Wzór Umowy
Załącznik do zaproszenia do składania ofert
Wzór Umowy
Umowa nr……………..
W dniu ………….2020 r. między Politechniką Śląską z siedzibą w Gliwicach, ul. Akademicka 2A, NIP 631 – 020 – 07 – 36, REGON 000001637, działającą na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r., poz. 85 z xxxx.xx.) zwaną dalej „Zamawiającym”, którą reprezentują :
1. ………………………………………………………..- ……………………………………………………… działający na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora Politechniki Śląskiej
2. ..- Kwestor/Z-ca Kwestora (kontrasygnata finansowa)
a
...................................................................................................................................................................................
NIP................................................................Urząd Skarbowy .................................................................................
wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ………………....................................................................
zwaną/ym dalej "Wykonawcą", którego reprezentuje/ą:
− ……………………………………… została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot zamówienia
1. Zgodnie z wynikiem zaproszenia do składania ofert Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.:
Usługa w zakresie wywozu i zagospodarowania odpadów stałych z obiektów Politechniki Śląskiej na terenie Zabrza.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z treścią zawartą w Zaproszeniu do składania ofert oraz ofertą. Do wszelkich wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia, w szczególności sposobu jego realizacji i rozliczenia, nie uregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowanie stosowne zapisy zawarte w zaproszeniu do składania ofert.
3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia sukcesywnie w okresie od zawarcia umowy lecz nie wcześniej niż od 1 lipca 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.
4. Zamawiający i Wykonawca wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia: Zamawiający: .................................... tel e-mail ….@xxxxx.xx
Wykonawca: .................................... tel.: ................ e-mail ….@..........
5. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu zamówienia.
§ 2
1. Cena przedmiotu zamówienia ze wszystkimi elementami opisanymi w arkuszu ofertowym oraz niniejszej umowie wynosi:....................................zł (słownie: ),
w tym podatek VAT.
2. Za wykonaną usługę Zamawiający uiszczać będzie co miesiąc należność stanowiącą iloczyn zaoferowanych stawek jednostkowych oraz rzeczywistych ilości świadczeń, wyliczoną zgodnie z kalkulacją zawartą w Arkuszu Ofertowym.
3. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę w Arkuszu Ofertowym nie wzrosną przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Należności za wykonane usługi uiszczane będą co miesiąc z dołu, w oparciu o faktury VAT wystawiane przez Wykonawcę do 15 dnia następnego miesiąca, na podstawie dokumentu potwierdzającego wykonanie usług w danym miesiącu, tj. na podstawie kompletu „Potwierdzeń Wywozu Nieczystości”.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zapłaty wyłącznie za usługi przez siebie zgłoszone i potwierdzone przez jednostkę zamawiającą wywóz odpadów. Jeden egzemplarz „Potwierdzenia Wywozu Nieczystości” otrzymuje każdorazowo jednostka zgłaszająca potrzebę wywozu odpadów, natomiast komplet wszystkich podpisanych
„Potwierdzeń Wywozu Nieczystości” (w miesiącu rozliczeniowym), powinien być dołączony do faktury dotyczącej danego miesiąca.
6. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktur VAT wystawionych na Politechnikę Śląską, 00-000 Xxxxxxx, xx. Akademicka 2A. Dla każdego punktu odbioru odpadów wymienionego w Załączniku nr 1 do umowy Wykonawca wystawi odrębną fakturę z uwzględnieniem adresu, nazwy jednostki i podziału na rodzaje odpadów.
Na fakturze winno się znaleźć sumaryczne rozliczenie netto i brutto dla każdego rodzaju odpadów, tj. sumaryczne zestawienia odpadów niesegregowanych i poszczególnych frakcji odpadów segregowanych.
7. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury i spełnienia warunków umowy.
8. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy.
9. Faktury zapłacone zostaną z konta Zamawiającego.
10. Zamawiający ponosi odpowiedzialność finansową jedynie do kwoty objętej zakresem umowy podpisanej przez osoby legitymujące się stosownym pełnomocnictwem rektora.
11. Wszelkie dodatkowe czynności, wykonywane przez Wykonawcę, nie ujęte w umowie nie stanowią podstawy do roszczeń finansowych w stosunku do Politechniki Śląskiej i mogą być dochodzone jedynie na drodze roszczeń cywilno-prawnych w stosunku do osób zlecających.
§ 3
Warunki usługi
1. Kontenery i pojemniki niezbędne do gromadzenia odpadów dostarczone będą przez Wykonawcę i pozostaną jego własnością.
2. Wykaz nieruchomości oraz ilość i wielkość wymaganych kontenerów zawarte są w „Zestawieniu ilości kontenerów według ich typów”, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, nie są jednak wielkościami stałymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty pojemności i ilości kontenerów wg aktualnego zapotrzebowania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty ilości realizowanych usług względem ilości określonych w Arkuszu Ofertowym.
a) Jeżeli w trakcie trwania umowy zwiększy się liczba obiektów Zamawiającego, nie wymienionych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert, Zamawiający zleci Wykonawcy usługę wywozu odpadów z tych obiektów w ramach zawartej umowy. Adres nowej lokalizacji zostanie podany Wykonawcy poprzez zlecenie drogą mailową.
4. Wywozem i gromadzeniem na wysypisku odpadów obejmuje się odpady komunalne stałe i podobne do komunalnych tj. odpady powstające w gospodarstwach domowych, w lokalach użytkowych, w obiektach użyteczności publicznej i obsługi ludności (szkoły, placówki oświatowe, opieka społeczna, urzędy i biura).
5. Prawa i obowiązki Zamawiającego oraz Wykonawcy regulują:
a) ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska z aktualnymi przepisami wykonawczymi,
b) uchwała nr XVI/293/20 Rady Miasta Zabrze z dnia 27 stycznia 2020 r.
c) ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z aktualnymi przepisami wykonawczymi,
d) ustawa o zmianie ustawy o odpadach z dnia 23 stycznia 2020 r. o odpadach Dz.U. 2020 poz. 150 z aktualnymi przepisami wykonawczymi.
e) inne powszechnie obowiązujące przepisy oraz postanowienia niniejszej umowy.
§ 4
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrywania reklamacji w przedmiocie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi w terminie do 3 dni roboczych od daty jej zgłoszenia w formie elektronicznej przez Zamawiającego. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca na czas rozpatrzenia reklamacji i/lub czas naprawy musi dostarczyć kontenery/worki o identycznych lub lepszych parametrach technicznych.
2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca na czas rozpatrzenia reklamacji i/lub czas naprawy musi dostarczyć kontenery/worki o identycznych lub lepszych parametrach technicznych.
3. Odbiór odpadów będzie odbywał się z poszczególnych obiektów uczelni, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy, po zgłoszeniu telefonicznym lub elektronicznym lub zgłoszeniu za pomocą faksu potrzeby wywozu przez Zarządcę/ Administratora danego obiektu, w cenie określonej w Arkuszu Ofertowym. Lista osób uprawnionych do zgłoszenia wywozu będzie stanowić Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zlecenia (wywozu odpadów) w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia w formie telefonicznej lub elektronicznej lub zgłoszenia za pomocą faksu przez Zarządcę/Administratora lub wyznaczoną przez nich osobę (Zamawiającego).
5. W razie wystąpienia usterki kontenera należy dokonać jej usunięcia w ciągu 3 dni roboczych od dnia wysłania zlecenia przez Zamawiającego drogą mailową. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy na żądanie Zamawiającego Wykonawca na czas naprawy dostarczy kontener zastępczy.
6. Wyposażanie obiektów uczelni w pojemniki i kontenery do gromadzenia odpadów wg zapotrzebowania Zamawiającego, określonego treścią zaproszenia do składania ofert zgodnie z:
a) uchwała nr XVI/293/20 Rady Miasta Zabrze z dnia 27 stycznia 2020 r.
b) ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z aktualnymi przepisami wykonawczymi,
7. Systematyczny wywóz odpadów komunalnych stałych z częstotliwością uzgodnioną i potwierdzoną faxem lub drogą elektroniczną z Zamawiającym, gromadzonych wyłącznie w pojemnikach (kontenerach) ustawionych na utwardzonych miejscach z odpowiednim dojazdem i dojściem.
8. Remont pojemników (kontenerów), ich wymiana lub uzupełnienia ilości, wynikające z naturalnego zużycia.
9. Wykonawca ma obowiązek ubezpieczyć na własny koszt pojemniki, kontenery i zabezpieczyć je od ryzyka związanego z uszkodzeniem lub kradzieżą, Zamawiający nie ponosi za to żadnej odpowiedzialności.
10.Przestrzeganie umieszczania pojemników (kontenerów) w wyznaczonych miejscach (śmietnikach).
11.Usunięcie odpadów gromadzonych obok pojemnika (kontenera) z powodu ich przepełnienia, jeśli wynika to z nie zachowania ustalonej w umowie częstotliwości wywozu.
12.Podstawienie i wywiezienie po określonej w ofercie cenie dodatkowych pojemników na gruz oraz odpady wielkogabarytowe, pojemników na odpady biodegradacyjne, koszy ulicznych, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby u Zamawiającego.
13.Dostarczenie na podstawie każdorazowego zlecenia otrzymanego w formie elektronicznej, telefonicznej lub fax-em od osoby wskazanej przez Zamawiającego do wymienionych nieruchomości w Załączniku nr 1 do zaproszenia do składania ofert w razie wystąpienia takiej potrzeby: worków na odpady biodegradacyjne o pojemności 1 m3, worków na liście i trawę o pojemności 120 l, worków typu BIG –BAG.
14.Odpowiedzialność za zniszczenie pojemników spowodowane ich niewłaściwą obsługą przez pracowników Wykonawcy ponosi Wykonawca.
15.Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia kontenerów (pojemników) zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zaproszenia do składania ofert, w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, jednakże nie wcześniej niż od 01.07.2020 r. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania osoby wskazanej przez Zamawiającego jako odpowiedzialnej za realizację umowy o podstawieniu wszystkich kontenerów zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zaproszenia do składania ofert, celem dokonania ich weryfikacji przez osobę wskazaną przez Zamawiającego i zgłoszenia Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych ewentualnych uwag. Do przedstawionych uwag Wykonawca zobowiązany będzie się ustosunkować w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji o nich.
16.Wykonawca zapewni załadunek odpadów tak, aby zapobiegać ich rozsypywaniu. W przypadku zanieczyszczenia terenu podczas załadunku Wykonawca usunie je na własny koszt.
17.Wykonawca zobowiązuje się do gotowości w razie wystąpienia nagłej potrzeby wywozu odpadów. Wszystkie koszty związane z realizacją takiego zamówienia zawarte są w cenie, o której mowa w § 2 ust.1 umowy.
18.Wykonawca zapewni w ramach realizacji usługi, w terminie trwania umowy, minimum dwukrotną dezynfekcję pojemników. O dokładnym terminie Wykonawca poinformuje Zamawiającego do 3 dni roboczych przed dezynfekcją, a wszystkie koszty związane z realizacją tych usług ujęte są w cenie, o której mowa w § 2 ust.1 umowy.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1. Wyznaczanie i utwardzanie miejsc pod pojemniki (kontenery) do gromadzenia odpadów komunalnych stałych i zapewnienia właściwego dojazdu (dostępu) do nich.
2. Użytkowanie pojemników (kontenerów) zgodnie z przeznaczeniem.
§ 6
Podwykonawcy
1. Wykonawca ma obowiązek zgłoszenia Zamawiającemu wszystkich podwykonawców przed ich przystąpieniem do realizacji powierzonej im części zamówienia oraz poinformowania o zmianie podwykonawców lub rezygnacji z ich udziału w realizacji zamówienia.
2. Do skutecznego zgłoszenia, zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy wymagane jest, aby stosowna informacja w formie pisemnej została skierowana do Działu Gospodarki Nieruchomościami Politechniki Śląskiej.
§ 7
Kary umowne i odszkodowania
1. W przypadku jakichkolwiek opóźnień w realizacji zamówienia, z wyłączeniem działania siły wyższej lub winy Zamawiającego, Zamawiający ma prawo naliczać i potrącać kary umowne w wysokości 3 % ceny jednorazowego zlecenia za każde 12 godzin opóźnienia, liczone od dnia i godziny dokonania zlecenia jednakże nie więcej niż wartość zlecenia zrealizowanego z opóźnieniem.
2. W przypadku jakichkolwiek opóźnień w podstawieniu wszystkich kontenerów (pojemników), Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5 % ceny umowy, o której mowa w §2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. Dotyczy specyfikacji usługi wymienionej w punkcie 3 ustęp a w treści Zaproszenia do składania ofert.
3. Zamawiający ma prawo naliczania i żądania zapłaty przez Wykonawcę kar umownych w wysokości 0,2 % ceny umowy, o której mowa w §2 ust. 1 – za każdy przypadek nienależytego wykonywania obowiązków umownych, za wyjątkiem przypadków określonych w ww. ust. 1 i 2.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kar umownych w wysokości 5 % ceny umowy określonej w §2 ust. 1.
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Wykonawca ma prawo żądania od Zamawiającego kar umownych w wysokości 5 % ceny umowy określonej w §2 ust. 1.
6. Kary umowne są natychmiast wymagalne z chwilą zajścia okoliczności faktycznych uzasadniających obciążenie wykonawcy karą umowną i będą mogły być potrącone z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. W przypadku uchylania się Wykonawcy od wykonania jakiejkolwiek usługi określonej w ramach niniejszej umowy, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia jej wykonania innemu podmiotowi, po bezskutecznym upływie 24- godzin od ponownego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego, a kosztami jej wykonania zostanie obciążony Wykonawca.
8. W przypadku, gdy naliczone kary nie pokrywają poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
9. W przypadku opóźnienia w płatności za przedmiot zamówienia, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie.
§ 8
Zmiany w umowie
1. Treść niniejszej umowy i treść Zaproszenia do składania ofert zawiera wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
2. Zamawiający przewiduje następującą zmianę postanowień zawartej umowy o ograniczenie przedmiotu zakresu usług w związku:
a) ze zmianą stanu prawnego w przypadku zmiany obowiązujących przepisów związanych z podjęciem przez Radę gminy uchwały o odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych, a w których powstają odpady komunalne (zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i obowiązującymi przepisami wykonawczymi).
b) z warunkami atmosferycznymi, uniemożliwiającymi wykonanie usługi przez Wykonawcę. Na przykład: Zmiana terminu realizacji zamówienia ze względu na wystąpienie ponadnormatywnych opadów śniegu, opadów deszczu, gradu, jeśli mowa o opadach ciągłych występujących powyżej 6 godzin a ich wielkość mierzona w mm na 1 m2 powierzchni spowoduje np. podtopienia, zaspy, zamiecie co uniemożliwi Wykonawcy spełnienie warunków realizacji usług uwzględnionych w zapisami w treści Zaproszenia do składania ofert.
3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy.
3. Ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca nie wykona umowy w określonym terminie lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, w szczególności jeśli elementy świadczonej usługi będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego warunków zawartych w niniejszej umowie i zapisach w zaproszeniu do składania ofert. Zdanie poprzedzające nie narusza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy.
§10
Postępowanie reklamacyjne
1. Reklamacja w przedmiocie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi będzie zgłaszana przez Dział Gospodarki Nieruchomościami Politechniki Śląskiej, z siedzibą w Gliwicach przy ul. Xxxxxxxxxxx 00 i musi być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty jej zgłoszenia w formie elektronicznej. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca na czas rozpatrzenia reklamacji i/lub czas naprawy musi dostarczyć kontenery/worki o identycznych lub lepszych parametrach technicznych.
2. Złożenie reklamacji w przedmiocie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę nie wstrzymuje możliwości naliczenia kar umownych, o których mowa w § 7 przez Zamawiającego.
3. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Strona zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, określonego w niniejszym paragrafie, kierując swoje roszczenia wprost do Strony przeciwnej.
4. Jeżeli Strona odmówi uznania roszczeń lub nie udzieli odpowiedzi na reklamację w terminie o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Strona przeciwna może wystąpić do Sądu.
5. Strony deklarują wolę polubownego załatwienia ewentualnych sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy.
6. W przypadku braku porozumienia wszelkie roszczenia rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Postanowienia ogólne
1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.
2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem
§8 umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego
4. Dokonanie przez Wykonawcę przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem bezskuteczności dokonanego przelewu.
5. Strony zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 r. (z późniejszymi zmianami) Strony oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia wydane przez Administratora Danych Osobowych, upoważniające do przetwarzania danych osobowych.
6. Strony oświadczają, że dane osobowe Stron umowy wykorzystywane są wyłącznie w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu realizacji niniejszej umowy.
7. Integralną część umowy stanowi Załącznik nr 1 do zaproszenia ofertowego i Załącznik nr 2 do umowy – Zestawienie ilości kontenerów według ich typów Zabrze oraz Lista osób uprawnionych do zgłoszenia wywozu.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egz. dla Wykonawcy i 1 egz. dla Zamawiającego.
9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony.
Zamawiający Wykonawca
………………………………………………………. Czytelny podpis lub podpis z imienną pieczątką
…………………
Data podpisania