ZARZĄDZENIE NR 10/2024 BURMISTRZA BYTOWA
ZARZĄDZENIE NR 10/2024 BURMISTRZA BYTOWA
z dnia 10 stycznia 2024 roku
w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadań z zakresu zdrowia publicznego
Na podstawie art. 14 ust. 1 w związku z art. 13 pkt. 3, art. 15 ustawy z dnia 11 września 2015r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1608 z późn. zm.).
zarządza się, co następuje:
§ 1. Ogłasza się konkurs ofert na realizację zadań z zakresu zdrowia publicznego:
Zadanie Nr 1 - Wykonywanie badań i sporządzanie opinii przez biegłych psychologa i lekarza psychiatrę w przedmiocie uzależnienia od alkoholu wobec osób zgłoszonych do GKRPA w celu zastosowania obowiązku poddania się leczeniu w zakładzie lecznictwa odwykowego.
Zadanie Nr 2 - Przeprowadzanie rozmów z osobami uzależnionymi, współuzależnionymi zamieszkałymi w gminie Bytów oraz innymi osobami związanymi z osobą uzależnioną, w temacie uzależnienia od narkotyków oraz udzielania informacji o działaniach instytucji w zakresie uzależnienia.
Zadanie Nr 3 - Prowadzenie zajęć terapeutycznych i psychoedukacyjnych dla osób uzależnionych od narkotyków i współuzależnionych z gminy Bytów w tym motywowanie do terapii w placówkach lecznictwa odwykowego oraz w zakresie zapobiegania nawrotom uzależnienia.
Zadanie Nr 4 - Prowadzenie zajęć edukacyjno - motywujących dla osób
współuzależnionych z gminy Bytów dotkniętych problematyką uzależnienia od narkotyków i alkoholu.
Zadanie Nr 5 - Prowadzenie zajęć motywujących, w przeważającej formie warsztatowej dla osób współuzależnionych z gminy Bytów dotkniętych problematyką uzależnienia od narkotyków i alkoholu, w tym motywowanie do terapii indywidualnej.
§ 2. Treść ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Formularz oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikowi Wydziału Spraw Obywatelskich i Społecznych Urzędu Miejskiego w Bytowie.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Z up. BURMISTRZA
Xxxxxxx Xxxxxxxxx XX Zastępca Burmistrza
BURMISTRZ BYTOWA
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 10/2024 Burmistrza Bytowa z dnia 10 grudnia 2024 r.
Na podstawie art. 14 ust. 1 w związku z art. 13 pkt. 3, art. 15 ustawy z dnia 11 września 2015r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1608 z późn. zm.).
ogłasza konkurs ofert z zakresu zdrowia publicznego na realizację zadań realizowanych w ramach gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii w 2024 roku
Zadanie Nr 1
Wykonywanie badań i sporządzanie opinii przez biegłych psychologa i lekarza psychiatrę w przedmiocie uzależnienia od alkoholu wobec osób zgłoszonych do GKRPA w celu zastosowania obowiązku poddania się leczeniu w zakładzie lecznictwa odwykowego.
Sposób realizacji zadania:
a) według potrzeb Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (do 15 opinii w roku),
b) okres realizacji – od 29 stycznia do 20 grudnia 2024 r.,
c) maksymalna stawka - 600 zł brutto za jedną wydaną opinię sporządzoną łącznie przez biegłych psychologa i lekarza psychiatrę,
d) wysokość planowanych środków publicznych ogółem na realizację zadania 9.000,00 zł.
Zadanie Nr 2
Przeprowadzanie rozmów z osobami uzależnionymi, współuzależnionymi zamieszkałymi w gminie Bytów oraz innymi osobami związanymi z osobą uzależnioną, w temacie uzależnienia od narkotyków oraz udzielania informacji o działaniach instytucji w zakresie uzależnienia.
Sposób realizacji zadania:
a) prowadzenie rozmów w każdy wtorek, z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 17.00 – 18.30,
b) okres realizacji – od 6 lutego do 17 grudnia 2024 r.,
c) miejsce realizacji zadania - Bytów ul. Miła 26,
d) maksymalna stawka - 60 zł/godz. brutto,
e) wysokość planowanych środków publicznych ogółem na realizację zadania 4.050,00 zł.
Zadanie Nr 3
Prowadzenie zajęć terapeutycznych i psychoedukacyjnych dla osób uzależnionych od narkotyków i współuzależnionych z gminy Bytów w tym motywowanie do terapii w placówkach lecznictwa odwykowego oraz w zakresie zapobiegania nawrotom uzależnienia:
- prowadzenie zajęć indywidualnych dla osób uzależnionych od narkotyków w zakresie motywowania do terapii,
- prowadzenie zajęć dla osób uzależnionych od narkotyków w zakresie zapobiegania nawrotom,
- prowadzenie zajęć dla osób współuzależnionych.
Sposób realizacji zadania:
a) prowadzenie zajęć – przez 4 godz. zegarowe tygodniowo.
b) planowany okres realizacji - od 5 lutego do 13 grudnia 2024 r.,
c) miejsce realizacji zadania - Bytów ul. Miła 26,
d) maksymalna stawka - 65 zł/godz. brutto,
e) wysokość planowanych środków publicznych ogółem na realizację zadania 11.700,00 zł.
Zadanie Nr 4
Prowadzenie zajęć edukacyjnych - motywujących dla osób współuzależnionych z gminy Bytów dotkniętych problematyką uzależnienia od narkotyków i alkoholu.
Sposób realizacji zadania:
a) prowadzenie zajęć grupowych - z zastrzeżeniem zawarcia umowy przy zebraniu minimum 3 uczestników zajęć,
b) okres realizacji – od 5 lutego do 13 grudnia 2024 r.,
c) miejsce realizacji zadania - Bytów ul. Miła 26,
d) maksymalna stawka - 70 zł/godz. brutto,
e) wysokość planowanych środków publicznych ogółem na realizację zadania 2.800,00 zł.
Zadanie Nr 5
Prowadzenie zajęć motywujących, w przeważającej formie warsztatowej dla osób współuzależnionych z gminy Bytów dotkniętych problematyką uzależnienia od narkotyków i alkoholu, w tym motywowanie do terapii indywidualnej.
Sposób realizacji zadania:
a) prowadzenie zajęć grupowych - z zastrzeżeniem zawarcia umowy przy zebraniu minimum 3 uczestników zajęć,
b) okres realizacji - od 5 lutego do 13 grudnia 2024 r.,
c) miejsce realizacji zadania - Bytów ul. Miła 26,
d) maksymalna stawka - 70 zł/godz. brutto,
e) wysokość planowanych środków publicznych ogółem na realizację zadania 2.800,00 zł.
WARUNKI REALIZACJI ZADAŃ Z ZAKRESU ZDROWIA PUBLICZNEGO.
1. Oferty należy składać osobno na każde zadanie.
2. Złożona oferta zawiera:
1) szczegółowy sposób realizacji zadania,
2) termin i miejsce realizacji zadania,
3) harmonogram działań w zakresie realizacji zadania,
4) informację o wysokości wnioskowanych środków,
5) informację o wysokości współfinansowania realizacji zadania, jeżeli dotyczy,
6) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę, jeżeli działalność ta dotyczy zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie ofert,
7) informację o posiadanych zasobach rzeczowych oraz zasobie kadrowym i kompetencjach osób zapewniających wykonanie zadania, a także o zakresie obowiązków tych osób,
8) informację o wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania oraz kosztorys wykonania zadania, w szczególności uwzględniający koszty administracyjne,
9) uwzględnienie zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego oraz stosowanie wytycznych służb sanitarnych w trakcie stanu epidemiologicznego/epidemii.
3. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty.
1) aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących;
2) oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych;
3) oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym;
5) oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł.
Składający oświadczenia jest obowiązany do zawarcia w nich klauzuli następującej treści: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.".
4. Termin i zasady składania ofert.
1. Oferty na realizację wymienionych zadań należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 stycznia 2024 r. do godz. 15.00, w zamkniętych kopertach, opatrzonych adnotacją: „Oferta na realizację zadania z zakresu działań GKRPA z zakresu zdrowia publicznego Zadanie Nr ... ”, w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bytowie przy ul. 0 Xxxx 00, xxxxx xx 000, lub przesłać pocztą na ww. adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Bytowie.
2. Podmioty uprawnione składają pisemne oferty realizacji zadania, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 10/2024 Burmistrza Bytowa z dnia 10 stycznia 2024 r.
3. Formularze ofert dostępne są w Urzędzie Miejskim w Bytowie przy xx. 0-xx Xxxx 00 w Bytowie oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego pod adresem: xxx.xxxxx.xxx.xx → zakładka GKRPA → Ogłoszenia.
4. Oferty złożone na innych drukach niż określone w załączniku nr 2 do Zarządzenia Nr 10/2024 Burmistrza Bytowa z dnia 10 stycznia 2024 r. lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Do oferty mogą być dołączone dodatkowe załączniki, w tym porozumienia partnerskie, rekomendacje i opinie o podmiocie lub o realizowanych przez niego projektach.
6. Podpisy pod ofertą, dołączonymi załącznikami i oświadczeniami składają osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z KRS lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. Wszystkie złożone własnoręcznie podpisy oraz pieczątki muszą być czytelne. W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie Urząd Miejski w Bytowie.
5. Zasady przyznania dotacji.
1) Zlecenie realizacji zadania następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym.
2) Uprawnienie do uczestnictwa w konkursie przysługuje podmiotom określonym w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym, których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych określonym zadaniem objętym konkursem, w tym organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, spełniające kryteria oceny wskazane w ogłoszeniu o konkursie.
3) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem środków na realizację określonego zadania.
4) Burmistrz Xxxxxx zastrzega sobie prawo do przyznania środków publicznych w kwocie niższej niż wnioskowana. Podmiot zobowiązany jest odpowiednio do zmiany zakresu rzeczowego i finansowego realizowanego zadania.
5) Burmistrz Bytowa może odmówić podmiotowi, wyłonionemu w konkursie, przyznania środków finansowych i podpisania umowy, jeżeli podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową podmiotu.
6) Środki finansowe nie mogą być przeznaczone na:
a) przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
b) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
c) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy,
d) nabycie lub dzierżawę budynków, lokali, gruntów,
e) zadania i zakupy inwestycyjne oraz wydatki na zakup środków trwałych,
f) koszty remontów, adaptacji i modernizacji pomieszczeń dla celów realizacji zadania,
g) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym,
h) odsetki, prowizje i inne koszty pożyczek i kredytów.
7) Burmistrz Xxxxxx zastrzega sobie prawo do:
- odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert, bez podania przyczyny,
- przedłużenia terminu złożenia ofert,
- przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert.
6. Kryteria oceny ofert.
Złożone oferty będą oceniane pod względem formalnym i merytorycznym przez komisję konkursową, która zostanie powołana Zarządzeniem Burmistrza Bytowa.
1) Ocena formalna:
a) czy oferta wpłynęła w terminie,
b) czy została złożona na odpowiednim formularzu,
c) czy oferta jest zgodna z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu konkursu oraz zapisami statutowymi organizacji lub przedmiotem działalności,
d) czy wartość oferty mieści się w granicach określonych w ogłoszeniu konkursu,
e) czy zaproponowany termin realizacji zadania mieści się w terminie określonym w ogłoszeniu konkursu,
f) czy w ofercie występują błędy rachunkowe, niejasności opisu itp.
W ramach oceny formalnej uzupełnieniu podlega wyłącznie pkt f. Jeżeli oferta będzie zawierać braki formalne podlegające uzupełnieniu osoba upoważniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących oferty zostanie powiadomiona o brakach pisemnie, mailowo lub telefonicznie. Uzupełnienia, wyjaśnienia należy złożyć w terminie trzech dni roboczych od dnia powiadomienia. W przypadku nieuzupełnienia w ww. terminie oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.
2) Ocena merytoryczna:
a) liczba odbiorców projektu,
b) zasadność i rzetelność kalkulacji kosztów w odniesieniu do celu zadania i planowanych efektów,
c) zasoby osobowe oraz kwalifikacje realizatorów projektu,
d) doświadczenie w realizacji podobnych zadań w latach poprzednich,
e) rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków na realizację określonego zadania w latach ubiegłych.
Ocenę merytoryczną ustala się przez zsumowanie punktów z każdego ww. kryterium gdzie każdy z podpunktów oceniany jest od 1 do 10 punktów. Maksymalna liczba uzyskanych
punktów wynosi 50 (100%). Minimalna liczba punktów, stanowiąca próg umożliwiający przyznanie środków finansowych wynosi 30 (60%).
7. Termin rozstrzygnięcia konkursu i wyboru ofert oraz termin i sposób ogłoszenia wyników konkursu ofert.
1) Wyboru ofert dokona Burmistrz Bytowa po zapoznaniu się z propozycją Komisji Konkursowej opiniującej oferty, w terminie do 29 lutego 2024 roku.
2) Wynik konkursu zostanie ogłoszony przez Burmistrza Bytowa w terminie do 29 lutego 2024 roku, w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Bytowie oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bytowie.
8. Sposób odwołania się od rozstrzygnięcia konkursu ofert.
Podmioty składające oferty mogą odwołać się od rozstrzygnięcia konkursu w terminie 3 dni. Odwołanie powinno zostać złożone na piśmie w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bytowie przy ul. 0 Xxxx 00, pokój nr 201 lub przesłane pocztą na ww. adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu odwołania do Urzędu Miejskiego w Bytowie.
UWAGA! Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków publicznych na poszczególne zadania w przypadku dokonania zmian finansowych w budżecie Gminy na rok 2024 przez Radę Miejską w Bytowie.
Informacji w sprawie konkursu udziela:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Wydział Spraw Obywatelskich i Społecznych Urzędu Miejskiego w Bytowie, pok. 109, tel. (00) 000 00 00, e-mail: x.xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
Z up. BURMISTRZA
Xxxxxxx Xxxxxxxxx XX Zastępca Burmistrza