Załącznik nr 4 do SWZ UMOWA (WZÓR)

Sprawa nr: DZP-271-817/22 Umowa numer: DZP-272-(..)/22

Załącznik nr 4 do SWZ

UMOWA (WZÓR)

zawarta w dniu …… 2022 r. w Krakowie pomiędzy:

1. Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Uniwersytecka Klinika Stomatologiczna w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000006328, NIP: 6751219110, REGON: 357070478, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

- Pana Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx – Kierownika Zamawiającego,

- przy kontrasygnacie Pani Małgorzaty Fecicy – Głównego Księgowego Zamawiającego,

a

2. ____________________________________ (imię i nazwisko), prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą _______________________ _______________________________________ (nazwa) z siedzibą pod adresem: ________________________________________________, NIP: _________________________, REGON: _______________________________, telefon: _____________________, e-mail: ____________________________, zwanym(ą) dalej „Wykonawcą”.

2) _________________________________________________ (nazwa spółki lub innego podmiotu niż osoba fizyczna), z siedzibą w _________________________________________, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ____________________________, ______ Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: _________________, NIP: __________________, REGON: ______________, kapitał zakładowy (dotyczy spółki z o.o., akcyjnej, komandytowo-akcyjnej): _________________________________, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

- __________________________________ - działającego(ą) jako lub na podstawie: ________________________________________ (jako Prezes Zarządu, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, itp.)

Zamawiający i Wykonawca są dalej łącznie zwanymi „Stronami”, a z osobna „Stroną”.

PREAMBUŁA

Niniejsza umowy (dalej: „Umowa”) została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji (znak sprawy: DZP-271-941/21, dalej: „Postępowanie przetargowe”), zgodnie z art. 275 pkt 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019 r. (Dz. U. z  2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), zwanej dalej „UPZP”.

§ 1 - Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług w zakresie odbioru, załadunku, transportu i przetworzenia, w tym unieszkodliwiania poprzez termiczne przekształcenie odpadów pochodzenia medycznego o kodach: 18 01 01, 18 01 03, 18 01 04, 18 01 06, 18 01 07, 18 01 09 (inne niż leki cytotoksyczne i cytostatyczne), zwanych dalej „Odpadami”, powstałych w procesie diagnozowania, leczenia i profilaktyki stomatologicznej na terenie siedziby Zamawiającego przy ul. Montelupich 4 w Krakowie (dalej: „Przedmiot Umowy”), w zamian za co Wykonawca otrzyma od Zamawiającego przewidziane w Umowie wynagrodzenie.

2. Odpady obejmują również odpady zakaźne i niebezpieczne w rozumieniu Ustawy o odpadach z dnia 14.12.2012 r. (Dz.U. 2020 r. poz. 797) (dalej: „Ustawa o odpadach”) i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

3. Przez dni robocze w rozumieniu niniejszej Umowy rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 2 – Oświadczenia Wykonawcy

Wykonawca oświadcz, że:

1. posiada wszelkie wymagane prawem zezwolenia i wpisy do rejestrów konieczne do realizacji przez niego Przedmiotu Umowy;

2. na dzień zawarcia niniejszej Umowy nie jest wobec niego prowadzone postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, nie posiada on żadnych zadłużeń o charakterze publiczno lub prywatno-prawnym, które mogłoby mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu niniejszej Umowy, ani też nie zachodzą żadne inne okoliczności faktyczne lub prawne, które mogłoby mu uniemożliwić wykonanie Umowy;

3. dysponuje zasobami technicznymi i organizacyjnymi, jak też odpowiednią wiedzą i doświadczeniem koniecznymi do prawidłowego wykonania Przedmiotu niniejszej Umowy;

4. przygotowując ofertę na wykonanie Przedmiotu Umowy zapoznał się ze specyfiką objętych nim usług i bez zastrzeżeń akceptuje fakt, że wskazana w pkt 3.1 SWZ waga Odpadów, do odbioru, załadunku, transportu i przetworzenia których Wykonawca będzie zobowiązany w każdym miesiącu obowiązywania Umowy, ma charakter szacunkowy i może ulegać zmianom (zwiększeniu lub zmniejszeniu) w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia w danym miesiącu liczby pacjentów Zamawiającego, przy czym w ujęciu miesięcznym zmiana ta nie będzie większa niż 10% wagi, o której mowa w pkt 3.1 SWZ. Powyższa zmiana dokonywana będzie w oparciu o jednostronną decyzję Zamawiającego i nie wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnego aneksu do umowy, na co Strony niniejszym wyrażają zgodę.

§ 3 – Zasady wykonywania Przedmiot Umowy

Zasady ogólne

1. Przedmiot Umowy musi być wykonywany z najwyższą starannością, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, Ofertą Wykonawcy złożoną w toku Postępowania przetargowego (załącznik nr 1 do Umowy), SWZ, stworzonym przez Zamawiającego w związku z Postępowaniem przetargowym (załącznik nr 2 do Umowy), Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, przygotowanym przez Zamawiającego w związku z Postępowaniem przetargowym (załącznik nr 3 do Umowy), jak też zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym (lecz nie wyłącznie) z przepisami Ustawy o odpadach i Ustawy o przewozie towarów niebezpiecznych z dnia 19.08.2011 r. (Dz.U. nr 227, poz. 1367 ze zm.) (dalej: „Ustawa o przewozie towarów niebezpiecznych”) oraz przepisami aktów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustaw.

2. Wykonawca deklaruje, że Przedmiot Umowy będzie wykonywał osobiście. W przypadku zamiaru powierzenia wykonywania części Przedmiotu Umowy podmiotom trzecim, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o powyższym fakcie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z odpowiednim wyprzedzeniem oraz wskazaniem zakresu powierzenia i danych identyfikacyjnych podwykonawców. Do powyższej informacji załączy on również dokumenty lub dane z odpowiednich rejestrów potwierdzające, że podwykonawcy posiadają wymagane prawem uprawnienia do wykonywania powierzonej im części Przedmiotu Umowy. Za działania i zaniechania swoich podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne. W przypadku utraty przez podwykonawcę przewidzianych prawem uprawnień do wykonywania powierzonej im części Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany tegoż podwykonawcy na innego podwykonawcę, który spełniał będzie przewidziane prawem i niniejszą Umową wymagania.

3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie z wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Postanowienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim dotyczy x.xx. zatwierdzania poszczególnych etapów odbioru i transportu odpadów w teleinformatycznym systemie BDO.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia osób, które wykonywać będą w jego imieniu Przedmiot Umowy w zakresie odbioru, załadunku i transportu Odpadów, w odzież roboczą spełniającą normy BHP i umożliwiającą jednoznaczną identyfikację Wykonawcy, a także wyposażenia ww. osób w identyfikatory z imieniem i nazwiskiem. W celu zapewnienia możliwości jednoznacznego zidentyfikowania osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu niniejszej Umowy identyfikatory, o których mowa w zdaniu poprzednim, muszą być umieszczone w widocznym miejscu, na odzieży roboczej.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania Przedmiotu Umowy w sposób niekolidujący z pracą jednostek organizacyjnych znajdujących się na terenie zakładu Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku w miejscach, w których będzie wykonywana usługa odbioru i załadunku Odpadów.

Odbiór Odpadów

7. Odbiór Odpadów będzie się odbywał trzy razy w tygodniu, w następujące dni tygodnia: wtorki, czwartki, soboty / poniedziałki, środy, piątki (niepotrzebne skreślić), w godzinach 7:00-18:00. Jeżeli dzień odbioru będzie stanowił dzień ustawowo wolny od pracy, odbiór nastąpi w następnym dniu nie stanowiącym dnia ustawowo wolnego od pracy.

8. Na wniosek Zamawiającego, przekazany Wykonawcy w formie telefonicznej (nr tel. wskazany w § 10 ust. 1) lit. b) Umowy) Wykonawca dokona awaryjnego odbioru Odpadów w czasie nie dłuższym, niż 12 / 24 godziny (niepotrzebne skreślić) od chwili otrzymania telefonu w tej sprawie. Awaryjny odbiór Odpadów stanowi odbiór dodatkowy w stosunku do odbiorów zgodnych z harmonogramem, o którym mowa w ust. 7) niniejszego paragrafu.

9. Miejscem odbioru odpadów jest pomieszczenie nr 049, znajdujące się na terenie siedziby Zamawiającego (ul. Montelupich 4, Kraków).

10. Przy każdorazowym odbiorze Odpadów Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu potwierdzenie wykonania usługi w formie elektronicznej karty przekazania Odpadów w bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, nie później, niż w dniu odbioru Odpadów.

Załadunek i transport Odpadów

11. Załadunek i transport Odpadów będzie się odbywał z użyciem własnych środków transportowych Wykonawcy.

12. Wykonawca zobowiązany jest do załadowania we własnym zakresie odbieranych Odpadów na należące do niego środki transportu.

13. Przed załadunkiem Odpadów Wykonawca winien zważyć odbierane Xxxxxx, a informację o ich wadze wpisać do karty, o której mowa w ust. 10) niniejszego paragrafu.

14. Odpady transportowane będą do miejsca ich unieszkodliwienia, wskazanego przez Wykonawcę w załączniku nr 8 do SWZ.

15. Transport odpadów musi się odbywać przy użyciu środków transportu spełniających wszelkie przewidziane prawem wymagania dotyczące transportu odpadów zakaźnych i niebezpiecznych w rozumieniu Ustawy o odpadach. Środki transportu, których Wykonawca będzie używał do realizacji Przedmiotu Umowy, wskazane zostały w załączniku nr 8 do SWZ.

16. Osoby dokonujące w imieniu Wykonawcy odbioru, załadunku i transportu Odpadów muszą posiadać wszelkie wymagane prawem zezwolenia i kwalifikacje potrzebne do wykonywania tego rodzaju czynności, w tym, lecz nie wyłącznie, zaświadczenie ADR. Lista osób, które Wykonawca oddelegował do realizacji Przedmiotu Umowy, stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

17. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku planowanej zmiany środka transportu, o którym mowa w ust. 15 niniejszego paragrafu lub osoby, o której mowa w ust. 16) niniejszego paragrafu, co najmniej w formie wiadomości e-mail wysłanej na adres wskazany w § 10 ust. 1) lit. a) Umowy, przed dokonaniem tej zmiany. Informacja, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, powinna zawierać powody dokonania rzeczonej zmiany, wskazanie, czy jest to zmiana stała, czy też czasowa, a także wszelkie dane dotyczące nowego środka transportu lub nowej osoby, które przewidziane są w załączniku nr 7 i 8 do SWZ. Obowiązek, o którym mowa w powyżej, nie dotyczy zmian wymuszonych zaistnieniem czynnika siły wyższej, pod którym to pojęciem rozumie się zdarzenie o charakterze zewnętrznym, będące poza kontrolą Wykonawcy, przemożne, niemożliwe do przewidzenia ani uniknięcia w profesjonalnym obrocie gospodarczym, do której to kategorii zalicza się w szczególności wypadek lub chorobę pracownika albo awarię środka transportu. Jeżeli zmiana wymuszona działaniem czynnika siły wyższej ma mieć charakter stały lub długotrwały (powyżej 1 tygodnia wykonywania Umowy), Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o jej dokonaniu w formie i zakresie, o których mowa powyżej. Zmienione osoby oraz środki transportu muszą w każdym wypadku spełniać wymagania stawiane im na podstawie niniejszej Umowy, bez względu na przyczynę dokonania zmiany.

Przetworzenie Odpadów

18. Przetworzenie Odpadów nastąpi na terenie zakładu Wykonawcy zlokalizowanego w miejscu w skazanym w załączniku nr 8 do SWZ.

19. Przetworzenie Odpadów powinno nastąpić w sposób przewidziany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym, tam, gdzie jest to konieczne, w formie ich unieszkodliwienia poprzez termiczne przekształcenie w spalarni.

20. Przetworzeni, w tym unieszkodliwienie Odpadów powinno nastąpić z wykorzystaniem przeznaczonych do tego celu instalacji i urządzeń spełniających wszelkie przewidziane w powszechnie obowiązujących przepisach prawa wymagania. Wykaz urządzeń, których Wykonawca będzie używał do przetworzenia Odpadów, wskazany został w załączniku nr 8 do SWZ.

Kontrola realizacji Przedmiotu Umowy

21. W przypadku powzięcia przez Xxxxxxxxxxxxx uzasadnionego podejrzenia, że Wykonawca lub jego podwykonawca wykonuje Przedmiot Umowy w sposób niezgodny z jej postanowieniami, w tym z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Zamawiający uprawniony jest do:

1. zażądania od Wykonawcy udzielenia informacji na temat sposobu wykonywania Umowy – w powyższym wypadku Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu na piśmie wyczerpującej informacji na temat sposobu wykonywania Przedmiotu Umowy, w tym do przedstawienia Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających sposób jej wykonywania, w terminie 7 dni od chwili otrzymania od Zamawiającego stosownego wniosku w tym zakresie;

2. przeprowadzenia kontroli w zakładzie Wykonawcy lub podwykonawcy, wskazanym w treści załącznika nr 8 do SWZ, w zakresie koniecznym do potwierdzenia prawidłowego sposobu wykonywania Umowy, przy czym o zamiarze przeprowadzenia kontroli musi on powiadomić Wykonawcę z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem, a przeprowadzana kontrola nie może powodować zakłócenia funkcjonowania zakładu Wykonawcy; Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia przedmiotowej kontroli, jak też do udzielenia mu stosownego wsparcia, w tym wyjaśnień w trakcie jej prowadzenia.

§ 4 - Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie płatne w miesięcznych okresach rozliczeniowych. Jeżeli Umowa rozpoczyna się lub kończy w trakcie danego miesiąca kalendarzowego, okresem rozliczeniowym będzie niepełnym miesiąc kalendarzowy, a postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy w danym okresie rozliczeniowym obliczone zostanie jako iloczyn wagi Odpadów, które odebrał on od Zamawiającego w tym okresie rozliczeniowym i zryczałtowanej stawki w wysokości _______________ (słownie: _____________________________________________) zł brutto za 1 kg Odpadów. Z zastrzeżeniem postanowień § 2 lit. d) Umowy, szacunkowa wartość brutto wynagrodzenia Wykonawcy w okresie realizacji Umowy wynosi _______________ (słownie: _____________________________________________) zł.

3. Przy każdorazowym odbiorze Odpadów Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu potwierdzenie wykonania usługi w formie elektronicznej karty przekazania odpadu w bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, w treści której wskaże on wagę odbieranych w danym wypadku Odpadów (zob. § 3 ust. 10) i 13) Umowy).

4. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę do 10. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni i przekazywanych Zamawiającemu w formie elektronicznej na adres: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Wraz z fakturą VAT, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca przekaże Zamawiającemu zestawienie obejmujące terminy dokonanych w danym okresie rozliczeniowym odbiorów Odpadów, wagę Odpadów odebranych w trakcie każdego odbioru oraz łączną wagę Odpadów odebranych w danym okresie rozliczeniowym.

5. Prawidłowo wystawiona i skutecznie doręczona Zamawiającemu faktura VAT płatna będzie w terminie 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu, w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. Nieprawidłowo wystawiona faktura VAT nie będzie stanowiła podstawy do zapłaty wynagrodzenia i zostanie zwrócona Wykonawcy w celu jej poprawienia. W takim wypadku termin zapłaty wynagrodzenia biegnie na nowo od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. Zapłatę uważa się za dokonaną w chwili obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego dyspozycją wykonania przelewu. W przypadku opóźnienia po stronie Zamawiającego w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia w stosunku do terminu, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, Wykonawca uprawniony będzie do dochodzenia od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w zapłacie.

7. Z wyjątkiem przypadków w Umowie przewidzianych, stawka, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu oraz obliczone na jej podstawie wynagrodzenie Wykonawcy wyczerpują jego roszczenia względem Zamawiającego z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy i obejmują wykonanie przez Wykonawcę wszelkich objętych jej treścią obowiązków, w tym wynagrodzenie należne podwykonawcom Wykonawcy.

8. Z wyjątkiem przypadków w Umowie przewidzianych, prawa i wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przeniesione, w jakiejkolwiek formie, na osobę trzecią bez pisemnej zgody drugiej Strony, wyrażonej w tej formie pod rygorem nieważności.

§ 5 – Ubezpieczenie OC

1. W okresie obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać wykupioną i opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Umowy na kwotę nie mniejszą, niż 500.000 zł.

2. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi mu w formie wiadomości e-mail, wysłanej na adres wskazany w § 10 ust. 1) lit. a) Umowy, potwierdzenie zawarcia i opłacenia polisy, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, w terminie 5 dni roboczych od chwili otrzymania tego żądania.

§ 6 - Obowiązywanie Umowy

1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, licząc od dnia 22.12.2022r.

2. Niezależnie od uprawnień przysługujący Zamawiającemu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Wykonawca w sposób rażący narusza istotne postanowienia niniejszej Umowy i naruszenia tego nie zaprzestaje, pomimo wezwania go do tego przez Zamawiającego z wyznaczeniem mu 7 dniowego terminu na przywrócenie stanu zgodnego z Umową. Strony wskazują, że pod pojęciem istotnych postanowień Umowy rozumieją one w szczególności:

   1. zasady wykonywania Przedmiotu Umowy, o których mowa w § 3 Umowy, w tym w szczególności (lecz nie wyłącznie) obowiązek posługiwania się przez Wykonawcę podwykonawcą posiadającym wymagane prawem uprawnienia do wykonywania powierzonej mu części Przedmiotu Umowy;

   2. obowiązek posiadania przez Wykonawcę ważnej i opłaconej polisy OC, o którym mowa w § 5 Umowy;

   3. sytuację, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Wykonawca zaprzestał wykonywania Umowy.

3. Niezależnie od uprawnień przysługujący Wykonawcy na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Wykonawca może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Zamawiający w sposób rażący narusza istotne postanowienia niniejszej Umowy i naruszenia tego nie zaprzestaje, pomimo wezwania go do tego przez Wykonawcę z wyznaczeniem mu 7 dniowego terminu na przywrócenie stanu zgodnego z Umową.

4. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy powinno być złożone drugiej Stronie, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, listu poleconego wysłanego na adres drugiej Strony.

5. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego o zaistniałej lub przewidywanej niemożliwości zapewnienia ciągłości wykonania Przedmiotu Umowy bez względu na jej przyczynę, co w żaden sposób nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Umowy, ani nie przenosi odpowiedzialności z tego tytułu na Zamawiającego.

6. W sytuacji zaistnienia niemożności wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę mającej charakter przejściowy i spowodowanej okolicznościami leżącymi po jego stronie, Zamawiający może zlecić realizację Przedmiotu Umowy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się pokryć rzeczone koszty w całości w ciągu 7 dni liczonych od dnia otrzymania od Zamawiającego stosownego wezwania w tym względzie.

§ 7 - Kary umowne

1. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od niniejszej Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% szacunkowej wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w § 4 ust. 2) Umowy.

2. W przypadku zwłoki po stronie Wykonawcy w realizacji obowiązków, o których mowa w § 3 ust. 7)-8), 10) lub 21) lub w § 5 ust. 2) Umowy, w stosunku do przewidzianych w nich terminów, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 200 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 17) i 21 lit. b) Umowy (w zakresie udzielenia Zamawiającemu wsparcia i informacji w toku kontroli), zapłaci on na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 2.000 zł za każdy przypadek naruszenia tego obowiązku.

4. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od niniejszej Umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, Wykonawca może dochodzić od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 10% szacunkowej wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w § 4 ust. 2) Umowy.

5. Zapłata kary umownej naliczona w przypadkach określonych w ust. 1)-4) niniejszego paragrafu następuje na podstawie wezwania do zapłaty skierowanego na adres korespondencyjny drugiej Strony, w terminie 7 dni od dnia otrzymania rzeczonego wezwania, na wskazany w wezwaniu numer rachunku bankowego.

6. Kary umowne naliczane są osobno za każde naruszenie, o którym mowa w ust. 1)-4) niniejszego paragrafu. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, które obciążyć mogą każdą ze Stron, wynosi 20% szacunkowego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 2) Umowy.

§ 8 - Zmiana Umowy

1. Strony zastrzegają sobie prawo wprowadzenia zmian do niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

   1. które nie są istotne w rozumieniu art. 454 ust. 2 UPZP;

   2. w przypadkach przewidzianych w art. 455 UPZP.

2. Precyzując przesłanki uprawniające do zmiany Umowy w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 UPZP, Strony dopuszczają zmianę postanowień niniejszej Umowy w zakresie zmiany terminów odbioru Odpadów, o których § 3 ust. 7)-8) Umowy, wywołanej wystąpieniem siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na możliwość odbioru Odpadów w tych terminach. Zmiana taka może nastąpić jedynie tymczasowo, tj. na okres występowania siły wyższej. Siła wyższa, o której mowa powyżej, to zdarzenie o charakterze zewnętrznym, przemożnym, będącym poza kontrolą Wykonawcy, niemożliwym do przewidzenia i uniknięcia przez Wykonawcę, biorąc pod uwagę profesjonalny charakter jego działalności, niestanowiące jego problemów organizacyjnych, uniemożliwiające Wykonawcy terminowe wykonanie dostawy. Za okoliczności siły wyższej Strony uznają x.xx.: ogłoszone stany klęski żywiołowej, w tym powódź i trzęsienie ziemi, upadek statku powietrznego, strajki generalne lub lokalne, działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego, atak terrorystyczny, o ile miały one bezpośredni wpływ na wykonanie przez Wykonawcę odbioru Odpadów w dotychczas ustalonych terminach. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wystąpieniu czynnika siły wyższej, który może mieć wpływ na terminowy odbiór Odpadów, pod rygorem braku możliwości powołania się na czynnik siły wyższej w przyszłości. Wykonawca zobowiązany jest również do przedsięwzięcia wszelkich środków mających na celu zabezpieczenie możliwości jak najszybszego powrotu do dotychczas ustalonych terminów odbiorów Odpadów.

3. Zmiana Umowy dokonywana będzie w każdym przypadku na pisemny wniosek Strony. Strona występująca z wnioskiem o zmianę postanowień Umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1) i ust. 2) niniejszego paragrafu.

§ 9 - Przetwarzanie danych osobowych

1. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku lub przy okazji wykonywania Przedmiotu Umowy w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”).

2. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania osób, którym powierza wykonanie Przedmiotu Umowy o fakcie i zakresie przekazania Zamawiającemu ich danych osobowych, jak też do wykonania wobec nich w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO, w oparciu o klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy.

3. Wykonawca potwierdza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną RODO Zamawiającego, dostępną na jego stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx.

§ 10 – Nadzór nad wykonaniem Umowy

1. Strony wyznaczają następujące osoby nadzorujące prawidłowe wykonywanie niniejszej Umowy:

   1. Zamawiający: Xxxxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, tel. 00 000 00 00 wew. 402, fax 00 000 00 00, e-mail xxxxxx@xxx.xxx.xx lub osoby je zastępujące

   2. Wykonawca: […] tel. […], adres e-mail: […].

2. Osoba działająca z ramienia Zamawiającego, w której mowa w ust. 1) niniejszego paragrafu, uprawniona jest są w szczególności do kontrolowania prawidłowego wykonywania przez Wykonawcę lub podwykonawców Przedmiotu Umowy, w tym do zgłaszania uwag oraz zastrzeżeń dotyczących realizacji Przedmiotu Umowy. Osoba ta nie jest natomiast uprawniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, ani do zmiany postanowień niniejszej Umowy.

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego informowania się o zmianie osób lub ich danych kontaktowych, o których mowa w ust. 1) niniejszego paragrafu, pod rygorem uznania wiadomości wysłanej do poprzednio właściwej osoby lub na poprzednio właściwe dane kontaktowe za skutecznie doręczoną. Zmiana osób lub ich danych kontaktowych, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie jest traktowana jako zamiana umowy w rozumieniu § 11 ust. 1) Umowy.

§ 11 - Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy oraz załączników do niej, jak też składanie przewidzianych niniejszą Umową oświadczeń, wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej, chyba że przepis szczególny Umowy stanowi wyraźnie inaczej.

2. Wszelkie doręczenia związane z niniejszą Umową, dokonane na wskazane w jej treści adresy Stron (adresy do korespondencji wskazane w komparycji Umowy oraz adresy poczty elektronicznej wskazane w § 10 ust. 1) powyżej), Strony uznają za dokonane, w zależności od przyjętej formy doręczenia:

1. w przypadku przesyłki poleconej – w dniu poświadczenia odbioru przesyłki poleconej albo w dniu otrzymania przez nadawcę zwrotu przesyłki po jej podwójnym bezskutecznym awizowaniu lub z adnotacją, że adresat odmówił jej przyjęcia;

2. w odniesieniu do wymiany korespondencji e-mail – z chwilą wskazaną w art. 61 § 2 Kodeksu cywilnego, tj. z chwilą wprowadzenia wiadomości e-mail do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby druga Strona mogła zapoznać się z jej treścią.

3. Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadomienia się o zmianach ich danych adresowych, o których mowa w ustępie poprzedzającym, pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na poprzednio właściwy adres (w tym adres poczty elektronicznej) za skutecznie doręczoną. Powyższa zmiana nie jest traktowana jako zmiana Umowy w rozumieniu § 11 ust. 1) Umowy.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia przysługujących mu na podstawie niniejszej Umowy wierzytelności z wynagrodzeniem Wykonawcy, o którym mowa w § 4 Umowy.

5. Użyte w niniejszej Umowie tytuły pełnią wyłącznie funkcję porządkująca i nie mogą wpływać na interpretację jej postanowień.

6. W każdym wypadku, gdy Xxxxx przyznaje Zamawiającemu uprawnienie do wykonania zastępczego ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych, Wykonawca związany będzie poniesionymi z tego tytułu przez Zamawiającego kosztami.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego oraz UPZP.

8. Spory wynikłe na tle niniejszej Umowy strony będą się starały rozwiązać polubownie, a w przypadku braku osiągnięcia przez nie porozumienia, spory będą poddawane pod rozstrzygnięcie przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

9. Integralną część niniejszej Umowy stanowi:

   1. Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy z dnia ____________ (Formularz oferty);

   2. Załącznik nr 2 – Specyfikacja Warunków Zamówienia;

   3. Załącznik nr 3 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;

   4. Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna RODO.

W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami załączników do Umowy i Umowy, przeważające znaczenie mają postanowienia Umowy.

10. Umowa niniejsza została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

_____________________________ Zamawiający	_____________________________ Wykonawca
_____________________________ Zamawiający

Załącznik nr 4

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), uprzejmie informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest SPZOZ Uniwersytecka Klinika Stomatologiczna w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Państwa dane osobowe zostały udostępnione przez Państwa pracodawcę / zleceniodawcę w zakresie: imię i nazwisko, stanowisko lub pełniona funkcja, służbowe dane kontaktowe tj.: adres e-mail, numer telefonu i dane z dokumentacji prowadzonej w czasie realizacji umowy.

4. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu:

   1. realizacji umowy, jaka łączy Administratora z Państwa pracodawcą / zleceniodawcą – podstawa prawna: art.6 ust.1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na konieczności zapewnienia kontaktu z osobami, które odpowiedzialne są za wykonanie rzeczonej umowy;

   2. obsługi ewentualnych roszczeń – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawie dochodzenia lub ochrony przysługujących mu praw, np. dochodzenia przed sądem przysługującego mu roszczenia lub podjęcia przed sądem obrony przed roszczeniem osób trzecich;

   3. wypełnienia przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych, np. w zakresie rachunkowości lub podatków, prowadzenia dokumentacji medycznej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być następujące kategorie podmiotów:

1. pracownicy, zleceniobiorcy Administratora;

2. podmioty wykonujące usługi bankowe, pocztowe, kurierskie, księgowe, podatkowe, prawne, wsparcie techniczne i IT na rzecz Administratora;

3. dostawcy usług poczty elektronicznej, hostingu;

4. organy wymiaru sprawiedliwości oraz inne uprawnione do pozyskania takich danych organy państwowe i samorządowe (np. Urząd Skarbowy).

6. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w okresie obowiązywania umowy, jaka łączy Administratora z podmiotem, który Państwa zatrudnia, a po zakończeniu współpracy, do czasu upływu ustawowych okresów przedawnienia wszelkich ewentualnych roszczeń, jakie powstać mogą w związku z umową. Ponadto Administrator może przechowywać Państwa dane osobowe w okresie przewidzianym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa (dot. np. prowadzenia dokumentacji rachunkowej lub podatkowej, medycznej, itp.).

7. Każdemu, kogo dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do swoich danych, żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, żądania przeniesienia danych osobowych na rzecz innego podmiotu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx).

8. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

9. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, a także nie będą wykorzystywane w celu profilowania.

10