UMOWA
Załącznik 3
pomiędzy:
UMOWA
zawarta w dniu ……………………….
Powiatowym Zespołem Szpitali w Oleśnicy ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
wpisanym do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą Wojewody Dolnośląskiego pod numerem 000000002093;
NIP: 9111847075; REGON: 932966540; KRS 0000186473
reprezentowanym przez x.x.Xxxxxxxxx – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx zwanym w dalszej części Umowy Udzielającym zamówienia
a
………………….zwanym dalej Przyjmującym zamówienie o treści następującej :
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu badań patomorfologicznych dla pacjentów Powiatowego Zespołu Szpitali w Oleśnicy, obejmujących:
1) wykonanie i ocenę preparatów: histopatologicznych, śródoperacyjnych, cytologicznego płynów z jam ciała, barwienia immunohistochemicznego, biopsji wraz z opisem
2) wykonanie sekcji zwłok (w tym pobranie tkanek, wykonanie i ocena preparatów histopatologicznych oraz sporządzenie protokołu z sekcji zwłok)
§ 2
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania badań , o których mowa w § 1 niniejszej umowy i oświadcza, że wykonywać je będzie z zachowaniem należytej staranności, z zapewnieniem wysokiej jakości usług, zgodnie z aktualną wiedzą medyczną i obowiązującymi przepisami i standardami realizacji badań patomorfologicznych, w tym zaleceń Polskiego Towarzystwa Patologów oraz standardami i wymogami określonymi przez Płatników świadczeń w kontraktach zawartych z Udzielającym zamówienia na zasadach wynikających z ustawy o zakładach opieki zdrowotnej, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
2. Świadczenia będące przedmiotem zamówienia wykonywane będą w zakładach diagnostycznych Przyjmującego Zamówienie w dni robocze w godzinach od 7.00 do 15.00.
3. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że dysponuje odpowiednimi warunkami lokalowymi dla prowadzenia działalności w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych z dziedziny patomorfologii i spełniają wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz.U. Nr 31, poz. 158)
4. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż dysponuje aparaturą i sprzętem medycznym oraz środkami transportu i łączności niezbędnymi dla prowadzenia działalności w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych w dziedzinie patomorfologii.
5. Badania objęte przedmiotem umowy wykonywane będą przez personel medyczny wymieniony w wykazie dołączonym do oferty
6. Przyjmujący zamówienie zapewnia ciągłość wykonywania badań. W razie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających wykonanie badań zgodnie z umową Przyjmujący zamówienie ma obowiązek zapewnić zastępstwo, wskazać zastępcę Udzielającemu zamówienie oraz powiadomić Udzielającego zamówienie o
przewidywanym czasie tego zastępstwa. Udzielający zamówienia może nie wyrazić zgody na wskazanego przez Przyjmującego zamówienie Podwykonawcę. Koszty badań wykonanych u Podwykonawców ponosi Przyjmujący zamówienie. Podwykonawca wykonujący zastępstwo musi spełniać wymagania stawiane Przyjmującemu zamówienie w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert
§ 3
1. Dla zapewnienia realizacji umowy Udzielający zamówienie zobowiązuje się zapewnić dostęp do oprogramowania do prowadzenia dokumentacji medycznej.
2. Przy czym Przyjmujący zamówienie może korzystać z udostępnionego oprogramowania jedynie na potrzeby wykonywania obowiązków objętych zakresem niniejszej umowy.
§ 4
1. Podstawą wykonania badania stanowi zlecenie wystawione w systemie Udzielającego zamówienie zawierające:
• dane pacjenta, w tym: imię i nazwisko pacjenta, jego numer PESEL,
• dane komórki zlecającej badanie
• podpis lekarza zlecającego zawierający imię, nazwisko i nr PWZ
2. Zlecenie może być wystawione w formie pisemnej, np. w razie awarii systemu Udzielającego zamówienia. W takim przypadku musi ono zawierać dane o których mowa wyżej, oraz musi być opatrzone pieczęcią lekarza zlecającego.
3. Wyniki badań są udostępniane Udzielającemu Zamówienie w następujących terminach:
a) badania śródoperacyjne – do 60 minut od chwili dostarczenia materiału przez Udzielającego zamówienie,
b) badanie autopsyjne w terminie 7 dni od dnia zlecenia
c) badania oznaczone przez Xxxxxxxxxxxxx jako pilne - w trakcie 48 godzin od chwili dostarczenia materiału,
d) w pozostałych przypadkach do 10 dni roboczych licząc od dnia następnego po dniu dostarczenia materiału materiału przez Zamawiającego oraz 14 dni roboczych przy konieczności wykonania dodatkowych barwień histochemicznych, badań immunologicznych lub konsultacji specjalistycznych
4. Wyniki badań są udostępniane w systemie Udzielającego zamówienie. Dodatkowo poświadczony wynik badania, w formie pisemnej, należy przekazać do komórki zlecającej badanie.
5. Preparaty i materiały do badań określone w § 1 pkt 1 pkt 1 Udzielający zamówienie będzie dostarczał na własny koszt. W celu realizacji §1 pkt 2 Przyjmujący zamówienie będzie odbierał zwłoki własnym środkiem transportu na własny koszt i ryzyko.
6. Z wykonanej sekcji zwłok Przyjmujący zamówienie sporządza protokół sekcyjny, podpisany przez osobę/y z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami i dostarcza do Udzielającego zamówienie w terminie do 21 dni.
7. Na żądanie Udzielającego zamówienia Przyjmujący zamówienie wyda materiał, którego badania i oceny dokonał, w celu zwrócenia się do innego lekarza o odczytanie wyniku.
§ 5
1. Przyjmujący zamówienie zapewni Udzielającemu zamówienie pojemniki do pakowania materiału histopatologicznego oraz druki skierowań na badania.
2. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do udostępniania preparatów i bloczków parafinowych w celu dalszej diagnostyki i leczenia pacjenta.
3. Po stronie Przyjmującego zamówienie jest ewidencjonowanie i archiwizowanie: dokumentacji medycznej, wykonanych bloczków parafinowych i preparatów na okres zgodny z obowiązującymi przepisami.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do utylizacji tkanek/płynów na własny koszt. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do gospodarowania odpadami medycznymi pochodzącymi z działalności diagnozowania tkanek/płynów, zapewniających magazynowanie, transport, unieszkodliwianie i utylizację na własny koszt, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie badań, w tym za podwykonawców, którym realizację badania powierzył.
6. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do poddania kontroli wykonywanej przez Udzielającego zamówienie oraz inne uprawnione organy i udostępnienia wszelkich danych i informacje niezbędne do przeprowadzenia kontroli oraz zapewni możliwość przeprowadzenia kontroli przez ww. podmioty u podwykonawców.
7. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych przy realizacji postanowień niniejszej umowy i które stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub są danymi podlegającymi ochronie wynikającej z ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
§ 6
1.Ze strony Udzielającego zamówienie - osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór i koordynację nad realizacją Umowy jest z-ca Dyrektora ds., medycznych.
2. Ze strony Przyjmującego zamówienie - osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór i koordynację nad realizacją Umowy jest:
……………………..……….. tel.: ………..………., fax: - ; e-mail:
…………………………….
3. Zmiana osób określonych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia odrębnego aneksu.
4. Udzielający zamówienia wymaga, by wszelkie zastępstwa lub trwała zmiana w osobach zgłaszane były niezwłocznie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że osoba zastępująca musi posiadać nie mniejsze kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe niż osoba zastępowana.
Zastępstwo lub trwała zmiana danej osoby wymaga akceptacji ze strony Udzielającego zamówienie.
§ 7
1. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie udzielonego zamówienia z przyczyn leżących po jego stronie lub po stronie jego podwykonawców, w tym również związane z brakiem możliwości przeprowadzenia kontroli lub utrudnieniami w przeprowadzeniu kontroli, o której mowa w § 5 ust. 6
2. Udzielający zamówienia uprawniony jest do żądania pokrycia szkody spowodowanej nałożeniem przez Płatników świadczeń kar pieniężnych lub obowiązków odszkodowawczych, o których mowa w kontraktach zawartych z Płatnikami świadczeń a Udzielającym zamówienia, jeżeli nałożenie tych kar lub obowiązku zapłaty odszkodowania było wynikiem niewłaściwego wykonania przez Przyjmującego zamówienie zadań i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
3. Przyjmujący zamówienie oświadcza, ze posiada polisę - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej ze szkody spowodowane przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych objętych umową, zgodną z obowiązującymi przepisami, której kopia została załączona do oferty i zobowiązuje się do utrzymania warunków przez cały okres trwania umowy.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej.
5. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do poddania kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie świadczeń medycznych będących przedmiotem niniejszej umowy.
§ 8
1. Przyjmujący Zamówienie otrzyma wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy obliczane jako iloczyn udokumentowanej liczby świadczeń/ usług oraz ceny jednostkowej brutto.
2. Cenę jednostkową poszczególnych badan określa załącznik nr 1 do umowy.
3. Cena jednostkowa, o której mowa w ust. 2 uwzględnia wszelkie niezbędne koszty konieczne do udzielenia świadczenia zdrowotnego.
4. Wynagrodzenie rozliczane jest w okresach miesięcznych.
5. Podstawa płatności będzie faktura VAT wraz z wykazem wykonanych świadczeń.
6. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do przedkładania Udzielającemu Zamówienie wykazu wykonanych świadczeń tj. zestawienia osobno dla każdego oddziału zawierającego wykaz pacjentów (imię, nazwisko, nr zlecenia ), rodzaj badania, kwota, nazwisko lekarza zlecającego. Zestawienie przedstawiane jest Udzielającemu zamówienie w wersji papierowej i elektronicznej. Wersja elektroniczna zestawienia przygotowywana jest w formacie xls.
7. W przypadku badań do których wykonania niezbędna jest współpraca z innymi podmiotami za zgodą i na zlecenie Udzielającego zamówienie dotyczących przypadków zlecenia i wykonania konsultacji z zakresu chorób hematologicznych i onkologicznych oraz badań molekularnych, Przyjmujący zamówienie obciąży Udzielającego zamówienie przedstawiając kopię rachunku/faktury wystawionej przez jednostkę, w której zostały wykonane badania.
8. Wynagrodzenie płatne jest przelewem na konto Przyjmujący zamówienie nr
…………………………………. w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury wraz z wykazem, o którym mowa w pkt 6.
9. Zmiana numeru konta, na które przekazywane ma być wynagrodzenie nie wymaga zmiany umowy. Przyjmujący zamówienie zawiadomi o tym fakcie Udzielającego zamówienie składając odpowiedni wniosek w Dziale księgowości Szpitala Zmiana jest skuteczna od chwili zawiadomienia.
10. Faktury mogą być wystawiane i przesyłane do Zamawiającego w formie papierowej lub elektronicznej.
11. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do dostarczenia Udzielającemu zamówienie prawidłowej faktury do 5 dnia każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu którego dotyczy rozliczenie.
§ 9
1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na inne podmioty bez uzyskania pisemnej zgody Udzielającego zamówienia, a w razie ich przeniesienia bez zgody Udzielającego zamówienia, Przyjmujący Zamówienie zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości miesięcznej brutto.
2. Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienie karę umowną:
a) każdorazowo w wysokości 25 % wartości jednostkowej badania, określonej w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w wykonaniu danego badania,
b) w wysokości 25% wartości jednostkowej badania określonej w załączniku nr 1do niniejszej Umowy w przypadku zniszczenia lub zagubienia próbki.
c) W przypadku kiedy na skutek działania lub zaniechania Przyjmującego zamówienie Udzielający zamówienie poniesie szkodę polegającą na obciążeniu go karą umowna
przez Narodowy Fundusz Zdrowia (lub jego następcę) lub odmowę sfinansowania świadczeń, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do pokrycia tej szkody.
d) Udzielający Zamówienia uprawniony jest do żądania pokrycia szkody spowodowanej nałożeniem przez Narodowy Fundusz Zdrowia (lub jego następcę) kar pieniężnych o których mowa w kontraktach zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia a Udzielającym zamówienia, jeżeli nałożenie tych kar pieniężnych było wynikiem niewłaściwego wykonania przez Przyjmującego zamówienie zadań i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności z niezgodnego z obowiązującymi przepisami prowadzenia dokumentacji medycznej i sprawozdań statystycznych.
3. W przypadku gdy szkoda poniesiona przez Udzielającego zamówienia przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej, Udzielającemu zamówienia przysługuje prawo dochodzenia od Przyjmującego zamówienie odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym.
4. Stosowanie kar umownych jest niezależne od postanowień umowy w zakresie jej rozwiązania z zachowaniem terminu wypowiedzenia.
5. Udzielający zamówienie w wezwaniu do zapłaty określi wysokość kary umownej oraz termin jej zapłaty, który nie może być krótszy niż 14 dni od dnia wezwania.
§10
1.Umowę zawarto na okres od dnia r
2. Umowa może zostać rozwiązana bez wskazania przyczyn, na wniosek każdej ze stron, w każdym czasie, na zasadzie porozumienia stron.
2. Strony Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron bez podania przyczyny z zachowaniem 3 – miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Udzielający zamówienie ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, gdy zostanie rozwiązany kontrakt z Narodowym Funduszem Zdrowia.
4. Udzielający zamówienie ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, gdy Przyjmujący zamówienie:
a) został wykreślony z rejestru podmiotów leczniczych
b) wykonuje swoje obowiązki w sposób rażąco niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy lub przepisami prawa,
c) naruszy zasady wykonywania świadczeń zdrowotnych wynikające ze sztuki lekarskiej,
d) wyrządzi szkodę Zamawiającemu lub pacjentowi, na rzecz którego świadczenia są udzielane,
e) dopuści się czynu niezgodnego z zasadami etyki lekarskiej,
f) odmówi bez uzasadnionej przyczyny poddania się kontroli, do której Zamawiającego uprawniony jest na podstawie niniejszej umowy lub nie wykonał zaleceń pokontrolnych,
g) gdy Przyjmujący zamówienie nie zabezpieczył ciągłości i ważności polisy OC,
h) naruszy postanowienia zawarte w Umowie.
§11
W związku z wykonywaniem obowiązków umownych dojdzie do przetwarzania przez Przyjmującego Zamówienie i jego personel danych osobowych, których Administratorem jest Udzielający Zamówienie. Obowiązki Stron w tym zakresie określa odrębna umowa.
§12
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U.2022. 633 t.j.), Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. 2022. 2561t.j.)
3. W przypadku nierozstrzygnięcia sporów w sposób polubowny, będą one podlegać rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Udzielającego zamówienie.
4. Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.