UMOWA
Wzór umowy
– Załącznik nr 2 do Regulaminu
UMOWA
na świadczenie usług operatora księgarni i kawiarni w Pawilonie Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
położonym w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 22 (dalej Umowa)
zawarta dnia ……… 2017 roku pomiędzy:
Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie z siedzibą w Warszawie, REGON [●], NIP [●], wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 58/2005, reprezentowanym przez:
…………………………………… a
………………………………………….1 reprezentowanym przez:
…………
§ 1
Słownik
1. Xxxxxxx w umowie jest mowa o:
1) Dokumentacji konkursu - należy przez to rozumieć Regulamin i OPK;
2) Konkursie - należy przez to rozumieć konkurs ogłoszony przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie mający na celu wyłonienie operatora przestrzeni w pawilonie wystawienniczym Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, przestrzeni zewnętrznej przylegającej do pawilonu wraz z określeniem warunków, które musi spełnić operator wyłoniony w konkursie;
3) Muzeum - należy przez to rozumieć Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie;
4) Ofercie – należy przez to rozumieć ofertę Operatora wraz z załącznikami złożoną w Konkursie;
5) Operatorze - należy przez to rozumieć ………;2
6) OPK - należy przez to rozumieć Opis przedmiotu konkursu wraz ze wszystkimi załącznikami;
1 Dane zwycięzcy konkursu tj. firma (imię i nazwisko lub nazwa) wraz z oznaczeniem formy prawnej, adres nr NIP i REGON, oznaczenie właściwego rejestru
2 Określenie Operatora
7) Pawilonie - należy przez to rozumieć Pawilon wystawienniczy Muzeum położony w Warszawie przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 22 wraz z terenem przyległym;
8) Pomieszczeniach - należy przez to rozumieć określone w OPK pomieszczenia przekazane Operatorowi do wyłącznego lub wspólnego z Muzeum używania na podstawie Umowy;
9) Sezonie - należy przez to rozumieć okres od 00 xxxx xx 00 xxxxxxxx danego roku;
10)Stronie - należy przez to rozumieć w zależności od kontekstu Zamawiającego, Wykonawcę lub Zamawiającego i Wykonawcę łącznie;
11)Tarasie - należy przez to rozumieć położoną na zewnątrz Pawilonu przestrzeń drewnianą od strony północnej;
12)Umowie - należy przez to rozumieć niniejszą umowę.
2. Pojęcie zdefiniowane na potrzeby Umowy należy rozumieć zgodnie z definicją wskazaną w Umowie niezależnie od tego czy zostały użyte w liczbie pojedynczej czy mnogiej oraz niezależnie od użytej formy deklinacyjnej.
3. Tytuły paragrafów nie stanowią treści Umowy i mają charakter jedynie porządkujący, jednakże mogą służyć interpretacji zapisów umownych w przypadku ewentualnych sporów interpretacyjnych pomiędzy Stronami.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Operatora na rzecz Muzeum usług operatora przestrzeni Pawilonu na zasadach określonych w Dokumentacji Konkursu i Ofercie stanowiących integralną część Umowy.
2. W ramach prowadzonej przez Operatora w Przedmiocie umowy działalności Operator jest zobowiązany w szczególności do:
1) Prowadzenia księgarni;
2) Prowadzenia kawiarni;
3) Obsługi cateringowej wydarzeń organizowanych w Muzeum;
4) Dystrybucji określonych przez Muzeum tytułów książkowych w związku z wydarzeniami organizowanymi przez Muzeum;
5) Organizowania wydarzeń kulturalnych w liczbie określonej w Ofercie;
6) Innych świadczeń określonych w Dokumentacji Konkursu.
3. Szczegółowe zasady prowadzenia kawiarni, księgarni, świadczenia usług cateringowych, dystrybucji tytułów książkowych, udostępniania Pomieszczeń, usług ochrony i sprzątania Pomieszczeń oraz odpowiedzialności za znajdujące się w Pawilonie mienie określa Dokumentacja Konkursu.
§3
Ogólne zasady korzystania z Pomieszczeń
1. W ramach umowy Muzeum oddaje Operatorowi do odpłatnego używania Pomieszczenia na prowadzenie działalności gastronomicznej (kawiarnia) i prowadzenia sprzedaży (księgarnia).
2. W okresie od dnia 1 maja do dnia 30 września Muzeum oddaje Operatorowi do odpłatnego używania Taras z przeznaczeniem na sezonową działalność kawiarnianą. W przypadku sprzyjających warunków atmosferycznych Strony dopuszczają możliwość wykorzystywania tych przestrzeni przez Operatora także poza sezonem po wcześniejszym pisemnym uzyskaniu zgody Muzeum.
3. Operator przyjmuje do wiadomości, że w Pawilonie nie ma możliwości usytuowania sali dla palących i zobowiązuje się do wprowadzenia i egzekwowania zakazu palenia.
4. Działalność Operatora nie może zakłócać swobodnego dostępu pracowników, współpracowników i gości Muzeum do Pawilonu.
5. Działalność Operatora będzie prowadzona w godzinach określonych w Dokumentacji Konkursu.
6. Taras będzie wykorzystywany wyłącznie na ustawienie stolików dla konsumentów i nie może służyć do magazynowania jakichkolwiek materiałów, przedmiotów czy towarów.
7. Operator zobowiązuje się do:
1) używania Pomieszczeń zgodnie z ich przeznaczeniem oraz do prowadzenia w nich działalności określonej Dokumentacją Konkursu i Umową;
2) dbałości o estetykę i wystrój Pomieszczeń, zgodną ich z charakterem;
3) przestrzegania porządku i czystości w Pomieszczeniach, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a zwłaszcza wymogami sanitarno-epidemiologicznymi;
4) uzyskania wymaganych prawem pozwoleń i przedłożenia ich kopii Muzeum oraz oryginałów do wglądu, przed terminem rozpoczęcia działalności w Pomieszczeniach;
5) wyposażenia Pomieszczeń w sprzęty niezbędne dla realizacji usług będących przedmiotem Umowy (np. meble, sprzęt kuchenny, naczynia, sztućce etc.);
6) przestrzegania zasad określonych w instrukcjach bezpieczeństwa pożarowego oraz ogólnie obowiązujących przepisów ochrony przeciwpożarowej, a także innych zarządzeń i regulaminów dotyczących Pawilonu;
7) niedokonywania bez pisemnej zgody Muzeum zmian naruszających w sposób trwały lub tymczasowy substancji Pomieszczeń, a w szczególności wymiany okien, drzwi, przebudowy otworów, przebudowy układu wnętrza, samowolnej wymiany mebli lub innych elementów wystroju wnętrz;
8) nieoddawania Pomieszczeń w podnajem lub do bezpłatnego używania w całości lub części;
9) zapewnienia środków sanitarnych i czystości zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającym z prowadzonej działalności.
8. Operator jest zobowiązany do zachowania istniejącego lub zakładanego przez Muzeum układu mebli oraz innych elementów wyposażenia i wystroju wnętrz. W przypadku ustawiania w Pomieszczeniach mebli lub innego wyposażenia określonego w Dokumentacji Konkursu meble i wyposażenie winny być:
1) estetyczne,
2) dostosowane do charakteru i wystroju nieruchomości,
3) zatwierdzone przez Muzeum.
9. Operator zobowiązany jest do samodzielnego uzyskania wszystkich koniecznych pozwoleń i zgód stosownych organów i służb związanych z przystosowaniem lokalu do prowadzonej działalności.
10. Pracownicy i współpracownicy Operatora mają obowiązek przestrzegać poleceń porządkowych wydawanych na terenie nieruchomości przez kierownictwo Muzeum oraz pracowników ochrony strzegących Pawilonu, w zakresie bezpieczeństwa osób i mienia.
11. Operator może dokonać prac adaptacyjnych i zmiany aranżacji Pomieszczeń do potrzeb wykonywanej działalności na własny koszt, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Muzeum. Wyłączenie Pomieszczeń z eksploatacji spowodowane pracami aranżacyjnymi i adaptacyjnymi nie zwalnia Operatora z płacenia czynszu i innych świadczeń.
12. Z zastrzeżeniem § 11 ust. 5 Umowy, Operatorowi nie przysługuje zwrot nakładów poniesionych na Pomieszczenia lub Taras ani w trakcie trwania umowy ani po jej zakończeniu, w tym nakładów koniecznych i użytecznych.
13. Wszelkie naprawy, adaptacje i podobne prace dokonywane przez Operatora we własnym zakresie w trakcie trwania Umowy, które powodują hałas i zakłócenia porządku, mogą być wykonywane wyłącznie po uzgodnieniu terminu ich realizacji z Muzeum. Wykonywane prace nie mogą powodować zanieczyszczeń pomieszczeń wspólnych. Powstałe w wyniku prac odpadki, gruz, śmieci winny być usuwane starannie i na koszt Operatora.
§ 4
Wydanie Pomieszczeń
1. Wydanie i zwrot Pomieszczeń nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Wydanie Pomieszczeń nastąpi w ciągu 7 dni od dnia podpisania Umowy, nie wcześniej jednak niż 27 lutego 2017 roku.
3. Operator przyjmuje do wiadomości, iż wydanie Pomieszczeń nastąpi przed ostatecznym odbiorem Pawilonu przez Muzeum od generalnego wykonawcy i zobowiązuje się do korzystania z Pomieszczeń w sposób niekolidujący z pracami realizowanymi przez generalnego wykonawcę.
4. Podczas czynności wydania Pomieszczeń Strony dokonają obmiaru z natury Pomieszczeń oraz spiszą stan podliczników na podstawie wskazań, których następować będą rozliczenia mediów pomiędzy Muzeum a Operatorem.
5. Stan Pomieszczeń opisany w protokole, o którym mowa w ust. 1, będzie stanowił podstawę przy rozliczeniu Stron po zakończeniu Umowy i po wydaniu Pomieszczeń przez Operatora.
6. Po przejęciu Pomieszczeń, Operator zobowiązany jest swoim staraniem i na swój koszt, do adaptacji przedmiotu umowy w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy oraz zgodnie z założeniami wskazanymi w Dokumentacji Konkursu.
7. Od momentu przejęcia Pomieszczeń Operator zobowiązany jest do wykonywania na własny koszt i we własnym zakresie bieżących napraw w Pomieszczeniach oddanych do wyłącznego użytku
Operatorowi i ich wyposażenia w sposób niepomniejszający wartość Pomieszczeń, związanego ze zwykłym zużyciem eksploatacyjnym i uszkodzeniami mechanicznymi, w szczególności:
1) bieżącej konserwacji i naprawy ścian i posadzek,
2) napraw zamków i zamknięć okien i drzwi,
3) bieżącej konserwacji, naprawy, wymiany umywalek, sedesów, oraz innych urządzeń, w które Pomieszczenia są wyposażone,
4) uzupełniania oświetlenia w Pomieszczeniach,
5) usuwania niedrożności przewodów odpływowych oraz urządzeń sanitarnych do pionów zbiorczych,
6) naprawy i wymiany sprzętu zalicznikowej instalacji elektrycznej w Pomieszczeniach,
7) odnawiania Pomieszczeń w okresach gwarantujących utrzymanie lokali w należytej czystości, zgodnie z dyspozycją Muzeum,
8) bieżącego utrzymywania czystości w Pomieszczeniach.
8. W Pomieszczeniach używanych wspólnie przez Muzeum i Operatora zasady konserwacji i utrzymania czystości Pomieszczeń określa OPK.
9. Zwrot pomieszczeń nastąpi w ciągu 7 dni od daty wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy.
§ 5
Księgarnia i kawiarnia
1. Oficjalna nazwa księgarni prowadzonej w Pawilonie brzmi …….
2. W księgarni powinny być sprzedawane publikacje wydane lub współwydane przez Muzeum, publikacje innych wydawnictw, związane ze sztuką, kulturą, architekturą, projektowaniem i szeroko pojętą humanistyką, a także przedmioty związane ze sztuką współczesną lub Muzeum (np. gadżety, kalendarze, filmy, etc.).
3. Z tytułu sprzedaży dostarczanych publikacji i innych materiałów Muzeum udziela Operatorowi 35% rabatu od ceny detalicznej publikacji lub innego materiału. W przypadku zaplanowanych wspólnie akcji promocyjnych i wyprzedaży sezonowych tytułów lub materiałów będących w ofercie sprzedażowej Muzeum udziela Operatorowi 25 % rabatu od ceny promocyjnej- ustalonej na potrzeby wyprzedaży.
4. Operator udziela pracownikom Muzeum stałego rabatu na sprzedawany w księgarni asortyment wynoszący 15 % ceny detalicznej brutto.
5. Operator zobowiązuje się także do sprowadzania i sprzedaży publikacji wskazanych przez Muzeum w ramach organizowanych przez Muzeum wydarzeń.
6. Lista publikacji dystrybuowanych w ramach wydarzenia zostanie przekazana Operatorowi co najmniej na 30 dni przed planowanym wydarzeniem. Operator zobowiązuje się do
sprowadzenia egzemplarzy danego tytułu wskazanego przez Muzeum w liczbie wskazanej przez Muzeum, nie mniejszej niż 5 egzemplarzy.
7. Muzeum nie jest zobowiązane do zakupu, ani nie gwarantuje sprzedaży sprowadzonych publikacji.
8. Sprowadzone na wydarzenie egzemplarze publikacji, które pozostaną u Operatora, Operator ma prawo zwrócić wydawcy/dystrybutorowi stosownie do postanowień umowy pomiędzy Operatorem a wydawcą/dystrybutorem.
9. Oficjalna nazwa kawiarni prowadzonej w Pawilonie brzmi……
10. W ramach kawiarni Operator zobowiązuje się do serowania potraw i napojów w zakresie co najmniej wskazanym w menu określonym w Ofercie.
11. Operator gwarantuje, iż przygotowywane potrawy i napoje nie będą powodować immisji, w szczególności w postaci intensywnego zapachu na inne niż kawiarnia pomieszczenia Pawilonu, w szczególności zaś na przestrzeń wystawienniczą.
12. W przypadku występowania immisji Muzeum jest uprawnione do nakazania Operatowi do powstrzymania się od serwowania potraw lub napojów powodujących immisje.
13. Operator zobowiązuje się do udzielenia stałego rabatu od cen brutto w wysokości …..% dla pracowników Muzeum na sprzedawane kawiarni dania i napoje.
14. Operator zobowiązuje się prowadzić działalność gastronomiczną tak, aby nie kolidowało to w żaden sposób z bieżącą działalnością Muzeum.
15. Operator zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Muzeum usługi cateringowej polegającej na obsłudze gastronomicznej wydarzeń organizowanych przez Muzeum.
16. Muzeum w terminie co najmniej 3 dni przed planowanym wydarzeniem przedstawi Operatorowi informacje dotyczące przewidywanej liczby osób oraz ewentualne oczekiwania co do menu.
17. Operator w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia od Muzeum przedstawi kosztorys usługi cateringowej oraz propozycje menu. Muzeum zastrzega sobie prawo zlecenia zrealizowania usługi cateringowej innemu podmiotowi niż Operator.
§ 6
Czynsz
1. Z tytułu udostępnienia pomieszczeń przeznaczonych na prowadzenie księgarni Operator zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Muzeum miesięcznego czynszu w kwocie ………..
powiększonego o podatek VAT tj brutto.
2. Z tytułu udostępnienia pomieszczeń wewnątrz Pawilonu na prowadzenie kawiarni Operator zobowiązuje się do zapłaty miesięcznego czynszu w kwocie bazowej wynoszącej powiększonego o podatek VAT tj brutto.
3. Z tytułu udostępnienia tarasu Operator zobowiązuje się do zapłaty miesięcznego czynszu w kwocie bazowej wynoszącej ……… powiększonego o podatek VAT tj brutto. Czynsz za
korzystanie z Xxxxxx przysługuje za miesiące w Sezonie niezależnie od tego czy Operator prowadził na Tarasie działalność.
4. Czynsz za korzystanie z Tarasu poza Sezonem przysługuje w wysokości 1/30 kwoty bazowej czynszu miesięcznego, o której mowa powyżej za każdy dzień użytkowania Tarasu.
5. Czynsz z tytułu udostępnienia pomieszczeń na prowadzenie kawiarni oraz udostępnienia Tarasu zostanie powiększony o kwotę odpowiadającą wartości ….% obrotu za dany miesiąc funkcjonowania kawiarni, w tym ze sprzedaży na Tarasie.
6. Strony zgodnie ustalają że Operator zwracać będzie Muzeum koszty zużytej energii elektrycznej oraz będzie pokrywać koszty zużytej wody i ścieków na zasadach określonych w OPK.
7. Czynsz płatny będą na podstawie wystawianych faktur przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze .
8. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie czynszu oraz innych opłat obciążających Operatora naliczane będą odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
9. Stawka czynszu ulega corocznej waloryzacji w miesiącu ogłoszenia komunikatu przez Główny Urząd Statystyczny o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok ubiegły. Pierwsza waloryzacja nastąpi w 2018 r. Operator będzie pisemnie powiadamiany o waloryzacji stawki czynszu.
10. Muzeum zastrzega sobie prawo potrącenia należności z kaucji w przypadku zalegania z płatnościami lub na pokrycie wyrządzonych szkód.
11. W ramach opłacanego czynszu Muzeum może udostępnić Operatorowi możliwość reklamowania prowadzonej działalności w oparciu postanowienia niniejszej umowy na stronie internetowej Muzeum, ale zastrzega sobie prawo do uprzedniego akceptowania oraz weryfikowania treści informacji tam umieszczanych przez Operatora.
12. W przypadku niewydania Pomieszczeń w całości lub w części po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, Operator zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia w wysokości 300% czynszu (liczonego jako suma świadczeń określonych w ust. 1, 2 ,3 powyżej) za każdy rozpoczęty miesiąc używania Pomieszczeń bez tytułu prawnego.
§ 7
Kontrola realizacji Umowy
1. Muzeum jest uprawnione do przeprowadzenia inspekcji pomieszczeń przekazanych do wyłącznego użytku Operatora w każdym czasie, po uprzednim zawiadomieniu Operatora o zamiarze dokonania inspekcji. Powyższy zapis nie ogranicza dostępu Muzeum do pomieszczeń wspólnych, ani do pomieszczeń przekazanych Operatorowi do wyłącznego użytku do których Muzeum ma zagwarantowany dostęp na zasadach określonych w OPK.
2. Operator na każde żądanie Muzeum, nie częściej jednak niż raz w miesiącu udostępnia Muzeum księgi rachunkowe niezależnie od formy ich prowadzenia, a także inne dokumenty finansowo-
księgowe (np. raporty kasowe) celem weryfikacji wysokości czynszu należnego Muzeum na podstawie § 6 ust. 5 Umowy.
3. Muzeum zastrzega sobie prawo kontroli spełnienia przez osoby przygotowujące posiłki i serwujące napoje posiadania ważnych badań epidemiologiczno-sanitarnych. W tym celu Muzeum może wezwać Operatora do przedstawienia stosownych dokumentów w wyznaczonym przez Muzeum terminie.
4. Muzeum zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu przygotowania wskazanych w ofercie przez Operatora potraw, w szczególności w zakresie deklarowanego pochodzenia składników. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Operatora.
§ 8
Ubezpieczenie
1. Operator ponosi odpowiedzialność za szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone osobom trzecim z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w Pomieszczeniach, w tym w szczególności w trakcie imprez organizowanych przez Operatora.
2. Operator zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres trwania niniejszej umowy. Umowa ubezpieczenia powinna obejmować tylko i wyłącznie działalność będącą przedmiotem niniejszej umowy i nie może obejmować pozostałej działalności prowadzonej w ramach innych umów zawartych przez Operatora.
3. Zakres ubezpieczenia umowy, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu powinien zawierać:
1) odpowiedzialność cywilną Operatora za szkody w nieruchomościach i mieniu ruchomym w związku z używaniem pomieszczeń, o których mowa w § 1 niniejszej umowy.
2) odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową za szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone pracownikom Muzeum i osobom trzecim wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością gastronomiczną, z włączeniem ryzyka zatruć pokarmowych.
4. Umowa ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt. 1 niniejszego paragrafu powinna być zawarta na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia.
5. Umowa ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt. 2 niniejszego paragrafu powinna być zawarta na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia.
6. Operator przedstawia Muzeum projekt umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 4 i ust. 5 do pisemnej akceptacji Muzeum. Uzgodnioną umowę ubezpieczenia Operator dostarcza Muzeum najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z początkiem okresu ubezpieczenia od pierwszego dnia trwania niniejszej umowy wraz z dowodami opłacenia składki ubezpieczeniowej .
7. W przypadku zawarcia umowy ubezpieczenia z rocznym okresem ubezpieczenia Operator zawiera kolejną umowę ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ochrony ubezpieczeniowej przez cały okres trwania niniejszej umowy.
§ 9
Wyłączenia odpowiedzialności
1. Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za mienie Operatora oraz mienie jego pracowników i klientów znajdujące się w Pomieszczeniach oraz za szkody powstałe w tym mieniu w wyniku kradzieży, pożaru i innych żywiołów.
2. Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób zatrudnionych przez Operatora, ani innych osób działających w jego imieniu i na jego rzecz oraz osób korzystających z Pomieszczeń w związku z działalnością Operatora.
3. Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za działania Operatora, w szczególności za jakiekolwiek zdarzenia, wypadki losowe i szkody powstałe w związku z działalnością Operatora oraz za szkody i straty osób trzecich wynikłe z jego działalności.
4. Muzeum nie będzie odpowiedzialne za czasowe przerwy w pracach wszystkich mediów wynikające z powodów od niego niezależnych.
§ 10
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. W ciągu 14 dni od daty podpisania umowy Operator wpłaci przelewem kaucję gwarancyjną w wysokości stanowiącej trzykrotność sumy kwot wskazanych w § 6 ust. 1, 2 i 3, tj na konto
Muzeum nr …………
2. Kaucja gwarancyjna zostanie zwrócona Operatorowi przez Muzeum w terminie 14 dni od daty rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy w kwocie nominalnej po ewentualnym potrąceniu należności Muzeum na wskazany przez operatora rachunek bankowy.
3. Kaucja o której mowa w ust. 1 może być wniesiona również w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, o treści zaakceptowanej uprzednio przez Muzeum. Okres gwarancji winien wynosić 37 miesięcy od daty podpisania Umowy.
4. W terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, Operator przekaże Muzeum sporządzone w formie aktu notarialnego oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 5 k.p.c. co do obowiązku zapłaty czynszu najmu wraz z odsetkami w przypadku opóźnienia ich płatności oraz wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z Pomieszczeń wraz z odsetkami w przypadku opóźnienia w terminie jego płatności do wysokości kwoty …………… 3 brutto. Zdarzeniem od którego uzależnione będzie wykonanie obowiązku zapłaty będzie odpowiednio upływ wskazanego w umowie terminu zapłaty czynszu lub upływ terminu zapłaty wynagrodzenia za
3 Kwota wskazana w § 10 ust. 1
bezumowne korzystanie z Pomieszczeń. Muzeum będzie mogło wystąpić o nadanie temu aktowi klauzuli wykonalności w terminie do 31 grudnia 2021 r.
5. W terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, Operator przekaże Muzeum oświadczenie w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 4 k.p.c. co do obowiązku opróżnienia i wydania Pomieszczeń w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy. Zdarzeniem, od którego uzależnione jest wykonanie tego obowiązku jest wygaśnięcie lub rozwiązanie Umowy.
6. Koszty aktów notarialnych o których mowa w ust. 4 i 5 ponosi Operator.
§ 11
Czas trwania i rozwiązanie Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy jednak nie dłużej niż do czasu otwarcia nowej siedziby Muzeum.
2. Muzeum zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem na dzień w którym Operator mógł się zapoznać z treścią oświadczenia o rozwiązaniu Umowy w następujących przypadkach
1) W przypadku niedostarczenia przez Operatora dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia o którym mowa w § 8,
2) W przypadku opóźnienia Operatora w złożeniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w postaci kaucji gwarancyjnej,
3) W przypadku opóźnienia Operatora w złożeniu któregokolwiek z oświadczeń o poddaniu się egzekucji, o których mowa w § 10 ust. 4 lub 5,
4) Operator dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności i mimo wyznaczenia mu na piśmie dodatkowego terminu miesięcznego do zapłaty zaległego czynszu, nie czyni tego,
5) niepodjęcia przez Operatora działalności w Pawilonie w ciągu 30 dni od dnia jego przejęcia przez Operatora,
6) W przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym dla wypowiedzenia umowy najmu bez zachowania terminów wypowiedzenia,
3. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca w następujących przypadkach:
1) zmiany przepisów prawa bądź wydania rozstrzygnięcia administracyjnego, które uniemożliwi lub utrudni prowadzenie działalności Operatora na terenie nieruchomości;
2) konieczności wykonywania robót budowlanych na terenie Pawilonu, uniemożliwiających lub utrudniających możliwość prowadzenia działalności Operatora
3) utraty przez Muzeum prawa do dysponowania Pawilonem lub wydania decyzji, nakazu postanowienia albo innego aktu przez uprawniony do tego organ uniemożliwiającej prowadzenie działalności Operatora w Pawilonie.
4. Każda ze Stron ma prawo do wypowiedzenia Umowy z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia bez wskazywania przyczyny.
5. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Muzeum w trybie opisanym w ust. 4 Operatorowi przysługuje zwrot udokumentowanych i niezbędnych kosztów (nakłady konieczne) poniesionych na adaptację lokalu (bez kosztów zakupy wyposażenia podlegającego demontażowi lub stanowiące nakłady zbyteczne i użytkowe) pomniejszonych proporcjonalnie do czasu trwania umowy najmu, tj. o 1/36 za każdy pełny miesiąc od dnia wydania Pawilonu.
6. Umowa może ulec wcześniejszemu rozwiązaniu w każdym czasie w trybie porozumienia Stron.
§ 12
Kary umowne
1. Muzeum przysługują od Operatora następujące kary umowne:
1) za nieprzestrzeganie godzin otwarcia kawiarni lub księgarni - 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę w której kawiarnia lub księgarnia była nieczynna;
2) za brak w menu potraw lub napojów wskazanych w Ofercie – 500 zł za każdy stwierdzony przypadek
3) za brak organizacji wydarzeń kulturalnych w liczbie wskazanej w Ofercie – 2.000 zł za każde niezrealizowane wydarzenie
4) z tytułu rozwiązania Umowy z przyczyn określonych w § 11 ust. 2 w wysokości równej kaucji gwarancyjnej
2. Naliczenie kar umownych lub ich zapłata nie pozbawia Muzeum uprawnienia do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
3. Muzeum jest uprawnione do potrącenia naliczonych kar umownych z kaucji gwarancyjnej. W takim wypadku kaucja gwarancyjna podlega uzupełnieniu w terminie wskazanym przez Muzeum, nie krótszym niż 7 dni.
§ 13
Klauzula salwatoryjna
1. Jeśli którekolwiek postanowienie niniejszej umowy okaże się niezgodne z prawem, nieważne lub niewykonalne w świetle prawa obowiązującego obecnie lub w przyszłości, wówczas – zgodnie z intencją Stron – pozostanie to bez wpływu na pozostałe postanowienia umowy. Ponadto – zgodnie z intencją Stron – każde postanowienie niniejszej umowy, które jest niezgodne z prawem, nieważne lub niewykonalne zostanie zastąpione w ramach niniejszej umowy, o ile będzie to możliwe, postanowieniem zgodnym z prawem, ważnym i wykonalnym, lecz zbliżonym w swoich warunkach do postanowienia niezgodnego z prawem, nieważnego lub niewykonalnego.
2. W przypadku rozbieżności pomiędzy Umową a Dokumentacją Konkursu pierwszeństwo mają postanowienia Dokumentacji Konkursu, w szczególności OPK.
§ 14
Poufność
1. Operator zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej ustaniu wszelkich informacji dotyczących Muzeum, ze szczególnym uwzględnieniem informacji dotyczących wszelkich danych technicznych, technologicznych budynku, organizacyjnych i innych informacji podlegających prawnej ochronie dotyczących Muzeum.
2. Wszelkie informacje uzyskane w trakcie wykonywania niniejszej umowy i dotyczące drugiej Strony, stanowią tajemnicę, której ujawnienie osobie trzeciej traktowane będzie jako naruszenie przepisów o nieuczciwej konkurencji.
3. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa - bez ograniczenia - także po ustaniu niniejszej umowy.
4. Nie są objęte obowiązkiem poufności informacje powszechnie znane, o ile nie zostały ujawnione z naruszeniem Umowy, a także informacje przekazywane uprawnionym do tego organom władzy publicznej, a także innym podmiotom o ile takie przekazanie następuje na podstawie i w granicach prawa.
§15
Postanowienia końcowe
1. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszystkie zawiadomienia lub oświadczenia przekazywane Stronom będą sporządzane na piśmie i przekazywane na adres odpowiednio
1) Muzeum – Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
2) Operator - ……..
3. Zmiana adresu dla czynności o którym mowa w ust. 2 wymaga powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem uznania zawiadomień pism i oświadczeń za prawidłowo doręczone.
4. Następujące załączniki do umowy stanowią jej integralną część:
1) Dokumentacja Konkursu, w tym:
a) Regulamin Konkursu
b) OPK wraz z następującymi załącznikami:
Załącznik nr I.1 – „Program użytkowy”
Załącznik nr II.1 – „Rzut powierzchni pawilonu”
Załącznik nr II.2 – „Lista mebli we Foyer”
Załącznik nr II.3 – „Lista mebli w Kawiarni”
Załącznik nr II.4 a i b – „PROJEKT KONCEPCJI TECHNOLOGII ZAPLECZA KAWIARNI” –
Załącznik nr III.1 – „Rzut tarasu”
Załącznik nr III.3 – „Projekt organizacji ruchu”
Załącznik nr IV.1 – „Warunki współpracy”
Załącznik nr IV.2 – „ZASADY BHP”
Załącznik nr IX.1 – „Branża sanitarna”
Załącznik nr IX.2 – „Branża elektryczna”
2) Oferta Wykonawcy
5. Do spraw nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, w szczególności dotyczące najmu oraz innych obowiązujących przepisów prawa.
6. Ewentualne spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.