UMOWA NR ... /CRKC/2022
UMOWA NR ... /CRKC/2022
„Umowa”
zawarta w dniu r., pomiędzy:
Skarbem Państwa - Kancelarią Prezesa Rady Ministrów z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00- 583), Al. Ujazdowskie 1/3, NIP: 000-00-00-000, REGON: 012261725,
reprezentowaną przez: ......................................................................................................................
na podstawie upoważnienia stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, zwaną dalej „Zamawiającym
a
……………………… z siedzibą w ……………., ul. , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajo-
wego Rejestru Sądowego/ Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej*, pod nr KRS*: ………………., NIP: ……………………, REGON: [ ] zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez: ………………………….
aktualny dokument rejestrowy Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, zwanymi dalej łącznie „Stronami" lub każda z osobna „Stroną”.
W związku przeprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie pod- stawowym na podstawie art. 275 w zw. z art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2022 r. poz. 1710,; dalej: „PZP”), r., Strony zawierają niniejszą umowę o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferen- cyjnej na rzecz Zamawiającego, w związku z organizacją II edycji Szkoły Letniej w ramach pro- jektu pn. „Akademia Innowacyjnych Zastosowań Technologii Cyfrowych (AI Tech)”, zwane dalej
„wydarzeniem”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020, Oś priorytetowa 3 „Cyfrowe kompetencje społeczeństwa”, Działanie 3.2 „Inno- wacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej”.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu i warunków realizacji usług objętych przedmiotem umowy określono w Załączniku nr 3 – OPZ.
3. Wydarzenie odbędzie się w formule stacjonarnej. W przypadku stanu pandemii ogłoszonego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, uniemożliwiającego organizację wydarzenia w formule stacjonarnej, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy lub prawo do zmiany terminu realizacji wydarzenia, z zastrzeżeniem § 14 Umowy.
4. Przedmiot umowy będzie realizowany przez 5 kolejnych dni (od piątku do wtorku) w plano- wanym okresie X. 2022 r. – XI.2022 r. (konkretny termin zostanie uzgodniony przez Strony po zawarciu Umowy).
5. Grupą docelową wydarzenia są studenci studiów w ramach projektu pn. „Akademia Innowacyjnych Zastosowań Technologii Cyfrowych (AI Tech)”.
§ 2
Umowa realizowana będzie od dnia jej zawarcia, nie później niż do 31 marca 2023 r., z zastrzeże- niem § 1 ust. 4 Umowy.
§ 3
1. Do zadań Wykonawcy należy zapewnienie usługi hotelowej, gastronomicznej i konferencyjnej dla maksymalnie 300 uczestników wydarzenia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Umowy - OPZ.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników, o których mowa w ust. 1, jed- nak nie mniej niż 220 uczestników wydarzenia.
3. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy na 10 dni roboczych przed terminem wydarzenia liczby osób biorących udział w wydarzeniu.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy przy realizacji wydarzenia z Zamawiającym (Liderem Projektu).
2. W celu realizacji wydarzenia Wykonawca zapewni salę główną dla maksymalnie 300 osób oraz 3 sale mieszczące min 100 osób każda oraz 5 sal mieszczących min. 30 osób każda.
3. Wykonawca zapewni wyposażenie oraz obsługę techniczną sal, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Umowy - OPZ.
4. W ramach usługi gastronomicznej Wykonawca zapewnia każdemu uczestnikowi wyżywienie w postaci śniadania, obiadu, kolacji oraz serwisu kawowego, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy – OPZ.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia nie później niż na 10 dni roboczych przed terminem wydarzenia, szczegółowego menu do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość wniesienia uwag do przedstawionego menu, a Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia.
6. W ramach usługi hotelowej Wykonawca zapewnia zakwaterowanie, pobyt i noclegi dla uczestników, o których mowa w § 3 ust. 1, tj. 4 noclegi w następujących pokojach:
a) 70 pokoi jednoosobowych,
b) 115 pokoi dwuosobowych.
7. We wszystkich pokojach, o których mowa w ust. 6, zapewniony będzie bezpłatny dostęp do Internetu.
8. Nie później niż do 5 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego ostatecznej liczby osób Wykonawca dostarczy Zamawiającemu rozmieszczenie udostępnionych pokoi w obiekcie, a Zamawiający na tej podstawie nie później niż do 3 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę rozmieszczenia udostępnionych pokoi przekaże Wykonawcy rozmieszczenie
poszczególnych uczestników w pokojach. Na tej podstawie Wykonawca dokona zakwaterowania uczestników w pokojach.
9. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać zasad przetwarzania danych osobowych, które zostały szczegółowo uregulowane w Umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Umowy.
§ 5
1. Wykonawca realizując zamówienie zobowiązany jest ponadto do:
a. stosowania Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. W szczególności ma obowiązek umieszczania znaku Fundusze Europejskie Polska Cyfrowa, Znaku Unii Europejskiej i logotypu Zamawiającego na wszystkich dokumentach sporządzonych w związku z wykonywaniem Umowy, w pomieszczeniach, w których jest realizowany projekt. Zamawiający przekaże Wykonawcy zestaw wymaganych logotypów wraz z Wytycznymi w dniu podpisania umowy;
b. uwzględnienia potrzeb zgłoszonych przez osoby ze szczególnymi potrzebami w zakresie:
• dostępności architektonicznej, na przykład: wejścia na poziomie terenu wokół budynku, pochylni, windy; tłumacza polskiego języka migowego, pętli indukcyjnej,
• wsparcia asystenta na przykład: osoby niewidomej, osoby głuchoniewidomej, osoby z niepełnosprawnością ruchową, obecności osoby towarzyszącej/asystenta osoby z niepełnosprawnością, specjalnych potrzeb żywieniowych, zapewnienie warunków dla psa asystującego,
• innych, na przykład: wolnego mówienia, odczytywania komunikatów z ust.
c. nie dopuszcza się promocji konkretnych produktów i marek, łączenia wizerunku Zamawiającego z działalnością podmiotów komercyjnych oraz stosowania form marketingu niezgodnych z przepisami prawa i kodeksem etyki reklamy.
§ 6
1. Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz narzędzia dla właściwego i terminowego wyko- nania Umowy, w szczególności wyznaczy Koordynatora Umowy.
2. Zamawiający wymaga, aby Koordynator Umowy wykonujący czynności na rzecz Wykonawcy lub podwykonawcy, polegające na bieżącej organizacji wydarzenia oraz kontaktach z Zamawia- jącym w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ((Dz.U. z 2022 r. poz. 1510) była zatrudniona w zakresie prac wykonywanych na rzecz Zamawiającego na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji Umowy.
3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kon- trolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wy- mogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej wskazane w ust. 2 czyn- ności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów.
4. Najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od podpisania Umowy Wykonawca dostarczy Zamawia- jącemu oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (o ile jest już znany), na wzorze własnym, o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, o których mowa w ust. 2. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności określone w ust. 2 wyko- nuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę, czasu trwania umowy oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imie- niu Wykonawcy lub podwykonawcy.
5. Wykonawca jest zobowiązany na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, a jeżeli Strony nie ustalą terminu – w terminie 3 dni roboczych, przedstawić do wglądu Zamawiającemu:
1) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwyko- nawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę da- nych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobo- wych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informa- cje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnie- nia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.
6. Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, za- nonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.
7. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnie- niem personelu.
8. Na każdym etapie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do respektowania zasady równych szans i niedyskryminacji.
9. Wykonawca zapewni bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z Koordynatorem Umowy przez czas trwania wydarzenia.
10. Zamawiający wymaga zatrudnienia do realizacji umowy w oparciu o stosunek pracy w wymia- rze co najmniej ½ etatu, osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997
r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych1.
11. W trakcie realizacji Umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrol- nych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osoby, o której mowa w ust. 10. według zasad określonych w ustępach 3-6 powy- żej.
12. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 7
1. Maksymalna wartość brutto przedmiotu Umowy nie może przekroczyć kwoty: ……. zł brutto (słownie: złotych brutto).
2. Faktyczne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości równej sumie poniż- szych elementów i nie może być wyższe niż wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1:
a) usługa hotelowa za łączną cenę brutto, zgodnie z załącznikiem nr 4 Ofertą
wykonawcy i faktycznej ilości osób z zastrzeżeniem § 3 ust. 2 Umowy;
b) usługa gastronomiczna za łączną cenę……………………brutto, zgodnie z załącznikiem nr 4 Ofertą wykonawcy i faktycznej ilości osób z zastrzeżeniem § 3 ust. 2 Umowy,
c) xxxx ryczałtowa brutto z tytułu realizacji usługi konferencyjnej (zapewnienie
sal i obsługi technicznej), zgodnie z załącznikiem nr 4 Ofertą wykonawcy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy z uwzględnieniem kosztu zakupu mediów, wszystkich opłat i podatków.
4. Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu Umowy nie jest obowiązany do zapłaty jakich- kolwiek innych kwot, niż wynikające z Umowy.
5. Zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru bez zastrzeżeń, będzie stanowił pod- stawę do zapłaty faktury VAT.
6. Strony zgadzają się na wysyłanie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną na adres: efak- xxxx@xxxx.xxx.xx lub za pomocą platformy, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018
r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budow- lane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666, z późn. zm.). Faktury w formie elektronicznej należy przesyłać w dni robocze do godziny 16:15. Jeżeli faktura wpłynie po godzinie 16:15, datą jej dostarczenia będzie kolejny dzień roboczy.
7. Zapłata wynagrodzenia, określonego w ust. 2 nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zama- wiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Przez prawidłowo wystawioną fakturę Strony
1 Jeżeli wykonawca zadeklarował zatrudnienie tej osoby w złożonej ofercie.
rozumieją fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami Umowy oraz pozytywnie zweryfikowanym rachunkiem bankowym w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług. Faktura powinna zawierać numer i datę podpisania Umowy oraz następujące dane Zamawiającego:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0
00-000 Xxxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
8. Faktura za zrealizowanie przedmiotu Umowy zostanie wystawiona przez Wykonawcę po pod- pisaniu protokołu odbioru usługi przez Strony bez zastrzeżeń.
9. Strony postanawiają, że za dzień zapłaty uważa się datę złożenia przez Zamawiającego dyspo- zycji przelewu.
10. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w dniu podpisania Umowy Oświadczenia podatko- wego, stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy.
11. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 8
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji i materiałów uzyskanych przez niego w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, na piśmie, informować Zamawiającego o wszel- kich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień Umowy.
§ 9
1. Zamawiający może odstąpić, bądź od całości Umowy, bądź też jej niewykonanej części, w ter- minie jej obowiązywania w trybie natychmiastowym:
1) jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot Umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z pra- wem, postanowieniami Umowy lub dokonanymi uzgodnieniami,
2) jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem wykonania przedmiotu Umowy tak da- lece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją przeprowadzić lub ukończyć w umó- wionym terminie,
3) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie przedmiotu Umowy lub części przedmiotu Umowy leżących po stronie Wykonawcy,
4) ogłoszenia stanu pandemii uniemożliwiającego realizację wydarzenia w formule sta- cjonarnej, w szczególności w przypadku niezłożenia przez Wykonawcę, bądź odmowy uwzględnienia przez Zamawiającego, wniosku o zmianę terminu realizacji Umowy, o któ- rym mowa w § 14 ust. 2 Umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 7 dni, licząc od dnia powzięcia przez Zama- wiającego wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie, o których mowa w ust. 1
3. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte niewykonanie swo- ich zobowiązań w ramach Umowy, w razie, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem siły wyższej. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, które w chwili zawarcia Umowy nie było możliwe do przewidzenia przez Strony, któremu nie można było zapobiec, w szczególności klęski żywiołowe, stan wyjąt- kowy, stan wojenny, nowe akty prawne lub decyzje administracyjne mające wpływ na realiza- cję przedmiotu Umowy i/ lub inne zdarzenia o podobnym charakterze, których wystąpienie wyklucza realizację Umowy.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zama- wiający może niezwłocznie po powzięciu wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności odstąpić od Umowy w całości lub części bądź też żądać jej modyfikacji, co do terminu i sposobu realizacji w zakresie niezbędnym dla prawidłowego jej wykonania. W takim przypadku Wykonawca zo- bowiązuje się do wykonania Umowy w zakresie i terminie objętym modyfikacją, a w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do momentu otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od Umowy.
5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w zakresie zmiany terminu od- bywania się wydarzenia, o którym mowa w § 1 ust. 4 Umowy, w przypadku ogłoszenia stanu pandemii uniemożliwiającego realizację wydarzenia w formie stacjonarnej. Zmiana nie będzie skutkowała zmianą wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 ani naliczaniem kar umownych.
§ 10
1. Zamawiającemu, z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżą- cych po stronie Wykonawcy, przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości do 30% łącznej wartości brutto przedmiotu Umowy, określonej w § 7 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku realizacji zamówienia niezgodnie z Umową lub OPZ, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości do 5% łącznej wartości brutto przed- miotu Umowy, określonej w § 7 ust. 1 Umowy.
3. Za realizację zamówienia niezgodnie z Umową lub OPZ uważa się w szczególności takie okolicz- ności jak:
a) niezapewnienie wymaganych standardów wyżywienia wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy -OPZ;
b) niezapewnienie wymaganych warunków organizacyjnych i technicznych wydarzenia wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy -OPZ.
4. W przypadku niespełnienia obowiązku określonego w § 6 ust. 2 i § 6 ust. 10 (jeżeli dotyczy), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć ty- sięcy złotych 00/100) za każdy przypadek naruszenia.
5. Strony postanawiają, iż w przypadku wykonania prawa odstąpienia, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo zwrotu naliczonych kar umownych.
6. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu pod- stawy. Strony zgodnie ustalają, że kary umowne, nałożone na Wykonawcę w związku z realizacją Umowy, nie mogą przekroczyć 30% maksymalnej wartości brutto przedmiotu Umowy, określo- nej w § 7 ust. 1 Umowy.
7. Kary umowne w niniejszej Umowie mogą zostać potrącone przez Zamawiającego z wynagro- dzenia Wykonawcy, bez uprzedniego wzywania Wykonawcy do ich uiszczenia, na co Strony wy- rażają zgodę.
§ 11
1. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje podlegające ochronie u Zamawiającego, co, do których powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej zna- jomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klau- zulą poufności w czasie trwania Umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszają- cym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu infor- macji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o oce- nach oddziaływania na środowisko.
2. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników oraz pracowników Podwykonawców, którzy w jego imieniu wyko- nują zadania na rzecz Zamawiającego.
3. Wykonawca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu podpisanych przez pracowników Wykonawcy oraz pracowników Podwykonawców zaangażowanych w rea- lizację Umowy Oświadczeń podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności. Wzór Oświad- czenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
4. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiają- cego, niezbędne do realizacji Umowy, wyłącznie tym spośród pracowników Wykonawcy, któ- rym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracow- nikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.
5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania, zgodnie z obowiązującymi prze- pisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować osobę sprawu- jącą nadzór nad realizacją Umowy o żądaniu takiego organu, przed ujawnieniem informacji.
6. Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, z wyjątkiem przypad- ków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.
7. Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie przez Wykonawcę informacji, pozyskanych w wyniku realizacji Umowy oraz uzyskanie referencji, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Wykonawcy przed ich otrzymaniem od Zamawiającego i są powszechnie znane.
8. Wykonawca jest zobowiązany, w uzgodnieniu z osobą sprawującą nadzór nad realizacją Umowy po stronie Zamawiającego, do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami krypto- graficznymi korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji Zamawiającego.
9. Po wykonaniu Umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie rea- lizacji Umowy, utrwalonych zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej) oraz ich kopii, a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych infor- macji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania osobie sprawującej nadzór nad realizacją Umowy po stronie Zamawiającego, protokołu z ww. czynności.
10. Na potrzeby postanowień Umowy, dotyczących bezpieczeństwa informacji, pod pojęciem pra- cownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla Wykonawcy na innej podstawie prawnej.
§ 12
1. Ze Strony Zamawiającego nadzór nad realizacją Umowy sprawować będzie:
……………………………………………………….., tel. +48 …………………………, e-mail: …………………………..
2. Ze Strony Wykonawcy do bieżących kontaktów zostanie wyznaczony:
…………………………………..………., tel. +48 …………………………….., e-mail: ………………………………..
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 – 2, nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonana w każdym czasie, na podstawie mailowego powiadomienia drugiej Strony.
§ 13
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zgodnie z art. 450 oraz art. 452 ust. 2 Pzp, w wysokości …………. PLN (słownie złotych złotych), co stanowi 5% maksy-
malnej wartości brutto przedmiotu Umowy, wskazanej w § 7 ust. 1, zwany dalej (Zabezpiecze- niem należytego wykonania Umowy).
2. Wykonawca zapewni zachowanie ciągłości Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy bez zmniejszania jego wysokości, określonej w ust. 1, w okresie od dnia zawarcia Umowy zgodnie z
§ 2.
3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na istnienie i skuteczność Za- bezpieczenia należytego wykonania Umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Za- mawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.
4. Wniesione Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zabezpiecza roszczenia z tytułu nie- wykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
6. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, wniesionego w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości lub poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy osz- czędnościowo-kredytowej, powinno mieć ono charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze żądanie.
7. Sądem, właściwym dla rozstrzygania sporów na gruncie Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, winien być sąd polski właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Dokument, o którym mowa w ust. 6, powinien być sporządzony w języku polskim, natomiast w przypadku, gdy językiem jest język obcy, wówczas taki dokument winien być przedłożony wraz z tłumacze- niem przysięgłym. Jeśli dokument, poza językiem polskim, sporządzony będzie również w innym języku, w razie rozbieżności między wersjami językowymi decydująca będzie wersja językowa polska. Dokument będzie sporządzony i interpretowany zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce.
8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci prze- lewem na rachunek bankowy Zamawiającego Jeżeli Zabezpieczenie nale-
żytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocento- wanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
9. Jeżeli na skutek jakichkolwiek okoliczności, w szczególności ogłoszenia upadłości gwaranta, zmiany terminu realizacji Umowy lub innych zdarzeń zależnych lub niezależnych od Stron, Za- mawiający utraci w trakcie realizacji Umowy Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, Wykonawca niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych, ustanowi nowe Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości nie niższej niż wynikająca z Umowy. W razie braku ustanowienia przez Wykonawcę Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy Zamawiający może, aż do ustanowienia Zabezpie- czenia należytego wykonania Umowy, wstrzymać wszelkie płatności na rzecz Wykonawcy.
Wstrzymanie płatności nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków Wykonawcy okre- ślonych w Umowie.
§ 14
1. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w zakresie terminu realizacji Umowy, o którym mowa w
§ 2 Umowy, w przypadku gdy wskutek okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności związa- nych z COVID-19, wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią byłoby niemożliwe, nadmiernie utrud- nione lub niecelowe.
2. W takim wypadku Wykonawca niezwłocznie przedłoży Zamawiającemu wniosek o zmianę terminu realizacji Umowy wskazujący okoliczności, które uniemożliwiają, nadmiernie utrudniają lub czynią niecelową realizację Umowy w pierwotnym terminie. Zamawiający uwzględni lub odmówi uwzględnienia wniosku Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku.
3. Wniosek o zmianę terminu realizacji Umowy o którym mowa w ust. 2 Wykonawca prześle na adres e-mail wskazany w § 12 ust. 1.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w zakresie zmiany planowanego terminu odbywania się wydarzenia, o którym mowa w § 1 ust. 4 Umowy. W takim przypadku Zamawiający wystąpi do Wykonawcy o zmianę terminu w szczególności w przypadku ogłoszenia stanu pandemii uniemożliwiającego realizację wydarzenia w formie stacjonarnej.
5. Zmiana, o której mowa w ust. 1 - 4 nie będzie skutkowała zmianą wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 ani naliczaniem kar umownych.
§ 15
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach Umowy pod- wykonawcy.
2. Wykonawca odpowiada za działania swojego podwykonawcy na zasadzie ryzyka, przy czym od- powiedzialność Wykonawcy jest wyłączona, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez podwykonawcę albo czyn niedozwolony będzie następstwem działania siły wyż- szej lub wyłącznego działania samego Zamawiającego.
3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpo- wiedzialności za należyte wykonanie zamówienia w części powierzanej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za działania i zaniechania własne.
4. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 5 dni roboczych przed planowanym powierzeniem mu rea- lizacji prac.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wyko- nawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyko-
nawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca sa- modzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wyko- nawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 16
1. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.) oraz Pzp.
3. Wszelkie zmiany Umowy dokonywane będą w formie pisemnej lub elektronicznej w rozumie- niu art. 781 § 1 Kodeksu cywilnego pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 12 ust. 3 Umowy.
4. Przeniesienie uprawnień, obowiązków i wierzytelności z Umowy wymaga zgody drugiej Strony.
5. Wszelkie spory wynikające z Umowy Strony rozstrzygać będą w sposób polubowny. W przy- padku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu, Strony mogą poddać sprawę pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego. Dla jego rozpatrzenia właściwym miejscowo będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
6. Umowa została sporządzona w formie elektronicznej, zgodnie z art. 78¹ § 1 Kodeksu cywilnego, zawarta jest w dacie złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron.
7. Spis załączników do Umowy:
1) Załącznik Nr 1 – Upoważnienie
2) Załącznik Nr 2 – Dokument rejestrowy Wykonawcy/Wykonawców
3) Załącznik Nr 3 – OPZ,
4) Załącznik Nr 4 – Oferta Wykonawcy,
5) Załącznik Nr 5 – Oświadczenie podatkowe,
6) Załącznik Nr 6 – Oświadczenie podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności,
7) Załącznik Nr 7 – Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wy- konani umowy,
8) Załącznik nr 8 – Wzór umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
.............................................. ..............................................
Załącznik nr 5 do Umowy
Oświadczenie podatkowe
Firma: ........................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Adres: .........................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................... Ulica: ....................................................... nr domu:......................... nr mieszkania: …………………………… kod pocztowy:.......................................... Gmina: ................................................................................... Powiat: .....................................................
Województwo: ........................................
Identyfikator podatkowy NIP ………………..
Urząd Skarbowy: …………………………………..
.............................................................
Podpis
Załącznik nr 6 do umowy Oświadczenie podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności
I. Dane osoby składającej oświadczenie | ||
1. | Nazwisko | |
2. | Imię | |
3. | PESEL | |
II. Dane Podmiotu | ||
1. | Nazwa Podmiotu | |
2. | Adres Podmiotu | |
III. Treść oświadczenia | ||
W czasie wykonywania zadań na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM), a także po ich zakończeniu zobo- wiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas ich wykonywania. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji wymaga pisemnej zgody Dyrektora Generalnego KPRM albo osoby przez niego upoważnionej. | ||
IV. Data i podpis osoby składającej oświadczenie | ||
Data:………………………………………………………………………….. Podpis: ………………………….……………………………………. | ||
V. Imię, nazwisko, stanowisko, data i podpis osoby przyjmującej oświadczenie | ||
Imię i nazwisko: …………………………………………………………. Stanowisko: ………………………………………….…………………… Data:………………………………………………………………………….. Podpis:………………………………………………………………. | ||
Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Aleje Ujazdowskie 1/3, 00-583, War- szawa, Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy nr oraz realizacji innych obowiąz- ków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązku archiwizacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zawarcie lub wykonanie umowy, prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora, a także wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na admini- stratorze danych osobowych. | ||
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy ich przetwarzania – w przypadku niezbędności da- nych osobowych do wykonania umowy przez czas jej wykonywania, w przypadku obowiązku prawnego spoczywa- jącego
na administratorze danych osobowych do czasu istnienia tego obowiązku.
Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z umowy, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji umowy.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych:
• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• ograniczenia ich przetwarzania.
Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do administratora danych osobo- wych
(adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”).
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Oso- bowych.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.