CINEMAFORUM - 21. Międzynarodowe Forum Filmów Krótkometrażowych REGULAMIN WOLONTARIATU
CINEMAFORUM - 21. Międzynarodowe Forum Filmów Krótkometrażowych REGULAMIN WOLONTARIATU
I. Słownik pojęć:
§ 1
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1. „Organizator” - Stowarzyszenie FILMFORUM z siedzibą: xx. xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 634536362;
2. „Festiwal” - wydarzenie kulturalno-edukacyjne pod nazwą „CINEMAFORUM - 21. Międzynarodowe Forum Filmów Krótkometrażowych”, odbywające się w dniach 2-6.11 listopada 2022 r. w Warszawie;
3. „Wolontariusz” - osoba dobrowolnie i świadomie oraz bez wynagrodzenia angażująca się w pracę na rzecz Festiwalu, która przeszła pomyślnie proces rekrutacyjny;
4. „Porozumienie” - porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontariackich, zawarte pomiędzy
Wolontariuszem i Organizatorem;
5. „Koordynator” - osoba powołana przez Organizatora do nadzoru nad całością spraw związanych z organizacją pracy Wolontariuszy;
6. „Wolontariat” - osobiste wykonywanie zadań przez Xxxxxxxxxxxxx w sposób określony w niniejszym Regulaminie i Porozumieniu.
II. Termin i miejsce:
§ 2
CINEMAFORUM - 21. Międzynarodowe Forum Filmów Krótkometrażowych odbędzie się w dniach 2-6 listopada 2022 r. w Warszawie. Realizacja działań w ramach Wolontariatu przewidziana jest w dniach 30 października - 6 listopada 2022 r.
III. Cele:
§ 3
Głównymi celami przyświecającymi organizacji Wolontariatu w ramach Festiwalu są w szczególności:
1. zapewnienie bezpiecznego i łatwego dostępu do oferty kulturalnej i edukacyjnej widzom, gościom i uczestnikom wydarzeń odbywających się w ramach Festiwalu;
2. rozwijanie u Wolontariuszy kompetencji miękkich i umiejętności praktycznych w zakresie aktywności społecznej, zarządzania kulturą, edukacji kulturalnej oraz animacji kulturalnej;
3. podnoszenie aktywności obywatelskiej Wolontariuszy.
IV. Organizatorzy i osoby odpowiedzialne:
§ 4
Wszelkie autorskie prawa majątkowe do formuły i koncepcji artystycznej Festiwalu posiada Organizator.
§ 5
Organizator oświadcza, że jest podmiotem na rzecz którego zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.) mogą być wykonywane świadczenia przez wolontariuszy.
§ 6
Za całość spraw związanych z przygotowaniem i przebiegiem Festiwalu odpowiedzialny jest Dyrekcja Festiwalu, posiadająca decydujący głos w kwestiach spornych, nieobjętych regulaminem lub wymagających dodatkowych interpretacji.
§ 7
Organizator powołuje Koordynatora Wolontariatu, który ponosi odpowiedzialność za sprawną organizację działań związanych z przygotowaniem i realizacją programu Wolontariatu.
V. Zasady organizacji wolontariatu:
§ 8
Zasady udziału w Wolontariacie określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno- reklamowe mają jedynie charakter informacyjny.
§ 9
1. Wolontariat realizowany będzie zgodnie z programem opracowanym przez Koordynatora.
2. Szczegółowe ustalenia dotyczące czasu i formy wykonania pracy wolontariackiej podejmowane będą w drodze uzgodnienia pomiędzy Koordynatorem a Wolontariuszem.
§ 10
1. Organizator na żadnym etapie realizacji Wolontariatu nie będzie pobierał jakichkolwiek opłat od Wolontariuszy.
2. Wolontariusz nie otrzyma wynagrodzenia z tytułu udziału w Wolontariacie.
3. Organizator nie ponosi żadnych kosztów związanych z dojazdami i zakwaterowaniem Wolontariusza
biorącego udział w Wolontariacie.
VI. Prawa i zobowiązania Wolontariusza:
§ 11
Wolontariusz zobowiązany jest do:
1. przygotowania, wspólnie z Koordynatorem lub dedykowanym opiekunem wyznaczonym przez Koordynatora, programu i harmonogramu Wolontariatu oraz do jego realizacji w dniach 30 października - 6 listopada 2022 r. w minimalnym zakresie 30 godzin;
2. przestrzegania ustalonego przez Organizatora rozkładu czasu i formy wykonywania zadań objętych programem Wolontariatu;
3. sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem Wolontariatu;
4. stosowania się do poleceń Koordynatora lub dedykowanego opiekuna, o ile polecenia te dotyczą zadań objętych programem Wolontariatu oraz nie są sprzeczne z przepisami prawa lub zasadami współżycia społecznego;
5. przestrzegania przepisów regulujących organizację i porządek pracy obowiązujących u Organizatora, przepisów przeciwpożarowych, przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów dotyczących poufności informacji, w szczególności tajemnicy służbowej;
6. udziału w badaniu ewaluacyjnym dotyczącym odbytego Wolontariatu.
§ 12
Wolontariusz przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do wszelkich materiałów (w tym fotografii i filmów) wykonanych i stworzonych przez Wolontariusza w trakcie realizacji Wolontariatu, na zasadach określonych w §29-31.
§ 13
Wolontariusz zobowiązuje się, iż nie będzie rozpowszechniać, ujawniać ani wykorzystywać informacji dotyczących Organizatora, których rozpowszechnianie, ujawnianie lub wykorzystywanie mogłoby w jakikolwiek sposób zaszkodzić reputacji lub w inny sposób wyrządzić szkodę Organizatorowi.
§ 14
Wolontariusz otrzyma od Organizatora zaświadczenie o wykonywaniu świadczeń wolontariackich, które będzie zawierało informacje o liczbie przepracowanych godzin, charakterze wykonywanej pracy, nabytych kompetencjach i umiejętnościach pozyskanych w ramach Wolontariatu.
§ 15
W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych uniemożliwiających Wolontariuszowi udział w działaniach określonych w porozumieniu wolontariackim w zaplanowanym terminie, Wolontariusz zobowiązuje się z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem poinformować o tym Koordynatora.
§ 16
Wolontariusz może zostać pozbawiony możliwości dalszego udziału w Wolontariacie na wniosek
Koordynatora, w następujących przypadkach:
1. gdy Wolontariusz doprowadzi do ciężkiego naruszenia obowiązków, o których mowa w §11;
2. gdy Wolontariusz nie stawi się w miejscu odbywania Wolontariatu przez okres dłuższy niż dwa dni;
3. gdy Wolontariusz przystąpi do wykonywania obowiązków objętych programem Wolontariatu pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.
VII. Obowiązki Organizatora:
§ 17
Organizator w ramach realizacji Wolontariatu wykona następujące świadczenia na rzecz Wolontariuszy:
1. zapewni Wolontariuszom profesjonalną koordynację zaplanowanych w ramach Wolontariatu działań organizacyjnych i programowych, w tym możliwość udziału w regularnych spotkaniach informacyjnych;
2. będzie czuwał nad bieżącą pracą Xxxxxxxxxxxxx;
3. zapewni Wolontariuszom możliwość odbycia praktyk studenckich lub zawodowych w ramach
Wolontariatu;
4. zaangażuje Wolontariuszy w bieżące działania związane z organizacją Festiwalu i organizacją wydarzeń towarzyszących (projekcje filmowe, warsztaty, konferencje, szkolenia).
§ 18
Organizator zapewni Wolontariuszom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, w tym:
1. dostęp do stanowiska pracy zgodnego z obowiązującymi przepisami w zakresie minimalnej powierzchni, dostępu do oświetlenia, ogrzewania, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych oraz do mebli i sprzętu w dobrym stanie;
2. nadzór oraz pomoc przy wykonywanych przez Wolontariuszy czynnościach ze strony Koordynatora
lub dedykowanego opiekuna;
3. ubezpieczenie Wolontariuszy w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków.
§ 19
1. Organizator udzieli Wolontariuszom pierwszej pomocy oraz sporządzi wymaganą dokumentację w sytuacji zaistnienia wypadku z udziałem Xxxxxxxxxxxxx w miejscu wykonywania pracy.
2. Organizator zobowiązuje się do zwrotu Wolontariuszowi wydatków, które poczynił w celu należytego wykonania świadczenia wolontariackiego, w tym zwrotu kosztów podróży służbowych i diet na zasadach wynikających z odrębnych przepisów. Koszty te jednak muszą być każdorazowo ustalane przed wykonaniem danego świadczenia.
VIII. Proces rekrutacyjny:
§ 20
Wolontariat skierowany jest do osób pełnoletnich, które:
1. identyfikują się z celami Festiwalu;
2. pragną rozwijać swoje umiejętności w zakresie animacji kulturalnej i zarządzania projektami kulturalnymi,
3. pragną rozwijać umiejętności adaptacyjne i komunikacyjne,
4. dysponują czasem wolnym w dniach 30 października - 6 listopada 2022 r. w minimalnym zakresie 30 godzin;
5. nie mają żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania zadań w ramach Wolontariatu.
§ 21
Warunkiem formalnym zgłoszenia do udziału w Wolontariacie jest przesłanie Organizatorowi elektronicznego FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 października 2022 r.
§ 22
Zgłoszenie do udziału w Wolontariacie odbywa się w następujący sposób:
1. FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY należy dokładnie wypełnić za pośrednictwem strony internetowej:
xxxxx://xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx
3. Po wypełnieniu i wysłaniu FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO, wygenerowany plik PDF zostanie dostarczony na adres e-mail podany w FORMULARZU.
4. Na etapie rekrutacji nie jest wymagane złożenie jakichkolwiek dokumentów w formie papierowej.
§ 23
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE, które nie dotarły do niego, lub dotarły z opóźnieniem, na skutek przyczyn niezależnych.
§ 24
1. Rekrutacja do udziału w Wolontariacie prowadzona będzie przez Organizatora i odbywać się będzie na podstawie niniejszego Regulaminu oraz zgodnie z zasadą równości szans, w tym równości szans kobiet i mężczyzn.
2. Każda z osób zainteresowanych udziałem w Wolontariacie przed złożeniem dokumentów rekrutacyjnych ma obowiązek zapoznać się z zapisami niniejszego Regulaminu, który dostępny jest na stronie internetowej Organizatora (xxx.xxxxxxxxx.xx) oraz stronie internetowej Festiwalu (xxx.xxxxxxxxxxx.xx).
3. Przesłanie FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO jest równoznaczne z bezwarunkową akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
§ 25
Wolontariusz ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych umieszczonych w FORMULARZU ZGŁOSZENIOWYM. Podanie nieprawdziwych, nieczytelnych lub niepełnych danych osobowych bądź niepodanie ich w ogóle powoduje wykluczenie z udziału w Wolontariacie.
§ 26
1. Kwalifikacji Wolontariuszy dokona Komisja Kwalifikacyjna składająca się z Dyrekcji Festiwalu, Koordynatora Wolontariatu oraz osób powołanych przez Zarząd Stowarzyszenia FILMFORUM, na podstawie oceny predyspozycji, kwalifikacji wyjściowych i zainteresowań poszczególnych kandydatów.
2. Informacje na temat wyników kwalifikacji zostaną przesłane drogą e-mailową, na adres podany w FORMULARZU ZGŁOSZENIOWYM, do wszystkich osób, które zgłosiły się do udziału w Wolontariacie.
3. Informacje na temat wyników kwalifikacji można również uzyskać telefonicznie po 24 października 2022 r.
§ 27
W przypadku zakwalifikowania do udziału w Wolontariacie Wolontariusz zobowiązuje się do dostarczenia Organizatorowi w ciągu 7 dni roboczych własnoręcznie podpisanego FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO.
§ 28
Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, każdy z zakwalifikowanych Wolontariuszy podpisze z Organizatorem Porozumienie o wykonaniu świadczeń wolontariackich, określające szczegółowy zakres współpracy, zadania Wolontariusza, czas trwania porozumienia, miejsce jego wykonywania i tryb rozwiązania Porozumienia.
IX. Prawa własności intelektualnej
§ 29
1. W okresie trwania Wolontariatu, Wolontariusz nie będzie tworzyć ani modyfikować projektów wynalazczych, utworów, ani innych przedmiotów praw własności intelektualnej przy użyciu mienia należącego do Organizatora, bez porozumienia z Organizatorem.
2. Prawa własności intelektualnej do projektów wynalazczych, utworów i innych przedmiotów wytworzonych w ramach Wolontariatu przysługują Organizatorowi, chyba, że odnośnie danego przedmiotu prawa własności intelektualnej Organizator i Wolontariusz porozumieją się inaczej.
§ 30
Organizator nabywa całość wyłącznych i nieograniczonych autorskich praw majątkowych do fotografii i filmów wykonanych i stworzonych przez Wolontariusza w trakcie realizacji Wolontariatu wraz z wyłącznym prawem wykonywania zależnego prawa autorskiego na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili powstania niniejszego Regulaminu, a w szczególności prawo do:
1. utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, cyfrową oraz na nośnikach magnetycznych, elektronicznych i optycznych, w tym w formie książkowej, w formie płyt CD, DVD, w formie plansz, plakatów, pocztówek, we wszelkich formach reklamy, zarówno samodzielnie,
jak i w zestawieniu z innymi utworami lub materiałami niespełniającymi cech utworu, w nieograniczonej liczbie egzemplarzy, wydań i dodruków;
2. wprowadzania do obrotu i rozpowszechniania egzemplarzy we wszelkich kanałach dystrybucji;
3. użyczenia, dzierżawy lub najmu oryginału lub zwielokrotnionych egzemplarzy;
4. wprowadzania do pamięci komputera, publicznego udostępniania za pośrednictwem sieci informatycznych oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
5. nadawania i reemitowania za pośrednictwem wizji przewodowej lub bezprzewodowej albo satelity;
6. publicznego wystawienia, wyświetlenia oraz odtworzenia;
7. zarejestrowania fotografii i filmów wykonanych i stworzonych przez Wolontariusza w trakcie realizacji Wolontariatu lub ich fragmentów jako znaku towarowego, w tym zgłoszenie znaku towarowego do odpowiedniego urzędu w celu uzyskania ochrony;
8. pobierania wynagrodzenia z tytułu korzystania ze fotografii i filmów wykonanych i stworzonych przez
Wolontariusza w trakcie realizacji Wolontariatu w ramach licencji;
9. wykorzystania fotografii i filmów wykonanych i stworzonych przez Wolontariusza w trakcie realizacji Wolontariatu dla celów promocyjnych, informacyjnych i reklamowych, w szczególności w prasie, radiu, telewizji i sieci Internet oraz wszelkich formach i działaniach reklamowych Organizatora, jak reklamy, katalogi, plakaty, gadżety reklamowe.
10. udostępniania:
a) w Internecie, w systemie dostępu bezpłatnego, jak i płatnego, na stronach ogólnodostępnych, jak i wymagających zarejestrowania, niezależnie od techniki odbioru (w szczególności streaming i downloading),
b) w systemach odbioru mobilnego, w szczególności w aplikacjach telefonów komórkowych lub urządzeń przenośnych typu smartfony, tablety, notebooki, palmtopy, netbooki itp.,
c) w systemie Video-on-Demand, we wszelkich jego odmianach, tj. niezależnie od rodzaju odbiornika (x.xx. komputer, telewizor), techniki odbioru (w szczególności streaming i downloading), od czasu na jaki następuje udostępnienie utworu na rzecz użytkownika końcowego, od liczby dopuszczalnych odtworzeń przez użytkownika końcowego, od systemu wnoszenia opłat przez użytkownika końcowego,
d) w systemie Near-Video-on-Demand (na zasadach wskazanych w pkt. 3. powyżej);
11. rozpowszechniania w ramach utworów multimedialnych;
12. eksploatacji za pomocą technologii „real radio/TV”, „internet radio/TV”, „pay TV”, „pay-radio”, ”pay per view services”, „multi channel services”, „near on demand services”, “video on demand”, „iTV on demand” oraz “video streaming” „simulcasting”, „webcasting”, pocztówki dźwiękowe, motywy komórkowe, soundtracki, składanki, jingle, tapety, ikony, e-kartki, wygaszacze ekranu na komputery i komórki, bannery, thumbnails, pop up, gry komputerowe, video, telefoniczne, JAVA i na konsole;
13. utrwalania i zwielokrotniania bez ograniczenia co do liczby egzemplarzy lub kopii elektronicznych, wszelkimi dostępnymi technikami i na wszelkiego rodzaju nośnikach;
14. utrwalania poprzez uploading na serwery.
§ 31
1. Wolontariusz udziela Organizatorowi wyłącznego prawa do rozporządzania i korzystania z opracowań fotografii i filmów wykonanych i stworzonych przez Wolontariusza w trakcie realizacji Wolontariatu, w szczególności wszelkich jego przeróbek i adaptacji, tj. do wykonywania autorskich praw zależnych.
2. Niezależnie od praw określonych powyżej Organizatorowi przysługuje prawo wykorzystywania materiałów promocyjnych zawierających fotografie i filmy wykonane i stworzone przez Wolontariusza w trakcie realizacji Wolontariatu lub ich elementów, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, przy okazji branżowych festiwali, konkursów i prezentacji dorobku Organizatora, w tym w szczególności na stronie internetowej Organizatora, bez konieczności zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia na rzecz Wolontariusza i bez konieczności uzyskiwania jego zgody.
3. Wolontariusz udziela Organizatorowi zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek fotografii i filmów wykonanych i stworzonych przez Wolontariusza w trakcie realizacji Wolontariatu, w tym również do wykorzystywania ich w części lub w całości oraz łączenia z innymi utworami.
X. Wykorzystanie wizerunku
§ 32
1. Wolontariusz, zgłaszając się do udziału w Wolontariacie, wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego w materiałach filmowych i fotograficznych, zrealizowanych w trakcie Festiwalu i wydarzeń towarzyszących na potrzeby niekomercyjnych działań związanych z promocją i popularyzacją celów Festiwalu, w tym emisji w stacjach telewizyjnych i radiowych, publikacji w wydawnictwach DVD oraz w sieci Internet.
2. Wolontariusz przyznaje Organizatorowi (Stowarzyszenie FILMFORUM z siedzibą: xx. xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 634536362), prawo do niekomercyjnego publikowania swojego wizerunku bez ograniczeń czasowych oraz zezwala Organizatorowi na udostępnianie materiałów filmowych i fotograficznych ze swoim udziałem w publikacjach, serwisach internetowych, a także w ramach publicznych projekcji filmowych, służących promocji efektów artystycznych i edukacyjnych Festiwalu oraz wydarzeń towarzyszących.
XI. Przetwarzanie danych osobowych
§ 33
1. Wolontariusz wyraża zgodę na przetwarzanie i prezentację danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do promowania Wolontariatu i Festiwalu w stacjach telewizyjnych i radiowych, w prasie, na stronach internetowych oraz w ramach procesów przetwarzania danych realizowanych w trakcie Projektu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Administratorem danych osobowych o których mowa w ust. 1 jest Organizator (Stowarzyszenie FILMFORUM z siedzibą przy xx. xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000178435, numer NIP: 778-141-37- 39, REGON 634536362).
3. Z Organizatorem, jako administratorem danych osobowych można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej, wysyłając korespondencję na adres: xx. xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub drogą e-mailową, wysyłając wiadomość na adres: xxxx@xxxxxxxxx.xx.
4. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej, wysyłając korespondencję na adres: xx. xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub drogą e-mailową, wysyłając wiadomość na adres: xxxx@xxxxxxxxx.xx.
5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Wolontariusz ma prawo do:
a) żądania od Organizatora dostępu do danych osobowych,
b) żądania od Organizatora sprostowania danych osobowych,
c) żądania od Organizatora usunięcia danych osobowych,
d) żądania od Organizatora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
f) przenoszenia danych osobowych,
g) wniesienia skargi do organu nadzorczego.
XII. Dodatkowe informacje
§34
1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Niniejszy Regulamin dostępny jest w serwisie internetowym Festiwalu znajdującym się pod adresem: xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
§ 35
Szczegółowych informacji na temat Wolontariatu udziela Biuro Organizacyjne:
Stowarzyszenie FILMFORUM
xx. xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx tel.: 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Zarząd Stowarzyszenia FILMFORUM