WZÓR UMOWY DLA PAKIETU 2
Załącznik nr 5 do SIWZ – WZÓR UMOWY DLA PAKIETU 2
WZÓR UMOWY DLA PAKIETU 2
UMOWA NR …………..
W dniu r., w Białymstoku, pomiędzy:
BIAŁOSTOCKIM CENTRUM ONKOLOGII im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Xxxxx, ul. Ogrodowa 12, 15-027 BIAŁYSTOK, NIP 96613304666, Regon 050657379, zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
………………………………………………………….. a
…………………………………………………………………………, z siedzibą w…………………………………… przy ,
posiadającym NIP ………………….., REGON ……………….., KRS… ,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
…………………………………………………………
przy udziale brokera ubezpieczeniowego TAMAL Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00 - 378) przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0/0, posiadającym NIP 000-00 00-000, REGON 015781514, KRS 0000213041
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy: 04/ZP/2019 – PAKIET 2), w oparciu o art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1. Przedmiot i zakres umowy.
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej Białostockiego Centrum Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx - Xxxxx, w zakresie:
A. Obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą,
B. Dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody na osobie powstałe w następstwie udzielania bądź zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych w ramach prowadzonej działalności leczniczej,
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Zakres ubezpieczenia określony jest szczegółowo w SIWZ i formularzu ofertowym, złożonym w dniu r.,
stanowiącym integralną część niniejszej umowy.
§ 2. Termin realizacji umowy.
1. Termin realizacji Umowy ustala się na okres 12 miesięcy od 01.01.2020. r. do 31.12.2020r. z możliwością przedłużenia umowy o kolejne 12 miesięcy w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
§ 3. Prawo odstąpienia od umowy.
2. Oprócz sytuacji wymienionych w przepisach Kodeksu Cywilnego, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, zgodnie z zapisem art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986).
3. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 4. Składka ubezpieczeniowa.
1. Składka ubezpieczeniowa za okres obowiązywania umowy, zgodnie z ofertą - Załącznikiem nr 2 do umowy, wynosi brutto ………………………………. zł (słownie złotych ),
w tym VAT – zwolniony.
2. Stawki wynikające z oferty obowiązywać będą przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
3. Łączna składka za ubezpieczenie za cały okres trwania umowy płatna będzie przelewem, w czterech kwartalnych ratach, w następujących terminach:
- I | rata do dnia | …………… r. |
- II | rata do dnia | …………… r. |
- III | rata do dnia | …………… r. |
- IV | rata do dnia | …………… r. |
4. Niezależnie od ustalonego w umowie ubezpieczenia terminu zapłaty raty składki odpowiedzialność Wykonawcy rozpoczyna się z chwilą określoną w umowie ubezpieczenia jako początek okresu ubezpieczenia.
5. Nieopłacenie raty składki w terminie oznaczonym w ust.4, nie powoduje wygaśnięcia umowy ani zawieszenia ochrony ubezpieczeniowej oraz nie skutkuje rozwiązaniem umowy z upływem terminu płatności. W przypadku zaistnienia takiej okoliczności Wykonawca powiadomi zamawiającego o fakcie braku płatności składki i wyznaczy dodatkowy 14-dniowy termin zapłaty. Zamawiający jest zobowiązany uiścić brakującą składkę we wskazanym dodatkowym 14-dniowym terminie zapłaty.
6. W przypadku, gdy składka za ubezpieczenie płatna jest w formie przelewu bankowego, za dzień opłacenia składki, uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Ubezpieczającego.
§ 5. Dokumenty potwierdzające realizację zamówienia.
1. Dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy będą polisy ubezpieczeniowe.
2. Polisy będą wystawione przez Wykonawcę na okres ubezpieczenia od ……..…………….. do r.
3. Polisy będą wystawione zgodnie z zadeklarowanym zakresem ubezpieczenia w oparciu o ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy, wraz z:
a) korektami stosownymi do przyjętego zakresu ubezpieczenia,
b) klauzulami zawartymi w ofercie,
c) oraz innymi warunkami określonymi w niniejszej umowie,
które mają pierwszeństwo nad ogólnymi warunkami ubezpieczenia.
§ 6. Postanowienia ogólne.
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie:
a) SIWZ wraz z załącznikami,
b) oferta złożona przez Wykonawcę,
c) ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia Wykonawcy,
d) obowiązujące przepisy prawa polskiego, a w szczególności: ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2018, poz. 1025 z późn. zm.), ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 999 z późn. zm.), ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 473 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2019 poz. 866).
2. Wszelkie ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą załatwiane między stronami na drodze polubownej, w ostateczności mogą być poddawane do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca bez pisemnej zgody i akceptacji Zamawiającego, pod rygorem nieważności nie będzie mógł przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. W szczególności wierzytelność nie będzie mogła być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytowej, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego z osoba trzecią o wstąpienie w prawa wierzyciela (art. 518 KC), ani dokonywać żadnej innej czynności prawnej rodzącej takie skutki.
§ 7. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób na podstawie umów o pracę.
1. Wykonawca przyjmując do realizacji przedmiot umowy zobowiązuje się do zatrudniania na podstawie umowy o pracę, co najmniej 1 osoby w wymiarze 1/1 etat, która będzie wykonywała czynności w zakresie obsługi polis i likwidacji szkód.
2. Jeżeli czynności określone w ust. 1 Wykonawca będzie realizował poprzez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania zobowiązania określonego w ust. 1 przez podwykonawcę.
3. Zamawiający ma prawo wystąpić do Wykonawcy o potwierdzenie spełnienia wymagań określonych w ust.. 1 lub 2.
4. Wykonawca potwierdza wymagania określone w ust. 1 poprzez przedstawienie Zamawiającemu oświadczenia własnego (a w przypadku o którym mowa w ust. 2 oświadczenia podwykonawcy), z którego będzie wynikać: fakt zawarcia umowy o pracę, data zawarcia umowy, zakres obowiązków/nazwa stanowiska, rodzaj umowy (pełen wymiar czasu pracy), okres obowiązywania umowy.
5. Oświadczenie o którym mowa w ust. 4 Wykonawca przedstawia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym okresie realizacji niniejszej umowy zwrócić się do Wykonawcy o udokumentowanie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia poprzez przedstawienie dokumentacji zatrudnienia, zaś Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, w formie zanonimizowanej w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.
7. W przypadku o którym mowa w ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na każde wezwanie Zamawiającego dokumentacji wskazanej w ust. 6 powyżej w odniesieniu do osoby/osób wykonujących w toku realizacji zamówienia czynności wskazane w ust. 1 zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przez podwykonawców Wykonawcy. Termin określony w ust. 6 stosuje się.
8. Zatrudnienie do realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie trwać w całym okresie wykonywania przedmiotu umowy, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia (a w przypadku o którym mowa w ust. 2 zapewnienia zatrudnienia przez podwykonawcę) na to miejsce innej osoby w terminie 14 dni od dnia rozwiązania umowy z zatrudnioną osobą – ust. 4-7 stosuje się odpowiednio.
9. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązania o którym mowa w ust. 1 lub odpowiednio w ust. 2 Zamawiający może naliczyć karę w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy miesiąc niewywiązania się z zobowiązania. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wyżej wymienionej wysokości również w przypadku nieprzedłożenia w terminie określonym w, odpowiednio, ust. 5, 6 lub 7 oświadczeń lub dokumentacji wskazanych w wyżej wymienionych ustępach objętych żądaniem Zamawiającego.
§ 8. Prawa i obowiązki stron umowy.
1. Zamawiający obowiązany jest do:
a) opłacania składki w ustalonym terminie,
b) przestrzegania obowiązków określonych w niniejszej umowie,
2. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Ubezpieczonych, o zakresie i sposobie wykonania obowiązków wynikających dla nich z niniejszej umowy.
3. Wykonawca obowiązany jest do zachowania należytej staranności przy zawieraniu i wykonywaniu umowy ubezpieczenia.
§ 9. Zmiany treści umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zawartej umowie w następujących przypadkach i we wskazanym zakresie:
1. Konieczność wprowadzenia zmian do umowy, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach poprzez dostosowanie treści umowy do tych zmian, bez wpływu na wysokość składki ubezpieczeniowej.
2. W razie zmiany:
a) stawki podatku VAT,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie
30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony o
przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Strona wnioskująca zobowiązana jest racjonalnie wykazać, w jakim stopniu zaistniałe ww. zmiany mają wpływ na koszt wykonania umowy.
3. Zmiana zakresu prowadzonej działalności, powodująca konieczność dostosowania do nich warunków umowy.
4. Uzupełnienie sumy gwarancyjnej, limitu po wypłacie odszkodowania.
5. Zmiany dotyczące Zamawiającego, polegające na powstawaniu nowych jednostek, przekształceniach, połączeniach, zmianach własnościowych lub ich formy prawnej, zmiana nazwy lub siedziby.
6. Zaistnieją po stronie Wykonawcy okoliczności umożliwiające obniżenie wysokości składek ubezpieczeniowych np. w ramach prowadzonej polityki promocyjnej, pod warunkiem dokonania stosownych uzgodnień między stronami.
7. Zmiana podwykonawcy Wykonawcy, o ile zmiana ta nie pogorszy warunków zawartych w umowie.
8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986).
9. Zmiany istotnych postanowień umowy muszą być dokonane na piśmie.
§ 10. Zgłoszenie szkody
1. W przypadku zaistnienia szkody Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od chwili uzyskania wiadomości o roszczeniu, ma obowiązek powiadomić Wykonawcę o jej zaistnieniu, podając rodzaj i rozmiar szkody.
2. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Zamawiającego o zamiarze uznania roszczenia, zamiarze zawarcia ugody, z podaniem podstawy faktycznej i prawnej stanowiska oraz sugerowanej wysokości wypłaty. Zamawiający ma prawo ustosunkować się do tej informacji w terminie co najmniej 7 dni roboczych od jej otrzymania.
3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować pisemnie Zamawiającego o każdej decyzji dotyczącej wypłaty, decyzji dotyczącej odmowy, piśmie zawierającym ustosunkowanie się do wniesionego przez poszkodowanego odwołania, skargi, zażalenia, pozwie wniesionym przeciwko Wykonawcy.
4. Brak zgody Zamawiającego na zawarcie ugody nie skutkuje ograniczeniem odpowiedzialności Wykonawcy w ramach umowy ubezpieczenia.
§ 11. Prawo opcji
1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na automatycznym przedłużeniu umowy na okres 12 miesięcy.
2. Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać.
3. W ramach realizacji prawa opcji zastosowanie będą miały stawki jednostkowe, za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe przedstawione przez Ubezpieczyciela w złożonej przez niego ofercie.
4. Jeżeli Zamawiający nie złoży Ubezpieczycielowi w terminie 6 miesięcy przed zakończeniem umowy oświadczenia o nieskorzystaniu z prawa opcji umowa ulega automatycznie przedłużeniu na kolejny okres.
5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia wynikającego z prawa opcji.
§ 12. Postanowienia końcowe.
6. Spory mogące powstać w trakcie realizacji postanowień umowy, Strony, w przypadku braku ich rozwiązania na drodze porozumienia stron, poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności muszą zostać sporządzone w formie pisemnej.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
……………………………………………… ……………………….……………………………