SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/UMOWY
XX-XX.000.0.00000.0000.XX
Załącznik nr 3 do SIWZ Załącznik nr 1 do wzoru umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/UMOWY
ZAKRES I: ZAKUP MEDIÓW – INDUSTRIADA
Kod CPV: 98390000-3 - inne usługi
Przedmiotem zamówienia/umowy jest zakup mediów na potrzeby promocji Święta Szlaku Zabytków Techniki – Industriada 2014.
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy projekty reklam: prasowych, internetowych, zewnętrznych, reklamę radiową na co najmniej 7 dni roboczych przed pierwszym dniem emisji.
2. W terminie do 7 dni po zakończeniu trwania badań konsumenckich (post-test) Wykonawca przekaże w formie pisemnej i elektronicznej raport z przeprowadzonych działań (zwany dalej raportem).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag odnośnie przekazanego raportu w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania.
4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie dostosować dokument do uwag Zamawiającego lub – w przypadku kiedy nie zgadza się z uwagami Zamawiającego – złożyć pisemne wyjaśnienie potwierdzające zasadność proponowanych rozwiązań. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wyjaśnienia, Zamawiający może je przyjąć lub odrzucić w terminie 3 dni, licząc od dnia otrzymania wyjaśnień od Wykonawcy.
Zamówienie/umowa dotyczy zakupu powierzchni reklamowej w prasie, Internecie, na tablicach wielkoformatowych, nośnikach typu „mobijet” i citylight oraz czasu antenowego w radiu w okresie od 30 maja do 14 czerwca 2014 r. oraz przeprowadzenie w okresie od 10 maja do 30 czerwca 2014 r. badań konsumenckich w zakresie skuteczności i efektywności działań reklamowych w mediach (dwie fale badania: pre-test i post-test).
Zamówienie obejmować będzie:
A. Reklamy prasowe
Zakres prac:
1. Zakup powierzchni reklamowej u wydawcy zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne).
2. Miejsce ekspozycji reklam prasowych: wszystkie reklamy umieszczone na dowolnych stronach redakcyjnych, z wyłączeniem kolumn dotyczących sportu.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty reklam prasowych.
4. Nazwa, strona, format, ilość oraz data emisji reklam prasowych:
lp. | nazwa | format | ilość | data emisji |
1. | Gazeta Wyborcza, wydanie Katowice | Junior Page full colour | 2 | 6 czerwca 2014 r. 9 czerwca 2014 r. |
2. | Gazeta Wyborcza, wydanie Katowice, | Junior Page full colour | 1 | 13 czerwca 2014 r. |
lp. | nazwa | format | ilość | data emisji |
dodatek „Co Jest Grane” | ||||
3. | Gazeta Wyborcza, wydanie Częstochowa | Junior Page full colour | 2 | 6 czerwca 2014 r. 9 czerwca 2014 r. |
4. | Gazeta Wyborcza, wydanie Częstochowa, dodatek „Co Jest Grane” | Junior Page full colour | 1 | 13 czerwca 2014 r. |
5. | Polska Dziennik Zachodni | Junior Page full colour | 2 | 6 czerwca 2014 r 13 czerwca 2014 r. |
6. | Fakt, wydanie Katowice | Junior Page full colour | 2 | 6 czerwca 2014 r 00 xxxxxxx 0000 x. |
0. | Xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxx | Junior Page full colour | 2 | 2 czerwca 2014 r. 9 czerwca 2014 r. |
8. | Nasze Miasto, województwo śląskie | 1 strona full colour | 1 | 12 czerwca 2014 r. |
9. | - Xxxxxxx Xxxxxxxxx - Nowiny Gliwickie - Echo - Górnośląski Tygodnik Regionalny - Twoje Zagłębie - Co Tydzień (Mysłowice) - Życie Bytomskie - Głos Zabrza i Rudy Śląskiej - Co Tydzień (Jaworzno) - Gwarek - Gazeta Częstochowska - Tygodnik Rybnicki - Nowiny Wodzisławskie - Tygodnik Regionalny Nowiny - Nowiny Raciborskie - Chorzowianin | ½ strony full colour | 15 (w każdym z tytułów 1 emisja) | w okresie od 1 czerwca do 13 czerwca 2014 r. |
10. | Magazyn Panorama Silesia | 1 x pełna strona full colour | 1 | w okresie od 1 czerwca do 13 czerwca 2014 r. |
11. | Magazyn Ultramaryna | 2 x pełna strona (sąsiadująco tj. lewa strona/prawa strona) full colour | 1 | w okresie od 1 czerwca do 13 czerwca 2014 r. |
B. Reklamy internetowe
Zakres prac:
1. Zakup powierzchni reklamowej do ekspozycji reklam w Internecie u operatora zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne).
2. Nazwa, format, ilość oraz czas emisji reklam internetowych:
lp. | nazwa | format | ilość odsłon/ kliknięć/ kont | czas emisji |
1. | xxxx.xx | wideboard | 8 mln odsłon | 02 -13 czerwca 2014 r. |
2. | xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx | wideboard | 600 tys. odsłon | 02 -13 czerwca 2014 r. |
3. | xxxxxxxxxxxxxxxx.xx | wideboard | 200 tys. odsłon | 02 -13 czerwca 2014 r. |
4. | xxxxxxx.xx | double billboard | 4 mln odsłon | 02 -13 czerwca 2014 r. |
5. | xxxxxxxxxxxxx.xx | double billboard | 40 tys. odsłon | 02 -13 czerwca 2014 r. |
6. | xxxxxx.xxx.xx | double billboard | 70 tys. odsłon | 02 -13 czerwca 2014 r. |
7. | xxxxxxxxx00.xx | double billboard | 10 tys. odsłon | 02 -13 czerwca 2014 r. |
8. | xxxxxxxxx.xx | double billboard | 50 tys. odsłon | 02 -13 czerwca 2014 r. |
9. | xxxxxxxxxxx.xx | billboard | 20 tys. odsłon | 02 -13 czerwca 2014 r. |
10. | xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx | billboard | 20 tys. odsłon | 02 -13 czerwca 2014 r. |
11. | xx.xx | mailing graficzny | wysyłka na adresy e- mail wszystkich mieszkańców województwa śląskiego w wieku 20-59 lat, z wykształceniem średnim+, minimalna liczba kont: 180 tys. | 9 czerwca 2014 r. |
12. | x0.xx | mailing graficzny | wysyłka na adresy e- mail wszystkich mieszkańców województwa śląskiego w wieku 20-59 lat, z wykształceniem średnim+, minimalna liczba kont: 200 tys. | 9 czerwca 2014 r. |
13. | xxxxxxxx.xxx | Dopuszczalne formaty: Page like ad, lokalizacja: news feed mobile /desktop oraz Right-hand side Page post ad, lokalizacja: news feed mobile /desktop Social Ad, lokalizacja: Right-hand side | 7500 kliknięć w modelu XXX | 00 -00 xxxxxxx 0000 x. |
0. Reklamy internetowe na portalach: xxxx.xx, xxxxxxx.xx, xx.xx, x0.xx, xxxxxxxx.xxx muszą być geotargetowane na mieszkańców województwa śląskiego.
4. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty reklam internetowych.
5. Miejsce emisji: emisja na dowolnych, losowo wybranych stronach portalu (ROS).
C. Reklama Video (preroll) w Internecie
Zakres prac:
1. Zakup powierzchni reklamowej do przeprowadzenia kampanii wideo na portalach internetowych u operatora zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne).
2. Nazwa, format, ilość oraz czas emisji kampanii video:
lp. | nazwa | Format/ model emisji | ilość emisji/ obejrzeń | czas emisji |
1. | xxxx.xx | preroll 15 sekund | 440 tys. odsłon | 02 - 13 czerwca 2014 r. |
2. | xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx | preroll 15 sekund | 10 tys. odsłon | 02 - 13 czerwca 2014 r. |
3. | xxxxxxxxxxxxxxxx.xx | preroll 15 sekund | 10 tys. odsłon | 02 - 13 czerwca 2014 r. |
4. | xxx.xx | preroll 15 sekund | 180 tys. odsłon | 02 - 13 czerwca 2014 r. |
5. | xxxx.xx | preroll 15 sekund | 180 tys. odsłon | 02 - 13 czerwca 2014 r. |
6. | xxxx.xx | preroll 15 sekund | 75 tys. odsłon | 02 - 13 czerwca 2014 r. |
7. | xx.xx | preroll 15 sekund | 100 tys. odsłon | 02 - 13 czerwca 2014 r. |
8. | xxxxxxx.xxx | preroll 30 sekund | estymacja 70 tys. obejrzeń w modelu CPV (cost per view) | 02 - 13 czerwca 2014 r. |
3. Reklamy video (preroll) muszą być geotargetowane na mieszkańców województwa śląskiego (za wyjątkiem portali: dziennik xxxxxxxx.xx i xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx).
4. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe reklamy video do emisji.
5. Miejsce emisji: emisja na dowolnych, losowo wybranych stronach portalu (ROS).
D. Reklama w radiu
Zakres prac:
1. Zakup czasu antenowego u nadawcy zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne).
2. Nazwa, format, ilość oraz czas emisji reklam radiowych:
Czas i liczba emisji | ||||||||||||||||
1 tydz.: 2 - 8 czerwca 2014 | 2 tydz.: 9-14 czerwca 2014 | |||||||||||||||
Lp. | Nazwa | Format | Po | Wt | Śr | Cz | Pt | So | N | Po | Wt | Śr | Cz | Pt | So | Suma |
1. | Antyradio Xxxxxxxx | 00 s. | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 5 | 5 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 76 |
2. | Radio Bielsko | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 5 | 5 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 76 | |
3. | Złote Przeboje Katowice | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 104 | |
4. | Złote Przeboje Częstochowa | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 104 | |
5. | Roxy Katowice | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 104 | |
6. | Radio Fest | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 65 | |
7. | Radio CCM | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 65 | |
8. | Zet Gold Katowice | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 65 | |
9. | Eska Katowice | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 6 | 6 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 6 | 88 | |
10. | RMF Maxxx Śląsk | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 85 | |
11. | 90 FM (X. Xxxxxx) | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 72 | |
12. | Radio Xxxxxxx | 0 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 65 | |
Razem | 969 | |||||||||||||||
3. Czas emisji: od 2 czerwca do 14 czerwca 2014 r. (w dniu 14 czerwca 2014 r. do godz. 12.00).
4. Minimalne parametry kampanii radiowej: zasięg 1+ na poziomie 62,1 %; zasięg 3+ na poziomie 51,9 %, zasięg 5+ na poziomie 42,2 %; GRP 836; OTH – średnia częstotliwość na poziomie 13,5;
Uwaga! Drive time oznacza następujące godz. emisji: 6:00-10:00 oraz 15:00-19:00.
5. Parametry dotyczące kampanii radiowej muszą być osiągnięte w następującej grupie docelowej: mieszkańcy województwa śląskiego w przedziale wiekowym 20-59 lat. (Parametry kampanii na podstawie danych pochodzących z badania Radiotrack w okresie wrzesień - listopad 2013, target: wszyscy mieszkańcy województwa śląskiego w przedziale wiekowym 20-59 lat).
E. Plakaty reklamowe na nośnikach typu citylight
Zakres prac:
1. Wybór operatora reklamy zewnętrznej (wszelkie ustalenia formalne).
2. Rekomendowane miejsce ekspozycji reklam: Częstochowa, Tarnowskie Góry, Dąbrowa Górnicza, Mysłowice, Katowice, Chorzów, Siemianowice Śląskie, Bytom, Gliwice, Zabrze, Tychy, Pszczyna, Łaziska Górne, Ruda Śląska.
3. Weryfikacja, w uzgodnieniu z Zamawiającym, przedstawionych przez wykonawcę lokalizacji.
4. Zakup zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji.
5. Minimalna liczba nośników na kampanię to:
a) 70 citylightów typu w wiacie przystankowej lub wolnostojących o pow. reklamowej 2,16 m2, format 120 x 180 cm, podświetlone.
6. Termin ekspozycji reklam: od 30 maja 2014 r. do 13 czerwca 2014 r.
7. Produkcja plakatów reklamowych (do 5 różnych projektów) oraz ekspozycja wszystkich plakatów w nośnikach citylight.
8. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty plakatów.
F. Plakaty reklamowe na tablicach wielkoformatowych
Zakres prac:
1. Wybór operatora reklamy zewnętrznej (wszelkie ustalenia formalne).
2. Miejsce ekspozycji reklam: teren Województwa Śląskiego, zlokalizowane w centrach miast lub wzdłuż głównych drogowych ciągów komunikacyjnych.
3. Weryfikacja przedstawionych przez wykonawcę lokalizacji w uzgodnieniu z Zamawiającym.
4. Zakup zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji.
5. Minimalna liczba nośników na kampanię to:
a) 2 reklamy na tablicach o pow. reklamowej 36 m2, format 1200 x 300 cm, wszystkie tablice oświetlone, dające skuteczną możliwość ekspozycji w dzień i w nocy. Termin ekspozycji: od 30 maja 2014 r. do 13 czerwca 2014 r. Rekomendowane miejsca ekspozycji: Sosnowiec, Katowice, Chorzów, Świętochłowice, Ruda Śląska, Bytom, Zabrze, Gliwice, Tychy;
b) 2 reklamy na tablicach o pow. reklamowej 48 m2, format 1200 x 400 cm, wszystkie tablice oświetlone, dające skuteczną możliwość ekspozycji w dzień i w nocy. Termin ekspozycji: od 30 maja 2014 r. do 13 czerwca 2014 r. Rekomendowane miejsca ekspozycji: Sosnowiec, Katowice, Chorzów, Świętochłowice, Ruda Śląska, Bytom, Zabrze, Gliwice, Tychy;
c) 60 reklam na tablicach o pow. reklamowej 18 m2, format 600 x 300 cm, wszystkie tablice oświetlone, dające skuteczną możliwość ekspozycji w dzień i w nocy. Termin ekspozycji: od 30 maja 2014 r. do 13 czerwca 2014 r.
Miejsca ekspozycji:
- 6 tablic w Częstochowie,
- 40 tablic na terenie miast: Katowice, Zabrze, Gliwice, Tychy, Mysłowice, Bytom, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Siemianowice Śląskie, Ruda Śląska, Tarnowskie Góry, Radzionków, Łaziska Górne;
- 14 tablic na terenie miast: Rybnik, Pszczyna, Cieszyn, Bielsko-Biała, Ustroń, Żywiec, Zawiercie.
6. Druk (projekty dostosowane do wymogów nośnika) oraz wylepienie wszystkich plakatów reklamowych.
7. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty plakatów.
G. Reklama mobilna na pojazdach typu „mobijet”
Zakres prac:
1. Zakup powierzchni reklamowej u operatora na nośniku reklamowym typu „mobijet” zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne).
2. Liczba nośników na kampanię: 2 nośniki reklamowe typu „mobijet” (2 pojazdy).
3. Format nośnika reklamowego typu „mobijet”:
- mobilny, oświetlony, dwustronny billboard o formacie 6 m x 3 m umieszczony bezpośrednio na powierzchni półciężarówki;
- z zamontowanym systemem nagłośnienia, umożliwiającym emisję spotu audio;
- z możliwością częściowego oklejenia karoserii pojazdów;
- posiadający lokalizator GPS, umożliwiający śledzenie trasy przejazdu pojazdów przez Zamawiającego.
4. Trasy przejazdu nośników typu „mobijet” - centra miast: Częstochowa, Sosnowiec, Dąbrowa Górnicza, Katowice, Chorzów, Siemianowice Śląskie, Bytom, Mysłowice, Zabrze, Gliwice, Tychy, Łaziska Górne, Pszczyna, Radzionków, Tarnowskie Góry, Ruda Śląska, oraz po głównych drogowych ciągach komunikacyjnych łączących ww. miasta.
5. Termin ekspozycji nośników: od 3 czerwca 2014 r. do 14 czerwca 2014 r. (łącznie 12 dni roboczych). Każdy z pojazdów będzie się przemieszczać po terenie opisanym w pkt. 4 po 8 godzin pracy dziennie. Trasy przemieszczania się pojazdów typu
„mobijet” zostaną uzgodnione i przedstawione do akceptacji Zamawiającemu.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty reklam do zamieszczenia na billboardach i do częściowego oklejenia karoserii pojazdu oraz 30 sekundowy spot audio do odtwarzania w systemie nagłośnienia zamontowanym w pojazdach.
7. Produkcja i ekspozycja reklam zgodnie ze specyfikacją.
H. Badania konsumenckie
Zakres prac:
1. Przeprowadzenie badań konsumenckich mających na celu sprawdzenie skuteczności i efektywności przeprowadzonych działań promocyjnych.
2. Badania muszą być przeprowadzone według następującej specyfikacji:
a) metodologia: CAWI, 2 pomiary (pre i post test),
b) termin pomiaru pre test: między 10 maja a 24 maja 2014 r.,
c) termin pomiaru post test: między 14 czerwca a 30 czerwca 2014 r.,
d) minimalna wielkość każdej próby: n=500/pomiar (n=1000 w całym badaniu),
e) grupa celowa badania: osoby korzystające z Internetu, w wieku 20-49 lat z terenu województwa śląskiego, wykształcenie średnie+
f) zasięg: województwo śląskie.
3. Badane zagadnienia w pre teście to:
a) wiedza o INDUSTRIADZIE i jej atrakcjach,
b) skojarzenia z Industriadą,
c) ocena i wizerunek festiwalu Industriada oraz działań promocyjnych z nim związanych,
d) źródła informacji o Industriadzie i obiektach Szlaku Zabytków Techniki,
e) kryteria wyboru atrakcji do odwiedzenia w dniu festiwalu.
4. Badane zagadnienia w post teście to:
a) wszystkie zagadnienia wykorzystane w pre teście,
b) znajomość reklamy,
c) miejsce kontaktu z reklamą,
d) komunikowany wizerunek oferty dziedzictwa industrialnego oraz Industriady w reklamach,
e) opinie na temat reklamy i jej elementów.
5. Opracowanie kwestionariusza wywiadu w porozumieniu z Zamawiającym.
6. Opracowanie raportu z przeprowadzonych badań.
I. Raport z przeprowadzonych działań
Zakres prac:
1. Wykonawca przedstawi raport z działań zawierający:
a) dokumentację potwierdzającą wykonanie wszystkich usług (sprawozdania od podwykonawców, wszystkie egzemplarze wydawnictw, dokumentację fotograficzną dla reklam wielkoformatowych, typu citylight i na nośnikach typu
„mobijet”),
b) raport z wszystkich przeprowadzonych działań, w tym szacunkowe dane o zasięgu (liczbie osób do których dotarły poszczególne przekazy reklamowe) na podstawie uzyskanych danych.
2. Forma wykonania: wydruk zawierający w/w zakres w formacie A4 oraz w wersji elektronicznej (pliki w formacie .pdf i .doc).
Termin wykonania zamówienia:
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 14 lipca 2014 r. z uwzględnieniem poniższych terminów:
a) zakup powierzchni reklamowej w prasie, Internecie, na tablicach wielkoformatowych, nośnikach typu „mobijet” i citylight oraz zakup czasu antenowego w radiu w okresie od 30 maja do 14 czerwca 2014 r.,
b) przeprowadzenie badań konsumenckich w zakresie skuteczności i efektywności działań reklamowych w mediach w okresie od 10 maja do 30 czerwca 2014 r.
ZAKRES II: ZAKUP MEDIÓW – KAMPANIA PROMOCYJNA WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO
Kod CPV: 98390000-3 - inne usługi
Przedmiotem zamówienia/umowy jest zakup mediów na potrzeby regionalnej kampanii promocyjnej województwa śląskiego
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy projekty reklam: prasowych, internetowych, zewnętrznych (outdoorowych), reklamę radiową na co najmniej 7 dni roboczych przed pierwszym dniem emisji reklam.
2. W terminie do 7 dni po zakończeniu trwania badań konsumenckich (post test), Wykonawca przekaże w formie pisemnej i elektronicznej raport końcowy z przeprowadzonych działań, (zwany dalej raportem).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag odnośnie przekazanego raportu w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania.
4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie dostosować dokument do uwag Zamawiającego lub – w przypadku kiedy nie zgadza się z uwagami Zamawiającego – złożyć pisemne wyjaśnienie potwierdzające zasadność proponowanych rozwiązań. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wyjaśnienia, Zamawiający może je przyjąć lub odrzucić w terminie 3 dni, licząc od dnia otrzymania wyjaśnień od Wykonawcy.
Zamówienie/umowa dotyczy zakupu powierzchni reklamowej w prasie, Internecie, na tablicach wielkoformatowych i citylightach oraz czasu antenowego w radiu,a także przeprowadzenia badań konsumenckich w zakresie skutecznościi efektywności działań reklamowych w mediach (dwie fale badania: pre-test i post-test).
Zamówienie obejmować będzie:
A. Reklamy prasowe
Zakres prac:
1. Zakup powierzchni reklamowej u wydawcy zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne).
2. Miejsce ekspozycji reklam prasowych: wszystkie reklamy umieszczone na dowolnych stronach redakcyjnych, z wyłączeniem kolumn dotyczących sportu.
3. Nazwa, format, ilość oraz data emisji reklam prasowych:
lp. | nazwa | format | ilość | data emisji |
1. | Metro, województwo śląskie | Junior Page full colour | 3 | 12. września 2014 r. 19. września 2014 r. 26. września 2014 r. |
2. | Polska Dziennik Zachodni | Junior Page full colour | 3 | 12. września 2014 r. 19. września 2014 r. 26. września 2014 r. |
3. | Gazeta Wyborcza, wydanie Katowice | Junior Page full colour | 6 | 8. września 2014 r. 12. września 2014 r. 15. września 2014 r. 19. września 2014 r. 22. września 2014 r. 26. września 2014 r. |
lp. | nazwa | format | ilość | data emisji |
4. | Gazeta Wyborcza, wydanie Częstochowa | Junior Page full colour | 6 | 8. września 2014 r. 12. września 2014 r. 15. września 2014 r. 19. września 2014 r. 22. września 2014 r. 26. września 2014 r. |
5. | Fakt, wydanie Katowice | Junior Page full colour | 3 | 11. września 2014 r., 18. września 2014 r., 25. września 2014 r. |
6. | - Co Tydzień (Jaworzno) - Co Tydzień (Mysłowice) - Echo - Górnośląski Tygodnik Regionalny - Gwarek - Gazeta Częstochowska - Głos Zabrza i Rudy Śląskiej - Kronika Beskidzka - Nowiny Gliwickie - Nowiny Raciborskie - Nowiny Wodzisławskie - Twoje Zagłębie - Tygodnik Regionalny Nowiny - Tygodnik Rybnicki - Życie Bytomskie | Junior Page full colour | 14 (w każdym z tytułów 1 emisja) | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
7. | Chorzowianin (miesięcznik) | Junior Page full colour | 1 | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
8. | Magazyn Panorama Silesia (kwartalnik) | Junior Page full colour | 1 | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
9. | Magazyn Ultramaryna | pełna strona, full colour | 2 | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
4. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty reklam prasowych.
B. Reklamy internetowe
Zakres prac:
1. Zakup powierzchni reklamowej do ekspozycji reklam w Internecie u operatora zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne).
2. Nazwa, format, ilość oraz czas emisji reklam internetowych:
lp. | nazwa | Format/model emisji | ilość odsłon/ kliknięć/kont | czas emisji |
1. | Xxxx.xx | Wideboard | 5 mln odsłon | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
2. | Xxxxxxx.xx | Wideboard | 5 mln odsłon | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
3. | XX.xx | Double billboard | 5 mln odsłon | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
4. | Komunikator Gadu- Gadu | Baner w oknie rozmowy (500x100 px, waga 35 kb) | 3 mln odsłon | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
5. | Xxxxx.xx | Triplebillboard | 250 000 odsłon | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
6. | Business Ad Network (xxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxx.xxx, x-xxxxxxx.xx, xxxxxx.xx) | Mailing graficzny | 35 000 kont (łącznie we wszystkich serwisach) | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
7. | Xxxxxxxx.xx, xxxxxx.xx | Triplebillboard | 300 000 odsłon (łącznie w obu serwisach) | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
8. | Xxxxx.xx | Triplebillboard | 500 000 odsłon | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
9. | Onet Biznes | Wideboard | 400 000 odsłon | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
10. | WP Biznes | Triplebillboard | 500 000 odsłon | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
11. | xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx | Triplebillboard | 600 000 odsłon (łącznie w obu serwisach) | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
12. | Xxxxxx.xxx.xx | Double billboard | 500 000 odsłon | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
13. | You tube | Preroll 00 x. | 000 000 odsłon | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
14. | Onet | Preroll 30 s. | 900 000 odsłon | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
15. | Xx.xx | Preroll 00 x. | 00 000 odsłon | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
16. | xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx | Preroll 30.s | 20 000 odsłon (łącznie w obu serwisach) | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
17. | XXX.xx | Preroll 30 s. | 350 000 odsłon | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. |
18. | Social Adsy (lokalizacja: right- hand side), Page like story (lokalizacja: news feed mobile, desktop, right-hand side), Posty sponsorowane (lokalizacja: news feed mobile i desktop), | 23 500 kliknięć, w modelu CPC (Social Adsy - estymowana liczba kliknięć to 12600, Page like story - estymowana liczba kliknięć to 4400, Posty sponsorowane - estymowana liczba kliknięć to 6500) | w okresie od 1 do 30 września 2014 r. | |
19. | X0.xx | Mailing graficzny, województwo śląskie (wiek: 20- 50) | 225 000 kont | w okresie od 1 do 30 września 2014 r |
20. | Xxxx.xx | Mailing graficzny, województwo śląskie (wiek: 20- 50) | 270 000 kont | w okresie od 1 do 30 września 2014 r |
3. Wszystkie reklamy internetowe muszą być geotargetowane na mieszkańców województwa śląskiego (jeśli operator dopuszcza taką możliwość w swojej ofercie), za wyjątkiem: xxxxxxxxxxxxxxxx.xx i xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx.
4. Miejsce emisji: emisja na dowolnych, losowo wybranych stronach portalu (ROS).
5. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty reklam internetowych.
C. Reklama w radiu
Zakres prac:
1. Zakup czasu antenowego u nadawcy zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne).
2. Nazwa, format, ilość oraz czas emisji reklam radiowych:
Data i liczba emisji 30 s. spotu | Suma | |||||||||||||||
1 tydz.: 1-7 września 2014 r. | 2 tydz.: 8-14 września 2014 r. | |||||||||||||||
Lp. | Nazwa | Po | Wt | Śr | Cz | Pt | So | N | Po | Wt | Śr | Cz | Pt | So | N | |
1. | Radio 90 FM | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | 3 | 57 |
2. | Antyradio Katowice | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 3 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 3 | 62 |
3. | Radio Bielsko | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | 3 | 57 |
4. | Złote Przeboje Katowice | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 3 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 3 | 62 |
5. | Złote Przeboje Częstochowa | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 3 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 3 | 62 |
6. | Roxy Katowice | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 3 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 3 | 62 |
7. | Polskie Radio Katowice | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | 3 | 57 |
8. | Eska Katowice | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 3 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 3 | 62 |
9. | RMF Maxxx Śląsk | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 3 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 3 | 62 |
Data i liczba emisji 30 s. spotu | Suma | |||||||||||||||
3 tydz.: 15-21 września 2014 r. | 4 tydz.: 22-28 września 2014 r. | |||||||||||||||
Lp. | Nazwa | Po | Wt | Śr | Cz | Pt | So | N | Po | Wt | Śr | Cz | Pt | So | N | |
1. | Radio 90 FM | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 50 |
2. | Antyradio Katowice | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 50 |
3. | Radio Bielsko | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 50 |
4. | Złote Przeboje Katowice | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 50 |
5. | Złote Przeboje Częstochowa | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 50 |
6. | Roxy Katowice | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 50 |
7. | Polskie Radio Katowice | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 50 |
8. | Eska Katowice | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 50 |
9. | RMF Maxxx Śląsk | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 50 |
suma | 993 | |||||||||||||||
3. Czas emisji: od 1 do 28 września 2014 r.
4. Minimalne parametry działań reklamowych w radiu: GRP ponad 1041, zasięg 1+ na poziomie 73,1%; zasięg 5+ na poziomie 49,6%; co najmniej 50% spotów w Drive Time.
Uwaga! Drive Time oznacza następujące godz. emisji: 6.00-10.00 oraz 15.00-19.00.
5. Parametry dotyczące działań reklamowych w radiu muszą być osiągnięte w następującej grupie docelowej: mieszkańcy województwa śląskiego w przedziale wiekowym 20-50 lat, pracujący, dochód 1000+.
(Parametry na podstawie danych pochodzących z badania Radiotrack Millward Brown, fala wrzesień-listopad 2013).
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe reklamy radiowe.
D. Plakaty reklamowe na nośnikach typu citylight
Zakres prac:
1. Wybór operatora reklamy zewnętrznej (wszelkie ustalenia formalne).
2. Rekomendowane miejsce ekspozycji reklam: Bielsko-Biała, Bytom, Częstochowa, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Katowice, Mysłowice, Pszczyna, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Tarnowskie Góry, Tychy, Zabrze.
3. Weryfikacja, w uzgodnieniu z Zamawiającym, przedstawionych przez wykonawcę lokalizacji.
4. Zakup zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji.
5. Minimalna liczba nośników:
b) 60 citylightów typu w wiacie przystankowej lub wolnostojących o pow. reklamowej 2,16 m2, format 120 x 180 cm, podświetlone.
6. Termin ekspozycji reklam: od 1 do 30 września 2014 r.
7. Druk plakatów reklamowych (max. 3 różne projekty) oraz ekspozycja wszystkich plakatów w nośnikach citylight.
8. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty plakatów.
E. Plakaty reklamowe na tablicach wielkoformatowych
Zakres prac:
1. Wybór operatora reklamy zewnętrznej (wszelkie ustalenia formalne).
2. Miejsce ekspozycji reklam: teren województwa śląskiego, zlokalizowane w centrach miast lub wzdłuż głównych drogowych ciągów komunikacyjnych.
3. Weryfikacja przedstawionych przez wykonawcę lokalizacji w uzgodnieniu z Zamawiającym.
4. Zakup zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji.
5. Minimalna liczba nośników to:
a) 4 reklamy na tablicach o pow. reklamowej 36 m2, format 1200 x 300 cm, wszystkie tablice oświetlone, dające skuteczną możliwość ekspozycji w dzień i w nocy.
Rekomendowane miejsce ekspozycji reklam: Bielsko-Biała, Bytom, Częstochowa, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Katowice, Łaziska Górne, Mysłowice, Pszczyna, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Tarnowskie Góry, Tychy, Zabrze.
b) 50 reklam na tablicach o pow. reklamowej 18 m2, format 600 x 300 cm, wszystkie tablice oświetlone, dające skuteczną możliwość ekspozycji w dzień i w nocy. Rekomendowane miejsce ekspozycji reklam: Bielsko-Biała, Bytom, Częstochowa, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Katowice, Łaziska Górne, Mysłowice, Pszczyna, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Tarnowskie Góry, Tychy, Zabrze.
6. Termin ekspozycji reklam: od 1 do 30 września 2014 r.
7. Druk plakatów reklamowych (max. 3 różne projekty) oraz wylepienie wszystkich plakatów reklamowych.
8. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty plakatów.
F. Badania konsumenckie
Zakres prac:
1. Przeprowadzenie badań konsumenckich mających na celu sprawdzenie skuteczności i efektywności działań reklamowych w mediach.
2. Badanie musi być przeprowadzone według następującej specyfikacji:
a) grupa celowa badania: internauci, 20-50 lat, mieszkańcy województwa śląskiego, wykształcenie średnie i wyższe,
b) metodologia: CAWI (badanie internetowe na panelu),
c) badanie: 2 pomiary (pre i post test),
d) termin pomiaru pre test: od 11 do 31 sierpnia 2014 r.,
e) termin pomiaru post test: od 1 do 17 października 2014 r.,
f) minimalna wielkość każdej próby: N=500/pomiar (N=1000 w całym badaniu),
g) zasięg: województwo śląskie,
h) kwestionariusz: ok. 35 pytań,
i) raportowanie: jeden raport w formacie .ppt, obejmujący wyniki dwóch fal badania.
3. Badane zagadnienia to:
a) wpływ kampanii na postrzeganie województwa (ocena wizerunku województwa, atrybuty związane z turystyką, biznesem, określenie poziomu zainteresowania turystyką, prowadzeniem firmy),
b) ewaluacja reklam (świadomość reklamy – recall i recognition, ocena komunikacji),
c) wpływ każdego medium na zmianę postrzegania województwa śląskiego (wpływ kampanii na badane wskaźniki, zasięg efektywny poszczególnych mediów, rekomendacje mediowie dla przyszłych kampanii).
4. Opracowanie kwestionariusza w porozumieniu z Zamawiającym.
5. Opracowanie raportu z przeprowadzonych badań.
G. Raport końcowy.
Zakres prac:
1. Wykonawca przedstawi raport zawierający:
a) dokumentację potwierdzającą wykonanie wszystkich usług (sprawozdania od podwykonawców, wszystkie egzemplarze wydawnictw, dokumentację fotograficzną dla reklam wielkoformatowych i citylight),
b) raport z wszystkich przeprowadzonych działań, w tym szacunkowe dane o zasięgu (liczbie osób do których dotarły poszczególne przekazy reklamowe) na podstawie uzyskanych danych.
2. Forma wykonania: wydruk zawierający w/w zakres w formacie A4 oraz w wersji elektronicznej (pliki w formacie .pdf i .doc).
Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2014 r. z uwzględnieniem poniższych terminów:
a) zakupu powierzchni reklamowej w prasie, Internecie, na tablicach wielkoformatowych i citylightach oraz czasu antenowego w radiu w okresie od 1 do 30 września 2014 r.
b) przeprowadzenie badań konsumenckich w zakresie skuteczności i efektywności działań reklamowych w mediach w okresie od 11 sierpnia do 17 października 2014 r.