Umowa nr 2024/09/00754

Umowa nr 2024/09/00754

zawarta pomiędzy:

Przedsiębiorstwem Budowy Kopalń PeBeKa Spółką Akcyjną z siedzibą w Lubinie (59 - 301), przy ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Xxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000110826, kapitał zakładowy 64 638 162,00 zł (całość wpłacona), NIP 000-00-00-000, Regon 390058997, posiadającą nr BDO 000108185, zwaną w dalszej treści Umowy

„Odbiorcą”

- a –

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….

zwaną w dalszej treści Umowy „Dostawcą”,

łącznie zwanymi dalej „Stronami” a każda osobno „Stroną”,

o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie i dostawa 2 sztuk obciążników (każdy o masie około 3,2 Mg, wykonane z żeliwa szarego typu EN-GJL-200) wraz z zawiesiami dla potrzeb przeprowadzania prób statycznych i dynamicznych hamulców maszyn wyciągowych GWSz oraz kompletem dokumentów, zgodnie z projektem nr 22/0022-2731- T-M1 na potrzeby realizacji zadania inwestycyjnego pn. „Budowa Szybu SW-4”, realizowanego przez Odbiorcę na rzecz Inwestora, tj. KGHM Polska Miedź S.A.

2. Dostawca gwarantuje, w szczególności:

a) dostawę przedmiotu Umowy, zgodnie z warunkami Umowy, a w szczególności z otrzymaną dokumentacją techniczną, obowiązującymi normami i przepisami,

b) spełnienie deklarowanych parametrów technicznych i wymagań jakościowych,

c) spełnienie wszelkich wymogów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadniczymi i szczegółowymi wymaganiami, dotyczącymi wyrobów,

d) że dostarczony Przedmiot Umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad materiałowych, wad robocizny lub jakichkolwiek wad technicznych lub wynikających z jakości wykonania, jak również jest wolny od wad prawnych i obciążeń oraz posiada wszelkie wymagane atesty, dopuszczenia i certyfikaty,

e) prowadzenie dostawy objętej Umową w sposób niestwarzający zagrożenia dla środowiska, zdrowia lub życia ludzi, zgodnie z przepisami m. in. Ustawy Prawo ochrony środowiska, Ustawy o odpadach, Ustawy o substancjach chemicznych i ich mieszaninach oraz zgodnie z przepisami wykonawczymi, wydanymi na ich podstawie,

f) zagospodarowanie wytworzonych przez siebie odpadów powstałych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy (w tym opakowania i odpady opakowaniowe) we własnym zakresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, za wyjątkiem odpadów

użytecznych, których zagospodarowanie należy uzgodnić z Odbiorcą oraz usunięcie ewentualnych negatywnych skutków dla środowiska wynikających z jego działania,

g) utrzymywanie porządku w trakcie wykonywania dostawy, systematycznego wywożenia wytworzonych przez siebie odpadów oraz niezwłocznego zagospodarowania wytworzonych przez siebie odpadów po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy.

3. Dostawca oświadcza, że:

a) zapoznał się szczegółowo z zakresem przedmiotowym Umowy i nie wnosi do niego uwag,

b) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy szczególne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu Umowy,

d) dokona dostawy w terminie i z należytą starannością; Dostawca zobowiązany jest ponadto przestrzegać zasad wykonywania zobowiązań określonych w Umowie,

e) nie podzleci wykonania przedmiotu niniejszej Umowy w całości, ani w części innemu, dalszemu Podwykonawcy/Dostawcy,

f) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

g) w trakcie realizacji przedmiotu Umowy będzie odpowiedzialny za wszelkie swoje działania i zaniechania, jak i działania i zaniechania swoich pracowników,

h) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie Umowy,

i) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,

j) przy realizacji Umowy nie będą zatrudnieni pracownicy Odbiorcy/Inwestora, pod rygorem możliwości naliczenia kary, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1.1. lit f),

k) nie znajduje się w sporze sądowym z Odbiorcą lub Inwestorem oraz nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Odbiorcy lub Inwestorowi przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Dostawcy,

l) posiada/nie posiada* (*niepotrzebne skreślić) status(u) dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) Xxxxxx z dnia 08 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

m) przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, stosownymi normami i warunkami technicznymi oraz kodeksem etycznym dostępnym na stronie internetowej xxxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx oraz postanowieniami niniejszej Umowy,

n) zapoznał się z Klauzulą antykorupcyjną KGHM Polska Miedź S.A. dostępną na stronie xxxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx i będzie się stosował do jej postanowień w brzmieniu obowiązującym podczas trwania Umowy; Wszędzie tam, gdzie jest mowa o ww. klauzuli KGHM, należy przez to odpowiednio rozumieć także Przedsiębiorstwo Budowy Kopalń PeBeKa S.A.,

o) nie pochodzi z państwa objętego embargo lub sankcjami międzynarodowymi i nie został wpisany na listę osób i podmiotów, wobec których zostały zastosowane środki ograniczające, o których mowa w art. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, prowadzoną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz opublikowaną w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwaną dalej “Listą”,

p) nie został wymieniony w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18.05.2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy, zwanym dalej “Rozporządzeniem nr 765/2006” oraz w Rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia

17.03.2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających, zwanym dalej “Rozporządzeniem nr 269/2014”,

q) beneficjent rzeczywisty Dostawcy w rozumieniu Ustawy z dnia 01.03.2018 r.

o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu nie został wymieniony w wykazach określonych w Rozporządzeniu nr 765/2006 oraz w Rozporządzeniu nr 269/2014, jak również nie jest osobą wpisaną na Listę, ani osobą będącą beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022 r. wpisaną następnie na Listę,

r) jednostka dominująca Dostawcy w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 Ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości nie jest podmiotem wymienionym w wykazach określonych w Rozporządzeniu nr 765/2006 oraz w Rozporządzeniu nr 269/2014, jak również nie jest podmiotem wpisanym na Listę, ani podmiotem będącym jednostką dominującą od dnia 24.02.2022 r. wpisanym następnie na Listę,

s) przestrzega wszelkich zakazów wprowadzania oraz przemieszczania określonych towarów pochodzących z Federacji Rosyjskiej i Białorusi, jak również wszelkich pozostałych przepisów ustawy wskazanej pod lit. o) powyżej, Rozporządzenia nr 765/2006 oraz Rozporządzenia nr 269/2014,

t) poinformuje Odbiorcę o wszelkich istotnych zmianach podmiotowych lub majątkowych po stronie Dostawcy najpóźniej 3 dni przed ich realizacją, x.xx. podziale, połączeniu lub przekształceniu organizacyjnym, obniżeniu kapitału zakładowego co najmniej o 1/3, zbyciu całości lub części (50%) przedsiębiorstwa, zaistnieniu stanu niewypłacalności lub innym zdarzeniu wpływającym na ocenę jego płynności finansowej. W takim przypadku Odbiorca ma prawo zażądać od Dostawcy udzielenia dodatkowego zabezpieczenia wykonania Umowy we wskazanym terminie. Naruszenie obowiązków,

o których mowa powyżej, będzie traktowane jako rażące naruszenie postanowień umownych przez Dostawcę.

4. Odbiorca może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz jakiegokolwiek podmiotu z Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A. bez konieczności uzyskiwania zgody Dostawcy w tym zakresie.

5. Odbiorca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) Xxxxxx z dnia 08 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

6. Strony ustalają, że Xxxxxxxx ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania wszelkich osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, jak za swoje własne działania lub zaniechania i nie może zwolnić się z tej odpowiedzialności na podstawie art. 429 Kodeksu cywilnego.

7. Dostawca i wszystkie osoby, którymi się posługuje przy realizacji przedmiotu Umowy, zobowiązane są do nieprzebywania /niewjeżdżania/ niewchodzenia na teren KGHM/Odbiorcy w stanie po spożyciu alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu oraz niewnoszenia na teren zakładu alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu oraz obowiązane są do stosowania się do wewnętrznych procedur KGHM dotyczących kontroli na obecność alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu.

8. Dostawca, bez zgody Odbiorcy/KGHM Polska Miedź S.A., wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności, nie ma prawa jakiegokolwiek filmowania oraz fotografowania na terenie KGHM Polska Miedź S.A.

9. Niniejsza Umowa została sporządzona w oparciu o Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu nr …………………., ofertę Dostawcy z dnia r.,

oraz jej korektę z dnia …………………..

§ 2

TERMIN REALIZACJI I WARUNKI ODBIORU

1. Strony ustalają termin realizacji całości przedmiotu Umowy - do 3 miesięcy od daty wysłania jednostronnie podpisanej przez Odbiorcę Umowy na adres e-mail Dostawcy:

……………………. W razie wątpliwości Xxxxxx uznają, że za moment otrzymania przez Xxxxxxxx jednostronnie podpisanej Umowy uznaje się moment wysłania wiadomości na adres e-mail Xxxxxxxx wskazany w zdaniu poprzedzającym z serwera pocztowego Odbiorcy.

2. Dostawca jest zobowiązany poinformować Odbiorcę o gotowości przekazania przedmiotu do odbioru z wyprzedzeniem 2 dni roboczych. Dopuszczalna jest forma telefoniczna zgłoszenia gotowości do odbioru na numery telefonu wskazane w ust. 18 poniżej.

3. W przypadku niedotrzymania przez Dostawcę terminu dostawy wskazanego powyżej pokryje on wszelkie koszty poniesione z tego tytułu przez Odbiorcę.

4. Przedmiot Umowy z wymaganymi dokumentami, zostanie dostarczony na koszt Dostawcy, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 22 poniżej, na warunkach DDP wg INCOTERMS 2020, na teren Szybu SW 4 – Łagoszów Mały KGHM Polska Miedź S.A. O/ Polkowice – Sieroszowice. Za rozładunek odpowiada Odbiorca.

5. Dostawa zrealizowana zostanie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. od 6:00 do 13:00.

6. Odbiór przedmiotu Umowy ma na celu przekazanie Odbiorcy zamówionej kompletnej dostawy wraz z wymaganymi dokumentami oraz sprawdzenie jej należytego stanu technicznego i jakościowego.

7. W przypadku wystąpienia zagrożenia niedotrzymania przez Dostawcę terminu określonego w Umowie, z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Odbiorca ma prawo zażądać podjęcia przez Xxxxxxxx wszelkich niezbędnych środków dla wywiązania się ze zobowiązań umownych i przedstawienia programu naprawczego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Jeżeli nie spełni ww. żądań, a tym samym spowoduje zagrożenie niedotrzymania terminu, Odbiorca ma prawo do zlecenia stronie trzeciej wykonania zagrożonej opóźnieniem dostawy na koszt, ryzyko i odpowiedzialność Dostawcy bez uzyskania upoważnienia Sądu.

8. Dostawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych ze zleceniem danego zakresu dostawy stronie trzeciej. Powyższe zlecenie wykonania zagrożonej opóźnieniem dostawy stronie trzeciej, nie zwalnia Dostawcy z zobowiązań umownych.

9. Dostawca uprzedzi na piśmie o każdym zagrożeniu opóźnienia w terminie realizacji Przedmiotu Umowy, spowodowanym niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków przez Dostawcę. W przypadku niewykonania powyższego obowiązku Dostawca traci prawo do podniesienia powyższego zarzutu po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy.

10. Z czynności odbioru dostawy na teren Szybu SW-4 sporządzony zostanie Protokół Odbioru Dostawy, który zawierać będzie ustalenia dokonane w toku odbioru, ewentualne braki lub wady i usterki przedmiotu Umowy oraz termin wyznaczony do ich usunięcia, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Wzór Protokołu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

11. Dla potwierdzenia dostawy na teren Szybu SW-4, Dostawca zobowiązany jest dostarczyć Dokument WZ (prawidłowo wystawiony dokument WZ powinien zawierać: kolejny numer, datę dostawy, ilość, nr Umowy) i być obustronnie podpisany przez pracownika Odbiorcy oraz pracownika Dostawcy odpowiedzialnego za realizowaną dostawę.

12. Jeżeli w trakcie czynności odbioru stwierdzone zostaną wady/usterki lub brak będzie jakiejkolwiek części składowej zakresu rzeczowego (np. brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów), Odbiorca ma prawo odmówić odbioru wadliwej lub obarczonej brakiem dostawy do czasu ich usunięcia, a Dostawca nie ma prawa wystawić faktury i żądać zapłaty za dostarczony towar - do chwili usunięcia wad/usterek lub uzupełnienia braków dostawy.

13. Termin naprawy wad/usterek albo uzupełnienia braków wyszczególnionych w Protokole Odbioru Dostawy, Strony ustalają na okres nie dłuższy niż do 5 dni roboczych od daty dostawy lub w terminie obustronnie uzgodnionym między Stronami.

14. Po naprawie wad/usterek albo uzupełnieniu braków, Xxxxxxxx niezwłocznie zawiadomi Odbiorcę o gotowości do odbioru. Odbiorca dokona ponownego odbioru przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszym paragrafie.

15. Dostawca wystawi fakturę VAT po podpisaniu przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokołu Odbioru Dostawy - bez uwag.

16. Z chwilą odbioru przedmiotu Umowy oraz podpisania Protokołu jw. bez uwag przez upoważnionych przedstawicieli Stron, Odbiorca staje się jego właścicielem.

17. Ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia bądź pomniejszenia wartości przedmiotu Umowy przechodzi na Odbiorcę z chwilą protokolarnego odbioru przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami ujętymi w ust. 16 powyżej.

18. Osobami upoważnionymi do odbioru przedmiotu Umowy i podpisania Protokołu ze strony Odbiorcy są:

a) ………………………………, tel. ……………………, e-mail: ……………….

b) ………………………………, tel. ……………………, e-mail: ……………….

21. Osobami upoważnionymi do przekazania przedmiotu Umowy i podpisania Protokołu ze strony Dostawcy są:

a) ……………………………….., tel. ……………………, e-mail: ………………..

b) ……………………………….., tel. ……………………, e-mail: ………………..

22. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy, a warunkami DDP wg Incoterms 2020, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej Umowy, które w takim zakresie stanowią uzgodnioną między Stronami modyfikację warunków DDP wg Incoterms 2020.

§ 3

WARTOŚĆ UMOWY

1. Xxxxxx ustaliły wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całości przedmiotu umowy w wysokości: …………….zł netto (słownie: …..złotych 00/100) przy zastosowaniu jednostkowej ceny ryczałtowej netto w kwocie ……. zł (słownie: ) za jeden

obciążnik.

2. Powyższe kwoty nie zawierają podatku VAT, który zostanie naliczony na etapie fakturowania, w wysokości wynikającej z aktualnie obowiązujących przepisów Ustawy

o podatku od towarów i usług.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, x.xx.:

3.1. zakupu materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy,

3.2. opłat, wydatków, zysków, kosztów ubezpieczenia oraz innych związanych z realizacją Umowy,

3.3. transportu, formalności i opłaty drogowe za przejazd drogami publicznymi na miejsce dostawy materiałów,

3.4. wynagrodzenia za dostarczony komplet dokumentów w języku polskim - do każdego materiału*:

a) deklaracje zgodności,

b) atesty materiałowe.

3.5. inne, niezbędne do poniesienia dla prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, w tym m. in. koszty dostawy i wynagrodzenia pracowników/współpracowników Dostawcy.

4. W okresie trwania niniejszej Umowy niedopuszczalna jest waloryzacja wynagrodzenia ryczałtowego netto wskazanego w ust.1 powyżej.

5. Dostawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem i warunkami realizacji przedmiotu Umowy oraz że wynagrodzenie ryczałtowe zawiera wszelkie dodatkowe koszty oraz prace wynikłe podczas wykonania zadania.

6. Dostawca oświadcza, iż ocenił prawidłowo i kompleksowo nakład swojej pracy i nie będzie wnosił dodatkowych roszczeń w stosunku do Odbiorcy w przypadku wystąpienia większych kosztów.

7. Mając jednocześnie na uwadze:

a) profesjonalny charakter prowadzonej działalności przez Xxxxxxxx,

b) świadomość ryzyka związanego z fluktuacją cen,

c) świadomość obecnej sytuacji gospodarczej związanej z inflacją, zagrożeniem pandemią COVID-19, wprowadzanymi zmianami w zakresie prawa podatkowego, ubezpieczeń zdrowotnych i społecznych oraz działaniami wojennymi prowadzonymi na terenie Ukrainy, a – w konsekwencji – świadomość istnienia w dniu podpisania Umowy po obu Stronach ryzyka dalszego wzrostu cen, przy jednoczesnej potrzebie zagwarantowania niezmiennego poziomu wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przez cały okres obowiązywania Umowy

Strony zgodnie ustalają, iż wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, pozostanie niezmienne w okresie obowiązywania Umowy, niezależnie od ewentualnych zmian stosunków gospodarczych.

8. Strony jednocześnie wyłączają możliwość zastosowania art. 3571 Kodeksu cywilnego oraz art. 3581 Kodeksu cywilnego do podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.

§ 4

FORMA I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi jednorazowo po kompletnej dostawie przedmiotu Umowy jako iloczyn ilości dostarczonych obciążników oraz jednostkowej ceny ryczałtowej określonej w § 3 ust. 1 Umowy, fakturą VAT wystawioną na podstawie podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokołu Odbioru Dostawy – bez uwag. Podstawę wystawienia ww. Protokołu stanowić będzie dokument WZ, o którym mowa w § 2 niniejszej Umowy, wykazujący dostawę przedmiotu Umowy.

2. Za kompletną dostawę rozumie się dostawę materiałów bez stwierdzonych wad, bądź braków wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami określonymi w §3 ust. 3 pkt 3.4., pod rygorem odmowy odbioru dostawy i zapłaty.

3. Zapłata wynagrodzenia ustalonego w fakturze VAT nastąpi w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy nr ………….. znajdujący się w w terminie 60 dni

licząc od daty dostarczenia do siedziby Odbiorcy prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony do miejsca przekazania na terenie Szybu SW-4, zgodnie z formułą DDP INCOTERMS 2020, z zastrzeżeniem wynikającym z brzmienia

§2 ust 22.

5. Odbiorca informuje, że w celu przyspieszenia płatności, o której mowa powyżej, Dostawca ma możliwość skorzystania z programu finansowania dostawców w grupie KGHM Polska Miedź S.A., udostępnionego przez Bank PEKAO S.A., zgodnie z procedurą opisaną na stronie internetowej KGHM Polska Miedź S.A.:

xxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx

6. Termin zapłaty za faktury zastrzeżony jest na korzyść Odbiorcy. Odbiorca, na uprzedni wniosek Xxxxxxxx, może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 3 powyżej przy zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Odbiorcy dla przyspieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w Umowie i zaakceptowanej przez Xxxxxxxx. Odbiorca zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno-finansowej Odbiorcy. W przypadku dokonania płatności za fakturę przed terminem zapłaty Dostawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Umowie.

7. Odbiorca zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji Umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment), przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.

8. Dostawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie jest:

a. rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 7 powyżej, jak również

b. rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 01 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).

9. Dostawca lub jego następca prawny odpowiednio zobowiązuje się każdorazowo niezwłocznie poinformować pisemnie Odbiorcę o:

a) planowanym przekształceniu lub planowanej innej czynności restrukturyzacyjnej mogącej mieć wpływ na zmianę posiadacza rachunku bankowego wskazanego w Umowie,

b) dokonanym przekształceniu lub dokonanej innej czynności restrukturyzacyjnej, która spowodowała zmianę posiadacza rachunku bankowego wskazanego w Umowie w wyniku przejścia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy z mocy prawa.

10. W przypadku gdy rachunek bankowy Dostawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 8 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Odbiorcę płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, w tym z przyczyn wynikających z braku poinformowania Odbiorcy o zdarzeniach wskazanych w ust. 9 powyżej, nie stanowi dla Dostawcy podstawy do żądania od Odbiorcy jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/ odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności. Zdanie pierwsze ma również odpowiednie zastosowanie w stosunku do następcy prawnego Dostawcy.

11. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Dostawca może naliczyć Odbiorcy odsetki ustawowe za opóźnienia na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień ust.10 powyżej oraz ust.13 poniżej.

12. W przypadku faktur, w których kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, obejmujących dokonaną na rzecz Odbiorcy dostawę towarów lub świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – istnieje obowiązek umieszczenia na fakturze zapisu "mechanizm podzielonej płatności”.

13. Dostawca zobowiązuje się do umieszczenia na fakturze VAT numeru rejestru niniejszej Umowy. W przypadku braku na fakturze powyższych informacji Odbiorca uprawniony jest do wstrzymania płatności bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji do czasu wyjaśnienia zaistniałej niezgodności oraz otrzymania faktury korygującej lub otrzymania akceptacji przez Dostawcę noty korygującej wystawionej przez Odbiorcę. Wystawiona faktura dotyczyć będzie wyłącznie niniejszej Umowy.

14. Odbiorca wyraża zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej wystawionych przez Dostawcę. Przez pojęcie faktura rozumie się faktury VAT, ich korekty oraz duplikaty w rozumieniu przepisów o podatku VAT. Przedmiotowa faktura musi zawierać wszystkie dane wymagane przez obowiązujące w momencie jej wystawienia przepisy prawa, a Dostawca zobowiązany jest zapewnić integralność jej treści i czytelność.

15. Faktury przesyłane będą przez Dostawcę drogą elektroniczną w formacie pliku elektronicznego „*.pdf”. Każda faktura będzie wysyłana odrębnym mailem w temacie którego

umieszczona zostanie nazwa Wystawcy i numer faktury. W przypadku wysyłania w innym formacie Odbiorca nie będzie uznawał tych dokumentów jako e-faktury.

16. Wraz z fakturą (jeśli jest wymagane) Dostawca zobowiązany jest do przesłania załączników, będących podstawą wystawienia faktury, w tym skany dokumentów wymagających zatwierdzenia przez obie Strony Umowy.

17. Faktury będą przesyłane z adresu poczty elektronicznej Dostawcy:

…………………………………….. na wskazany poniżej adres poczty elektronicznej Odbiorcy:

xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

18. Za moment otrzymania faktury przez Xxxxxxxx uznaje się moment wpływu faktury na wskazany przez Xxxxxxxx serwer pocztowy.

19. Odbiorca i Dostawca zobowiązują się poinformować drugą Stronę o zmianach w adresach e-mail wykorzystywanych do odbierania i wysyłania faktur drogą elektroniczną. W przypadku braku powiadomienia przez Dostawcę o zmianie adresu e-mail przesłane faktury nie będą uznawane za skutecznie doręczone.

20. Za terminową datę płatności faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy.

21. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług VAT i posiadają numery identyfikacji podatkowej, jak wpisano w komparycji niniejszej Umowy.

22. Wierzytelność wynikająca z niniejszej Umowy nie może być przedmiotem przelewu na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej, pisemnej zgody Odbiorcy pod rygorem nieważności.

§ 5

GWARANCJA I RĘKOJMIA

1. Dostawca udziela Odbiorcy 60 miesięcznej gwarancji na przedmiot niniejszej Umowy, licząc od daty odbioru Przedmiotu Umowy i podpisania przez uprawnionych przedstawicieli Stron Protokołu Odbioru Dostawy bez uwag.

2. Uprawnienia z tytułu rękojmi wykonywane będą, w nieuregulowanym Umową zakresie, wg zasad określnych w Kodeksie cywilnym z zastrzeżeniem, że okres rękojmi nie może być krótszy niż okres gwarancji wskazany w ust. 1 powyżej. Strony zgodnie wyłączają art. 563 k.c. dla dostaw objętych niniejszą Umową.

3. W przypadku wystąpienia wad i usterek w okresie gwarancji i rękojmi (w tym jakiekolwiek wady fizyczne, materiałowe lub wady wykonania, uniemożliwiające eksploatację przedmiotu Umowy zgodnie z jej przeznaczeniem), Xxxxxxxx zobowiązuje się niezwłocznie po telefonicznym zgłoszeniu Odbiorcy na numer tel. Dostawcy: ,

potwierdzonym e-mailem na adres: …………….….. naprawić lub wymienić na nowe (w zależności od rodzaju uszkodzenia) wadliwe elementy na koszt własny w terminie wyznaczonym przez Odbiorcę.

4. Jeżeli Xxxxxxxx nie usunie wad/usterek bądź braków w wyznaczonym przez Odbiorcę terminie, Odbiorca ma prawo dokonać niezbędnych napraw lub wymiany przedmiotu Umowy w całości lub w części na koszt i odpowiedzialność Dostawcy, bez uszczerbku dla praw Odbiorcy z tytułu zobowiązań gwarancyjnych Dostawcy.

5. Strony ustalają następujący maksymalny czas:

a) reakcji serwisu Dostawcy, który ma na celu przyjęcie zgłoszenia do realizacji, tj. podjęcie działań mających na celu doprowadzenie do usunięcia stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi wad i usterek - do 4 godzin licząc od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Odbiorcę, potwierdzonego na adres e-mailowy Dostawcy ,

b) usunięcia stwierdzonych wad i usterek (awarii) – do 8 godzin licząc od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Odbiorcę, potwierdzonego na adres e-mailowy Dostawcy: ……………. lub w innym wyznaczonym przez Odbiorcę terminie, gwarantującym realny czas ich usunięcia.

6. Okres gwarancji i rękojmi ulega przedłużeniu o czas liczony od zawiadomienia o usterce (zgłoszenia wady/usterki) przez Odbiorcę do dnia jej usunięcia - wykonania naprawy gwarancyjnej, potwierdzonej Protokołem z wykonania naprawy gwarancyjnej stanowiącym Załącznik nr 4, zatwierdzonym przez upoważnionych przedstawicieli Stron bez uwag.

7. W razie wątpliwości Strony ustalają, że Umowa w części określającej obowiązki Dostawcy z tytułu gwarancji, po odbiorze przedmiotu Umowy, będzie stanowić dokument gwarancyjny w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy w formie następujących kar umownych:

1.1. Odbiorca może naliczyć Dostawcy następujące kary umowne za:

a) odstąpienie od Umowy przez Odbiorcę, z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1,

b) odstąpienie od Umowy przez Dostawcę z przyczyn niezależnych od Odbiorcy, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1,

c) nieterminowe dostarczenie przedmiotu Umowy lub brak jakiejkolwiek części składowej (np. wymaganych dokumentów) w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia następującego po terminie dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy,

d) nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze bądź w okresie gwarancji i rękojmi, w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust.1, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, licząc od upływu terminu wskazanego na usunięcie wad, o którym mowa w § 5 ust. 5 lit. b),

e) za nieterminową reakcję serwisu mającego na celu podjęcie działań w celu usunięcia stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi wad, w wysokości 0,05% wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, licząc od upływu terminu wskazanego w § 5 ust. 5 lit. a),

f) za naruszenie zobowiązania określonego w §1 ust. 3 lit. j) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1,

g) za wejście/wjazd/przebywanie na terenie KGHM, Dostawcy lub pracowników Dostawcy lub osób współpracujących z Dostawcą przy realizacji Umowy, w stanie po spożyciu alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu lub wnoszenie przez ww. osoby na terenie KGHM napojów alkoholowych lub środków działających podobnie do alkoholu lub niezastosowanie się przez ww. osoby do wewnętrznych procedur obowiązujących w KGHM w zakresie kontroli na obecność alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu – w wysokości 10.000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100), za każdy stwierdzony przypadek,

h) naruszenie przez Xxxxxxxx zobowiązania do zachowania poufności, określonego w § 10 oraz w Załączniku nr 2 do Umowy, w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych i 00/100), za każdy stwierdzony przypadek naruszenia,

i) za naruszenie zakazu fotografowania i filmowania na terenie KGHM Polska Miedź S.A. (Inwestora), o którym mowa w § 1 ust. 8 Umowy, w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) za każde stwierdzone naruszenie;

1.2. Dostawca może naliczyć Odbiorcy karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Dostawcę, z przyczyn zawinionych, leżących po stronie Odbiorcy, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1.

2. Zapłata kar umownych wyszczególnionych w ust. 1 pkt 1.1. lit. c) – i) niniejszego paragrafu nie zwalnia Dostawcy z obowiązku zrealizowania przedmiotu Umowy w całości.

3. W przypadku, gdy szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego (do pełnej wysokości poniesionej szkody). Jeżeli szkoda spowodowana jest innymi przyczynami niż określone powyżej, Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

4. Strony ustalają, że Odbiorca ma prawo do kumulatywnego naliczania kar umownych.

§ 7

NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY

1. Przedstawicielami Stron odpowiedzialnymi za realizację postanowień niniejszej Umowy są:

1.1. ze strony Odbiorcy:

a) ………………………………, e-mail: ……………………………., tel. lub

b) ………………………………, e-mail: ……………………………., tel. ……………..

1.2. ze strony Dostawcy:

a) ………………………………, e-mail: ……………………………., tel. lub

b) ………………………………, e-mail: ……………………………., tel. ……………..

§ 8

SIŁA WYŻSZA

1. Od odpowiedzialności z tytułu niewypełnienia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, Strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia „Siły wyższej”, tj. okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, powstałych po podpisaniu Umowy i uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub w części, którym nie można było zapobiec przy dołożeniu należytej staranności. Za siłę wyższą Strony uznają: wojnę, klęskę żywiołową, akty władzy państwowej, samorządowej, strajk, lokaut, blokady, powstania, rozruchy, epidemię, pandemię, trzęsienia ziemi, pożary i powodzie. Przez siłę wyższą Strony rozumieją także nieprzewidziane, radykalne zmiany warunków górniczo – geologicznych. Nie uznaje

się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców, chyba że jest to spowodowane siłą wyższą.

2. Na dzień zawarcia Umowy Strony są świadome aktualnych ograniczeń związanych z działaniami wojennymi na terytorium Ukrainy, w związku z czym Dostawca oświadcza, że nie wpływają one w jakimkolwiek stopniu na możliwość wykonania Umowy w ustalonym terminie i na zasadach ustalonych przez Strony.

3. Jeżeli którakolwiek ze Stron Umowy musi powstrzymać lub opóźnić swoje działania w ramach Umowy na skutek zaistnienia Siły wyższej powiadomi o tym fakcie na piśmie drugą Stronę w okresie 14 dni od daty zaistnienia takiego zdarzenia, określając zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy i odpowiednio je dokumentując.

4. Strona, która przekazała takie pisemne powiadomienie, będzie zwolniona ze swoich zobowiązań lub z dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo, jak będzie trwało to zdarzenie. Termin realizacji wzajemnych zobowiązań będzie stosownie przedłużony do czasu trwania zdarzenia, o którym mowa wyżej.

5. Strona dotknięta działaniem Siły wyższej podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację Umowy niezwłocznie, jak tylko będzie to możliwe.

6. Opóźnienie lub brak realizacji postanowień Umowy spowodowane nastąpieniem zdarzenia Siły wyższej nie będzie stanowiło podstawy do:

- rozwiązania Umowy, z zastrzeżeniem poniższego ust. 7,

- wniesienia jakichkolwiek roszczeń z tytułu uszkodzeń lub dodatkowych kosztów poniesionych przez drugą Stronę.

7. Jeżeli realizacja Umowy na skutek wystąpienia Siły wyższej jest opóźniona lub zawieszona przez nieprzerwany okres 60 dni lub łącznie przez sumę kilku okresów większą niż 60 dni, to każda ze Stron ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę poprzez dostarczenie pisemnego powiadomienia drugiej Stronie.

§ 9

ZAWIESZENIE DOSTAW PRZEZ DOSTAWCĘ I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Odbiorca może w każdym czasie dać Dostawcy polecenie zawieszenia całości lub części dostawy. Czas zawieszenia może przedłużać termin zakończenia dostawy. Jeśli nie będzie innych instrukcji od Odbiorcy, Dostawca zapewnia, że stosując się do polecenia zawieszenia, gotów jest do wznowienia dostawy po otrzymaniu od Odbiorcy polecenia o wznowieniu dostawy, w terminie wskazanym przez Odbiorcę w przedmiotowym poleceniu.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy elektronicznej lub pisemnej w postaci obustronnie podpisanych Aneksów pod rygorem nieważności, z wyłączeniem dokonywanych zmian w zakresie danych osób odpowiedzialnych oraz ich danych kontaktowych, dla których wystarczające jest pisemne powiadomienie Stron podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.

3. Odbiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej Umowy wedle swojego wyboru w całości bądź w części, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz w szczególności gdy:

3.1. Dostawca spóźni się z rozpoczęciem lub wykonaniem przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, aby zdołał wykonać je w uzgodnionym terminie.

3.2. Dostawca wykonuje przedmiot Umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z postanowieniami niniejszej Umowy, pomimo wezwania go przez Odbiorcę do zmiany sposobu wykonania w określonym terminie.

3.3. Odbiorca stwierdzi rażące zaniedbania w wykonywaniu Umowy przez Xxxxxxxx pomimo upomnienia ze strony Odbiorcy i braku reakcji w ciągu 5 dni na zgłoszone przez niego uwagi.

3.4. zaistnieje istotna zmiana okoliczności związanych z dalszym prowadzeniem dostaw, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a które wykażą, że użycie przedmiotu Umowy w całości bądź w części stanie się zbędne dla realizacji Inwestycji.

3.5. Dostawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji.

4. Dostawca może odstąpić od Umowy, bez żadnych skutków, jeżeli Odbiorca:

4.1. przystąpił do likwidacji swojej firmy, za wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji.

5. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, z podaniem uzasadnienia, w terminie 90 dni od dnia powzięcia informacji o przesłance uprawniającej odstąpienie od Umowy. W przypadku ziszczenia się przesłanki z ust. 3 pkt 3.5. oraz ust. 4 pkt 4.1 niniejszego paragrafu odstąpienie od Umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Odbiorcę/ Dostawcę informacji

o jej wystąpieniu.

6. Postanowienia niniejszej Umowy dotyczące kar umownych, zabezpieczenia wykonania Umowy, rękojmi oraz gwarancji i poufności pozostają w mocy, pomimo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, w zakresie wykonanej i odebranej dostawy.

5. W przypadku odstąpienia/rozwiązania Umowy koszty ewentualnego zwrotu dostarczonych w ramach realizacji Umowy materiałów, pokrywa Dostawca.

§ 10

KLAUZULA POUFNOŚCI

Zapisy dotyczące klauzuli poufności zostały uregulowane w Załączniku nr 2.

§ 11

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zapisy dotyczące przetwarzania danych osobowych uregulowane zostały w Załączniku nr 3.

§ 12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisu Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie ewentualne spory i wątpliwości wyłaniające się w okresie ważności niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia na drodze negocjacji, kwestie sporne rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Odbiorcy.

3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o zmianie adresu do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo, wysłane na adres podany w komparycji niniejszej Umowy lub ostatni adres wskazany przez Stronę i zwrócone z adnotacją o niemożliwości doręczenia (lub podobną), traktuje się jako skutecznie doręczone.

4. Umowę zawarto w formie elektronicznej i została opatrzona kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi reprezentantów Stron.

5. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż warunek pisemności (w tym także pod rygorem nieważności) jest zachowany, jeżeli Umowa została utrwalona w postaci papierowej (opatrzona podpisem własnoręcznym) lub w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 781 Kodeksu Cywilnego.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Za datę zawarcia Umowy uznaje się datę złożenia ostatniego kwalifikowanego podpisu elektronicznego na Umowie przez osoby reprezentujące Strony.

7. Integralną część niniejszej Umowy stanowi:

a) Załącznik nr 1 - Wzór Protokołu Odbioru Dostawy,

b) Załącznik nr 2 - Klauzula poufności,

c) Załącznik nr 3 - Przetwarzanie danych osobowych,

d) Załącznik nr 4 - Wzór Protokołu z wykonania naprawy gwarancyjnej.

Składając swoje podpisy Strony akceptują treść powyższej Umowy wraz z załącznikami, które stanowią jej integralną część

DOSTAWCA: ODBIORCA:

Załącznik nr 1 do Umowy nr 2024/09/00754

Wzór Protokołu Odbioru Dostawy

-

spisany w dniu: …………………….

I. Komisja w składzie:

1. ..................................................... - przedstawiciel Odbiorcy

2. ..................................................... - przedstawiciel Odbiorcy

3. ..................................................... - przedstawiciel Dostawcy

4. ..................................................... - przedstawiciel Dostawcy

II. Zakres odbioru:

dokonała odbioru przedmiotu Umowy nr w zakresie:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

III. Komisji przedstawione zostały następujące dokumenty:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

IV. Ustalenia Komisji dotyczące przedmiotu odbioru:

1. W zakresie dostawy/usługi* nie wniesiono uwag*/wniesiono uwagi*

............................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

2. Zgłaszane usterki i wady zostały*/nie zostały* usunięte.

3. Ustalenia dodatkowe:

……………………………………………………………………………………………………………

V. Komisja na podstawie przedłożonych dokumentów oraz zakresu dostaw/usług* uznaje odbiór za dokonany*/niedokonany*.

VI. Protokół stanowi*/nie stanowi* podstawy do wystawienia faktury VAT.

Na tym Protokół zakończono i podpisano.

DOSTAWCA: ODBIORCA:

….…………………………………………… …..………………………………………….

(podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej)

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2 do Umowy nr 2024/09/00754

Klauzula Poufności

1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym również treści i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu przedmiotu Umowy, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron przy czym Odbiorca ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonania przedmiotowego zamówienia (Umowy) KGHM Polska Miedź S.A. przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego.

2. Dostawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez KGHM Polska Miedź S.A. - podmiot dominujący w stosunku do Odbiorcy – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego Ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie niniejszej Umowy KGHM Polska Miedź S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonywania przez KGHM Polska Miedź S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.

3. Ilekroć w Umowie jest mowa o Informacjach Poufnych Strony rozumieją przez to wszelkie informacje ujęte w Umowie, powzięte przy wykonywaniu Umowy oraz wszelkie informacje o realizowanych przez Stronę przedsięwzięciach przekazywane ustnie, pisemnie, w formie elektronicznej lub w jakikolwiek inny sposób, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia ich opracowania (zwane dalej: "Informacjami Poufnymi").

4. Niezależnie od postanowień ust. 1 powyżej do Informacji Poufnych nie zalicza się:

a) informacji powszechnie znanych,

b) informacji rozpowszechnionych za pośrednictwem środków masowego przekazu (prasa, radio, telewizja) oraz w sieci Internet,

c) informacji powszechnie dostępnych (w sądowych rejestrach podmiotów gospodarczych itp.),

d) informacji podanych do publicznej wiadomości w inny sposób niż w wyniku naruszenia postanowień Umowy.

5. Dostawca oraz wszystkie osoby, którymi się posługuje zobowiązują się do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych i nie wykorzystywania ich do jakichkolwiek innych celów, niż wykonanie obowiązków wynikających ze świadczenia przedmiotu Umowy na rzecz Odbiorcy.

6. W jednostkowych sytuacjach Odbiorca może udostępnić Dostawcy informacje szczególnie istotne dla Odbiorcy. W takim przypadku Xxxxxxxx wskaże pisemnie poszczególne osoby, które w jego imieniu pozyskiwać będą takie informacje.

7. Odbiorca ma prawo, w każdym czasie kontrolować zachowanie w tajemnicy Informacji Poufnych powziętych przez Dostawcę i wszystkie osoby i podmioty, którymi się posługuje.

8. W razie stwierdzenia naruszenia przez Dostawcę obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych Odbiorca może zablokować Dostawcy dostęp do informacji.

9. Obowiązek zachowania w tajemnicy w odniesieniu do Informacji Poufnych obowiązuje także po ustaniu stosunku prawnego łączącego Odbiorcę z Dostawcą przez okres 5 lat.

10. W trakcie świadczenia usług Strony Umowy dopuszczają komunikowanie się poprzez pocztę elektroniczną. Uwzględniając zagrożenia związane z możliwością przechwycenia, uszkodzenia lub utraty korespondencji, Xxxxxx zobowiązują się zastosować adekwatne

mechanizmy bezpieczeństwa oraz procedury organizacyjne i komunikację uwzględniająca powyższe zagrożenia. W związku z niniejszymi ograniczeniami wszędzie gdzie jest mowa

o przesyłaniu korespondencji drogą elektroniczną zawierającą informacje poufne (w tym dane osobowe), zostanie ona przesyłana w plikach zabezpieczonych hasłem, przy czym hasło zostanie podane innym kanałem komunikacyjnym lub zostanie uprzednio ustalone między Stronami.

Załącznik nr 3 do Umowy nr 2024/09/00754

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. W związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy każda ze Stron może przetwarzać dane osobowe Osób fizycznych, które uzyska od drugiej Strony lub bezpośrednio od tych osób, w szczególności reprezentujących drugą Stronę, osób wyznaczonych do kontaktów i dokonywania bieżących uzgodnień pomiędzy Stronami, osób, którym przekazywane będą informacje poufne oraz wszelkich innych osób, które będą wykonywać niniejszą Umowę, w tym wspierać i doradzać przy jej wykonywaniu, a także podwykonawców drugiej Strony i ich pracowników/współpracowników (dalej zwane:

„Osoby Fizyczne”).

2. Administratorami danych osobowych są:

a) KGHM Polska Miedź S.A. – w stosunku do osób przebywających na terenie Zakładów Górniczych i Oddziałów KGHM Polska Miedź S.A.;

b) Przedsiębiorstwo Budowy Kopalń PeBeKa S.A. w stosunku do osób reprezentujących drugą Stronę Umowy, osób wskazanych w umowie do kontaktu i bieżących uzgodnień oraz osób realizujących zakres obowiązków wynikających z zawieranej Umowy;

c) Dostawca – w stosunku do swoich pracowników, podwykonawców oraz ich pracowników.

3. Każda ze Stron, jako administrator danych, zobowiązana jest do przestrzegania właściwych przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO), w tym do spełniania określonych obowiązków informacyjnych.

4. Informacje o tym jak PeBeKa przetwarza dane osobowe ww. „Osób Fizycznych” dotyczących Dostawcy dostępne są na stronie internetowej Spółki: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxx (dalej zwana „Klauzula”), natomiast informacje o tym jak KGHM przetwarza dane osobowe ww. „Osób Fizycznych” dotyczących Wykonawcy dostępne są na stronie internetowej KGHM: xxxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxx .

5. Strony potwierdzają, że posiadają odpowiednią postawę prawną do udostępnienia danych osobowych.

6. Dostawca poinformuje „Osoby Fizyczne” związane z Dostawcą o treści niniejszego Załącznika oraz „Klauzuli” przed udostępnieniem ich danych PeBeKa S.A./KGHM Polska Miedź X.X. Xxxxxxxx oświadcza, że ww. „Osoby Fizyczne” związane z Dostawcą zapoznają się z treścią tej „Klauzuli” przed udostępnieniem ich danych do PeBeKa/KGHM PM S.A.. Jednocześnie, z uwagi na fakt, że Kontrahenci PeBeKa oraz KGHM co do zasady przetwarzają dane osobowe w sposób analogiczny jak opisany w „Klauzuli”, zapisy tej „Klauzuli”, z uwagi na jej uniwersalny charakter, mają również odpowiednie zastosowanie do tego, w jaki sposób Dostawca przetwarza dane osobowe „Osób Fizycznych” związanych z PeBeKa/KGHM Polska Miedź S.A. (przy czym w celu uniknięcia wątpliwości wskazuje się, że dane „Osób Fizycznych” związanych z PeBeKa/KGHM Polska Miedź S.A. nie będą przetwarzane przez Dostawcę w celach marketingowych). Niezależnie, każda ze Stron może przekazać właściwe klauzule informacyjne Osobom Fizycznym w niezbędnym zakresie oraz w przyjęty przez siebie sposób (odpowiednio do formy pierwszego kontaktu z daną

Osobą Fizyczną, w tym poprzez informacje w stopce maila, ze wskazaniem również na właściwą Politykę prywatności zwartą na stronie internetowej przyjętą przez daną Stronę, bądź poprzez informacje podawane przy realizowaniu innych czynności tj. np. wydawania identyfikatorów, kart SKD, przepustek i innych).

7. Realizacja niniejszej Umowy nie wymaga podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Załącznik nr 4 do Umowy nr 2024/09/00754

- WZÓR -

PROTOKÓŁ Z WYKONANIA NAPRAWY GWARANCYJNEJ nr …

spisany w dniu ............................ na podstawie Umowy nr … z dnia ……… r. przez upoważnionych przedstawicieli Stron:

1. ..................................................... - Przedstawiciel Odbiorcy

2. ..................................................... - Przedstawiciel Odbiorcy

3. ..................................................... - Przedstawiciel Dostawcy

4. ..................................................... - Przedstawiciel Dostawcy

Numer zgłoszenia: ....

Data zgłoszenia: ...........................

Data przystąpienia do naprawy …………...............

Opis usterki, charakterystyka problemu:

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

Opis wykonanej naprawy:

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Data wykonania naprawy: ........................................

Po naprawie – część/podzespół* działa prawidłowo*/ *

Uwagi:

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

W związku z wykonaną naprawą okres gwarancji ulega wydłużeniu o ......... dni - zgodnie z § 5 ust. 6 Umowy nr ……....

Na tym protokół zakończono i podpisano.

PODPISY STRON

DOSTAWCA: ODBIORCA:

….…………………………………………… …..………………………………………….

(podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej)

* niepotrzebne skreślić