UMOWA NR …../MJWPU/…../2023/Z/WZP.331-1-…../23.U.WIPFE
Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
/PROJEKT UMOWY/
UMOWA NR …../MJWPU/…../2023/Z/WZP.331-1-…../23.U.WIPFE
zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy Województwem Mazowieckim, z siedzibą w Warszawie (03-719
Warszawa) przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, NIP 1132453940 (zwanym „Nabywcą”), w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, z siedzibą w Warszawie (03-301 Warszawa) przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00 (zwana dalej „Zamawiającym”, „Odbiorcą” lub „Najemcą”), reprezentowanym przez Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – p.o.
Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych a
………………………………………………………………………......…………………………………………………………………………………………………..NIP…
………………………. REGON …………………. , z siedzibą ……………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą” lub
„Wynajmującym”.
Strony zawierają Umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego bez stosowania ustawy, na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 6. z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.).
§ 1.
1. Przedmiotem Umowy jest wynajem powierzchni w obiekcie (budynku) położnym w Warszawie przy ulicy
……………………………………………………….., w celu organizacji i przeprowadzenia przez Zamawiającego 13. Forum Rozwoju Mazowsza, zwanego dalej „Forum” lub „Wydarzeniem”.
2. Przedmiot Umowy zostanie wykonany przez Strony w sposób określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy (zwanym dalej „OPZ”) oraz zgodnie z przedłożoną przez Wykonawcę ofertą cenową z dnia 2023 r. stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej Umowy (zwaną dalej „ofertą cenową”).
3. W ramach wynajmu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca zapewni:
1) znajdującą się w tym samym budynku przestrzeń konferencyjno-wystawienniczą o łącznej powierzchni eventowej minimum 2 500 m2, a maksymalnie 3 500 m2, przy czym:
a) pod pojęciem powierzchnia eventowa Zamawiający rozumie przestrzeń przeznaczoną do swobodnej zabudowy i aranżacji przez Zamawiającego,
b) przestrzeń zapewniona przez Wykonawcę musi mieć charakter wystawienniczy, biznesowy, targowy, o neutralnym wykończeniu wnętrza;
c) na jednej kondygnacji musi znajdować się jedna wspólna przestrzeń o powierzchni minimum 2 000 m2, a pozostałe przestrzenie mogą znajdować się na innych kondygnacjach;
d) wszystkie wynajmowane pomieszczenia/przestrzenie muszą znajdować się w tym samym budynku/połączonym kompleksie budynków, ale przejście pomiędzy nimi musi być możliwe bez konieczności wychodzenia z budynku na zewnątrz oraz pokonywania łączników/holi dłuższych niż 50 m;
e) do łącznej liczby wynajmowanej powierzchni nie są wliczane ciągi komunikacyjne (w tym klatki schodowe i windy; sanitariaty, pomieszczenia techniczne Wykonawcy oraz inne powierzchnie niedostępne dla Zamawiającego);
2) miejsca parkingowe w liczbie ;.
3) dodatkowe wyposażenie w postaci:
a) mebli eventowe, w tym: ……… siedzisk oraz stoły z łączną liczbą miejsc dla osób;
b) dekoracji roślinnych, w tym: ……………………… w liczbie ……………………… i/lub ……………………… w liczbie
………………………;
c) wyposażonej i funkcjonalnej szatni/elementów wyposażenia szatni dla osób;
d) elementów do podziału i oznakowania przestrzeni, w tym: ……………………… w liczbie oraz
………… w liczbie ………….
4. Wynajęta przestrzeń ma obejmować następujące pomieszczenia/powierzchnię lub dawać możliwość wydzielenia i aranżacji:
1) minimum 2000 m2 przestrzeni konferencyjno-wystawienniczej przeznaczonej na zabudowę sceniczną oraz stoiska promocyjne;
2) minimum 200 m2 przestrzeni na zorganizowanie cateringu dla uczestników (który będzie realizowany w ramach odrębnej umowy) wraz dodatkową powierzchnią minimum 50 m2 na zaplecze sanitarno-magazynowe dla firmy cateringowej;
3) minimum 3 pomieszczenia przeznaczone na biuro i magazyny Zamawiającego o powierzchniach minimalnych odpowiednio: 40 m2, 25 m2, 20 m2;
4) przestrzeń do zorganizowania stoiska recepcyjnego i szatni dla uczestników.
5. Wykonawca oświadcza, że wszystkie pomieszczenia/przestrzenie wskazane w ust. 3-4 Powyżej, spełniają wymagania Zamawiającego określone w OPZ.
6. Wykonawca oświadcza, że budynek, w którym znajduje się wynajmowana przestrzeń:
1) został oddany do użytku i posiada wszelkie zgody i pozwolenia na korzystanie z niego, wymagane obowiązującymi przepisami prawa;
2) daje możliwość realizacji wydarzenia w formie imprezy zamkniętej, tj. z wydzieleniem wynajętej przestrzeni, w taki sposób, aby dostęp do niej mogły mieć wyłącznie osoby upoważnione do przebywania w miejscu organizacji Forum (x.xx. przedstawiciele organizatora, partnerów, firm obsługujących oraz uczestnicy) na podstawie wydanych przez organizatora identyfikatorów/kart lub kodów dostępowych;
3) posiada odpowiednią w stosunku do planowanej liczby uczestników liczbę sanitariatów (damskich i męskich), bieżącą wodę ciepłą i zimną (w sanitariatach);
4) posiada systemy bezpieczeństwa przeciwpożarowego tj. minimalnie sprzęt gaśniczy/ gaśnice – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
5) jest w pełni dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;
6) posiada ogrzewanie i klimatyzację jako stały element infrastruktury..
7. W ramach realizacji niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przekazania Zamawiającemu w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy drogą mailową projektu/rzutu całej wynajętej przestrzeni w wersji edytowalnej (pliki w formatach AI lub PDF), na bazie którego Zamawiający będzie mógł przygotować projekt aranżacji powierzchni do celów realizacji Wydarzenia;
2) zapewnienia możliwości stałego kontaktu z Zamawiającym (drogą mailową i /lub telefoniczną:
w zakresie działań realizowanych przez Wykonawcę w związku z organizacją Forum, w sposób zapewniający stały nadzór Zamawiającego nad realizacją Umowy, tj.:
a) w terminie od zawarcia umowy do dni wynajmu w dni robocze: w godzinach 8:00 – 16:00,
b) w dniach wynajmu: 24h/dobę;
4) współpracy z Zamawiającym oraz wskazanymi przez niego podmiotami współpracującymi przy przygotowaniu i przeprowadzeniu Forum x.xx. podmiotami świadczącymi usługi streamingu, cateringu, obsługi technicznej, obsługi organizacyjnej, partnerami itp.;
5) zapewnienia niezbędnej obsługi technicznej w zakresie zapewniającym sprawne i bezpieczne użytkowanie powierzchni;
6) zapewnienia Zamawiającemu i osobom przez niego wskazanym pełnego dostępu do wynajętej powierzchni w dniach i godzinach określonych w § 2 Umowy;
7) nieorganizowania w dniach i godzinach określonych w § 2 Umowy innych wydarzeń, które mogłyby uniemożliwiać lub utrudniać działania Zamawiającego i osób przez niego wskazanych;
8) umożliwienia Zamawiającemu oznakowania ścieżek dostępu/komunikacji do sal użytkowanych w związku z organizacją Forum, np. poprzez ustawienie tzw. potykaczy lub słupków informacyjnych wewnątrz obiektu, a także zastosowania wybranych elementów brandingu zewnętrznego – w zależności od warunków architektonicznych i funkcjonalnych obiektu;
9) zapewnienia niezbędnej obsługi osobowej wynajmowanego obiektu w zakresie określonym w OPZ;
10) utrzymania powierzchni określonej w § 1 ust.1, w należytym stanie technicznym, umożliwiającym eksploatację obiektu, w tym w szczególności do zapewnienia energii elektrycznej, wody i innych mediów niezbędnych do przeprowadzenia imprezy;
11) dbałości o czystość i nienaganny stan techniczny wynajętej powierzchni.
8. Pracownicy Wykonawcy będą wykonywać niezbędną obsługę w dniach i godzinach określonych w § 2 niniejszej Umowy oraz na etapie planowania realizacji w zakresie akceptacji projektu aranżacji przestrzeni, udzielania niezbędnych informacji, czy udostępniania przestrzeni celem dokonywania wizji lokalnych służącym właściwemu przygotowaniu Forum.
§ 2.
1. Termin wynajmu obiektu ustala się na dni od 13 listopada 2023 r. do 15 listopada 2023 r., przy czym:
1) okres najmu obejmuje łącznie 3 doby liczone od godz. 00:00 w dniu 13 listopada 2023 r. do godz. 23:59 w dniu 15 listopada 2023 r. (przy czym pierwsza doba jest dobą montażową a dwie kolejne – eventowymi; w ostatniej dobie eventowej wykonane zostaną również prace demontażowe),
2) w przypadku rozpoczęcia doby montażowej Wykonawca zapewni przekazanie wynajętej powierzchni w stanie umożliwiającym natychmiastowe rozpoczęcie prac montażowych przez Zamawiającego, jak również stałe wsparcie wyznaczonych osób ze strony Wykonawcy – zgodnie ze szczegółowym opisem w OPZ.
2. Harmonogram czynności w ramach wynajmu powierzchni:
1) montaż scen, stanowisk wystawienniczych, aranżacja przestrzeni – w dniu 13 listopada 2023 r. (poniedziałek) w godz. 00:00 – 23:59 oraz w dniu 14 listopada 2023 r. (wtorek) w godz. 00:00 – 06:59;
2) pierwszy dzień Wydarzenia – w dniu 14 listopada 2023 r. (wtorek) w godz. 08:00 – 16:00/20:00;
3) drugi dzień Wydarzenia – w dniu 15 listopada 2023 r. (środa) w godz. 08:00 – 16:00;
4) demontaż w dniu 15 listopada 2023 r. (środa) w godz. 16:01 – 23:59, tzn.w tym dniu Zamawiający zwróci Wykonawcy pomieszczenia najpóźniej do godz. 23:59.
3. W przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, których strony niniejszej Umowy nie mogły przewidzieć w chwili jej zawierania, takich jak epidemia, prowadzenie działań wojennych lub innych zdarzeń mających miejsce na obszarze Polski, w wyniku których (na podstawie wprowadzonych odpowiednich przepisów i/lub rozporządzeń) doszło by do ograniczenia możliwości zorganizowania Wydarzenia w planowanym terminie i w planowanej formie (tzw. „siła wyższa”), strony mają prawo do zmiany terminu najmu określonego w ust. 1 powyżej. Konieczność zmiany terminu najmu w związku z wystąpieniem siły wyższej wymaga powiadomienia drugiej Strony na piśmie lub e-mailem a porozumienie stron w sprawie zmiany terminu wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
§ 3.
1. Zamawiający w terminach uzgodnionych z Wykonawcą zastrzega sobie prawo do dokonywania oględzin miejsca realizacji przedmiotu Umowy w celu faktycznej oceny, czy Wykonawca zapewnia wszystkie wymogi jakościowe i ilościowe stawiane przez Zamawiającego w OPZ oraz celem pokazania obiektu firmom i instytucjom, które będą obsługiwały Forum oraz Partnerom Wydarzenia, tj. podmiotom, które na mocy zawartych z nimi porozumień współuczestniczą w organizacji Wydarzenia. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy stanem faktycznym wynajętej powierzchni a Umową, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie pod rygorem odstąpienia od Umowy, po którym dokona ponownych oględzin miejsca realizacji przedmiotu Umowy. W razie nieusunięcia nieprawidłowości Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 7 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli, w każdym czasie realizacji Umowy, w zakresie jej zgodności z przedłożoną ofertą cenową. Ewentualne nieprawidłowości Zamawiający wskaże Wykonawcy w formie rozmowy osobistej lub telefonicznej lub/i (w zależności od możliwości technicznych) w formie elektronicznej (e-mail).
3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub wystąpienia awarii w trakcie realizacji Forum Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w trybie natychmiastowym.
§ 4.
1. W terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji przedmiotu Umowy Strony sporządzą protokół odbioru.
2. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego są: 1) lub
2) oraz
3) …………………………………………………….
3. Protokół odbioru powinien zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce jego sporządzenia;
2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania przedmiotu Umowy..
4. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2), Zamawiający zgłosi w protokole odbioru, jeżeli stwierdzi, że przedmiot umowy został zrealizowany w sposób niezgodny z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w OPZ.
5. Podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
§ 5.
1. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Wykonawcy za realizację niniejszej Umowy są:
1) ………...................................................................; tel.:..........................; e-mail ;
2) ………...................................................................; tel.:..........................; e-mail:..........................
2. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za realizację niniejszej Umowy są:
1) ………...................................................................; tel.:..........................; e-mail ;
2) ………...................................................................; tel.:..........................; e-mail:..........................
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania Wykonawcy drogą elektroniczną dodatkowych informacji oraz materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy na adresy e-mailowe wskazane w ust. 1.
4. Wykonawca zapewni możliwość kontaktu telefonicznego i/lub e-mailowego i/lub za pomocą aplikacji Microsoft Teams z Zamawiającym maksymalnie w ciągu 2 godzin od momentu powiadomienia o wystąpieniu takiej konieczności.
5. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 powyżej, wymaga powiadomienia drugiej Strony na piśmie lub e-mailem i nie wymaga zmiany treści niniejszej Umowy i konieczności zawierania aneksu.
6. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 1 i 2 nie są uprawnione do zmiany, wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego, pisemnego upoważnienia. Ograniczenie powyższe nie dotyczy osób, które zgodnie z przyjętym u danej strony sposobem reprezentacji, reprezentują ją na zewnątrz zgodnie z przepisami prawa (np. członek zarządu, prokurent, dyrektor samorządowej jednostki organizacyjnej etc.). Jednakże wola danej strony co do zmiany, wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, musi być wyrażona w sposób niebudzący wątpliwości co do intencji składającego oświadczenie woli.
§ 6.
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, w zakresie określonym w § 1, Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie w kwocie nie większej niż ……………. zł brutto (słownie zł brutto), zgodnie ze złożoną ofertą
cenową.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1, obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy, a w szczególności wynagrodzenia, koszty użytkowania własnego sprzętu i opłaty w tym opłaty licznikowe oraz inne nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu Umowy, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki – w tym podatek oraz pozostałe składniki cenotwórcze. Zwiększenie stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia. W razie wejścia w życie zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury uwzględniającej obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany
ceny brutto. Natomiast zmniejszenie stawki podatku VAT pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. Powyższe zmiany nie powodują zmiany Umowy i konieczności zawierania aneksu.
3. Zamawiający nie przewiduje wpłaty zaliczki na poczet rezerwacji powierzchni. Opłata za jej wynajem będzie uiszczona na podstawie prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego po zakończeniu realizacji Umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze.
5. Za datę płatności Strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego rachunek Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury i dostarczenia jej do siedziby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych.
7. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia faktury po podpisaniu przez strony protokołu odbioru nie później niż do dnia 15.12.2023 r.
8. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę na:
Nabywca:
Nazwa podatnika: Województwo Mazowieckie Adres: ul. Xxxxxxxxxxxx 00
03-719 Warszawa
NIP: 1132453940
Odbiorca / Adres do korespondencji:
Płatnik faktury: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych / MJWPU ul. Xxxxxxxxxxxx 00
03-301 Warszawa
9. W przypadku zmiany adresu siedziby Zamawiającego, Wykonawca zostanie poinformowany o niej mailowo lub pisemnie.
§ 7.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu Umowy, określonej w § 6 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;
2) w wysokości 5% brutto za każde rozpoczęte 30 minut opóźnienia przy udostępnianiu wynajętej powierzchni/pomieszczeń i ich wyposażenia - w odniesieniu do terminów wynajmu i harmonogramu prac wyszczególnionych w § 2;
3) w dniach wynajmu – w wysokości 5% brutto za każdy z przypadków awarii i usterek wymaganego sprzętu, urządzeń oraz mediów sprecyzowanych w OPZ i w ofercie cenowej zgłoszonych i nieusuniętych w czasie uznanym za Zamawiającego za realny i usprawiedliwiony, jednak nie dłuższym niż:
a) 30 minut w przypadku: instalacji elektrycznej i oświetlenia, systemu ogrzewania i klimatyzacji, działania łącza internetu bezprzewodowego
b) 60 minut w przypadku instalacji wodno-kanalizacyjnej, a także takich awarii i usterek, jak. np. nieszczelność dachu, niedziałająca winda itp.;
4) w wysokości 2% brutto za każdy przypadek braku lub trudnej współpracy z Wykonawcą, tj. w szczególności opieszałość i/lub brak szybkiej reakcji ze strony personelu na prośby i apele Zmawiającego w zakresie realizacji postanowień Umowy (nieodbieranie telefonów, odsyłanie do kolejnych osób, nieobecność lub brak kontaktu z osobami wskazanymi jako odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy) lub utrudniania realizacji zleconych zadań innym Wykonawcom i/lub Partnerom zaangażowanym w realizację Wydarzenia,
5) w wysokość 0,2% łącznej wartości brutto przedmiotu Umowy, określonej w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy niezapewniony element wskazany w § 1 ust. 3, pkt 3). lit a)-b), zadeklarowany w przedłożonej przez Wykonawcę ofercie cenowej;
6) w wysokość 0,1% łącznej wartości brutto przedmiotu Umowy, określonej w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy niezapewniony element wskazany w § 1 ust. 3 pkt 3) lit c)-d), zadeklarowany w przedłożonej przez Wykonawcę ofercie cenowej;
7) w wysokość 0,1% łącznej wartości brutto przedmiotu Umowy, określonej w § 6 ust.1 Umowy, za każde niezapewnione miejsce parkingowe, zadeklarowane w przedłożonej przez Wykonawcę ofercie cenowej.
2. Kara umowna może być naliczana odrębnie za każdy zaistniały przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, o których mowa powyżej, a tym samym kary umowne mogą być sumowane.
3. Łączna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 80% maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1.
4. Postanowienia ust. 1 powyżej, nie wykluczają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia określonego w § 6 ust.1.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu Umowy, a także za powstałe w związku z wykonywaniem Umowy.
7. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich
8. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca
9. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne.
§ 8.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 7 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy, takiej która ma praktyczne zastosowanie dla Zamawiającego.
§ 9.
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku wykonaniem przedmiotu Umowy, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji Umowy i będą objęte tajemnicą przez Wykonawcę. W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu bez względu na przyczynę jej rozwiązania lub wygaśnięcia. Wykonawca nie będzie publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją niniejszej Umowy poza ogólną informacją o udziale w projekcie.
2. Wszystkie dokumenty, plany, dane i inne informacje oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy pozostają własnością Zamawiającego i po wykonaniu Umowy lub jej po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Wykonawca jest zobowiązany do ich zwrotu. Wykonawca ma prawo do sporządzenia kopii każdego dokumentu lub informacji otrzymanych od Zamawiającego, o ile powszechnie obowiązujące przepisy prawa nie zabraniają sporządzenia takiej kopii.
3. Postanowienia zawarte w niniejszej klauzuli poufności nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która była znana Wykonawcy przed zawarciem Umowy bez obowiązku zachowania poufności lub została zaaprobowana na piśmie przez Xxxxxxxxxxxxx, jako informacja, która może zostać ujawniona lub należy do informacji powszechnie znanych.
4. Wykonawca odpowiada za podjęcie niezbędnych środków zapewniających dochowanie tajemnicy zawodowej i poufności wobec dokumentów i informacji otrzymanych od Zamawiającego w stosunku do podmiotów wymienionych w § 1 ust. 7 pkt 4.
5. Ujawnienie informacji jest dopuszczalne w następujących sytuacjach:
1) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami z osobami zaangażowanymi w świadczenie usługi;
2) w zakresie nadzoru, zarządzania ryzykiem oraz wymogów oceny jakości Wykonawcy może on ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak zobowiązani do zachowania tajemnicy profesjonalni doradcy i ubezpieczyciele oraz krajowym i międzynarodowym organom nadzoru, sądom, lub innym osobom trzecim, jeżeli taki wymóg został nałożony przez prawo.
6. Na zasadach określonych w Umowie Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za ujawnienie informacji osobom nieuprawnionym przez podmioty, którym z własnej inicjatywy ujawnił je zgodnie z powyższymi postanowieniami.
§ 10.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
2. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszystkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem § 5 ust. 3.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
5. Wykonawca nie może dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
§ 11.
Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia (w treści Umowy: „OPZ”);
2) Oferta Wykonawcy z dnia 2023 r. (w treści umowy: „oferta cenowa”).
ZAMAWIAJĄCY: | WYKONAWCA: |