UMOWA

UMOWA

W dniu  . .2022 r. w Warszawie pomiędzy:

Zarządem Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (ZZM MSWiA) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxx 0X, NIP 000-00-00-000, REGON 017342084 zwanym dalej w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez:

1.                         ,

2.                          a

______________________________ z siedzibą przy ul.               ,            , wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem             NIP:            _, REGON: , zwaną dalej w treści Umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:

1.                ,

2.                 została zawarta Umowa następującej treści:

§ 1.

Tryb wyboru oferty

Zamawiający oświadcza, że niniejsza umowa została zawarta z Wykonawcą, którego oferta została

wybrana w dniu ___._ .2022 r. w wyniku postępowania przeprowadzonego w oparciu o przepisy

zarządzenia nr 1/2022 Dyrektora Zarządu Zasobów Mieszkaniowych MSWiA z dnia 11 stycznia 2022 roku w sprawie określenia zasad udzielenia zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie większej niż 130 000 pln netto.

§ 2.

Przedmiot umowy

1. Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na mechanicznym czyszczeniu poziomów instalacji kanalizacyjnej w budynkach mieszkalnych administrowanych przez ZZM MSW, zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxx 00/00X, xx. Xxxxxxx 0 oraz przy ul. Zaruby 12, 13, 15, 17.

2. Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) czyszczenie rurociągów żeliwnych kanalizacyjnych poziomych,

2) czyszczenie przykanalików,

3) płukanie instalacji kanalizacyjnej w budynkach mieszkalnych po wykonanym czyszczeniu,

4) czyszczenie podejść odpływowych do rewizji na pionie,

5) monitoring wyczyszczonych instalacji kanalizacyjnych,

6) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji z monitoringu w formie elektronicznej.

3. Wykaz ilościowy instalacji sanitarnej i kanalizacji deszczowej objętej zamówieniem określony został w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

4. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia ustala się na dzień podpisania umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia nie później niż 3 tygodnie od daty podpisania umowy.

6. Podstawą przyjęcia wykonanej usługi i wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Stron wraz z dokumentacją z monitoringu czyszczonych przewodów kanalizacyjnych i przykanalików na nośniku elektronicznym.

§ 3.

Warunki wykonania przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia na warunkach ustalonych niniejszą umową z zachowaniem należytej staranności, wysokiej jakości, właściwej organizacji pracy, prawa pracy, ochrony przeciwpożarowej, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności skierować do realizacji przedmiotu zamówienia, o ile jest to wymagane przepisami.

2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 208 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. jednoczesnego wykonywania prac w tym samym miejscu przez pracowników różnych pracodawców, pracodawcy ci mają obowiązek:

1) współpracować ze sobą;

2) wyznaczyć koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu; przy czym w razie niemożności porozumienia się Wykonawców w tej materii, koordynatora spośród nich wyznacza Zamawiający;

3) ustalić zasady współdziałania uwzględniające sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń dla zdrowia lub życia pracowników;

4) informować siebie nawzajem oraz pracowników lub ich przedstawicieli o działaniach w zakresie zapobiegania zagrożeniom zawodowym występującym podczas wykonywanych przez nich prac.

§ 4.

Obowiązki Wykonawcy

1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1) realizacja czynności wymienionych w § 2 ust. 2 Umowy,

2) przestrzeganie obowiązującego regulaminu porządku domowego, w tym prowadzenie prac w godz. 8.00 – 18.00;

3) organizacja i utrzymanie zaplecza socjalnego i technicznego, w tym zapewnienie odpowiedniej ilości toalet przenośnych, zgodne z obowiązującymi normami, uwzględniając ilość pracowników przewidzianych do realizacji usługi;

4) stałe utrzymywanie terenu realizacji usługi w czystości, usuwanie odpadów, a po zakończeniu realizacji usługi uprzątnięcie terenu;

5) zapłata ryczałtowej kwoty 400,00 pln /czterysta 00/100 pln/ Zamawiającemu, jako kwoty za zużycie mediów dla celów robót będących przedmiotem niniejszej umowy. Powyższa kwota może zostać potrącona z faktury Wykonawcy, w przypadku nie uregulowania jej we wcześniejszym terminie;

6) zminimalizowanie uciążliwego wpływu prowadzonych prac na środowisko i użytkowników okolicznych obiektów;

7) przerwanie realizacji usługi na żądanie Zamawiającego;

8) usuwanie na własny koszt uszkodzeń lub zniszczeń spowodowanych działaniem Wykonawcy na terenie realizacji usługi;

9) przed przystąpieniem do realizacji umowy do przedstawienia harmonogramu realizacji usługi,

10) poprzedzenie realizacji usługi wywieszeniem ogłoszenia w danym budynku na trzy dni przed ich rozpoczęciem.

2. Wykonawca odpowiada za szkody wynikłe wskutek naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy, i nie odpowiada za szkody wynikłe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy,

4. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji czynności wynikających z niniejszej umowy oraz skutki mogące wyniknąć z nieszczęśliwych wypadków przy ich realizacji, spoczywa wyłącznie na Wykonawcy.

5. Wykonawca oświadcza, że na dzień podpisania umowy posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż wymagane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o którym mowa w § 1 Przedłożony dokument ważny jest do dnia   . .   r.

§ 5.

Obowiązki Zamawiającego

Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:

1) udzielanie wszelkich informacji, niezbędnych do prawidłowego wykonywania czynności wynikających z zakresu niniejszej umowy, w tym udostępnienie wszelkiej posiadanej dokumentacji na każdym etapie wykonywania przedmiotu umowy,

2) odbiór prawidłowo zrealizowanej usługi, potwierdzonej protokołem odbioru,

3) zapłata umówionego wynagrodzenia za wykonane usługi, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

§ 6.

Terminy wykonania i przyjęcia nusługi

1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia ustala się na dzień podpisania umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia nie później niż 3 tygodnie od daty podpisania umowy.

3. Podstawą przyjęcia wykonanej usługi i wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany

4. przez przedstawicieli Stron wraz z dokumentacją z monitoringu czyszczonych przewodów kanalizacyjnych i przykanalików na nośniku elektronicznym.

§ 7.

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Z tytułu realizacji usługi na podstawie niniejszej umowy, Wykonawca otrzyma, wynagrodzenie brutto określone w formularzu oferty na kwotę           pln (słownie               pln), będące sumą wynagrodzeń ryczałtowych za realizację usługi w poszczególnych budynkach mieszkalnych:

1) za nieruchomość położoną w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxx 00/00X:        pln brutto;

3) za nieruchomość położoną w Warszawie przy ul. Dembego 9:   pln brutto;

5) za nieruchomość położoną w Warszawie przy ul. Zaruby 12:   pln brutto;

6) za nieruchomość położoną w Warszawie przy ul. Zaruby 13:   pln brutto;

7) za nieruchomość położoną w Warszawie przy ul. Zaruby 15:   pln brutto;

8) za nieruchomość położoną w Warszawie przy ul. Zaruby 17:   pln brutto.

2. Zamawiający zrealizuje fakturę w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu (przesłane pocztą lub złożone w kancelarii Zamawiającego) wraz z protokołem odbioru.

3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności.

4. W przypadku zwłoki Zamawiającego w regulowaniu wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.

§ 8.

Kary umowne

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,

2. W przypadku naliczenia kar, o których mowa w ust. 1 Wykonawca przed uzyskaniem należnego wynagrodzenia, zobowiązany jest uregulować naliczoną karę, zgodnie z notą księgową wystawioną przez Zamawiającego i załączyć dowód wpłaty do prawidłowo wystawionej faktury.

3. W przypadku, nie wykonania obowiązków wymienionych w ust. 2 przed terminem złożenia w kancelarii Zamawiającego faktury, Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na potrącenie należności wynikających z naliczonych kar, z bieżącej faktury, bez swojej akceptacji na piśmie.

4. Zamawiający ma prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.

§ 9.

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający może rozwiązać umowę, w trybie natychmiastowym, z zachowaniem formy pisemnej, w przypadku gdy:

1) Wykonawca nie przystępuje, w ustalonym terminie, do realizacji przedmiotu umowy,

2) Wykonawca przerwał wykonywanie czynności objętych niniejszą umową,

3) zostanie stwierdzone, że osoba skierowana przez Wykonawcę do realizacji czynności konserwacyjnych objętych niniejszą umową, jest w stanie po użyciu alkoholu.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, za rozwiązanie umowy, w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1.

3. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania, jeśli szkoda przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.

4. W przypadku rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.

5. Wykonawca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy:

1) Zamawiający bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, odmawia dokonania odbioru wykonanych czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy;

2) Zamawiający bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, nie ureguluje wymaganych zobowiązań finansowych w stosunku do Wykonawcy.

§ 10.

Przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego

1. Przedstawicielem Wykonawcy w czasie realizacji przedmiotu umowy jest Pan ______________

(tel.:          , email. lub            (tel.:             , email:               .

2. Przedstawicielem Zamawiającego w czasie realizacji przedmiotu umowy jest Pan _______________

(tel.:           lub              , email.:                   _.

3. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do niniejszej umowy.

§ 11.

Zmiany w zapisach Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego, o których mowa w § 10 niniejszej umowy.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 1, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 12.

Zasady płatności

1. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę za wykonanie przedmiotu umowy, po zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru robót.

2. Należność za wykonaną usługę regulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury i dokumentów o których mowa w § 6 ust. 2 umowy: pocztą, do kancelarii Zamawiającego lub za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEPPOL Dane skrzynki PEPPOL:

1) nazwa skrzynki – Zarząd Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

2) adres – Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx XX,

3) typ numeru PEPPOL NIP,

4) numer PEPPOL – 5213159655,

5) skrócona nazwa skrzynki – Zarząd Zasobów Mieszkaniowych,

6) domyślny sposób płatności – transfer/przelew debetowy, 7) numer rachunku – XX00000000000000000000000000.

3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności.

4. W przypadku zwłoki Zamawiającego w opłaceniu wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.

1. Adres Zamawiającego do doręczeń: ZZM MSWiA,

ul. Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx,

§ 13.

Adresy do doręczeń

email.: xxx@xxx.xxxxx.xxx.xx tel.: 00 000 00 00

2. Adres Wykonawcy do doręczeń:

                   , ul.             ,

-         ,

email.:               , tel.:     

3. Pisma wysłane pod adresy wskazane w ust. 1 i 2 (w tym przy pomocy środków komunikacji elektronicznej) uważa się za doręczone skutecznie.

4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie danych wskazanych w ust. 1 i 2 umowy.

§ 14.

Ochrona danych osobowych

Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej umowy.

§ 15.

Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 16.

Sprawy nieuregulowane umową

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego wraz z przepisami wykonawczymi.

§ 17.

Wierzytelności

Wykonawca nie może przenieść swoich wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.

§ 18.

Egzemplarze umowy

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 94/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)