UMOWA Nr ………/2023 r.

UMOWA Nr ………/2023 r.

Zawarta w dniu w Sopocie, pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej Miejską Stacją Pogotowia Ratunkowego z Przychodnią w Sopocie, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku Wydział VIII Gospodarczy pod nr 0000009616 NIP – 000-00-00-000, REGON 191287660 z siedzibą: 81-756 Sopot,

ul. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00

zwanym w dalszej treści umowy: „ZAMAWIAJĄCYM „

reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………..

a

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………….z siedzibą w …………………… przy ul……………………….. , działającą zgodnie z wpisem do ewidencji działalności gospodarczej pod

numerem ,

NIP: ……………………., REGON ,

zwaną w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”,

reprezentowaną przez:…………………………………………………………………

Umowa została zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego (postępowanie nr…) bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt

1) ustawy.

Przedmiot umowy

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest dostawa leków, płynów infuzyjnych oraz innych produktów farmaceutycznych określonych szczegółowo w wykazie leków stanowiących załącznik nr 1 do umowy, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą integralną część niniejszej umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie leki przedstawione w ofercie posiadają świadectwa dopuszczenia do obrotu i spełniają normy jakościowe określone przez instytucje upoważnione z ramienia Ministerstwa Zdrowia do badania leków oraz będą zgodne z wymogami określonymi przez ustawę z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na żądanie Zamawiającego w terminie trzech (3) dni roboczych do siedziby Zamawiającego przez cały okres trwania niniejszej Umowy oraz w przypadku ich aktualizacji w trakcie trwania niniejszej Umowy.

4. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy określonych w ustawie z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.

5. Przedmiot umowy w momencie dostawy do siedziby Zamawiającego będzie posiadał, co najmniej 12-to miesięczny okres ważności. Dostawy produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego

6. W przypadku wycofania leku z obrotu, chwilowego braku asortymentu Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego, oraz przekaże informację w jakim terminie brakujący towar zostanie dostarczony. Wykonawca nie będzie rościł prawa wyłączności realizacji zamówień dokonywanych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy w przypadku wycofania lub braku asortymentu.

7. Wszystkie dostawy bez minimum logistycznego – Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówienie zgodnie z zasadami określonymi w umowie bez względu na jego wartość.

8. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałych cen na czas trwania umowy i nie będzie możliwa ich zmiana, chyba, że na korzyść Zamawiającego lub Strony dopuszczają także zmianę cen jednostkowych poszczególnych pozycji leków stanowiących Przedmiot Umowy w przypadku zmiany wielkości opakowania, wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do wartości (ceny) danego leku będącego Przedmiotem Umowy. Zmiany w tym zakresie w żadnym wypadku nie wpływają na zwiększenie wysokości łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 niniejszej Umowy.

9. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie trwania umowy do przestrzegania regulacji zawartej w art. 9 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych.

10. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy w wyniku zmiany regulacji prawnych (x.xx. decyzji administracyjnej dotyczącej refundacji, obwieszczenia refundacyjnego, wykazu leków stanowiących podstawę limitu) – cena produktu wskazana w załączniku nr 1 do niniejszej umowy będzie wyższa niż cena maksymalna wyliczona na podstawie regulacji zawartej w art. 9 ust. 1 lub 2 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych – Wykonawca zobowiązany jest w wystawionej fakturze VAT - uwzględnić niższą cenę produktu.

11. Obniżenie ceny produktów, o których mowa w ust. 10, będących przedmiotem umowy nie wymaga aneksu.

12. Zamawiający w trakcie realizacji umowy zastrzega sobie prawo do zmian ilości leków będących przedmiotem zamówienia w stosunku do podanej przewidywanej wielkości zużycia.

13. W przypadku nieosiągnięcia kwoty wskazanej w §5 Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tym związane.

14. Dla produktów, które nie zostały zawarte w ofercie Wykonawcy, dostarczonych zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, stosowane będą ceny obowiązujące u Wykonawcy w dniu dostawy z zastosowaniem stałego upustu w wysokości %.

15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu produktów, które nie zostały zawarte w ofercie Wykonawcy u innego dostawcy, jeżeli cena wraz z upustem zaproponowana przez Wykonawcę będzie wyższa niż u innego dostawcy.

16. Zaoferowane produkty lecznicze muszą posiadać aktualne dokumenty dopuszczające je do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i Unii Europejskiej, zgodnie z Prawem Farmaceutycznym i Unijnym.

Sposób dostawy

§ 2.

1. Dostawy następować będą sukcesywnie, w ilości i asortymencie zgodnie z zamówieniami częściowymi Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych przez cały okres trwania niniejszej umowy.

2. Zamówienia będą składane:

a) za pomocą poczty elektronicznej na adres:………..

b) telefonicznie pod numerem telefonu…………….

c) poprzez aplikację Wykonawcy na stronie:………………….

przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar na własny koszt, własnym transportem lub za pośrednictwem profesjonalnego przewoźnika i na własne ryzyko do siedziby Zamawiającego.

Reklamacje

§ 3.

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy będzie fabrycznie nowy i wolny od wad.

2. Wykonawca oświadcza, że przedmioty umowy przedstawione w ofercie posiadają świadectwa dopuszczenia do obrotu na terenie Polski i spełniają normy jakościowe określone przez instytucje upoważnione z ramienia Ministerstwa Zdrowia.

3. Wykonawca zobowiązuje się zastosować odpowiednie opakowanie przedmiotu dostawy, zabezpieczyć go w trakcie transportu oraz ponieść konsekwencje z tytułu nienależytego transportu i powstałych z tego tytułu strat.

4. W przypadku dostarczenia towaru z wadami ilościowymi i jakościowymi Wykonawca zobowiązany jest na żądanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego do uzupełnienia braków ilościowych oraz wymiany towaru wadliwego jakościowo, na towar wolny od wad w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub sobotę, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

5. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę produktów o terminie ważności krótszym niż dwanaście (12) miesięcy, licząc od daty wydania danego leku będącego Przedmiotem Umowy Zamawiającemu, przysługuje prawo jego zwrotu na koszt Wykonawcy i żądania natychmiastowego dostarczenia Przedmiotu Umowy spełniającego warunek „terminu ważności”, o którym mowa w §1 ust 5.

6. Reklamacje będą zgłaszane przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego wskazaną w §7.

7. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub części, jeżeli jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, lub opakowanie będzie naruszone.

Zmiana umowy

§ 4

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej Umowy w stosunku do Oferty, w następujących przypadkach i na określonych warunkach:

1) dopuszcza się zmianę cen jednostkowych leku stanowiącego Przedmiot Umowy w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny wynikającej z Umowy,

2) nie dopuszcza się zamienników w oferowanym przedmiocie zamówienia. Wyjątek stanowią okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, a które mogłyby

mieć wpływ na ratowanie życia lub zdrowia pacjentów Zamawiającego, lub które wpłynęłyby korzystnie na rachunek ekonomiczny Zamawiającego (np. ukazanie się na rynku nowego równie skutecznego a tańszego odpowiednika, okresowe promocje cenowe na produkty mogące stanowić odpowiedniki produktów zamawianych) przy zachowaniu wartości wynagrodzenia brutto Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy

3) dopuszczalna jest zmiana nazwy, oznaczenia co do ilości sztuk Przedmiotu Umowy, przy zachowaniu tożsamości świadczenia i jego jakości - w tym przypadku zmiana nie może skutkować zwiększeniem wynagrodzenia brutto Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy,

4) dopuszcza się ograniczenie Przedmiotu Umowy w zakresie rzeczowym i ilościowym, co nie jest równoznaczne z odstąpieniem od Umowy, nawet w części,

5) dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji Przedmiotu Umowy do czasu wykorzystania ilościowego i wartościowego,

6) dopuszcza się skrócenie terminu wykonania Umowy,

7) dopuszcza się odstąpienie od części Umowy w przypadku braku środków finansowych Zamawiającego na jej realizację.

2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Wynagrodzenie i sposób płatności

§ 5

1. Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy wynosi:

Wartość brutto umowy wynosi………zł (słownie złotych……………………………………………), w tym wartość netto zł; podatek VAT- ….zł.

2. Podane ilości są ilościami szacunkowymi wynikającymi z zakupionych ilości w roku 2022. Niepełna realizacja zamówienia ze strony Zamawiającego nie pociąga za sobą naliczanie kar umownych ani nie narusza postanowień umowy.

3. Zapłata za dostarczony towar, w stosunku, do którego Zamawiający nie zgłosił reklamacji, następować będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia faktury VAT wraz z dostarczonym towarem.

5. Należność będzie płatna z uwzględnieniem aktualnej stawki VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury.

6. Wykonawca, pod rygorem nieważności, nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z umowy.

Termin realizacji

§ 6

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia zawarcia do dnia 31.12.2023 lub do wyczerpania środków przeznaczonych na jej realizację, tj. do kwoty zł

netto,…. zł ……………….brutto, co oznacza, że umowa automatycznie wygasa z chwilą, gdy suma wartości brutto faktur wystawionych przez Wykonawcę osiągnie wskazaną wartość.

2. W sytuacji niewykorzystania całkowitej kwoty, o której mowa w ust. 1 do momentu upływu terminu na jaki została zawarta umowa, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu.

Osoby odpowiedzialne

§7

1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy są:

a) ze strony Wykonawcy: imię i nazwisko:…….. tel………… adres e-mail:…………….

b) ze strony Zamawiającego: imię i nazwisko:…….. tel………… adres e-mail:………….

2. W razie zmiany danych osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy każda ze stron zobowiązuje się powiadomić o tych zmianach.

Rozwiązanie Umowy

§ 8

1. Umowa rozwiązuje się samoistnie po okresie na jaki została zawarta, niezależnie od wartości zrealizowanych dostaw, przy czym Zamawiający nie będzie obciążony kosztami niezrealizowanych dostaw.

2. Rozwiązanie umowy może być dokonane przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym dokonano wypowiedzenia, bez ponoszenia odpowiedzialności materialnej.

3. Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego w przypadku przekroczenia kwoty wskazanej w § 6 ust. 1.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku zawyżania przez wykonawcę cen dla Zamawiającego bądź dostarczania złej jakości artykułów, objętych przedmiotem umowy.

Kary umowne

§ 9

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku nieterminowego wykonania zamówienia częściowego bądź odmowy dostaw w wysokości 10% wartości brutto zamówienia częściowego, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu niniejszej umowy ponad termin określony w § 2 ust. 1,

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku opóźnienia w wymianie reklamowanego towaru w wysokości 10% wartości brutto zamówienia częściowego, w ramach którego dotyczył reklamowany towar, za każdy dzień opóźnienia ponad termin określony w § 3 ust. 4.

3. W przypadku opóźnienia w dostawie towaru ponad termin określony w § 2 ust. 1 umowy lub w wymianie towaru na wolny od wad, przekraczającego 3 dni, Zamawiający, niezależnie od uprawnień do kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2 ma ponadto prawo, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, zakupić towar na rynku - na koszt i ryzyko Wykonawcy i odmówić przyjęcia spóźnionej dostawy lub wymiany. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy cenami wynikającymi z niniejszej umowy a cenami towarów zakupionych przez Zamawiającego.

4. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 i 2 następuje na pisemne wezwanie Zamawiającego.

5. Powyższe kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara nie pokryje wyrządzonej szkody.

6. Kara umowna w przypadku odstąpienia od umowy nie będzie przysługiwać Zamawiającemu, jeżeli zamówienia nie zostały zrealizowane z powodu zdarzenia o charakterze „siły wyższej” tj. gwałtownego, nieoczekiwanego i niemożliwego do

przewidzenia działania sił przyrody lub nadzwyczajnych zdarzeń natury społecznej (strajki, zamieszki).

7. Za towar niedostarczony w terminie (nieterminową dostawę) uznaje się także towar, który nie spełnia warunków określonych w § 1 ust. 2 niniejszej umowy lub towar uszkodzony.

8. Strony zastrzegają, że łączna wysokość nałożonych kar umownych nie może przekroczyć 20 % wartości umowy, brutto umowy, określonej w § 5 ust. 1.

Odstąpienie od Umowy

§ 10

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od nieuwzględnienia przez Wykonawcę uzasadnionej reklamacji i niedostarczenia zareklamowanego towaru w terminie wskazanym w § 3 ust. 4, ze skutkiem wynikającym z postanowień § 9 ust.4.

2. Nieterminowe zrealizowanie przez Wykonawcę 3 zamówień częściowych upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 14 dni od zaistnienia trzeciego opóźnienia.

3. Odstąpienie może dotyczyć całej umowy lub części jeszcze niezrealizowanej przez Wykonawcę.

Poufność

§ 11

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i dokumentów uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, w tym w szczególności do podjęcia odpowiednich kroków w celu ochrony ich poufnego charakteru.

2. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie rozpowszechniać w zakresie jego działalności zawodowej i pozazawodowej informacji dotyczących Zamawiającego, przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz osób kierujących przedsiębiorstwem Zamawiającego w sposób naruszający jego dobre imię, renomę lub inny interes.

3. Strony uzgadniają przy tym, że obowiązek zachowania poufności trwa zarówno w czasie obowiązywania Umowy, jak i po jej zakończeniu, a zobowiązanie do jego przestrzegania nie podlega wypowiedzeniu ani rozwiązaniu.

Postanowienia końcowe

§ 12

1. Wykonawca oświadcza, że w ramach realizacji Przedmiotu Umowy nie będzie kierował się interesem jakiegokolwiek producenta lub dostawcy materiałów, będzie miał na względzie w szczególności interes Zamawiającego.

2. Umowa, jak i wynikłe z niej spory podlegają prawu polskiemu. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie spory, wynikłe z Umowy, będą rozstrzygane przez Strony polubownie. W przypadku nie osiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia, co do danego sporu w ciągu dwóch tygodni od daty jego powstania, miejscowo i rzeczowo właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Przed wszczęciem sporu Xxxxxx mogą wspólnie podjąć próbę jego rozstrzygnięcia za pośrednictwem bezstronnego mediatora.

5. Przeniesienie praw wynikających z Umowy na osoby trzecie wymaga pod rygorem nieważności uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

7. Umowa zostaje zawarta z chwilą jej podpisania przez obie Xxxxxx.

8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

Załączniki:

Załącznik nr 1- wykaz leków

…………………………….. …………………………..

Zamawiający Wykonawca