Załącznik Nr 2 do SIWZ Wzór umowy
Załącznik Nr 2 do SIWZ Wzór umowy
Umowa
zawarta dnia 2018 r., w Krasnymstawie pomiędzy:
Powiatem Krasnostawskim z siedzibą ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx NIP: 5641688352, REGON: 110198209
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1) Pana Xxxxxxx Xxxxxx – Starostę Krasnostawskiego
2) Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Wicestarostę Krasnostawskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu – Pana Janusza Cięciery
a
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul.
………., ………………. (wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ... – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, NIP ……………….., REGON …………………….., zwaną dalej „Dostawcą”, reprezentowaną przez ..........1/reprezentowaną przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik do umowy2,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem …, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer …, PESEL …, zamieszkałą/-ym pod adresem …, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul (wpisać adres),
– zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP
……………, REGON , zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/-ym przez
… działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, 3, wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,
o następującej treści:
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego stosownie do art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych dla części 1/dla części 2 zamówienia (wpisać właściwe).
§ 1
Oświadczenia Stron
1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa, zwana dalej „umową”, została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.).
1 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba/-y pełniąca/-e funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.
2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki.
3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.
2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 1, oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt
12) – 23) ustawy.
3. Zamawiający oświadcza, iż zadanie o którym mowa w § 2 umowy realizowane jest w ramach projektu pt. "Modernizacja i dostosowanie bazy szkolnictwa zawodowego do potrzeb rynku pracy w powiecie krasnostawskim" w ramach Osi priorytetowej 13 Infrastruktura społeczna, Działania 13.6 Infrastruktura kształcenia zawodowego i ustawicznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Nr projektu: RPLU.13.6.00-06-0009/16.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę sprzętu komputerowego i elektronicznego w ramach projektu "Modernizacja i dostosowanie bazy szkolnictwa zawodowego do potrzeb rynku pracy w powiecie krasnostawskim" w ramach: (wpisać właściwe)
Części 1 zamówienia: Dostawa sprzętu komputerowego i elektronicznego dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. B. Głowackiego w Krasnymstawie
Lp. | Nazwa sprzętu/urządzenia | Ilość |
1. | Projektor multimedialny z wyposażeniem | 3 szt. |
2. | Ekran | 3 szt. |
3. | Telewizor | 3 szt. |
4. | Szafa dystrybucyjna z wyposażeniem (2 kpl.) w tym:. | |
4a | Szafa dystrybucyjna | 2 szt. |
4b | Router | 2 szt. |
4c | Switch | 6 szt. |
4d | Patch panel | 6 szt. |
4e | UPS | 2 szt. |
4f | Listwa zasilająca | 2 szt. |
4g | Serwer | 2 szt. |
4h | System operacyjny | 2 szt. |
4i | Komplet kolorowych patchcord’ów DCE/DTE | 2 szt. |
4j | Serwer NAS | 2 szt. |
5. | Komputer stacjonarny z systemem operacyjnym dla ucznia | 14 szt. |
5a | Pakiet biurowy dla ucznia | 14 szt. |
6. | Komputer stacjonarny z systemem operacyjnym dla nauczyciela | 1 szt. |
6a | Pakiet biurowy dla nauczyciela | 1 szt. |
7. | System do nauki języków obcych (jedna pracownia), w tym: | |
7a | Jednostka centralna z wbudowanym komputerem | 1 szt. |
7b | Oprogramowanie sterujące PC | 1 szt. |
7c | Monitor dotykowy wbudowany do blatu biurka lektora | 1 szt. |
7d | Oprogramowanie magnetofonu cyfrowego z trenerem wymowy | 1 szt. |
7e | Słuchawki z mikrofonem | 17 szt. |
7f | Głośnik montowany w blendzie biurka lektorskiego | 2 szt. |
7g | Biurko nauczycielskie | 1 szt. |
7h | Stolik uczniowski 2 - osobowy | 8 szt. |
7i | Krzesło nauczyciela | 1 szt. |
7j | Krzesło uczniowskie | 16 szt. |
lub
Części 2 zamówienia: Dostawa sprzętu komputerowego i elektronicznego dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. T. Xxxxxxxxxx w Krasnymstawie.
Lp. | Nazwa sprzętu/urządzenia | Ilość |
1. | Komputer stacjonarny z systemem operacyjnym | 30 szt. |
1a | Pakiet biurowy | 30 szt. |
1b | Oprogramowanie antywirusowe | 30 szt. |
2. | Oprogramowanie do diagnostyki pojazdów (Autodata) | 1 szt. |
3. | Tablica interaktywna min. 100” (projektor i podstawa jezdna) | 1 kpl. |
4. | Tablica interaktywna min.80” (projektor , uchwyt ścienny) | 3 kpl. |
5. | Oprogramowanie dydaktyczne do programowania obrabiarek sterowanych numerycznie w zakresie toczenia i frezowania oraz tworzenia rysunków CAD/CAM i przetwarzania rysunków na programy maszynowe do tokarek i frezarek | 1 szt. |
6. | System do nauczania języków obcych ( dwie pracownie) w tym | |
6a. | Jednostka centralna z wbudowanym komputerem | 2 szt. |
6b. | Oprogramowanie sterujące PC | 2 szt. |
6c. | Monitor dotykowy wbudowany do blatu biurka lektora | 2 szt. |
6d. | Oprogramowanie magnetofonu cyfrowego z trenerem wymowy | 2 szt. |
6e. | Słuchawki z mikrofonem | 34 szt. |
6f. | Głośnik montowany w blendzie biurka lektorskiego | 4 szt. |
6g. | Biurko nauczycielskie | 2 szt. |
6h. | Stolik uczniowski 2- osobowy | 16 szt. |
6i. | Krzesło nauczyciela | 2 szt. |
6j. | Krzesło uczniowskie | 32 szt. |
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i opisem przedmiotu zamówienia (OPZ).
3. Wykonawca zobowiązuje się również do:
1) dostarczenia sprzętu i oprogramowania do siedziby Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. B. Głowackiego w Krasnymstawie ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx lub do siedziby Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. T. Xxxxxxxxxx w Krasnymstawie ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx;
2) szkolenie personelu w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania;
3) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim;
4) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia,
5) udzielenie gwarancję jakości na okres zgodny ze złożona ofertą oraz treścią § 7 umowy, potwierdzoną odrębnymi dokumentami gwarancyjnymi.
§ 3
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z warunkami wykonania przedmiotu umowy i nie zgłasza do nich uwag oraz zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z tymi warunkami.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji projektów podobnego rodzaju, wielkości i wartości do projektu stanowiącego przedmiot umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, treścią umowy oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie informować o przeszkodach w należytym wykonywaniu umowy, w tym również o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy z postanowień umowy.
4. Wykonawca zapewnia, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny
i sprawny, nie posiada wad fizycznych i prawnych oraz został wprowadzony do obrotu zgodnie z aktami prawnymi wdrażającymi Dyrektywy Nowego Podejścia co potwierdza oznaczenie CE, zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1226) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. 2016 Nr poz. 806).
§4
Zasady współpracy
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnej współpracy przy realizacji przedmiotu umowy.
2. Współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji stanowiących informacje poufne każdej ze Stron oraz interesów handlowych każdej ze Stron.
3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do informacji i środków technicznych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy, osób działających w jego imieniu lub podwykonawców, jak za działania własne.
§ 5
Termin i miejsce dostawy
1. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest siedziba 4
2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, w terminie
do dnia 25 października 2018 roku.
4 W zależności od części zamówienia tj. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. B. Głowackiego w Krasnymstawie lub Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. T.Xxxxxxxxxx w Krasnymstawie.
3. Dostawa zostanie zrealizowana w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego.
4. Całość dostawy zostanie zrealizowana jednorazowo.
5. Dostawa będzie awizowana przez Wykonawcę na piśmie lub faksem kierowanym na numer …………………., w siedzibie Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem w stosunku do daty dostawy.
6. Potwierdzeniem realizacji dostawy do siedziby Zamawiającego, będzie protokół odbioru ilościowego i jakościowego bez uwag, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
7. Sprzęt wchodzący w zakres dostawy zostanie dostarczone Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu.
8. Ilekroć w umowie jest mowa o „dniach roboczych”, należy przez to rozumieć dni: od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przypadających w dni wolne od pracy, określone w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz.90).
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, w tym przypadkową utratę lub uszkodzenie sprzętu do czasu jego wydania Zamawiającemu.
10. Wraz ze sprzętem dostarczone zostaną instrukcje obsługi w języku polskim oraz dokumenty gwarancyjne.
11. W przypadku niezgodności dostarczonego sprzętu z ofertą Wykonawcy, Zamawiający odmówi odbioru dostawy, a czynność sporządzenia protokołu ilościowego zostanie zawieszona do czasu wykonania dostawy w sposób zgodny z umową, z uwzględnieniem konsekwencji (§ 7ust. 2).
12. W przypadku, w którym Zamawiający podczas sporządzania odbioru jakościowego stwierdzi niezgodność parametrów z minimalnymi wymogami zawartymi w SIWZ – Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, Zamawiający odmówi odbioru jakościowego, czynność sporządzenia protokołu jakościowego zostanie zawieszona do czasu wykonania dostawy w sposób zgodny z umową.
§ 6
Wynagrodzenie i płatności
1. Całkowite wynagrodzenie, które Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ……………… zł brutto (słownie złotych brutto:
……………………..) w tym: ………. zł netto oraz podatek VAT w kwocie zł.
2. Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego wynikająca z tytułu wykonania umowy, obejmująca wartość podatku VAT, do zapłaty którego Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 17 ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 poz. 1221), wynosi zł.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ust. 1 nie podlega zmianie i obejmuje wszelkie występujące po stronie Wykonawcy koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty dostawy przedmiotu umowy, wszelkich podatków i
opłat a także koszty dostawy i wniesienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz świadczenia usług gwarancyjnych.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 zostanie zapłacone w drodze polecenia przelewu, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT wraz z podpisanymi protokołami odbioru bez uwag, o których mowa § 5 ust. 6
umowy. Za datę płatności uważa się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.
5. W zakresie, jakim dostawa i przeniesienie własności sprzętu będzie powodować obowiązek zapłaty przez Zamawiającego podatku VAT na podstawie art. 17 ustawy z dnia o podatku od towarów i usług faktura VAT musi zawierać klauzulę „odwrotne obciążenie” i zostać wystawiona na wartość netto.
6. Wykonawca winien wystawić fakturę w następujący sposób: Xxxxxxx:
Powiat Krasnostawski
ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx
NIP 000-000-00-00
7. Za datę zapłaty, strony ustalają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację umowy przez podwykonawców i za rozliczenia finansowe z podwykonawcami.
§ 7
Gwarancja
1. Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisu gwarancyjnego przez autoryzowany serwis producenta oferowanego i dostarczonego sprzętu na zasadach określonych poniżej.
2. Gwarancja na sprzęt, określona w § 7 ust. 1 zostanie udzielona na okres …………..
(………………………) miesięcy5 od daty podpisania protokołu odbioru ilościowego i jakościowego bez uwag i świadczona będzie zgodnie z podanymi niżej warunkami:
1) Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu w obecności przedstawiciela Zamawiającego,( bądź osoby przez Zamawiającego wskazanej)
2) Serwis gwarancyjny będzie świadczony w dni robocze od godziny 7.30 do 15.00,
3) Zgłoszenia awarii sprzętu będą przesyłane faksem na numer (….) ………….……….
lub elektronicznie na adres: ,
4) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii sprzętu, Wykonawca rozpocznie procedurę naprawczą w ciągu maksimum 3 dni roboczych, licząc od momentu otrzymania zgłoszenia. W przypadku zgłoszenia otrzymanego po godzinie 15.00, czas reakcji liczy się od godziny 7.30 następnego dnia roboczego,
5) Naprawa serwisowa zostanie dokonana po uprzedniej nieodpłatnej ocenie zgłoszonej awarii. Ocena zgłoszonej awarii musi zostać dokonana przez wykwalifikowanego przedstawiciela Wykonawcy, w miejscu użytkowania sprzętu,
6) W celu przystąpienia do naprawy przedstawiciel służb serwisowych Wykonawcy zgłosi się do miejsca użytkowania sprzętu. Jeśli naprawa w siedzibie wskazanej w § 5 ust.1 niniejszej umowy nie jest możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy po naprawie na własny koszt i na własną odpowiedzialność,
7) Na czas naprawy poza siedzibą wskazaną w § 5 ust.1 niniejszej umowy sprzęt będzie zabierany bez dysku twardego, który zostanie wymontowany przez przedstawiciela Wykonawcy i przekazany na czas naprawy Zamawiającemu. Po zwrocie naprawionego sprzętu dysk twardy zostanie ponownie zamontowany przez
5 Zgodnie z deklaracją w ofercie.
przedstawiciela Wykonawcy w obecności Zamawiającego, po czym nastąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu;
8) Czas skutecznej naprawy sprzętu nie może przekroczyć: 10 dni roboczych licząc od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego,
9) W przypadku braku możliwości dotrzymania terminu skutecznej naprawy, określonego w pkt. 8), Wykonawca dostarczy i zainstaluje sprzęt zastępczy lub o nie gorszych parametrach niż naprawiane. Po zakończeniu naprawy Wykonawca odbierze sprzęt zastępczy,
10) W razie, gdy czas naprawy sprzętu będzie dłuższy niż zadeklarowany w pkt 8), okres świadczenia gwarancji przedłuża się o czas trwania naprawy. W razie, gdy sprzęt po raz czwarty ulegnie awarii podlegającej naprawie w ramach serwisu gwarancyjnego, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana sprzętu na nowe, taki sam lub odpowiedni o niegorszych parametrach,
3. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do:
1) instalowania lub wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń (np. dysk twardy, pamięć XXX) zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego.
4. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca odpowiada za prawidłową realizację wymagań Zamawiającego dotyczących gwarancji.
5. Koszty transportów sprzętu w ramach napraw gwarancyjnych i koszty transportu sprzętu naprawianego lub wymienianego na nowy w ramach gwarancji pokrywa Wykonawca.
6. W sytuacji gdy niemożliwa jest naprawa uszkodzonego sprzętu, a dostarczony sprzęt nie jest już dostępny na rynku krajowym, Wykonawca ma prawo zaproponować zamawiającemu wymianę uszkodzonego sprzętu na nowy sprzęt innego producenta lub innego typu/modelu, jednak o nie gorszych niż sprzęt uszkodzony parametrach. W takiej sytuacji Wykonawca występuje na piśmie do Zamawiającego o wyrażenie zgody na wymianę sprzętu uszkodzonego na inny, niezgorszy typ/model, podając nazwę i typ proponowanego urządzenia oraz uzasadnienie konieczności wymiany urządzenia na inne. Zamawiający może wyrazić zgodę na wymianę lub żądać wymiany sprzętu na ten sam typ/model, w którym stwierdzono uszkodzenia w okresie trwania okresu gwarancji. Zgoda Zamawiającego na wymianę sprzętu w ramach gwarancji, na sprzęt innego producenta lub innego typu/modelu musi być potwierdzona na piśmie i nie wymaga aneksu do umowy.
7. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady.
§ 8
Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. W razie opóźnienia w terminie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa § 5 ust 2 umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5
% całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia. Opóźnienie będzie liczone w stosunku do terminu, o którym mowa § 5 ust. 2 niniejszej umowy.
2. Jeżeli opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy o którym mowa §5 ust. 2 umowy przekroczy 10 (słownie: dziesięć ) dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy, bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy. W tym przypadku, Xxxxxxxxxxx zachowuje również uprawnienia określone w ust. 1.
3. W razie odstąpienia od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto o której mowa w § 6 ust. 1 umowy.
4. Zamawiający ma prawo do naliczania Wykonawcy kar umownych za opóźnienia w realizacji usług serwisu gwarancyjnego, objętych umową. Kary umowne za takie opóźnienia będą naliczane w wysokości:
1) 0,1% całkowitej kwoty wynagrodzenia o której mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia w rozpoczęciu procedury naprawczej, w stosunku do czasu określonego w § 7 ust. 2 pkt 4)
2) 0,2% całkowitej kwoty wynagrodzenia o której mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia w stosunku do czasu skutecznej naprawy, określonego odpowiednio w § 7 ust. 2 pkt 8) umowy z jednoczesnym niedostarczeniem produktów zastępczych.
5. Za niedotrzymanie przez Wykonawcę zasad poufności, o których mowa w § 11, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy ujawniony taki przypadek.
6. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia niniejszej umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą z żądaniem zapłaty, z zastrzeżeniem postanowień ust.7 niniejszego paragrafu.
7. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne.
8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia.
9. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 9
Zmiany postanowień umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności, w szczególności w przypadku:
1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie,
2) w zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie,
3) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub
uniemożliwiają realizację Umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych,
4) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy,
2. Jeżeli przed zakończeniem realizacji zamówienia Zamawiający lub Wykonawca wejdzie w posiadanie interpretacji podatkowej lub wyroku sądu dotyczącej podatku od umów zawartych na podstawie niniejszego postępowania, która w sposób nie budzący wątpliwości wskaże na konieczność zastosowania innej stawki podatku VAT, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy z Wykonawcą na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) ustawy polegającą na zmianie stawki podatku VAT - do tych części zamówienia, do których będzie to uzasadnione w świetle otrzymanej interpretacji (stała zostaje kwota netto, Wykonawca wystawi faktury z właściwym podatkiem VAT). Przy czym ww. możliwość zmiany umowy za zgodą stron nie daje żadnej ze stron skutecznego jednostronnego roszczenia o zmianę umowy.
§ 10
Przelew wierzytelności
Przelew wierzytelności z tytułu niniejszej umowy, na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego, może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
§ 11
Poufność informacji
1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.
2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
1) dostępnych publicznie;
2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz
2) dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
3) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.
6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
7. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Poufne.
8. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
§ 12
Udzielenie licencji na oprogramowanie
1. Wykonawca zapewni udzielenie Zamawiającemu licencji na dostarczone oprogramowanie na warunkach nie gorszych niż opisane w OPZ najpóźniej w momencie dostawy (podpisania protokołu odbioru).
2. Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka, za szkodę wynikłą z wypowiedzenia Zamawiającemu licencji przez podmiot uprawniony.
§ 13
Dokumentacja zamówienia
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizowanym przedmiotem zamówienia w terminach określonych w art. 140 rozporządzenia ogólnego (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. U. UE L 347 z 20 grudnia 2013 r., str. 374 – 469)), w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia.
3. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie wykonawcę przed upływem terminu określonego w ust. 2.
4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2 i 3 dotyczy całej korespondencji związanej z realizacją przedmiotu umowy, protokołów odbioru.
5. Dokumentacja, o której mowa powyżej przechowywana jest w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przechowywanych na powszechnie uznawanych nośnikach danych.
6. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez wykonawcę działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 2 lub 3, wykonawca zobowiązuje się pisemnie poinformować Zamawiającego o miejscu przechowania dokumentów związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia w terminem miesiąca przed zmianą tego miejsca.
§ 14
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikacyjne, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2015 poz. 2058 ze zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.
2. Wykonawca (będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą) wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1 zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych w zakresie obejmującym imię i nazwisko.
3. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania wykonawcy danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia, zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej „Rozporządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.
4. Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się:
a. przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,
b. do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,
c. dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,
d. do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,
e. zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
6. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa / zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
7. Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
8. Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
9. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.
10. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.
11. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni
12. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
13. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
14. Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę.
15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.
16. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
17. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
18. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
19. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.”
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Z zastrzeżeniem ust. 3 wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Osobami wyznaczonymi do koordynacji wykonania niniejszej umowy są:
1) ze strony Zamawiającego – …………………, tel. …………….. e-mail. ………
2) ze strony Wykonawcy – ………………………………, tel. ……… e-mail. …….
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 odbywać będzie się w formie pisemnego powiadomienia strony i nie stanowi zmiany umowy.
4. Wszelka korespondencja pomiędzy Xxxxxxxx, w tym oświadczenia, wysyłana będzie na adresy podane w ust. 2. W przypadku nadania korespondencji pocztą albo kurierem, za datę wniesienia jej do adresata, uznaje się datę nadania w placówce pocztowej albo u kuriera.
5. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących p.poż. oraz bhp. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a będące następstwem nieprzestrzegania ww. przepisów.
6. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – kodeks cywilny (x. x. Xx. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.).
8. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
9. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy z dnia ,
W imieniu Xxxxxxxxxxxxx: | W imieniu Wykonawcy: |