SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. ŚWIĘTEJ RODZINY SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ
SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. ŚWIĘTEJ RODZINY SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ
00-000 XXXXXXXX, XX. XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXX 00
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do przetargu nieograniczonego
na usługę odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych, w tym odpadów zakaźnych,odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne wytwarzanych przez Zamawiającego
nr postępowania 33/2022/DZP
opracowana przez Komisję Przetargową
Zatwierdzona przez Dyrektora Szpitala
I. NAZWA ORAZ ASRES ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa: Szpital Specjalistyczny im. Świętej Rodziny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Adres: xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Numer telefonu: 00 0000000, fax: 00 0000000
NIP: 000-00-00-000
REGON: 012045743
Adres poczty elektronicznej:xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: www://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej Szpitala xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, zakładka: Zamówienia publiczne oraz na Platformie zakupowej Marketplanet: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na odbiór, transport i unieszkodliwianie odpadów medycznych, w tym zakaźnych, odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne wytwarzanych przez Zamawiającego, nr postępowania 33/2022/DZP, które jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), zwaną w dalszej części „ustawą Pzp”).
Zamawiający przewiduje zamówienia na usługi podobne określone w art. 214 ust. 1 p.7)
ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje negocjacji.
Kod odpadu | Nazwa klasyfikacyjna odpadu |
18 01 02* | Części ciała i organy oraz pojemniki na krew i konserwanty służące do jej przechowywania (z wyłączeniem 18 01 03) |
18 01 03* | Inne odpady; które zawierają żywe drobnoustroje chorobotwórcze lub ich toksyny oraz inne formy zdolne do przeniesienia materiału genetycznego; o których wiadomo lub co do których istnieją wiarygodne podstawy do sądzenia; że wywołują choroby u ludzi i zwierząt (np. zainfekowane pieluchomajtki; podpaski; podkłady); z wyłączeniem 18 01 80 i 18 01 82 |
15 01 10* | Opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone |
18 01 06* | Chemikalia; w tym odczynniki chemiczne; zawierające substancje niebezpieczne |
18 01 08* | Leki cytotoksyczne i cytostatyczne |
18 01 01 | Narzędzia chirurgiczne i zabiegowe oraz ich resztki (z wyłączeniem 18 01 03) |
18 01 04 | Inne odpady niż wymienione w 18 01 03 (np. opatrunki z materiału lub gipsu; pościel; ubrania jednorazowe; pieluchy) |
18 01 09 | Xxxx inne niż wymienione w 18 01 08 |
*Odpady niebezpieczne. Możliwy jest wyjątek na podstawie przepisu art. 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, mówiącego o zmianie klasyfikacji odpadów.
Kod CPV – 90524000-6
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest odbiór przez Wykonawcę od Zamawiającego, transport do miejsca unieszkodliwienia i unieszkodliwienie odpadów medycznych, w tym odpadów zakaźnych, odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne:
Odbiór, transport i unieszkodliwianie odpadów odbywać się będą sukcesywnie przez okres 24 miesięcy. Szacunkową ilość odpadów Zamawiający określa się na około:
Kod odpadu | Ilość odpadów przewidywana w ciągu 24 miesięcy (w tys kg) |
18 01 02* | 6 630 |
18 01 03* | 135 788 |
15 01 10* | 80 |
18 01 06* | 178 |
18 01 08* | 4 984 |
18 01 01 | 20 |
18 01 04 | 3 144 |
18 01 09 | 762 |
* Odpady niebezpieczne. Możliwy jest wyjątek na podstawie art. 7 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, mówiący
o zmianie klasyfikacji odpadów.
łącznie około 151 586 kg odpadów.
Odpady będą gromadzone selektywnie w pojemnikach i workach foliowych jednorazowego użytku. Zamawiający przewiduje, że odbiór odpadów przez wykonawcę będzie dokonywany w dni robocze 3 razy w tygodniu: w poniedziałek, środę i piątek w godzinach 6:00 i 6:30 i doraźnie w dodatkowy dzień, wyznaczany w razie konieczności przez Dział Gospodarczo - Logistyczny Szpitala w uzgodnieniu z Wykonawcą. W przypadku konieczności dodatkowego odbioru odpadów, winien on nastąpić nie później, niż w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu telefonicznym lub faksowym.
Zamawiający wymaga, aby na czas trwania umowy Wykonawca udostępnił Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia wagę najazdową legalizowaną, o nośności minimum 100 kg, dokładności ważenia 0,1 kg i wymiarach: 100 cm x 100 cm. Za legalizację wagi i wszelkie naprawy odpowiada Wykonawca. Legalizacja wagi musi być ważna przez cały okres trwania umowy.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający określa termin wykonania zamówienia na 24 miesiące od daty podpisania umowy. Zamawiający wymaga w tym czasie, sukcesywnego odbioru odpadów
w wyznaczone dni robocze oraz stosownie do bieżących zgłoszeń, nie później niż w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu telefonicznym lub faksowym.
V. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCOM DOTYCZĄCE TREŚCI OFERTY
1. Wykonawcy składający ofertę podają informację o dalszym postępowaniu z odpadami odebranymi od Zamawiającego, w szczególności podając miejsce i sposób ich unieszkodliwienia.
2. Każdorazowy odbiór będzie potwierdzony na karcie przekazania odpadów w systemie BDO, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu, co miesiąc dokumentu potwierdzającego unieszkodliwienie każdej partii odpadów medycznych zakaźnych.
3. Wykonawca winien świadczyć usługę odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów
na rzecz Zamawiającego w sposób ciągły, nie dezorganizujący jego pracy.
4. Zamawiający wymaga zapewnienia stałości ceny jednostkowej netto przez cały okres obowiązywania umowy pod rygorem odrzucenia oferty.
5. Zamawiający wymaga zaoferowania terminu płatności nie krótszego niż 60 dni pod rygorem odrzucenia oferty.
6. Zamawiający wymaga, aby odbiór, transport i unieszkodliwianie odpadów były przeprowadzane w sposób określony przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r.
o odpadach, ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska i aktów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.
7. Zamawiający wymaga aby oferowana usługa została wykonana w sposób rzetelny,
zgodny z przepisami prawa i powodowała jak najmniejsze zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi oraz środowiska naturalnego.
8. Tajemnica przedsiębiorstwa
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 tj.), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy Pzp.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych w tym odpadów zakaźnych i niebezpiecznych, o kodach podanych przez Zamawiającego.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów o kodach podanych przez Zamawiającego objętych zamówieniem w sposób określony przepisami Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz. U z 2022 r. poz.699 z późn. zm. )
b) znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę co najmniej 1 200 000,00 zł.
c) posiadają odpowiednią zdolność techniczną lub zawodową.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za odpowiadającą rodzajem Zamawiający uzna odbiór, transport i unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych pochodzenia medycznego przez okres co najmniej 12 miesięcy. Za odpowiadającą wartością Zamawiający uzna usługę o wartości nie mniejszej niż 1 200 000 zł (brutto).
2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1, w art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.; art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L. 229 z 31.07.2014, str. 1), zmienionego art. 1 pkt
15 rozporządzenia Rady (UE) 2022/1269 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L.193 z 21.07.2022 r., str. 1) oraz na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 z póżn. zm.).
Jeżeli ofertę składają Wykonawcy występujący wspólnie, to warunek 1 muszą spełniać wykonawcy w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, natomiast warunek 2 musi spełniać każdy z wykonawców występujących wspólnie.
Ocena spełniania warunków udziału będzie dokonana w oparciu o oświadczenia wykonawcy złożone w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia według formuły
„spełnia / nie spełnia” oraz w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń
i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły „spełnia / nie spełnia”.
Wypełnienie jednolitego dokumentu JEDZ musi obejmować:
1. Informacje o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wykonawcy oraz jeśli dotyczy: wykonawców występujących wspólnie, i podmiotów udostępniających zasoby.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ zobowiązany jest złożyć każdy Wykonawca. W sytuacji gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wówczas zobowiązany jest złożyć JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, a także w zakresie podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby.
Dokument powinien być podpisany przez wykonawcę, podmiot udostępniający zasoby odpowiednio przez tego kogo dotyczy składany formularz JEDZ. Dla skutecznego złożenia oświadczenia formularz muszą podpisać właściwe, umocowane osoby, tj. uprawnione do reprezentacji albo upoważnione na podstawie odrębnie udzielonego pełnomocnictwa. W przypadku formularza JEDZ składanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia formularz powinien podpisać każdy z wykonawców, który składa dany formularz.
Brak oświadczeń złożonych w formie jednolitego dokumentu JEDZ albo złożenie dokumentu, który jest niekompletny lub zawierającego błędy spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 128 ust. 1. ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca polegający na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizujący zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
VII. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY
Dokumenty składane wraz z ofertą
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów:
1. Formularza oferty sporządzonego według wzoru podanego w Załączniku nr 1.
2. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia zwanego dalej JEDZ. Elektroniczne narzędzie do wypełniania formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia dostępne jest np. na stronie xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx. JEDZ jest możliwy do pobrania, również w systemie w sposób określony w Instrukcji dostępnej w sekcji
„Regulacje i procedury Procesu Zakupowego” na Platformie zakupowej.
3. Formularza asortymentowo-cenowego zgodnie z Załącznikiem nr 2.
4. Pełnomocnictwa do podpisania oferty, jeżeli jest ona podpisana przez osobę lub osoby niewymienione w dokumencie określającym status prawny Wykonawcy, jako uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
5. Dokumentu, w którym Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy występujący wspólnie.
6. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli wymienione dokumenty znajdują się w ogólnodostępnych bazach danych, Wykonawca powinien wskazać dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów przez Zamawiającego.
7. Informacja - sporządzona przez Wykonawcę w sposób przez niego przyjęty – na temat postępowania z odpadami po ich odebraniu od Zamawiającego, w szczególności wskazująca sposób unieszkodliwienia odpadów.
8. Oświadczenie, że Wykonawca w miejscu unieszkodliwiania odpadów posiada wolne moce przerobowe pozwalające w całości unieszkodliwić odpady odebrane od Zamawiającego z podaniem adresu instalacji Wykonawcy i odległości instalacji od siedziby Zamawiającego.
9. Oświadczenia wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (jeżeli jest wymagane). Wzór oświadczenia - Załącznik nr 4
10. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L. 229 z 31.07.2014, str. 1), zmienionego art. 1 pkt 15 rozporządzenia Rady (UE) 2022/1269 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L.193 z 21.07.2022 r., str. 1) oraz na podstawie art. 7 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.
U. z 2022 r., poz. 835 z póżn. zm.). Wzór oświadczenia - Załącznik nr 5.
Jeżeli ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie, to oświadczenia wymienione w ust. 2 oraz ust. 10 składa każdy z wykonawców występujących wspólnie lub pełnomocnik tych wykonawców w imieniu ich wszystkich.
Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni,
aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
Podmiotowe środki dowodowe:
1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;
2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
3) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
4) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.
5) art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy
2. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108. ust. 1. pkt 1 i 2 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108. ust. 1. pkt. 4 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5. Aktualną decyzję na odbiór, transport i unieszkodliwienie odpadów medycznych, w tym zakaźnych o kodach odpowiadających przedmiotowi zamówienia.
6. Aktualną decyzję na zbieranie, transport i unieszkodliwienie odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne o kodach odpowiadających przedmiotowi zamówienia lub koncesję.
7. Dokument, wystawiony przez właściwy miejscowo dla spalarni Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska potwierdzający, że spalarnia w której będą unieszkodliwiane odpady zakaźne pochodzenia medycznego jest eksploatowana i spełnia wymogi w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji, a ich standardy są dotrzymane. Dokument musi odzwierciedlać aktualny status instalacji na dzień składania oświadczenia (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8. Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 1 200 000,00 zł
9. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi
były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca wykonał lub wykonuje usługi na rzecz zamawiającego, to nie musi dołączać dowodów, o których mowa powyżej.
10. Oświadczenia w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a oferty zostały przygotowane niezależnie od siebie.
Wszystkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, wymienionych w dokumencie określającym status prawny wykonawcy lub w pełnomocnictwie podpisanym również kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wszystkie pozostałe dokumenty należy złożyć w sposób określony w przepisach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie(Dz.U. z 2020 r. poz. 2452). Do dokumentów sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski.
Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie, brak kwalifikowanego podpisu elektronicznego osoby uprawnionej, brak tłumaczenia dokumentu obcojęzycznego, itp.) spowoduje wykluczenie wykonawcy albo odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 128. ust. 1. ustawy Prawo zamówień publicznych.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: 40 000,00 zł. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w formie:
1) Pieniądza - wadium uznaje się za wniesione w chwili wpływu środków na konto Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A., Oddział Warszawa,
nr 63 1050 1025 1000 0022 9386 9893
Do potwierdzenia: zaleca się załączenie do oferty kopii dowodu wpłaty.Potwierdzenie przelewu należy opisać ze wskazaniem przetargu (numeru SWZ i nazwy zamawiającego), którego wadium dotyczy.
2) gwarancji bankowych,
3) gwarancji ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r., poz. 299 z późn. zm.).
UWAGA!: w przypadku wniesienia wadium w formach określonych w pkt 2 ppkt 2,3,4 – dokument należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu.
3. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust.6 ustawy.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
5. W przypadku gdy Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
6. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
IX. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH O ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy zakupowej Marketplanet: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, zakładki: Korespondencja
2. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, lub xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
2.1. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
2.2. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
− podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym)
lub
− kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu,
lub
jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
2.3. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.
3. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. x00 00 000 00 00 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Wymagania dotyczące użycia środków komunikacji elektronicznej.
1.Zamawiający zgodnie z § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie - zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1.1 dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
1.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ww. Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
2.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2.2. Komputer klasy PC o następującej konfiguracji: pamięć min 8GB Ram, procesor Intel I3, system operacyjny - MS Windows 10;
2.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
2.4. Włączona obsługa JavaScript;
2.5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.
3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
3.1. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Edge lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta.
3.2. Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (xxxxxxxxxxxx.xx) do wyjątków (exceptionsite list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.
3.3. Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie
eZamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.
3.4. Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwa na stronie: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx
4. Zamawiający na podstawie § 11 ust. 2 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,odt, ods, docx, xlsx, pptx, csv, 7z, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
5. Zamawiający zgodnie z § 11 ust. 2 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
5.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
7. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę.
8. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia wątpliwości związanych ze Specyfikacją Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że zapytanie dotrze do Zamawiającego nie później niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na Platformie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, oraz na stronie internetowej zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx bez wskazania źródła zapytania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną z zastrzeżeniem, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Przy kontaktach pocztą elektroniczną wymagane jest żądanie potwierdzenia przeczytania informacji.
X. OSOBY UPRAWIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
− w sprawach merytorycznych – Xxx Xxxxxx, tel. 00 0000000, e-mail x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
− w sprawach proceduralnych – Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 0000000, faks 00 0000000, e-mail xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 12.04.2023 r.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca sporządza i przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Do wszystkich dokumentów wystawionych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenia na język polski (wymaganie to nie dotyczy prospektów reklamowych czy innych tego typu materiałów firmowych wytwórcy lub dystrybutora).
3. Formularz oferty należy sporządzić zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1. Ceny należy podać w PLN.
4. Formularz asortymentowo-cenowy należy sporządzić zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2. Ceny i wartości towarów należy podać w PLN.
5. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę - pod rygorem jej odrzucenia - muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela lub upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą wykonawcy.
Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie dokumenty określone w rozdziale VII.
Oferta powinna być sporządzona w postaci elektronicznej w formacie danych doc, docx lub pdf, a formularz asortymentowo-cenowy w formacie xls lub xlsx Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w Instrukcji dla Wykonawcy na Platformie zakupowej Marketplanet: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx., nazwa pliku „Formularz własny”.
VII. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA OSÓB, O KTÓRYCH MOWA W ART. 95 USTAWY
1. Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązany jest zatrudniać co najmniej 3 pracowników na podstawie umowy o pracę na zasadach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tj.: Dz.U. z 2020r. poz. 1320) realizujących czynności polegające na odbiorze, transporcie i unieszkodliwianiu odpadów zakaźnych, niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne oraz nadzorujących realizację usługi.
2. Z tego tytułu Zamawiający w trakcie realizacji umowy, będzie uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych w zakresie spełniania warunku zatrudnienia
wskazanego powyżej pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do żądania:
1) oświadczenia Wykonawcy o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę i dokonywania oceny przedłożonych dokumentów; oświadczenie powinno zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz z podaniem imion i nazwisk tej osoby, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, daty zawarcia umowy o pracę, zakresu obowiązków, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy.
2) wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania warunków.
3. Każdy przypadek, nieprzedłożenia w terminie 5 dni roboczych oświadczeń, określonych w ust. 2 pkt 1), traktowany będzie przez Zamawiającego jako niespełnienie przez Wykonawcę wymagań w zakresie zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę.
4. Za każdy stwierdzony przypadek niezatrudnienia pracowników na podstawie umowy
o pracę Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).
XIII. WYMAGANIA W ZAKRESIE O KTÓRYCH MOWA W ART. 121 USTAWY PZP Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań usługi takich jak: odbiór, transport i unieszkodliwienie odpadów zakaźnych, niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne.
XIV. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT Składanie ofert
Oferty należy składać do dnia 13 stycznia 2023 r. do godz. 10:00 w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej Marketplanet: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Zamawiający wyznaczył termin składania ofert z uwzględnieniem art. 138 ust. 4. Ustawy Pzp.
Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13 stycznia 2023 r. o godzinie 11:00.
Zamawiający informuje o niepublicznym otwarciu ofert w siedzibie Zamawiającego.
1. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
2.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
3. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca podaje w ofercie:
− cenę jednostkową netto za odbiór, transport i unieszkodliwienie 1 kg odpadów i cenę jednostkową brutto, którą jest cena jednostkowa netto za odbiór, transport i unieszkodliwienie 1 kg odpadów powiększona o podatek VAT obliczony według obowiązujących składek,
− łączną cenę ofertową netto i brutto według obliczeń zgodnie z Formularzem
asortymentowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Wszystkie ceny należy podać w walucie polskiej (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczania się z Wykonawcą w walutach obcych.
XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
Kryteria oceny ofert i ich wagi są następujące:
„Cena” 60 %
„Odległość” 40 %.
Wartością kryterium „Cena” będzie liczba punktów, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, otrzymana z działania:
PC = (Cmin / C) x 60
gdzie:
PC - wartość kryterium „Cena” badanej oferty; Cmin - cena brutto najtańszej oferty;
C - cena brutto badanej oferty.
Wartością kryterium „Odległość” będzie liczba punktów, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, otrzymana z działania:
PO = (Omin / O) x 40
gdzie:
PO - wartość kryterium „Odległość” badanej oferty;
Omin – najmniejsza odległość między siedzibą zamawiającego, a miejscem unieszkodliwienia odpadów spośród badanych ofert;
O – odległość między siedzibą Zamawiającego, a miejscem unieszkodliwienia odpadów badanej oferty.
Odległości miejsc unieszkodliwienia odpadów od siedziby Zamawiającego wyznaczy Zamawiający korzystając ze strony internetowej www xxxxxx.xx, opcja trasa krótka.
Jeżeli Wykonawca poda więcej niż jedną lokalizację instalacji, w której będą unieszkodliwiane odpady, Zamawiający zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r.
o odpadach do oceny oferty weźmie lokalizację położoną najdalej od siedziby Zamawiającego.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ważna oferta, która otrzyma największą sumę punktów z obu kryteriów (PC + PO).
XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU PODPISANIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.
3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
4. Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik Nr 3 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
5. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.
XVIII. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY
Warunki i ustalenia, które będą wprowadzone do umowy oraz przewidywane zmiany w umowie określają Projektowane postanowienia umowy przedstawione w Załączniku nr 3.
XIX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zamawiający informuje, że będzie administratorem danych osobowych osób fizycznych, pozyskanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności danych osobowych:
− wykonawcy będącego osobą fizyczną,
− wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
− pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
− administratorem danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. Świętej Rodziny
SPZOZ, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, tel. 00 0000000,
faks 22 4502264, e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;
− inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Specjalistycznym im. Świętej Rodziny jest Xxxxx Xxxxx, tel. 00 00 00 000, e-mail xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;
− dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego;
− odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
− dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez
okres 4 lat przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
− obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób fizycznych
wymienionych powyżej jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
− w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
− osoby fizyczne wymienione powyżej posiadają na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO;
− osobom fizycznym wymienionym powyżej nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO,
gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14
RODO, zgodnie z poniższym wzorem: „Oświadczam, że wypełniłem obowiązki
informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu”
XXI. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ DOKONANIA ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY W STOSUNKU DO TREŚCI OFERTY, NA PODSTAWIE KTÓREJ DOKONANO WYBORU WYKONAWCY
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zawartej umowie w zakresie i na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy przedstawionych w Załączniku nr 3.
XXII. PRAWO WYKONAWCÓW DO ODWOŁAŃ I SKARG
Szczegóły dotyczące wnoszenia odwołań i skarg określają Dział IX, Rozdział 2 – postępowanie odwoławcze i Rozdział 3 Postępowanie skargowe ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
XXIII. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1: Wzór formularza oferty.
Załącznik nr 2: Formularz asortymentowo-cenowy. Załącznik nr 3: Projektowane postanowienia umowy. Załącznik nr 4: Wzór oświadczenia RODO.
Załącznik nr 5: Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie przepisów sankcyjnych.
Instrukcja dla Wykonawcy znajduje się na Platformie zakupowej Marketplanet: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, nazwa pliku „Formularz własny”.