ZARZĄDZENIE NR OA.0050.109.2019 BURMISTRZA SULĘCINA
ZARZĄDZENIE NR OA.0050.109.2019 BURMISTRZA SULĘCINA
z dnia 17 grudnia 2019 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie w roku 2020 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym.
Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2019 r. poz. 688 ze zm.), rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057) oraz Uchwały Nr XVIII/173/19 Rady Miejskiej w Sulęcinie z dnia 25 listopada 2019 r. w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Sulęcin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020 zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań
gminy w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
2. Ogłoszenie stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Ostateczny termin składania ofert wyznaczony zostaje na dzień 9 stycznia 2020 r. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego lub data stempla pocztowego
§ 3. Wzór oferty na realizację zadania publicznego i wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego zostały określone w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057)
§ 4. Ogłoszenie o konkursie zostanie zamieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Sulęcinie.
§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw
Społecznych.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Sulęcina
Xxxxxxx Xxxxxxx
Załącznik do zarządzenia Nr OA.0050.109.2019 Burmistrza Sulęcina
z dnia 17 grudnia 2019 r.
OGŁOSZENIE OTWARTYCH KONKURSÓW OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH
Burmistrz Sulęcina ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym w 2020 r.
1. Wprowadzenie
Opisy zadań, wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań, zasady przyznawania dotacji, termin i warunki realizacji oraz tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert zawarte są w niniejszym dokumencie. Ma on za zadanie ułatwić Państwu tworzenie projektów i złożenie ofert na ich realizację ze środków budżetu gminy.
Zawarte w nim założenia określone zostały i zatwierdzone przez Xxxx Xxxxxxx w Sulęcinie
w następujących dokumencie:
Roczny Program Współpracy Gminy Sulęcin z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2020, przyjęty Uchwałą Nr XVIII/173/19 Rady Miejskiej w Sulęcinie z dnia 25 listopada 2019 r. w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Sulęcin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020.
2. Rodzaje zadań realizowanych w ramach otwartego konkursu ofert w 2020 r.
2.1. W roku 2020 Gmina Sulęcin planuje powierzać w ramach otwartego konkursu ofert organizacjom
pozarządowym niżej wymienione zadania.
2.2 W zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:
1. Popularyzacja piłki nożnej na terenie Gminy Sulęcin.
2. Popularyzacja piłki nożnej na terenie Sołectwa Trzemeszno Lub.
3. Popularyzacja piłki siatkowej na terenie Gminy Sulęcin.
4. Popularyzacja lekkoatletyki na terenie Gminy Sulęcin.
5. Popularyzacja badmintona na terenie Gminy Sulęcin.
6. Popularyzacja tenisa stołowego na terenie Gminy Sulęcin
2.3 W zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym:
1. Wspieranie aktywności osób starszych.
3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w 2020 r. na realizację poszczególnych zadań.
Poniżej zamieszczone zostały informacje co do rodzaju i form poszczególnych zadań w ramach otwartego konkursu ofert tzw. specyfikacje. Komisja Konkursowa oceniać będzie spójność ofert składanych na poszczególne zadania z podanymi poniżej specyfikacjami.
3.1 W zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:
Numer zadania | Nazwa zadania | Rodzaj i formy realizacji | Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania |
1. | Popularyzacja piłki nożnej na terenie Gminy Sulęcin | Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych poprzez popularyzację piłki nożnej. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę dzieci, młodzieży lub dorosłych. Zadanie może być realizowane poprzez : 1. Organizację zajęć sportowo – rekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizację obozów sportowych 3. Organizacja i udział w turniejach lub rozgrywkach sportowych. | 140 000 zł |
2 | Popularyzacja piłki nożnej na terenie Sołectwa Trzemeszno Lubuskie | Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych poprzez popularyzację piłki nożnej. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę dzieci, młodzieży lub dorosłych. Zadanie może być realizowane poprzez : 1. Organizację zajęć sportowo – rekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizację obozów sportowych 3. Organizacja i udział w turniejach lub rozgrywkach sportowych. | 35 000 zł |
3. | Popularyzacja piłki siatkowej na terenie Gminy Sulęcin | Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych poprzez popularyzację piłki siatkowej. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę dzieci, młodzieży lub dorosłych. Zadanie może być realizowane poprzez : 1. Organizację zajęć sportowo – rekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizację obozów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenów wiejskich. 3. Organizacja i udział w turniejach lub rozgrywkach sportowych. | 170 000 zł |
4. | Popularyzacja lekkoatletyki na terenie Gminy Sulęcin | Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży poprzez popularyzację lekkoatletyki. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę dzieci, młodzieży lub dorosłych. Zadanie może być realizowane poprzez : 1. Organizację zajęć sportowo – rekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizację obozów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenów wiejskich. 3. Organizacja i udział w zawodach sportowych. | 15 000 zł |
5. | Popularyzacja badmintona na terenie Gminy Sulęcin | Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży poprzez popularyzację badmintona. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę dzieci, młodzieży lub dorosłych. Zadanie może być realizowane poprzez : 1. Organizację zajęć sportowo – rekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizację obozów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenów wiejskich. 3. Organizacja i udział w zawodach sportowych. | 38 000 zł |
6. | Popularyzacja tenisa stołowego na terenie Gminy Sulęcin | Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży poprzez popularyzację tenisa stołowego. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę dzieci, młodzieży lub dorosłych. Zadanie może być realizowane poprzez : 1. Organizację zajęć sportowo – rekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizację obozów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenów wiejskich. 3. Organizacja i udział w zawodach sportowych. | 2000 zł |
Razem 400 000 zł
Na realizację zadań tego samego rodzaju z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przeznaczono w roku 2019 kwotę łączną w wysokości 403 000 zł.
3.2 W zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym:
Numer zadania | Nazwa zadania | Rodzaj i formy realizacji | Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania |
1. | 1. Wspieranie aktywności osób starszych | Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu osób starszych. Zadanie może być realizowane poprzez: 1. Działania na rzecz integracji i zwiększenia uczestnictwa w życiu społecznym seniorów poprzez m. in. szkolenia, warsztaty, treningi, seminaria i wykłady; 2. Działania służące poprawie stanu fizycznego i psychicznego seniorów między innymi poprzez warsztaty, grupy wsparcia, pomoc psychologiczną, działania profilaktyczne, usprawniające i rehabilitacyjne oraz organizację różnorodnych form wypoczynku; | 10 000 zł |
Razem 10 000 zł
Na realizację zadania tego samego rodzaju z zakresu działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym przeznaczono w roku 2019 kwotę łączną w wysokości 10 000 zł.
4. Zasady przyznawania dotacji :
4.1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie formularza oferty, stanowiącego Załącznik Nr 1 do ogłoszenia zgodnego ze wzorem określonym Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057) wraz z wymaganymi załącznikami, w terminie i w sposób określony w niniejszym ogłoszeniu.
4.2. Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
4.3. Za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawarte w niej informacje odpowiada oferent.
4.4. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4.5. Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria, określone w niniejszym ogłoszeniu, w zależności od ilości uzyskanych punktów, zakresu i charakteru zadania objętego ofertą oraz kalkulacji kosztów jego realizacji.
4.6. Przekazanie środków dotacyjnych nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego.
4.7. W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu gminy może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach zadania publicznego.
4.8. W przypadku, gdy organizacja otrzymała dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych oraz realizator zadania dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania, zachowując podstawowe cele merytoryczne zadania zawarte w ofercie lub zaktualizowanym harmonogramie i kosztorysie.
4.9. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy stanowiącej Załącznik Nr 2 do ogłoszenia
w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4.10. W przypadku podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. 2019 r. poz. 688 ze zm.), realizujących zadanie publiczne w roku 2019, podpisanie w/w umowy może nastąpić po rozliczeniu zadania.
4.11. Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do osobistego zgłoszenia się w Wydziale Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych w celu uzgodnienia warunków umowy, w terminie do 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
4.12. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
4.13. Podmiot, któremu udzielono dotacji na realizację zadania, jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków w ramach realizacji umowy, o której mowa w pkt 9.
4.14. Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego sporządza się na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do ogłoszenia zgodnym ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057)
5. Termin i warunki realizacji zadania :
5.1 Zadanie może być realizowane od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2020 r.
5.2 Podmiot uzyskujący wsparcie ze środków gminy, jest zobowiązany do stosowania odpowiednich
środków informowania oraz promowania Gminy Sulęcin.
5.3 Przewiduje się prowadzenie monitoringu pod względem merytorycznym realizacji zadania i kontroli pod względem finansowym zadania w trakcie jego realizacji ze strony Gminy Sulęcin – przez osoby odpowiedzialne za współpracę z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami.
5.4 Koszty, które mogą być pokrywane ze środków dotacji w przypadku zadań wymienionych w punkcie 2.2:
a) bezpośrednie:
- zakup niezbędnego sprzętu sportowego,
- zakup drobnych nagród rzeczowych,
- delegacje zbiorowe na zawody i zgrupowania sportowe,
- transport na zawody i zgrupowania sportowe,
- noclegi podczas wyjazdów na zawody sportowe i podczas zgrupowań sportowych,
- wyżywienie podczas wyjazdów na zawody sportowe i podczas zgrupowań sportowych,
- ekwiwalenty sędziowskie,
- wynajem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych,
- płace trenerów, instruktorów,
- obsługa medyczna,
- obsługa techniczna,
- opłaty licencyjne i startowe,
- ubezpieczenia,
- zakup niezbędnych usług i materiałów, w tym między innymi: paliwa do kosiarek, wody, odżywek, środków doraźnej pomocy medycznej,
b) pośrednie - nie może przekroczyć 10 % dotacji:
- stałe opłaty związane z utrzymaniem siedziby stowarzyszenia, w tym: czynsz, opłaty za media, opłaty
telefoniczne,
- obsługa księgowa i administracyjna,
- opłaty pocztowe,
- zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych.
5.5 Koszty, które mogą być pokrywane ze środków dotacji w przypadku zadań wymienionych w punkcie 2.3 :
a) bezpośrednie:
- udział w imprezach, wycieczkach obejmujący koszty transportu, wyżywienia i noclegów ,organizację imprez, wyjazdów, wycieczek, szkoleń, imprez masowych i spotkań obejmującą koszty wynajmu obiektów, transportu, wyżywienia i noclegów, zabezpieczenia medycznego, umów zawartych z wykładowcami i lektorami,
- szkolenia obejmujące koszty wynagrodzenia z pochodnymi dla szkoleniowców, utrzymania bądź wynajmu bazy przeznaczonej do prowadzenia szkolenia, zakupu niezbędnego sprzętu przeznaczonego do prowadzenia szkolenia,
- ubezpieczenia,
b) pośrednie - nie może przekroczyć 10 % dotacji;
- stałe opłaty związane z utrzymaniem siedziby stowarzyszenia, w tym: czynsz, opłaty za media, opłaty
telefoniczne,
- obsługa księgowa i administracyjna,
- opłaty pocztowe,
- zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych.
5.6 Dotacji nie można wykorzystać na cele inne niż przewidziane w ofercie i uwzględnione
w umowie pod rygorem zwrotu wraz z ustawowymi odsetkami w szczególności:
1. Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali.
2. Zakup środków trwałych.
3. Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością
Gminy Sulęcin.
4. Zakup wyposażenia lokali, w tym zakup i uzupełnienie drobnego wyposażenia do
pomieszczeń.
5. Odpisy amortyzacyjne.
6. Ryczałt na jazdę po mieście, abonamenty telekomunikacyjne oraz inne o charakterze
ryczałtowym, których nie można jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania, jeżeli
nie zostały wymienione w kosztach, które w szczególności będą mogły zostać sfinansowane z dotacji.
7. Prowadzenie działalności gospodarczej.
8. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych.
9. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.
10. Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań.
11. Opłaty za wywóz nieczystości.
12. Opłaty pocztowe i bankowe – nie dotyczy powierzenia realizacji zadania.
13. Refinansowanie kosztów uzyskania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieżącą działalnością oferenta.
14. Nabywanie kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem.
15. Pokrywanie z dotacji nagród i premii pieniężnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania.
16. Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaży wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciążeniowymi itp.
17. Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań.
18. Koszty procesów sądowych.
5.7. Zadanie może realizować oferent, który prowadzi w sferze zadania objętego konkursem działalność nieodpłatną i/lub odpłatną pożytku publicznego, której zakres został wyodrębniony w statucie lub innym akcie wewnętrznym.
5.8. Realizatorem zadania może być oferent, który posiada niezbędną bazę lokalową (własną i/lub
użyczoną) przystosowaną do realizacji zadania.
5.9. Koordynacji realizacji zadania publicznego nie można zlecić firmie zewnętrznej i/lub osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą.
5.10. Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione, w przypadku, gdy dana pozycja oferty nie odnosi się do oferty lub zadania, należy wpisać np. „nie dotyczy”.
5.11. Realizatorem zadania może być oferent, który dysponuje wykwalifikowaną kadrą uczestniczącą w realizacji zadania tzn. osoby prowadzące szkolenie muszą posiadać obowiązkowo kwalifikację trenera lub instruktora w danej dyscyplinie.
5.12. W sytuacji, gdy oferent wnosi do realizacji zadania wkład w postaci świadczenia pracy wolontariuszy/pracy społecznej członków organizacji koniecznie jest przestrzeganie następujących warunków:
a) zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
b) wolontariusz/członek organizacji musi prowadzić na bieżąco karty pracy wraz z opisem wykonywanej pracy (dokumentacja ta musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumenty finansowe),
c) wolontariusz/członek organizacji powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń, jeżeli obowiązek posiadania takich kwalifikacji i spełnienia stosownych wymagań wynika z odrębnych przepisów.
5.13. Oferenci, których oferty zostaną wybrane w otwartym konkursie ofert oraz będą realizować zadanie publiczne zobowiązani są do udostępniania informacji publicznej na zasadach i w trybie określonym w art. 4a, 4b, 4c ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
5.14. Zleceniobiorca zadania może samodzielnie, dokonać przesunięć środków pomiędzy pozycjami zaktualizowanego kosztorysu w pozycjach finansowanych z otrzymanej z budżetu gminy, stanowiącego załącznik do umowy do wysokości 30% w ramach poszczególnych pozycji kosztorysu. Zmiany w pozycjach zaktualizowanego kosztorysu powyżej 30% są niedopuszczalne.
5.15. Inne zmiany, przed ich przeprowadzeniem, wymagają złożenia pisemnej prośby o zmianę
warunków umowy w formie aneksu pod rygorem nieważności.
6. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert :
6.1 Termin składania ofert na realizację zadań określonych w pkt. 3.1 podanych w tabeli od 1-6 oraz w pkt. 3.2 upływa 9 stycznia 2020 r., o godz. 15.30, decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Sulęcinie lub data stempla pocztowego.
6.2 Oferty na realizację poszczególnych zadań należy nadać drogą pocztową na adres : Urząd Miejski w Sulęcinie, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx lub osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Sulęcinie, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx w zaklejonych kopertach oznaczonych napisem:
„Oferta na realizację zadania publicznego w 2020 r./ nazwa zadania /numer zadania zgodny z numeracją zawartą w ogłoszeniu„
Koperta zawierać musi dane identyfikacyjne oferenta (pieczęć lub odręcznie zapisana nazwa i adres organizacji) .
Pouczenie:
1. Wszystkie strony oferty muszą być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.
2. Załącznikami do oferty są:
- wydruk odpisu KRS lub aktualny odpis z rejestru (wyciąg z ewidencji),
- statut lub inny akt regulujący status podmiotu zawierający aktualne dane,
- upoważnienie osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeśli osoby te nie są wskazane w dokumencie potwierdzającym status prawny oferenta.
Inne załączniki:
- oświadczenie potwierdzające, iż w stosunku do wnioskującego podmiotu nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków dotacji,
- oświadczenie, że osoby uprawnione do dysponowania środkami finansowymi danej organizacji i do reprezentowania podmiotu w kontaktach zewnętrznych nie były karane za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- wykaz osób zaangażowanych w realizację zadania (wraz z dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje), bez podawania danych osobowych.
- kserokopie dokumentów potwierdzających prawo oferenta do korzystania z obiektów i pomieszczeń, gdzie zadanie będzie realizowane.
3. Poszczególne załączniki do oferty muszą być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.
4. Na ostatniej stronie oferty (w wyznaczonym miejscu) należy dokładnie wypisać wszystkie załączniki.
5. Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.
6. W przypadku wystawienia przez w/w osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych
rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.
7. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym
imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
8. W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak
oryginał i opatrzony datą.
9. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem złożonych kserokopii dokumentów.
6.3. Oferty, które wpłyną po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane.
6.4. Po upływie terminu składania ofert nie podlegają one uzupełnieniu ani korekcie.
7. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert :
7.1. Oferty rozpatrzone zostaną do 30 dni od daty końcowego terminu składania ofert.
7.2. Komisja konkursowa dokonuje oceny ofert pod względem formalnym na podstawie kryteriów zawartych w karcie oceny formalnej, określonych w pkt. 8.1 ogłoszenia.
7.3. Oferta otrzymuje negatywną ocenę formalną i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów:
a) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;
b) złożenie formularza oferty bez wymaganych załączników;
c) złożenie oferty w niewłaściwy sposób (niezgodnie z ogłoszeniem konkursu, tj. np. przesłanie faksem, drogą elektroniczną);
d) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie;
e) złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony;
f) złożenie oferty przez oferenta, który według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej
konkursem;
g) złożenie oferty zawierającej brak jednoznacznie zdefiniowanego zakresu zadania,
h) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby do tego upoważnione zgodnie z zapisami statutu i odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany) .
7.4. Po przeprowadzeniu oceny formalnej w oparciu o kryteria zawarte w karcie oceny formalnej, zgodnie z punktem 8.1 ogłoszenia, komisja sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne oraz listę ofert niespełniających wymogów formalnych.
7.5. Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne dokonuje ich oceny pod względem merytorycznym stosując kartę oceny merytorycznej zgodnie z punktem 8.2 ogłoszenia.
7.6. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja:
a) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zm.), od 0 do 10 pkt
b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, od 0 do 15 pkt
c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art.3 ust.3 ustawy będzie realizować zadanie publiczne, od 0 do 10 pkt
d) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków, od 0 do 15 pkt
7.7. Oferta, która uzyska poniżej 35 punktów zostaje odrzucona.
7.8. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7.9. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z określeniem o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Burmistrz Sulęcina. W formie listy podmiotów, którym udzielono dotacji na realizacje zadania.
7.10. Lista podawana jest do wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Sulęcinie i na stronie BIP.
8. Kryteria formalne i merytoryczne oceny ofert:
8.1. Karta oceny formalnej oferty:
1. Nazwa podmiotu zgłaszającego ofertę :
…………………………………………………………………………………………………...
2. Nazwa zadania publicznego będącego przedmiotem oferty :
…………………………………………………………………………………………………...
Lp. | Formalna ocena ofert | Tak | Nie |
1 | Czy oferta złożona została w terminie zawartym w ogłoszeniu ? | ||
2. | Czy oferta wypełniona jest na prawidłowym formularzu ? | ||
3. | Czy zadanie publiczne z ogłoszenia jest zgodne z działalnością statutową ? | ||
4. | Czy zadanie wskazane w ofercie jest zgodne z zadaniem wskazanym w ogłoszeniu ? | ||
5. | Czy oferta złożona została przez uprawniony podmiot ? | ||
6. | Czy termin realizacji zadania wskazany przez oferenta jest zgodny z terminem zadania podanym w ogłoszeniu ? | ||
7. | Czy oferta zawiera oczywiste błędy rachunkowe? | ||
8. | Czy oferta zawiera oczywiste błędy pisarskie ? | ||
9. | Czy koszty związane z realizacją zadania są kwalifikowane? | ||
10. | Kompletność złożonej oferty : | ||
a) czy oferta została podpisana przez uprawnione osoby ? | |||
b) czy do oferty dołączono aktualny wyciąg z KRS lub wyciąg z ewidencji stowarzyszeń ? | |||
c) czy do oferty dołączono kserokopię statutu ? | |||
d) czy do oferty dołączono wykaz osób zaangażowanych w realizację zadania (wraz z dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje), bez podawania danych osobowych ? | |||
e) czy do oferty dołączono oświadczenie potwierdzające prawo oferenta do korzystania z obiektów i pomieszczeń, gdzie zadanie będzie realizowane ? |
1. Ofertę zweryfikowano pozytywne/negatywnie1 .
………………………………………..
1 Właściwe podkreślić (data i podpis weryfikującego ofertę)
Podpisy członków komisji konkursowej do opiniowania ofert
1. …………………. 2. ………………. 3. ………………4. ……………
Sulęcin, dnia………………………………
8.2. Karta oceny merytorycznej oferty:
1. Nazwa podmiotu zgłaszającego ofertę:
…………………………………………………………………………………………
2. Nazwa zadania publicznego będącego przedmiotem oferty:
………………………………………………………………………………………….
Lp. | Kryteria oceny | Maksymalna liczba punktów | Liczba przyznanych punktów |
1. | Możliwość realizacji zadania , w tym posiadane zasoby rzeczowe , materialne , doświadczenie, stabilność finansowa oraz spójny i realny harmonogram realizacji zadania | 0-10 | |
2. | Przedstawienie kalkulacji kosztów realizacji zadania adekwatnie do zamierzonych celów i rezultatów zadania, w sposób przejrzysty i zgodny z opisem, celami i zakładanymi rezultatami zadania | 0-15 | |
3. | Jakość wykonania zadania i posiadanie wykwalifikowanej kadry niezbędnej do realizacji zadania oraz spójność wykazanych w ofercie celów i środków zakładających osiągnięcie rezultatów | 0-10 | |
4. | Wkład osobowy, w tym praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy : 10 % ( 5 pkt) 11 % - 20 % ( 10 pkt) 21 i powyżej ( 15pkt) | 0-15 (punkty nie sumują się) | |
Razem |
Imię i nazwisko osoby oceniającej: ………………………………. …………………...
(podpis)
Sulęcin, dnia …………………………….
Załącznik nr 1 do ogłoszenia
WZÓR
OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO* /
OFERTA WSPÓLNA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO*,
O KTÓRYCH MOWA W ART. 14 UST. 1 I 2 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R.
O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (DZ. X. X 0000 X. XXX. 000, X
XXXX. ZM.)
POUCZENIE co do sposobu wypełniania oferty:
Ofertę należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszonymi przy poszczególnych polach
lub w przypisach.
W przypadku pól, które nie dotyczą danej oferty, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole.
Zaznaczenie „*”, np., „Krajowym Rejestrem Sądowym*/właściwą ewidencją*”, oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź i pozostawić prawidłową. Przykład: „Krajowym Rejestrem Sądowym*/właściwą ewidencją*”.
I. Podstawowe informacje o złożonej ofercie
1. Organ administracji publicznej, do którego jest adresowana oferta | |
2. Rodzaj zadania publicznego1) |
II. Dane oferenta(-tów)
1. Nazwa oferenta(-tów), forma prawna, numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innej ewidencji, adres siedziby, strona www, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu | |
2. Dane osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty (np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej) | |
III. Opis zadania
1. Tytuł zadania publicznego | ||||
2. Termin realizacji zadania publicznego | Data rozpoczęcia | Data zakończenia | ||
3. Syntetyczny opis zadania (należy wskazać i opisać: miejsce realizacji zadania, grupę docelową, sposób rozwiązywania jej problemów/zaspokajania potrzeb, komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty). | ||||
1) Wypełnić jedynie w przypadku, gdy oferta została złożona w związku z ogłoszonym przez organ otwartym konkursem ofert. Należy wskazać rodzaj zadania, o którym mowa w art. 13 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wynikający z ogłoszenia o otwartym konkursie ofert.
4. Plan i harmonogram działań na rok ……………….
(Należy wymienić i opisać w porządku logicznym wszystkie planowane w ofercie działania określając ich uczestników oraz miejsce ich realizacji.)
Lp. | Nazwa działania | Opis | Grupa docelowa | Planowany termin realizacji | Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy2) |
5. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego
Należy opisać:
1) co będzie bezpośrednim efektem (materialne „produkty” lub „usługi” zrealizowane na rzecz uczestników zadania) realizacji oferty?
2) jaka zmiana społeczna zostanie osiągnięta poprzez realizację zadania?
2) Dotyczy zakresu działania tej części zadania, która będzie realizowana przez podmiot niebędący stroną umowy, o którym mowa w art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3) czy przewidywane jest wykorzystanie rezultatów osiągniętych w trakcie realizacji oferty w dalszych działaniach organizacji? – trwałość rezultatów zadania) | ||
6. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego3) | ||
Nazwa rezultatu | Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa) | Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika |
IV. Charakterystyka Oferenta
1. Informacja o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne
2. Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania.
3) Organ w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert może odstąpić od wymogu składania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów w realizacji zadania publicznego, jeżeli rodzaj zadania uniemożliwia ich określenie.
V. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego
V.A Zestawienie kosztów realizacji zadania (w sekcji V-A należy skalkulować i zamieścić wszystkie koszty realizacji zadania niezależnie od źródła finansowania wskazanego w sekcji V-B) | |||||||||
Lp. | Rodzaj kosztu | Rodzaj miary | Koszt jednostkowy [PLN] | Liczba jednostek | Wartość [PLN] | ||||
Razem | Rok 1 | Rok 2 | Rok 34) | ||||||
I. | Koszty realizacji działań | ||||||||
I.1. | Działanie 1 | ||||||||
I.1.1. | Koszt 1 | ||||||||
I.1.2. | Koszt 2 | ||||||||
… | |||||||||
I.2. | Działanie 2 | ||||||||
I.2.1. | Koszt 1 | ||||||||
I.2.2. | Koszt 2 | ||||||||
… | |||||||||
I.3. | Działanie 3 | ||||||||
I.3.1. | Koszt 1 | ||||||||
I.3.2. | Koszt 2 | ||||||||
… | |||||||||
Suma kosztów realizacji zadania | |||||||||
II. | Koszty administracyjne | ||||||||
II.1. | Koszt 1 | ||||||||
II.2. | Koszt 2 | ||||||||
… | |||||||||
Suma kosztów administracyjnych | |||||||||
Suma wszystkich kosztów realizacji zadania | |||||||||
V.B Źródła finansowania kosztów realizacji zadania | ||||
Lp. | Źródło finansowania kosztów realizacji zadania | Wartość PLN | Udział (%) | |
1. | Suma wszystkich kosztów realizacji zadania | 100 | ||
2. | Planowana dotacja w ramach niniejszej oferty | |||
3. | Wkład własny5) | |||
3.1. | Wkład własny finansowy | |||
3.2. | Wkład własny rzeczowy | |||
4. | Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania | |||
V.C Podział kosztów realizacji zadania pomiędzy oferentów6 | ||||||
Lp. | Źródło finansowania kosztów realizacji zadania | Wartość PLN | ||||
Razem | Rok 1 | Rok 2 | Rok 37) | |||
1. | Oferent 1 | |||||
2. | Oferent 2 | |||||
3. | Oferent 3 | |||||
… | ||||||
Suma wszystkich kosztów realizacji zadania | ||||||
4) Tabelę należy rozszerzyć w przypadku realizacji oferty w dłuższym okresie.
5) Suma pól 3.1. i 3.2.
6) Sekcję V.C należy uzupełnić w przypadku oferty wspólnej.
7) Tabelę należy rozszerzyć w przypadku realizacji oferty w dłuższym okresie.
VI. Inne informacje
1. Deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
2. Działania, które w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególni oferenci oraz sposób ich
reprezentacji wobec organu administracji publicznej – w przypadku oferty wspólnej.
3. Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII.
VII. Oświadczenia
Oświadczam(my), że:
1) proponowane zadanie publiczne będzie realizowane wyłącznie w zakresie działalności pożytku publicznego
oferenta(-tów);
2) pobieranie świadczeń pieniężnych będzie się odbywać wyłącznie w ramach prowadzonej odpłatnej działalności pożytku
publicznego;
3) oferent* / oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega(-ją)* / zalega(-ją)* z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań
podatkowych;
4) oferent* / oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega(-ją)* / zalega(-ją)* z opłacaniem należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne;
5) dane zawarte w części II niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym* / właściwą ewidencją*;
6) wszystkie informacje podane w ofercie oraz załącznikach są zgodne z aktualnym stanem prawnym
i faktycznym;
7) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których dotyczą te dane, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
.................................................................
.................................................................
.................................................................
(podpis osoby upoważnionej lub podpisy
osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferentów)
Data ........................................................
Załącznik nr 2 do ogłoszenia
WZÓR
UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO* / UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO NA PODSTAWIE OFERTY WSPÓLNEJ*,
O KTÓREJ MOWA W ART. 16 UST. 1* / 6* USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (DZ. X. X 0000 X. XXX. 000, X XXXX. ZM.)
nr ……………
pod tytułem:
……………………………………………………………………………………......................,
zawarta w dniu …………………………………………... w ,
między:
…………………………………………………………………………………………….........., z siedzibą w ……………………………………………….., zwanym dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………….,
a
………………………………………………………………………………………………….., z siedzibą w ……..........……………...................................................... wpisaną(-nym) do Krajowego Rejestru Sądowego* / innego rejestru* / ewidencji* pod numerem
…………………, zwaną(-nym) dalej „Zleceniobiorcą”, reprezentowaną(-nym) przez:
1. ………………………………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko oraz numer XXXXX)
2. ………………………………………………………………………………………………...
(imię i nazwisko oraz numer XXXXX)
zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru* /ewidencji* / pełnomocnictwem*, załączonym(i) do niniejszej umowy, zwanym(i) dalej „Zleceniobiorcą(-cami)”.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy(-com), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawą”, realizację zadania publicznego pod tytułem:
……………………………………………………………………………………………… określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę(-ców) w dniu
........................................., zwanego dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się wykonać zadanie publiczne na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w ofercie.
1
Dziennik Ustaw – 13 – Poz. 2057
2. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy(-com) środki finansowe, o których mowa w § 3, w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy.
3. Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego* / o wsparcie realizacji zadania publicznego1)* w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy.
4. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust. 5.
5. Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań* / harmonogramu* / kalkulacji przewidywanych kosztów* / szacunkowej kalkulacji kosztów2)*, stanowiące załączniki do niniejszej umowy, są integralną częścią umowy w ustalonym końcowym brzmieniu.
6. Osobą do kontaktów roboczych jest:
1) ze strony Zleceniodawcy: ,
tel. ……………………….., adres poczty elektronicznej ;
2) ze strony Zleceniobiorcy(-ców): , tel.
……………………..…, adres poczty elektronicznej …………………..………….. .
§ 2
Sposób wykonania zadania publicznego
1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się: od dnia r.
do dnia r.
2. Termin poniesienia wydatków ustala się:
1) dla środków pochodzących z dotacji: od dnia r.
do dnia r.;
2) dla innych środków finansowych: od dnia r. do
dnia r.
3. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań* / harmonogramu* / kalkulacji przewidywanych kosztów* / szacunkowej kalkulacji kosztów2)*, w terminie określonym w ust. 1.
4. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do wykorzystania środków, o których mowa
w § 3 ust. 1 i 5, zgodnie z celem, na jaki je uzyskał(-ali), i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w § 10.
5. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowień ust. 4 uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości.
1) Należy wybrać „powierzenie realizacji zadania publicznego”, jeżeli Zleceniobiorca(-cy) nie zobowiązuje(-ją) się do wykorzystania środków finansowych innych niż dotacja, a „wsparcie realizacji zadania publicznego”, jeżeli zobowiązuje(-ją) się do wykorzystania innych środków finansowych.
2) Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji).
2
Dziennik Ustaw – 14 – Poz. 2057
§ 3
Finansowanie zadania publicznego
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego środków finansowych w wysokości ............................................. (słownie) ,
na rachunek bankowy Zleceniobiorcy(-ców):
nr rachunku(-ków): ................................................................................................................ ,
w następujący sposób:
1) w przypadku zadania publicznego realizowanego w roku budżetowym (istnieje możliwość przekazania dotacji jednorazowo w pełnej wysokości albo w transzach):
a) w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w pełnej wysokości* albo
b) I transza w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości
…………………......................... (słownie) ,
II transza w terminie …………………………… w wysokości …....…………………
(słownie) *;
2) w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych (należy wskazać wysokość dotacji przekazywanej w poszczególnych latach realizacji zadania; istnieje możliwość wypłaty dotacji na dany rok w transzach):
a) dotacja w r. w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w
wysokości ……………........................... (słownie) ,
b) dotacja w …….… r. w terminie ………...… w wysokości …………………………
(słownie) …………………………………………………………………………….. .
2. Wysokość dotacji przekazanej w kolejnym roku budżetowym jest uzależniona od wysokości środków publicznych zaplanowanych w budżecie dysponenta części budżetowej na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy3)*.
3. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
4. Zleceniobiorca(-cy) oświadcza(ją), że jest/są jedynym(i) posiadaczem(-czami) wskazanego (- nych) w ust. 1 rachunku(-ków) bankowego(-wych) i zobowiązuje(-ją) się do utrzymania
rachunku wskazanego w ust. 1 nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust. 5. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym(-ych) rachunku(-kach)
i jego/ich numerze(-rach).
5. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do przekazania na realizację zadania publicznego4) (w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych należy wskazać wysokość środków oraz wartość wkładu w poszczególnych latach):
1) innych środków finansowych w wysokości5) …………….............................................
(słownie) ;
2) wkładu osobowego o wartości ....................................... (słownie) *;
3) wkładu rzeczowego o wartości ...................................... (słownie) *.
3)Należy zawrzeć tylko w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych.
4) Nie dotyczy zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji). W treści umowy należy zawrzeć tylko jedno spośród dwóch wskazanych brzmień ust. 5.
5)Dotyczy wyłącznie umów o wsparcie realizacji zadania publicznego.
3
Dziennik Ustaw – 15 – Poz. 2057
5. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do przekazania na realizację zadania publicznego środków finansowych własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego6) (w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie przekraczającym rok budżetowy należy wskazać wysokość środków oraz wartość wkładu w poszczególnych latach): ……………........................... (słownie) ………………………
*.
6. Całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumę kwot dotacji i środków, o których mowa w ust. 5, i wynosi łącznie ……………….…...… (słownie) , z tego (w
przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych należy wskazać koszt całkowity zadania publicznego w poszczególnych latach
realizacji zadania):
1) w …………. r. …………………………………… (słownie) ;
2) w …………. r. …………………………………… (słownie) …………………………. .
7. Wysokość środków ze źródeł, o których mowa w ust. 5 pkt 1, oraz wartość wkładu osobowego oraz wkładu rzeczowego, o których mowa w ust. 5 pkt 2 i 3, może się
zmieniać, o ile nie zmniejszy się wartość tych środków w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji7).
8. Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 4–7, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
9. Przekazanie kolejnej dotacji nastąpi, z zastrzeżeniem ust. 2, po złożeniu* / zaakceptowaniu* sprawozdania częściowego, o którym mowa w § 9 ust. 38)*.
10. Przekazanie kolejnej transzy dotacji nastąpi po złożeniu* / zaakceptowaniu* sprawozdania częściowego, o którym mowa w § 9 ust. 29)*.
§ 4
Wykonanie części zadania przez podmiot niebędący stroną umowy (zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy)*
1. Zleceniodawca wyraża zgodę na realizację przez Zleceniobiorcę(-ców) następujących działań we współpracy z podmiotem trzecim …………………………………………….…
…………..................................................................................................................................
(określenie części zadania publicznego wraz ze wskazaniem nazwy działania zgodnie z pkt
III.4 oferty lub pozycji kalkulacji przewidywanych kosztów10)).
2. Za działania bądź zaniechania podmiotu, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca(-cy) odpowiada(-ją) jak za własne.
§ 5
Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków
6) Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji). Dotyczy wyłącznie umów o wsparcie realizacji zadania publicznego. W treści umowy należy zawrzeć tylko jedno spośród dwóch wskazanych brzmień ust. 5.
7) Nie dotyczy zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji).
8) Dotyczy zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych. Postanowienie fakultatywne.
9) Postanowienie fakultatywne.
10) W przypadku zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji) należy wskazać część zadania publicznego, która będzie realizowana we współpracy z podmiotem trzecim, wraz z pozycją szacunkowej kalkulacji kosztów zgodnie z pkt IV oferty.
4
Dziennik Ustaw – 16 – Poz. 2057
1. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w wielkościach i na zasadach określonych w Regulaminie konkursu/ ogłoszeniu o konkursie/ dokumentacji konkursowej*.
2. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 1, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.
§ 6
Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego
1. Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(-ni) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego oraz jej opisywania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca(-cy) realizował (-ali) zadanie publiczne.
3. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 i 2, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo.
§ 7
Obowiązki i uprawnienia informacyjne
1. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do umieszczania logo Zleceniodawcy lub* / i* informacji, że zadanie publiczne jest współfinansowane* / finansowane* ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy, na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
2. Logo oraz treść wymaganych informacji Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy11)*.
3. Zleceniobiorca(-cy) upoważnia(ją) Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy(-ców), przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub niezłożeniu sprawozdania z wykonania zadania publicznego.
4. Zleceniobiorca jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o:
1) zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji;
2) ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego.
11)Postanowienie fakultatywne.
5
Dziennik Ustaw – 17 – Poz. 2057
§ 8
Kontrola zadania publicznego
1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ców), w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3 ust. 5. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania, o którym mowa w § 6 ust. 2.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca(-cy) na żądanie kontrolującego zobowiązuje(-ją) się dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne
nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy(-ców), jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.
4. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzane również w siedzibie Zleceniodawcy.
5. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę (-ców), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
6. Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(-ni) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 5, do ich wykonania i powiadomienia o sposobie ich wykonania Zleceniodawcy.
§ 9
Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy(-ców)
1. Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji polega na weryfikacji przez Zleceniodawcę założonych w ofercie rezultatów i działań Zleceniobiorcy.
2. Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę(-ców) do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057)* / wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. poz. 2055)12)*. Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(-ni) do dostarczenia sprawozdania w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
12)Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji).
6
Dziennik Ustaw – 18 – Poz. 2057
3. Zleceniobiorca(-cy) składa(-ją) sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 2, w terminie(-nach):
………………….………………………………………………………………………13)*.
4. Zleceniobiorca(-cy) składa(-ją) sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 2, w terminie 30 dni od dnia zakończenia roku budżetowego14)*.
5. Zleceniobiorca(-cy) składa(-ją) sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 2, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
6. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca(-cy), w wyznaczonym terminie, przedstawił(-ili) dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdań, o których mowa w ust. 2–5. Żądanie to jest wiążące dla Zleceniobiorcy(-ców).
7. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 2–5, w terminie Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę(-ców) do ich złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
8. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 7, skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077, z późn. zm.).
9. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 2, 6 lub 7, może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę.
10. Złożenie sprawozdania końcowego przez Zleceniobiorcę(-ców) jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji w nim zawartych w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.
§ 10
Zwrot środków finansowych
1. Przyznane środki finansowe dotacji określone w § 3 ust. 1 oraz uzyskane w związku z realizacją zadania przychody, w tym odsetki bankowe od przekazanej dotacji, Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(-ni) wykorzystać w terminie:
1) 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego15),
2) 21 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego16)
– nie później jednak niż do dnia 31 grudnia każdego roku, w którym jest realizowane zadanie publiczne.
2. Niewykorzystaną kwotę dotacji przyznaną na dany rok budżetowy Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(-ni) zwrócić:
1) w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 117)*;
2) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 118)*;
13) Dotyczy zadania publicznego finansowanego w sposób określony w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. b i pkt 2 (w transzach). Postanowienie fakultatywne.
14) Dotyczy zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych.
15)Dotyczy zadania realizowanego w kraju. 16)Dotyczy zadania realizowanego za granicą. 17)Dotyczy zadania realizowanego w kraju.
7
Dziennik Ustaw – 19 – Poz. 2057
3) odpowiednio do dnia 31 stycznia następnego roku kalendarzowego lub w przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy, w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 119)*.
3. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze ………………………………………………………………………………... .
4. Odsetki od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, podlegają zwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunekbankowyZleceniodawcyonumerze
……………………...………………………. Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji.
5. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ust. 2–4.
6. Kwota dotacji:
1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,
2) pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości
– podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych.
§ 11
Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron
1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, w tym w przypadku siły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U.
z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.), które uniemożliwiają wykonanie umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1 skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w protokole.
§ 12
Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę(-ców)
1. W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej umowy Zleceniobiorca(-cy) może/mogą odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niż do dnia przekazania dotacji, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zleceniobiorca(-cy) może/mogą odstąpić od umowy, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie.
§ 13
Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę
1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;
18)Dotyczy zadania realizowanego za granicą.
19)Dotyczy umowy zawieranej przez zleceniodawcę będącego jednostką samorządu terytorialnego.
8
Dziennik Ustaw – 20 – Poz. 2057
2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego;
3) przekazania przez Zleceniobiorcę(-ców) części lub całości dotacji osobie trzeciej w sposób niezgodny z niniejszą umową;
4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę(-ców) sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę(-ców) kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniobiorcę(-ców) w terminie określonym przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
6) stwierdzenia, że oferta na realizację zadania publicznego była nieważna lub została złożona przez osoby do tego nieuprawnione.
2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
§ 14
Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji
1. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
2. Z ważnych przyczyn Zleceniodawca może wyrazić zgodę na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Zleceniobiorca(-cy) zobowiąże(-żą) się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.
§ 15
Forma pisemna oświadczeń
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane w zakresie niewpływającym na zmianę kryteriów wyboru oferty Zleceniobiorcy(-ców).
2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy będą wyjaśniane w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
§ 16
Odpowiedzialność wobec osób trzecich
1. Zleceniobiorca(-cy) ponosi(-szą) wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.
2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich
do systemów informatycznych, Zleceniobiorca(-cy) postępuje(-ją) zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
9
Dziennik Ustaw – 21 – Poz. 2057
dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
§ 17
Postanowienia końcowe
1. W odniesieniu do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1458, z późn. zm.).
2. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
§ 18
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.
§ 19
Niniejsza umowa została sporządzona w …… jednobrzmiących egzemplarzach, z tego …...
egzemplarz(y) dla Zleceniobiorcy(-ców) i …… dla Zleceniodawcy.
Zleceniobiorca(-cy): Zleceniodawca:
.................................................... ..............................................
ZAŁĄCZNIKI:
1. Oferta realizacji zadania publicznego.
2. Kopia aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji* / pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego*.
3. Zaktualizowany harmonogram działań.
4. Zaktualizowana kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania. 5 Zaktualizowana szacunkowa kalkulacja kosztów realizacji zadania20).
6. Zaktualizowany opis poszczególnych działań.
POUCZENIE
Zaznaczenie „*”, np.: „rejestrze* / ewidencji*”, oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź i pozostawić prawidłową. Przykład: „rejestrze* / ewidencji *”.
20)Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji).
10
Dziennik Ustaw – 22 – Poz. 2057
Konstruując umowę na podstawie niniejszego wzoru, należy stosować się do wskazań zawartych w przypisach odnoszących się do poszczególnych postanowień.
Umowa ma charakter ramowy. Oznacza to, że można ją zmieniać, w tym uzupełniać, o ile te zmiany nie wpływają na zmianę znaczenia istotnych postanowień umowy.
11
Załącznik nr 3 do ogłoszenia
WZÓR
SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA ZADANIA PUBLICZNEGO,
O KTÓRYM MOWA W ART. 18 UST. 4 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (DZ. X. X 0000 X. XXX. 000, X XXXX. ZM.)
Pouczenie co do sposobu wypełniania sprawozdania:
Sprawozdanie należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszonymi przy poszczególnych polach oraz w przypisach.
W przypadku pól, które nie dotyczą danego sprawozdania, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole.
Zaznaczenie „*”, np. „Częściowe* / Końcowe*”, oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź i pozostawić prawidłową. Przykład: „Częściowe* / Końcowe*”.
Rodzaj sprawozdania | Częściowe* / Końcowe* |
Okres, za jaki jest składane sprawozdanie |
Tytuł zadania publicznego | |||
Nazwa Zleceniobiorcy(-ców) | |||
Data zawarcia umowy | Numer umowy, o ile został nadany | ||
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
1. Opis osiągniętych rezultatów wraz z liczbowym określeniem skali działań zrealizowanych w ramach zadania (należy opisać osiągnięte rezultaty zadania publicznego i sposób, w jaki zostały zmierzone; należy wskazać rezultaty trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyniła się do osiągnięcia jego celu)
2. Szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań (opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z umową, z uwzględnieniem stopnia oraz skali ich wykonania, a także wyjaśnić ewentualne odstępstwa w ich realizacji; w opisie należy przedstawić również informację o zaangażowanym wkładzie osobowym i wkładzie rzeczowym w realizację działań; w przypadku realizacji
działania przez podmiot niebędący stroną umowy1) należy to wyraźnie wskazać w opisie tego działania)
1) Dotyczy podzlecenia realizacji zadania, o którym mowa w art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Dziennik Ustaw – 36 – Poz. 2057
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków
1. Rozliczenie wydatków za rok … | ||||||
Lp. | Rodzaj kosztu | Koszty zgodnie z umową (w zł) | Faktycznie poniesione wydatki | |||
(w zł) | ||||||
I. | Koszty realizacji działań | |||||
I.1. | Działanie 1 | |||||
I.1.1. | Koszt 1 | |||||
I.1.2. | Koszt 2 | |||||
… | … | |||||
I.2. | Działanie 2 | |||||
I.2.1. | Koszt 1 | |||||
I.2.2. | Koszt 2 | |||||
… | … | |||||
Suma kosztów realizacji zadania | ||||||
II. | Koszty administracyjne | |||||
II.1. | Koszt 1 | |||||
II.2. | Koszt 2 | |||||
… | … | |||||
Suma kosztów administracyjnych | ||||||
Suma wszystkich kosztów realizacji zadania | ||||||
2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania zadania publicznego | ||||||
Lp. | Źródło finansowania | Koszty zgodnie z umową | Faktycznie poniesione wydatki | |||
1 | Dotacja, w tym odsetki bankowe od dotacji oraz inne przychody ogółem: | zł | ||||
1.1 | Kwota dotacji | zł | zł | |||
1.2 | Odsetki bankowe od dotacji | zł | ||||
1.3 | Inne przychody | zł | ||||
2 | Inne środki finansowe ogółem2): (należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 2.1–2.4) | zł | zł | |||
2.1 | Środki finansowe własne | zł | zł | |||
2.2 | Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego | zł | zł | |||
2.3 | Środki finansowe z innych źródeł publicznych2), 3) | zł | zł | |||
Nazwa(-wy) organu(-nów) administracji publicznej lub jednostki(-tek) sektora finansów publicznych, który(-ra,-re) przekazał(a, y) środki finansowe): | ||||||
……………………………………………………………………………………………………………………………….... | ||||||
2.4 | Pozostałe2) | zł | zł | |||
3 | Wkład osobowy i wkład rzeczowy ogółem: (należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 3.1 i 3.2) | zł | zł | |||
3.1 | Koszty pokryte z wkładu osobowego | zł | zł | |||
3.2 | Koszty pokryte z wkładu rzeczowego4), 5) | zł | zł | |||
4 | Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego6) | % | % | |||
2) Wypełnić jedynie w przypadku wsparcia realizacji zadania publicznego.
3) Na przykład dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z
funduszy strukturalnych.
4)Xxxxxxxx jedynie w przypadku, gdy umowa dopuszczała wycenę wkładu rzeczowego.
5)Wkładem rzeczowym są np. nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia. Zasobem rzeczowym może być również zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz tej organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie (np. usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna itp.) wykorzystana w realizacji zadania publicznego.
6) Procentowy udział kwoty dotacji, o której mowa w pkt 1.1, w całkowitych kosztach zadania publicznego należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2
Dziennik Ustaw – 37 – Poz. 2057
5 | Udział innych środków finansowych w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji7) | % | % |
6 | Udział wkładu osobowego i wkładu rzeczowego w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji8) | % | % |
3. Informacje o innych przychodach uzyskanych przy realizacji zadania publicznego
(należy opisać przychody powstałe podczas realizowanego zadania, które nie były przewidziane w umowie, np. pochodzące ze sprzedaży towarów lub usług wytworzonych lub świadczonych w ramach realizacji zadania publicznego)
4. Informacje o świadczeniach pieniężnych pobranych w związku z realizacją zadania od odbiorców zadania (należy wskazać warunki, na jakich były pobierane świadczenia pieniężne, jaka była faktyczna wysokość świadczenia poniesiona przez pojedynczego odbiorcę oraz jaka była łączna wartość tych świadczeń)
Część III. Dodatkowe informacje
Oświadczam(y), że:
1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ców);
2) wszystkie informacje podane w niniejszym sprawozdaniu są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;
3) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem
i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których dotyczą te dane, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………...
Podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych
o składania oświadczeń woli w zakresie zobowiązań finansowych w imieniu Zleceniobiorców. przypadku podpisów nieczytelnych należy czytelnie podać imię i nazwisko osoby podpisującej.9)
Data ……………………………………………….
d
W
POUCZENIE
Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą na adres Zleceniodawcy w terminie przewidzianym w umowie. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.
U. z 2017 r. poz. 570, z późn. zm.), za poświadczeniem przedłożenia Zleceniodawcy, lub nadane w polskiej placówce pocztowej
operatora publicznego.
7)Procentowy udział innych środków finansowych, o których mowa w pkt 2, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8) Procentowy udział środków niefinansowych, o których mowa w pkt 3, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9)Nie dotyczy sprawozdania sporządzanego w formie dokumentu elektronicznego.
3