AT-ZP.332.2-ZP-TK-10-2015.

Do wszystkich Wykonawców.

Katowice, dnia 17.09.2015 r.

AT-ZP.332.2-ZP-TK-10-2015.

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi telefonii komórkowej dla potrzeb Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług telefonii komórkowej dla potrzeb Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach Wykonawcy zwrócili się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zgodnie z art. 38 ust.2 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami:

Odpowiedzi na pytania Wykonawcy z dnia 14.09.2015 r. Pytania Wykonawców w odrębnym pliku. Ad. 1 – Zamawiający potwierdza, że aktywacja kolejnych numerów nie dotyczy dostawy terminali.

Ad. 2 – Zamawiający potwierdza, że wymaganie dotyczy usług dostępnych technicznie dla planu taryfowego zaproponowanego przez Wykonawcę, przy czym dla zapobieżenia niejasnością wskazane jest dostarczenie wykazu dostępnych dla Zamawiającego usług po podpisaniu Umowy i jego bieżąca aktualizacja.

Ad. 3 – Zamawiający potwierdza, że jednosekundowa taryfikacja połączeń bez opłat za inicjację połączenia nie obejmuje połączeń wykonanych na numery specjalne, numery skrócone o podwyższonej płatności oraz płatne infolinie. W/w opłaty mogą być naliczane zgodnie z obowiązującym u Wykonawcy cennikiem usług telekomunikacyjnych.

Ad. 4 – Zamawiający potwierdza, że wskazany we wskazanym w pytaniu punkcie SIWZ nie dotyczy numerów specjalnych, numerów skróconych o podwyższonej płatności oraz płatnych infolinii. W/w opłaty mogą być naliczane zgodnie z obowiązującym u Wykonawcy cennikiem usług telekomunikacyjnych.

Ad. 5 – Zamawiający potwierdza, że zapis „ jednolity abonament dla wszystkich obecnych i przyszłych użytkowników” dotyczy jednakowej wartości abonamentu dla wszystkich 176 kart SIM które mogą zostać aktywowane w czasie trwania umowy.

Ad. 6 – Wyrażamy zgodę na dostarczenie aparatu o wadze 131, przy zachowaniu pozostałych wymagań SIWZ. Ad. 7 – nie wyrażamy zgody na wykreślenie. –

Ad. 8 – Zamawiający ujednolica zapisy SIWZ poprzez zmianę zapisu w pkt 4.1 i nadaje mu brzmienie: „Umowy szczegółowe o świadczenie usług telekomunikacyjnych wygasną z dniem wygaśnięcia niniejszej Umowy w zakresie telefonii komórkowej dla Zamawiającego bez żadnych wzajemnych zobowiązań”.

Ad. 9 – podtrzymujemy zapis SIWZ, dopuszczamy zaproponowane rozwiązanie jako dodatkowe. Ad. 10 – tak. WORD Rybnik – xx. Xxxxxxxxxxx 00

Ad. 11 – treść pytania jest niejasna i niezrozumiała. Zapis SIWZ można jedynie wyjaśnić wskazując , że numery które mają mieć możliwość zablokowanie połączeń wychodzących również mogą być jedynie numerami dostarczonymi przez Wykonawcę w ramach niniejszego postępowania .

Ad. 12 – zamawiający będzie dokonywał oceny tego kryterium zgodnie z wzorem na wartość „B”. Ad. 13 – Kontrola wydatkowanej kwoty należy do Zamawiającego

Ad. 14 – To nie jest cena ryczałtowa. Ponadto, Zamawiający poprawia omyłkę w § 6 ust.8 , gdzie odsyła do wynagrodzenia o którym mowa (jest) w ust.3 , a powinno być w ust. 1

Ad. 15 – Zamawiający bierze na siebie ryzyko ewentualnego przeniesienia numerów do innego Operatora lub kontynuację usługi u Operatora wybranego w obecnym postępowaniu. Ponadto, Zamawiający poprawia omyłkę w § 6 ust.8 , gdzie odsyła do wynagrodzenia o którym mowa (jest) w ust.3 , a powinno być w ust. 1.

Ad. 16 – zamawiający uzupełnia treść wskazanego punktu o zdanie: „wykonawca nie ponosi kosztów naprawy sprzętu w przypadku gdy usterka została spowodowana przez użytkownika końcowego i nie podlega naprawie na warunkach gwarancji”.

Ad. 17 – Zapisy o karach umownych w § 8 ust. 4,5 i 6 to kary za działanie lub brak działania Wykonawcy. Brak tu podstawy do wszczęcia postępowania reklamacyjnego.

Ad. 18 –Zamawiający nie wyraża zgody Ad. 19 – Zamawiający nie wyraża zgody

Ad. 20 – Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację treści § 11 ust.4 Umowy w następujący sposób:

„Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.

W przypadku braku porozumienia Strony właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

Ad. 21 – Zamawiający dodaje w § 6 umowy ust. 11 o treści: „ W wypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się , a określona w umowie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.”

Ad. 22 – Zamawiający wyraża zgodę

Ad. 23 – Wyrażamy zgodę na udostępnienie wymienionych dokumentów

Ad. 24 Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie na wszystkich kartach SIM przeznaczonych do bezprzewodowego dostępu do internetu wszelkich usług niezwiązanych z przeznaczeniem tych kart takich jak połączenia głosowe, SMS, MMS, roaming itp.

Ad. 25 – Zamawiający wyraża zgodę.

Ad. 26 – Jeżeli do ewentualnej zmiany umowy i tak potrzebne jest wypracowanie wspólnego stanowiska stron (co do rozumienia, interpretacji spornych zapisów )to zmiana taka staje się zbędna

Ad. 27 – Treść SIWZ jednoznacznie wskazuje pozycje dla których zamawiający wymaga wpisania w formularzu ofertowym ceny różnej od 0 zł. W pozostałych pozycjach Wykonawca może wpisać kwotę 0 zł.

Ad. 28 – Zamawiający określając parametry sprzętu wymaga by podzespoły były wykonane w określonej technologii. Użyta nazwa np. „sAMOLED” jest przykładową nazwą wyświetlacza wykonanego w ulepszonej technologii Active-Matrix Organic Light-Emitting Diode lub Advance Matrix OLED i nie wskazuje w zamyśle Zamawiającego na określonego producenta sprzętu. Zamawiający dopuści wyświetlacz wykonany we wskazanej technologii niezależnie od firmowej nazwy jego producenta.

Odpowiedzi na pytania Wykonawcy z dn. 15.09.2015 r. Pytania Wykonawców w odrębnych plikach

1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia gwarancji na dostarczony sprzęt. Jeżeli producent będzie w stanie świadczyć usługi gwarancyjne zgodnie z zapisami niniejszego SIWZ, Zamawiający wyraża zgodę by dostarczone aparaty telefoniczne były objęte gwarancją producenta. Jeżeli zapisy karty gwarancyjnej będą sprzeczne z zapisami SIWZ lub też producent sprzętu nie będzie mógł świadczyć usług gwarancji np. likwidacja, jego obowiązki przejmie Wykonawca.

2. Zamawiający dokonuje modyfikacji punktu 3.2 lit d) SIWZ poprzez dodanie po średniku tekstu

„dostępność usług powinna być zgodna z mapami zasięgu na ogólnodostępnych stronach WWW Wykonawcy;”.

3. Zamawiający ujednolica zapisy SIWZ poprzez zmianę zapisu w pkt 4.1 i nadaje mu brzmienie: „ Umowy szczegółowe o świadczenie usług telekomunikacyjnych wygasną z dniem wygaśnięcia niniejszej Umowy w zakresie telefonii komórkowej dla Zamawiającego bez żadnych wzajemnych zobowiązań”.

4. Treść SIWZ według zamawiając ego jest jednoznaczna: cytowany akt prawny jest przepisem wykonawczy do „Prawa telekomunikacyjnego” tak więc wykonując przeniesienie numerów zgodnie z tym aktem Wykonawca spełni zapisy SIWZ

5. Zamawiający dokonuje modyfikacji punktu 4.4 SIWZ poprzez zastąpienie pierwszego zdania treścią:

„Zamawiający wymaga by Wykonawca dostarczył karty SIM w terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy, telefony komórkowe w przeciągu 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, ładowarki bezprzewodowe oraz zestawy głośnomówiące w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.”

6. Zamawiający nie wyraża zgody

7. Zamawiający nie wyraża zgody.

8. Zamawiający nie wyraża zgody.

9. Zamawiający jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT

10. Zamawiający nie zamierza zmieniać swojego statusu dla celów podatku od towarów i usług

11. Aby oznaczyć, ze sprzedaż odbywa się z zastosowaniem procedury odwrotnego obciążenia należy wypełnić tabelę A na str. 18 SIWZ . Wypełniając tą tabele Wykonawca informuje Xxxxxxxxxxxxx , iż wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.

12. Zamawiający nie przewiduje zawarcia w umowie oświadczenia stron o zgodnym zamiarze zrealizowania obrotów przekraczających wartość 20.000,00 zł bez podatku VAT.

13. i 14. Zamawiający nie przewiduje konieczności zmiany kwalifikacji podatkowej.

Dyrektor