PROJEKT UMOWY NR …./2020

2401-ILZ_.260.41.2020 Załącznik nr 6 do SIWZ

ZKP-32/2020

PROJEKT UMOWY NR …./2020

dla części ….*)

zawarta w dniu 2020 r. w Katowicach pomiędzy

Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25, 40-022 Xxxxxxxx,

XXX 0000000000, REGON 001021234

zwaną dalej Zamawiającym,

reprezentowaną przez …………………………………………………………………………...

a

………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla ……………………….. pod numerem KRS …………., o numerze NIP: …………………… i numerze REGON: ……………………………, o kapitale zakładowym w wysokości zł

reprezentowaną /-nym przez *)

/Panią/Panem przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie

wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą ……………………….

z siedzibą w …………, ul. ………………………….., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON:

……………../*)

reprezentowaną/-nym przez: ………………………………………………………………

zwaną/-nym dalej Wykonawcą, a zwanych wspólnie Xxxxxxxx

(W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu umowy spółki wraz ze wszystkimi aneksami).

PREAMBUŁA

W wyniku postępowania nr ZKP-32/2020 o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę sprzętu komputerowego dla IAS Katowice”, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta Umowa następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa sprzętu komputerowego dla IAS Katowice, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nr UNP 0000-00-000000 oraz złożoną ofertą otwartą w dniu

……………... stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy. W zakresie części ……. oferty.

2. Poprzez dostawę Zamawiający rozumie dostarczenie sprzętu do siedziby Zamawiającego, a także wyładunek dostarczonego towaru oraz wniesienie go do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Przedmiot Umowy musi być zgodny z parametrami zawartymi w Formularzu cenowym oraz Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącymi załączniki do niniejszej Umowy.

4. Przedmiot Umowy jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany i nieregenerowany, nienaprawiany, nie podlegał ponownej obróbce oraz jest w jednolitej konfiguracji w danym rodzaju sprzętu.

5. Przedmiot zamówienia powinien spełniać odpowiednie normy, certyfikaty, aprobaty techniczne oraz atesty poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej.

6. Wykonawca oświadcza, że zaoferowany sprzęt komputerowy jest oznakowany symbolem CE.

§ 2

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ODBIORU

1. Wykonawca zobowiązuje się zakończyć całość dostaw w terminie do dnia 22 grudnia 2020 r.

2. Miejscem dostawy jest: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Dostawa zrealizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 – 14:00. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. Strony ustalają, że koszty dostawy i ryzyko oraz odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie transportu ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca przewiduje ( tylko dla części 6) również realizację prawa opcji obejmującego jednorazową dodatkową dostawę monitorów LCD 27” w maksymalnej ilości 25 sztuk. Prawo opcji zrealizowane będzie w zależności od posiadanych środków finansowych, jakie będzie można przeznaczyć na ten cel.*

6. Dostawę prawa opcji ( tylko dla części 6) Wykonawca wykona wraz z dostawą podstawową, tj. do dnia 22 grudnia 2020 r..*

7. Potwierdzeniem zakończenia dostawy jest protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń przez obie Xxxxxx.

8. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o dostawie przedmiotu Umowy telefonicznie na nr …………………. lub drogą elektroniczną na adres e-mail ............................

9. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wykonania z niniejszej Umowy a poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie.

10. Na fakturze i w zał. Nr 4/1-4/8 do SIWZ, muszą być wyszczególnione ceny poszczególnych elementów zgodnie z Formularzem cenowym.

11. Zamawiający posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania umożliwiającej odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym ( Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 ).

12. Wykonawcy mogą wysłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx, nr PEPPOL, XXX 0000000000.

13. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

14. Informacje w sprawie logowania na Platformie oraz spraw technicznych należy kierować na Infolinię:

x00 00 000 00 00 oraz x00 000 000 000.

15. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji przedmiotu Umowy będzie wypełniał obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 RODO - wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, w celu realizacji Umowy.

§ 3

CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy (zamówienia podstawowego - tylko dla części 6 )*

Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto: zł (słownie:…………………........zł)*,netto:…………………..……zł (słownie: zł).

2. W przypadku zwiększenia ( tylko dla części 6) ilości monitorów LCD 27” w ramach prawa opcji obowiązują ceny z oferty*.

3. Wynagrodzenie określone w § 3 ust. 1 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu Umowy.

4. Wszelkie czynności nieopisane w dokumentacji przetargowej oraz niniejszej Umowie, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu Umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.

5. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez obie Xxxxxx protokół odbioru przedmiotu Umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest po wykonaniu przedmiotu zamówienia do wystawienia i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury nie później niż do dnia 22 grudnia 2020 r.

7. Ze względu na fakt, że na sfinansowanie zamówienia przeznaczone są środki budżetowe na rok 2020

, opóźnienie realizacji przedmiotu zamówienia, powodujące nie otrzymanie przez Zamawiającego faktury w terminie do 23.12.2020 r. godz.12:00, co uniemożliwi płatność w roku budżetowym 2020, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w całości lub w niezrealizowanej części. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania. W wyniku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy to, co strony już świadczyły ulega w miarę możliwości, wg. decyzji Zamawiającego, zwrotowi w stanie niezmiennym, a Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy, co do której nie nastąpiło odstąpienie

8. Strony ustalają, że należność za przedmiot Umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego (załącznik nr 4), dotyczącego całości przedmiotu Umowy oraz prawidłowo wystawionej faktury.

9. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie, ani dokonywać kompensaty.

11. W czasie trwania Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy nie podlega zmianie i waloryzacji.

12. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z kwoty należnego mu od Zamawiającego wynagrodzenia wymagalnych zobowiązań wobec Zamawiającego.

13. Faktura powinna być wystawiona na: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

14. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub części a w razie uzyskania zgody, o której mowa powyżej ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi przez osobę trzecią.

15. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie.

§ 4

WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ………….. miesięcy gwarancji i rękojmi na oferowany przez siebie towar, licząc od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru (załącznik nr 4).

2. Wykonawca gwarantuje, że niezależnie od gwarancji udzielonej w ust. 1, dostarczony towar będzie objęty …………… miesięczną gwarancją producenta zgodną z wymogami opisanymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zał. 3 do Umowy) . Potwierdzeniem gwarancji producenta będą dostarczone wraz z towarem karty gwarancyjne lub odpowiednie wydruki ze stron internetowych producenta.

3. Wykonawca oświadcza, że będzie wywiązywał się z postanowień gwarancyjnych i serwisowych wobec Zamawiającego bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego w okresie określonym w ust. 1.

4. Gwarancja i rękojmia nie obejmują uszkodzeń lub nieprawidłowego działania sprzętu wynikającego z:

- uszkodzeń mechanicznych spowodowanych oddziaływaniem zewnętrznym,

- uszkodzeń wynikających z eksploatacji sprzętu w warunkach, które nie odpowiadają warunkom określonym w otrzymanej dokumentacji.

5. Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu, jeżeli wynika on z niewłaściwego posługiwania się sprzętem.

6. Wykonawca zapewnia bezpłatne usuwanie ewentualnych wad fizycznych uniemożliwiających eksploatację sprzętu zgodnie z przeznaczeniem, a ujawnionych w okresie objętym gwarancją.

7. Zamawiający nie ma obowiązku przechowywania oryginalnych opakowań w okresie objętym gwarancją.

§ 5

WARUNKI SERWISU

1. Wykonawca zapewnia w okresie gwarancji i rękojmi bezpłatne usługi serwisowe na dostarczony sprzęt (w tym przeglądy gwarancyjne i konserwacje, jeśli będą wymagane przez producenta sprzętu).

2. Czas przyjazdu serwisu Wykonawcy wynosi maksymalnie 16 godzin roboczych od momentu zgłoszenia awarii faxem lub e-mailem. Godzinami roboczymi u Zamawiającego są godziny od 7.00 do

15.00 od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

3. Serwis zakupionego sprzętu prowadzony będzie w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx dla części 3 ( z wyjątkiem pendrive) i dla części 4,5,6,7 oraz 8. W przypadku, gdy naprawa u Zamawiającego okaże się niemożliwa, naprawa sprzętu może zostać zrealizowana w serwisie Wykonawcy.*

4. Dyski twarde pozostają w siedzibie Zamawiającego. Ich naprawa będzie wykonana tylko w siedzibie Zamawiającego.*

5. W przypadku uszkodzenia dysku twardego w okresie gwarancji i stwierdzenia potrzeby jego wymiany na nowy, uszkodzony dysk nie podlega zwrotowi Wykonawcy.*

6. Czas naprawy lub wymiany sprzętu na nowy wynosi do 14 dni od dnia zgłoszenia awarii.

7. Okres gwarancji i rękojmi zostanie przedłużony o łączną liczbę dni, w których sprzęt był wyłączony z eksploatacji, z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego. Liczbę tę określa się jako liczbę dni, która upłynęła między datą zgłoszenia uszkodzenia, a datą naprawy.

8. Każda naprawa musi być potwierdzona protokołem z naprawy.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, a także opóźnienie w terminie zakończenia naprawy usterek gwarancyjnych.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego, w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu całego przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1,

2. 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad lub usterek objętych gwarancją.

3. 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy albo z tytułu niewykonania Umowy.

3. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji unormowanej w art. 145 ustawy Pzp.

5. Każdej ze Stron odstępującej od umowy przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony - w przypadkach opisanych w § 8 ust. 3 - karą umowną w wysokości 10% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1.

6. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania obowiązków określonych niniejszą umową z wyłączeniem przypadku, o którym mowa § 6 ust. 2 pkt 3.

8. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

9. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

11. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2020 poz. 1740)

§ 7

DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

Zamawiający dopuszcza zmiany w treści Umowy zgodnie z Kodeksem cywilnym. Za zgodą Zamawiającego możliwa jest również zmiana w zakresie zmiany oferowanego elementu na inny o identycznych lub lepszych parametrach lub zaoferowania lepszych warunków gwarancji przy niepodwyższonej cenie ofertowej.

§ 8

WYGAŚNIĘCIE UMOWY

1. Umowa wygasa na skutek wykonania przedmiotu umowy oraz na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie przepisów niniejszej umowy oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.

2. W uzasadnionych przypadkach, Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.

3. Każda ze Stron może odstąpić od umowy z powodu naruszenia przez drugą Stronę istotnych warunków umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej stronie dodatkowego terminu do zaprzestania wskazanych naruszeń umowy lub do wykonania zobowiązania.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w art. 145 ustawy Pzp.

5. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część umowy.

6. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Opis przedmiotu zamówienia, formularz cenowy oraz formularz oferty stanowią integralną część Umowy.

3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm. ) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

4. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania Umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz art. 15r ust. 1-9 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych ( tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1842).

5. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.

6. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

..................................................... ...................................................

Zamawiający Wykonawca

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 – kopia formularza oferty Wykonawcy

Załącznik nr 2 – kopia formularza cenowego dla części …….

Załącznik nr 3 – kopia szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia dla części……

Załącznik nr 4 – protokół odbioru końcowego

* Zamawiający odpowiednio dostosuje zapisy umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty

Naczelnik Wydziału Xxxxx Xxxxxxxxx

/aprobata w SZD/

Załącznik nr 4 do umowy nr .../2020

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

Nazwa i adres miejsca dostawy przedmiotu umowy: ……………………………………………………….

W dniu ...................... dokonano odbioru .......................................... zgodnie z ofertą z dnia - ..................

L.P.
Nazwa
Ilość
Numery fabryczne Dokument gwarancji

Powyższy sprzęt jest kompletny, nie posiada widocznych uszkodzeń mechanicznych. Uwagi

........................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………..

Za Wykonawcę: Za Zamawiającego:

(imię, nazwisko i xxxxxx) (imię, nazwisko i podpis)