UMOWA nr ZP/02/2020

Załącznik nr 3 do ogłoszenia

(wzór)

UMOWA nr ZP/02/2020

zawarta w dniu ............... w Nowym Targu (dalej określana jako „Umowa”) pomiędzy:

Skarbem Państwa – Sądem Rejonowym w Nowym Targu ul. Ludźmierska 29;

34-400 Nowy Xxxx XXX 0000000000, REGON 000322821, w dalszej części Umowy

określanym jako „Zamawiający”, reprezentowanym przez:

• Xxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Sądu

a

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

w dalszej części Umowy określanym jako „Wykonawca”, reprezentowaną/ym przez:

- ……………………………………..

- ………………………………………

w dalszej części umowy określanymi również jako „Strony” lub każda z osobna jako „Strona”.

Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 02/2020 na „Ochronę wraz z monitoringiem obiektów, osób i mienia Sądu Rejonowego w Nowym Targu” na podstawie przepisów szczególnych art.138 o (w związku z art. 138 h) rozdziału 6, działu III ustawy „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U.z 2019r. poz.1843 t.j. ze zm.)

§1.

PRZEDMIOT UMOWY

Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług ochrony wraz z monitoringiem obiektów, osób i mienia Sądu Rejonowego w Nowym Targu xx. Xxxxxxxxxxx 00 zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz opisem przedmiotu zamówienia.

Usługa ochrony polegać ma na działaniu mającym na celu zapewnienie bezpieczeństwa

życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działaniu zapobiegającym przestępstwom

i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstaniu szkody

wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczeniu do wstępu osób nieuprawnionych na

teren chroniony.

Zakres rzeczowy usługi:

1. Fizyczna ochrona 2-ch budynków Sądu Rejonowego w Nowym Targu

położonych przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 (część I-go budynku jest zajmowana

przez Prokuraturę Rejonową w Nowym Targu, lecz ochroną ma być objęty

cały budynek) realizowana przez pracowników ochrony w tym Szefa

ochrony:

W poniedziałek (w dni robocze) każdego tygodnia w godz.

od 6.50 do 7.35 – dwóch pracowników ochrony

od 7.35 do 15.30 – czterech pracowników ochrony

od 15.30 do 18.00 – dwóch pracowników ochrony

- 2 -

Od wtorku do piątku (w dni robocze) każdego tygodnia w godz.:

od 6.50 do 7.35 – dwóch pracowników ochrony

od 7.35 do 15.30 – czterech pracowników ochrony

od 15.30 do 16.00 – dwóch pracowników ochrony

w pozostałym czasie tj. w poniedziałki (w dni robocze) od godz. 18.00 do

6.50 dnia następnego, w pozostałe dni robocze od godz. 16.00 do 6.50 dnia

następnego oraz w dni wolne od pracy ( w tym święta) – 1 pracownik ochrony

W razie konieczności Wykonawca zapewni wsparcie pracowników ochrony

przez grupę interwencyjną.

Szef ochrony – wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony

fizycznej (zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i

mienia)

Pracownicy ochrony – wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników

ochrony fizycznej (zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie

osób i mienia)

Ochrona osób i mienia Sądu ma być wykonywana przez pracowników zatrudnionych

przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę na czas nie krótszy niż okres

wykonywania umowy. Zamawiający nie dopuści do sprawowania ochrony innych osób

niż pracownicy Wykonawcy. (nie może być umowa cywilno-prawna)

Pracownicy ochrony mają spełniać następujące wymagania:

- posiadają wymagane uprawnienia ,

- są przeszkoleni w zakresie udzielania pierwszej pomocy i posiadają czynną

umiejętność jej udzielania; szef ochrony i jego zastępca będą pełnić rolę osób

wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz wykonywania działań

w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników sądu

- znają przepisy o ochronie osób i mienia

- charakteryzują się wysoką kulturą osobistą

- radzą sobie z rozwiązywaniem sytuacji konfliktowych

- nie były karane

- nie ulegają nałogom (w szczególności nie są uzależnione od alkoholu lub środków

odurzających)

- posiadają podstawową wiedzę techniczną w zakresie obsługi wykrywaczy metalu,

prześwietlarki bagażu, systemów alarmowych i systemów kamer przemysłowych

- posiadają sprawność psychofizyczną umożliwiającą podjęcie działań

interwencyjnych (w granicach uprawnień ochrony) w przypadku wystąpienia stanu

zagrożenia życia lub zdrowia albo uszkodzenia mienia

Ponadto Wykonawca jest zobowiązany zapewnić nadzór nad ekipą ochraniającą

budynki Sądu oraz będzie sprawował kontrolę nad wykonywaniem ochrony Sądu

również poprzez dokonywanie kontroli pracowników w różnych porach (także

nocnych). Przeprowadzenie takich kontroli ma być odnotowane w książce

wydarzeń.

- 3 -

Szczegółowy zakres obowiązków szefa ochrony:

1/ Koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników ochrony

2/ Dokonywanie odpraw przed rozpoczęciem ochrony

3/ Organizacja służb dla poszczególnych pracowników ochrony w celu

zapewnienia bezpiecznego i sprawnego funkcjonowania Sądu Rejonowego

w Nowym Targu i Prokuratury Rejonowej w Nowym Targu w tym

zapewnienia dostępu do budynku upoważnionych pracowników Sądu

Rejonowego i Prokuratury Rejonowej poza godzinami pracy

4/ Kontrola wykonywania zadań przez pracowników ochrony w tym kontrola

wykonywanych obchodów wewnątrz obiektów

5/ Ciągła obserwacja obrazu z urządzeń monitorujących obiekty i ich

otoczenie, przyjmowanie sygnałów napadu, włamania, pożaru

i podejmowanie działań adekwatnych do zagrożenia życia, zdrowia lub

mienia,

6/ Podejmowanie i organizowanie działań w przypadku zakłócenia porządku

publicznego w chronionych obiektach w tym wzywanie grupy

interwencyjnej w sytuacji tego wymagającej,

7/ Podejmowanie i organizowanie działań w zakresie udzielania pierwszej pomocy

pracownikom i innym osobom przebywającym na terenie Sądu

8/ Przyjmowanie poleceń Zamawiającego lub upoważnionej osoby , jeśli

mieszczą się w zakresie prac ochronnych i nie kolidują z przepisami prawa

oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionych obiektów

i organizowanie odpowiednich działań, w szczególności realizacja zarządzeń Prezesa

i Dyrektora Sądu Rejonowego w Nowym Targu regulujących zasady funkcjonowania

sądu w sytuacjach nadzwyczajnych (np. stan epidemii, zagrożenie terrorystyczne

itp.),

9/ Prowadzenie książki wydarzeń.

Szczegółowy zakres obowiązków pracowników ochrony:

1/ Otwarcie budynków Sądu przez pracowników ochrony pełniących służbę

o godz. 6.50 w dzień roboczy w celu umożliwienia pracownikom wejścia

do budynków.

2/ Sprawdzenie w czasie rozpoczęcia służby ochronnej obiektów pod

względem zabezpieczenia technicznego,

3/ Wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń

Zamawiającego oraz prowadzenie odpowiedniej ewidencji,

4/ Kontrola osób wchodzących do budynków Sądu pod względem zasadności

wejścia na teren obiektu i spełniania innych wymogów określonych w zarządzeniach

Prezesa i Dyrektora Sądu. Jeśli będą tego wymagały wprowadzone

przepisy, również sprawdzanie dokumentów stwierdzających tożsamość

osoby wchodzącej do Sądu. Sprawdzanie osób i bagaży pod względem

wnoszenia na teren obiektów: broni, amunicji, ładunków wybuchowych,

materiałów pirotechnicznych, niebezpiecznych przedmiotów itp.,

5/ Reagowanie na zakłócanie porządku publicznego,

6/ Dokonywanie przynajmniej cogodzinnych obchodów na poszczególnych

kondygnacjach budynków, a w dniach o zwiększonej ilości rozpraw -

częstszych stosownie do potrzeb

7/ Wykonywanie innych czynności mających na celu zapewnienie

bezpiecznego funkcjonowania Sądu ,

8/ Pomoc osobom niepełnosprawnym wchodzącym do budynku,

poruszającym się po korytarzach itp.,

9/ Pod koniec służby dokonywanie dokładnego sprawdzenia wszystkich

- 4 –

dostępnych pomieszczeń pod względem opuszczenia obiektów przez

osoby obce oraz pozostawionych przedmiotów niewiadomego

pochodzenia. Sprawdzenie stanu zabezpieczenia technicznego,

10/ Prowadzenie ewidencji pracowników pozostających w obiektach poza

godzinami i dniami urzędowania

11/ Pracownik ochrony pełniący służbę po godzinach pracy Sądu oraz w dni wolne

od pracy i święta jest zobowiązany umożliwić upoważnionym pracownikom Sądu

i Prokuratury wejście do budynku w celu wykonywania czynności służbowych,

12/ Pracownik ochrony pełniący służbę po godzinach pracy Sądu oraz w dni wolne od

pracy jest zobowiązany do obserwacji obrazu z urządzeń monitorujących obiekty

i ich otoczenie, przyjmowania sygnałów włamania, pożaru i podejmowanie działań

adekwatnych do zagrożenia

13/Pracownicy ochrony są zobowiązani również do zgłaszania Zamawiającemu

zauważone uszkodzenia i awarie : sieci c.o. (w tym kotłów co), sieci wodociągowo

– kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego, instalacji

alarmowej, instalacji telewizji dozorowej i innych.

14/ pracownik ochrony pełniący służbę o godz. 18,00 w poniedziałki (dni

robocze) oraz o godz. 16.00 w pozostałe dni robocze zamyka budynki

Sądu po wyjściu pracowników i dozoruje budynki w sposób umożliwiający

osobom i służbom sprzątającym wykonanie powierzonych im czynności.

2. Monitoring systemu sygnalizacji pożaru zainstalowanego w 2-ch budynkach Sądu

Rejonowego w Nowym Targu poprzez:

- podłączenie istniejącego lokalnego systemu alarmowego do systemu dyskretnego

ostrzegania z zapewnieniem dojazdu grupy interwencyjno-patrolowej w czasie max.

10-ciu minut od momentu otrzymania sygnału o uruchomieniu alarmu. Stacja

monitorowania Wykonawcy musi spełniać warunki podłączenia drogą radiową lub

GPRS i telefoniczną sytemu alarmowego Zamawiającego do urządzeń odbiorczych

Wykonawcy oraz musi pozwalać na natychmiastową weryfikację sygnału alarmowego

tj. określenie rodzaju i miejsca alarmu oraz niezwłoczne skierowanie do budynku

grupy interwencyjno-patrolowej. Zamontowane przez Wykonawcę urządzenie

monitorujące pozostanie własnością Wykonawcy i będzie mu wydane po

zakończeniu umowy

- monitorowanie przez Wykonawcę lokalnego systemu sygnalizacji pożaru

w budynkach Sądu - przyjmowanie informacji o alarmie a po weryfikacji

powiadomienie Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej PSP w Nowym Targu oraz osób

wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx

3. Monitoring systemu sygnalizacji włamania i napadu zainstalowanego w 2-ch

budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Targu poprzez:

- podłączenie istniejącego lokalnego systemu alarmowego do systemu dyskretnego

ostrzegania z zapewnieniem dojazdu grupy interwencyjno-patrolowej w czasie

max. 10-ciu minut od momentu otrzymania sygnału o uruchomieniu alarmu. Stacja

monitorowania Wykonawcy musi spełniać warunki podłączenia drogą radiową lub

GPRS i telefoniczną sytemu alarmowego Zamawiającego do urządzeń odbiorczych

Wykonawcy oraz musi pozwalać na natychmiastową weryfikację sygnału

alarmowego tj. określenie rodzaju i miejsca alarmu oraz niezwłoczne skierowanie do

budynku grupy interwencyjno-patrolowej. Zamontowane przez Wykonawcę

urządzenie monitorujące pozostanie własnością Wykonawcy i będzie mu wydane po

zakończeniu umowy

- monitorowanie przez Wykonawcę lokalnego systemu alarmowego w budynkach

Sądu - przyjmowanie informacji o alarmie, a po weryfikacji powiadomienie osób

wskazanych przez Zamawiającego i odpowiednich służb . W razie potrzeby

- 5 –

zabezpieczy obiekt do czasu przybycia osób upoważnionych lub odpowiednich służb.

Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania minimum dwoma grupami

interwencyjno- patrolowymi zdolnymi dojechać do siedziby Zamawiającego we

wskazanym wyżej czasie.

§2.

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

Usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy będą świadczone od dnia ………….. do

dnia 30 września 2021r.

§3.

ŚWIADCZENIE USŁUG

1. Wykonawca zobowiązuje się do należytego i terminowego świadczenia usług, na warunkach wikłających z umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

2. Ochrona osób i mienia sądu będzie wykonywana przez pracowników

Wykonawcy posiadających wymagane uprawnienia, zatrudnionych na podstawie

umowy o pracę zawartą na czas nie krótszy niż okres wykonywania niniejszej

umowy; Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie w każdym czasie dokumentów potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę osób, które będą wykonywać ochronę w Sądzie ,

3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania stałej ekipy ochraniającej budynki Sądu – każdorazowo wprowadzenie zmian składu osobowego ekipy ochroniarskiej wymaga zgody Zamawiającego,

4. Wykonawca gwarantuje, że Pracownicy wykonujący ochronę budynków sądu :

- posiadają wymagane uprawnienia ,

- są przeszkoleni w zakresie udzielania pierwszej pomocy i posiadają czynną

umiejętność jej udzielania

- znają przepisy o ochronie osób i mienia

- charakteryzują się wysoką kulturą osobistą

- radzą sobie z rozwiązywaniem sytuacji konfliktowych

- nie są karane

- nie ulegają nałogom (w szczególności nie są uzależnione od alkoholu lub

środków odurzających)

- posiadają podstawową wiedzę techniczną w zakresie obsługi wykrywaczy

metalu, systemów alarmowych i systemów kamer przemysłowych

- posiadają sprawność psychofizyczną umożliwiającą podjęcie działań

interwencyjnych (w granicach uprawnień ochrony) w przypadku wystąpienia

stanu zagrożenia życia lub zdrowia albo uszkodzenia mienia

5. Wykonawca gwarantuje, że Pracownicy wykonujący ochronę budynków sądu będą ubrani w odpowiednie, jednolite stroje (do uzgodnienia z Zamawiającym), będą posiadać identyfikatory ze zdjęciem oraz sprzęt do komunikowania się między sobą, z odpowiednimi służbami oraz z Zamawiającym ( krótkofalówki, telefony komórkowe).

6. Ze względu na specyfikę spraw, jakimi zajmuje się Zamawiający, Wykonawca przedstawi oświadczenia pracowników, którzy będą ochraniać budynki Sądu, że nie są karani oraz że nie jest prowadzone postępowanie karne, które skutkowałoby skreśleniem z listy kwalifikowanych pracowników ochrony

7. Wykonawca – oprócz ekipy ochroniarskiej - zapewni wsparcie grup interwencyjnych w sytuacjach tego wymagających

- 6 –

8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić nadzór nad ekipą ochraniającą

budynki Sądu oraz sprawować kontrolę nad wykonywaniem ochrony Sądu

również poprzez dokonywanie kontroli pracowników w różnych porach (także

nocnych). Przeprowadzenie takich kontroli będzie odnotowywane w książce wydarzeń.

9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywana umową.

10. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę pracowników wyznaczonych do wykonywania umowy. Osoby z w/w listy zostaną dopuszczone do wykonywania niniejszej umowy po złożeniu zobowiązania stanowiącego zał. nr 1 do niniejszej umowy oraz oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy

11. Wykonawca zobowiązuje się do bieżących szkoleń pracowników ochrony w zakresie bhp, ppoż, obsługi sprzętu,

12. Wykonawca będzie odpowiedzialny za całość prac pod względem bhp, ppoż, badań lekarskich, odzieży roboczej oraz wyposażenia pracowników ochrony,

13. Pracownicy ochrony będą posiadali aktualne badania lekarskie niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków

14. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące osób wykonujących usługę, spowodowane z winy Wykonawcy

16. Jeżeli przedmiot umowy Wykonawca będzie wykonywał przy udziale

podwykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą, wówczas Wykonawca odpowiada za

działania i zaniechania podwykonawcy jak za swoje własne.

§4.

UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOSCI CYWILNEJ

1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i przedmiotu Umowy, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) dla jednej i wszystkich szkód. W przypadku płatności ratalnych Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu dowód opłacenia każdej kolejnej raty.

2. Jeżeli okres ubezpieczenia – wg dokumentu aktualnego w dniu podpisania Umowy- będzie krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia w taki sposób aby zachować ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji Umowy oraz do przedłożenia Zamawiającemu dokumentu stwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed datą wygaśnięcia polisy.

§ 5.

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy właściwe warunki socjalno-bytowe podczas wykonywania przez nich czynności związanych z realizacją umowy.

2. Osoby ochraniające budynki Sądu Rejonowego podlegają bezpośrednio

Wykonawcy i to od niego otrzymują polecenia.

- 7 –

3. Kierownik Xxxxxxxxxxxxx lub upoważniony przez niego przedstawiciel

może wydać osobom ochraniającym specjalne dyspozycje

z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich

w książce dyżuru.

4. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą

się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie

wpływają negatywnie na stan bezpieczeństwa chronionych budynków.

§ 6.

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Kwota wynagrodzenia za realizację całego zamówienia wynosi brutto

……………..………. zł ( słownie złotych: ……………………………….), w tym

wynagrodzenie netto w wysokości

………… zł (słownie :………………………………….) oraz podatek VAT (stawka ..%)

tj. …………… zł (słownie: ……………………………………..).

Z tytułu wykonywania usługi ochrony fizycznej Zamawiający zobowiązuje się zapłacić

kwotę ..............brutto za każdą godzinę pracy pracownika ochrony, co łącznie

stanowi kwotę całego wynagrodzenia z tytułu ochrony fizycznej.

Rozliczenie z tytułu wykonania niniejszej umowy w zakresie ochrony fizycznej

następować będzie miesięcznie na podstawie ilości przepracowanych godzin.

Z tytułu wykonywania usługi monitoringu systemu sygnalizacji pożaru oraz systemu

sygnalizacji włamania i napadu Zamawiający zobowiązuje się zapłacić kwotę

..............brutto miesięcznie , co łącznie stanowi kwotę całego wynagrodzenia

z tytułu monitoringu systemu sygnalizacji pożaru oraz systemu sygnalizacji

włamania i napadu.

2. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie do 10 dnia miesiąca , której zapłata nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty wystawienia , przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze.

Faktura za grudzień zostanie wystawiona w przedostatnim dniu roboczym grudnia.

3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia z faktury VAT wartości naliczonych kar umownych. Gdy wartość naliczonych kar umownych przekroczy kwotę wystawionej faktury, Zamawiający odliczy brakującą kwotę od następnej faktury.

4. Wykonawca potwierdza, że wskazywany przez niego na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym i został zgłoszony do właściwego urzędu skarbowego.

5. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić w ciągu 24 godzin Zamawiającego o wykreśleniu jego rachunku bankowego z Wykazu, o którym mowa w art.96 ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2018.2174 ze zm.) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej lub o utracie charakteru czynnego podatnika VAT. Naruszenie tego obowiązku skutkuje powstaniem odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy.

6. W przypadku, gdyby na dzień dokonywania płatności rachunek bankowy nie został uwidoczniony w Wykazie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania płatności do momentu wyjaśnienia i określenia rachunku bankowego, który będzie umożliwiał uznanie danej płatności za koszt uzyskania przychodów w rozumieniu przepisów podatkowych.

- 8 –

Wstrzymanie płatności , o którym mowa powyżej, nie wywoła żadnych negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego, w tym w szczególności nie powstanie obowiązek zapłacenia odsetek, w tym odsetek za opóźnienie lub kar umownych na rzecz Wykonawcy.

§ 7.

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania

umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto tj. kwotę …………….zł

w celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego tytułem niewykonania lub

nienależytego wykonania umowy w następujących formach:

1/ w pieniądzu …………….. zł,

2/ w poręczeniach bankowych ................zł,

3/ w gwarancjach bankowych ................. zł,

4/ w gwarancjach ubezpieczeniowych ................. zł,

5/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt. 4

lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust.1 zostanie

zwolnione lub zwrócone w terminach i na zasadach określonych w ustawie Prawo

zamówień publicznych.

§ 8.

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy

2. Za nieprzystąpienie do realizacji usług z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego, za każdy dzień braku świadczenia usług

3. Za nienależyte wykonanie Usług w danym miesiącu w przypadku trzykrotnego powtórzenia się tej samej nieprawidłowości, po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy o nieprawidłowościach w świadczeniu Usług – w wysokości 10% wynagrodzenia miesięcznego

4. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia lub dowodu opłacenia składki – w wysokości 1% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki

2. W przypadku gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego.

- 9 –

4. Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych w każdym przypadku, w którym okoliczności nienależytego wykonania umowy nie leżały po stronie Wykonawcy, czego udowodnienie spoczywa na Wykonawcy

§ 9.

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany polegającej na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 6 Umowy w przypadku wprowadzenia zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, dotyczących wysokości stawki podatku od towarów i usług lub innych podatków i opłat mających bezpośrednie zastosowanie do cen zaoferowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany polegającej na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 6 Umowy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, mających bezpośrednie zastosowanie do cen zaoferowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że zmiana ta nie powoduje zmiany w sposobie realizacji Umowy a Wykonawca przedstawi odpowiednie oświadczenia i dokumenty uprawdopodobniające wpływ zmiany przepisów prawa na poziom wynagrodzenia dla pracowników wykonujących prace związane z realizacja Umowy wraz ze szczegółową kalkulacją zmiany kosztów w tym zakresie oraz pod warunkiem, ze zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany polegającej na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 6 Umowy w przypadku zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, dotyczących zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego od dnia wejścia w życie takiej zmiany, a Wykonawca przedstawi odpowiednie oświadczenia i dokumenty uprawdopodobniające wpływ zmiany przepisów prawa na poziom wynagrodzenia dla pracowników wykonujących prace związane z realizacja Umowy wraz ze szczegółową kalkulacją zmiany kosztów w tym zakresie oraz pod warunkiem, ze zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez Podwykonawcę wskazanych w § 13 ust. 1 Umowy a także możliwość wprowadzenia nowego Podwykonawcy w toku realizacji Umowy każdorazowo w przypadku zmiany Podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przez Podwykonawcę lub w przypadku konieczności wprowadzenia nowego Podwykonawcy w toku realizacji umowy na podstawie informacji przekazanej przez Wykonawcę a zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 Umowy.

- 10–

§ 10.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:

1. w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia usług lub przerwania ich wykonywania na okres dłuższy niż 1 dzień roboczy i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego;

2. w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego rażących nieprawidłowości w wykonywaniu Usług i bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego dla usunięcia nieprawidłowości

3. w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby świadczące usługi przepisów BHP, ppoż i regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego dla usunięcia nieprawidłowości

4. w przypadku kiedy w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zbycie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części,

5. w przypadku kiedy Wykonawca przystąpił do likwidacji swojego przedsiębiorstwa

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia za co najmniej trzy cykle rozliczeniowe

3. Odstąpienie od Umowy z ww. przyczyn może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistnieniu zdarzenia uprawniającego do odstąpienia. Odstąpienie wykonywa się przez złożenie oświadczenia na piśmie drugiej stronie ze wskazaniem przyczyny (uzasadnieniem) odstąpienia.

4. Strony zgodnie ustalają, ze odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron wywiera skutek w postaci rozwiązania Umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od Umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez drugą Stronę , nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy).

§ 11.

WSPÓŁPRACA

1. Koordynatorem przy wykonaniu umowy ze strony Wykonawcy jest:

- …………….

2. Przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji umowy są:

- ……………….

- ………………….

3. Xxxxxx zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistniałych okolicznościach mających wpływ na przebieg realizacji umowy oraz do ich wzajemnego usuwania.

- 11 –

§ 12.

INFORMACJE POUFNE I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego

2. Zamawiający zobowiązuje się w okresie w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy treści dokumentów dotyczących pracowników świadczących usługi których kopie Wykonawca przedłożyłby Zamawiającemu

3. Ww. Informacje mogą być udostępnione wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 13.

PODWYKONAWSTWO

(Postanowienia dotyczą jedynie przypadku zobowiązania się Wykonawcy do świadczenie części Usług w formie podwykonawstwa)

1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, Wykonawca powierza wykonywanie części Umowy następującym Podwykonawcom w następującym zakresie: …………………………....

2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w wyniku którego została zawarta Umowa, Wykonawca powołał się na zasoby następujących Podmiotów w następującym zakresie:… ……………….. ….

3. Powierzenie wykonywania przedmiotu Umowy podwykonawcom nie ma wpływu na zobowiązania Wykonawcy zawarte w postanowieniach § 3 Umowy

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.

5. Realizacja przedmiotu Umowy przy udziale Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków umownych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne.

§ 14.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.

5. Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron

- 12 –

6. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

zał. nr 1 - Oferta Wykonawcy

zał. nr 2- Wykaz pracowników świadczących usługi

zał. nr 3 - Zobowiązanie pracownika świadczącego usługę

zał. nr 4 –Oświadczenie pracowników o niekaralności

zał. nr 5 - Klauzula informacyjna

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do umowy nr ZP/02/2020

Wykonawca:

.............................................

Nazwa i adres Wykonawcy

Wykaz pracowników świadczących usługi

Lp.	Imię i Nazwisko	Wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony	Podstawa do dysponowania osobą
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
10.
11.
12.

Oświadczamy, iż w/w osoby :

- nie są karane za przestępstwo popełnione umyślnie bądź nieumyślnie.

- posiadają aktualne (nie wcześniejsze niż sprzed 6 miesięcy) na dzień zawierania

Umowy zaświadczenie wydane przez Krakowy Rejestr Karny oraz spełniają wymogi

określone przez Xxxxxxxxxxxxx w siwz

.......................................

Miejscowość, data ………………………….

Podpis/y/ uprawnionego/ych/

przedstawiciela/i/ Wykonawcy

Załącznik nr 3 do umowy nr ZP/02/2020

Z O B O W I Ą Z A N I E

Ja, niżej podpisany ……………………………… będąc pracownikiem …………

………………………………………………., po zapoznaniu się z treścią art. 266 §1 Kodeksu Karnego, który stanowi:

„ Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.”

zobowiązuję się

nie ujawniać nikomu i w żaden sposób oraz nie wykorzystywać informacji, z którymi zapoznam się przy realizowaniu ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Nowym Targu .

Zobowiązanie obowiązuje również po zakończeniu umowy.

Nowy Targ , dnia …………..…….

………………………………………….

podpis

Potwierdzenie autentyczności podpisu:

………………………………………….

Data, pieczęć imienna i podpis

Załącznik nr 4 do umowy nr ZP/02/2020

…………………………………..………… ………………………… dnia …………………….

Imię i nazwisko pracownika ochrony

……………………………………………………………

Nr zaświadczenia o wpisie na listę

Kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej

……………………………………………………………

Nr dowodu osobistego

………………………………………………………………………………..…………………………

Adres zamieszkania

O ś w i a d c z e n i e

Niniejszym oświadczam, że :

- nie jestem karany/a

- nie jest prowadzone postępowanie karne, które skutkowałoby skreśleniem mnie

z listy kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej

…………………………………………

Podpis

Załącznik nr 5 do umowy nr ZP/02/2020

Realizacja zawieranych umów w ramach zakupu towarów i usług

Zgodnie z artykułem 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy jakie w związku z tym przysługują Państwu prawa i w jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego w Nowym Targu, 00-000 Xxxx Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, tel. 00 000 00 00

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx

Celem przetwarzania danych jaki realizuje Administrator jest zakup towarów i usług oraz realizacja zawieranych, w tym zakresie umów.

Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym nadzór na oprogramowaniem przetwarzającym dane osobowe, podmiotom świadczącym obsługę prawną. Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich. Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie zawartej umowy. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy lub do końca okresu przedawnienia roszczeń.

Posiadają Państwo prawo do dostępu oraz do sprostowania podanych danych.

Przysługuje Państwu prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Mogą Państwo skorzystać z przysługujących praw kontaktując się z Administratorem przez powyższe dane kontaktowe. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest wymogiem umownym, jednak niezbędne do zrealizowania celu. W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie.

Strona umowy zobowiązuje się do przekazania powyższego obowiązku informacyjnego do wszystkich osób realizujących usługę, w imieniu strony, w tym w szczególności do osób zatrudnionych oraz kontrahentów.