Umowa Nr 1/KP-3/2021
Umowa Nr 1/KP-3/2021
Niniejsza umowa zawarta w dniu w Lublinie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad
reprezentowanym przez pełnomocników:
X. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Z-ca Dyrektora
X. Xxxxxx Xxxxx – Z-ca Dyrektora
Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w Lublinie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
zwany dalej „Zamawiającym”, a
……………………………………………………………………………….
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”, łącznie zwanymi „Stronami” Strony postanawiają co następuje:
W wyniku przeprowadzenia uproszczonego postępowania, do którego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, zawarto umowę o następującej treści:
§ 1 (Przedmiot Umowy)
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania opracowania dokonującego:
- weryfikacji prawidłowości przyjętych przez Wykonawcę Projektu Budowlanego (PB) założeń do analizy akustycznej wykonanej w ramach raportu do ponownej oceny oraz do projektu zabezpieczeń akustycznych,
- oceny skuteczności wybudowanych ekranów akustycznych na zadaniu pn.:
„Zaprojektowanie i budowa drogi ekspresowej S17 Warszawa (w. Zakręt) - Garwolin na odcinku węzeł „Lubelska” (bez węzła) – Garwolin (początek obwodnicy). Część nr 1: na odcinku węzeł „Lubelska” (bez węzła) – Kołbiel (początek obwodnicy) od ok. km 4+049 do ok. km 19+200 długość ok. 15,151 km”.
2. Szczegółowy zakres Zamówienia zawarto w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik do Umowy.
§ 2 (Wynagrodzenie)
1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu Umowy w wysokości: ………………….. zł netto oraz ……………… złotych tytułem podatku od towarów i usług, w wysokości 23% netto co łącznie stanowi kwotę zł
brutto (słownie złotych ).
2. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 jest wynagrodzeniem Wykonawcy za realizację całości Przedmiotu Umowy, określonego w § 1 oraz zawiera wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania Przedmiotu Umowy, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji Umowy.
3. Strony ustalają termin płatności prawidłowo wystawionej faktury VAT do 30 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest podpisanie protokołu odbioru przez Xxxxxx bez zastrzeżeń.
4. Zamawiający zapłaci należne Wykonawcy wynagrodzenie przelewem na wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT rachunek bankowy.
5. Strony ustalają dzień zapłaty należności na dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Strony ustalają, iż w przypadku zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania Umowy, wynikającej ze zmiany ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego lub wprowadzenia w trakcie wykonywania Umowy podatku VAT za wykonanie usługi, należne Wykonawcy wynagrodzenie zostanie odpowiednio dostosowane.
§ 3 (Terminy realizacji Umowy)
1. Wykonawca zobowiązuje się, iż Przedmiot Umowy określony w § 1 zrealizuje zgodnie z postanowieniami umownymi i powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w terminie 60 dni od daty zawarcia Umowy.
2. Zmiana terminu określonego w ust. 1 możliwa jest w sytuacji zaistnienia okoliczności nie zawinionych przez Wykonawcę, mających wpływ na termin wykonania Umowy, za które strony w szczególności uznają:
a) wezwanie przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia Przedmiotu Umowy;
b) dłuższy, niż wynika to z obowiązujących przepisów, czas trwania procedur administracyjnych, mający wpływ na termin wykonania Przedmiotu Umowy;
c) konieczność wykonania innych wcześniej niemożliwych do przewidzenia przez Xxxxxx prac.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, których zaistnienie skutkuje niemożnością dotrzymania terminu określonego w ust. 1, termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności.
§ 4 (Zmiany postanowień Umowy)
1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie, na zasadach w niej przewidzianych.
2. Zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
a) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron;
c) zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, którego nie można uniknąć ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej Stronie; za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;
d) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;
e) zmian organizacyjnych powstałych u Zamawiającego w trakcie trwania Umowy;
f) zmian, o których mowa w § 3 ust. 2 Umowy.
3. Zmiany Umowy będą mogły dotyczyć postanowień, kształtujących treści stosunku prawnego nawiązywanego Umową, na które dana, zindywidualizowana przyczyna, określona w ust. 2 powyżej wywarła wpływ.
§ 5 (Obowiązki Wykonawcy)
1. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Umowy z należytą starannością przewidzianą dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności oraz do spełnienia wymagań przewidzianych w przepisach prawnych, zarządzeniach i wytycznych Zamawiającego związanych ze zleconym zakresem obowiązków.
2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym i działania na jego rzecz w całym okresie realizacji Umowy.
3. Wykonawca, z uwzględnieniem pozostałych obowiązków określonych w Umowie, jest zobowiązany także:
1) realizować objęte treścią niniejszej Umowy pisemne polecenia Zamawiającego;
2) niezwłocznie, pisemnie i wyczerpująco informować Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość, koszt lub termin zakończenia Umowy;
3) przestrzegać praw autorskich i pokrewnych, patentów i licencji;
4) wraz z materiałami przekazywanymi Zamawiającemu do odbioru przekazać oświadczenie, że Przedmiot Umowy został wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz że materiały przekazane Zamawiającemu są kompletne z punktu widzenia celu, jakiemu mają służyć i są jednolite pod względem zapisów: wersji elektronicznych i papierowej.
4. Wykonawca zamówienie wykona sam lub powierzy wykonanie cześć zamówienia Podwykonawcy zaakceptowanemu przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Powierzenie w trakcie wykonania Umowy wykonania jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy, może nastąpić wyłączne po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo do niezaakceptowania Podwykonawcy w szczególności, gdy ten nie posiada kwalifikacji i doświadczenia koniecznego do wykonania zakresu podzleconych mu prac.
6. Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawców jak za własne. Powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień Umowy.
7. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usług Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy.
8. Wykonawca w czasie wykonywania Przedmiotu Umowy jest obowiązany na każde żądanie Zamawiającego udzielić mu każdorazowo ustnych lub pisemnych wyjaśnień, dotyczących przebiegu prac, w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
9. Wykonawca jest obowiązany przekazać Zamawiającemu wszystkie orzeczenia organów administracji publicznej oraz opinie i uzgodnienia innych podmiotów wydane w trakcie obowiązywania Umowy.
§ 6 (Informacje wrażliwe)
1. Wszystkie informacje i dokumenty uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy będą traktowane jako poufne. Wykonawcę zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy bez ograniczenia w czasie. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli przestrzegania zobowiązania do zachowania w tajemnicy tych informacji przez wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę.
2. Do informacji poufnych w rozumieniu niniejszej Umowy nie zalicza się:
a) informacji powszechnie dostępnych i informacji publicznych;
b) informacji opracowanych przez lub będących w posiadaniu Wykonawcy przed zawarciem niniejszej Umowy, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały one określone jako zastrzeżone, poufne, tajne lub ściśle tajne;
c) informacji uzyskanych przez Wykonawcę w związku z pracami realizowanymi dla innych klientów, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały określone jako poufne bądź zastrzeżone, tajne lub ściśle tajne;
3. Zastrzeżenie tajemnicy, o której mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, których ujawnienie jest wymagane przepisami obowiązującego prawa, w tym między innymi orzeczeniami sądu lub organu władzy publicznej.
4. Wykonawca zapewni bezpieczne przechowywanie kopii wszystkich materiałów i dokumentów oraz przekazanie ich oryginałów Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu trwania Umowy.
5. Informacje nie stanowiące informacji poufnych w rozumieniu niniejszej Umowy mogą być ujawniane publicznie jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego i w sposób określony przez Zamawiającego.
§ 7 (Majątkowe prawa autorskie)
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 Umowy, Wykonawca:
a) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 ze zm.), wytworzonych w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności takich jak: opracowania, raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy, zwanych dalej utworami;
b) zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami – tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych.
2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:
a) z chwilą faktycznego wydania poszczególnych części Przedmiotu Umowy Zamawiającemu, oraz
b) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:
1) użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,
2) utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.),
3) zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką
zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
4) wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,
5) wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu,
6) nadawanie całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,
7) nadawanie za pośrednictwem satelity,
8) reemisja,
9) wymiana nośników, na których utwór utrwalono,
10) wykorzystanie w utworach multimedialnych,
11) wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu co celów promocyjnych i reklamy,
12) wprowadzanie zmian, skrótów,
13) sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora,
14) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym.
3. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich przekazanych mu egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
5. Wykonawca ma prawo przygotować i wydać na własny koszt naukową publikację wyników badań.
§ 8 (Odbiór Przedmiotu Umowy i płatności)
1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu Przedmiotu Umowy wykonanego zgodnie z Umową i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu przedmiotu Umowy w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu przedmiot Umowy ma służyć.
2. Po dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego za pisemnym potwierdzeniem przekazania, Zamawiający w terminie 14 dni od daty otrzymania, dokona oceny jego poprawności oraz zgodności z Umową i przedstawi Wykonawcy zastrzeżenia do materiału lub dokona odbioru – w przypadku braku pozytywnego wyniku ww. sprawdzenia.
Za termin należytego wykonania Przedmiotu Umowy (Dzień odbioru) uznaje się Dzień Przekazania Do Odbioru Przedmiotu Umowy, pod warunkiem nie zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń.
3. Termin odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego rozpoczyna się w następnym dniu roboczym po dniu przekazania przez Wykonawcę kompletnych materiałów w formie papierowej. Wyłącznie elektroniczna forma przekazania przez Wykonawcę opracowanych materiałów nie będzie traktowana jako skuteczne doręczenie do Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania uwagi i zastrzeżeń w formie elektronicznej, z ich jednoczesnym nadaniem w wersji papierowej. Nie wniesienie przez Zamawiającego uwag
i zastrzeżeń do przekazanych materiałów w terminie określonym w ust. 2 uważa się za odbiór opracowań bez zastrzeżeń.
4. Potwierdzenie należytego wykonania Przedmiotu Umowy stanowić będzie protokół odbioru nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego. W ww. protokole Strony określą wszystkie terminy, w których: Wykonawca przedłożył Zamawiającemu materiały do sprawdzenia/odbioru (Dzień Przekazania Do Odbioru), terminy przekazania uwag, ponownego przekazania materiałów i inne daty niezbędne do ustalenia rzeczywistych terminów wykonania materiałów zgodnie z Umową oraz rzeczywisty termin ich odbioru.
§ 9 (Kary umowne)
1. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na podstawie zasad określonych w kodeksie cywilnym.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu:
1) odstąpienia od całości Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1;
2) zwłoki w wykonaniu Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy, w wysokości 50 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1, nie więcej jednak niż 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1;
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
5. Zamawiający ma prawo potrącić wysokość należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, bez potrzeby uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty kar umownych, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 10 (Rękojmia)
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na wykonany Przedmiot Umowy na okres 24 miesięcy.
2. Okres rękojmi rozpoczyna swój bieg od Dnia Odbioru Przedmiotu Umowy, określonego w § 8 Umowy wraz z wymaganymi oświadczeniami.
3. W okresie rękojmi Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie na swój koszt wszelkich wad Przedmiotu Umowy, na pisemny wniosek Zamawiającego. Z tytułu usunięcia wad Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
4. Za wadę istotną uznaje się w szczególności:
a) niezdatność Przedmiotu Umowy do określonego w umowie użytku;
b) jawną lub ukrytą właściwość tkwiącą w Przedmiocie Umowy, powodującą brak możliwości używania lub korzystania z Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem,
c) niezgodność wykonania Przedmiotu Umowy z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz zobowiązaniami Wykonawcy zawartymi w Umowie,
d) obniżenie stopnia użyteczności Przedmiotu umowy,
e) obniżenie jakości, trwałości lub inne uszkodzenie w Przedmiocie Umowy,
f) sytuację, w której przekazany Zamawiającemu element Przedmiotu Umowy nie stanowił własności Wykonawcy,
g) sytuację, w której Przedmiot Umowy jest obciążony prawem lub prawami osób trzecich.
5. Jeżeli Wykonawca pomimo wezwania nie usunie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wad ujawnionych w okresie rękojmi, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usunięcia wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty, jakie Zamawiający poniósł wskutek realizacji w okresie rękojmi robót budowlanych z wykorzystaniem Przedmiotu Umowy, jeżeli konieczność poniesienia tych kosztów powstała w związku lub z powodu wady Przedmiotu Umowy.
7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu w okresie rękojmi w związku z wykonywaniem prac, prowadzonych w oparciu o Przedmiot Umowy, jeżeli roboty te wykonywane były zgodnie z tą dokumentacją, a szkoda powstała w związku lub z powodu wad w tej dokumentacji.
8. Postanowienia niniejszego paragrafu w żadnym zakresie nie wyłączają ani nie ograniczają wynikającej z przepisów prawa odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy ani też nie ograniczają odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi, wynikającej z przepisów prawa.
§ 11 (Osoby do kontaktu)
1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:
a) ze strony Zamawiającego:
b) ze strony Wykonawcy:
2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany i nie stanowi zmiany treści Umowy.
§ 12 (Cesja wierzytelności)
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy na osobę trzecią.
§ 13 (Postanowienia końcowe)
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci Aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
3. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń:
a) dla Zamawiającego: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
b) dla Wykonawcy:
4. W okresie trwania Umowy, a następnie w ciągu 5 lat po jej ukończeniu, po otrzymaniu zawiadomienia z wyprzedzeniem 7 – dniowym, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu lub upoważnionemu przez niego przedstawicielowi nieograniczony dostęp do wszelkich danych i dokumentów potrzebnych do kontroli realizacji Umowy.
5. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego (właściwość miejscowa dla siedziby Oddziału GDDKiA w Lublinie).
6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
7. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.