UMOWA NA DOSTAWĘ SPRZĘTU MEDYCZNEGO Nr ....- wzór

Załącznik nr 5 do SIWZ

UMOWA NA DOSTAWĘ SPRZĘTU MEDYCZNEGO Nr ....- wzór

zawarta w dniu ……………. w Nowym Tomyślu pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej imienia doktora Xxxxxxxxxx Xxxxxx z siedzibą w Nowym Tomyślu przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000003613, NIP: 000-00-00-000,

w imieniu którego działa :

........................... – Dyrektor SP ZOZ

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

a

……………………………………..

reprezentowanym przez :

……………………………………………

zwaną w dalszej części umowy Dostawcą

Wyboru Wykonawcy dokonano na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych / Xx. X. x 0000x. poz. 1579 ze zmianami/, na zadanie „DOSTAWA MIKROSKOPÓW OPERACYJNYCH ORAZ SPRZĘTU OKULISTYCZNEGO‘’ nr postępowania SPZOZ_NT/DZP/PN/07/18

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa (wymienić) typ/nazwa/producent

………………(zwanego dalej sprzętem, aparatem, urządzeniem) spełniającego parametry techniczne i posiadającego wyposażenie określone w SIWZ , załączniku nr (1A-1E do SIWZ)

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i zgodnie z Ofertą Dostawcy.

(dla Części nr 1:

w tym:

a) mikroskop operacyjny ...... nazwa typ, model ........

b) mikroskop operacyjny ...... nazwa typ, model )

2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:

1) dostawę urządzenia medycznego o którym mowa w ust. 1 na własny koszt i ryzyko Dostawcy do siedziby Zamawiającego wraz z wymaganymi dokumentami (tj. instrukcją obsługi w języku polskim, kartą gwarancyjną oraz informacje niezbędne do wypełnienia dokumentu paszportu technicznego sprzętu).

2) uruchomienie urządzenia medycznego i sprawdzenie jego prawidłowego działania,

3) przeprowadzenie szkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi tego urządzenia,

4) udzielenie ….. miesięcznej gwarancji i rękojmi na urządzenia o którym mowa w ust. 1 oraz zapewnienie w tym okresie pełnego serwisu zgodnie z zapisami § 4 niniejszej umowy.

3. Dostawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad i posiada certyfikaty (Deklaracje zgodności oznaczoną znakiem CE dla urządzeń medycznych) dopuszczające do użytkowania na terenie RP i do stosowania w placówkach ochrony zdrowia, oraz jest zgodny z normami obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej..

4. Przedmiot umowy Dostawca dostarczy w terminie ………… * tygodni od dnia podpisania umowy *(dla części nr 1-4 zgodnie z SIWZ, dla Części nr 5 zgodne z deklaracją Wykonawcy złożoną w ofercie). Za datę dostawy przyjmuje się datę podpisania przez obie Xxxxxx protokołu

bezusterkowego odbioru końcowego (potwierdzającego instalację, uruchomienie urządzenia, przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia oraz przekazanie dokumentów, o których mowa powyżej).

5. Miejsce dostawy: Szpital Powiatowy w Nowym Tomyślu xx. Xxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxx Xxxxxx Okulistyka- Oddział Chirurgii jednego dnia /dla mikroskopu operacyjnego do zabiegów ortopedycznych – Blok Operacyjny Ortopedyczny/.

6. Dostawca zawiadomi (fax, e-mail) Zamawiającego o terminie dostawy.

7. Zamawiający zobowiązany jest do przystąpienia do odbioru przedmiotu umowy w ciągu 1 dnia od dnia zgłoszenia przez Dostawcę gotowości do przekazania przedmiotu umowy.

§ 2.

1. Zamawiający wyznacza do kontaktów i koordynacji realizacji umowy oraz odbioru przedmiotu umowy osoby:

a) …………………………….

2. Po stronie Dostawcy do kontaktów i realizacji umowy oraz przekazania przedmiotu umowy: a) ……………………………..

§ 3.

1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie w kwocie netto: ……………. plus podatek Vat: ……………. , brutto: ……………..

(słownie brutto: ).

(zapisy dla Części nr 1: w tym:

a) mikroskop operacyjny ortopedyczny......................zł brutto słownie: ,

b) mikroskop operacyjny do zabiegów okulistycznych ............zł brutto, słownie: )

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszelkie koszty i opłaty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją niniejszej umowy tzn. wyczerpuje wszelkie roszczenia wynikające z niniejszej umowy.

3. Podstawą zapłaty będzie faktura VAT wystawiona na podstawie protokołu odbioru końcowego, podpisanego przez obie Strony.

4. Fakturę należy wystawić na Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Xxxxxxxxxx Xxxxxx ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, NIP: 000-00-00-000.

5. Faktura będzie płatna w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na konto Dostawcy wskazane na fakturze.

6. Wszelkie płatności z tytułu niniejszej umowy dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Dostawcy wskazane na fakturze.

7. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

GWARANCJA I REKLAMACJE

1. Dostawca udziela Zamawiającemu ………….. miesięcznej gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia.

2. Bieg terminu gwarancji dostarczonego przedmiotu zamówienia rozpoczyna się w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 1 ust.4.

3. W zakres gwarancji wchodzą, w szczególności:

a) bezpłatne przeglądy serwisowe z testami bezpieczeństwa - zgodnie z zaleceniami producenta lub nie rzadziej niż raz na rok,

b) utrzymanie w pełnej zdolności techniczno - eksploatacyjnej przedmiotu umowy, zgodnie z kartą gwarancyjną

c) bezpłatne naprawy, transport, dojazdy oraz wszystkie wymieniane części zamienne - zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego.

4. W okresie gwarancji Dostawca zobowiązuje się:

a) czas reakcji serwisu na zgłoszenie z podjęciem naprawy (nie dłuższy niż 48 h) w dni robocze (od pn-pt z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Za zgłoszenie rozumie się zgłoszenie za pomocą fax-u lub pocztą elektroniczną.

b) dokonać bezpłatnej naprawy zgłoszonej przez Zamawiającego awarii dostarczonego urządzenia lub jego wyposażenia (uszkodzenie urządzenia powodujące jego niesprawność, uniemożliwiające jego funkcjonowanie lub powodujące jego unieruchomienie) w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia (bez konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy), w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy max. termin do 10 dni roboczych od zgłoszenia;

c) w ciągu 10 dni roboczych od dnia dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego wymienić na nowy element (moduł/podzespół), który pomimo trzech dokonanych uprzednio napraw gwarancyjnych nadal wykazuje wady;

d) dokonać bezpłatnych przeglądów technicznych dostarczonego urządzenia (minimum po 1 przeglądzie okresowym na koniec każdego roku gwarancji, chyba że producent urządzenia zaleca częstsze przeglądy – w takim przypadku ilość przeglądów zgodnie ze wskazaniem producenta). Każdy przegląd zakończony odpowiednim wpisem do paszportu urządzenia.

e) Urządzenie zastępcze na czas naprawy trwającej dłużej niż 10 dni roboczych o parametrach zbliżonych do przedmiotu umowy.

5. W okresie gwarancji o której mowa w ust. 1 Dostawca na własny koszt usunie niezwłocznie wszystkie wady, jak również w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym, dokona wszelkich przeglądów okresowych i modyfikacji zalecanych przez producenta urządzenia potwierdzone każdorazowo wpisem do paszportu technicznego urządzenia. Wszelkie koszty (w tym koszty elementów zużywalnych) związane z naprawami gwarancyjnymi i wszelkimi przeglądami gwarancyjnymi, oględzinami, ekspertyzami, transportem, dojazdami ponosi Wykonawca.

6. Dostawca w ramach udzielonej gwarancji odpowiada za braki ilościowe i jakościowe stwierdzone bezpośrednio po rozpakowaniu fabrycznych opakowań.

7. Każda interwencja gwarancyjna w postaci naprawy lub wymiany (przekraczająca 5 dni robocze) powoduje wydłużenie gwarancji ponad podstawowy termin gwarancji o czas wyłączenia przedmiotu umowy z eksploatacji. Wydłużeniu nie podlegają planowe przeglądy zgodne z wymaganiami producenta.

8. Maksymalna liczba napraw gwarancyjnych powodująca wymianę podzespołu na nowy – nie więcej niż 3 naprawy tego samego elementu /podzespołu.

9. Gwarancja na wymieniony element/ podzespół na okres, na jaki gwarancji udzieli producent wymienionego elementu/podzespołu albo do upływu terminu gwarancji na całe urządzenie, w zależności, który termin upłynie później.

10. Dostawca będzie wykonywał serwis Urządzenia jedynie poprzez osoby posiadające uprawnienia wymagane przez producenta Urządzenia, w szczególności wymagane dla świadczenia naprawy gwarancyjnej oraz w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

11. Dane dotyczące serwisanta Xxxxxxxx – (imię i nazwisko, tel. kontaktowy)

…………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………. .

12. Dostawca zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny urządzenia w siedzibie Zamawiającego.

13. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi nie jest wyłączona.

14. Po okresie gwarancyjnym Dostawca zapewnia odpłatny serwis obejmujący naprawy i sprzedaż części zamiennych przez okres min. 8 lat.

15. W przypadku ujawnienia się wad fizycznych przedmiotu zamówienia, Dostawca zobowiązany jest do wymiany produktu zamówienia na wolny od wad, zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu Cywilnego.

§ 5.

1. Strony ustalają wysokość kar umownych w przypadku:

a) niedotrzymania terminu, o którym mowa w paragrafie 1 ust. 4 w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia.

b) za nieprzestrzeganie warunków gwarancji i rękojmi, o których mowa w § 4 - za każde uchybienie w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

c) za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca – Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.

2. Za szkody powstałe na majątku Zamawiającego w czasie dostaw odpowiada Dostawca w pełnym zakresie do wartości rzeczywiście poniesionej i udowodnionej szkody.

3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość wyżej wymienionych kar, jeśli kary te nie pokrywają wyrządzonej szkody.

§ 6.

1. Niewykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych przez Zamawiającego, w szczególności dotyczących płatności, nie może być podstawą odmowy świadczenia ze strony Dostawcy, w szczególności w zakresie świadczeń serwisowych lub gwarancyjnych i nie wyłącza odpowiedzialności Dostawcy z tego tytułu.

2. Dostawcy nie przysługuje prawo potrącenia wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego z wierzytelnościami Zamawiającego wobec Dostawcy.

3. Strony wyłączają możliwość dokonania cesji wierzytelności przysługujących Dostawcy wobec Zamawiającego na rzecz osób trzecich.

§ 7.

1. Dostawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego nie wolno przenosić żadnych praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni, od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§.8

1. Dopuszcza się zmiany w umowie, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1-6 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, ze zm.)

2. Z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może wystąpić każda ze stron.

3. We wniosku o dokonanie zmian, Strona winna uzasadnić konieczność takich zmian. W przypadku niewystarczającego uzasadnienia, Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na dokonanie zmian Umowy.

§.9 **

**(dotyczy wyłącznie Części, w których dochodzi do przetwarzania danych osobowych )

Strony umowy uznają, że do wykonania umowy niezbędne jest przetwarzanie przez Dostawcę danych osobowych pacjentów oraz personelu zamawiającego, których jest on Administratorem. Cel, zakres oraz warunki przetwarzania określa zaąłcznik nr 1 do niniejszej umowy – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 10.

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze

Stron.

Integralną część umowy stanowią:

- SIWZ z załącznikami,,

- oferta Dostawcy

- załącznik nr 1 (Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych) **

ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA

* Umowa zostanie uzupełniona zgodnie z ofertą Dostawcy

** Uwaga! Do umowy może zostać dołączony załącznik – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (tylko dla aparatów/urządzeń, które przetwarzają dane osobowe) zakres umowy powierzenia zostanie dostosowany w zależności od aparatu i zakresu przetwarzania danych osobowych.

Zał nr 1 do umowy nr ...............

Umowa powierzenia

przetwarzania danych osobowych (dalej: Umowa powierzenia)

zawarta dnia pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej im. doktora Xxxxxxxxxx Xxxxxx w Nowym Tomyślu z siedzibą xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxxxx, wpisany do Krajwego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000003613 identyfikujący się nr XXX 0000000000 oraz nr REGON 639820004 będącym Administratorem Danych Osobowych i reprezentowanym przez ....................... – Dyrektora SP ZOZ, zwanym w dalszej części Umowy powierzenia „Administratorem”

oraz

………………………… z siedzibą …………………………………. wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …………………, identyfikującą się nr NIP:

…………………… oraz nr REGON: ………………reprezentowaną przez , zwaną

w dalszej części Umowy powierzenia „Podmiotem przetwarzającym”

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. W związku z zawarciem i realizacją Umowy nr ……………………z dnia dotyczącej

dostawy wyrobu medycznego do …………………………………………………………… zawartej przez Strony na okres ..................................... (dalej: Umowa główna), Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu:

1) dane osobowe Pacjentów na rzecz których wykonywane są badania przy użyciu sprzętu dostarczonego na podstawie Umowy głównej, (dalej: Dane Osobowe Pacjentów) w zakresie takich danych, jak:

a) nazwisko i imię (xxxxxx),

b) datę urodzenia,

c) oznaczenie płci,

d) adres miejsca zamieszkania/oddział szpitalny,

e) numer PESEL, jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,

f) w przypadku gdy pacjentem jest osoba małoletnia, całkowicie ubezwłasnowolniona lub niezdolna do świadomego wyrażenia zgody - nazwisko i imię (xxxxxx) przedstawiciela ustawowego oraz adres jego miejsca zamieszkania,

g) numer identyfikacyjny pacjenta podawany przy braku innych danych,

h) rozpoznanie ustalone przez osobę kierującą,

i) inne informacje lub dane, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia badania, konsultacji lub leczenia.

2) dane osobowe Personelu Administratora (dalej: Xxxx Xxxxxxx Personelu), tj.:

a) dane osobowe lekarzy lub innych osób uprawnionych po stronie Administratora na podstawie Umowy do zlecania badania (imię i nazwisko lekarza kierującego, tytuł zawodowy, uzyskane specjalizacje, numer prawa wykonywania zawodu),

b) dane osób przeprowadzających badanie (imię i nazwisko, tytuł zawodowy, numer prawa wykonywania zawodu),

c) lekarzy i innych osób uprawnionych przez Administratora do dostępu do wyników badań (imię i nazwisko, tytuł zawodowy, numer prawa wykonywania zawodu (jeśli dotyczy).

2. Zakres danych osobowych wymienionych w ust. 1 jest maksymalnym katalogiem danych, które mogą być przetwarzane w związku z realizacją Umowy głównej. W rzeczywistości zakres danych będzie ograniczony do danych niezbędnych dla prawidłowego działania wyrobu medycznego oraz jego współpracy z systemem informatycznym Administratora. Zakres danych może ulec zmianie w przypadku zmiany aktualnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać Dane Osobowe Pacjentów i Dane Osobowe Personelu zgodnie z poleceniem Administratora, przestrzegając:

1) postanowień Umowy powierzenia,

2) obowiązujących przepisów regulujących kwestię ochrony danych osobowych; w szczególności ustawy z

29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie).

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

Administrator upoważnia Podmiot przetwarzający do przetwarzania w jego imieniu Danych Osobowych Pacjentów oraz Danych Osobowych Personelu zapisanych w pamięci urządzenia w celu wykonania czynności naprawczych lub serwisowych w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień Umowy głównej, w szczególności, w zakresie niezbędnym do dokonania naprawy, usunięcia usterki oraz dokonania kontroli działania urządzenia.

W zależności od potrzeby, Podmiot przetwarzający ma prawo do dostępu, przeglądania, kopiowania, zapisywania w pamięci urządzenia, przechowywania, nadpisywania nowych rekordów na stare w celu zwolnienia pamięci urządzania oraz, na żądanie Administratora, trwałego usuwania z pamięci urządzenia zapisanych danych.

§ 3

Obowiązki Podmiotu Przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się:

1) stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę powierzonych danych, a w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. W celu wykonania obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Podmiot przetwarzający posiada wdrożoną Politykę Bezpieczeństwa Informacji wraz z Instrukcją Zarządzania Systemem Informatycznym zgodne z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 przez okres jej obowiązywania oraz wdroży u siebie środki i zabezpieczenia, o których mowa w art. 36 – 39 tej ustawy i w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne do przetwarzania danych osobowych,

2) od dnia 25 maja 2018 r., przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych na podstawie Umowy powierzenia, zabezpieczy je poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,

3) nadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wskazanych w § 1 ust. 1 Umowy powierzenia wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji Umowy głównej i Umowy powierzenia,

4) prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,

5) zapewnić zachowanie w tajemnicy przetwarzanych danych oraz sposobów ich zabezpieczenia przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji Umowy głównej lub Umowy powierzenia, zarówno w trakcie zatrudnienia lub współpracy z Podmiotem przetwarzającym, jak i po ustaniu zatrudnienia lub współpracy.

2. Podmiot przetwarzający od dnia 25 maja 2018 r. pomaga Administratorowi:

1) w miarę swoich możliwości, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia (Prawa osoby, której dane dotyczą).

2) w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia, w szczególności w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad ochrony i przetwarzania powierzonych danych osobowych na podstawie Umowy powierzenia, zgłasza je Administratorowi za pośrednictwem osób wskazanych w § 8 ust. 1 Umowy powierzenia niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 48 godzin od chwili stwierdzenia naruszenia.

3. Podmiot przetwarzający po zakończeniu trwania umowy jest zobowiązany do usunięcia lub zwrotu Administratorowi powierzonych danych osobowych, o ile przepis prawa powszechnie obowiązującego nie stanowi inaczej.

§ 4

Prawo do kontroli

1. Administrator ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu danych spełniają postanowienia Umowy powierzenia i Rozporządzenia (po jego wejściu w życie).

2. Podmiot przetwarzający na każdy pisemny wniosek Administratora zobowiązana jest do udzielenia pisemnej informacji dotyczących przetwarzania powierzonych mu danych osobowych w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

3. Administrator ma prawo do faktycznej weryfikacji sposobu przetwarzania danych osobowych wskazanych w § 1 ust. 1 Umowy powierzenia, w sposób każdorazowo ustalony przez Strony, po zgłoszeniu zamiaru takiej weryfikacji przez Administratora z wyprzedzeniem minimum 14 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępni Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązku określonego w art. 28 Rozporządzenia.

5. Po stwierdzeniu przez Administratora naruszeń niniejszej Umowy powierzenia, Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie i sposób ustalony pomiędzy Stronami.

§ 5

Podpowierzenie

1. Administrator, w razie takiej potrzeby, upoważnia Podmiot przetwarzający do dalszego powierzania wskazanych w § 1 ust. 1 danych osobowych w celu niezbędnym do wykonania Umowy głównej lub postanowień Umowy powierzenia, podmiotom będącym podwykonawcami Podmiotu przetwarzającego.

2. Na każdorazowe życzenie Administratora – począwszy od dnia 25 maja 2018 r. – Podmiot przetwarzający w ciągu 14 dni od otrzymania takiego zapytania, przekaże Administratorowi listę podwykonawców, którym dane osobowe mogą być przez Podmiot przetwarzający powierzone do przetwarzania.

3. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do zapewnienia, że podmioty, o których mowa w ust. 1 spełniają takie same wymagania i obowiązki ochrony danych osobowych, jak Podmiot przetwarzający, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych, aby przetwarzanie odpowiadało wymogom aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

4. Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność wobec Administratora za naruszenie postanowień niniejszego Umowy powierzenia przez podmioty, o których mowa w ust. 1.

§ 6

Wykonanie Umowy powierzenia – regulacje szczegółowe

Strony ustalają, że w celu wykonania Umowy powierzenia:

1. Do przetwarzania danych przez Podmiot przetwarzający może dojść wyłącznie na telefoniczne zgłoszenie przez Administratora nieprawidłowego działania wyrobu medycznego lub jego usterki.

2. Zgłoszenia w imieniu Administratora dokonuje osoba wymieniona w załączniku nr 1 do Umowy powierzenia

3. Podmiot przetwarzający przekaże Administratorowi listę personelu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. 3) oraz dane kontaktowe, aby umożliwić mu dokonywanie zgłoszeń, o który mowa w ust. 1 powyżej. Lista personelu Podmiotu przetwarzającego stanowi załącznik nr 2 do Umowy powierzenia.

4. Personel Podmiotu przetwarzającego w trakcie czynności naprawczych lub kontrolnych może przetwarzać dane osobowe zapisane w pamięci urządzenia.

5. W razie technicznych możliwości zdalnego dostępu personelu Podmiotu przetwarzającego do urządzenia czynności serwisowe mogą być wykonywanie zdalnie, na co Administrator wyraża zgodę pod warunkiem, że czynności te zostaną wykonane przez personel, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. 3).

§ 7

Poufność

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane stanowiące tajemnicę służbową”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że z zastrzeżeniem § 5 Umowy powierzenia, w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie Umowy głównej lub Umowy powierzenia chyba, że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy powierzenia.

3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych, w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Strony postanawiają, że osobą odpowiedzialną za realizację postanowień Umowy powierzenia jest:

1) ze strony Administratora – kierownik komórki organizacyjnej użytkującej wyrób medyczny

……………………………… e-mail: ……………………….

2) ze strony Podmiotu przetwarzającego……………… ….. e-mail: ………………………

2. Każdorazowo przez pojęcie „dni” rozumie się dni kalendarzowe.

3. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

4. Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Administratora.

5. Niniejsza umowa zawiera 2 załączniki:

1) Załącznik 1 – Wykaz osób upoważnionych przez Administratora do dokonywania zgłoszeń serwisowych

2) Załącznik 2 – Wykaz osób upoważnionych przez Podmiot przetwarzający do przetwarzania danych Administrator oraz dane teleadresowe

………………………………. ………………………………. Za Administratora Za Podmiot przetwarzający