracuje 32 godziny na rzecz projektu, w okresie od marca (przewidywany termin rozpoczęcia) do kwietnia 2017 r.

1. Do zadań Ekspertów ds. rekrutacji należeć będzie:

A. Weryfikacja podań złożonych przez kandydatów z Polski do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów”, które wpłyną do Zamawiającego w odpowiedzi na ogłoszenie o otwartym naborze. Weryfikacja polegać będzie na badaniu złożonych podań pod kątem wstępnych predyspozycji do pracy społecznej w środowisku otwartym kandydatów do pełnienia funkcji streetworkera oraz przy uwzględnieniu informacji dostarczonych przez Zamawiającego (pkt 2). Zakłada się, że w odpowiedzi na ogłoszenie o otwartym naborze wpłynie nie więcej niż 40 podań. Planowany termin weryfikacji podań to marzec/kwiecień 2017 r. (3 dni). Miejscem wstępnej weryfikacji podań będzie siedziba Zamawiającego: Urząd Miasta w Ełku, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxx, w godzinach pracy Urzędu tj. poniedziałek – 8:00 – 16:00, wtorek-piątek – 7:30 – 15:30.

B. Przeprowadzenie z wytypowanymi kandydatami (nie więcej niż 10 osób) z Polski szczegółowej rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa kwalifikacyjna musi zostać poprowadzona

pod kątem weryfikacji kandydata w zakresie posiadanych umiejętności interpersonalnych tj. umiejętności nawiązywania kontaktu i budowania relacji, umiejętności podejmowania racjonalnych decyzji, umiejętności planowania i organizacji pracy oraz współpracy, a także posiadania specyficznych cech osobowościowych, tj. otwartość na innych, odporność na stres i wytrzymałość, sumienność, samodzielność w działaniu, wysoki stopień zaangażowania i inicjatywy własnej oraz przy uwzględnieniu informacji dostarczonych przez Zamawiającego (pkt 2).

C. Udział w pracach komisji rekrutacyjnej wyłaniającej kandydatów z Litwy (Alytus) do

„Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” poprzez przeprowadzenie z wytypowanymi kandydatami (nie więcej niż 10 osób) z Litwy szczegółowej rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa kwalifikacyjna musi zostać poprowadzona pod kątem weryfikacji kandydata w zakresie posiadanych umiejętności interpersonalnych tj. umiejętności nawiązywania kontaktu i budowania relacji, umiejętności podejmowania racjonalnych decyzji, umiejętności planowania i organizacji pracy oraz współpracy, a także posiadania specyficznych cech osobowościowych, tj. otwartość na innych, odporność na stres i wytrzymałość, sumienność, samodzielność

w działaniu, wysoki stopień zaangażowania i inicjatywy własnej oraz przy uwzględnieniu informacji dostarczonych przez Zamawiającego (pkt 2).

Planowany termin przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych to marzec/kwiecień 2017 r. Miejscem na Liwie (Alytus), w którym zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne będzie miejsce wyznaczone przez partnera projektu – Centrum Usług Społecznych w Alytusie (2 dni).

D. Każdy z ekspertów weźmie udział w 2 spotkaniach (2 dni) w Urzędzie Miasta w Ełku

(ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxx) z Koordynatorem projektu, psychologiem, specjalistą ds. streetworkingu oraz pracownikiem Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta w Ełku w celu omówienia zasad pracy w komisji rekrutacyjnej (1 dzień) oraz podsumowania pracy komisji rekrutacyjnej (1 dzień).

E. Każdy z ekspertów pisemnie opracuje i dostarczy Zamawiającemu protokół z przebiegu procesu rekrutacji wśród kandydatów do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” z Polski i Litwy. Łącznie do zamawiającego zostaną dostarczone 3 protokoły.

F. Eksperci zobowiązani zostaną do ścisłej współpracy z Koordynatorem projektu oraz specjalistą ds. streetworkingu przy realizacji zamówienia.

2. Zamawiający dostarczy opis stanowiska streetworkera w projekcie „Teraz czas na zmiany”, opis warunków stawianym kandydatom na streetworkerów, zakresu kryteriów wymaganego doświadczenia wobec kandydatów na streetworkerów.

3. Transport z Polski na Litwę i z Litwy do Polski zapewni Zamawiający.

4. Koszty zakwaterowania i wyżywienia Wykonawcy na terenie Litwy pokrywa Partner Projektu - Centrum Usług Społecznych w Alytusie.

5. Partner projektu - Centrum Usług Społecznych w Alytusie pokryje koszt usług tłumaczenia na terenie Litwy, podczas udziału Wykonawcy w pracach komisji rekrutacyjnej.

6. Rozliczenie za wykonanie obowiązków nastąpi na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego, a następnie dostarczonych przez Wykonawcę/Wykonawców rachunków/faktur do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia.

7. Wykonawca przedłoży pisemne sprawozdanie dla każdego z ekspertów w formie kart pracy ze zrealizowanych działań, uwzględniające ilość przepracowanych godzin oraz szczegółowy opis wykonanych zadań. Wykonawca złoży sprawozdanie do Koordynatora projektu do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia.

Wykonawca zapewni zespół składający się z maksymalnie 3 osób, z których każda posiada:

a. wykształcenie wyższe (ukończone studia magisterskie) na jednym z kierunków: psychologia lub pedagogika lub socjologia lub resocjalizacja.

b. minimum roczne (12 miesięcy) doświadczenie zawodowe w pracy psychologa lub pedagoga lub socjoterapeuty.

Każdy z Ekspertów przepracuje 32 godziny na rzecz projektu, w okresie od marca (przewidywany termin rozpoczęcia) do kwietnia 2017 r.

CZĘŚĆ 3

DWÓCH (2) TRENERÓW DO PRZEPROWADZENIA TRENINGU INTERPERSONALNEGO

Wykonawca zapewni zespół składający się z maksymalnie z 2 osób, których głównym zadaniem będzie przeprowadzenie wykładów podczas 5-dniowego, wyjazdowego (nie dalej niż 30 km od Ełku) treningu interpersonalnego dla uczestników „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” z Polski i Litwy.

Każdy z trenerów przepracuje 120 godzin na rzecz projektu, w okresie od kwietnia (przewidywany termin rozpoczęcia) do czerwca 2017 r.

1. Zadaniami 2 ekspertów będzie:

A. Pisemne opracowanie i dostarczenie do Zamawiającego agendy i metodologii przeprowadzenia z 20 osobową grupą kandydatów na streetworkerów (10 osób z Polski, 10 osób z Litwy)

pięciodniowego (5 dni) treningu interpersonalnego, podczas którego kandydaci będą mogli uzyskać wiedzę x.xx. w zakresie mechanizmów psychologicznych.

B. Pisemne opracowanie i dostarczenie do Zamawiającego harmonogramu organizacji pięciodniowego (5 dni) treningu interpersonalnego.

C. Wykonawca przygotuje agendę i metodologię treningu interpersonalnego oraz dostarczy ją do Zamawiającego najpóźniej do 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z Zamawiającym.

D. Przeprowadzenie pięciodniowego (5 dni) treningu interpersonalnego z kandydatami na streetworkerów (10 osób z Polski, 10 osób z Litwy), w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Projekt zakłada dwuosobowy zespół trenerów prowadzących trening interpersonalny, w związku z czym wymagane jest czynne uczestnictwo oraz współprowadzenie treningu interpersonalnego w parze z drugim trenerem bloku treningowego.

E. Pisemne opracowanie i dostarczenie do Zamawiającego podsumowania (ewaluacji) treningu interpersonalnego, uwzględniającego efekty przeprowadzonego treningu oraz opinie uczestników treningu.

F. Eksperci wezmą udział w 2 spotkaniach (2 dni) w Urzędzie Miasta w Ełku

(ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxx) z Koordynatorem projektu, specjalistą ds. streetworkingu oraz pracownikiem Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta w Ełku w celu omówienia metodologii przeprowadzenia treningu interpersonalnego (1 dzień) oraz podsumowania pracy trenerów (1 dzień).

G. Każdy z ekspertów pisemnie opracuje i dostarczy Zamawiającemu protokół z przebiegu treningu interpersonalnego wśród kandydatów do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” z Polski i Litwy. Łącznie do zamawiającego zostaną dostarczone 2 protokoły.

H. Eksperci zobowiązani zostaną do ścisłej współpracy z Koordynatorem projektu oraz specjalistą ds. streetworkingu przy realizacji zamówienia.

2. Eksperci opracują i przekażą materiały szkoleniowe, w formie elektronicznej oraz papierowej (tam gdzie jest to konieczne z uwagi na charakter szkolenia) jako wydruk dwustronny wszystkich materiałów, w układzie zapewniającym czytelność.

3. Eksperci zobowiązani są do oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia oraz dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji niniejszego zamówienia, tj. materiałów dydaktycznych, list obecności, dzienników zajęć itp. poprzez umieszczenie informacji

o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020.

4. Zamawiający zapewni: salę szkoleniową, wyżywienie, sprzęt multimedialny, zakwaterowanie uczestników treningu interpersonalnego i dwóch (2) trenerów prowadzących trening w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (nie dalej niż 20 km od Ełku) oraz zapewni transport do i z miejsca organizacji treningu interpersonalnego.

5. Zamawiający pokryje koszty usług tłumaczenia podczas treningu interpersonalnego.

6. Rozliczenie za wykonanie obowiązków nastąpi na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego, a następnie dostarczonych przez Wykonawcę rachunków/faktur do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia.

7. Wykonawca przedłoży pisemne sprawozdanie dla każdego z ekspertów w formie kart pracy ze zrealizowanych działań, uwzględniające ilość przepracowanych godzin oraz szczegółowy opis wykonanych zadań. Wykonawca złoży sprawozdanie do Koordynatora projektu do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia.

8. Wykonawca zapewni zespół składający się z maksymalnie z 2 osób, z których każda posiada:

a. wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: psychologia lub pedagogika lub socjologia lub resocjalizacja.

b. minimum 100 godzin doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu jednej z grupowych form psychoedukacji, szkoleń lub pomocy psychologicznej - grupy psycho- i socjoterapeutyczne, warsztaty tematyczno-rozwojowe, treningi rozwoju osobistego i inne.

Każdy z trenerów przepracuje 120 godzin na rzecz projektu, w okresie od kwietnia (przewidywany termin rozpoczęcia) do czerwca 2017 r.

CZĘŚĆ 4

DWÓCH (2) EKSPERTÓW DO PRZEPROWADZENIA SESJI TRENINGOWYCH

Wykonawca zapewni zespół składający się z maksymalnie 2 osób, których głównym zadaniem będzie przeprowadzenie 3 sesji treningowych w Ełku (Polska) dla uczestników „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” z Polski i Litwy.

Każdy z trenerów przepracuje po 120 godzin na rzecz projektu, w okresie od maja do czerwca 2017r.

1. Do zadań dwóch ekspertów należeć będzie:

A. Pisemne opracowanie i dostarczenie do Zamawiającego agendy i metodologii przeprowadzenia z 20 osobową grupą kandydatów na streetworkerów (10 osób z Polski, 10 osób z Litwy) 3 sesji treningowych (łącznie 9 dni warsztatowych). Każdy zjazd szkoleniowy rozpoczynać się będzie w piątek od godziny 1500 do 2000, sobota od godziny 830-1700 z przerwą obiadową od 1430 do 1530, niedziela 900-1400 z przerwa obiadową od 1100 do 1300.

B. Pisemne opracowanie i dostarczenie do Zamawiającego harmonogramu organizacji 3 sesji treningowych.

C. Wykonawca przygotuje agendę i metodologię sesji treningowych oraz dostarczy ją do Zamawiającego najpóźniej do 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy

z Zamawiającym.

D. Przeprowadzenie 3 sesji treningowych (łącznie 9 dni warsztatowych) z kandydatami na streetworkerów (10 osób z Polski, 10 osób z Litwy), w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Projekt zakłada dwuosobowy zespół ekspertów prowadzących sesje treningowe, w związku z czym wymagane jest czynne uczestnictwo oraz współprowadzenie sesji treningowych w parze z drugim ekspertem bloku treningowego.

E. Pisemne opracowanie i dostarczenie do Zamawiającego podsumowania (ewaluacji) sesji treningowych, uwzględniających efekty przeprowadzonych sesji treningowych oraz opinie uczestników sesji.

F. Eksperci wezmą udział w 2 spotkaniach (2 dni) w Urzędzie Miasta w Ełku (ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxx) z Koordynatorem projektu, specjalistą ds. streetworkingu oraz pracownikiem Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta w Ełku w celu omówienia metodologii przeprowadzenia sesji treningowych (1 dzień) oraz podsumowania pracy ekspertów (1 dzień).

G. Każdy z ekspertów pisemnie opracuje i dostarczy Zamawiającemu protokół z przebiegu treningu interpersonalnego wśród kandydatów do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” z Polski i Litwy. Łącznie do zamawiającego zostaną dostarczone 2 protokoły.

H. Trenerzy zobowiązani zostaną do ścisłej współpracy z Koordynatorem projektu oraz specjalistą ds. streetworkingu przy realizacji zamówienia.

2. Zadaniem ekspertów będzie opracowanie i przekazanie materiałów szkoleniowych, w formie elektronicznej oraz papierowej (tam gdzie jest to konieczne z uwagi na charakter szkolenia) jako wydruk dwustronny wszystkich materiałów, w układzie zapewniającym czytelność.

3. Zamawiający zapewni: salę szkoleniową, wyżywienie, sprzęt multimedialny, zakwaterowanie uczestników treningu interpersonalnego i dwóch (2) ekspertów prowadzących sesje treningowe w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Zamawiający pokryje koszty usług tłumaczenia podczas treningu interpersonalnego.

5. Eksperci zobowiązani są do oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia oraz dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji niniejszego zamówienia, tj. materiałów dydaktycznych, list obecności, dzienników zajęć itp. poprzez umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020.

6. Rozliczenie za wykonanie obowiązków nastąpi na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego, a następnie dostarczonych przez Wykonawcę rachunków/faktur do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia.

7. Wykonawca przedłoży pisemne sprawozdanie w formie kart pracy ze zrealizowanych działań, uwzględniające ilość przepracowanych godzin oraz szczegółowy opis wykonanych zadań. Wykonawca/Wykonawcy złoży/ą sprawozdanie do Koordynatora projektu do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia.

8. Wykonawca zapewni zespół składający się z maksymalnie 2 osób, z których każda posiada:

a. wykształcenie wyższe na kierunku pedagogicznym lub psychologicznym lub socjologicznym lub resocjalizacyjnym;

b. przeprowadzonych 100 godzin szkoleń z zakresu pomocy społecznej.

Każdy z trenerów przepracuje po 120 godzin na rzecz projektu, w okresie od maja do czerwca 2017 r.

UWAGA, dotyczy każdej z części zamówienia:

W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zaangażowanie zawodowe Wykonawcy będącego osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, nie może przekroczyć 276 h/m-c w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca będący osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej złoży stosowne oświadczenie o zaangażowaniu zawodowym.

Wykonawca będący osobą prowadzącą jednoosobową działalność, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej zobowiązuje się na bieżąco weryfikować, składając stosowne oświadczenia w tym zakresie, swoje zaangażowanie zawodowe tak aby w trakcie trwania zaangażowania jako personel projektu w niniejszy Projekt nie nastąpiło przekroczenie powyższego limitu godzin.

Wykonawca będący osobą prowadzącą jednoosobową działalność, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej przyjmuje do wiadomości, że w przypadku nieprawidłowości w spełnianiu warunku limitu godzin bądź nierzetelnego moje wynagrodzenie może zostać uznane za niekwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności.

UWAGA, dotyczy każdej z części zamówienia:

. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na

wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 paragraf 1ustawy z dnia 26-06-1974r Kodeks Pracy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności administracyjno-biurowe.

2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w SIWZ czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego.

- Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

- poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w SIWZ czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w paragrafie 8 ust. 6 niniejszej umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w SIWZ czynności.

4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

5. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w SIWZ czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

- żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

- żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, - przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

Opis realizowanego projektu:

Projekt „Teraz czas na zmiany” jest wdrażany w ramach Celu 9 Promowanie włączenia społecznego, walka z ubóstwem i wszelką dyskryminacją (poprzez promowanie równości płci, równych szans oraz integrację społeczności ponad granicami). Program jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Realizacja projektu „Teraz czas na zmiany” przyczyni się do osiągnięcia celu strategicznego Programu, którym jest wspieranie inteligentnego, trwałego wzrostu gospodarczego, który sprzyja włączeniu społecznemu na obszarze przygranicznym poprzez współpracę transgraniczną.

Celem głównym projektu jest aktywizacja osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży, pokazanie oraz nauczenie młodych ludzi życia i funkcjonowania w innej formie niż to co przekazuje im ulica oraz niewydolna wychowawczo rodzina.

W ramach projektu zaplanowano następujące działania:

- wyłonienie Wykonawcy do rozwoju, koordynowania, monitorowania procesu streetworkingu na terenie miasta Ełku przez 10 miesięcy oraz 8 streetworkerów do pracy na wyznaczonych 4 obszarach do rewitalizacji w Śródmieściu miasta Ełk na okres 8 miesięcy oraz ich przeszkolenie.

Zadaniem zespołu streetworkerów będzie dotarcie do grupy młodych osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym z całym pakietem narzędzi i działań animacyjnych, które pozwolą na wzajemne poznanie się i realizację wspólnych działań (4 grupy po 15 osób z czterech ełckich podwórek);

Efektem działań będzie realizacja 4 mini projektów na ełckich podwórkach, które zaprezentują poszczególne grupy „podwórkowe” (streetworkerzy wraz z młodzieżą). W ramach projektu przewidziane są również fundusze na zagospodarowanie czasu wolnego poprzez korzystanie z odpłatnych form rozrywki np. basen lub kino. Zostanie zakupiony sprzęt, materiały i rekwizyty, narzędzia do mini projektów.

- w ramach projektu zostaną zorganizowane obozy przetrwania, spływ kajakowy dla dzieci i młodzieży w Ełku i Alytusie (ok. 60 uczestników) oraz specjalistyczny kurs pierwszej pomocy medycznej (40 uczestników). Podsumowaniem pracy streetworkerów będzie organizacja wydarzenia podsumowującego projekt, na którym zostaną zaprezentowane mini projekty będące efektem pracy na ełckich i litewskich obszarach przez uczestników projektu.

- oraz wymiana doświadczeń oraz prezentacja najlepszych praktyk w zakresie STREETWORKINGU oraz przeniesienie ich przeniesienie na grunt litewski.

2. Kody określające dla przedmiotu zamówienia we wspólnym słowniku zamówień

85310000-5 Usługi pracy społecznej

85300000-2 Usługi pracy społecznej i podobnej 98350000-1 Usługi świadczone na rzecz społeczeństwa 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne.

80570000-0 Usługa szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia:

- część I: od marca (przewidywany termin rozpoczęcia) do 30 kwietnia 2017 r.

- część II: od marca (przewidywany termin rozpoczęcia) do 30 kwietnia 2017 r.

- część III: od kwietnia (przewidywany termin rozpoczęcia) do 30 czerwca 2017 r.

- część IV: od maja do 30 czerwca 2017 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu.

1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunku: -----

2. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunku: -----

3. Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunku: ------

VI. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

1. Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz spełnia kryteria selekcji:

a). Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (wzór załącznik nr 2 do SIWZ);

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych: ----------

3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: ----------

4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych: ---------

5. Inne wymagane dokumenty:

a). Formularz ofertowy (wzór załącznik nr 1 do SIWZ);

b). Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

c). Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przekaże Zamawiającemu oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

6. Informacje dodatkowe związane ze składaniem oświadczeń i dokumentów:

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (tzw. konsorcjum) oświadczenie o którym mowa w punkcie VII.1.a) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI.

Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego pierwotnego terminu składania ofert.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom którym przekazał SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx/000/xxxxxx/xxxxxx/xxx/xxx/

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub faksu.

Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Adres zamawiającego:

Urząd Miasta Ełku

ul. Marsz. J. Xxxxxxxxxxxx 4, 19 - 300 Ełk

Numer faksu zamawiającego:

faksem: 087 / 73 26 230

Osoby uprawnione ze strony zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami:

1. W sprawach technicznych

Xxxxxx Xxxxxxxx – Wydział Strategii i Rozwoju Urzędu Miasta Ełku

2. W sprawach proceduralnych

Xxxxx Xxxxx - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Ełku

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Ełku

IX. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

X. Termin związania ofertą

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.

XI. Opis przygotowania oferty

1. Przygotowanie oferty

1.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.

1.2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

1.3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

1.4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

1.5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.

1.6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.

1.7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.

1.8 Dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii (wykonanych z oryginału) i potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty, za wyjątkiem oświadczeń, które należy składać w oryginale i pełnomocnictwa, które wymagane jest w formie oryginału bądź kopii poświadczonej przez notariusza.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

1.9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

1.10. Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

1.11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Oferta wspólna

W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki:

2.1. Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego.

2.2. Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty.

2.3. Przedstawiciel / wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego i na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty

3.1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w:

Urząd Miasta Ełku ul. Piłsudskiego 4

19 - 300 Ełk

Pokój nr 114 (sekretariat)

3.2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:

Urząd Miasta Ełku ul. Piłsudskiego 4

19 - 300 Ełk

3.2.1. Oznakowane następująco (z dopiskiem):

Oferta przetargowa na zadanie:

Zapewnienie wsparcia eksperckiego w projekcie „Teraz czas na zmiany” współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020 przez specjalistów.

(w części )

Nr sprawy: O-ZP.271.09.2017

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Oferty należy składać w:

Urząd Miasta Ełku

ul. Xxxxxxxxxxxx 4, 19 - 300 Xxx Xxxxx xx 000 (sekretariat)

do dnia 01-03-2017 r. do godz. 09:00 Miejsce otwarcia ofert:

Urząd Miasta w Ełku

ul. Xxxxxxxxxxxx 4, 19 - 300 Ełk

sala konferencyjna Urzędu Miasta Ełku

dnia 01-03-2017 r. o godz. 10:00 Sesja otwarcia ofert:

Bezpośrednio przed otwarciem ofert, zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

XIII. Opis sposobu obliczania ceny

Cena oferty w danej części uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. Cena musi być podana do dwóch miejsc po przecinku.

Cena podana w ofercie w danej części powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w tym podatki, opłaty.

Cena może być tylko jedna w danej części.

Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania).

Wartość kosztów pracy przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265).

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których

dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XIV. Kryteria oceny oferty

KRYTERIUM OCENY OFERTY DLA CZĘŚCI I:

Kryteria oceny ofert

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

Nazwa kryterium	Waga
1. Cena	60
2. Doświadczenie kadry	40
w tym
2.1 staż pracy na stanowisku psychologa	20
2.2. ilość godzin przeprowadzonego poradnictwa psychologicznego	20

1. KRYTERIUM CENY

Oferta z najniższą ceną w danej części przedmiotu zamówienia otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 60 - pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.

Sposób punktacji za cenę oferty w danej części jest następujący:

W = Cn/Cp x 60

Cn – najniższa oferowana ceną Cp – cena oferty porównywanej W – wynik

2. KRYTERIUM DOŚWIADCZENIE KADRY

Maksymalna liczba punktów przyznana w tym kryterium to 40 pkt. W kryterium doświadczenia kadry punktowane zostanie doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa (maksymalnie 20

pkt.) i doświadczenie w przeprowadzeniu poradnictwa psychologicznego (maksymalnie 20 pkt.) wskazanego przez wykonawcę w danej części.

2.1. doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa

Oferta ze wskazanym psychologiem posiadającym doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa powyżej roku (12 miesięcy) otrzyma proporcjonalnie więcej punktów, przy czym max. liczba punktów w tym kryterium to 20. okres doświadczenia należy określić w pełnych miesiącach.

Sposób punktacji za doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa W = Zp/Zn x 20

Zp – liczba miesięcy doświadczenia w pracy na stanowisku psychologa po odliczeniu wymaganej ilości miesięcy, tj. 12 miesięcy,

Zn – największa ilość miesięcy doświadczenia w pracy na stanowisku psychologa po odliczeniu wymaganej ilości miesięcy, tj. 12 miesięcy,

W – wynik

Uwaga: W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę psychologa posiadającego roczne (12 miesięcy) doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa, oferta otrzyma 0 pkt. w tym kryterium.

Uwaga: minimalne wymagane doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa przez wskazanego psychologa to rok (12 miesięcy), oferta z doświadczeniem w pracy na stanowisku psychologa poniżej roku (12 miesięcy) będzie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ

2.2. doświadczenie w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego

Oferta ze wskazanym psychologiem posiadającym doświadczenie w przeprowadzeniu powyżej 50 godzin poradnictwa psychologicznego otrzyma proporcjonalnie więcej punktów, przy czym max. liczba punktów w tym kryterium to 20 - należy określić w pełnych godzinach.

Sposób punktacji za doświadczenie w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego W = Sp/Sn x 20

Sp– liczba godzin poradnictwa psychologicznego przeprowadzonych przez psychologa po odliczeniu wymaganej ilości godzin, tj. 50 godzin,

Sn – największa ilość godzin przeprowadzonego poradnictwa psychologicznego przez wskazanego psychologa po odliczeniu wymaganej ilości godzin, tj. 50 godzin,

W – wynik

Uwaga: W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę psychologa posiadającego doświadczenie w przeprowadzeniu 50 godzin poradnictwa psychologicznego, oferta otrzyma 0 pkt. w tym kryterium.

Uwaga: minimalne wymagane doświadczenie psychologa to 50 godzin przeprowadzonego poradnictwa psychologicznego, oferta z doświadczeniem psychologa poniżej 50 godzin poradnictwa psychologicznego będzie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ

Wynik

Oferta w danej części, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktów w danej części (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

KRYTERIUM OCENY OFERT DLA CZĘŚCI II:

Kryteria oceny ofert

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga,sposób punktowania):

Nazwa kryterium

Waga

1. Cena

2. Doświadczenie kadry – staż pracy na stanowisku psychologa lub pedagoga

lub socjoterapeuty

1. KRYTERIUM CENY

Oferta z najniższą ceną w danej części w danej części przedmiotu zamówienia otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 60 - pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.

Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący: W = Cn/Cp x 60

Cn – najniższa oferowana ceną Cp – cena oferty porównywanej W – wynik

2. KRYTERIUM DOŚWIADCZENIE KADRY

W kryterium doświadczenia kadry punktowane zostanie doświadczenie zawodowe w pracy psychologa lub pedagoga lub socjoterapeuty wskazanych przez wykonawcę 3 ekspertów ds. rekrutacji.

Max. liczba punktów w tym kryterium to 40.

Punktacja będzie przyznawana w następujący sposób:

Wykonawca deklarujący w ofercie, że każdy z 3 ekspertów posiada co najmniej 18 miesięczne doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa lub pedagoga lub socjoterapeuty, otrzyma 20 pkt.

Wykonawca deklarujący w ofercie, że każdy z 3 ekspertów posiada co najmniej 24 miesięczne doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa lub pedagoga lub socjoterapeuty otrzyma 40 pkt.

Wykonawca deklarujący w ofercie, że każdy z 3 ekspertów posiada doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa lub pedagoga lub socjoterapeuty poniżej 18 miesięcy otrzyma 0 pkt.

Uwaga: minimalne wymagane doświadczenie, każdego z 3 ekspertów, w pracy na stanowisku psychologa lub pedagoga lub socjoterapeuty to rok (12 miesięcy), oferta z doświadczeniem, każdego z 3 ekspertów, w pracy na stanowisku psychologa lub pedagoga lub socjoterapeuty poniżej roku (12 miesięcy) będzie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ.

W ofercie Okres doświadczenia należy określić w pełnych miesiącach.

Wynik

KRYTERIUM OCENY OFERT DLA CZĘŚCI III:

Kryteria oceny ofert

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

Nazwa kryterium

Waga

1. Cena

2. Doświadczenie kadry - doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu jednej z grupowych form psychoedukacji, szkoleń lub pomocy psychologicznej - grupy psycho- i socjoterapeutyczne,

warsztaty tematyczno-rozwojowe, treningi rozwoju osobistego i inne.

KRYTERIUM CENY

Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący:

W = Cn/Cp x 60

Cn – najniższa oferowana ceną Cp – cena oferty porównywanej W – wynik

2. KRYTERIUM DOŚWIADCZENIE KADRY

W kryterium doświadczenia kadry punktowane zostanie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu jednej z grupowych form psychoedukacji, szkoleń lub pomocy psychologicznej - grupy psycho - i socjoterapeutyczne, warsztaty tematyczno-rozwojowe, treningi rozwoju osobistego i inne, wskazanych przez wykonawcę 2 ekspertów do przeprowadzenia treningu interpersonalnego

Max. liczba punktów w tym kryterium to 40. Punktacja będzie przyznawana w następujący sposób:

Wykonawca deklarujący w ofercie, że każdy z ekspertów posiada doświadczenie w samodzielnym

prowadzeniu jednej z grupowych form psychoedukacji, szkoleń lub pomocy psychologicznej -

grupy psycho- i socjoterapeutyczne, warsztaty tematyczno-rozwojowe, treningi rozwoju osobistego i inne, w wymiarze co najmniej 150 godzin otrzyma 20 pkt.

Wykonawca deklarujący w ofercie, że każdy z ekspertów posiada doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu jednej z grupowych form psychoedukacji, szkoleń lub pomocy psychologicznej - grupy psycho- i socjoterapeutyczne, warsztaty tematyczno-rozwojowe, treningi rozwoju osobistego i inne, w wymiarze co najmniej 200 godzin otrzyma 40 pkt.

Uwaga: minimalne wymagane doświadczenie, każdego eksperta w samodzielnym prowadzeniu jednej z grupowych form psychoedukacji, szkoleń lub pomocy psychologicznej - grupy psycho- i socjoterapeutyczne, warsztaty tematyczno-rozwojowe, treningi rozwoju osobistego i inne to 100 godzin, oferta z doświadczeniem, każdego z ekspertów w samodzielnym prowadzeniu jednej z grupowych form psychoedukacji, szkoleń lub pomocy psychologicznej - grupy psycho- i socjoterapeutyczne, warsztaty tematyczno-rozwojowe, treningi rozwoju osobistego i inne, poniżej 100 godzin będzie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ.

W ofercie Okres doświadczenia należy określić w pełnych godzinach. Wynik

Oferta w danej części, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktów w danej części

(maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

KRYTERIUM OCENY OFERT DLA CZĘŚCI IV:

Kryteria oceny ofert

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

Nazwa kryterium

Waga

1. Cena

2. Doświadczenie kadry

w prowadzeniu szkoleń

KRYTERIUM CENY

Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący:

W = Cn/Cp x 60

Cn – najniższa oferowana ceną Cp – cena oferty porównywanej W – wynik

2. KRYTERIUM DOŚWIADCZENIE KADRY W PROWADZENIU SZKOLEŃ

W kryterium doświadczenia kadry punktowane zostanie doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń z zakresu pomocy społecznej, wskazanych przez wykonawcę 2 ekspertów do przeprowadzenia sesji treningowych.

Max. liczba punktów w tym kryterium to 40.

Punktacja będzie przyznawana w następujący sposób:

Wykonawca deklarujący w ofercie, że każdy z ekspertów posiada doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń z zakresu pomocy społecznej, w wymiarze co najmniej 150 godzin otrzyma 20 pkt.

Wykonawca deklarujący w ofercie, że każdy z ekspertów posiada doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń z zakresu pomocy społecznej, w wymiarze co najmniej 200 godzin otrzyma 40 pkt.

Wykonawca deklarujący w ofercie, że każdy z ekspertów posiada doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń z zakresu pomocy społecznej, w wymiarze poniżej 150 godzin otrzyma 0 pkt.

Uwaga: minimalne wymagane doświadczenie, każdego eksperta w przeprowadzeniu szkoleń z zakresu pomocy społecznej to 100 godzin, oferta z doświadczeniem, każdego z ekspertów, w przeprowadzeniu szkoleń z zakresu pomocy społecznej, poniżej 100 godzin będzie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ.

W ofercie Okres doświadczenia należy określić w pełnych godzinach.

Wynik

Oferta w danej części, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktów w danej części

XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawca zobowiązany jest do stawienia się w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego celem podpisania umowy.

Wykonawca wyłoniony w ramach postępowania, zobowiązany jest przed podpisaniem umowy:

- przedłożyć kopię dokumentów potwierdzających, że wskazana w ofercie osoba (osoby) posiada wykształcenie wymagane w SIWZ.

- przedłożyć kopię dokumentów (np. referencje) potwierdzające, że wskazana osoba (osoby), posiada doświadczenie zgodne z zadeklarowanym w złożonej ofercie;

- dostarczyć oświadczenie wskazanego specjalisty ds. streetworkingu, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych i nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo skarbowe.

XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVII. Warunki umowy

1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.

2. O miejscu i terminie podpisania umowy powiadomi zamawiający.

3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

4. Postanowienia umowy zawarto we wzorze (projekcie) umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

XVIII. Części zamówienia

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, liczba części to 4, tj.:

CZĘŚĆ I: Psycholog do udziału w pracach komisji rekrutacyjnej, której zadaniem jest wyłonienie 10 kandydatów z Polski do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” oraz współuczestniczenie

w pracach komisji rekrutacyjnej na Litwie.

CZĘŚĆ II: 3 ekspertów do obsługi procesu rekrutacyjnego, przy organizacji zadania pn. „Transgraniczna Szkoła Streetworkerów” do udziału w pracach komisji rekrutacyjnej, której zadaniem jest wyłonienie 10 kandydatów z Polski do „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów” oraz współuczestniczenie

w pracach komisji rekrutacyjnej na Litwie.

CZĘŚĆ III: 2 ekspertów/trenerów do przeprowadzenia pięciodniowego treningu interpersonalnego dla uczestników „Transgranicznej Szkoły Streetworkerów”.

CZĘŚĆ IV: 2 ekspertów/trenerów do przeprowadzenia sesji treningowych dla uczestników

„Transgraniczna Szkoły Streetworkerów” z Polski i Litwy. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą ilość części XVIII. UMOWA RAMOWA

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XIX. Informacja o przewidywanych zamówieniach

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XX. Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

XXI. Adres strony internetowej zamawiajacego

Strona internetowa zamawiającego, na której zamieszcza informacje związane w prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego: xxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx/000/xxxxxx/xxxxxx/xxx/xxx/

XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

XXIII. Aukcja elektroniczna

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

XXIV. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XXV. Wymagania o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych

Zamawiający nie przewiduje wymagań o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XXVI. Podwykonawstwo

Zamawiający dopuszcza do realizacji zamówienia Podwykonawców.

Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

XXVII. Złóżenie oferty w postaci katalogów elektronicznych

Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

XXVIII. Zmiana umowy

Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania umowy w następujących przypadkach:

a) zmian w harmonogramie projektu „Teraz czas na zmiany”;

d) zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadku: wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy.

Zamawiający dopuszcza możliwość rozpoczęcie realizacji umowy w późniejszym terminie w przypadku braku prawomocnego rozstrzygnięcia postępowania przetargowego.

XXVIII. Środki ochrony prawnej

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków

zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

W związku z tym, że wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) określenie warunków udziału w postępowaniu;

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) odrzucenia oferty odwołującego;

5) opis przedmiotu zamówienia;

6) wyboru najkorzystniejszej oferty.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.

W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

7. Na czynności, o których mowa w art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. powtórzenia czynności lub dokonania czynności zaniechanej w przypadku uznania zasadności przekazanej informacji) nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 w/w ustawy.

8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 10 dni –jeżeli zostały przesłane w inny sposób

9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

a) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej

10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punkcie 8 i 9 wnosi się:

a) w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich

wniesienia określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

XXIX. Ogłoszenia wyników przetargu

Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych - w siedzibie zamawiającego, na stronie internetowej zamawiającego i niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni oddzielnym pismem.

XXX. Zaliczki

Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

XXXI. Postanowienia końcowe

Zasady udostępniania dokumentów:

Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty i informacje zastrzeżone przez uczestników postępowania w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych.

Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg. poniższych zasad:

- zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku,

- zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów,

-zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty,

- zamawiający udostępnia dokumenty poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, poprzez przesłanie kopii pocztą, faksem zgodnie z wyborem wnioskodawcy we wnioski. Jeżeli kopiowanie będzie przebiegać za pomocą kserokopiarki zamawiającego, odbywać się to będzie odpłatnie, cena za 1 stronę (A4) 0,35 zł,

- udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania.

W sprawach nieuregulowanych, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.

XXXII. Informacja o współfinansowaniu ze środków unii europejskiej

Zadanie dofinansowane w ramach Projektu „Teraz czas na zmiany”, w ramach

Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020, Priorytet 3 – Promowanie włączenia społecznego, walka z ubóstwem i wszelką dyskryminacją; 3.1. Zwalczanie wykluczenia społecznego i ubóstwa poprzez poprawienie dostępu do świadczeń socjalnych i zdrowotnych dla mieszkańców strefy przygranicznej

XXXIII. INFORMACJE DODATKOWE

Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

XXXIV. Załączniki do siwz

1. Wzór formularza oferty – załącznik nr 1

2. Wzór Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 2

3. Wzór umowy - załącznik nr 3

PREZYDENT MIASTA

/-/

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Document Metadata

Table of Contents

Zamawiający :

Document Metadata