Umowa nr ……………………..

Umowa nr ……………………..

zawarta w dniu       2016 r. w Warszawie pomiędzy

Skarbem Państwa – Głównym Urzędem Geodezji i Kartografii z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 0, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Xxxxx Xxxxxxxx – Zastępcę Głównego Geodety Kraju, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektora Biura Obsługi,

a

…………………. z siedzibą …………………………………., działającą/ym na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez , pod

numerem , zwaną/ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………..,………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….., zwanymi łącznie „Stronami” lub z osobna „Stroną”

w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr BO-ZP.2610.15.2016.IZ na: Zakup wsparcia na oprogramowanie Vmware i Veritas, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) zwanej dalej „ustawą Pzp,”, zawarta została umowa, zwana dalej „Umową”, o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest Zakup wsparcia na oprogramowanie Vmware i Veritas.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do Umowy.

§ 2.

Termin realizacji przedmiotu Umowy oraz zasady odbioru przedmiotu Umowy

1. Wykonawca będzie świadczyć usługi, o których mowa w § 1, od dnia zawarcia Umowy do 31.12.2016 r.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty potwierdzające zapewnienie Zamawiającemu wsparcia na oprogramowanie (w formie elektronicznej lub papierowej) w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy. Dostarczone dokumenty będą podstawą do podpisania Protokołu Zdawczo- Odbiorczego.

3. Nie później niż 5 dni roboczych po terminie dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zapewnienie wsparcia na oprogramowanie, w razie nie zgłoszenia przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego uwag zostanie podpisany Protokół Zdawczo-Odbiorczy, którego wzór określa załącznik nr 2 do Umowy.

4. Podpisanie Protokołu Zdawczo-Odbiorczego będzie stanowiło podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury na wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

5. Po zakończeniu świadczenia usług, o których mowa w § 1 zostanie podpisany Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy, którego wzór określa załącznik nr 3 do Umowy. Podpisanie Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy stanowić będzie potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu Umowy.

6. Podpisania Protokołu Odbioru i Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy dokonują upoważnieni przedstawiciele Stron.

§ 3.

Warunki i terminy płatności wynagrodzenia

1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie brutto ……………….. PLN (słownie: /100),

w tym: xxxxx xxxxx: …………. PLN (słownie: …………….. …/100), wartość podatku od towarów i usług: ………….. PLN (słownie /100).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu Umowy i będzie płatne na podstawie faktury wystawionej po podpisaniu przez Zamawiającego, bez uwag, Protokołu Odbioru.

3. Płatność nastąpi przelewem w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy wskazany na fakturze.

4. Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego 30 – dniowego terminu płatności, od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury stanowiącej podstawę do uiszczenia zapłaty.

6. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie swoich wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ani dokonać kompensaty.

§ 4.

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących okolicznościach i wysokościach:

1) w przypadku niewykonania Przedmiotu Umowy, choćby co do części świadczenia Wykonawcy oraz w razie odstąpienia w całości lub części przez Wykonawcę lub Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1;

2) w przypadku niedotrzymania terminu rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy – 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

3) w przypadku niedotrzymania terminu przekazania dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 Umowy – 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

4) w przypadku opóźnienia w świadczeniu usług wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy – 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 odrębnie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w świadczeniu którejkolwiek z usług;

5) w przypadku nieprzeprowadzenia którejkolwiek z prezentacji zdeklarowanych w formularzu ofertowym,– 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w §3 ust. 1 za każdą nieprzeprowadzoną prezentację;

6) za każdy rozpoczęty dzień niewykonywania zobowiązania określonego w § 9 ust. 1 – 0,05% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

2. Jeżeli opóźnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 - 4 przekroczą 30 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części, w terminie 30 dni od wystąpienia przesłanki odstąpienia.

3. Jeżeli na skutek niewykonania bądź nienależytego wykonania Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżone w Umowie kary umowne lub też szkoda powstanie z przyczyn innych niż te, ze względu na które zastrzeżono karę umowną, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt. 2 – 6, są naliczane niezależnie i podlegają sumowaniu.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy a w przypadku braku możliwości potrącenia będą płatne przelewem na konto bankowe Zamawiającego wskazane w wezwaniu do zapłaty, w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.

6. Strony zgodnie zastrzegają, że przy dochodzeniu kar umownych nie ma obowiązku wykazywania poniesionej szkody, ani jej wysokości.

§ 5.

Prawa autorskie

1. W ramach wynagrodzenia przewidzianego w § 3 ust. 1, z dniem podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich Utworów wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, w szczególności:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworów – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) w zakresie modyfikacji i aktualizacji Utworów;

3) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

4) w zakresie rozpowszechniania Utworów w sposób inny niż określony w pkt 3 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

5) wykorzystywania utworów lub ich dowolnych części do prezentacji;

6) wprowadzanie utworów do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu;

7) sporządzanie wersji obcojęzycznych;

8) łączenie fragmentów utworów z innymi utworami;

9) dowolnego przetwarzania utworów, w tym na adaptacje, modyfikacje, aktualizacje, wykorzystywanie jako podstawę lub materiał wyjściowy do tworzenia innych utworów w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Wraz z przekazaniem Zamawiającemu części lub całości Utworów Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania zmian w Utworach.

3. Wykonawca oświadcza, że jego prawa autorskie do Utworów nie są ograniczone w zakresie objętym Umową, oraz że Utwory nie będą zawierać żadnych zapożyczeń, a w szczególności takich, które mogłyby powodować odpowiedzialność Zamawiającego.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo przeniesienia na osobę trzecią nabytych autorskich praw majątkowych.

5. W ramach wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 1 i z chwilą wskazaną w ust. 1 Zamawiającemu służy wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w stosunku do Utworów.

6. Wykonawca nie ma prawa do sprzedaży praw autorskich do Utworów, będących przedmiotem Umowy, innej osobie niż Zamawiający.

§ 6.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniósł przed zawarciem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, tj. ……………………. PLN (słownie /100)

w formie …….............................................................................

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi.

3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w terminie 30 dni od daty zaakceptowania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy,

o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy, potwierdzającego wykonanie przez Wykonawcę całości przedmiotu Umowy.

4. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej podlega zwrotowi wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na który było ono przechowywane,

pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Zamawiającego z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności kar umownych.

§ 7

Warunki zmiany Umowy

1. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 144 ustawy Pzp. przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w następujących przypadkach:

1) gdy zaistnieje przerwa w realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

2) zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących jej realizacji,

3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy;

4) wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;

5) wystąpienia innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy,

2. W przypadkach określonych w ust. 1 Zamawiający przewiduje możliwość:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy;

2) zmian w sposobie rozliczania z Wykonawcą lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy;

3) zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy;

4) zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych;

§ 8.

Odstąpienie od Umowy

1. Poza przypadkami wskazanymi powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia w całości lub części od Umowy w następujących sytuacjach:

1) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub otwarta likwidacja Wykonawcy;

2) w przypadku zmiany przepisów wpływającej na możliwość realizacji przedmiotu Umowy;

3) jeżeli w trybie postępowania egzekucyjnego zostanie zajęty majątek Wykonawcy przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy;

4) gdy Wykonawca w sposób rażący narusza postanowienia Umowy;

5) nastąpi ograniczenie lub pozbawienie zdolności do czynności prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy;

2. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 30 dni od zaistnienia przesłanki odstąpienia.

3. W sytuacjach określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu należycie wykonanej części Umowy.

4. W wypadku odstąpienia od Umowy którejkolwiek ze Stron, w terminie 14 dni od daty odstąpienia Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych prac według stanu na dzień odstąpienia.

5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone drugiej strome w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

6. Odstąpienie od realizacji części Umowy nie wpływa na realizację jej pozostałych części.

§ 9.

Klauzula społeczna

1. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zobowiązuje się zatrudniać w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę, co najmniej jedną osobę odpowiedzialną za koordynację i obsługę zgłoszeń serwisowych dotyczących sprzętu i oprogramowania, w okresie 14 dni od zawarcia Umowy do dnia zakończenia jej realizacji, pod rygorem zapłaty kary umownej określonej w § 4 ust. 1 pkt 6.

2. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą, o której mowa w ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby spełniającej Wymagania Zamawiającego. Okresu niezbędnego do zatrudnienia innej osoby, nie dłuższego jednak niż 30 dni, nie wlicza się do okresu za który naliczana jest kara umowna określona w § 4 ust. 1 pkt. 6.

3. Zamawiający ma prawo w każdym momencie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentów zatrudnienia, a Wykonawca ma obowiązek je niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu.

§ 10.

Zasady współdziałania stron

1. Strony ustalają, iż do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją Umowy Strony wyznaczają wymienione poniżej osoby:

1) ze strony Zamawiającego: ………………………………………………….

2) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………..

2. Koordynatorzy upoważnieni są do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z realizacją Umowy, przy czym związani są warunkami i terminami ustalonymi w Umowie.

3. Koordynatorzy wskazani w ust. 1, mogą komunikować się ze sobą w sprawach związanych z realizacją Umowy, w szczególności za pośrednictwem elektronicznych narzędzi np. fax, poczta elektroniczna, telefon.

4. Każda ze Stron zobowiązuje się zawiadomić na piśmie drugą Stronę o zmianie swojego koordynatora – dla skutecznej zmiany koordynatora nie jest konieczne dokonanie zmiany Umowy.

§ 11.

Postanowienia końcowe

1. Strony postanawiają, że w razie sporów wynikłych z realizacji niniejszej Umowy, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia, a w przypadku nie dojścia do porozumienia właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy, Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne powszechnie obowiązujące mające związek z przedmiotem Umowy.

3. Wszelkie oświadczenia woli Strony, wynikające z postanowień Umowy winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Korespondencja między Stronami, w tym powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy, z wyłączeniem bieżących kontaktów, o których mowa w §10 ust. 1 Umowy, będzie kierowana na następujące adresy:

1) Wykonawca – …………………………….

2) Zamawiający – Główny Urząd Geodezji i Kartografii,

xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,

tel. x00 00 000 00 00, faks x00 00 000 00 00

e-PUAP: /887pujdw65/skrytka

5. Każda ze Stron jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o zmianie swojego adresu, numeru telefonu lub numeru faksu, tak szybko jak będzie to możliwe po dacie wystąpienia zmiany, nie później jednak niż w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od wystąpienia takiej zmiany.

6. W przypadku nie wywiązania się jednej ze Stron z obowiązku, o którym mowa w ust. 5, korespondencja wysłana na podany w Umowie adres lub numer uważana będzie za doręczoną.

7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:

1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 – wzór Protokołu Odbioru

3) Załącznik nr 3 – wzór Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy.

Zamawiający Wykonawca

……………………………. ……………..…………