Umowa inkubacji i powierzenia grantu
Załącznik nr 3 do Regulaminu Platformy Startowej Wschodni
Akcelerator Biznesu 2
Umowa inkubacji i powierzenia grantu
zawarta pomiędzy:
Puławskim Parkiem Naukowo-Technologicznym sp. z o.o. z siedzibą w Puławach, ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000620948, NIP 7162818734, REGON 364225843, kapitał zakładowy 1.350.000,00 PLN, reprezentowaną przez , zwaną dalej Liderem lub Animatorem
a
…………….. z siedzibą w …… , ul. ….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……….. pod numerem ……., NIP …….., REGON …….., kapitał zakładowy PLN, reprezentowana
przez ……..
zwaną dalej Startupem, zwanymi dalej Stronami.
Niniejsza Xxxxx zostaje zawarta na skutek wyłonienia do procesu inkubacji pomysłu biznesowego pt. ,
przedstawionego we wniosku inkubacyjnym nr (dalej jako pomysł biznesowy), w związku z realizacją
Projektu „Wschodni Akcelerator Biznesu 2” nr FEPW.01.01-IP.01-0007/23, którego Animatorem jest Puławski Park Naukowo – Technologiczny sp. z o.o., współfinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021 – 2027, Priorytet I Przedsiębiorczość i innowacje, Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, komponent I - Inkubacja – rozwój nowego pomysłu biznesowego, na podstawie Umowy o dofinansowanie nr FEPW.01.01-IP.01-0007/23, zwanym dalej Projektem.
§ 1
Przedmiot umowy i postanowienia ogólne
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie warunków współpracy oraz praw i obowiązków Stron w zakresie realizacji programu inkubacji realizowanego w ramach Projektu „Wschodni Akcelerator Biznesu 2” nr FEPW.01.01-IP.01-0007/23, którego Animatorem jest Puławski Park Naukowo – Technologiczny sp. z o.o., współfinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021 – 2027, Priorytet I Przedsiębiorczość i innowacje, Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, komponent I - Inkubacja – rozwój nowego pomysłu biznesowego.
2. Celem programu inkubacji Startupu jest przekształcenie pomysłu biznesowego Startupu w produkt lub usługę dostosowane do warunków rynkowych oraz stworzenie powtarzalnego, skalowalnego i rentownego modelu biznesowego, umożliwiających wejście Startupu na rynek, a także weryfikacja rynkowa założeń.
3. Osiągnięcie celu, o którym mowa w ust. 2 nastąpi poprzez pracę własną Startupu nad rozwojem rozwiązania i modelu biznesowego, wyświadczenie na rzecz Startupu w ramach programu inkubacji usług
podstawowych i specjalistycznych oraz poprzez grant, który Startup będzie mógł otrzymać pod warunkiem spełniania zasad określonych niniejszą umową.
4. Zawarcie niniejszej umowy inkubacji i przekazanie grantu jest wynikiem pozytywnej oceny pomysłu biznesowego na podstawie Regulaminu Platformy Startowej Wschodni Akcelerator Biznesu 2.
5. Niniejsza umowa obowiązuje przez okres realizacji programu inkubacji (kończącego się z dniem uczestnictwa w DemoDay) oraz 3 lat od jej zakończenia.
6. Wartość usług podstawowych i specjalistycznych oraz przyznanego grantu na rzecz Startupu stanowi
pomoc de minimis.
7. Startup przyjmuje do wiadomości, iż wyłączone z możliwości udzielenia wsparcia są działalności określone w § 6 ust. 2-4 oraz 7 Rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Priorytetu 1 Przedsiębiorczość i Innowacje oraz Priorytetu 5 Zrównoważona Turystyka programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 (Dz.U. z 2022 r. poz. 2773 z późn. zm.).
§ 2
Pojęcia
1. Pojęcia użyte w niniejszej umowie należy rozumieć w sposób definiowany w art. 2 Rozporządzenia Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023), art. 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (Dz.U. poz. 1079), Regulaminie Platformy Startowej Wschodni Akcelerator Biznesu 2, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 poniżej.
2. Poniższe pojęcia użyte w niniejszej umowie mają następujące znaczenie:
1) IPI – Indywidualny Plan Inkubacji. IPI dzieli się na:
a) IPI-OR - Indywidualny Plan Inkubacji Operacyjno-Rzeczowy przygotowywany zgodnie z § 7 ust. 9 Regulaminu przed podpisaniem niniejszej umowy inkubacji i powierzenia grantu, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Poza usługami oraz przeznaczeniem grantu może określać wstępnie zdefiniowane kamienie milowe;
b) IPI-M - Indywidualny Plan Inkubacji Merytoryczny – wypracowany x.xx. w ramachusługi specjalistycznej Lean Canvas, zawierający ostateczną listę kamieni milowych, zatwierdzany przez ZZP;
2) Regulamin – regulamin Platformy Startowej Wschodni Akcelerator Biznesu 2 opublikowany na stronie xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/;
3) Usługi podstawowe – usługi określone w § 8 ust. 7 Regulaminu;
4) Usługi specjalistyczne – usługi określone w § 8 ust. 8 Regulaminu;
1. Startup oświadcza, iż:
§ 3
Oświadczenia startupu
1) jest właścicielem pomysłu biznesowego, zgłoszonego zgodnie z Regulaminem. Właścicielowi pomysłu biznesowego przysługuje wyłączne i niczym nieograniczone i nieobciążone prawo do zgłoszonego pomysłu biznesowego, w tym:
a) przysługują mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do zgłoszonego pomysłu biznesowego;
b) posiada wyłączne uprawnienie do rozporządzania nim;
c) opisany w pomyśle biznesowym produkt/usługa/proces nie jest objęty postępowaniem o zastrzeżeniu praw własności przemysłowej lub intelektualnej przez inny podmiot/y lub osobę/y;
2) nie jest powiązany w rozumieniu art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2023 r., poz. 462) lub art. 61 ust. 5 ustawy wdrożeniowej z Liderem lub Partnerami Projektu oraz podmiotami świadczącymi temu startupowi usługi w ramach indywidualnego wsparcia rozwoju innowacyjnego pomysłu biznesowego;
3) nie jest podmiotem wykluczonym z możliwości otrzymania dofinansowania:
a) na podstawie art. 6b ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2023 r., poz. 462);
b) na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.);
c) na podstawie art. 211 ust. 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U.
Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.);
d) w związku z orzeczeniem zakazu, o którym mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1745) lub zakaz,
o którym mowa w art. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2023 r. poz. 659, z późn. zm.);
e) w związku z obowiązkiem zwrotu pomocy wynikającym z decyzji Komisji Europejskiej uznającej taką pomoc przyznaną przez to samo państwo za niezgodną z prawem oraz rynkiem wewnętrznym;
4) nie jest przedsiębiorcą znajdującym się w trudnej sytuacji w rozumieniu art. 2 pkt 18 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014 r., str. 1);
5) nie zachodzą przesłanki określone w:
a) art. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 765/20061, które skutkowałyby zakazem udostępnienia funduszy lub zasobów gospodarczych;
b) art. 2 i art. 9 rozporządzeń Rady: (UE) nr 269/20142, (UE) nr 208/20143 lub art. 2 decyzji Rady 2014/145/WPZiB4, które skutkowałyby zakazem udostępnienia środków finansowych lub zasobów gospodarczych;
1 Rozporządzenie Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20 maja 2006 r., s. 1, z późn. zm.).
2 Rozporządzenie Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17 marca 2014 r., s. 6, z późn. zm.).
3 Rozporządzenie Rady (UE) nr 208/2014 z dnia 5 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających skierowanych przeciwko niektórym osobom, podmiotom i organom w związku z sytuacją na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 66 z 6 marca 2014 r., s. 1, z późn. zm.).
4 4 Decyzja Rady 2014/145/WPZiB z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w związku z działaniami podważającymi integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażającymi (Dz. Urz. UE L 78 z 17 marca 2014 r., s. 16, z późn. zm.).
c) art. 2 i 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę5, które skutkowałyby zakazem udostępnienia środków finansowych, funduszy lub zasobów gospodarczych;
d) art. 5l rozporządzenia Rady (UE) nr 833/20146, które skutkowałyby zakazem udzielania bezpośredniego lub pośredniego wsparcia, w tym udzielenia finansowania i pomocy finansowej lub przyznania jakichkolwiek innych korzyści w ramach krajowego programu;
6) nie zachodzą przesłanki uniemożliwiające udzielenie wsparcia zgodnie z § 6 ust. 2-4 oraz 7 Rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach priorytetu 1 Przedsiębiorczość i Innowacje oraz priorytetu 5 Zrównoważona Turystyka programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027;
7) zgłoszony pomysł biznesowy jest wolny od wszelkich obciążeń prawnych, zabezpieczenia lub jakiegokolwiek roszczeń osób trzecich;
8) zgłoszony pomysł biznesowy nie był i nie jest przedmiotem działalności gospodarczej prowadzonej przez wspólników/akcjonariuszy Startupu (działających łącznie lub osobno);
9) zgłoszony pomysł biznesowy nie jest przedmiotem umowy dzierżawy, najmu, użyczenia bądź innej podobnej umowy, która mogłaby utrudnić bądź uniemożliwić jego wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem;
10) nie jest wykonawcą lub podwykonawcą zadań zleconych w ramach realizacji Projektu;
11) członkowie zarządu Startupu nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
12) spełnił wszystkie warunki, o których mowa w Regulaminie, uprawniające go do zawarcia niniejszej
Umowy;
13) spełnił wszystkie warunki wymagane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa ze względu na przedmiot pomysłu biznesowego, konieczne do prowadzenia działalności gospodarczej w celu rozwijania pomysłu biznesowego;
2. Startup wyraża nieodpłatnie zgodę na to, aby wizerunek oraz głos i wypowiedzi (wraz z imieniem i nazwiskiem udziałowców/akcjonariuszy/członków zarządu/dyrektorów spółki) – w całości lub postaci dowolnych fragmentów, zostały wykorzystane w materiałach promocyjnych, marketingowych, reklamowych lub informacyjnych dotyczących realizacji Projektu. Nieodpłatne zezwolenie (upoważnienie), o którym mowa powyżej odnosi się do wielokrotnego (nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie) korzystania z wizerunku, głosu oraz wypowiedzi na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności:
1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym a w szczególności na: nośnikach wideo, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym, w sieci multimedialnej (w tym Internet),
2) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na kasetach wideo, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą, cyfrową, techniką zapisu komputerowego,
3) w sieci multimedialnej (w tym Internet),
4) wyświetlanie, publiczne odtwarzanie,
5 Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
6 Rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31 lipca 2014 r., s. 1, z późn. zm.).
5) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,
6) nadawanie za pośrednictwem satelity,
7) wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
8) wykorzystanie w utworach multimedialnych,
9) wykorzystanie na stronach internetowych,
10) umieszczenie i wykorzystanie zdjęć we własnych materiałach promocyjnych, na stronach internetowych, w prasie, w reklamie mało- i wielkoformatowej, na okładkach ewentualnych nośników i na nich samych;
11) wykorzystanie w/w materiałów lub ich fragmentów w ramach Internetu (w tym dystrybuowanej w
Internecie telewizji interaktywnej).
3. Liderowi przysługuje wyłączne prawo decydowania o formie i czasie wykorzystywania wizerunku, głosu oraz wypowiedzi – w całości lub w postaci dowolnych fragmentów oraz do wprowadzania zmian, w tym skracania wypowiedzi – w zakresie pól eksploatacji wymienionych powyżej, z zastrzeżeniem poszanowania jego praw osobistych. Równocześnie Liderowi przysługuje prawo do przenoszenia praw wynikających z niniejszego oświadczenia na inne osoby.
4. Startup może cofnąć zgodę, o której mowa w ust. 2 w odniesieniu do określonych wypowiedzi lub utrwaleń wizerunku. Cofnięcie zgody wymaga uzasadnienia wraz ze wskazaniem określonych wypowiedzi lub utrwaleń wizerunku, co których następuje cofnięcie zgody.
§ 4
Zasady ogólne realizacji programu inkubacji
1. Usługi podstawowe i specjalistyczne mogą być świadczone na rzecz Startupu przez:
1) Animatora;
2) Partnerów Projektu, o których mowa w § 1 ust. 3 Regulaminu;
3) Inne podmioty zewnętrzne wyłonione w drodze odpowiednich postępowań, posiadające zasoby umożliwiające świadczenie na rzecz Startupu usługi niezbędnej w ramach programu inkubacji, z zastrzeżeniem, iż usługi te nie mogą być świadczone przez podmiot powiązany ze Startupem w rozumieniu art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości;
2. Startup objęty zostaje opieką Managera inkubacji, koordynującego w ramach Platformy startowej proces
inkubacji Startupu. O osobie Managera Inkubacji informuje Xxxxx. Rolą Managera inkubacji jest:
1) opracowanie indywidualnego programu inkubacji (IPI) wraz ze startupem, w tym dobór właściwych usług podstawowych i specjalistycznych niezbędnych do realizacji programu inkubacji oraz określenie przeznaczenia środków z grantu;
2) opracowanie i weryfikacja modelu biznesowego pomysłu Startupu;
3) wsparcie startupu w opracowaniu MVP;
4) opracowanie ścieżki testów i wsparcie w realizacji testów prototypu rozwiązania;
5) koordynacja, nadzór nad przebiegiem programu inkubacji;
6) współpraca z partnerami ekosystemu w zakresie weryfikacji hipotez badawczych i zwiększenia szans na komercjalizację pomysłu biznesowego Startupu;
7) zdefiniowanie oraz nadzór nad realizacją kamieni milowych;
8) przygotowanie startupu do prezentacji na DemoDay;
9) opracowanie we współpracy ze startupem raportu z inkubacji;
3. Program inkubacji Startupu trwa około 6 miesięcy i podzielony jest na fazy określone Regulaminem.
4. Zakres usług podstawowych i specjalistycznych będzie dostosowywany do potrzeb Startupu pod kątem rozwijanego pomysłu biznesowego (przygotowania modelu biznesowego i MPV) i obejmować usługi określone w § 8 Regulaminu lub inne usługi z zastrzeżeniem ich wprowadzenia przez Lidera do Projektu. IPI-OR opracowany przed podpisaniem niniejszej Umowy na podstawie wstępnej analizy potrzeb Startupu stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
5. Usługi przewidziane programem inkubacji świadczone są x.xx. pod warunkiem dostępności usługi w danym momencie realizacji Projektu. Brak dostępności może wynikać x.xx. z przyczyn budżetowych lub operacyjnych. Z tytułu braku dostępności danej usługi lub grantu Startupowi nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze związane z udziałem w Projekcie.
6. Manager Inkubacji na każdym etapie programu inkubacji będzie weryfikował poziom zaangażowania i postępów Startupu w realizacji programu inkubacji.
7. Warunkiem kontynuowania przez Startup programu inkubacji będzie raportowanie postępu prac nad wymaganymi dokumentami oraz uzyskanie potwierdzenia postępu przez Managera Inkubacji.
8. Startup otrzyma wsparcie w postaci usług określonych IPI z zastrzeżeniem:
1) iż, IPI może podlegać zmianom zatwierdzonym przez ZZP;
2) realizacji kamieni milowych warunkujących procedowanie inkubacji na danym etapie;
3) innych warunków określonych umową;
9. Po wykonaniu danej usługi podstawowej lub specjalistycznej, Startup w terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania protokołu wykonania usługi (lub innym wskazanym przez Lidera lub Partnera projektu) zobowiązany jest do:
1) wypełnienia ankiety dotyczącej usługi oraz
2) potwierdzenia wykonania usługi albo
3) złożenia umotywowanych zastrzeżeń/reklamacji dotyczących wykonanej usługi zgłaszając je do Lidera, który podejmie niezbędne czynności w celu wyjaśnienia sprawy (poprowadzi obsługę reklamacji)
10. Lider rozpatruje zastrzeżenia/reklamacje w oparciu o zgromadzoną dokumentację oraz wysłuchanie
stron sporu.
11. Brak wykonania przez Startup obowiązków określonych w ust. 9 w określonym terminie lub złożenie oczywiście bezzasadnych zastrzeżeń może skutkować wstrzymaniem procesu inkubacji do czasu wyjaśnienia sprawy przez Lidera. W przypadku odmowy przez Startup odbioru usługi pomimo wyjaśnienia sprawy lub wdrożenia działań naprawczych określonych przez Lidera w określonym do tego terminie, Lider może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym.
12. Miejsce świadczenia usług podstawowych i specjalistycznych określa Lider lub Partner (w tym Manager
Inkubacji).
13. W przypadku gdy w trakcie świadczenia usług podstawowych lub specjalistycznych następować będzie korzystanie przez Startup z zasobów majątkowych Lidera lub Partnera, zasady ich wykorzystania określają odrębne dokumenty (regulaminy, porozumienia, umowy).
§ 5
Grant
1. Na warunkach określonych w niniejszej Umowie, Lider powierza Startupowi grant (środki finansowe) w wysokości nieprzekraczającej kwoty określonej w IPI-OR, z przeznaczeniem na realizację celu określonego w IPI. Wypłata grantu uwarunkowana jest:
1) realizacją kamieni milowych określonych w IPI (IPI-OR i IPI-M);
2) pozytywną rekomendacją Managera inkubacji dotyczącą x.xx. dotychczasowego zaangażowania
Startupu;
3) zasadnością wydatku;
4) zgodnością wydatku z celami inkubacji;
2. Maksymalna wysokość grantu określona w IPI-OR opracowana została z uwzględnieniem postanowień
Regulaminu.
3. Grant przeznaczony jest wyłącznie na realizację zadania określonego w IPI-OR i nie może zostać wykorzystany na inne cele. Grant nie może zostać przeznaczony na finansowanie podstawowej obsługi działalności przedsiębiorstwa Startupu - takich jak zakup materiałów biurowych, komputerów, koszty usług telekomunikacyjnych, podstawowego oprogramowania biurowego oraz koszty określone w Podrozdziale 2.3 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
4. Wykonawcą usług finansowanych z grantu nie może być podmiot powiązany ze Startupem w rozumieniu art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2023 r., poz. 462) lub art. 3 ust. 3 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia
17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz.Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.). Lider zastrzega, że ocena powiązań może być prowadzona przy uwzględnieniu orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, praktyki decyzyjnej Komisji Europejskiej, jak również dorobku krajowych sądów administracyjnych oraz cywilnych.
5. Grant może pokryć tylko kwotę netto danej usługi/zakupu/dostawy Startupu, tzn. Startup zobowiązany jest do poniesienia podatku VAT danego zamówienia.
6. Procedura określenia wstępnej, maksymalnej wysokości grantu określona została w Regulaminie.
7. Manager inkubacji po:
1) pozytywnej weryfikacji zaangażowania Startupu oraz potwierdzeniu zrealizowania dotychczasowych kamieni milowych (o ile przewidziane były do realizacji);
2) uzyskaniu zgody ZZP na uruchomienie grantu;
- informuje Startup o obowiązku podjęcia przez Startup czynności mających na celu pozyskanie wykonawcy na realizację zamówienia mającego zostać sfinansowanym z grantu.
8. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 nie mają zastosowania do wydatków ponoszonych przez Startup (grantobiorcę) finansowanych z grantu, z zastrzeżeniem podrozdziału 2.2 pkt 1 lit. a i lit. e-f, 2.3, 2.4 i 3.5 wskazanych wytycznych. Na podstawie podrozdziału 2.2 pkt 1 lit. a i lit. e-g w/w wytycznych warunkiem kwalifikowalności wydatków Startupu finansowanych z grantu jest by:
1) były zgodne z przepisami prawa;
2) były niezbędne do realizacji celów projektu i został poniesiony w związku z realizacją projektu;
3) zostały dokonane w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów;
4) zostały należycie udokumentowany zgodnie z wymogami określonymi w Wytycznych oraz z zasadami
określonymi przez IZ;
9. Xxxxx nie ponosi odpowiedzialności za treść zobowiązania zawartego przez Startup z wykonawcą zamówienia, które ma zostać sfinansowane z grantu, jak i za wszczęcie przez Startup procedury mającej na celu wyłonienie wykonawcy lub zawarcie z wykonawcą zobowiązania przed terminem wynikającym z postanowień ust. 7.
10. Grant wypłacany jest jako:
1) refundacja poniesionych kosztów lub
2) w formie zaliczki.
11. W uzasadnionych przypadkach przeznaczenie grantu może zostać zmienione w trakcie realizacji
programu inkubacji na zasadach określonych w ust. 12-13.
12. W sytuacji zaistnienia potrzeby zmiany przeznaczenia środków z grantu, Manager Inkubacji zgłasza Zespołowi Zarządzającego Projektem (ZZP) potrzebę zmian wraz z uzasadnieniem oraz szacunkową kwotą zamówienia.
13. ZZP dokonuje weryfikacji proponowanej zmiany uwzględniając w szczególności przesłanki określone w ust. 1, czas potrzebny na realizację zmian oraz ich zasadność a następnie może:
1) zaakceptować zmiany, które skutkują zmianą IPI;
2) wnieść zastrzeżenia do przedłożonego wniosku o zmianę wyznaczając termin na dostosowanie;
3) odmówić wprowadzenia wnioskowanych zmian;
14. Xxxxx wypłacony będzie na numer rachunku bankowego wskazany w informacji przekazanej przez Startup (prowadzony w złotych polskich oraz nieoprocentowany). Wszelkie płatności Lidera na rzecz Startupu oraz Startupu na rzecz wykonawcy zamówienia realizowane w wykonaniu niniejszej Umowy, dokonywane będą ze wskazanego rachunku.
15. Startup z pomocą Managera Inkubacji dokonują analizy rynku dla każdego wydatku mającego zostać sfinansowanym z grantu (zawartego w IPI) oraz dokumentują sposób przeprowadzenia tej analizy.
16. Warunkiem wypłaty zaliczki jest:
1) wniesienia zabezpieczenia należytego wydatkowania i rozliczenia otrzymanego grantu w formie poręczenia wspólnika/akcjonariusza. Startup zobowiązany jest do skorzystania z wzorca umowy udostępnionego przez Xxxxxx lub własnego, który podlega zatwierdzeniu przez Xxxxxx;
2) potwierdzenie przez Managera Inkubacji, iż przedmiot zamówienia został zrealizowany zgodnie z IPI;
3) przedłożenie Liderowi dokumentów określonych w ust. 18 pkt 1-3;
4) zaakceptowanie przez Xxxxxx dokumentów złożonych przez Startup;
17. W celu rozliczenia grantu Startup zobowiązany jest do przedłożenia Liderowi:
1) protokołu odbioru zamówienia;
2) zestawienia dokumentów księgowych (faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej), potwierdzających poniesienie wydatków;
3) potwierdzeń dokonania zapłaty przez startup;
4) oświadczenia o braku powiązań z wykonawcą;
18. Lider ma prawo żądać również innych dokumentów niż określone w ust. 18 (w szczególności potwierdzających dokonanie analizy cen zakupionych usług/produktów) oraz złożenia pisemnych wyjaśnień dotyczących przedstawionych dokumentów w szczególności w sytuacji wątpliwości dotyczących zrealizowanego zamówienia.
19. Lider ma prawo do wszczęcia i prowadzenia egzekucji przeciwko Startupowi w przypadku, gdy ten nie zwróci kwoty grantu wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych w określonym terminie pomimo pisemnego wezwania do zwrotu.
§ 6
Monitoring i kontrola programu inkubacji
1. Startup jest obowiązany poddać się kontroli oraz audytowi w zakresie prawidłowości realizacji programu inkubacji przeprowadzanych przez Animatora, PARP a także inną instytucję upoważnioną przez PARP, przedstawicieli Komisji Europejskiej i Europejskiego Trybunału Obrachunkowego oraz inne podmioty, uprawnione do przeprowadzania kontroli lub audytu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w art. 25 ust. 1 i 2 ustawy wdrożeniowej.
2. Animator ma dostęp do całej dokumentacji Startupu i może przeprowadzać wyrywkowe kontrole jakości usług w ramach procesu inkubacji, a także zgłaszać uwagi i wnioskować o dodatkowe wyjaśnienia.
3. Monitoring procesów inkubacji obejmuje: ocenę on-going zadowolenia startupów z procesu inkubacji, stopnia dopasowania usług do ich potrzeb, współpracy z Managerem Inkubacji, trudności, które napotykają w rozwoju pomysłu biznesowego, a także ewaluację ex-post po zakończeniu inkubacji. Monitoring prowadzony jest w formie ankiet on-line.
4. Informowanie o uchybieniach w procesie inkubacji będzie odbywało się wielokierunkowo, a w szczególności:
1) Manager Inkubacji informuje kierownika projektu o braku postępów ze strony Startupu i wspólnie decydują o działaniach zapobiegawczych, ewentualnie sprawę rozpatruje ZZP, który podejmuje decyzję o dalszych losach inkubacji (kontynuacji, zmianie założeń, zakończeniu),
2) Startup informuje Managera Inkubacji o uchybieniach wynikających z procesu świadczenia usług podstawowych i specjalistycznych (świadczonych zarówno przez ekspertów Platformy, jak i zewnętrznych wykonawców); w przypadku uchybień wpływających istotnie na proces inkubacji Manager informuje kierownika projektu i procedura przebiega analogicznie jak w punkcie powyżej,
3) Startup informuje Xxxxxxxxxx projektu lub Managera ds. jakości inkubacji o uchybieniach wynikających ze współpracy z Managerem Inkubacji,
4) Manager ds. jakości inkubacji w przypadku wykrycia nieprawidłowości podczas badania on-going informuje Managera inkubacji lub Kierownika projektu, a także w przypadku istotnych uchybień, wpływających na ideę inkubacji, założenia, cele i rezultaty całego projektu, przedstawiciela Animatora.
5. Startup przez okres 3 lat od zakończenia programu inkubacji zobowiązany jest na wniosek Animatora przekazywać informacje i dane dotyczące prowadzonej przez Startup działalności, w zakresie sprawozdawczości do jakiej Animator zobowiązany będzie na podstawie przepisów prawa lub postanowień umownych związanych w szczególności z realizacją Projektu, które to dane obejmować mogą x.xx.
1) Czy działalność Startupu jest kontynuowana? Jeśli nie, jakie były przyczyny zakończenia działalności spółki.
2) W jakim stopniu obecny model biznesowy pokrywa się z modelem wypracowanym podczas
inkubacji?
3) Jakie środki na rozwój pozyskał Startup od momentu zakończenia inkubacji? Jaka jest ich wysokość i z jakichś źródeł pochodzą?
4) Jaki jest potencjał startupu (x.xx. poziom przychodów i kosztów, liczba pracowników, liczba klientów, poziom eksportu, prowadzone projekty B+R, wdrażane rozwiązania innowacyjne)?
5) Xxxxx są plany na najbliższy rok w zakresie działalności i rozwoju Startupu?
6. Startup ma obowiązek przekazywać informacje, o których mowa w ust. 3 i 5 w terminie wskazanym przez
Animatora.
7. Za naruszenie obowiązku określonego w ust. 5 Startup zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Animatora kary umownej w wysokości 3.000,00 PLN (słownie: trzech tysięcy złotych). Zapłata kary umownej nie zwalnia z obowiązku udzielenia informacji, o których mowa w ust. 5.
§ 7
Obowiązki Stron Umowy
1. W ramach realizacji postanowień niniejszej Umowy Animator zobowiązuje się do świadczenia usług podstawowych i specjalistycznych określonych w IPI przy wykorzystaniu zasobów Animatora i Partnerów zaangażowanych do realizacji Projektu.
2. W ramach realizacji postanowień niniejszej Umowy Startup zobowiązuje się do:
1) korzystania z usług podstawowych i specjalistycznych zgodnie z przygotowanym IPI;
2) stałej współpracy z przydzielonym mu Managerem inkubacji, w tym osobistych spotkań;
3) potwierdzania korzystania z usług podstawowych i specjalistycznych podpisem złożonym w dniu korzystania z usługi na odpowiednim formularzu;
4) dążenia do opracowania MVP;
5) działań zmierzających do weryfikacji rynkowej rozwiązania i modelu biznesowego;
6) poddania się monitoringowi i kontroli korzystania z usług podstawowych i specjalistycznych lub wykorzystania grantu, w tym badaniu postępów w opracowaniu produktu;
7) udziału w procesie ewaluacji Projektu;
8) udziału w wydarzeniach realizowanych w ramach Projektu:
a) Boot Camp - spotkania w formie warsztatów z Managerem inkubacji i ekspertami w ramach drugiej fazy inkubacji (orientacyjnie 1-3 tydzień inkubacji)
b) Demo Day określony w § 10 Regulaminu
c) oraz w innym wydarzeniu związanym z realizacją projektu pod warunkiem zaproszenia ze strony
Animatora do uczestnictwa w danym wydarzeniu z co najmniej 3 tygodniowym wyprzedzeniem
– dotyczy okresu realizacji programu inkubacji;
- mających miejsce w Puławskim Parku Naukowo-Technologicznym, ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0,
24-110 Puławy (lub innym wskazanym przez Xxxxxx)
9) zapewnienia finansowania prowadzonej działalności gospodarczej w formie spółki kapitałowej co najmniej przez okres inkubacji, z wyłączeniem finansowania będącego przedmiotem Umowy;
10) informowania o wszystkich zmianach danych zawartych w niniejszej Umowie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od zaistnienia zmiany (w szczególności zmiany w składzie zarządu, zmiany siedziby spółki i zmiany osób do kontaktu);
11) informowania o udziale w programie inkubacji w ramach projektu Wschodni Akcelerator 2:
a) na swoich profilach społecznościowych (w szczególności LinkedIn, Facebook) oraz stronie
Internetowej (w przypadku posiadania w/w);
b) w wywiadach i artykułach dotyczących pomysłu biznesowego;
3. W okresie inkubacji, udziałowcami/akcjonariuszami oraz członkami zarządu Startupu mogą być tylko osoby fizyczne – członkowie zespołu projektowego określonego w treści wniosku inkubacyjnego. Odstępstwa od powyższej zasady, poprzez angażowanie innych osób fizycznych, niż określone we wniosku możliwe są tylko w uzasadnionych przypadkach oraz tylko za uprzednią zgodą Animatora, która uzależniona jest w szczególności od:
1) przedłożenia przez Startup uzasadnionego wniosku o wprowadzenie zmian;
2) uzasadnienia dokonanych zmian z punktu widzenia celów inkubacji;
3) pozytywnej weryfikacji braku przeciwwskazań w postaci spełnienia warunków Regulaminu;
4. Brak uzyskania przez Startup zgody może stanowić podstawę do wypowiedzenia Startupowi przez Xxxxxx
umowy inkubacji w trybie natychmiastowym.
5. W okresie inkubacji, udział w procesie inkubacji (w szczególności świadczenia usług) ze Strony startupu
mogą brać udział udziałowcy/akcjonariusze, członkowie zarządu/dyrektorzy Startupu oraz inne osoby
angażowanie przez Startup, pod warunkiem wykazania przez Startup zasadności ich udziału oraz
formalnych podstaw współpracy ze Startupem.
§ 8
Działania naprawcze oraz pivot
1. W przypadku zidentyfikowania trudności z osiągnięciem kamieni milowych, Startup może otrzymać dodatkowy czas na realizację danego kamienia milowego (KM) pod warunkiem, iż:
1) Manager Inkubacji pozytywnie oceni zaangażowanie zespołu i szansę na wywiązanie się z kamienia milowego a przyczyny braku realizacji są obiektywne i nie wynikają z braku zaangażowania startupu;
2) Startup zwróci się za pośrednictwem Managera Inkubacji z wnioskiem do Lidera o wydłużenie czasu na realizację KM jeszcze przed terminem na jego realizacji;
3) KM możliwy jest do realizacji lub dotychczas zebrane materiały wskazują na szansę jego realizacji.
2. Decyzję o dodatkowym czasie na realizację KM podejmuje Lider po zasięgnięciu opinii MI. W uzasadnionych przypadkach – kiedy konieczne działania naprawcze wykraczają poza okres trwania danej rundy inkubacji – inkubacja startupu może zostać przeniesiona do kolejnej rundy projektu. Decyzję w tym zakresie podejmuje Lider po zasięgnięciu opinii Managera Inkubacji i Komitetu sterującego.
3. W ramach działań naprawczych Startup w ramach własnej pracy zobowiązany jest do podjęcia działań w celu osiągnięcia KM.
4. Na uzasadniony wniosek Startupu, Lider po zasięgnięciu opinii Managera Inkubacji może zaoferować dodatkowe wsparcie eksperckie w formie usług (pod warunkiem posiadania zasobów i budżetu, który pozostał do dyspozycji w ramach danej rundy).
5. W przypadku zidentyfikowania w trakcie inkubacji, iż w pomyśle biznesowym należy dokonać zmian (pivot) w szczególności z uwagi na fakt, iż dotychczasowe hipotezy nie zostały potwierdzone, Startup za pośrednictwem Managera Inkubacji wnosi do Lidera wniosek o zmianę w zakresie kształtu pomysłu biznesowego oraz IPI.
6. Decyzję o zgodzie na zmianę w zakresie pomysłu biznesowego podejmuje ZZP po zasięgnięciu opinii MI. Ocenie podlega zaangażowanie zespołu Startupu, zasadność pivotu i szansa na realizację zmienionego IPI w okresie trwającej inkubacji.
§ 9
Ocena końcowa i Demo Day
1. Na zakończenie inkubacji Startup, który ukończy program inkubacji zaprezentuje swoje rozwiązanie podczas wydarzenia – Demo Day oraz zostanie poddany ocenie zgodnie z postanowieniami § 10 Regulaminu.
2. W terminie 10 dni od dnia Demo Day Startup otrzyma raport z inkubacji wraz oceną końcową oraz rekomendacją pozytywną lub negatywną, uzależnioną od miejsca na liście rankingowej oceny końcowej.
3. Startupowi nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze i odwołania związane z decyzją o negatywnej rekomendacji jak i miejscu na liście rankingowej w przypadku rekomendacji pozytywnej.
4. Negatywna rekomendacja uniemożliwia Startupowi aplikowanie o środki publiczne w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021 – 2027, Priorytet I Przedsiębiorczość i innowacje, Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Komponent IIa – Wsparcie rozwoju działalności gospodarczej startupu.
§ 10
Przetwarzanie danych osobowych
1. Strony oświadczają, że znane im jest i stosują w swojej działalności rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania Umowy.
3. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
§ 11
Odpowiedzialność
1. Animator oraz Partnerzy zobowiązują się świadczyć usługi na rzecz Startupu z zachowaniem należytej staranności wymaganej w świadczeniu usług danego rodzaju, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonych działalności.
2. Xxxxx, Partnerzy oraz podmioty z nimi powiązane w rozumieniu art. 6c ustawy o PARP zobowiązują się do nieobejmowania w trakcie realizacji programu inkubacji, udziałów lub akcji Startupu.
3. Startup ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody, które poniesie Animator w związku z naruszeniem majątkowych praw autorskich bądź innych praw przysługujących osobom trzecim do zgłoszonych pomysłów biznesowych. W przypadku zgłoszenia do Animatora przez osoby trzecie roszczeń związanych z pomysłem biznesowym, Startup zobowiązuje się zaspokoić te roszczenia, a w przypadku poniesienia przez Animatora jakichkolwiek kosztów z tego tytułu, Startup zobowiązuje się koszty te zwrócić Animatorowi w pełnej wysokości na pierwsze jego pisemne wezwanie.
4. Odpowiedzialność kontraktowa oraz deliktowa Animatora wobec Startupu oraz osób trzecich za wszelkie szkody związane z realizacją niniejszej Umowy, zostaje ograniczona wyłącznie do odpowiedzialności za działania lub zaniechania wynikające z winy umyślnej bądź rażącego niedbalstwa.
5. Startup prowadzi działalność gospodarczą w oparciu o zgłoszony pomysł biznesowy wyłącznie na własny koszt oraz ryzyko, co oznacza w szczególności, iż Animator nie jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Startupu jakichkolwiek należności związanych pośrednio bądź bezpośrednio ze zgłoszeniem pomysłu biznesowego.
6. Startup oraz Partnerzy nie ponoszą odpowiedzialności:
1) za działania podmiotów trzecich w stosunku do Startupu ani za umowy zawierane pomiędzy Startupem a podmiotem trzecim w związku z udziałem w programie inkubacji;
2) za działania Startupu w związku z rozwijaniem pomysłu biznesowego w ramach programu inkubacji;
3) za ewentualne szkody poniesione przez Startup w związku z uczestnictwem w programie inkubacji;
§ 12
Rozwiązanie umowy
1. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy zgodnego porozumienia Stron, w szczególności w następujących sytuacjach:
1) Zaistnienia nieprzewidywalne zdarzeń, takich jak katastrofy naturalne czy śmierć Pomysłodawcy czy też nagłej zmiana przepisów warunkująca legalność produktu;
2) Gdy weryfikacja rynkowa przeprowadzona w trakcie inkubacji) wskazuje, że produkt lub usługa nie ma potencjału do wprowadzenia na rynek;
3) Gdy weryfikacja technologiczna przeprowadzona w trakcie inkubacji wskazuje, iż produkt lub usługa planowane do wdrożenia przez Startup okazuje się niemożliwa do realizacji, zbyt kosztowna lub zasoby Platformy (tak kadrowe jak i finansowe) uniemożliwiają potwierdzenie wykonalności technicznej;
- co skutkuje brakiem możliwości bądź uzasadnienia kontynuowania programu inkubacji a nie wynika z przyczyn zawinionych przez Startup i nie zachodzą przesłanki uzasadniające rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym zgodnie z ust. 2. Decyzja w zakresie zaistnienia przesłanek należy do Lidera a rozwiązanie umowy może nastąpić na wniosek Startupu lub Lidera.
2. Lider może rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia, w tak zwanym trybie natychmiastowym, w przypadkach każdorazowo wskazanych w Umowie a także, jeżeli Startup:
1) dopuścił się nadużycia finansowego w rozumieniu Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich lub aktu ją zastępującego;
2) naruszył obowiązek przekazywania wiarygodnych informacji, w szczególności przedstawił informacje lub dokumenty w taki sposób, by sztucznie stworzyć warunki dla uzyskania lub utrzymania korzyści, wynikających ze wsparcia ze środków publicznych;
3) nie udostępnił informacji lub dokumentów niezbędnych dla realizacji programu inkubacji w zakreślonym do tego terminie;
4) dokonał zmian prawno-organizacyjnych zagrażających realizacji Umowy (w szczególności naruszył §
7 ust. 1 lub 2 Regulaminu);
5) nie usunął, po powtórnym wezwaniu Animatora, stwierdzonych nieprawidłowości w realizacji obowiązków nałożonych Umową w tym odpowiednio stosowanymi przepisami prawa;
6) złożył podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania wsparcia
w ramach niniejszej Umowy;
7) odmawia poddania się kontroli lub audytowi lub utrudnia jej przeprowadzenie;
8) nie wykonuje obowiązków wynikających z niniejszej Umowy pomimo wezwania do ich wykonania w zakreślonym terminie;
9) doprowadził do wystąpienia niedozwolonej kumulacji pomocy;
10) odmówił podpisania aneksu zmieniającego treść niniejszej umowy, bez którego realizacja Projektu lub programu inkubacji byłaby niezgodna z przepisami prawa unijnego, krajowego lub postanowieniami Umowy o dofinansowanie Projektu;
11) wprowadził w pomyśle biznesowym zmiany, wpływające na spełnianie kryteriów wyboru pomysłu biznesowego w sposób, który skutkowałby negatywną oceną tego Projektu;
12) został złożony wobec Startupu wniosek o ogłoszenie upadłości, Startup pozostaje w stanie likwidacji lub podlega zarządowi komisarycznemu, Startup zawiesił swoją działalność lub jest przedmiotem postępowań o podobnym charakterze;
13) Startup uchyla się z wykonaniem obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie;
14) w przypadku podania nieprawdziwych danych w Formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa w Regulaminie lub w przypadku złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy;
15) wystąpią okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w Umowie;
3. Z zastrzeżeniem zwrotu środków określonego w § 13 ust 4 Umowy, Startup może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie powinno zawierać uzasadnienie.
4. Lider może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 14-dniowego terminu wypowiedzenia w sytuacji
rozwiązania Umowy o dofinansowanie Projektu nr FEPW.01.01-IP.01-0007/23.
§ 13
Zwrot środków – kary umowne
1. W przypadku rozwiązania umowy na skutek okoliczności, o których mowa w § 12 ust. 2-3 Umowy, Startup zobowiązany jest do zwrotu otrzymanej równowartość udzielonej w ramach niniejszej Umowy pomocy de minimis wraz z odsetkami liczonymi, jak dla zaległości podatkowych, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do zwrotu środków (kara umowna).
2. Otrzymany przez Startup grant, wydatkowany niezgodnie z Umową, podlega zwrotowi, wraz z naliczonymi odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do zwrotu środków (kara umowna).
3. Informacja o nałożeniu kary umownej zgodnie z ust. 1-2 może zawierać informację o obowiązku zapłaty danej części kary na rzecz Lidera lub Partnerów Projektu.
4. Startup zobowiązany jest do zwrotu otrzymanej równowartość udzielonej w ramach niniejszej Umowy pomocy de minimis wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, w terminie 14 dni od dnia złożenia Liderowi informacji o wypowiedzeniu umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia (zgodnie z § 12 ust. 3 Umowy) .
5. Za naruszenie jednego z obowiązków określonych w § 7 ust. 2 pkt 6,7 i 10 Umowy, Startup może zostać zobowiązany do zapłaty na rzecz Animatora kary umownej w wysokości 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych) za każdy przypadek naruszenia.
§ 14
Poufność
1. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej zakończeniu, Xxxxxx zobowiązują się zachować w tajemnicy, nie przekazywać, nie ujawniać, ani nie wykorzystywać w celu innym niż realizacja Przedmiotu niniejszej Umowy informacji określonych w ust. 2, dotyczących Stron niniejszej Umowy oraz podmiotów zaangażowanych w realizację Projektu, które uzyskane zostaną przez Stronę przy jej wykonywaniu.
2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 dotyczy w szczególności informacji organizacyjnych, technicznych, technologicznych, handlowych, procesów produkcyjnych, o kadrach, partnerach i konkurentach Stron, a także wszelkich poufnych informacji i faktów, o których dowiedzą się w trakcie wzajemnej współpracy, jeżeli ujawnienie takich informacji może narazić interesy Strony lub tych podmiotów bądź ich dobre imię.
3. Informacjami Poufnymi są wszelkie dane i informacje dotyczące pomysłu biznesowego przedstawionego przez Xxxxxxxxxxxx, jego partnerów lub klientów utrwalone w jakiejkolwiek formie w tym w szczególności dokumenty, maile, xxxxx, rysunki, zestawienia, oprogramowanie, kopie elektroniczne, specyfikacje, diagramy, informacje w postaci cyfrowej oraz informacje przekazane ustnie bez jakiegokolwiek ich utrwalenia, z którymi zapoznał się Animator, a odnoszące się do Pomysłodawcy, jego partnerów lub klientów w tym w szczególności dotyczące ich działalności, sytuacji finansowej, handlowej, prawnej, know-how, innowacji, rozwiązań i danych technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub gospodarczych.
4. Informacje poufne zebrane w czasie trwania procesu oceny oraz procesu inkubacji mogą być wykorzystywane tylko w celu realizacji współpracy, w sposób wynikający z zakresu obowiązków Lidera oraz Partnerów określonych w umowie o dofinansowanie realizacji Projektu Platforma startowa
„Wschodni Akcelerator Biznesu 2” nr FEPW.01.01-IP.01-0007/23 oraz innym podmiotom, co do których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
5. Informacje o których mowa w ust. 1 mogą być udostępniane innym podmiotom wyłącznie po wcześniejszym uzyskaniu pisemnej zgody Startupu.
6. Strony są uprawnione do ujawnienia faktu współpracy i jej zakresu oraz celu, w swoich materiałach marketingowych oraz referencyjnych – dotyczy do w szczególności ogólnej informacji o przedmiocie działalności Startupu.
7. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania z tytułu naruszenia zasady poufności.
8. Strony zobowiązują się podjąć wszelkie niezbędne kroki dla zapewnienia, że żadna z osób zaangażowanych w realizację niniejszej Umowy, otrzymujących informacje nie ujawni tych informacji, ani ich źródła zarówno w całości, jak i części, stronom trzecim bez uzyskania uprzedniego wyraźnego upoważnienia na piśmie od Strony, której informacja lub źródło dotyczy. Strona, która przekazuje informacje drugiej Strony, odpowiada za osoby, którym te informacje zostają udostępnione/przekazane jak za własne działanie lub zaniechanie.
9. Strony zobowiązują się ujawniać informacje, o których mowa w ust. 1-3 jedynie tym pracownikom i podmiotom zaangażowanym w realizację Projektu, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji niniejszej Umowy lub umowy o dofinansowanie realizacji Projektu.
10. Postanowienia ust. 1-9 nie będą miały zastosowania do tych informacji uzyskanych od drugiej Strony, które:
1) są opublikowane, powszechnie znane lub urzędowo podane do publicznej wiadomości;
2) są znane danej Stronie przed przystąpieniem do czynności związanych z realizacją Umowy lub zostały uzyskane od osoby trzeciej zgodnie z prawem, bez ograniczeń do ich ujawniania;
3) zostaną ujawnione przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony;
4) zostaną ujawnione przez jedną ze Stron ze względu na obowiązujące wymogi prawa lub zgodnie z prawomocnym orzeczeniem sądu lub prawomocną decyzją administracyjną z zastrzeżeniem, że podjęte zostały rozsądne i zgodne z prawem kroki zmierzające do zachowania poufności takich informacji;
5) zostały uzyskane przez daną Stronę niezależnie od czynności związanych z realizacją postanowień
niniejszej Umowy;
§ 15
Pomoc de minimis
1. Szacunkowa wartość programu inkubacji Startupu wynosi PLN (w tym …… PLN grantu) i stanowi
ona pomoc de minimis udzieloną przez Animatora na rzecz Startupu.
2. Po zakończeniu programu inkubacji, wartość programu inkubacji, o której mowa w ust. 1 zostanie skorygowana do wartości faktycznie uzyskanego wsparcia w ramach zakończonego programu inkubacji (przez co należy również rozumieć wystawienie nowego zaświadczenia zwiększającego pierwotnie przyznaną pomoc).
3. Startupowi nie przysługuje prawo do uzyskania pomocy de minimis w przypadku, gdyby jej udzielenie przez Xxxxxxxxx prowadziło do przekroczenia progów ustalonych w art. 3 Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831.
4. Startup oświadcza, iż wysokość pomocy de minimis mu dotychczas udzielonej i podmiotom, które wraz z nim tworzą jedno przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 2 ust. 2 Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 w okresie trzech lat nie powoduje przekroczenia progów określonych w art. 3 ust. 3 Rozporządzenie Komisji
(UE) 2023/2831, uniemożliwiających udzielenie pomocy de minimis w ramach niniejszej umowy a w
konsekwencji udzielenie wsparcia.
5. W przypadku, gdyby doszło do udzielenia przez Animatora na rzecz Startupu pomocy de minimis powodującej przekroczenie progów ustalonych w art. 3 Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831, Startup jest zobligowany do zwrócenia na rachunek wskazany przez Animatora całej kwoty pomocy de minimis udzielonej przez Xxxxxxxxx wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych.
§ 16
Prawa autorskie
1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 2-5, rezultaty będące przedmiotem praw własności intelektualnej lub przemysłowej oraz rezultaty niepodlegające takiej ochronie (badania, oferty, dokumenty zawierające dane finansowe, analizy, biznes plan, zestawienia, dokumenty opisujące strategie, plany sprzedaży, opracowania techniczne, specyfikacje, prezentacje i inne dokumenty), powstałe w wyniku uczestnictwa Startupu w programie inkubacji, stanowią własność Startupu.
2. Jeżeli w wyniku wykonywania Umowy (świadczenia usług na rzecz Startupu) zostaną wytworzone przez Xxxxxxxxx, Partnera lub zewnętrznego wykonawcę usługi specjalistycznej utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2509 z późn. zm.), autorskie prawa majątkowe do tych utworów z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przechodzą na rzecz Startupu.
3. O ile nie zostanie to inaczej wskazane w treści protokołu odbioru potwierdzającym odbiór usługi realizowanej przez Animatora/Partnera na rzecz Startupu, przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 2, nastąpi na następujących polach eksploatacji:
1) w odniesieniu do utworów będących programami komputerowymi:
a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym dla celów testów, szkoleń, rozwoju, promocji i innych działań związanych z działalnością Podmiotu Inkubowanego,
b) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub wprowadzenie jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała, jeżeli są niezbędne do korzystania z programu komputerowego zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym do poprawiania błędów,
c) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono -
wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem,
d) rozpowszechniania, w tym sprzedaży, dzierżawy, użyczenia lub najmu programu
komputerowego lub jego kopii,
e) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, przewodowe lub bezprzewodowe przez stację naziemną lub nadanie za pośrednictwem satelity, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
f) w zakresie rozpowszechniania utworu w również poprzez udzielanie licencji – w tym z prawem do udzielania sublicencji na polach eksploatacji wymienionych w niniejszym punkcie 1),
g) digitalizacja, wpisanie do pamięci komputera, wpisanie do pamięci urządzeń przenośnych,
h) udostępnienie za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym Internetu, intranetu i extranetu,
i) odpłatne lub nieodpłatne udostępnianie osobom trzecim egzemplarzy utworu, a także składanie oferty w tym zakresie,
j) zapisu na dysku magnetycznym oraz dysku cyfrowym.
2) w odniesieniu do utworów niebędących Oprogramowaniem:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów - wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworu (w całości lub w części), w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony powyżej - publicznego wykonywania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania (w tym w systemie informatycznym) utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
d) w zakresie rozpowszechniania utworu w również poprzez udzielanie licencji – w tym z prawem do udzielania sublicencji na polach eksploatacji wymienionych w niniejszym punkcie 2).
4. W przypadku zaistnienia po stronie Startupu potrzeby nabycia majątkowych praw autorskich do utworów na innych polach eksploatacji, niż wymienione w ust. 3, Animator lub Partner, na wniosek Startupu zobowiązuje się w terminie 14 dni od otrzymania wniosku przenieść na Startup w drodze odrębnej umowy autorskie prawa majątkowe do Utworów na wskazanych przez Startup polach eksploatacji. Postanowienie zawarte w niniejszym ustępie nie dotyczy praw autorskich przeniesionych na Startup na podstawie umów z zewnętrznymi wykonawcami. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów na dodatkowych polach eksploatacji nastąpi bez dodatkowe wynagrodzenia, w ramach pomocy de minimis, którą otrzymał Startup.
5. Startup udziela Liderowi niewyłącznej, bezpłatnej i nieograniczonej w czasie licencji do dokumentów wskazanych w ust. 1, które zostaną przygotowane i opracowane na rzecz Startupu w trakcie realizacji programu inkubacji, w tym w ramach odrębnych umów zawartych między Liderem a wykonawcami usług (dzieł, badań), a które dotyczyły bezpośrednio Startupu będącego stroną niniejszej Umowy, tylko w zakresie jaki jest mu konieczny do prawidłowej realizacji Projektu.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. Umowę sporządzono w formie pisemnej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
2. Lider jest uprawniony do żądania zmiany Umowy w przypadku i w zakresie zaistnienia okoliczności wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz wiążących Lidera zobowiązań dotyczących realizacji Projektu na podstawie umowy o dofinansowanie. W takim przypadku Xxxxx przedstawi Startupowi projekt aneksu zawierający projekt zmienionej Umowy, a Startup zobowiązany jest do podpisania tego aneksu w zakreślonym przez Lidera terminie.
3. Spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu Strony ustalają, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Animatora.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się postanowienia Regulaminu, Umowy o dofinansowanie Projektu (zgodnej z wzorem dostępnym na stronie PARP
7 W przypadku zawarcia umowy w formie elektronicznej lub dokumentowej postanowienie otrzymuje brzmienie: “Umowę zawarto w formie elektronicznej/dokumentowej z wykorzystaniem podpisu elektronicznego/podpisu profilem zaufanym/podpisem osobistym”
xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxx/000/xxx-0-xx-xxx-xxxx-xxxxx_00000000.xxx) i
powszechnie obowiązującego prawa.
5. Wszelkie oświadczenia składane przez Strony w związku z Umową wymagają dla swojej ważności
zachowania formy pisemnej lub elektronicznej.
6. Strony ustalają, że oświadczenia, o których mowa w ust. 5, powinny być doręczane na adres właściwej Strony wskazany w ust. 16, dostarczane bezpośrednio osobie uprawnionej do reprezentacji Strony lub na następujące adresy elektroniczne:
1) Ze strony Animatora: xxxx@xxx.xxx.xx
2) Ze strony Startupu:……………..
7. Oświadczenia, wnioski lub dokumenty będą uznawane za złożone w dniu doręczenia listu poleconego lub przesyłki kurierskiej albo wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej.
8. Jeżeli Xxxxxx odmawia przyjęcia korespondencji uznaje się, że została ona doręczona w dniu złożenia oświadczenia o odmowie jej przyjęcia.
9. Korespondencja będzie uznana za doręczoną w przypadku, gdy zostanie zwrócona z adnotacją operatora pocztowego8 o braku możliwości doręczenia przesyłki, np. „adresat wyprowadził się”, „nie podjęto w terminie”, „adresat nieznany”.
10. Do obliczania terminów, o których mowa w Umowie, stosuje się zasady obliczania terminów wskazane w Ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r., poz. 1610 z późn. zm).
11. W każdym przypadku, gdy Xxxxx nie określa terminu wykonania zadania przez Startup przyjmuje się, że Startup ma obowiązek wykonać dane zadanie w zakreślonym przez Xxxxxx (przedstawiciela lidera) terminie a jeśli terminu nie określono mają obowiązek działać niezwłocznie. Na potrzeby wykonywania niniejszej Umowy, pojęcie „niezwłocznie" będzie przez Strony interpretowane zgodnie z art. 455 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jako termin realny, mający jednakże na względzie okoliczności miejsca i czasu, a także regulacje zawarte w art. 354 (zasady odpowiedzialności wierzyciela i dłużnika) oraz art. 355 Kodeksu cywilnego (zasady oceny należytej staranności).
12. Na potrzeby bieżącej komunikacji pomiędzy Stronami Umowy wykorzystuje się narzędzia komunikacji
elektronicznej.
13. Do bieżących kontaktów Strony wyznaczają:
1) Ze strony Animatora:
a) Kierownik projektu – Xxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
b) Manager inkubacji……….
2) Ze strony Startupu: ………………………
14. W przypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 6, 13 lub 16, Strona, której zmiana dotyczy jest zobowiązana do powiadomienia pozostałych Stron o tym fakcie niezwłocznie. Zmiana danych, o których mowa w ust. 6, 13 lub 16 nie wymaga zmiany umowy.
15. Strony są zobowiązane do wzajemnego informowania się na piśmie o wszelkich zmianach adresu. W przypadku niepoinformowania Strony na piśmie o dokonanej zmianie adresu, wszelkie powiadomienia i oświadczenia składane drugiej Stronie na ostatni znany adres będą uznane za doręczone w sposób właściwy. Zmiana adresu nie wymaga zmiany umowy.
16. Strony ustalają następujące fizyczne adresy korespondencyjne:
1) Animator: ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
2) Startup:…………