UMOWA
Załącznik nr 6 do SIWP
UMOWA
NA REALIZACJĘ USŁUGI NASADZEŃ ZASTĘPCZYCH DRZEW
NR GAPR – NG III / .......... / 2022 / ...
zawarta w dniu w Gliwicach, pomiędzy:
Górnośląskim Akceleratorem Przedsiębiorczości Rynkowej Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (44-100) przy ulicy Wincentego Pola 16, działającą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy, pod numerem KRS 0000089796, XXX 0000000000, REGON 276142230, o kapitale zakładowym w wysokości (opłacony w całości),
w imieniu której występuje ,
zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a
……………………… . z siedzibą w ………….. przy ulicy ……………. , KRS ………………. , kapitał zakładowy: ………………….. zł, NIP: ………………. , REGON: …………………………..
zwanym dalej WYKONAWCĄ,
reprezentowanym przez ………………………. – ………………………………………
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest realizacja usługi nasadzeń zastępczych drzew na terenie byłej
Koksowni w Gliwicach na działkach ewidencyjnych 509; 539; 540; 541; 542.
2. W ramach wykonania przedmiotu umowy należy wykonać nasadzenia zastępcze w liczbie 150 sztuk drzew – gatunek klon pospolity GLOBUSUM, zgodnie z decyzją Prezydenta Miasta Gliwice nr SR – 277/2021 z dnia 20.05.2021 r. stanowiącą załącznik nr 1.1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Przetargu na realizację usługi nasadzeń zastępczych drzew w ramach projektu pn. „Nowe Gliwice etap – III – poprzemysłowe tereny inwestycyjne na obszarze byłej koksowni” nr GAPR – NG III / 117 / 22 / W z dnia 02 lutego 2022 r. z późniejszymi ewentualnymi zmianami wraz z załącznikami i komunikatami Komisji Przetargowej (dalej: SIWP)
§ 2
Konsorcjum (jeśli dotyczy)
Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują jedynie w przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty podmiotów wspólnie ubiegających się o realizację przedmiotu niniejszej umowy, zwanych dalej Konsorcjantami.
1. Konsorcjanci występujący w niniejszej umowie łącznie jako Wykonawca, których dane zostały wskazane we wstępnej części umowy, oświadczają, że zawarli i dostarczyli Zamawiającemu
kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) umowy konsorcjum określającej rolę i zadania poszczególnych podmiotów oraz zasady ich współdziałania podczas realizacji niniejszej umowy. Zamawiający potwierdza, że tę kopię otrzymał i stanowi ona załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Każda zmiana lub uzupełnienie umowy konsorcjum winna być dokonana na piśmie i przekazana Zamawiającemu w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zmiana lub uzupełnienie umowy konsorcjum nie może w jakikolwiek sposób pogarszać lub naruszać obowiązków lub praw Zamawiającego.
2. Jako Lidera Wykonawcy wybrano ………………………………………….… .
3. Podmiotem uprawnionym do wystawiania faktur VAT w imieniu Wykonawcy jest
………………………
4. Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzona będzie wyłącznie z Liderem, na jego adres wskazany we wstępnej części umowy, a Lider zobowiązany jest do przekazania korespondencji pozostałym Konsorcjantom.
5. Żaden z Konsorcjantów nie będzie uznawany za Podwykonawcę.
6. Konsorcjanci zgodnie, bezwarunkowo i nieodwołalnie oświadczają, że ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania i zaniechania wszystkich z nich łącznie i każdego z osobna, zaistniałe podczas lub w związku z realizacją całości przedmiotu umowy, niezależnie od ich wewnętrznego podziału obowiązków oraz za zobowiązania wynikające z niniejszej umowy. Jakiekolwiek inne ustalenia, zobowiązania i wyłączenia Konsorcjantów, w tym także zawarte w umowie konsorcjum, o której mowa w ust. 1, nie mają znaczenia dla ustalenia ich solidarnej odpowiedzialności, a Konsorcjanci zrzekają się w tym zakresie w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek zarzutów lub roszczeń.
7. W zakresie nieuregulowanym niniejszym paragrafem zastosowanie znajdują postanowienia SIWP dotyczące realizacji umowy przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1.1 wykonanie nasadzeń zastępczych w ilości 150 sztuk drzew – gatunek klon pospolity GLOBUSUM, zgodnie z decyzją Prezydenta Miasta Gliwice nr SR – 277 /2021 z dnia 20.05.2021 r., z uwzględnieniem poniższych warunków/ cech/ charakterystyki:
a) minimalne obwody pni 10 cm, mierzone na wysokości 100 cm od podłoża,
b) nasadzenia w technologii ogrodniczej należy wykonać w pasie drogowym, natomiast:
• w przypadku gdzie występuje chodnik w pasie od 1,0 m do 3,0 m od linii obrzeża
chodnikowego,
• w przypadku gdzie nie występuje chodnik w pasie od 1,0 m do 3,0 m od linii
krawężnika drogowego,
c) ze względu na gruzowo – kamieniste podłoże w miejscu nasadzeń należy dokonać wzbogacenia podłoża o substancje organiczne w szerokości minimum 0,5 m wokół systemu korzeniowego lecz nie mniej niż powierzchnie o okręgu 1 m i głębokości 1,4 m,
d) należy przeprowadzić mineralizację gruntu nasadzeniowego,
e) należy wykonać stabilizację pionową nasadzeń 3 palikami oraz zabezpieczyć nasadzone drzewa siatką zabezpieczającą,
f) należy przygotować i zabezpieczyć teren prac, w tym uporządkować teren po dokonaniu nasadzeń,
g) w związku z tym, że lokalizację nasadzeń wskazaną w załączniku nr 1.2 do SIWP wykonano przed uzbrojeniem terenu należy zachować szczególną ostrożność przy dokonywaniu wykopów pod system korzeniowy ze względu na istniejące uzbrojenie techniczne terenu. W przypadku natrafienia na istniejącą instalację podziemną należy każdorazowo wezwać Kierownika Projektu w celu wskazania przesunięcia bądź zmiany lokalizacji nasadzeń,
h) nasadzone drzewa mają zachować żywotność przez okres min. 5 lat a w przypadku nie przyjęcia się drzewa należy wykonać powtórne nasadzenie na koszt Wykonawcy.
1.2 przed przystąpieniem do realizacji usługi nasadzeń drzew:
a) zgłoszenie Zamawiającemu terminu przystąpienia do realizacji usługi,
b) wykonanie niezbędnego zabezpieczenia i oznakowania,
c) przeszkolenie pracowników zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy, w zakresie
przepisów BHP oraz wyposażenie ich w odpowiedni ubiór i narzędzia.
1.3 podczas realizacji usługi nasadzeń drzew:
a) przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP zgodnie z § 83 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy (tj. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1650 ze zm.) i innych właściwych przepisów,
b) realizowanie przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi normami, instrukcjami, z zachowaniem obowiązujących przepisów przeciwpożarowych i środowiskowych,
c) zapewnienie nadzoru BHP, ppoż. oraz leśnika nad prowadzonymi pracami,
d) uporządkowanie terenu po wykonaniu prac.
2. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego dokumentowania wykonywanych czynności, w tym w szczególności do:
a) sporządzenia protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 umowy.
b) przedstawiania pisemnych oświadczeń Podwykonawców i dalszych Podwykonawców, o tym, że otrzymali od Wykonawcy wymagalne wynagrodzenie za prace wykonane w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy wraz z podaniem wysokości otrzymanego wynagrodzenia oraz że nie posiadają żadnych niezaspokojonych roszczeń z tytułu wynagrodzenia za wykonane prace, chociażby nie były one jeszcze wymagalne (jeśli dotyczy),
c) przedstawiania pisemnych oświadczeń wszystkich zatrudnionych przez niego Podwykonawców i dalszych Podwykonawców o wszystkich umowach zawartych z Wykonawcą dotyczących realizacji przedmiotu niniejszej umowy, wraz z podaniem: ich całkowitych wartości, wartości prac wykonanych i zafakturowanych, wartości prac wykonanych i niezafakturowanych, wartości prac jakie pozostały do wykonania w ramach przedmiotowych umów podwykonawczych (jeśli dotyczy),
d) przedstawiania dowodów poświadczających udział innego podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w ofercie w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu, w realizacji zamówienia (jeśli dotyczy),
e) przedstawienia oświadczenia potwierdzającego nasadzenia drzew zgodnie z wymaganiami umowy w zakresie ilości, gatunku i sposobu nasadzenia (mineralizacja gruntu).
3. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z lokalizacją, dojazdami i innymi właściwościami
terenu, na którym zostanie wykonana usługa.
4. Wykonane prace zostaną rozliczone po wykonaniu przedmiotu umowy na podstawie protokołu
odbioru.
5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zapoznał się z wszelkimi dokumentami dotyczącymi zakresu jego prac oraz uzyskał wystarczające wyjaśnienia dotyczące ewentualnych niejasności i oświadcza, iż nie jest upoważniony do wysuwania jakichkolwiek roszczeń w przypadku wykrycia takowych wątpliwości.
6. Zapewniany przez Wykonawcę sprzęt i narzędzia używane do wykonywania usługi będą sprawne oraz używane zgodnie z przeznaczeniem, instrukcją obsługi z zachowaniem przepisów BHP.
7. Wykonawca od chwili rozpoczęcia realizacji usługi do chwili odbioru prac będących przedmiotem umowy, ponosi pełną odpowiedzialność za należyte zabezpieczenie terenu prac i odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim podczas lub w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.
8. Wykonawca jest zobowiązany do ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej w tym nawierzchni dróg i infrastruktury. Jeżeli w związku z zaniedbaniem, niewłaściwym prowadzeniem prac lub brakiem koniecznych działań ze strony Wykonawcy nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie własności publicznej lub prywatnej to Wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność. Stan naprawionej własności powinien nie być gorszy niż przed powstaniem uszkodzenia. O fakcie przypadkowego uszkodzenia Wykonawca bezzwłocznie powiadomi Zamawiającego oraz będzie z nim współpracował dostarczając wszelkiej potrzebnej pomocy przy dokonywaniu napraw na własny koszt.
9. W trakcie prowadzenia prac, Wykonawca będzie usuwać na bieżąco i na własny koszt, wszelkie zanieczyszczenia spowodowane jego pojazdami na drogach publicznych, wewnętrznych oraz dojazdach do terenu nasadzeń.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) zezwolenia na wejście w teren w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, lecz nie później niż 7 dni od daty wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
2) zapewnienia odbioru wykonanych prac z wyjątkiem tych, które zostały wykonane
niezgodnie z wymogami technicznymi lub postanowieniami Umowy,
3) zapłaty umówionego wynagrodzenia zgodnie z warunkami określonymi w Umowie.
§ 5
Ubezpieczenie
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas lub w związku z wykonywaniem działalności związanej z przedmiotem umowy – na sumę nie mniejszą niż cena ofertowa brutto za usługę nasadzeń zastępczych drzew określona w § 7 ust. 1 umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię polisy/umowy ubezpieczenia (poświadczone za zgodność z oryginałem) wraz z dowodami opłacenia składek, nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji usługi. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia do wglądu oryginału polisy / umowy ubezpieczenia (wraz z ogólnymi lub szczególnymi warunkami umowy) pod rygorem naliczenia kary umownej, o której mowa § 14 ust. 1 pkt 4 umowy.
3. W przypadku przedłużenia czasu realizacji prac Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia, przedstawiając kopie (a na żądanie Zamawiającego do wglądu także oryginały) dokumentów potwierdzających przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej przed wygaśnięciem poprzedniej polisy, pod rygorem naliczenia kary umownej, o której mowa § 14 ust. 1 pkt 4 umowy.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 i 3 winny przewidywać poddanie postępowań dotyczących roszczeń Zamawiającego prawodawstwu polskiemu, a rozpatrywanie wszelkich sporów – polskim sądom powszechnym.
5. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w przekazaniu Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 2 lub 3, Zamawiający, niezależnie od uprawnienia do naliczenia kar umownych, jest uprawniony do wstrzymania prac, a czas opóźnienia Wykonawcy w powyższym zakresie uznaje się za zawiniony przez Wykonawcę i nie stanowi on podstawy do zmiany niniejszej umowy co do terminu jej wykonania.
§ 6
Termin realizacji umowy
1. Data rozpoczęcia realizacji usługi: nie wcześniej niż od daty wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy, nie później niż od dnia 14 marca 2022 r.
2. Data zakończenia realizacji przedmiotu umowy: nie później niż 29 kwietnia 2022 r.
3. Wcześniejsze wykonanie przedmiotu umowy nie upoważnia Wykonawcy do żądania
dodatkowego wynagrodzenia.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany terminu realizacji umowy zgodnie z § 20 Umowy – w takim przypadku Wykonawca nie będzie występował względem Zamawiającego z żadnymi roszczeniami z tym związanymi.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zawieszenia realizacji przedmiotu umowy w przypadku przeszkody noszącej znamiona siły wyższej. O ile zawieszenie będzie powodowało zmianę terminu realizacji prac, Wykonawca nie będzie występował względem Zamawiającego z żadnymi wynikającymi z tego roszczeniami.
6. Za datę wykonania przedmiotu umowy Strony uznają datę podpisania przez każdą ze Stron protokołu odbioru „bez uwag”.
§ 7
Wynagrodzenie za przedmiot umowy
1. Wynagrodzenie ryczałtowe za realizację zamówienia wynosi: ………………….. zł (słownie:
………………….. złotych) netto i zostanie powiększone o podatek VAT w obowiązującej stawce
na dzień wystawienia faktury – obecnie w wysokości ………………….. zł (słownie: ………………….
złotych), co stanowi cenę …………………. zł (słownie: …………………. złotych) brutto na dzień zawarcia umowy. W razie zmiany obowiązującej stawki podatku VAT na dzień wystawienia faktury, wysokość wynagrodzenia brutto ulegnie zmianie stosownie do zmienionej stawki tego podatku.
2. Wykonawca określając wynagrodzenie ryczałtowe oświadcza, że wykorzystał wszelkie środki mające na celu ustalenie wynagrodzenia obejmującego całość niezbędnych prac związanych z wykonaniem przedmiotu umowy.
3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy obejmuje wszystkie koszty, z uwzględnieniem opłat i podatków, związane z wykonaniem i odbiorem przedmiotu zamówienia i innych świadczeń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, nawet jeżeli świadczeń tych nie wymieniono wprost w Umowie ani w SIWP, w tym w szczególności kosztów drzew, materiałów, robocizny, transportu, sprzętu, zaplecza, kosztów ogólnych w zakresie realizowanej usługi oraz kosztów porządkowania terenu w zakresie realizowanej usługi.
4. Wartość wynagrodzenia ryczałtowego wymienionego w ust. 1 jest niezmienna do końca realizacji przedmiotu umowy, a Wykonawca nie będzie uprawniony do zgłaszania roszczeń o podwyższenie ceny lub dodatkowe wynagrodzenie w trakcie realizacji niniejszej umowy ani po jej zakończeniu.
§ 8
Płatności
1. Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy płatna będzie na podstawie faktury wystawionej po podpisaniu przez każdą ze stron protokołu odbioru „bez uwag”. Faktura wystawiona zostanie po wykonaniu całego przedmiotu umowy, po usunięciu stwierdzonych wad odbiorowych oraz dołączeniu oświadczenia Wykonawcy, że rozliczył wszystkie wykonane prace zgodnie z § 9.
2. Do faktury należy dołączyć komplet niezbędnych do rozliczenia dokumentów wymienionych w § 3 ust. 2 lit. a-e.
3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 30 dni od chwili doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kompletem dokumentów rozliczeniowych opisanych powyżej.
4. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT.
5. W zakresie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego (wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności) dokonać przeniesienia tych wierzytelności na osoby trzecie, ustanawiać zastawów rejestrowych ani w żaden sposób obciążać tych wierzytelności prawami osób trzecich. Wszelkie zmiany, modyfikacje i odwołania czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim, wymagają pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zaliczania płatności dokonywanych przez Zamawiającego
zgodnie ze wskazanymi numerami dokumentów w tytułach przelewów lub w innych formach
płatności. W przypadku braku wskazania numeru faktury lub wskazania nieprawidłowego numeru faktury, Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym sposobu zaliczania płatności na poczet innych wymagalnych należności lub do zwrotu powstałej nadpłaty.
7. W zakresie przelewów bankowych realizowanych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, Zamawiający pokrywa prowizje i opłaty naliczone przez bank, z którego przelew jest realizowany (tj. bank nadawcy przelewu).
8. Zamawiający oświadcza, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych przez Wykonawcę wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do wystawienia faktury, jak również jej przechowywania i dystrybucji.
9. Za datę dostarczenia do Zamawiającego przez Wykonawcę faktury uznaje się datę jej dostarczenia na adres siedziby wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.
10. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku regulowania przez Zamawiającego zobowiązań w formie przelewu bankowego z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z rozdziałem 1a w Dziale XI ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dodanym ustawą z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 62), Wykonawcy nie będą przysługiwały następujące uprawnienia w związku z uregulowanymi w takim trybie zobowiązaniami:
1) prawo żądania dodatkowej zapłaty lub
2) prawo żądania złożenia zabezpieczenia płatności lub
3) prawo do ograniczenia Zamawiającemu możliwości korzystania z przedmiotu umowy, zawieszenia umowy lub jej wypowiedzenia.
Regulowanie płatności w formie podzielonej płatności przez Zamawiającego nie może wpływać na sposób zaliczania przez Wykonawcę płatności na poczet zobowiązań należnych mu od Zamawiającego.
11. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być potrącane w trybie art. 498 k.c.
lub w innym trybie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
12. Zamawiający może wstrzymać płatność faktury do czasu przedstawienia przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w § 3 ust. 2 lit. b i c.
13. Wstrzymanie przez Zamawiającego płatności faktury następuje do wysokości kwoty stanowiącej sumę niezaspokojonych roszczeń Podwykonawców (chociażby jeszcze niewymagalnych), wraz z należnościami ubocznymi. Wykonawca wyraża zgodę bezwarunkowo i nieodwołalnie, aby Zamawiający uiścił część wynagrodzenia należnego Wykonawcy bezpośrednio na rzecz Podwykonawców ze skutkiem zapłaty na rzecz Wykonawcy, w przypadku gdy Podwykonawcy złożą oświadczenie o braku zaspokojenia ich roszczeń wynikających z robót objętych przedmiotem niniejszej umowy przez Wykonawcę.
14. Jakiekolwiek zobowiązanie Zamawiającego do zapłaty na rzecz Wykonawcy przewidziane w umowie wygasa do kwoty, którą Zamawiający zapłacił na rzecz Podwykonawcy zgodnie z ust. 13.
15. Zamawiający oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jedn. z dnia 22 maja 2020 r., Dz.U. z 2020 r. poz. 935 ze zm.).
§ 9
Odbiór prac
1. Zamawiający, po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy do odbioru, które nastąpi nie wcześniej niż 7 dni roboczych przed terminem umownym określonym w § 6 ust. 2 umowy, powoła komisję odbiorową, która w ciągu 7 dni roboczych winna zakończyć czynności odbioru lub odmówić odbioru, uzasadniając swoją decyzję na piśmie.
2. Dokumentem odbioru będzie spisany protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w tej dacie wad lub usterek.
3. Jeżeli w toku odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady lub usterki
to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli utrudniają lub uniemożliwiają one oddanie przedmiotu umowy do dalszych prac, a jednocześnie nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru prac do czasu ich usunięcia;
2) jeżeli nie nadają się one do usunięcia, Zamawiający może odstąpić od umowy albo złożyć oświadczenie o obniżeniu wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
4. Potwierdzenie usunięcia wad lub usterek następuje w formie pisemnej w ciągu 3 dni
roboczych od daty zgłoszenia ich usunięcia przez Wykonawcę.
5. Żądając usunięcia stwierdzonych wad lub usterek, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin technicznie uzasadniony na ich usunięcie.
6. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady lub usterki w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć ją samodzielnie lub zlecić jej usunięcie osobie trzeciej w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt i ryzyko, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy.
7. W razie stwierdzenia wad lub usterek nienadających się do usunięcia, Zamawiający ma prawo obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości przedmiotu umowy.
8. Do czasu zakończenia odbioru Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane prace.
9. Przed podpisaniem protokołu odbioru „bez uwag”, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie protokołów odbioru prac wykonanych przez Podwykonawców (o ile takowi wystąpią).
§ 10
Gwarancja, rękojmia
1. Wykonawca niniejszym udziela gwarancji i rękojmi na wykonaną usługę, w tym zachowanie żywotności nasadzonych drzew na okres 5 (słownie: pięciu) lat od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru „bez uwag”.
2. Wady ujawnione w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usunąć lub dostarczyć rzeczy wolne od wad, niezwłocznie po wezwaniu ze strony Zamawiającego. W przypadku niezachowania terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wady osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy, co nie pozbawia go dochodzenia innych roszczeń przewidzianych niniejszą umową ani nie wpływa na uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne.
3. Jeżeli w wykonaniu swych obowiązków gwaranta Wykonawca dokonał wymiany rzeczy (drzewa) lub ponownego wykonania usługi przynajmniej w części, termin gwarancji w stosunku do wymienionej rzeczy lub wykonanej części usługi biegnie na nowo od chwili dokonania przez Zamawiającego odbioru.
4. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód poniesionych przez Zamawiającego wskutek dostarczenia lub wykonania przedmiotu umowy z wadami/ nieprawidłowościami. Powyższe nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z przepisów Kodeksu Cywilnego.
5. Zgłoszenie wad dokonywane będzie przez Zamawiającego niezwłocznie za pośrednictwem e- mail. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem gwarancji oraz rękojmi ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca oświadcza, że okres rękojmi na wykonane usługi wynosi nie mniej niż okres
gwarancji i biegnie od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru
„bez uwag”.
7. Do wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi stosuje się postanowienia
ust. 1-5.
8. Komisyjne przeglądy gwarancyjne odbywać się będą, na koszt Wykonawcy, nie rzadziej niż raz
w roku w okresie maj / czerwiec, odnośnie całego przedmiotu umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania w dniu odbioru karty gwarancyjnej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy). W razie niepodpisania lub niewydania Zamawiającemu karty gwarancyjnej, postanowienia niniejszej umowy zastępują kartę gwarancyjną.
§ 11
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Tytułem zapewnienia należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie
w wysokości 5% ceny brutto wskazanej w § 7 ust. 1 co stanowi kwotę zł (słownie: ………………….…………………………………………………………), w formie: pieniężnej (przelew bankowy)/ gwarancji ubezpieczeniowej/ gwarancji bankowej*1.
2. Termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy obejmuje okres do daty upływu okresu gwarancji i rękojmi o którym mowa w § 10 ust. 1 z zastrzeżeniem § 10 ust. 3, wydłużony o 30 dni – w celu zaspokojenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego powstałych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej (przelewu bankowego) Wykonawca zobowiązuje się dokonać wpłaty w terminie 3 dni od dnia podpisania niniejszej umowy, na rachunek bankowy Zamawiającego
…………………………………………
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uzyskał wcześniejszą akceptację Zamawiającego co do treści gwarancji i udzielającego jej podmiotu. Gwarancja winna być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, z terminami obowiązywania wynikającymi z postanowień ust. 2. Wykonawca zobowiązany jest razem z gwarancją złożyć poświadczone za zgodność z oryginałem kopie pełnomocnictw osób podpisujących się pod gwarancją oraz odpis KRS podmiotu wystawiającego gwarancję. Gwarant nie może uzależnić dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji, oświadczeń, bądź potwierdzeń Wykonawcy czy też osób trzecich. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Wykonawca jest zobowiązany wnieść najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. W
1* Niewłaściwe skreślić
przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego proponowanej treści gwarancji przedstawionej przez Wykonawcę oraz upływu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca będzie miał kolejne 3 dni robocze na ustanowienie zabezpieczenia w formie pieniężnej (przelewu bankowego).
5. W przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
- nazwę dającego zlecenie (Wykonawca), beneficjenta gwarancji (Zamawiający), gwaranta
(banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
- kwotę gwarancji,
- termin ważności gwarancji (obejmujący wykonanie zamówienia i okresy rękojmi i gwarancji),
- bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji
na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,
- określenie miejsca rozstrzygania sporów w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego.
6. Brak terminowego ustanowienia zabezpieczenia, skutkuje możliwością odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu, z prawem zatrzymania wadium, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służyć będzie Zamawiającemu do pokrycia
wszelkich roszczeń, w tym tych, o których mowa w ust. 13, przy czym:
1) 100% wartości zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 pozostaje w dyspozycji Zamawiającego przez okres do daty zrealizowania całości przedmiotu umowy, wydłużony o 30 dni licząc od daty podpisania przez każdą ze stron protokołu odbioru „bez uwag” – w celu zaspokojenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego powstałych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
2) 30% wartości zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający pozostawi w celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi przez okres wskazany w ust. 11.
8. W przypadku pokrycia roszczeń przez Zamawiającego z wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia zabezpieczenia do pełnej wysokości w ciągu 14 dni kalendarzowych, od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego.
9. Jeżeli okresy dla jakich ma być ustanowione zabezpieczenie należytego wykonania umowy ulegną przedłużeniu, Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego przedłużenia obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku, gdy Wykonawca na 7 dni roboczych przed upływem ważności gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej nie przedłuży odpowiednio jej obowiązywania, Zamawiający ma prawo dokonać wypłaty zabezpieczenia i przekształcić zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji na zabezpieczenie pieniężne.
10. Zamawiający zwróci 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołu odbioru „bez uwag”.
11. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zatrzymane na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady i zostanie zwrócone w terminie 14 dni kalendarzowych od
momentu doręczenia Zamawiającemu pisemnego wezwania Wykonawcy, wystosowanego
najwcześniej 30 dni kalendarzowych po upływie okresu gwarancji i rękojmi.
12. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu nie podlega oprocentowaniu. Za datę zwrotu zabezpieczenia w pieniądzu uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. Zamawiający ma prawo do pokrycia swoich roszczeń z wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujących przypadkach:
a. uznania przez Xxxxxxxxxxxxx, iż miało miejsce niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy lub niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z gwarancji i rękojmi przez Wykonawcę,
b. z tytułu kar umownych, gdy Wykonawca nie dokona, w wymaganym terminie zapłaty należnych Zamawiającemu kar umownych określonych w § 14 Umowy – w wysokości należnych kar,
c. wszelkich innych okoliczności, których zaistnienie spowodowało wystąpienie roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy.
14. O zaistnieniu sytuacji umożliwiającej skorzystanie z zabezpieczenia należytego wykonania
umowy, Zamawiający bezzwłocznie powiadomi Wykonawcę pisemnie.
15. W trakcie realizacji umowy Wykonawca, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną z niżej wymienionych form zabezpieczenia:
a. pieniężną,
b. gwarancję bankową,
c. gwarancję ubezpieczeniową.
16. Zmiana formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 15 wymaga zachowania ciągłości zabezpieczenia należytego wykonania umowy i nie może powodować zmniejszenia jego wysokości. Zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy.
§ 12
Podwykonawcy
1. Strony umowy postanawiają, że usługa nasadzeń zastępczych drzew zostanie wykonana przez Podwykonawców w niżej wymienionym zakresie:
1) ………………………………………………. nazwa Podwykonawcy ……………………………………………
2) ………………………………………………. nazwa Podwykonawcy ……………………………………………
Po uprzednim pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego wzorów umów mających zostać zawarte przez Wykonawcę z Podwykonawcami, Wykonawca przedłoży potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zawartych umów z Podwykonawcami przed przystąpieniem do realizacji przedmiotowego zakresu robót.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.
3. Wykonawca może:
1) powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do powierzenia Podwykonawcom, o ile zostanie to uprzednio na piśmie (pod rygorem nieważności) zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx;
2) wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie, o ile zostanie
to uprzednio na piśmie (pod rygorem nieważności) zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx;
3) wskazać innych Podwykonawców niż przedstawieni w ofercie, o ile zostanie to uprzednio na piśmie (pod rygorem nieważności) zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx;
4) zrezygnować z podwykonawstwa, o ile Wykonawca nie polegał na zasobach (np. doświadczeniu) danego Podwykonawcy przy składaniu oferty, chyba że Wykonawca zastosuje się do ust. 5.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany albo odsunięcia Podwykonawcy, w szczególności jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje Podwykonawca, nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych w SIWP lub nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonego Podwykonawcy zakresu prac.
5. W przypadku, gdy zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż samodzielnie spełniałby warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w SIWP lub zobowiązany jest wskazać innego Podwykonawcę spełniającego te warunki. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów,
wskazanych w ofercie (jeżeli tak należy podać: nazwę innego podmiotu
……………………………………………..…………… zakres: ……………………………………) odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
7. Wykonawca może dokonywać zmiany innego podmiotu, o którym mowa w ust. 6, jedynie za uprzednią pisemną (pod rygorem nieważności) zgodą Zamawiającego akceptującego nowy podmiot. Nowy podmiot musi spełniać warunki określone w SIWP, w zakresie w jakim Wykonawca polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w ofercie z dnia
…………. Zmiana ta wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej Umowy.
§ 13
Przedstawiciele stron
1. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli do realizacji niniejszej umowy:
1) Zamawiający:
a. Kierownik Projektu: ……………………………………………………………………
2) Wykonawca:
a. Przedstawiciel Wykonawcy:…..…………………………………………………………….………
2. Każda ze Stron może dokonać zmiany swojego przedstawiciela określonego w ust. 1 pod warunkiem zawiadomienia drugiej Strony na piśmie. Dokonana zmiana nie wymaga aneksu do Umowy.
§ 14
Kary umowne
1. Zamawiający może naliczyć karę umowną Wykonawcy:
1) w przypadku niedotrzymania terminu zakończenia prac określonego w § 6 ust. 2 – w wysokości 0,5% (słownie: pięć dziesiątych procenta) ceny brutto określonej w § 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednakże nie więcej niż łącznie 10 % (słownie: dziesięć procent) tej ceny;
2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,05% (słownie: pięć setnych procenta) ceny brutto określonej w § 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia protokolarnego potwierdzenia usunięcia;
3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) ceny brutto określonej w § 7 ust. 1;
4) za nieprzedłożenie Zamawiającemu dokumentu, o którym mowa w § 5 ust. 2 i 3 w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
5) za ustanowienie Podwykonawcy w sposób niezgodny z niniejszą umową w wysokości
5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) za każdy stwierdzony przypadek,
6) w przypadku stwierdzenia u pracowników Wykonawcy na etapie stawienia się do pracy lub
w trakcie wykonywania pracy:
a. stanu po użyciu alkoholu,
b. stanu nietrzeźwości,
c. stanu pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm
pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych,
d. używania/spożywania ww. substancji w czasie pracy lub w miejscu pracy,
e. wnoszenie ww. substancji na teren,
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/00) od każdego ujawnionego przypadku. Stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu prowadzi do obecności w wydychanym powietrzu powyżej 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w l/dm3 odpowiadające stężeniu alkoholu we krwi powyżej 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu, zaś stan nietrzeźwości powyżej 0,5‰ (ustawa z dnia 26.10.1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, Dz.U. z 2018 r., poz. 2137, 2244, 2019 r. poz.730 ze zm.).
W przypadku stwierdzenia stanu po użyciu alkoholu względnie stanu nietrzeźwości u pracownika Wykonawcy lub stawienia się do pracy pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków, przypadek ten powinien zostać zgłoszony do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Wykonawcy,
7) W przypadku ujawnienia dokonania przez pracownika/ów lub inne osoby działające z upoważnienia Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego, Wykonawca w całości pokryje straty wynikłe z dokonanego zaboru, a także zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) od każdego dokonanego zaboru.
2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
do pełnej wysokości szkody, niezależnie od zastrzeżonych kar umownych.
3. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający wystawi odpowiednią notę obciążeniową, o ile nie skorzysta z uprawnień określonych w ust. 4. Kary naliczane przez Xxxxxxxxxxxxx z różnych tytułów podlegają kumulacji.
4. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy także przed nadejściem terminu wymagalności tych płatności, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę.
5. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej. Naliczone kary umowne należne są pomimo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6. Wykonawca obowiązany jest do pokrycia Zamawiającemu wszelkich kar umownych, odszkodowań i innych dodatkowych opłat lub kar naliczonych Zamawiającemu przez podmioty trzecie/ właściwe organy, jeżeli ich naliczenie spowodowane jest przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy.
§ 15
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli:
1) Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie, nie rozpoczął realizacji prac w terminie wskazanym w § 6 ust. 1 lub w terminie 5 dni roboczych od wezwania go przez Zamawiającego do ich rozpoczęcia,
2) Wykonawca, pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego, nie wykonuje
prac zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne,
3) Wykonawca opóźnia się w przekazaniu Zamawiającemu dokumentu, o którym mowa
w § 5 ust. 2 lub 3 Umowy, a opóźnienie przekracza 14 dni,
4) Wykonawca dokona zmiany lub zrezygnuje z Podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się w Ofercie bez zgody Zamawiającego.
2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku odstąpienia od umowy Strony zobowiązane są do następujących czynności:
1) sporządzenia protokołu z inwentaryzacji wykonanych prac według stanu na dzień odstąpienia od umowy; inwentaryzacji prac dokonuje Wykonawca na własny koszt. W razie niesporządzenia inwentaryzacji przez Wykonawcę, Zamawiający jest uprawniony do sporządzenia jednostronnie i na koszt Wykonawcy inwentaryzacji prac oraz protokołu przekazania terenu, na którym wykonywane są prace, zawiadamiając o tym na piśmie Wykonawcę,
2) zabezpieczenia przerwanych prac na koszt Xxxxxx, która ponosi odpowiedzialność
za odstąpienie od umowy,
3) Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia wynagrodzenia za prace wykonane i potwierdzone pisemnym protokołem odbioru bez zastrzeżeń,
4) w razie potrzeby zlecenia dokończenia danej części prac innemu podmiotowi, Zamawiający może obniżyć należne Wykonawcy wynagrodzenie o wysokość szkody, jaką poniesie
w związku ze zleceniem tych prac innemu podmiotowi, a także skorzystać w tym celu z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, a jeśli powyższe działania nie pokryją jej w całości, dochodzić odrębnie jej naprawienia przez Wykonawcę.
4. W przypadku odstąpienia od umowy wynagrodzenie Wykonawcy zapłacone zostanie
w wysokości proporcjonalnej do zinwentaryzowanych prac.
§ 16
Poufność
1. Poprzez przywoływane w umowie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (zwane dalej: Informacje Poufne) należy rozumieć informacje, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. z dnia 8 października 2020 r. Dz.U. z 2020 r. poz. 1913 ze zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jedn. z dnia 15 marca 2019 r. Dz.U. z 2019 r. poz. 742) w przypadku pozyskania informacji, do których zastosowanie mają przepisy tej ustawy, a także inne informacje dotyczące Zamawiającego lub przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, nieujawnione do wiadomości publicznej, w szczególności, informacje o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Zamawiający podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, w tym również informacje handlowe, finansowe, marketingowe, know-how, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych pozyskanych, w jakiejkolwiek formie, w związku z wykonywaniem umowy dotyczących Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do skutecznej ochrony Informacji Poufnych przed niepowołanym użyciem oraz zastosowania właściwych środków w celu ochrony tych informacji przed ich ujawnieniem osobom trzecim.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy. W razie przekazywania Informacji Poufnych swoim pracownikom i innym upoważnionym osobom, dla których Informacje Poufne są niezbędne dla realizacji umowy, Wykonawca zobliguje te osoby do zachowania poufności w co najmniej takim stopniu, w jakim obowiązek ten został nałożony na niego. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za naruszenie obowiązku poufności przez inne podmioty, którym przekaże Informacje Poufne, tak jak za działania lub zaniechania własne.
5. Wykonawca zobowiązuje się działać z poszanowaniem przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w przypadku pozyskania informacji, do których zastosowanie mają postanowienia tej ustawy.
6. Za Informacje Poufne nie uważa się informacji:
1) które zostały ujawnione przez Zamawiającego do wiadomości publicznej,
2) na których ujawnienie Zamawiający wyraził zgodę na piśmie pod rygorem nieważności.
7. W przypadku, gdy Wykonawca otrzyma żądanie ujawnienia Informacji Poufnych na podstawie orzeczenia lub decyzji wydanej przez uprawniony organ lub sąd, zobowiązuje się on do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu z takim żądaniem oraz o jego zakresie.
8. Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności nie jest ograniczone w czasie i będzie nadal
wiążące pomimo wygaśnięcia bądź rozwiązania umowy.
9. W przypadku rozwiązania bądź wygaśnięcia umowy Wykonawca zobowiązany jest – w zależności od uznania Zamawiającego - zwrócić lub zniszczyć wszystkie otrzymane lub wykonane materiały (utrwalone w dowolnej formie), zawierające Informacje Poufne oraz ich kopie, i usunąć je z pamięci komputerów oraz innych urządzeń, w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie oraz wykorzystywanie w przyszłości w jakikolwiek sposób. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca złoży w formie pisemnej, w terminie 3 dni, oświadczenie o wykonaniu zobowiązania w powyższym zakresie.
10. Treść umowy objęta jest tajemnicą handlową Zamawiającego i Wykonawcy. Obie Xxxxxx zobowiązują się nie udostępniać warunków i treści umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody drugiej Strony. Powyższe nie dotyczy kwalifikowanego personelu Stron (obsługa prawna, księgowa itp.) oraz upoważnionych podmiotów kontrolujących, w tym Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego 2014-2020.
11. W przypadku naruszania przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 30 000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści tysięcy złotych 00/100), za każdy przypadek naruszenia.
12. Niezależnie od zastrzeżenia kary umownej Zamawiający ma prawo dochodzenia
odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 17
Siła wyższa
1. Za siłę wyższą uznaje się nie dające się przewidzieć zdarzenia, takie jak: klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, wojnę, strajk (z wyjątkiem strajku w przedsiębiorstwie Wykonawcy), nieprzewidziane warunki pogodowe mogące mieć wpływ na przeprowadzenie bezpiecznego nasadzenia drzew, w tym inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą Stron, a których wystąpienie ma bezpośredni wpływ na realizację umowy, w szczególności rozprzestrzenianie się SARS-CoV-2 albo przedłużające się utrzymywanie się stanu epidemii lub pandemii, a także działanie lub wydanie zaleceń przez uprawnione organy administracji publicznej, skutkujące brakiem możliwości realizacji umowy.
2. Jeżeli Strony nie mają możliwości wywiązania się z uzgodnionych terminów wykonania prac na skutek siły wyższej, termin wykonania prac ulega przedłużeniu o czas trwania wydarzenia i o czas usunięcia jego skutków, co zostanie uzgodnione w aneksie do umowy.
3. Strony są zobowiązane do powiadomienia się nawzajem w formie pisemnej, o ile to będzie możliwe, w ciągu 7 dni roboczych o wystąpieniu i zakończeniu określonego, jako „siła wyższa” wydarzenia wraz z odpowiednimi dowodami i wnioskami. Jeżeli przekazanie informacji nie jest możliwe na skutek działania siły wyższej, informację należy przekazać najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od ustania przeszkody.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zawieszenia realizacji usługi nasadzeń zastępczych drzew. Zawieszenie będzie powodowało zmianę terminu realizacji prac, a Wykonawca nie będzie występował względem Zamawiającego z żadnymi roszczeniami z tym związanymi i będzie realizował przedmiot umowy aż do jego zakończenia.
§ 18
Ochrona danych osobowych
1. Każda ze stron umowy oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych pracowników oraz osób działających w imieniu Zamawiającego oraz Wykonawcy oraz takich osób, które będą wykonywać czynności niezbędne do realizacji umowy. Przekazywane na potrzeby realizacji umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer telefonu, adres e-mail.
2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) jedynie w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją umowy.
3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z póżn. zm.) oraz przepisami RODO.
4. Zamawiający oświadcza, że powołał Inspektora Ochrony Danych*: e-mail: …, /nie powołał
Inspektora Ochrony Danych* (*niewłaściwe skreślić)
5. Wykonawca oświadcza, że powołał Inspektora Ochrony Danych*: e-mail: …. /nie powołał
Inspektora Ochrony Danych* (*niewłaściwe skreślić)
6. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji niniejszej umowy lub nie będzie to wymagane przepisami prawa i nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
7. Ww. dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym niniejsza umowa zostanie wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub realizację obowiązków wynikających z przepisów prawa. Okres ten może zostać wydłużony na wniosek Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego 2014- 2020.
8. Osobom przekazującym dane przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest wymagane do zawarcia i realizacji niniejszej umowy, odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji tej umowy. Wniesienie prawnie uzasadnionego i skutecznego żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania przez osoby wskazane w ust. 1 skutkuje obowiązkiem Strony niezwłocznego wskazania w ich miejsce innych osób (o wymaganych kwalifikacjach) wyrażających zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych.
10. W oparciu o podane dane osobowe osób, Strony nie będą podejmowały zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
11. Strony zobowiązują się poinformować osoby fizyczne niepodpisujące umowy, o których mowa
w ust. 1, o treści niniejszego paragrafu.
§ 19
Rozkład ryzyka
1. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy obejmuje wszelkie czynności zmierzające do realizacji przedmiotu umowy i obowiązków Wykonawcy. Czynności te należy realizować w ten sposób, by nie nastąpiło zakłócenie lub naruszenie własności lub praw Zamawiającego lub osób trzecich. Obowiązek ten spoczywa na Wykonawcy, jego pełnomocnikach i innych osobach uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca odpowiada w sposób nieograniczony za swoje działania i zaniechania, za dochowanie wszelkich obowiązków, tak ustawowych, jak i nałożonych w trybie administracyjnym, jak również za pracujących na jego rzecz przy realizacji usługi nasadzeń drzew, w szczególności swoich pracowników i innych osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy.
§ 20
Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że niniejsza umowa stanowi inaczej.
2. Strony umowy dopuszczają możliwość dokonania istotnych zmian w przedmiotowej umowie
w zakresie:
1) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku:
a. wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, w tym wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie nasadzeń – zmiana może zostać dokonana pod warunkiem pisemnego uzasadnienia i udokumentowania okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmiany oraz zatwierdzenia ich przez Zamawiającego. Termin może zostać zmieniony o okres niezbędny do prawidłowej realizacji umowy.
b. wystąpienia siły wyższej, w szczególności nasilenia rozprzestrzeniania się SARS-CoV-19, przedłużającego się czasu trwania stanu epidemii lub pandemii i ograniczeń z tym związanych – zmiana może zostać dokonana pod warunkiem pisemnego uzasadnienia i udokumentowania okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmiany oraz zatwierdzenia ich przez Zamawiającego. Termin może zostać zmieniony o okres niezbędny do prawidłowej realizacji umowy.
2) zmiany Podwykonawcy prac – warunkiem dokonania zmiany jest wyrażenie pisemnej zgody Zamawiającego na taką zmianę oraz spełnienie warunków określonych odpowiednio w § 12 umowy.
3. Warunki dokonywania zmian:
1) zmiana może być inicjowana na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, a strona wnioskująca zobowiązana jest do jej szczegółowego uzasadnienia oraz wskazania podstawy faktycznej i prawnej,
2) zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron umowy,
3) zmiana musi być zgodna z SIWP,
4) zmiana musi być zgodna z zapisami sekcji 6.5.2 pkt. 20) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020,
5) zmiana musi być wprowadzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią istotnych zmiany umowy następujące
zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,
2) danych teleadresowych,
3) danych rejestrowych.
§ 21
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Dla prawidłowej interpretacji umowy oraz ustalenia zakresu praw i obowiązków Stron wprost nie wymienionych w jej treści, przyjmuje się moc wiążącą następujących dokumentów, przy zachowaniu ich hierarchii zgodnie z podaną kolejnością:
1) treść umowy,
2) załącznik nr 1 do umowy,
3) załącznik nr 2 do umowy.
3. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Gliwicach.
4. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego informowania drugiej Strony o zmianie adresu do korespondencji, pod rygorem uznania za skutecznie doręczone przesyłek nadanych na ostatni znany adres. Strony oświadczają, że adresy wskazane w niniejszej umowie stanowią aktualne adresy do korespondencji Stron.
5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną częścią umowy są załączniki:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Przetargu na realizację nasadzeń zastępczych drzew w ramach projektu „Nowe Gliwice etap - III - poprzemysłowe tereny inwestycyjne na obszarze byłej koksowni” wraz ze zmianami i komunikatami Komisji Przetargowej,
2) Oferta Wykonawcy z dnia …………………… 2022 r. wraz załącznikami i Protokołem nr …. Komisji Przetargowej z dnia 2022 r.,
3) Wzór karty gwarancyjnej,
4) Umowa konsorcjum (jeśli dotyczy).