ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAPYTANIE OFERTOWE
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx
tel. (00) 000-00-00
zaprasza do udziału w konkursie ofert na:
Dostawa urządzeń z przeznaczeniem do zabezpieczenia przeciwepidemicznego
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia obejmuje:
1) Dostawę, pięciu fabrycznie nowych mobilnych urządzeń do dekontaminacji powietrza (sterylizatory powietrza).
2) Dostawę jednego urządzenia do prowadzenia bezobsługowej dezynfekcji metodą zamgławiania (fumigator).
3) Dostawę 15 l płynu biobójczego dedykowanego do fumigatora, przeznaczonego do zwalczania SARS-COV-2 i innych patogenów.
4) Przeszkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi sterylizatorów powietrza oraz fumigatora (dalej Urządzenia).
2. Zakres zamówienia
Zakres zamówienia obejmuje dostawę i montaż Urządzeń w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 3A w miejscach wskazanym przez Zamawiającego. Zaoferowane Urządzenia muszą być wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu i stosowania, na które wydano certyfikat na znak bezpieczeństwa albo certyfikat zgodności CE lub deklarację zgodności z odpowiednią normą lub aprobatą techniczną i nadawać się do użytkowania zgodnie z ich funkcją i przeznaczeniem. Zamawiający wymaga, aby Urządzenia posiadały atest Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego
- Państwowego Zakładu Higieny (NIZP-PZH) i były przebadane przez niezależne laboratorium pod względem skuteczności.
W zakresie realizacji zamówienia wymaga się od Wykonawcy, w szczególności dostarczenia fabrycznie nowych (nieużywanych) Urządzeń, wolnych od wad technicznych i prawnych, rozpakowania, zmontowania, ustawienia we wskazanych miejscach, a także usunięcia wszelkich powstałych w wyniku tych czynności odpadów i nieczystości, w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę, niezależnie od liczby zadań realizowanych przez Wykonawcę.
3. Wymagania techniczne i funkcjonalne
Urządzenie do dekontaminacji powietrza typ A
1) Zamawiana ilość- 3 szt.
2) Urządzenie przeznaczone do ciągłej dezynfekcji powietrza w pomieszczeniach wykorzystujące niskoenergetyczną technologię plazmową.
3) Obudowa wykonana z blachy metalowej malowanej proszkowo.
4) Urządzenie musi być mobilne tj. wyposażone w 4 cichobieżne gumowane koła z opcją blokowania.
5) Kratki ssące umiejscowione w dolnej części obudowy.
6) Kratka wyrzutowa umieszczona na froncie w górnej części obudowy.
7) Przeznaczony do pomieszczeń o kubaturze co najmniej 150 m3.
8) Wydajność przepływu powietrza min. 1500 m3/h.
9) Urządzenie wyposażone w filtr HEPA H12 i filtr cząstek stałych.
10) Wyświetlacz ciekłokrystaliczny wskazujący aktualną temperaturę w pomieszczeniu, wilgotność oraz godzinę.
11) Panel sterowania dotykowy z opcją blokady, o funkcjonalnościach: włącz/wyłącz, blokada, regulacja przepływu powietrza, Timer, tryb programowania czasowego.
12) Regulacja przepływu powietrza min. 3 stopniowa.
13) Pilot zdalnego sterowania z uchwytem na obudowie urządzenia lub mocowany magnetycznie.
14) Tryb czuwania.
15) Napięcie generatora plazmy min. 8 kV.
16) Pobór mocy urządzenia maks. 150 W.
17) Poziom hałasu przy maksymalnym trybie przepływu maks. 55 dB.
18) Wymiary urządzenia maks. 530x1800x450 mm, dopuszczalna tolerancja 5%.
19) Waga urządzenia maks. 65 kg, dopuszczalna tolerancja 5%.
Urządzenie do dekontaminacji powietrza typ B
1) Zamawiana ilość- 2 szt.
2) Urządzenie przeznaczone do ciągłej dezynfekcji powietrza w pomieszczeniach wykorzystujące niskoenergetyczną technologię plazmową.
3) Obudowa wykonana z blachy metalowej malowanej proszkowo.
4) Urządzenie musi być mobilne tj. wyposażone w 4 cichobieżne gumowane koła z opcją blokowania.
5) Kratki ssące umiejscowione w dolnej części obudowy.
6) Kratki wyrzutowe umieszczone na froncie i ścianach bocznych w górnej części obudowy.
7) Przeznaczony do pomieszczeń o kubaturze co najmniej 100 m3.
8) Wydajność przepływu powietrza min. 1000 m3/h.
9) Urządzenie wyposażone w filtr HEPA H12 i filtr cząstek stałych.
10) Kolorowy wyświetlacz LCD wskazujący aktualną temperaturę w pomieszczeniu, wilgotność oraz godzinę.
11) Panel sterowania dotykowy z opcją blokady o funkcjonalnościach: włącz/wyłącz, blokada, regulacja przepływu powietrza, Timer, tryb programowania czasowego.
12) Regulacja przepływu powietrza min. 3 stopniowa z wizualizacją na panelu.
13) Bezprzewodowy pilot zdalnego sterowania z uchwytem na obudowie urządzenia lub mocowany magnetycznie.
14) Tryb czuwania.
15) Napięcie generatora plazmy min. 8 kV.
16) Pobór mocy urządzenia maks. 110 W.
17) Poziom hałasu przy maksymalnym trybie przepływu maks. 55 dB.
18) Wymiary urządzenia maks. 325x825x420 mm, dopuszczalna tolerancja 5%.
19) Waga urządzenia maks. 25 kg, dopuszczalna tolerancja 5%.
Urządzenie do zamgławiania pomieszczeń (fumigator):
1) Zamawiana ilość- 1 szt.
2) Automatyczny z programatorem.
3) Jednolita obudowa z tworzywa sztucznego.
4) Wyposażone w rączkę do przenoszenia.
5) Ekran LCD.
6) Zbiornik na środek dezynfekcyjny mocowany szybkozłączką.
7) Uniwersalność poprzez możliwość stosowania dowolnego środka dezynfekującego przeznaczonego do zamgławiania.
8) Funkcja przeliczania zużycia środka oraz czasu fumigacji na podstawie wprowadzonej kubatury.
9) Bezprzewodowy pilot zdalnego sterowania.
10) Minimalne zużycie środka 0,9 l/h.
11) Zakres wielkości kropli mgły generowanej przez urządzenie 1-5µ.
12) Minimalny poziom mocy biobójczej LOG6.
13) Zdolność dezynfekcji powierzchni o minimalnej kubaturze 300 m3.
14) Przepływ mgły min. 16 ml/min.
15) Wymiary 320x460x330 mm, dopuszczalna tolerancja 5%.
Płyn biobójczy
1) Zamawiana ilość- 15 l.
2) Dedykowany do zwalczania wirusa SARS-COV-2 oraz innych drobnoustrojów w tym bakterii, drożdży, grzybów, wirusów otoczkowych i bezotoczkowych.
4. Uwarunkowania transportowe i montażowe
W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy i montażu urządzeń na powierzchni biurowej stanowiącej własność Zamawiającego, zlokalizowanej na 1 piętrze w budynkach przy ul. Konstruktorskiej 1A i 3A w Warszawie.
Budynek jest obsługiwany przez dźwigi osobowe, możliwe jest zatem korzystanie z dźwigów podczas transportu pionowego Urządzeń na miejsce przeznaczenia. W przypadku dostaw poza normalnymi godzinami pracy, wymagane jest uzgodnienie terminu z Zamawiającym.
5. Termin realizacji przedmiotu umowy
Zamówienie zostanie wykonane w zaoferowanym terminie …. dni roboczych licząc od daty zawarcia umowy.
6. Gwarancja
Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie.
7. Szkolenie
1) Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiającym, zainstaluje dostarczone urządzenia we wskazanych, przez Zamawiającego miejscach.
2) Wykonawca, w obecności Zamawiającego, skonfiguruje i uruchomi urządzenia.
3) Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego z eksploatacji, konfiguracji i funkcjonalności zainstalowanych urządzeń.
a) Przeszkolenie zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego przy ul. Konstruktorskiej, w dniu roboczym w godzinach od 8.00 do 15.00 o ile Strony nie uzgodnią inaczej.
b) Czas trwania szkolenia nie powinien przekroczyć 1 godziny.
c) Szkolenia dla grupy max. 5 osób.
8. Termin, miejsce i sposób składania ofert
1) Oferty należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia.
2) Oferty należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.
3) Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli wimieniu wykonawcy.
4) W przypadku złożenia mniej niż dwóch ofert, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z wykonawcą, który złożył jedyną ważną ofertę lub ponowionego przedstawienia zapytania ofertowego.
5) W przypadku jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i terminu realizacji, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia oferty dodatkowej w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający będzie pozyskiwał oferty dodatkowe do skutecznego wyboru oferty najkorzystniejszej.
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
7) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz z oraz kartami katalogowymi zaoferowanych urządzeń, należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
w terminie do dnia 10 marca 2021 r.
Do kontaktówwsprawie postępowania jest upoważniony:
Xxxxx Xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, tel.: (00) 000 00 00.
9. Kryteria oceny ofert
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium:
Kryterium | Waga pkt |
Cena (C) | 80 |
Termin realizacji (T) | 20 |
Oferty zostaną ocenione wg wzorów:
1) Cena (C)
Cm
C = x 80 (max liczba punktów)
Cb
C - otrzymana ilość punktów w kryterium ceny Cm - najniższa oferowana cena spośród ofert Cb - cena badanej oferty
2) Termin realizacji (T)
Punkty w ww. kryterium będą przyznawane w następujący sposób: Oferta Wykonawcy, który zaoferuje:
• 40-dniowy (dni robocze) termin wykonania zamówienia, licząc od dnia podpisania umowy – otrzyma 0 punktów,
• 10-dniowy (dni robocze) lub krótszy licząc od dnia podpisania umowy – oferta otrzyma 20 punktów,
• za termin realizacji > 10 dni i <20 dni (dni robocze) licząc od dnia podpisania umowy – oferta otrzyma 10 punktów,
(UWAGA: termin realizacji nie może być dłuższy niż 40 dni roboczych, pod rygorem odrzucenia oferty).
Ocena = C+T
gdzie:
C - liczba punktów dla kryterium cena,
T - liczba punktów dla kryterium termin realizacji.
3) Oferta, która uzyska największą liczbę punktów w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert będzie uznana jako najkorzystniejsza.
4) Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt.
10. Informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych.
1) Klauzula informacyjna wypełniająca obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem mającym na celu udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, dalej „NFOŚiGW” informuje, że:
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
▪ podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwi rozpatrzenie złożonej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Warszawie, ul. Konstruktorska 3A, 02 – 673 Warszawa;
▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, adres email: inspektorochronydanych @xxxxxxx.xxx.xx;
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu związanym z postępowaniem mającym na celu udzielenie zamówienia przez NFOŚiGW;
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej, a także podmioty prowadzące kontrole zamówień publicznych w NFOŚiGW, tj. w szczególności: Najwyższa Izba Kontroli, Ministerstwo Środowiska, Ministerstwo Energii, Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju, Urząd Zamówień Publicznych;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a także do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa lub umów o dofinansowanie, w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków zagranicznych;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do ochrony danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z postanowieniami wynikającymi z zapytania ofertowego oraz nie może naruszać integralności dokumentacji postępowania.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
2) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO).
Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z następujących wyłączeń (art. 14 ust. 5 RODO):
a) osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami;
b) udzielenie takich informacji okazuje się niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku;
c) pozyskiwanie lub ujawnianie jest wyraźnie uregulowane prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, przewidującym odpowiednie środki chroniące prawnie uzasadnione interesy osoby, której dane dotyczą; lub
d) dane osobowe muszą pozostać poufne zgodnie z obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej przewidzianym w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, w tym ustawowym obowiązkiem zachowania tajemnicy.
11. Szacunkowa wartość zamówienia
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progu odpowiadającego wartości 30 000,00 Euro i zamówienie nie podlega obowiązkowi stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamówienie udzielane jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez NFOŚiGW dostępnym w na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia publiczne”.
12. Informacje dodatkowe
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
2) Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do podpisania umowy, niezwłocznie po potwierdzeniu przez Zamawiającego gotowości do podpisania umowy.