POROZUMIENIE NR 7/M/2011
XXXXXXXXXXXX XX 0/X/0000
z dnia 19 lipca 2011 r.
w sprawie udzielenia wsparcia finansowego na realizację zadań gmin w obszarze tworzenia gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną, w zakresie określonym w Resortowym programie rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 ”Maluch” realizowanym w roku 2011, zwanym dalej
„Programem” i w ogłoszeniu konkursowym „OTWARTY KONKURS OFERT NA FINANSOWE WSPIERANIE GMINNYCH PROJEKTÓW DOTYCZĄCYCH ROZWOJU INSTYTUCJI OPIEKI NAD
DZIEĆMI W WIEKU DO LAT 3 W ROKU 2011”, zwanym dalej „Ogłoszeniem”,pomiędzy :Wojewodą Podkarpackim - Panią Xxxxxxxxxx Xxxxxxx - zwaną dalej „Wojewodą”, a Gminą Ropczyce - zwaną dalej
„Gminą”, reprezentowaną przez 1) Pana Xxxxxxxxx Xxxxxx – Burmistrza Gminy Ropczyce,2) Panią Xxxxxx Xxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Ropczyce
§ 1. 1. Na podstawie art. 63 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. Nr 45, poz. 235), - zwanej dalej "ustawą" Wojewoda zobowiązuje się przekazać dotację celową z budżetu państwa
– zwaną dalej „dotacją” w kwocie nie wyższej niż: 194.067,00 zł (słownie złotych: sto dziewięćdziesiąt cztery tysiące sześćdziesiąt siedem 00/100), sklasyfikowaną do dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85305 – Żłobki:- § 2030 - dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na realizację własnych zadań bieżących gmin – 38.400,00 zł (słownie złotych: trzydzieści osiem tysięcy czterysta 00/100);- § 6330 - dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na realizację inwestycji i zakupów inwestycyjnych własnych gmin – 155.667,00 zł (słownie złotych: sto pięćdziesiąt pięć tysięcy sześćset sześćdziesiąt siedem 00/100)z przeznaczeniem na realizację zadania z zakresu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 pod nazwą:
„Utworzenie żłobka w Ropczycach” -zwanego dalej „zadaniem”, którego szczegółowy opis zawarty jest w załączniku do niniejszej porozumienia - „Uaktualniony harmonogram oraz kosztorys zadania”.
2. Ustala się termin zakończenia zadania nie później niż do dnia 31 grudnia 2011 r.
3. Gmina zobowiązuje się do uruchomienia instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, określonej w ust. 1, w terminie do dnia 1 marca 2012 r. Za termin uruchomienia uznaje się gotowość do przyjęcia dzieci, po wpisaniu placówki do odpowiedniego rejestru.
§ 2. 1. Środki dotacji zostaną przekazane, zgodnie z uzgodnionym w formie pisemnej harmonogramem finansowym zadania, na rachunek bankowy Gminy wskazany we wniosku, o którym mowa w ust. 2.
2. Podstawą przekazania dotacji/jej transzy, będzie wniosek o jej uruchomienie przedkładany każdorazowo przez Gminę, którego realizacja następować będzie w terminie do 14 dni od daty jego wpływu, nie wcześniej jednak niż w terminie do 14 dni od daty podpisania niniejszego porozumienia i uzgodnienia harmonogramu, o którym mowa w ust. 1. Wzór wniosku o uruchomienie dotacji stanowi załącznik do niniejszego Porozumienia.
3. W przypadku przekazywania dotacji w transzach do wniosku o uruchomienie jej drugiej i kolejnych transz Gmina zobowiązana jest przedłożyć rozliczenie częściowe z wykorzystania co najmniej 80 % już otrzymanych środków dotacji oraz dokumentujące wydatkowanie środków własnych.
4. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 3, winno być sporządzone w formie zestawienia, którego wzór zawarty jest w części II lit. „B” sprawozdania, o którym mowa w § 5 ust.1.
§ 3. Gmina zobowiązana jest do:
1) wykorzystywania otrzymanych środków dotacji na bieżąco zgodnie z celem, na jaki je uzyskała i na warunkach określonych Porozumieniem,
2) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanych środków dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków,
3) udzielania ustnie lub na piśmie, w zależności od żądania Wojewody i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zadania.
§ 4. 1. Środki dotacji mogą być wykorzystane na sfinansowanie nie więcej niż równowartość 50 % wydatków związanych z realizacją zadania, poniesionych w okresie od dnia zawarcia porozumienia do dnia zakończenia zadania.
2. Gmina może, po poinformowaniu Wojewody, dokonać przesunięć wydatków, zawartych w załączniku, o którym mowa w § 1 ust. 1, nie przekraczających 10 % poszczególnych pozycji kosztorysu.. Przesunięcia przekraczające 10 % wymagają akceptacji Wojewody w formie aneksu do niniejszego porozumienia. Przesunięcia wydatków nie mogą spowodować zwiększenia określonego w ust. 1 udziału dotacji w finansowaniu zadania.
3. Do zamówień na dostawy, wykonywanie usług, opłacanych ze środków dotacji, Gmina zobowiązuje się stosować przepisy o zamówieniach publicznych.
4. Do wydatków na inwestycje i zakupy inwestycyjne opłacanych ze środków dotacji, Gmina zobowiązuje się stosować postanowienia rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz.U. Nr 238, poz.1579), w zakresie nie ujętym w Programie i Ogłoszeniu.
§ 5. 1. Sprawozdanie z realizacji zadania Gmina sporządza na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do Ogłoszenia i dostarcza Wojewodzie do zaakceptowania w ciągu 30 dni od dnia zakończenia zadania, określonego w § 1 ust. 2. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego zaakceptowaniu przez Xxxxxxxx.
2. W przypadku, gdy termin określony w § 1 ust. 3 przypada po terminie złożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, Gmina zobowiązuje się do uzupełnienia sprawozdania o tę informację niezwłocznie po uruchomieniu instytucji określonej w § 1 ust.1.
§ 6. 1. Gmina zobowiązuje się do utrzymania działalności instytucji i miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, powstałych w wyniku realizacji Porozumienia, do dnia 31 grudnia 2016 r.
2. Gmina zobowiązana jest do sporządzania rocznych sprawozdań z funkcjonowania instytucji dofinansowanej z dotacji na formularzu stanowiącym załącznik Nr 5 do Ogłoszenia i dostarcza w formie papierowej Wojewodzie do zaakceptowania do dnia 31 stycznia każdego roku za rok ubiegły, za lata 2012 - 2016.
3. W przypadku, gdy powstała w wyniku Porozumienia instytucja zaprzestanie działalności do dnia 31 grudnia 2016 r., dotacja zostanie uznana za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem i podlegać będzie zwrotowi na zasadach przewidzianych dla dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem.
4. W przypadku, gdy powstała w wyniku Porozumienia liczba miejsc w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, nie będzie utrzymana do dnia 31 grudnia 2016 r., część środków dotacji, proporcjonalna do liczby zmniejszonych miejsc, zostanie uznana za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem i podlegać będzie zwrotowi na zasadach przewidzianych dla dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem.
§ 7. 1. Środki dotacji mogą być wykorzystane w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2011 r.
2. Niewykorzystane środki dotacji podlegają zwrotowi bez wezwania w terminie do 15 dni od dnia zakończenia zadania, nie później jednak niż w terminie do 15 stycznia 2012 r.
3. Środki dotacji wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
4. Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub nierozliczenie dotacji w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 1, wyklucza prawo do ponownego przyznania dotacji w ramach Programu.
5. Zwrot środków dotacji należy potwierdzić pismem wyszczególniając w nim: numer Porozumienia, klasyfikację budżetową w jakiej dotacja została przyznana oraz rozbicie dokonanej wpłaty na kwotę dotacji (wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości) oraz kwotę odsetek.
§ 8. 1. Gmina zobowiązuje się do poddania kontroli realizacji zadania dokonywanej w miejscu jego realizacji lub w miejscu wyznaczonym przez Wojewodę lub Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania lub po zakończeniu jego realizacji.
2. Gmina w celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli udostępni pomieszczenie i sprzęt dla kontrolujących.
3. Gmina zobowiązuje się do przedłożenia wszelkich dokumentów dotyczących zadania oraz do umożliwienia przeprowadzenia oględzin w miejscu realizacji zadania
4. Gmina zobowiązuje się do udzielania ustnie lub na piśmie, w zależności od żądania kontrolującego i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zadania.
§ 9. Porozumienie może być rozwiązane na mocy porozumienia stron za miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie Porozumienia. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych strony określą w sporządzonym protokole.
§ 10. 1. Porozumienie może być rozwiązane przez Wojewodę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowego lub nienależytego wykonywania Porozumienia. Wypowiadając Porozumienie w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w zdaniu pierwszym, Wojewoda określi kwotę dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem lub podlegającej zwrotowi, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, termin, od którego nalicza się odsetki, termin zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
2. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, po terminie, na który Porozumienie zostało zawarte, Wojewoda określi kwotę dotacji przypadającej do zwrotu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, termin, od którego nalicza się odsetki, termin zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
§ 11. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 12. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Porozumieniem stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
§ 13. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego.
§ 14. Porozumienie niniejsze zostało sporządzone w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WOJEWODA PODKARPACKI