UMOWA NR / (WZÓR)
UMOWA NR / (WZÓR)
na Dostawę środków czystości
do Zespołu Placówek Oświatowych w Dysie w 2019 roku
Umowa została zawarta w dniu 2018 r. pomiędzy Gminą Niemce, ul. Lubelska
121 , 21-025 Niemce NIP 000-000-00-00 zwanym dalej „Nabywcą” reprezentowaną przez:
• dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Dysie Panią xxx Xxxxxxx Xxxxxx zwanym dalej „Odbiorcą- (Zamawiającym)”
a
………………………………………...………………………………………………………...
z siedzibą w…………………………………………………………...…………………………
NIP ……………………………………….. REGON ……………………………………….
Urząd Skarbowy ………………………………………………………………………………...
*Wpisany w dniu ……………………………. do rejestru ewidencji działalności gospodarczej przez
………………………………………………………..… pod nr ………………..……….
*Wpisany w dniu …………………….……… do rejestru handlowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………….………….. Wydział Gospodarczy Rejestrowy
reprezentowanym/ną przez:
• ……………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą” została zawarta umowa następującej treści:
Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia realizowanego w formie Zaproszenia do składania ofert dla zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 Euro.
§ 1.
• Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy do Zespołu Placówek Oświatowych w Dysie i Oddziału zamiejscowego Przedszkola w Nasutowie w 2019 roku środków czystości.
• Zamówienie obejmuje dostawę środków czystości w ilościach i asortymencie określonym w Załączniku Nr … (Odbiorca wpisze właściwy Nr odpowiadający części zamówienia) – formularzu cenowym stanowiącym integralny składnik niniejszej umowy.
• Miejscem dostawy środków czystości jest:
Zespół Placówek Oświatowych w Dysie, Dys, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx
• Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy produktów wymienionych w formularzu cenowym według potrzeb Odbiorcy.
• Zamawiający z dwudniowym wyprzedzeniem powiadomi telefonicznie lub mailem Wykonawcę o każdej dostawie oraz przekaże zamówienie, w którym określi rodzaj i ilość potrzebnego asortymentu
• Dostawy realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy. Realizacja zamówienia będzie odbywać się sukcesywnie w ciągu roku kalendarzowego (2019 r.) w dniach nauki szkolnej od poniedziałku do piątku w godzinach od. 700 do 900.
• Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na koszt własny zapewnić dostawę środków czystości.
• Zamawiający przewiduje możliwość składania zamówień pilnych, które Wykonawca zobowiązuje się wykonać na następny dzień roboczy.
• Wykonawca powinien zachować odpowiednie warunki transportu i przechowywania dostarczonego towaru.
• Każdy z produktów powinien być dostarczony w jego początkowym okresie przydatności do zużycia.
• Wykonawca ma obowiązek uznania reklamacji jakości i ilości dostarczanego towaru i dostarczenia nowej partii do siedziby Odbiorcy w dniu złożenia reklamacji.
• Do składania zamówień Zamawiający upoważni wybranego pracownika.
§ 2.
Umowę zawarto na czas określony od dnia 02 stycznia 2019 r do 31 grudnia 2019 r.
§ 3.
• Wykonawca zobowiązuje się dostarczać produkty odpowiadające wszelkim normom i standardom dopuszczającym ich do sprzedaży.
• Każda dostawa towaru wymagającego załączenia handlowego dokumentu identyfikacyjnego musi posiadać taki dokument.
• Zamawiający wymaga, aby opakowania zabezpieczające jakość dostarczonych towarów nie były brudne ani uszkodzone mechanicznie.
• Towar dostarczony w oryginalnych opakowaniach, powinien mieć na opakowaniu czytelne oznaczenia fabryczne, tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, termin przydatności do zużycia lub termin minimalnej trwałości, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
• Odbiór jakościowy i ilościowy dostarczonego towaru odbywać się będzie w magazynie Odbiorcy przy udziale Wykonawcy.
• Przyjęcie towaru odbywać się będzie na podstawie faktury lub dowodu dostawy z aktualna ceną zgodnie z umową.
• Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania towaru bezpośrednio do rąk upoważnionego pracownika. Nie dopuszcza się pozostawienia towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionym.
• Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje terminów realizacji przedmiotu umowy lub jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową i warunkami określonymi prawem.
§ 4.
• Wartość zamówienia wynosi: zł brutto.
(słownie brutto zł).
• Powyższe wartości zostały określone przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym integralny składnik niniejszej umowy.
• Podstawą do wystawienia faktury i dokonania płatności na rzecz Wykonawcy będą faktycznie pobrane ilości środków czystości.
• Ceny jednostkowe środków czystości podano w Załączniku Nr …. – Formularzu cenowym będącym integralną częścią umowy.
• Zamawiający zastrzega sobie niezmienność cen przez cały okres trwania umowy.
• Strony dopuszczają możliwość zmiany cen w przypadku zmian w podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie.
• Odbiorca zastrzega sobie możliwość zamówienia do 20% mniejszej ilości towarów niż określona w ofercie, w wyniku czego wynagrodzenie ulegnie zmianie proporcjonalnie do ilości zamówionych produktów. Wykonawcy nie przysługują wobec Odbiorcy roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia.
• Zamawiający zastrzega sobie również możliwość dokonywania przesunięć ilościowych między pozycjami w kalkulacji cenowej w przypadku zaistnienia takich potrzeb, pod warunkiem, iż przesunięcia te nie przekroczą maksymalnej kwoty wynagrodzenia ustalonego w umowie.
§ 5.
• Należność za każdorazowo dostarczone produkty będzie przekazywana w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury, pod warunkiem spełnienia przez Wykonawcę wszystkich warunków określonych w umowie, przelewem na konto Wykonawcy wskazanym na fakturze.
• Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy
§ 6.
Strony postanawiają, że obowiązująca formą odszkodowania stanowią kary umowne, które naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach:
• Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
• za zwłokę w dostawie w wysokości 10% wartości opóźnionego zamówienia za każdy dzień zwłoki;
• jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, to Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości dostawy w miesiącu poprzedzającym odstąpienie od umowy.
• W przypadku opóźnienia w płatnościach Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w płatności.
• Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 7.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności sporządzenia na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
§ 8.
Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku, gdy nie dojdzie do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy Sąd.
§ 9.
W kwestiach nie uregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10.
Integralnymi składnikami niniejszej umowy są:
• Formularz ofertowy Wykonawcy;
• Formularz cenowy Wykonawcy.
§ 11.
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: jeden egzemplarz dla Odbiorcy i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA
A. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań obowiązujących przepisów prawnych.
Oświadczam, iż dostarczane przez:
…...................................................................................................................................................
…...................................................................................................................................................
pełna nazwa i adres dostawcy
surowce/składniki/materiały do kontaktu z żywnością/środki czystości* są zgodne z wymaganiami następujących przepisów prawnych:
• Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia**,
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 852/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych**,
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych**,
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1169/2011 z dnia
25 października 2011 r. w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności**,
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie dozwolonych substancji dodatkowych**,
• Rozporządzenie Komisji (WE) nr 2073/2005 z dnia 15 listopada 2005r. w sprawie kryteriów mikrobiologicznych dotyczących środków spożywczych**,
• Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1881/2006 z dnia 19 grudnia 2006r. ustalające najwyższe dopuszczalne poziomy niektórych zanieczyszczeń w środkach spożywczych**,
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności**,
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie dozwolonych substancji dodatkowych**,
• Rozporządzenie (WE) 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylającego dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG**,
• Rozporządzenie Komisji nr 450/2009 z dnia 29 maja 2009 r. w sprawie aktywnych i inteligentnych materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością**,
• ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (UE) NR 10/2011 z dnia 14 stycznia 2011 r. w sprawie materiałów i wyrobów z tworzyw sztucznych przeznaczonych do kontaktu z żywnością**,
• przepisami dot. substancji i preparatów chemicznych**,
• przepisami dot. produktów biobójczych**,
• przepisami z obszaru BHP dot. stosowania substancji i preparatów chemicznych**.
…...........................................................
data
…...........................................................
podpis dostawcy lub osoby przez niego upoważnionej
B. Dodatkowe wymagania dla dostawców.
1. Asortyment …........... w dniu dostawy posiada jeszcze co najmniej ….. dniowy termin przydatności do spożycia/datę minimalnej trwałości.
2. Wszystkie opakowane surowce i składniki oznakowane są informacją o wartości odżywczej w 100 g/100 ml surowca/składnika z uwzględnieniem:
- wartości energetycznej w kJ i kcal,
- zawartości tłuszczu w g, w tym nasyconych kwasów tłuszczowych w g,
- zawartości węglowodanów w g, w tym cukrów w g,
- zawartości białka w g,
- zawartości soli w g.
3. Wszystkie dostarczane surowce i składniki posiadają wykaz składników wraz z wykazem zawartych w nich składników alergennych.
4. Surowce i składniki nietrwałe mikrobiologicznie chłodzone powinny być dostarczone do placówki w temperaturze do +4°C, natomiast surowce i składniki nietrwałe mikrobiologicznie mrożone powinny być dostarczone do placówki w temperaturze nie wyższej niż -18°C.
5. W przypadku uwzględnienia reklamacji dot. jakości dostarczonych surowców/składników złożonej przez przedstawiciela placówki (po dokonaniu przyjęcia tych surowców/składników do zakładu), nie będą one zwracane do dostawcy lecz niszczone w
placówce lub przekazane do utylizacji. W takim przypadku kosztami zniszczenia zakwestionowanych surowców lub składników zostanie obciążony dostawca.
Oświadczam, iż zapoznałem się z w/w wymaganiami i zobowiązuję się do ich przestrzegania:
…...................................................................................................................................................
…...................................................................................................................................................
…...................................................................................................................................................
pełna nazwa i adres dostawcy
…...........................................................
data
…...........................................................
podpis dostawcy lub osoby przez niego upoważnionej