ZAMAWIAJĄCY:
ZAMAWIAJĄCY:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9
81 – 337 Gdynia
S P E C Y F I K A C J A
I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A
w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), którego przedmiotem jest:
Wykonanie integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.
Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-44/KJ/2020
Zatwierdzona przez:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. uchwałą Nr 129/VIII/2020 z dnia 12.11.2020 r.
SPIS TREŚCI
Rozdział I | Określenia i skróty |
Rozdział II | Informacje o Zamawiającym |
Rozdział III | Tryb udzielenia zamówienia |
Rozdział IV | Opis przedmiotu zamówienia |
Rozdział V | Podwykonawcy |
Rozdział VI | Informacje na temat możliwości składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów |
Rozdział VII | Postanowienia uzupełniające dotyczące postępowania i przedmiotu zamówienia |
Rozdział VIII | Termin wykonania zamówienia |
Rozdział IX | Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia |
Rozdział X | Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia |
Rozdział XI | Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami |
Rozdział XII | Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ |
Rozdział XIII | Wymagania dotyczące wadium |
Rozdział XIV | Termin związania ofertą |
Rozdział XV | Opis sposobu przygotowania oferty |
Rozdział XVI | Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert |
Rozdział XVII | Opis sposobu obliczenia ceny |
Rozdział XVIII | Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert |
Rozdział XIX | Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy |
Rozdział XX | Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego |
Rozdział XXI | Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego |
Rozdział XXII | Klauzula Informacyjna dotycząca rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) |
Rozdział XXIII | Załączniki do SIWZ |
Określenia i skróty
Rozdział I
1. Określenia użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:
1) JEDZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w rozumieniu Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia;
2) SIWZ – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;
3) Postępowanie – niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia;
4) Zamawiający – Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni;
5) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła Umowę;
6) Zamówienie – zamówienie sektorowe, o którym mowa w art. 132 ust. 1 Ustawy, opisane w rozdziale IV SIWZ;
7) Umowa – umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu;
8) Ustawa – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843);
9) K.c. – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1145);
10) Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.);
11) RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
12) Ustawa o ochronie informacji niejawnych - ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742).
2. Określenia i skróty, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym we wzorze Umowy.
Informacje o Zamawiającym
Rozdział II
Informacje o Zamawiającym:
1) Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna;
2) Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0;
3) KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
4) REGON: 191920577;
5) NIP: 9581323524;
6) Kapitał zakładowy: 112 285 300 PLN, Kapitał wpłacony: 112 285 300 PLN;
7) Nr konta bankowego: 00 0000 0000 0000 0000 4318 9067 Bank Pekao S.A. (II Oddział w Gdyni);
8) Adres Zamawiającego: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., ul. Rotterdamska 9, 81 – 337 Gdynia;
9) Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx.
Tryb udzielenia zamówienia
Rozdział III
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z procedurą przewidzianą dla zamówień, których wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 Ustawy.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie w Postępowaniu art. 24aa Ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z Postępowania oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, wskazany w zdaniu poprzednim, uchyli się od zawarcia Umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
3. W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszej SIWZ, stosuje się przepisy Ustawy, przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Xxxxxx nie stanowią inaczej.
4. Postępowanie prowadzi się w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w języku obcym. Realizacja Umowy również będzie przeprowadzona w całości w języku polskim.
Opis przedmiotu zamówienia
Rozdział IV
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac i robót dotyczących integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) wykonanie robót budowlano-instalacyjnych dotyczących integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. zgodnie z projektem wykonawczym integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ. Projekt wykonawczy obejmuje: dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń sieciowych i peryferyjnych na potrzeby integracji systemów elektronicznych;
2) wybudowanie brakujących odcinków sieci światłowodowych wraz z aktualizacją warunków technicznych z Orange Polska S.A. określonych w projekcie wykonawczym, o którym mowa w pkt. 1) niniejszego ustępu;
3) opracowanie i uzgodnienie z Użytkownikami systemu, tj. w szczególności Działem Bezpieczeństwa i Monitoringu, Portową Strażą Pożarną, Działem Informatyki i Telekomunikacji, Działem Realizacji, Działem Utrzymania Działem Badań i Rozwoju Technologii ZMPG S.A. aplikacji graficznej z interfejsem graficznym wraz z naniesieniem wszystkich elementów integrowanych systemów. Aplikacja graficzna powinna być zabezpieczona z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi informatycznych przed powszechnym dostępem oraz wyposażona w funkcje uwierzytelniania użytkowników;
4) wykonanie modernizacji oraz integracji i doprowadzenie sygnałów do budynku na xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 i 17, systemów nie ujętych w dokumentacji wykonawczej:
a) Rotterdamska 7 – wymiana istniejącej centrali Rokonet na centralę Satel Integra z modułem komunikacyjnym ETHM-1 oraz zaplanowanie i wykonanie migracji
sygnałów do systemu integrującego (8 punktów, klawiatura LCD, transformator oraz obudowa);
b) Rotterdamska 11 – wymiana istniejącej centrali Rokonet na centralę Satel Integra z modułem komunikacyjnym ETHM-1 oraz zaplanowanie i wykonanie migracji sygnałów do systemu integrującego (16 punktów, 2 x klawiatura LCD, transformator oraz obudowa);
c) Rotterdamska 3 – wymiana istniejącej centrali Satel CA10 na centralę Satel Integra z modułem komunikacyjnym ETHM-1 Plus oraz zaplanowanie i wykonanie migracji sygnałów do systemu integrującego (8 punktów, klawiatura LCD, transformator, obudowa);
d) Rotterdamska 9 – wymiana istniejącej centrali Rokonet na centralę Satel Integra z modułem komunikacyjnym ETHM-1 Plus oraz zaplanowanie i wykonanie migracji sygnałów do systemu integrującego (System dwu strefowy kasa, skarbiec 17 punktów, 2 klawiatury LCD , transformator oraz obudowa);
e) Kwiatkowskiego 60 (Graniczny Posterunek Kontroli Weterynaryjnej) wymiana istniejącej centrali Satel CA64 na centralę Satel Integra z modułem komunikacyjnym ETHM-1 Plus oraz zaplanowanie i wykonanie migracji sygnałów do systemu integrującego (64 punktów, 2 x klawiatura LCD, 16 ekspandery, transformator oraz obudowa);
f) Magazyn Wysokiego Składowania nr 14 na ul. Logistycznej – naniesienie w aplikacji wszystkich elementów integrowanych systemów bezpieczeństwa:
– urządzeń systemu kontroli dostępu - 60 pkt.,
– urządzeń systemu włamania i napadu - 127 pkt.,
– urządzeń systemu sygnalizacji pożaru i oddymiania - 186 pkt.,
– urządzeń systemu zewnętrznego i wewnętrznego monitoringu wizyjnego CCTV – 108 pkt.
g) Xxxxxxxxxxxxxx 00-00 naniesienie w aplikacji wszystkich elementów integrowanych systemów bezpieczeństwa:
– urządzeń systemu zewnętrznego i wewnętrznego monitoringu wizyjnego CCTV 30 pkt.,
– urządzeń systemu kontroli dostępu - 15 pkt.,
– urządzeń systemu włamania i napadu - 55 pkt.
5) dostawę, montaż i uruchomienie komputerowych stanowisk klienckich dla Zintegrowanego Systemu Zabezpieczeń Elektronicznych w centrum monitoringu, punkcie alarmowym (PSP), sali zarządzania kryzysowego, pomieszczeniu zarządzającego ZSBP oraz zakup, montaż i uruchomienie dodatkowego kompletnego komputerowego stanowiska klienckiego nie ujętego w dokumentacji wykonawczej (stacja robocza z dwoma monitorami zgodna ze specyfikacją w projekcie) w pomieszczeniu DBM w budynku przy ul. Rotterdamskiej 9;
6) dostawę, montaż i uruchomienie serwera aplikacji i serwera zapasowego;
7) konfigurację urządzeń i elementów składowych systemu wraz z jego testami;
8) uruchomienie systemu i przekazanie do eksploatacji;
9) opracowanie instrukcji użytkowania i eksploatacji systemu;
10) opracowanie i uzgodnienie z Użytkownikami systemu, tj. w szczególności Działem Bezpieczeństwa i Monitoringu, Portową Strażą Pożarną, Działem Informatyki
i Telekomunikacji, Działem Realizacji, Działem Utrzymania ZMPG S.A. procedur postępowania w sytuacji awarii systemu;
11) po odbiorze w pełni sprawnego systemu przeprowadzenie szkolenia, w siedzibie Zamawiającego, z zakresu obsługi systemu. Szkolenie musi zawierać:
a) szkolenie użytkowników (do 15 operatorów systemu w wymiarze 3 dni roboczych) w podstawowym zakresie obsługi systemu,
b) szkolenie, w formie warsztatowej, administratorów systemu (do 5 administratorów w wymiarze 3 dni roboczych) w zakresie konfigurowania urządzeń oraz oprogramowania zarządzającego systemem;
12) świadczenie serwisu gwarancyjnego oraz eksploatacyjnego w okresie udzielonej gwarancji jakości, zwanej również gwarancją.
3. Projekt wykonawczy, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1) oraz projekt koncepcyjny integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. – załącznik nr 12 do SIWZ, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i zostaną przekazane Wykonawcom po złożeniu wniosku o ich udostępnienie wraz z oświadczeniem dotyczącym tajemnicy przedsiębiorstwa, stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. Ww. wniosek oraz oświadczenie należy złożyć za pośrednictwem Platformy Przetargowej ZMPG S.A. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. We wniosku należy podać adres poczty elektronicznej, na który Zamawiający wyśle link umożliwiający dostęp do projektu wykonawczego oraz projektu koncepcyjnego.
4. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia, które należy uwzględnić przy sporządzaniu oferty, zostały zawarte we wzorach umowy, które stanowią załączniki numer 8 i 9 do SIWZ.
5. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu lub norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza oferowanie przez Wykonawcę materiałów lub rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w dokumentacji projektowej, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne, będą posiadały wymagane odpowiednie atesty, deklaracje, oceny, certyfikaty lub dopuszczenia oraz zapewnią wykonanie zamówienia zgodnie z oczekiwaniami i wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ.
6. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje materiały i inne rozwiązania równoważne, zobowiązany jest przed ich wbudowaniem uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego oraz wykonać i dostarczyć zestawienie wszystkich zaproponowanych materiałów oraz innych rozwiązań równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do materiałów i rozwiązań ujętych w dokumentacji projektowej Zamawiającego.
7. Wszystkie materiały podstawowe winny być dopuszczone do stosowania na terenie Polski oraz posiadać znak jakości CE, B, alternatywnie certyfikat zgodności z PN lub aprobatę techniczną, pozytywne świadectwo ITB oraz atesty zdrowotne PZH, być ujęte w aktualnych wykazach materiałów budowlanych opracowanych przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH w Warszawie.
8. Zamawiający do wszystkich nazw, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu lub norm, europejskich ocen technicznych, aprobat,
specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych wskazanych w dokumentacji projektowej Zamawiającego dopisuje wyrazy „lub równoważne”.
9. Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę równoważne materiały lub rozwiązania muszą:
1) posiadać parametry techniczne i funkcjonalne co najmniej takie same lub lepsze od określonych w dokumentacji projektowej;
2) posiadać wymagane prawem atesty, certyfikaty, deklaracje, oceny lub dopuszczenia;
3) opis zaproponowanych ewentualnych rozwiązań równoważnych musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich parametrów technicznych i funkcjonalnych oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. Oznacza to, że na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zaoferowane przez niego materiały i inne rozwiązania są równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego.
10. Wymagany przez Zamawiającego termin gwarancji jakości na prace, roboty budowlano-instalacyjne oraz użyte materiały i zamontowane urządzenia i rękojmi za wady fizyczne całego przedmiotu Zamówienia wynosi minimum 24 miesiące. Termin gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu końcowego odbioru prac/robót. Gwarancja jakości obejmuje realizowanie przez Wykonawcę w okresie udzielonej gwarancji:
a) przeglądów i robót zapewniających bezusterkową eksploatację w okresie udzielonej gwarancji wszelkich obiektów, instalacji, sieci i urządzeń w zakresie całego przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami producentów i dostawców;
b) usuwanie wszelkich wad i usterek w przedmiocie zamówienia w momencie zakończenia realizacji przedmiotu Zamówienia, jak i powstałych w okresie gwarancji jakości;
c) czynności serwisowych, w tym przeglądów i konserwacji instalacji, urządzeń i innych elementów przedmiotu Zamówienia, zgodnie z wymogami producentów i dostawców wraz z kosztami materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania elementów zamówienia wraz z ewentualną wymianą.
11. Zasady eksploatacji i konserwacji przedmiotu Zamówienia zostaną określone w przekazanej Zamawiającemu przez Wykonawcę „Instrukcji użytkowania i eksploatacji systemu” wraz z wykazem wbudowanych materiałów, elementów i urządzeń, które wymagają przeglądów serwisowych; Instrukcję użytkowania i eksploatacji systemu Wykonawca jest zobowiązany złożyć najpóźniej w dniu zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego.
12. Funkcjonalność wszystkich elementów integrowanych systemów o których mowa w ust. 2 pkt. 3) niniejszego rozdziału powinna być dostępna z wykorzystaniem udokumentowanego interfejsu programistycznego API.
13. Dostawca musi dostarczyć dokumentację techniczną interfejsu wymienionego w ust. 12.
14. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca powinien zapoznać się z informacją o terenie i przedmiocie Zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w SIWZ oraz materiałach przetargowych. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest dobrowolne. Miejsce spotkania: hol główny Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., ul. Rotterdamska 9. Wizja lokalna umożliwia Wykonawcom dokładne zaznajomienie się z miejscem prowadzenia prac i poznanie lokalnych uwarunkowań realizacyjnych.
Po przeprowadzeniu wizji lokalnej, wszelkie pytania do przedmiotu Zamówienia Wykonawcy mogą składać wyłącznie w formie wskazanej w Rozdziale XII SIWZ, jak i w terminach umożliwiających udzielenie odpowiedzi przez Zamawiającego zgodnie z przepisami Ustawy.
15. Zamawiający informuje, że ilekroć w niniejszej SIWZ używa sformułowań „dokumentacja projektowa” lub „projekt”, rozumie przez to projekt wykonawczy stanowiący załącznik nr 11 do SIWZ.
16. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram rzeczowo – finansowy na zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik numer 8 do SIWZ.
17. Przedmiot zamówienia został określony za pomocą poniższych kodów stosowanych we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:
1) Główny kod CPV: 72511000-0 - Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym;
2) Dodatkowe kody CPV:
a) 48781000-6: Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem,
b) 45311000-0: Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych.
Podwykonawcy
Rozdział V
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom. Powierzenie realizacji części Zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację tego Zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom wraz z podaniem firmy podwykonawcy/podwykonawców – jeśli firmy tych podwykonawców są znane na etapie składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, będącego podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie Zamówienia. Obowiązek wykazania powyższych okoliczności, w sposób niebudzący wątpliwości Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy.
4. Jeżeli w postępowaniu Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, będzie on zobowiązany udowodnić Zamawiającemu faktyczny udział tego podmiotu w realizacji Zamówienia w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego.
Informacja na temat możliwości składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów
Rozdział VI
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów), pod warunkiem że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy;
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo;
3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika);
4) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia;
5) dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika lub przez jeden z podmiotów występujących wspólnie;
6) pełnomocnik będzie reprezentował Wykonawcę wobec Zamawiającego we wszelkich sprawach związanych z realizacją Umowy oraz będzie upoważniony do otrzymywania od Zamawiającego wszelkich oświadczeń woli, informacji dla i w imieniu pozostałych podmiotów;
7) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia, z którymi zawarto Umowę ponosić będą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za wykonanie przedmiotu Umowy oraz wypełnienie wszystkich zobowiązań oraz będą solidarnymi wierzycielami Zamawiającego.
Postanowienia uzupełniające dotyczące postępowania i przedmiotu zamówienia
Rozdział VII
1. Oferta musi obejmować całość Zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 Ustawy.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
4. Zamawiający nie przewiduje w Postępowaniu zawarcia umowy ramowej.
5. Zamawiający nie przewiduje w Postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
6. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca.
Termin wykonania zamówienia
Rozdział VIII
1. Termin wykonania przedmiotu Zamówienia – do 7 (słownie: siedmiu) miesięcy od dnia podpisania Umowy.
2. Termin, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału, obejmuje wykonanie całości prac i robót, o których mowa w Rozdziale IV ust. 2 pkt. 1) – 11) SIWZ.
Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia
Rozdział IX
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu oraz
2) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie Zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu:
1) dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.:
a) posiada koncesję MSWIA na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego;
b) posiada kancelarię tajną lub inną niż kancelaria tajna komórkę organizacyjną odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom Wykonawcy, zorganizowaną i zabezpieczoną zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 683) lub Zarządzeniem 58/MON z dnia 11.12.2017 r. (Dz. Urz. MON 2017 poz. 226);
c) posiada świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2019 poz. 742 tekst jednolity);
d) posiada certyfikat autoryzacji producenta Systemu integrującego (PSIM) w zakresie konfiguracji, wdrażania i serwisowania oferowanego systemu;
2) dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, kontraktowej i deliktowej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100);
3) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej jedną integrację systemów bezpieczeństwa w co najmniej 4 budynkach i obejmującą minimum:
– system CCTV, w tym minimum 2 serwery CCTV oraz minimum 100 kamer,
– system KD, w tym minimum 30 przejść kontroli dostępu,
– system SSWIN, w tym minimum 2 centrale SSWIN,
– system SSP, w tym minimum 2 zsieciowane centrale SSP,
o wartości łącznej usługi w wysokości co najmniej 1.000.000,00 zł netto;
b) dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania Zamówienia następującymi osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia:
– jedną osobą na stanowisku kierownika projektu lub kierownika zespołu posiadającą:
co najmniej 3 lata doświadczenia w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych z zakresu budowy, dostaw, wdrożenia i konfiguracji systemów oraz infrastruktury IT (systemy integrujące bezpieczeństwo, sieci LAN/WAN, bazy danych),
wykształcenie wyższe techniczne (kierunek z zakresu elektryczności lub elektroniki lub informatyki lub automatyki lub telekomunikacji np. elektrotechnika, elektronika, telekomunikacja, automatyka, informatyka, teleinformatyka),
kwalifikacje z zakresu zarządzania projektami potwierdzone posiadaniem jednego ze wskazanych certyfikatów: „PRINCE2” lub IPMA lub Project Management Professional (PMP),
poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej,
aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
licencję pracownika zabezpieczenia technicznego oraz wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2018 r., poz. 2142 tekst jednolity);
– jedną osobą na stanowisku kierownika robót w specjalności telekomunikacyjnej posiadającą:
uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, tj. do kierowania robotami budowlanymi w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń, zgodnie z art. 14, ust. 1, pkt. 4) lit. a) ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1186) i co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika w zakresie wymaganych uprawnień,
doświadczenie jako kierownik robót lub kierownik projektu, który wykonał co najmniej jedną inwestycję z zakresu kanalizacji i sieci telekomunikacyjnych o długości trasowej min. 10 km w terenie miejskim i wartości robót nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto oraz co najmniej jedną inwestycję z zakresu CCTV o minimalnej ilości kamer 100, w którym do komunikacji z kamerami wykorzystano między innymi medium światłowodowe,
poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej,
aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
– jedną osobą na stanowisku kierownika robót w specjalności elektroenergetycznej posiadającą:
uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, tj. do kierowania robotami budowlanymi w specjalności elektroenergetycznej bez ograniczeń, zgodnie z art. 14, ust. 1, pkt. 4) lit. c) ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1186) i co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika w zakresie wymaganych uprawnień,
doświadczenie jako kierownik robót lub kierownik projektu, który wykonał co najmniej jedną inwestycję polegającą na wykonaniu i uruchomieniu minimum jednej z instalacji niskoprądowych (SSP, SKD, SSWiN, CCTV) o wartości prac i dostaw w ramach tej instalacji minimum 500.000,00 zł brutto oraz co najmniej jedną inwestycję systemu zarządzania bezpieczeństwem (dalej SZB) o wartości minimum 500.000,00 zł brutto;
– inżynierem systemu SZB/PSIM posiadającym certyfikat oferowanego systemu zarządzania bezpieczeństwem w zakresie wdrażania, konfiguracji i serwisowania oferowanego systemu;
– inżynierem systemów ppoż., który ukończył szkolenie techniczno-praktyczne dotyczące minimum jednego z Systemów Sygnalizacji Pożaru zainstalowanego w obiektach.
Osoby, o których mowa w tiret drugim, trzecim powinny być członkami właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 roku o samorządach
zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1117).
Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę – dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale X według formuły „spełnia - nie spełnia”.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do samodzielnej weryfikacji prawdziwości oświadczenia złożonego przez Wykonawcę i wykluczenia z postępowania Wykonawcy, który podał informacje nieprawdziwe.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu oceniane będą łącznie, z wyłączeniem warunku określonego w ust. 2 pkt 1) lit. c) niniejszego Rozdziału SIWZ, który to warunek musi spełnić każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcie gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację Zamówienia.
6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych na zasadach określonych w art. 22a i nast. Ustawy.
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca składa oświadczenie o skorzystaniu z zasobów tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca składa oświadczenie o skorzystaniu z zasobów tych podmiotów.
8. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczne, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13) – 22) i ust. 5 pkt 1), 5) – 8) z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Ustawy.
9. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują prace, do realizacji których te zdolności są wymagane.
10.Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępniania tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
11.Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 6 niniejszego rozdziału SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części Zamówienia, jeżeli wykaże kompetencje lub uprawnienia lub zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału SIWZ;
12.W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie Zamówienia publicznego oraz oceny,
czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia publicznego;
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia publicznego;
d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą;
13.Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale X ust. 7 pkt 8) – 16) lub ust. 10 SIWZ;
14.Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w Rozdziale X ust. 7 pkt 8) – 16) lub ust. 10 SIWZ dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a Ustawy.
15.W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 7 pkt 8) – 17) lub ust. 10 SIWZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie Zamówienia składa każdy z Wykonawców. 00.Xx podstawie art. 24 ust. 5 Ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający
wyklucza również Wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498);
2) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3.000,00 złotych;
3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt. 2);
4) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3.000,00 złotych;
5) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 15 Ustawy Pzp, chyba, że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
17.Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 i nast. Ustawy.
18.Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie Zamówienia.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
Rozdział X
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oświadczenie składa się w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 05 stycznia 2016 r. – (JEDZ).
Zamawiający informuje, że elektroniczne narzędzie do wypełnienia JEDZ zostało udostępnione pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ (bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx).
Ponadto, instrukcja wypełnienia JEDZ dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (xxx.xxx.xxx.xx) w E-Zamówienia w zakładce Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.
3. JEDZ przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania dostępny jest na Platformie Przetargowej ZMPG S.A. xxxxx://xxxx- xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx pod zakładką właściwego postępowania.
4. W postępowaniu oświadczenie JEDZ składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Ustawy. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt. 1) Ustawy.
5. Zamawiający nie wymaga wypełniania sekcji B, C, D części IV formularza JEDZ, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
6. JEDZ należy przesłać na Platformie LOGINTRADE:
1) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf,
.doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.;
2) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny, może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów;
3) po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 162 t.j.);
4) datą przesłania JEDZ będzie data jego przekazania na Platformie LOGINTRADE;
5) obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy.
7. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Rozdziale IX SIWZ, tj.:
1) koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego;
2) oświadczenia o posiadaniu kancelarii tajnej lub innej niż kancelaria tajna komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom Wykonawcy, zorganizowaną i zabezpieczoną zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 683) lub Zarządzeniem 58/MON z dnia 11.12.2017 r. (Dz. Urz. MON 2017 poz. 226);
3) świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE (dotyczy wszystkich wykonawców ubiegających się o zamówienie, w przypadku konsorcjum, Zamawiający wymaga aby każdy członek konsorcjum posiadał ŚBP), zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 742);
4) certyfikatu autoryzacji producenta SZB/systemu integrującego (PSIM) w zakresie konfiguracji, wdrażania i serwisowania oferowanego systemu;
5) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Xxxxxxxxxxxxx;
6) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, zakresu wykonanych prac, wartości zamówienia, terminu realizacji usługi i podmiotów na rzecz których usługa została wykonana, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ, wraz z dowodami określającymi, czy te prace zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy prace zostały wykonane zgodnie z Zamówieniem i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;
7) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, posiadanych poświadczeniach bezpieczeństwa i zaświadczeniach o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ;
8) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) Ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 (słownie: sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w niniejszym postępowaniu Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 d) Ustawy oraz w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14) Ustawy, jeśli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13d) Ustawy);
9) zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
10) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca
zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
11) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy;
12) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
13) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
14) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy;
15) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Ustawy;
16) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1170);
17) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, które na podstawie art. 24 ust. 11 Ustawy należy przekazać Zamawiającemu w terminie 3 (słownie: trzech) dni od zamieszczenia na Platformie LOGINTRADE informacji określonej w art. 86 ust. 5 Ustawy; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
8. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej wymaganego przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 7 pkt. 5) niniejszego Rozdziału, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.
9. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano daną wartość, przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu wszczęcia Postępowania (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu poprzedzającym wszczęcie postępowania.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 7 niniejszego rozdziału SIWZ:
1) pkt 8) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt. 5 i 6 Ustawy;
2) pkt 9) – 11) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
11. Dokumenty, o których mowa w ust. 10 pkt 1) i pkt 2b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 (słownie: sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 10 pkt 2a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem tego terminu.
12. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 10 niniejszego rozdziału SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie ust. 11 stosuje się.
13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
14. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 7 pkt 8) niniejszego rozdziału SIWZ, składa dokument, o którym mowa w ust. 10 pkt 1) niniejszego rozdziału SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 Ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby, złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 11 niniejszego rozdziału SIWZ zdanie pierwsze stosuje się.
15. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu Postępowania o udzielenie Zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie Postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
16. Zgodnie z art. 26 ust. 1 Ustawy, Zamawiający przed udzieleniem Zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy oraz SIWZ.
17. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczenia lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia z postępowania, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.).
18. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzić będą wątpliwości Zamawiającego, może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
19. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ogłoszeniu o Zamówieniu lub w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, w tym na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy oraz dotyczące podwykonawców składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
20. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zasobach polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
21. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w ust. 19, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
22. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w Ogłoszeniu o Zamówieniu lub SIWZ, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
23. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Ogłoszeniu o Zamówieniu lub SIWZ, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
24. Jeżeli Wykonawca nie złożył JEDZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia Postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
25. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
Rozdział XI
1. W Postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty, wnioski, oświadczenia oraz inne dokumentów w postępowaniu sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Postępowania przetargowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty, wniosków oraz oświadczeń przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie Przetargowej ZMPG S.A. dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej ZMPG S.A. przez Wykonawcę jest bezpłatne. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej ZMPG S.A. ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia.
4. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej ZMPG S.A. zostały określone w Instrukcji obsługi dla wykonawcy, która dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx:
1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
b) Google Chrome 31,
c) Mozilla Firefox 26,
d) Opera 18.
2) Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci Internet,
b) zainstalowana wtyczka flash - flash player,
c) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,
f) zainstalowany Acrobat Reader,
g) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy;
3) Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
a) Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.;
b) Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.;
c) Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.;
d) Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.;
4) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms- wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x- acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg, XadES (XML Advanced Electronic Signatures), PadES (PDF Advanced Electronic Signatures), CadES (CMS Advanced Electronic Signatures);
5) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazywania danych:
czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie Przetargowej ZMPG S.A. Wykonawca
otrzymuje wiadomość z koniecznością potwierdzenia złożonych dokumentów na adres e-mail podawany w formularzu oferty bez logowania. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej ZMPG S.A., czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową ZMPG S.A.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia oferty, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie Przetargowej ZMPG S.A.
7. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1320 z późn. zm.), Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 17.10.2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego oraz udostępniana i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1991), Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 24.12.2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego oraz udostępniana i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2517), Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016
r. poz. 1126 z późn. zm.), Rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16.10.2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2018 r. poz. 1993) oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 16.12.2019 r. zmieniające rozporządzenie zmieniające w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2019 r. poz. 2447).
Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ
Rozdział XII
1. Treść niniejszej SIWZ zamieszczona jest na Platformie Przetargowej ZMPG S.A. xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w wierszu oznaczonym tytułem zgodnym z niniejszym postępowaniem.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ za pośrednictwem Platformy Przetargowej ZMPG S.A., a Zamawiający udzieli odpowiedzi za pośrednictwem Platformy Przetargowej ZMPG S.A. na zasadach określonych w art. 38 i nast. Ustawy.
3. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SIWZ i jest wiążąca dla Wykonawców.
Wymagania dotyczące wadium
Rozdział XIII
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 60.000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z niżej wymienionych form:
1) pieniądzu – przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni
00 0000 0000 0000 0000 4318 9067
z opisem: „wadium – przetarg nieograniczony – Wykonanie integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.”,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować okres związania ofertą.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
5. Wadium w formie innej niż pieniądz Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez umieszczenie dokumentu elektronicznego na Platformie Przetargowej ZMPG S.A. oryginału dokumentu wadialnego, tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia.
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i powinny zawierać, w szczególności następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedziby;
2) wskazanie przedmiotu niniejszego postępowania;
3) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/ poręczeniem;
4) kwotę gwarancji/poręczenia;
5) termin ważności gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
6) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w wysokości odpowiadającej kwocie wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b) Wykonawca, którego ofertę wybrano odmówił podpisania Umowy na warunkach
określonych w ofercie;
c) Wykonawca, którego ofertę wybrano nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;
d) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
7) w treści gwarancji/poręczenia powinna zostać zamieszczona klauzula stanowiąca, że wszystkie spory odnośnie gwarancji/poręczenia będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.
7. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
8. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu Umowy w sprawie Zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
10. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu – Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art.46 ust. 4a Ustawy, tj. w przypadku jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3) Ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 Ustawy, tj. w przypadku, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
3) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
Termin związania ofertą
Rozdział XIV
1. Termin związania ofertą wynosi 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 (słownie: trzy) dni przed upływem
terminu związania z ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2 niemniejszego rozdziału SIWZ, nie powoduje utraty wadium.
5. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a Ustawy Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 Ustawy, na przedłużenie terminu związania ofertą.
Opis sposobu przygotowania oferty
Rozdział XV
1. Oferta musi zawierać:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;
2) jednolity/e dokument/y (JEDZ) dla Wykonawcy i podwykonawców, który stanowi załącznik nr do 2 SIWZ – Zamawiający nie wymaga wypełnienia sekcji B,C,D części IV formularza JEDZ;
3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu:
a) składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów;
b) zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X, ust. 1 i 2 SIWZ;
4) dowód wniesienia wadium;
5) zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów
– wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
6) dokument potwierdzający zasady reprezentacji Wykonawcy, chyba, że Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne(t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał ich adresy internetowe w JEDZ; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności tych dokumentów w bazach danych, Zamawiający pobierze je samodzielnie; Zamawiający może po pobraniu tych dokumentów wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski (w przypadku ich dostępności w innym języku);
7) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy;
8) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia; pełnomocnik musi być uprawniony do reprezentowania
Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 Ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm. t.j.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy.
6. Wszelkie informacje, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku, aby uniknąć ich przypadkowego publicznego wyświetlenia wraz z ofertą i zawierać wyraźne zastrzeżenie, że nie mogą być udostępniane. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W celu wykazania przesłanek objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa, uzasadnienie należy załączyć do oferty, wczytując odrębny plik. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i dokumenty składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta.
8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. W przypadku gdy zaoferowana cena cyfrowo i słownie nie będzie tożsama, jako wiążącą Zamawiający przyjmie cenę pisaną słownie ze wszystkimi konsekwencjami rachunkowymi.
10.W przypadku innych błędów rachunkowych Zamawiający jako wiążącą przyjmie zaoferowaną kwotę brutto.
11.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji obsługi dla wykonawcy.
12.Oferta jak i wszelkie oświadczenia winny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli.
13.Zamawiający żąda podania w ofercie przez Wykonawcę części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podanie przez Wykonawcę firm Podwykonawców.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Rozdział XVI
1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami/oświadczeniami za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE do dnia 14.01.2021 r. do godziny 10:00.
2. Po upływie terminu, o którym mowa powyżej, złożenie oferty jest możliwe, jednak w takim przypadku zamawiający, stosownie do art. 84 ust. 2 Ustawy niezwłocznie zawiadamia
wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sali 121, w dniu 14.01.2021 r. o godz. 10:30. za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, że z powodu sytuacji pandemicznej związanej z wirusem COVID-19 nie będzie możliwości osobistej obecności na otwarciu ofert. Otwarcie ofert natomiast będzie transmitowane w sieci pod adresem:
xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxx.xxxxxx/Xxxx/Xxxx?xxxxXxxxxxxxxx.xxxx_xxxxxx&xxxxxxxXxxxx Aby uzyskać połączenie należy wklejać, wpisywać lub klikać kolejno:
1) Nazwa kanału (Room Name): meet.port_gdynia
2) Nazwa gościa Display Name: Imię Nazwisko
3) Continue
4) Join the meeting.
Dokładna instrukcja korzystania z wideokonferencji znajduje się w załączniku "Informacja dla Gości konferencji".
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego Zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert, Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
6. Zgodnie z art. 86 ust. 5 Ustawy niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na Platformie LOGINTRADE informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia;
2) nazwy firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminy wykonania Zamówienia, zawarte w ofertach.
Opis sposobu obliczenia ceny
Rozdział XVII
1. Wykonawca określa całkowitą, ryczałtową cenę netto oraz brutto za realizację przedmiotu zamówienia w Formularzu oferty sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do SIWZ.
2. Podana cena ofertowa musi być ryczałtowa, ostateczna, kompletna, jednoznaczna. Ponadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu Zamówienia. Cena ta będzie stała i nie może się zmienić za wyjątkiem przypadków opisanych w Ustawie oraz we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności kosztów:
1) wszystkich niezbędnych elementów, materiałów oraz prac niezbędnych do prawidłowego wykonania i uruchomienia kompletnego systemu;
2) prowadzonych podczas prac/robót pomiarów, ekspertyz, opinii technicznych;
3) uzgodnień oraz innych niezbędnych opracowań, opłat oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej wraz z instrukcjami obsługi i instrukcji eksploatacji;
4) przeglądów gwarancyjnych, wykonywanych co 6 miesięcy od daty odbioru końcowego robót, obejmujących co najmniej poniższe prace:
a) poprawki oraz aktualizację oprogramowania sprzętu do aktualnej wersji wraz z wsparciem technicznym,
b) kontrolę i konserwację instalacji, urządzeń i innych elementów przedmiotu Zamówienia, zgodnie z treścią wzoru umowy na sprawowanie serwisu gwarancyjnego i eksploatacyjnego systemu oraz wymogami producentów,
c) kontrolę stanu dysków twardych wszystkich instalowanych urządzeń,
d) kontrolę stanu zasilaczy w tym UPS’ów i baterii wraz z testowym rozładowaniem i pomiarem czasu podtrzymania,
e) aktualizację dokumentacji dotyczącą wprowadzonych zmian w tym numerów licencji oprogramowania, jego wersji, terminu ważności;
5) serwisu eksploatacyjnego, wykonywanego w zależności od wystąpienia awarii, uwzględniającego:
a) przyjmowanie zgłoszeń awaryjnych w trybie całodobowym,
b) kontakt z Zamawiającym w ciągu 2 godzin od otrzymania zgłoszenia telefonicznego od Zamawiającego celem ustalenia przyczyn i skutków wystąpienia awarii, a także podjęcia próby zdalnego jej usunięcia,
c) w przypadku nieudanej zdalnej próby usunięcia awarii dojazd ekipy serwisowej i wykonywanie napraw w miejscu wystąpienia awarii nie później niż w ciągu 2 godzin w dni robocze oraz 6 godzin w dni wolne od pracy od momentu zakończenia zdalnej próby usunięcia awarii, chyba, że usunięcie awarii wymaga zamówienia części, których Wykonawca nie ma na stanie magazynowym,
d) dostawę i wymianę niesprawnego sprzętu w tym części eksploatacyjnych;
6) podstawowych materiałów zastosowanych do świadczenia usług serwisowych;
7) badań, pomiarów itp.;
8) przerw w prowadzeniu przedmiotowych prac spowodowanych przerwami technologicznymi, warunkami eksploatacyjnymi oraz warunkami meteorologicznymi;
9) przestojów;
10) opracowania dokumentacji odbiorowej;
11) uzyskania ewentualnych niezbędnych pozwoleń i decyzji;
12) dojazdu, podatków;
13) ubezpieczenia;
14) usuwania ewentualnych wad, stwierdzonych w zrealizowanym zamówieniu;
15) innych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
4. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku).
5. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez
kwoty podatku. Treść oświadczenia Wykonawcy została uwzględniona we wzorze Formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli będzie zawierała rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu Zamówienia (art. 89 ust. 1 pkt 4 Ustawy).
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Rozdział XVIII
1. Opis kryteriów i ich wagi:
1) cena ofertowa brutto (C) – 70 pkt (70%);
2) gwarancja jakości na prace, roboty budowlano-instalacyjne oraz użyte materiały i zamontowane urządzenia (G) – 15 pkt (15%);
3) termin wykonania zamówienia (T) – 15 pkt (15%).
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymagania określone w SIWZ oraz w wyniku przeprowadzonej oceny otrzyma największą liczbę punktów za kryteria oceny ofert wskazane w ust. 1 niniejszego rozdziału zgodnie z poniższym wzorem:
𝑷𝑲𝑻𝒐 = (𝑪) + (𝑮) + (𝑻)
gdzie:
PKTo – punktacja badanej oferty,
(C) – liczba otrzymanych punktów w kryterium „cena”,
(G) - liczba otrzymanych punktów w kryterium „gwarancja”
(T) – liczba otrzymanych punktów w kryterium „termin”.
3. Ocena punktowa w kryterium „cena” zostanie przyznana zgodnie z formułą:
𝑪𝒏
(𝑪) =
𝑪𝒃
𝒙 𝟕𝟎 𝒑𝒌𝒕.
C n – cena oferty najniższej spośród badanych ofert;
C b – cena oferty badanej.
4. W ramach kryterium „Gwarancja jakości na prace, roboty budowlano-instalacyjne oraz użyte materiały i zamontowane urządzenia” można otrzymać maksymalnie 15 punktów. Oceniany będzie zaoferowany okres gwarancji jakości na prace, roboty budowlano-instalacyjne oraz użyte materiały i zamontowane urządzenia w następujący sposób:
1) 24 miesiące gwarancji jakości na prace, roboty budowlano-instalacyjne oraz użyte materiały i zamontowane urządzenia – 0 punktów;
2) 36 miesięcy gwarancji jakości na prace, roboty budowlano-instalacyjne oraz użyte materiały i zamontowane urządzenia – 10 punktów;
3) 48 miesięcy gwarancji jakości na prace, roboty budowlano-instalacyjne oraz użyte materiały i zamontowane urządzenia – 15 punktów.
5. W ramach kryterium „termin wykonania zamówienia” można dostać maksymalnie 15 punktów. Oceniany będzie zadeklarowany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia według poniższej tabeli:
Lp. | Termin | Liczba punktów, które otrzyma Wykonawca |
1 | 7 miesięcy | 0 pkt. |
2 | 6 miesięcy | 5 pkt. |
3 | 5 miesięcy | 10 pkt. |
4 | 4 miesięcy | 15 pkt. |
Uwaga: w przypadku podania terminu wykonania zamówienia dłuższego niż 7 miesięcy, oferta zostanie odrzucona.
5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, gwarancji i terminu, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
6. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania.
Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
Rozdział XIX
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 5% (słownie: pięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu umowy nie później niż na 2 (słownie: dwa) dni przed podpisaniem Umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem” służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Przed podpisaniem Umowy, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym formę oraz treść wymaganego zabezpieczenia.
4. Zabezpieczenie Umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) w pieniądzu wpłacone przelewem na konto bankowe Zamawiającego;
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) w gwarancjach bankowych;
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, (tj. Dz.U. z 2019r., poz.310).
5. Jeżeli zabezpieczenie Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Strony postanawiają, że:
1) 70% (słownie: siedemdziesiąt procent) wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Zamawiający zwróci w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni licząc od dnia wykonania przedmiotu Umowy i podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez wad;
2) 30% (słownie: trzydzieści procent) wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości. Kwota zwrócona będzie nie później niż w 15 (słownie: piętnastym) dniu po upływie okresu gwarancji jakości.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego
Rozdział XX
1. Zamawiający zawrze Umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie nie krótszym niż 10 (słownie: dziesięć) dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Zamawiający może zawrzeć Umowę w sprawie Zamówienia przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli złożona zostanie tylko jedna oferta.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia Umowy zostanie poinformowany odrębnym pismem przez Platformę Przetargową ZMPG S.A.
4. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w załączniku numer 8 do SIWZ.
5. W terminie poprzedzającym podpisanie Umowy Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia w terminie poprzedzającym podpisanie Umowy Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 Ustawy lub w przypadku zastosowania w postępowaniu art. 24 aa Ustawy, zbadać czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
8. Umowa na sprawowanie serwisu gwarancyjnego i eksploatacyjnego zainstalowanego systemu o treści zgodnej z wzorem stanowiącym załącznik numer 9 do niniejszej SIWZ zostanie podpisana pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą po zakończeniu prac/robót i ich odbiorze.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Rozdział XXI
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy (Dział VI – Środki ochrony prawnej).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Terminy:
1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.-Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1041) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Klauzula Informacyjna dotycząca rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)
Rozdział XXII
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail xxx@xxxx.xxxxxx.xx;
3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia sektorowego pod nazwą „Wykonanie integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;
5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia i realizacji umowy przechowywanie danych osobowych obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej;
6) obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowanie jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, posiadają:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SIWZ oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania;
9) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Rozdział XXIII | Załączniki do SIWZ | |
Załącznik nr 1 do SIWZ | Formularz oferty | |
Załącznik nr 2 do SIWZ | Jednolity Dokument Europejski Zamówienia (JEDZ) w formacie .xml | |
Załącznik nr 3 do SIWZ | Oświadczenie o posiadaniu kancelarii tajnej lub innej niż kancelaria tajna komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom Wykonawcy | |
Załącznik nr 4 do SIWZ | Wykaz usług | |
Załącznik nr 5 do SIWZ | Wykaz osób | |
Załącznik nr 6 do SIWZ | Wzór zobowiązana do oddania zasobów do dysponowania | |
Załącznik nr 7 do SIWZ | Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowe, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy |
Załącznik nr 8 do SIWZ | Wzór Umowy |
Załącznik nr 9 do SIWZ | Wzór Umowy na sprawowanie serwisu gwarancyjnego i eksploatacyjnego zainstalowanego systemem |
Załącznik nr 10 do SIWZ | Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa |
Załącznik nr 11 do SIWZ | Projekt wykonawczy integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. |
Załącznik nr 12 do SIWZ | Projekt koncepcyjny integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. |
Załącznik nr 1 do SIWZ - FORMULARZ OFERTY
Wykonanie integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.
Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-44/KJ/2020
*Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa:
…………………, dnia…………
(miejscowość)
.......................................................................................................................................................
Siedziba:
................................................................................................................................................................ NIP:..............................................................................
REGON..........................................................................
strona www ..................................................................................................
**numer telefonu: ……………………………………………………………………
**adres e-mail ; ………………………………………………………………………………………………
**Adres do korespondencji (należy wypełnić jeżeli korespondencja ma być przekazywana na adres inny niż siedziba Wykonawcy):
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Oświadczamy, że przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx na podany wyżej adres korespondencja będzie dostarczona Wykonawcy skutecznie.
* Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w danych dotyczących Wykonawcy należy wpisać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie.
** Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy wpisać dane Pełnomocnika.
Zamawiający:
ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A.
xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxx
OFERTA
Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie prac w ramach zadania pn. „Wykonanie integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.”, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę ryczałtową netto ...........................zł (słownie zł),
VAT w wysokości ………………… zł (słownie zł),
brutto:…………………………. zł (słownie zł),
w tym za:
Elementy przedmiotu zamówienia | Cena netto | Cena brutto |
Wykonanie robót budowlano - instalacyjnych dotyczących integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. | ………………………… | ………………………… |
Wybudowanie brakujących odcinków sieci światłowodowych wraz z aktualizacją warunków technicznych z Orange Polska S.A. | ………………………… | ………………………… |
Opracowanie i uzgodnienie z Użytkownikami systemu aplikacji z interfejsem graficznym wraz z naniesieniem wszystkich elementów integrowanych systemów | ………………………… | ………………………… |
Wykonanie modernizacji systemów, nie ujętych w dokumentacji wykonawczej, o których mowa w Rozdziale IV ust. 2 pkt. 4) SIWZ oraz integracji i doprowadzenia sygnałów do budynku na ul. Xxxxxxxxxxxxxx 15 i 17 | ………………………… | ………………………… |
Dostawa, montaż i uruchomienie komputerowych stanowisk klienckich dla Zintegrowanego Systemu Zabezpieczeń Elektronicznych w centrum monitoringu, punkcie alarmowym (PSP), sali zarządzania kryzysowego, pomieszczeniu zarządzającego ZSBP oraz zakup, montaż i uruchomienie dodatkowego kompletnego komputerowego stanowiska klienckiego nie ujętego w dokumentacji wykonawczej (stacja robocza z dwoma monitorami zgodna ze specyfikacją w projekcie) w pomieszczeniu DBM w budynku przy ul. Rotterdamskiej 9 | ………………………… | ………………………… |
Xxxxxxx, montaż i uruchomienie serwera aplikacji i serwera zapasowego | ………………………… | ………………………… |
Konfiguracja urządzeń i elementów składowych systemu wraz z jego testami | ………………………… | ………………………… |
Uruchomienie systemu i przekazanie do eksploatacji | ………………………… | ………………………… |
Opracowanie instrukcji użytkowania i eksploatacji systemu | ………………………… | ………………………… |
Opracowanie i uzgodnienie z Użytkownikami systemu procedur postępowania w sytuacji awarii systemu | ………………………… | ………………………… |
Przeprowadzenie szkolenia po odbiorze w pełni sprawnego systemu | ………………………… | ………………………… |
Świadczenie serwisu gwarancyjnego w okresie udzielonej gwarancji, w tym cena za jeden przegląd w ramach serwisu gwarancyjnego……..…netto zł, brutto zł | ………………………… | ………………………… |
RAZEM (całkowita cena ryczałtowa za kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia) | ………………………… | ………………………… |
2. Oferujemy okres gwarancji jakości na prace, roboty budowlano-instalacyjne oraz użyte materiały i zamontowane urządzenia ……… miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego odbioru prac/robót.
3. Zamówienie wykonamy w terminie miesięcy od dnia podpisania Umowy.
4. Oświadczamy, że:
1) przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem Zamówienia;
2) uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty i zrealizowania Zamówienia; w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania Zamówienia;
3) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, wyjaśnieniami do tej specyfikacji oraz jej modyfikacją (w przypadku dokonania modyfikacji), w tym, z postanowieniami wzoru umowy oraz wzoru umowy na sprawowanie serwisu gwarancyjnego i eksploatacyjnego zainstalowanego systemem (załączniki nr 8 i 9 do SIWZ) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;
4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert;
5) wadium wnieśliśmy w formie ..........................................................................................
6) w przypadku udzielenia nam Zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;
7) zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości określonej w SIWZ, tj. o wartości ....................................................................zł, słownie
......................................zł, w formie ..............................................., przed terminem
podpisania Umowy;
8) oświadczamy, że spełniamy wymagane przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:
a) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
– samodzielnie;
– polegamy na zdolności technicznej lub zawodowej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących nas z nimi stosunków.*
* - skreślić niewłaściwe
Nazwa i siedziba podmiotu/podmiotów, na którego/których zdolności technicznej lub zawodowej polega Wykonawca:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
b) w zakresie zdolności ekonomicznej lub finansowej:
– samodzielnie;
– polegamy na sytuacji finansowej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących nas z nimi stosunków.*
* - niepotrzebne skreślić
Nazwa i siedziba podmiotu/podmiotów, na którego/których zdolności ekonomicznej lub finansowej polega Wykonawca:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………;
9) prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać samodzielnie/zamierzamy wykonać za pomocą Podwykonawców (niepotrzebne skreślić), którzy w ramach niniejszego zamówienia wykonają następujące jego części (elementy):
a) rodzaj prac ……………….(nazwa i adres podwykonawcy) ,
b) rodzaj prac ……………….(nazwa i adres podwykonawcy) ;
10) oferta została złożona na stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych
od nr …… do nr ;
11) informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od nr …… do nr …… stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. ***
12) powstanie obowiązek podatkowy u Zamawiającego. Oświadczamy, że: (wstawić X we właściwe pole)
☐ wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
☐ wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w odniesieniu do następujących towarów/usług: ………………………………………………………………….
Wartość towarów/usług powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to
………………………………………….………….zł netto.
Jednocześnie wskazujemy, że nie wypełnienie danych w niniejszym ust. 4 pkt 11) oferty jest równoznaczne z oświadczeniem, że złożenie przedmiotowej oferty nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego.
13) wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowej bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu;
14) pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 k.k.);
15) Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) .................................................................................
b) .................................................................................
c) .................................................................................
d) .................................................................................
e) .................................................................................
f) .................................................................................
* * * Uwaga: Jeżeli żadna z informacji składających się na ofertę, nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa to w miejscach wykropkowanych w ust. 4 pkt. 11 należy postawić kreski.
……………………………………………………………
Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 3 do SIWZ – OŚWIADCZENIE O POSIADANIU KANCELARII TAJNEJ LUB INNEJ NIŻ KANCELARIA TAJNA KMÓRKI ORGANIZACYJNEJ ODPOWIEDZIALNEJ ZA WŁASCIWE REJESTROWANIE, PRZECHOWYWANIE, OBIEG I WYDAWANIE MATERIOWŁÓW NIEJAWNYCH UPRAWNIONYM OSOBOM WYKONAWCY
………………., dnia ……………
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa .....................................................
Adres ......................................................
Nr telefonu/ fax.......................................
Oświadczamy, że posiadamy kancelarię tajną lub inną niż kancelaria tajna komórkę organizacyjną odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom Wykonawcy, zorganizowaną i zabezpieczoną zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 683) lub Zarządzeniem 58/MON z dnia 11.12.2017 r. (Dz. Urz. MON 2017 poz. 226).
..................................................
Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 4 do SIWZ – WYKAZ USŁUG WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa .....................................................
Adres ......................................................
Nr telefonu/ fax.......................................
Oświadczam, że wykonałem następujące usługi:
………………………………………..
miejscowość, data
Lp. | Nazwa przedsięwzięcia | Zakres wykonanych prac (ilość budynków i rodzaje systemów wraz z ich elementami zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 pkt. 3) lit. a) SIWZ) | Wartość zamówienia netto w zł | Termin realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia) | Nazwa Inwestora/ Zamawiającego wystawiającego referencje (adres, numer telefonu) |
Do niniejszego wykazu, dołączamy dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
...................................................................................
(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Załącznik nr 5 do SIWZ – WYKAZ OSÓB SKIEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa .....................................................
Adres ......................................................
Nr telefonu/ fax.......................................
………………………………………..
(miejscowość) (data)
Oświadczam/y, że przy realizacji przedmiotowego Zamówienia będą uczestniczyć niżej wymienione osoby:
Imię i Nazwisko osób, które będą wykonywać przedmiot zamówienia | Wymagania Zamawiającego | Rodzaj i numer uprawnień, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe (certyfikaty, licencje szkolenia) oraz posiadane poświadczenia bezpieczeństwa, zaświadczenia o szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych | Doświadczenie |
kierownika projektu/ kierownika zespołu ……….………………………. | – co najmniej 3 lata doświadczenia w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych z zakresu budowy, dostaw, wdrożenia i konfiguracji systemów oraz infrastruktury IT (systemy integrujące bezpieczeństwo, sieci LAN/WAN, bazy danych), – wykształcenie wyższe techniczne (kierunek z zakresu elektryczności lub elektroniki lub informatyki lub automatyki lub telekomunikacji np. elektrotechnika, elektronika, telekomunikacja, automatyka, informatyka, teleinformatyka), – kwalifikacje z zakresu zarządzania projektami potwierdzone posiadaniem jednego ze wskazanych certyfikatów: „PRINCE2” lub IPMA lub Project Management Professional (PMP), – poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej, – aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, |
– licencja pracownika zabezpieczenia technicznego oraz wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2018 r., poz. 2142 tekst jednolity) | |||
kierownika robót | – uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, tj. do kierowania robotami budowlanymi w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń, zgodnie z art. 14, ust. 1, pkt. 4) lit. a) ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r., poz. 1186) i co najmniej 2- letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika w zakresie wymaganych uprawnień, – doświadczenie jako kierownik robót lub kierownik projektu, który wykonał co najmniej jedną inwestycję z zakresu kanalizacji i sieci telekomunikacyjnych o długości trasowej min. 10 km w terenie miejskim i wartości robót nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto oraz co najmniej jedną inwestycję z zakresu CCTV o minimalnej ilości kamer 100, w którym do komunikacji z kamerami wykorzystano między innymi medium światłowodowe, – poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej, – aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych | ||
w specjalności | |||
telekomunikacyjnej | |||
……….………………………. | |||
kierownika robót | – uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, tj. do kierowania robotami budowlanymi w specjalności elektroenergetycznej bez ograniczeń, zgodnie z art. 14, ust. 1, pkt. 4) lit. c) ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r., poz. 1186) i co najmniej 2- letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika w zakresie wymaganych uprawnień, – doświadczenie jako kierownik robót lub kierownik projektu, który wykonał co najmniej jedną inwestycję polegającą na wykonaniu i uruchomieniu minimum jednej z instalacji niskoprądowych (SSP, SKD, SSWiN, CCTV) o wartości prac i dostaw w ramach tej instalacji minimum 500.000,00 zł brutto oraz co najmniej jedną inwestycję | ||
w specjalności | |||
elektroenergetycznej | |||
……….………………………. |
systemu SZB o wartości minimum 500.000,00 zł brutto | |||
inżynierem systemu SZB/PSIM ……….………………………. | certyfikat oferowanego systemu zarządzania bezpieczeństwem w zakresie wdrażania, konfiguracji i serwisowania oferowanego systemu | ||
inżynierem systemów ppoż. ……….………………………. | ukończone szkolenie techniczno- praktyczne dotyczące minimum jednego z Systemów Sygnalizacji Pożaru zainstalowanego w obiektach |
Niniejszym oświadczamy, że osoby wyznaczone na stanowiska kierownika robót w specjalności telekomunikacyjnej i kierownika robót w specjalności elektroenergetycznej są członkami właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 roku o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1117).
...................................................................................
(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Załącznik nr 6 do SIWZ - ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH NA POTRZEBY REALIZACJI ZAMÓWIENIA.
(składane wraz z ofertą – wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów)
………………., dnia …………….
Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Wykonanie integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.” – numer sprawy: DBM/227/SIWZ-44/KJ/2020
Ja/My niżej podpisany/ni
………………………………………………………………………………………................................
(wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu udostępniającego)
………………………………………………………………………………………................................
(wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu udostępniającego)
będąc upoważnionym/upoważnionymi do reprezentowania:
…………………………………………………………………………………………………................
(wpisać nazwę podmiotu udostępniającego)
…………………………………………………………………………………………………................
(wpisać adres podmiotu udostępniającego)
Działając w imieniu i na rzecz wyżej wskazanego podmiotu udostępniającego – zobowiązujemy się do udostępnienia…………………………. (wpisać komu) z siedzibą w ……………(wpisać), zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.
1) zakres zasobów, jakie udostępniamy Wykonawcy:
a) …………………………………………………………………………………………………... (należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
b) ………………………………………………………………………………………………....... (należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
c) …………………………………………………………………………………………………... (należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
2) sposób wykorzystania udostępnionych zasobów przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3) zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4) podmiot będzie realizował niżej wymienione roboty budowlane, których dotyczą udostępnione zasoby odnoszące się do warunków udziału, na których polega Wykonawca:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w ww. postępowaniu i udzielenia mu zamówienia - przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
………………., dnia …………….
…………………………………………………………………
/ podpis elektroniczny osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby /
Załącznik nr 7 do SIWZ – OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
składane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 23) ustawy Prawo zamówień publicznych (składane przez każdego Wykonawcę w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania)
………………., dnia …………….
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa .....................................................
Adres ......................................................
Nr telefonu/ fax.......................................
Oświadczenie Wykonawcy
składane na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Wykonanie integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków
i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.” Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-44/KJ/2020
☐*Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), oświadczam, że po zapoznaniu się z firmami oraz adresami Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego, nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, z żadnym z tych Wykonawców.
☐*Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), oświadczam, że po zapoznaniu się z firmami oraz adresami Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego, przynależę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, z następującymi Wykonawcami:
1) ……………………………………………………………………….…………………
2) ……………………………………………………………………….…………………
3) ……………………………………………………………………….…………………
W załączeniu przedstawiam informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.
* właściwe zaznaczyć
………………………………………………………………..
Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 8 do SIWZ – WZÓR UMOWY
UMOWA Nr ........................
zawarta w dniu w Gdyni pomiędzy:
Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9,
81 – 337 Gdynia wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000082699, posiadającą numer NIP 958 – 13 – 23 – 524, REGON: 191920577, kapitał zakładowy w całości wpłacony w wysokości 112 285 300 PLN, reprezentowaną przez:
1) .................................................................................................................................................
2) .................................................................................................................................................
zwaną w dalszej części Umowy „ZAMAWIAJĄCYM” a
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części Umowy „WYKONAWCĄ”,
zwanymi łącznie w dalszej części Umowy „STRONAMI”, a każde z osobna „STRONĄ”,
o następującej treści:
§ 1
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie Zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), Zamawiający wybrał ofertę z dnia .................., złożoną przez firmę
.........................................., która to oferta stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
§2
CEL I PRZEDMIOT UMOWY
1. Celem Umowy jest wykonanie integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.
2. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę wszystkich prac i robót, jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu Umowy.
3. Zakres przedmiotu Umowy został opisany w Rozdziale IV SIWZ, stanowiącej załącznik do Umowy.
§ 3
TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wykona całość przedmiotu Umowy w nieprzekraczalnym terminie –
………………………….. miesięcy od dnia podpisania Umowy.
2. Termin, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje wykonanie całości prac i robót, o których mowa w Rozdziale IV ust. 2 pkt. 1) – 11) SIWZ.
3. Zmiana terminu wykonania Umowy może nastąpić wyłącznie w drodze zmiany Umowy w wypadku wystąpienia okoliczności, za które w zgodnej ocenie Stron Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
4. Zmiana terminów wykonania Umowy nie może przekroczyć czasu trwania okoliczności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu oraz czasu niezbędnego do usunięcia skutków takich okoliczności.
5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie o każdym przypadku wstrzymania prac najpóźniej dnia następnego od dnia wstrzymania wraz z podaniem przyczyny.
§ 4
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) odbioru przedmiotu Umowy na zasadach określonych w Umowie,
2) zapłaty wynagrodzenia na zasadach określonych w Umowie,
3) udzielenia pełnomocnictwa do występowania w imieniu Zamawiającego w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy.
§ 5
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z dostarczonymi materiałami przetargowymi, zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami, przepisami i warunkami technicznymi, warunkami gestorów sieci, jak również zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia zakresu oraz zawnioskowania o pełnomocnictwa do występowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy.
3. Wykonawca zapewni własnym kosztem i staraniem wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę do kierowania i wykonywania prac i robót oraz odpowiedni sprzęt i materiały.
4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, tak jak za działania i zaniechania własne.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac/robót, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane podczas wykonywania prac/robót stanowiących przedmiot Umowy.
6. Wykonawca odpowiada za zagospodarowanie terenu wykonywania robót instalacyjnych, urządzenie zaplecza technicznego, zasilanie w energię elektryczną, wodę itp. Wykonawca powyższe zagospodarowanie wykona we własnym zakresie w uzgodnieniu ze służbami Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskiwania niezbędnych pozwoleń umożliwiających realizację przedmiotu Umowy, uzgodnień z gestorami sieci i urządzeń, dotyczących przebiegu przyłącza i sposobu ich wykonania.
8. Wykonawca winien wykonywać wszelkie roboty niezbędne do kompleksowej realizacji przedmiotu Umowy w sposób jak najmniej uciążliwy dla użytkowników.
9. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić zamiar rozpoczęcia robót oraz ich zakończenia właściwym gestorom sieci oraz innym podmiotom, którzy dokonywali uzgodnień dokumentacji. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia wszystkich kosztów określonych i wynikających z uzgodnień branżowych operatorów telekomunikacyjnych, gestorów pozostałych sieci oraz pozostałych podmiotów.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień zawartych w uzgodnieniach poszczególnych gestorów sieci, operatorów telekomunikacyjnych oraz innych podmiotów.
11. Celem zapewnienia terminowego i właściwego postępu prac Zamawiający wymaga w trakcie realizacji Umowy regularnych, niezbędnych dla bieżących uzgodnień roboczych z Działem Bezpieczeństwa i Monitoringu ZMPG S.A. i przynajmniej raz w miesiącu pisemnego dokumentowania postępu prac do Działu Bezpieczeństwa i Monitoringu ZMPG S.A.
12. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania kodów źródłowych oraz skryptów konfiguracyjnych aplikacji graficznej.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, na każdym etapie realizacji robót, ciągłości dostaw mediów do odbiorców. Wykonawca odpowiada za ochronę wszystkich instalacji takich jak kable itp. oraz zapewni właściwe zabezpieczenie tych instalacji i urządzeń na czas prowadzenia robót.
14. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z warunkami wynikającymi z dokumentacji projektowej w taki sposób, aby nie wystąpiły uszkodzenia obiektów budowlanych i infrastruktury, zlokalizowanych na terenie budowy i niepodlegających przebudowie oraz zlokalizowanych poza terenem budowy w zasięgu oddziaływania robót. W przypadku wystąpienia uszkodzeń tych obiektów lub infrastruktury, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy lub odtworzenia.
15. Wykonawca odpowiada za ochronę wszystkich instalacji, sieci i urządzeń telekomunikacyjnych oraz zapewni ich właściwe zabezpieczenie na czas prowadzenia robót.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na pokrycie ewentualnych strat wynikających z niewłaściwego lub nieterminowego wykonania prac.
17. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na koszt własny:
1) zapewnić protokolarne przejęcie terenu wykonywania robót instalacyjnych, w terminie umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z §3 ust. 1 Umowy;
2) przeszkolić wszystkie osoby zatrudnione przy realizacji przedmiotu Umowy w zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż.;
3) zabezpieczyć teren wykonywania robót instalacyjnych pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż., zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie;
4) do wszelkich działań mających na celu właściwą organizację terenu wykonywania robót instalacyjnych zgodnie z potrzebami bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 6 lipca 1993 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w portach morskich i śródlądowych (Dz.U. z 1993 r., nr 73, poz. 346), a także potrzebami ochrony środowiska;
5) utrzymać należyty porządek na terenie wykonywania robót instalacyjnych; teren wokół powinien być czysty i uporządkowany, bez zbędnych odpadów;
6) zapewnić ochronę mienia znajdującego się na terenie wykonywania robót instalacyjnych i w okresie od przejęcia terenu wykonywania robót instalacyjnych do czasu przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu;
7) wykonać wszelkie niezbędne badania, pomiary, które powinny być prowadzone zgodnie z właściwymi normami, procedurami i przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy;
8) zagospodarować odpady w sposób zgodny z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 701) oraz dostarczyć Zamawiającemu dokumenty
związane z ich zagospodarowaniem w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed końcem miesiąca rozliczeniowego;
9) dostarczyć Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed datą rozpoczęcia robót instalacyjnych kopie dokumentów uprawniających do prowadzenia gospodarki odpadami (np. program gospodarki odpadami wytwarzanymi wyniku prowadzonych robót instalacyjnych);
10) opracować przed rozpoczęciem robót instalacyjnych Plan Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 roku w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r. Nr 120, poz. 1126), w którym należy uwzględnić zagrożenie bezpieczeństwa związane z realizacją poszczególnych robót objętych dokumentacją i przedstawić go Zamawiającemu najpóźniej w dniu przekazania terenu wykonywania robót instalacyjnych. Rozpoczęcie robót instalacyjnych możliwe jest po opracowaniu i udostępnieniu Zamawiającemu w/w Planu. Konsekwencje opóźnienia realizacji robót instalacyjnych z powyższego powodu obciążają Wykonawcę;
11) w terminie 3 dni od daty przekazania terenu wykonywania robót instalacyjnych, o ile będzie to niezbędne – podpisanie odrębnej umowy na pobór energii elektrycznej i wody z Zamawiającym. W przypadku stwierdzenia zaległości w odpłatności za energię elektryczną lub wodę Zamawiający potrąci powyższą kwotę z faktury końcowej;
12) doprowadzić do należytego stanu i porządku teren wykonywania robót instalacyjnych i przekazać go Zamawiającemu w terminie odbioru końcowego, w tym usunąć ewentualne szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
13) wykonywać polecenia Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu Umowy wydawane zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami Umowy;
14) wszelkie prowadzone dla celów projektowych pomiary, badania, przeglądy oraz koszty uzgodnień dokumentacji i uzyskania decyzji administracyjnych, itp. obciążają Wykonawcę.
§ 6
PODWYKONAWCY
1. Stosownie do ustawy Prawo zamówień publicznych Strony ustalają:
1) Wykonawca wykona własnymi siłami następujący zakres robót:……………………………
2) Podwykonawca, na którego zasoby powołuje się Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, tj Wykona następujący
zakres robót:…………………………………… za kwotę …………………… zł netto/ zł brutto.
3) Podwykonawca, inny niż wskazany w ust. 1 pkt 2), wykona następujący zakres robót:…………………………………… za kwotę …………………… zł netto/ zł brutto.
2. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Obowiązek ten nie dotyczy dalszych podwykonawców.
3. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części umowy podwykonawcy.
4. Wykonawca będzie ponosił wszelką odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez podwykonawców.
1. Wykonawca zobowiązany jest:
§ 7
UBEZPIECZENIE
1) posiadać polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy 00/100 złotych); Polisa OC winna być zawarta na okres obejmujący, co najmniej okres realizacji Umowy;
2) złożyć u Koordynatora nadzorującego realizację prac, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy (klatka A, parter, pok. Nr 037):
a) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy kserokopię Umowy ubezpieczenia, o której mowa w pkt. 1) niniejszego paragrafu, wraz z potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy kserokopią dowodu opłacenia składki oraz ogólnymi warunkami ubezpieczenia - w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy,
b) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy kserokopie kolejnych odnowień Umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem opłacenia składki oraz ogólnymi warunkami ubezpieczenia (w przypadku ich zmiany) - w terminie 14 dni od daty podpisania polisy.
2. Żadne zmiany wyżej podanych warunków ubezpieczenia nie mogą być dokonane bez zgody Zamawiającego.
3. W przypadku nie wywiązania się z obowiązków określonych w ust. 1 pkt. 2) niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy, w terminie 30 dni od dnia, w którym Wykonawca zobowiązany był złożyć opłaconą polisę ubezpieczeniową.
4. Uprawnienie do odstąpienia od umowy Zamawiający wykonuje przez oświadczenie złożone Wykonawcy w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.
5. W przypadku Wykonawców działających wspólnie np. w formie konsorcjum zawiązanego na czas realizacji niniejszej Umowy, każdy z Wykonawców działających wspólnie dokona ubezpieczenia w powyższym zakresie na kwotę określoną wyżej lub lider konsorcjum dokona tego ubezpieczenia, w którym wskazani będą współubezpieczeni wszyscy pozostali uczestnicy konsorcjum.
§ 8
NADZÓR
1. Koordynatorem nadzorującym realizację prac będących przedmiotem Umowy ze strony Zamawiającego będzie Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. 58 627–41–15, e-mail: x.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
2. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego pełnić będą:
1) Xxx Xxxxx Xxxxxxx z Działu Bezpieczeństwa i Monitoringu – nadzór w zakresie ochrony i monitoringu, tel. 00 000-00-00,
2) Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx z Działu Realizacji – nadzór w zakresie branży elektrycznej, xxx. 00 000-00-00, xxx. xxx. 000-000-000,
3) Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx z Działu Informatyki i Telekomunikacji – nadzór w zakresie branży teleinformatycznej, tel. kom. 000-000-000,
4) Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx z Działu Informatyki i Telekomunikacji – nadzór w zakresie branży telekomunikacyjnej, tel. kom. 000 000 000,
5) Xxxx Xxxxx Xxxxx i Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx z Działu Informatyki i Telekomunikacji – nadzór w zakresie oprogramowania, tel. kom. 000 000 000 lub 000 000 000.
3. Ze strony Wykonawcy
1) kierownikiem projektu lub kierownikiem zespołu będzie ………………………………..…
tel. …………………., e-mail ,
2) kierownikiem robót w specjalności telekomunikacyjnej będzie ………………………………..…
tel. …………………., e-mail ,
3) kierownikiem robót w specjalności elektroenergetycznej będzie ………………………………..…
tel. …………………., e-mail: ………………………………..…
4) inżynierem systemu SZB/PSIM będzie ………………………………..… tel ,
e-mail: ………………………………..…
5) inżynierem systemów ppoż. będzie ………………………………..… tel ,
e-mail: ………………………………..…
4. Zmiana osób pełniących funkcje, o których mowa w ust.1 - 3 niniejszego paragrafu stanowi zmianę w treści Umowy i wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
5. W przypadku zmiany osoby, o której mowa w ust. 3 pkt. 1) - 5) niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego oraz dostarczyć dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich uprawnień, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, poświadczenia bezpieczeństwa, zaświadczenia o szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych i doświadczenia zgodnie z zapisami SIWZ.
6. Wykonawca, w przypadku zmiany danych teleadresowych określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu, zobowiązuje się wyprzedzająco powiadomić Zamawiającego o zaistniałych zmianach.
§ 9
ODBIÓR PRAC I ROBÓT
1. Odbioru prac/robót, o których mowa w Rozdziale IV ust. 2 pkt. 1) – 10) SIWZ, stanowiącej załącznik numer 2 do Umowy, dokonują osoby wskazane w § 8 ust. 2 Umowy, na pisemny wniosek Wykonawcy, w ciągu 3 dni od daty otrzymania tego wniosku.
2. Gotowość do odbioru końcowego prac/robót, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na podstawie pisemnego oświadczenia kierownika projektu/zespołu, niezwłocznie po całkowitym wykonaniu wszystkich prac/robót, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz innych czynności przewidzianych przepisami ustawy Prawo budowlane.
3. Razem ze zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
1) wymagane dokumenty, protokoły i zaświadczenia ze sprawdzeń, badań, ekspertyz i pomiarów;
2) protokoły z odbiorów technicznych robót ulegających zakryciu;
3) certyfikaty, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, atesty na materiały i urządzenia;
4) rysunki zamienne dokumentujące wszystkie zmiany wprowadzone w trakcie realizacji zadania;
5) zestawienie wykonanych robót;
6) dokumentację powykonawczą wraz z instrukcjami obsługi w wersji papierowej oraz jednego kompletu w wersji elektronicznej wraz z oryginałami wszystkich uzgodnień i pozwoleń;
7) instrukcję użytkowania i eksploatacji systemu w formie papierowej w ilości dwóch egzemplarzy, w formie elektronicznej – po jednym egzemplarzu, w formacie PDF i formacie edytowalnym;
8) procedury postępowania w sytuacji awarii systemu w formie papierowej w ilości dwóch egzemplarzy, w formie elektronicznej – po jednym egzemplarzu, w formacie PDF i formacie edytowalnym;
9) oświadczenie kierownika projektu/zespołu o zgodności wykonania prac/robót stanowiących przedmiot umowy z projektem wykonawczym oraz z obowiązującymi przepisami;
10) oświadczenie kierownika projektu/zespołu o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu wykonywania robót, a w razie korzystania z sąsiednich terenów także tych terenów;
11) karty przekazania odpadów na składowisko.
4. Wersję elektroniczną procedury postępowania w sytuacji awarii systemu oraz instrukcję użytkowania i eksploatacji systemu należy sporządzić w formacie PDF w ilości po 1 egzemplarzu, zgodnie z poniższymi zasadami:
1) oznaczenie plików/katalogów powinno umożliwiać ich identyfikację bez potrzeby ich otwarcia;
2) rozmiar pojedynczego pliku/katalogu nie powinien przekroczyć 150-200MB;
3) przy nadawaniu nazw plikom i katalogom:
a) nie należy stosować spacji, dla oddzielenia wyrazów należy stosować znak podkreślenia
„_”,
b) nie należy stosować znaków specjalnych, np. „~”, „&” ani polskich liter, np. ą, ę itd.
5. Dokumentacja elektroniczna procedury postępowania w sytuacji awarii systemu oraz instrukcja użytkowania i eksploatacji systemu powinna być przygotowana dla innych potrzeb Zamawiającego według poniższych zasad:
1) niezależnie od wymogów przygotowania dokumentacji elektronicznej w formacie [PDF] zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu konieczne jest dostarczenie dokumentacji w formatach edytowalnych;
2) Zamawiający posiada oprogramowanie MSOffice – w związku z tym – część opisowa dokumentacji winna być przekazana w formacie zapewniającym pełną zgodność z MSWord lub MSExcel;
3) Zamawiający posiada oprogramowanie Autodesk Autocad – w związku z tym – rysunki techniczne winny być przekazane w formacie zapewniającym pełną zgodność z [DWG] wraz ze wszystkimi wymaganymi odnośnikami. Mapy i plany sytuacyjne dodatkowo w formacie zgodnym z [DGN] (MicroStation) w Państwowym Układzie Współrzędnych Geodezyjnych 2000;
4) Wykonawca dokumentacji odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z ostateczną, oryginalną wersją papierową. W procedurze odbioru dokumentacji będzie przeprowadzona weryfikacja wersji elektronicznej dokumentacji – pod kątem jej zgodności z wersją papierową;
5) płyty CD/DVD powinny być jednoznacznie opisane nazwą dokumentacji i ich zawartością. Niedopuszczalne jest oznakowanie tylko kopert.
6. Wykonawca, przekazując Zamawiającemu procedury postępowania w sytuacji awarii systemu oraz instrukcję użytkowania i eksploatacji systemu, jest zobowiązany dołączyć pisemne oświadczenie o ich kompletności, nie posiadaniu wad prawnych i fizycznych (technicznych) oraz zgodności z zasadami aktualnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami.
7. Pokwitowanie przyjęcia dokumentacji przez Zamawiającego ma tylko taki skutek, że potwierdza datę jej złożenia Zamawiającemu, a w szczególności nie stanowi potwierdzenia jej przyjęcia bez zastrzeżeń.
8. Po przekazaniu wykonanej procedury postępowania w sytuacji awarii systemu oraz instrukcji użytkowania i eksploatacji systemu w sposób określony w ust. 4 – 7 niniejszego paragrafu, razem ze zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego, Zamawiający niezwłocznie dokona ich oceny.
9. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego do wykonanej procedury postępowania w sytuacji awarii systemu lub instrukcji użytkowania i eksploatacji systemu, Wykonawca zobowiązuje się dokonać odpowiednich uzupełnień i poprawek w terminie ustalonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego.
10. Zamawiający może zgłaszać zastrzeżenia, aż do momentu, kiedy uzna, iż przekazane dokumenty stanowiące przedmiot Umowy nie wymagają dalszych poprawek/uzupełnień.
11. Kary umowne określone w § 13 ust.1 liczone będą od dnia następnego po określonym w Umowie terminie przekazania dokumentacji w przypadku, jeżeli dokumentacja nie będzie wykonana zgodnie z Umową lub nie zostanie poprawiona/uzupełniona zgodnie z zastrzeżeniami Zamawiającego.
12. Odbiór końcowy prac/robót, a także przeglądy wykonywane przed upływem okresu gwarancji i rękojmi prac/robót odbywać się będą komisyjnie przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
13. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do zgłoszenia gotowości do odbioru prac/robót i/lub do czynności odbiorowych.
14. Jeżeli Zamawiający uzna, że prace/roboty zostały wykonane zgodnie z Umową i nie będzie miał zastrzeżeń, co do kompletności i prawidłowości dokumentów, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, w porozumieniu z Wykonawcą, wyznaczy datę odbioru końcowego prac/robót.
15. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że prace/roboty nie zostały wykonane zgodnie z Umową oraz, że dokumentacja, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, nie jest kompletna i/lub prawidłowa, Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, wyznaczy termin dla prawidłowego zgłoszenia odbioru końcowego prac/robót.
16. Za datę zakończenia prac/robót przyjmuje się datę tego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego, w wyniku którego prace/roboty zostaną odebrane.
17. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający odmówi odbioru do czasu usunięcia wad;
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, a Zamawiający mimo ich istnienia uzna, że wykonany przedmiot Umowy nadaje się do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie;
3) jeżeli wady uniemożliwiają lub ograniczają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, lub stanowią zagrożenie użytkownika bądź mienia, Zamawiający może odstąpić od Umowy i żądać zwrotu wynagrodzenia dotychczas wypłaconego Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy.
18. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad stwierdzonych podczas odbioru na swój koszt.
19. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru końcowego prac/robót nie wpływa na ewentualne roszczenia Zamawiającego z tytułu rękojmi, gwarancji i prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.
20. Przegląd i odbiór prac/robót wykonany przed upływem okresu gwarancji i rękojmi polega na ocenie wykonanych prac/robót, a w tym związanych z usunięciem wad zaistniałych w okresie gwarancji i rękojmi.
21. Zamawiający zwoła, przed upływem okresu gwarancji i rękojmi, komisję do wykonania przeglądu i ostatecznego odbioru prac/robót. W przypadku stwierdzenia wad Wykonawca jest zobowiązany w terminie 14 dni kalendarzowych od upływu terminu usunięcia wady (wyznaczonego przez Zamawiającego) wystąpić z wnioskiem do Zamawiającego o dokonanie odbioru usuniętej wady.
22. Strony postanawiają, że z czynności odbiorowych będą spisane protokoły, zawierające wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad.
§ 10
WYNAGRODZENIE
1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia
………… ustalone zostało na ryczałtową kwotę …....................zł netto (słownie /100 złotych), + obowiązujący podatek VAT w wysokości
……………………zł (słownie: ……………………00/100 złotych), co daje łącznie kwotę zł
brutto (słownie:………………………………….00/100 złotych), w tym za prace określone w:
1) Rozdziale IV ust. 2 pkt 1) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,
2) Rozdziale IV ust. 2 pkt 2) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,
3) Rozdziale IV ust. 2 pkt 3) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto
4) Rozdziale IV ust. 2 pkt 4) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,
5) Rozdziale IV ust. 2 pkt 5) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,
6) Rozdziale IV ust. 2 pkt 6) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,
7) Rozdziale IV ust. 2 pkt 7) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,
8) Rozdziale IV ust. 2 pkt 8) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,
9) Rozdziale IV ust. 2 pkt 9) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,
10) Rozdziale IV ust. 2 pkt 10) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,
11) Rozdziale IV ust. 2 pkt 11) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto.
2. Wynagrodzenie ryczałtowe podane w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje całkowite wynagrodzenie z tytułu wykonania prac/robót, o których mowa w Rozdziale IV ust. 2 pkt. 1) – 11).
3. Wynagrodzenie za prace dotyczące serwisu gwarancyjnego wynosi .........................xxxxx zł,
...................... zł brutto i zostanie uwzględnione w umowie na sprawowanie serwisu gwarancyjnego i eksploatacyjnego zainstalowanego systemu zawartej po zakończeniu prac/robót stanowiących przedmiot niniejszej Umowy i ich odbiorze.
4. Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie za prace niewykonane z jakichkolwiek przyczyn.
§ 11
ROZLICZENIE
1. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy, będzie płatne w następujący sposób:
1) 100% wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt. 1) – 10), po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu końcowego odbioru prac/robót, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt. 1) - 10) SIWZ;
2) 100% wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt. 11), po przeprowadzeniu szkolenia, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt. 11) SIWZ.
2. Faktura, oprócz elementów wymaganych przepisami prawa polskiego musi zawierać obligatoryjnie nr Umowy. Do faktury muszą być dołączone dokumenty stanowiące podstawę jej wystawienia, wymagane zgodnie z warunkami Umowy.
3. Strony postanawiają, iż zapłata za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Rozliczenie między stronami nastąpi wyłącznie w złotych polskich.
6. Każda z faktur wystawionych przez Wykonawcę będzie zawierać zastrzeżenie, iż Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastawienie wierzytelności Wykonawcy wynikających z faktury na inny podmiot.
7. Podstawę do wystawienia faktury VAT za etapy określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, stanowi podpisany przez Strony protokół, z wykonania przedmiotu Umowy, nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego.
8. Faktury VAT będą dostarczane Zamawiającemu na adres: xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktur w formie elektronicznej. Faktury elektroniczne powinny być przekazywane Zamawiającemu z adresu e-mail Wykonawcy: ..................................
na adres e-mail Zamawiającego: x-xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (adres PEF Zamawiającego: NIP – 9581323524)
§ 13
ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON – KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wypadkach:
1) opóźnienia w wykonaniu prac stanowiących przedmiot Umowy w wysokości 0,05 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 Umowy oraz Harmonogramie rzeczowo – finansowym, o którym mowa w § 15 Umowy;
2) opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,05% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia wad;
3) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 Umowy;
4) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, w tym także częściowego odstąpienia od Umowy, z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 Umowy.
2. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac, ani z żadnych innych zobowiązań umownych, z zastrzeżeniem ust.1 pkt 3) i 4) niniejszego paragrafu.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
5. Strony ustalają maksymalną wysokość kar umownych na poziomie 50% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 10 ust. 1 Umowy.
§ 14
RĘKOJMIA ZA WADY I GWARANCJA JAKOŚCI
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu …… miesięcznej gwarancji jakości na wykonane prace/roboty oraz użyte materiały i zamontowane urządzenia, zwanej dalej gwarancją oraz niezależnie od udzielonej gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady, zwanej dalej rękojmią, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, chyba że niniejsza Umowa stanowi inaczej. Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji.
2. Okres gwarancji i rękojmi biegnie dla prac/robót oraz użytych materiałów i zamontowanych urządzeń od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego odbioru prac/robót.
3. Z tytułu gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady/usterki prac/robót i użytych materiałów, w szczególności zmniejszające wartość użytkową, techniczną.
4. W okresie ważności gwarancji Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad/usterek ujawnionych po odbiorze końcowym. Usuwanie wad/usterek będzie następować poprzez naprawę (w szczególności poprawienie wadliwie wykonanych prac/robót) lub wymianę (w szczególności wymianę użytych wadliwych materiałów na wolne od wad). W zależności od decyzji Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest:
1) podjąć czynności w celu usunięcia zgłoszonej wady i/lub usterki najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu, w którym Zamawiający zgłosił wadę i/lub usterkę;
2) zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad oraz do zaproponowania terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio prac/robót jako wadliwych. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie.
5. Przy uzgadnianiu lub wyznaczaniu terminu do usuwania wad Strony zobowiązane są uwzględnić: charakter wady, jej wpływ na funkcjonowanie systemu i zawodowy charakter działalności prowadzonej przez Wykonawcę.
6. W wypadku nieusunięcia lub nienależytego usunięcia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie wad i/lub usterek, Zamawiający może zlecić usunięcie wad i/lub usterek osobie trzeciej, obciążając Wykonawcę wszelkimi związanymi z tym usunięciem kosztami i zachowując prawo do żądania zastrzeżonych w umowie kar umownych i odszkodowań.
7. O wykryciu wady w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie.
8. Wykonawca odpowiada za wadę również po upływie okresu rękojmi lub gwarancji, jeżeli Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem tych okresów.
9. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do udziału w przeprowadzanych przez Zamawiającego przeglądach oraz do usunięcia stwierdzonych w trakcie tych przeglądów wad i usterek.
10. W okresie gwarancji/rękojmi Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego w terminie 7 dni licząc od daty wystąpienia poniższych zdarzeń o:
1) zmianie siedziby lub nazwy,
2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,
3) ogłoszeniu upadłości,
4) ogłoszeniu likwidacji przedsiębiorstwa,
5) zawieszeniu działalności przedsiębiorstwa.
§15
HARMONOGRAM RZECZOWO – FINANSOWY
1. W terminie 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od dnia zawarcia Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu 3 egzemplarze harmonogramu rzeczowo-finansowego, zgodnie z którym będzie realizowany przedmiot Umowy.
2. Harmonogram rzeczowo-finansowy zostanie sporządzony w formie opisowo-graficznej i będzie zawierać:
1) daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych prac/robót,
2) zaawansowanie finansowe w okresach miesięcznych.
3. Zamawiający zatwierdzi harmonogram rzeczowo-finansowy w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od daty jego otrzymania lub w tym terminie zgłosi na piśmie Wykonawcy uwagi ze wskazaniem w ich uzasadnieniu na wymagania realizacyjne opisane w SIWZ, ofercie lub Umowie.
4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do harmonogramu rzeczowo-finansowego Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia tych uwag i przedłożenia Zamawiającemu poprawionego harmonogramu rzeczowo-finansowego w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od daty otrzymania zgłoszonych przez Zamawiającego uwag.
5. Pisemne potwierdzenie przez Zamawiającego uwzględnienia jego uwag lub brak zgłoszenia uwag w terminie określonym w ust. 3 będą uważane przez Strony za zatwierdzenie harmonogramu rzeczowo-finansowego.
6. W przypadku nieuwzględnienia w całości lub w części uwag Zamawiającego w terminie określonym w ust. 3 lub gdy przedłożony harmonogram rzeczowo-finansowy będzie w ocenie Zamawiającego niezgodny z Umową, a Zamawiający uzna, że złożenie takiego harmonogramu rzeczowo-finansowego jest możliwe, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust.1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia do dnia zatwierdzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego przez Zamawiającego.
7. Wykonawca ma prawo powoływania się na harmonogram rzeczowo-finansowy od dnia jego zatwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx.
8. Harmonogram rzeczowo-finansowy może podlegać aktualizacji na wniosek każdej ze Stron Umowy w zakresie przesunięcia dat rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych prac.
9. Jeżeli następstwem zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego nie jest zmiana terminu zakończenia prac/robót, ich wprowadzenie nie wymaga zmiany Umowy.
10. W przypadku konieczności aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego, w szczególności gdy poprzednia wersja harmonogramu rzeczowo-finansowego stanie się niespójna z faktycznym postępem w realizacji przedmiotu Umowy, jak również w sytuacji, gdy koordynator powiadomi Wykonawcę, że harmonogram rzeczowo-finansowy jest niezgodny z wymaganiami określonymi Umową, a złożenie takiego harmonogramu rzeczowo-finansowego jest możliwe, Wykonawca sporządzi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od dnia ujawnienia konieczności aktualizacji, projekt zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego i przedstawi go koordynatorowi do zatwierdzenia. Jeżeli koordynator w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od dnia otrzymania projektu zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego nie zgłosi do niego uwag, przedłożony projekt uważa się za zatwierdzony także przez Xxxxxxxxxxxxx.
11. Zaktualizowany harmonogram rzeczowo-finansowy zastępuje dotychczasowy harmonogram rzeczowo-finansowy i jest wiążący dla Stron.
12. Jeżeli koordynator zgłosi uwagi do projektu zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego, uzasadnione odniesieniem do wymagań realizacyjnych opisanych w SIWZ, lub Umowie, w szczególności dotyczące jego niezgodności z postanowieniami Umowy lub tempa wykonywania prac/robót, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego, nie później niż w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od ich otrzymania, przedłożenia poprawionego harmonogramu rzeczowo-finansowego uwzględniającego uwagi koordynatora oraz postanowienia Umowy.
13. W przypadku nieuwzględnienia w całości lub w części uwag koordynatora do aktualizacji harmonogramu rzeczowo – finansowego w terminie określonym w ust. 12 lub gdy przedłożona aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego będzie w ocenie koordynatora niezgodna z Umową, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia do momentu zatwierdzenia aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego przez Zamawiającego.
14. Jeżeli faktyczny postęp prac/robót z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy będzie obiektywnie zagrażał terminowi zakończenia prac/robót, Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie nie dotrzyma terminu określonego w harmonogramie rzeczowo-finansowym lub zajdą inne istotne odstępstwa od harmonogramu rzeczowo-finansowego, Wykonawca na żądanie Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych, przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia projekt programu naprawczego.
15. Program naprawczy powinien przewidywać reorganizację sposobu wykonywania prac/robót poprzez zwiększenie zaangażowania sprzętu, personelu, Podwykonawców lub zasobów finansowych Wykonawcy w celu wykonania niezrealizowanych dotychczas prac/robót. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie.
16. Jeżeli przyczyna zagrożenia dotrzymania terminu zakończenia prac/robót lub określonego terminu zakończenia etapu prac/robót wynika z winy Wykonawcy, Wykonawca nie jest uprawniony do wystąpienia do koordynatora i do Zamawiającego o przedłużenie terminu zakończenia prac i do zwrotu poniesionych kosztów.
17. Koordynator może wstrzymać wykonywanie prac/robót na podstawie Umowy w przypadku:
1) wykonywania prac/robót w sposób naruszający warunki bezpieczeństwa, stwarzający zagrożenie dla życia i zdrowia osób znajdujących się na terenie prowadzenia prac i niedokonania poprawy w wyznaczonym terminie, przy czym wszelkie opóźnienia wynikłe z powodu takiego wstrzymania obciążają wyłącznie Wykonawcę,
2) wystąpienia warunków atmosferycznych mogących wpłynąć na pogorszenie jakości prac/robót, z zastrzeżeniem, że przed wstrzymaniem prac/robót w związku z wystąpieniem tych okoliczności koordynator i przedstawiciel Wykonawcy uzgodnią nowe terminy wykonania prac/robót w harmonogramie rzeczowo-finansowym,
3) gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bezpieczeństwa.
18. Niezależnie od przyczyn wskazanych w ust. 17 koordynator w uzgodnieniu z Zamawiającym może polecić Wykonawcy wstrzymanie prac/robót lub ich dowolnej części na okres, który uzna za konieczny, nieprzekraczający 3 (słownie: trzech) dni roboczych.
19. W przypadku, o którym mowa w ust. 18, jeżeli wstrzymanie prac/robót nie nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jest on uprawniony do przedłużenia terminu zakończenia prac/robót o okres równy okresowi wstrzymania prac/robót (przestoju) i do zwrotu kosztów powstałych wskutek wstrzymania prac/robót.
20. Podjęcie przez Strony negocjacji w celu zmiany Umowy w zakresie terminów nie uprawnia Stron do odstąpienia od Umowy oraz nie uprawnia Wykonawcy do wstrzymania lub zwolnienia tempa wykonywania prac/robót.
§16
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wniósł w formie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w par. 10 ust. 1., które jest zobowiązany utrzymywać przez cały okres realizacji Umowy.
2. Poręczenia i gwarancje muszą zobowiązywać poręczyciela lub gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego sumy gwarancji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem pełną kwotę na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w SIWZ.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby zabezpieczenie należytego wykonania Umowy było ważne i wykonalne oraz pozostawało w dyspozycji Zamawiającego do upływu okresów, na jakie zostało ustanowione zgodnie z wymogami Umowy, w zgodnej z Umową wysokości. Ponadto, w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby zobowiązanie wystawcy tego zabezpieczenia było nieodwołalne, zaś kwoty objęte tym zabezpieczeniem płatne były na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze żądanie, bezwarunkowo, na podstawie oświadczenia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności uprawniających go do skorzystania z zabezpieczenia, bez konieczności składania przez Zamawiającego dodatkowych dokumentów.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pełnej wysokości zgodnie z ust. 1 powyżej przed zawarciem Umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego w zgodnej z Umową wysokości w okresie realizacji przedmiotu Umowy, aż do upływu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i podpisania końcowego protokołu odbioru, tj. uznania przedmiotu Umowy
przez Zamawiającego za należycie wykonany oraz w wysokości 30 % kwoty zabezpieczenia do upływu 15 dni od zakończenia najdłuższego okresu rękojmi za wady.
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% zabezpieczenia należytego wykonania w ciągu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i podpisania końcowego protokołu odbioru, tj. uznania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego za należycie wykonany. Pozostałą część zabezpieczenia należytego wykonania Zamawiający zwróci Wykonawcy w ciągu 15 dni od daty zakończenia najdłuższego okresu rękojmi za wady, pod warunkiem prawidłowego wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków z tytułu rękojmi.
7. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca dostarczy je i będzie utrzymywał w wysokości określonej w niniejszym paragrafie na okres do upływu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i podpisania końcowego protokołu odbioru, tj. uznania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego za należycie wykonany. Na okres po upływie tego terminu do upływu 15 dni od zakończenia najdłuższego okresu rękojmi, Wykonawca dostarczy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 30% tej kwoty.
8. W przypadku gdy w związku z przedłużeniem czasu wykonywania umowy lub okresu gwarancji jakości lub rękojmi za wady zaistnieje konieczność przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia wniesionego w formach innych niż gotówka, Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej na 30 dni przed upływem ważności dotychczasowego zabezpieczenia wnieść kolejne zabezpieczenia na wymaganą zgodnie z SIWZ kwotę. W przypadku uchybienia powyższemu zobowiązaniu Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty odpowiedniej kwoty od wystawcy dotychczasowego zabezpieczenia.
9. Zamawiający nie zgłosi żadnego żądania na podstawie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, z wyjątkiem żądania kwot, do których Zamawiający jest uprawniony według Umowy, w tym w szczególności w wypadku:
1) nieprzedłużenia przez Wykonawcę ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy na 30 dni przed upływem jego ważności lub niedostarczenie przed tym terminem zabezpieczenia należytego wykonania zgodnego z Umową;
2) zaistnienia okoliczności, które uprawniają Zamawiającego do naliczenia kar umownych lub odstąpienia od Umowy, niezależnie od tego, czy zostało złożone oświadczenie o odstąpieniu od Umowy.
§17
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zmiana postanowień Umowy może dotyczyć:
1) Zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy w następujących przypadkach:
a) wystąpienia siły wyższej na zasadach wskazanych w ust. 7 i nast.;
b) działań osób trzecich uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie prac/robót, za które Wykonawca lub Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności;
c) wystąpienia niekorzystnych, nieprzewidywalnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie prac/robót, na zasadach wskazanych w ust. 7 i nast.;
d) napotkania opóźnienia, utrudnienia lub uniemożliwienia spowodowanego przez Zamawiającego;
e) zmiany prawa, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na termin wykonania przedmiotu Umowy;
f) innych przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego powodujących brak możliwości wykonywania prac/robót przez Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, zawiadomić Wykonawcę (a następnie potwierdzić pisemnie) o rozpoczęciu okresu występowania tych zdarzeń;
2) Zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy wraz z odpowiadającym temu zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) wystąpienia istotnych braków lub błędów w dokumentacji projektowej, również tych polegających na niezgodności dokumentacji z przepisami prawa;
b) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;
c) zmiany okoliczności gospodarczych powodującej, że wykonanie przedmiotu Umowy w pełnym zakresie jest niecelowe z przyczyn ekonomicznych;
3) Zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy lub sposobu wykonania przedmiotu Umowy, w tym zmiany ilości każdego elementu przedmiotu Umowy, zmiany jakości i innych cech charakterystycznych któregokolwiek elementu przedmiotu Umowy, zmiany poziomu lub pozycji lub wymiaru któregokolwiek elementu przedmiotu Umowy wraz z odpowiadającą tej zmianie zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, gdy:
a) zmiana przyspieszy wykonanie przedmiotu Umowy;
b) zmiana zmniejszy Zamawiającemu koszty przy realizacji przedmiotu Umowy;
c) zmiany są korzystne dla Zamawiającego;
d) zmiany wymagań organów i podmiotów uzgadniających poszczególne rozwiązania projektowe, na warunkach wynikających ze zmienionych uzgodnień;
e) wystąpienia istotnych braków lub błędów w dokumentacji projektowej, również tych polegających na niezgodności dokumentacji z przepisami prawa;
f) zmiany okoliczności gospodarczych powodującej, że wykonanie przedmiotu Umowy w pełnym lub w pierwotnym zakresie lub w pierwotny sposób jest niecelowe z przyczyn ekonomicznych;
g) zmiany prawa, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na zakres i sposób wykonania przedmiotu Umowy;
4) Zmiany zakresu prac/robót i wysokości wynagrodzenia w wypadku, gdy:
b) Zamawiający zleci Wykonawcy wykonanie prac/robót dodatkowych;
c) Wykonawca nie wykona prac w jakiejkolwiek części niezależnie od przyczyny;
d) Zmiana Umowy daje w rezultacie zmniejszenie wartości danego elementu przedmiotu Umowy biorąc pod uwagę wszelkie zmniejszenie jakości;
e) na skutek zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług dojdzie do zmiany wysokości wynagrodzenia brutto odpowiednio do wprowadzonych zmian;
5) okoliczności związanych ze stanem zagrożenia epidemicznego lub stanem epidemii wynikających bezpośrednio z wystąpieniem COVID-19, a wpływających w znaczący i obiektywny sposób na należyte wykonanie Umowy.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt. 4 lit. e) niniejszego paragrafu, będzie odnosić się wyłącznie do części
przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 pkt. 4 lit e) niniejszego paragrafu, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie.
4. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
5. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę zapisów niniejszej Umowy Wykonawca i Zamawiający obowiązani są niezwłocznie poinformować się pisemnie.
6. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, nie wyłączając zmiany tego paragrafu, dla swej ważności będą wymagały formy pisemnego aneksu.
7. Niezależnie od powyższych postanowień termin wskazany w § 3 ust. 1 Umowy może ulec odpowiedniemu przesunięciu wyłącznie o rzeczywisty czas opóźnienia w realizacji prac/robót wynikły wskutek:
1) Siły Wyższej rozumianej zgodnie z ust. 8 poniżej,
2) warunków atmosferycznych (ponadnormatywnego wiatru, deszczu, śniegu, mrozu itd.) uniemożliwiających prowadzenie prac zgodnie z obowiązującym prawem, normami technicznymi i instrukcjami użytkowania sprzętu.
8. Z zastrzeżeniem §17 ust. 9 przez termin „Siła Wyższa” należy rozumieć nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron, którego nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy i przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć zaistnienia tego zdarzenia oraz jego skutków i nie można przy zachowaniu należytej staranności uniknąć bądź przezwyciężyć tego zdarzenia lub jego skutków.
9. Strony zgodnie oświadczają, że ogłoszenie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii na podstawie art. 46 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j.: Dz.U. z 2019 r., poz. 1239 z późn. zm.) w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2, w szczególności na mocy Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz.U. poz. 491 z późn. zm.), nie stanowi Siły Wyższej ani żadnej innej przeszkody uniemożliwiającej należyte i terminowe wykonanie przedmiotu Umowy za wyjątkiem sytuacji, w których w związku z wyżej wymienionymi stanami zostanie wprowadzony całkowity lockdown co najmniej na terenie obejmującym siedzibę Strony powołującej się na wystąpienie Siły Wyższej. Powyższe nie wyłącza możliwości stosowania regulacji art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. poz. 374 z późn. zm.) oraz innych przepisów dotyczących wykonywania umów w przedmiocie zamówień publicznych w stanie epidemii lub w stanie zagrożenia epidemicznego.
10. W przypadku, gdy Siła Wyższa stanie na przeszkodzie w dotrzymaniu lub wypełnieniu przez Stronę całości lub części zobowiązań określonych niniejszą Umową, Strona ta będzie z nich tymczasowo zwolniona w takim zakresie, w jakim realizacja danego zobowiązania nie jest możliwa wskutek wystąpienia Siły Wyższej, nie dłużej jednak niż przez czas trwania Siły Wyższej. Warunkiem tymczasowego zwolnienia jest niezwłoczne, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, powiadomienie drugiej Strony o zaistnieniu Siły Wyższej i uprawdopodobnieniu niemożności spełnienia świadczenia. Powiadomienie winno nastąpić na piśmie i wskazywać dostatecznie precyzyjnie zdarzenie stanowiące Siłę Wyższą, przewidywany okres opóźnienia oraz ewentualne inne skutki mające wpływ na prawidłową realizację niniejszej Umowy. Strona tymczasowo zwolniona wznowi działalność i wykona ciążące na niej zobowiązania tak szybko, jak będzie to możliwe, jednocześnie dokładając najwyższej staranności w celu jak najszybszego usunięcia przeszkód wykonania i zminimalizowania innych negatywnych konsekwencji wystąpienia Siły Wyższej.
11. W razie zaistnienia zdarzeń, o których mowa w ust. 7 pkt. 1) lub 2) Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, zawiadomić Zamawiającego (a następnie potwierdzić pisemnie) o rozpoczęciu okresu występowania tych zdarzeń. Wykonawca do ww. zgłoszenia ma obowiązek dostarczyć potwierdzenie Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej o warunkach atmosferycznych występujących w danym okresie lub informację właściwego organu administracji rządowej lub samorządowej o stanie klęski żywiołowej. Powyższe dokumenty Wykonawca składa wraz z wnioskiem o przesunięcie terminu realizacji Umowy zawierającym szczegółowe uzasadnienie faktyczne i prawne.
12. W razie wystąpienia zdarzeń, o których mowa w niniejszym paragrafie, daty ustalone dla zakończenia prac/robót, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy, będą przesunięte o rzeczywisty czas, w którym zdarzenia te uniemożliwiły kontynuację prac pod warunkiem, że ma to bezpośredni wpływ na realizację całego zakresu przedmiotu Umowy, o czym Strony zdecydują w protokole uzgodnień podpisanym przez należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego.
13. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy w okolicznościach wskazanych w niniejszym paragrafie wymaga pisemnego aneksu do niniejszej Umowy.
14. W przypadku, gdy Wykonawca nie powiadomi Zamawiającego zgodnie z powyższymi postanowieniami o wystąpieniu okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie w terminach szczegółowo wskazanych powyżej, a w braku takiego terminu w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej zmianę treści Umowy lub w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub przy zachowaniu należytej staranności mógł powziąć wiedzę o takiej okoliczności (w zależności od tego która z okoliczności nastąpiła później), Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie lub przedłużenie terminu realizacji Umowy.
15. Powyższe procedury mają zastosowanie również do innych okoliczności uzasadniających przesunięcie terminu wykonania mowy o ile w innych postanowieniach Umowy nie zastrzeżono innej, szczególnej procedury.
16. Wszelkie zmiany Umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.
17. W razie wątpliwości przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
2) danych teleadresowych;
3) danych rejestrowych;
4) osoby pełniącej funkcję Koordynatora;
- będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze Stron Umowy
§ 18
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w każdym czasie jej realizacji ze skutkiem na przyszłość za zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie za prace wykonane do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych niniejszą Umową, jeżeli zaistnieje co najmniej jedna z wymienionych niżej okoliczności:
1) Wykonawca opóźnia się z zakończeniem prac/robót o więcej niż 14 dni w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy oraz Harmonogramie rzeczowo - finansowym, o którym mowa w § 15 Umowy, lub;
2) Wykonawca nie wykonuje prac/robót zgodnie z Umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.
2. Odstąpienie winno być dokonane w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie wymienionej w ust. 1.
3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W wypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
1) natychmiastowego wstrzymania prac/xxxxx;
2) zabezpieczenia na swój koszt przerwanych prac w uzasadnionym zakresie;
3) sporządzenia protokołu inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od Umowy.
5. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy obowiązany jest do dokonania odbioru prac/robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace/robót, które zostały wykonane zgodnie z Umową do dnia odstąpienia.
§ 19
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 118 ze zm.) Zamawiający oświadcza Wykonawcy, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.
2. Każda strona Umowy została parafowana przez zawierających Umowę.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji Umowy były rozwiązywane polubownie.
5. Jeśli polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, to spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły lub polecenia Zamawiającego, które mają być składane Wykonawcy w czasie wykonywania Umowy i z niej wynikające będą uznane
za doręczone z chwilą wręczenia ich przedstawicielowi Wykonawcy wskazanemu w § 8 ust. 3 pkt.
1) niniejszej Umowy lub z chwilą ich doręczenia na adres Wykonawcy.
7. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy, które mają być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania niniejszej Umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą doręczenia ich na adres Zamawiającego.
8. Oświadczenia stron będą doręczane na adresy wskazane w komparycji Umowy ze skutkiem uznania ich za doręczone.
9. O wszelkich zmianach adresów do korespondencji Strony zobowiązane są wzajemnie się informować pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną.
10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
11. Umowa podlega prawu polskiemu.
12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
13. Załączniki stanowiące integralną część Umowy:
1) Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy,
2) Załącznik nr 2 – SIWZ,
3) Załącznik nr 3 - Zasady ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,
4) Załącznik nr 3A – Wykaz osób posiadających dostęp do wiadomości i materiałów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
5) Załącznik nr 4 – umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych gdy Zamawiający jest Administratorem
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do Umowy
Zasady ochrony informacji niejawnych
Klauzula informacji niejawnych, do których będzie miał dostęp Wykonawca w toku realizacji przedmiotu umowy – POUFNE.
1. Zasady ogólne:
1) przedmiotem ochrony w toku realizacji umowy są:
a) udostępniona koncepcja wykonana przez firmę Mikrosystem,
b) cała dokumentacja opisowa, plany oraz rysunki systemów bezpieczeństwa udostępnione Wykonawcy oraz wytworzone w trakcie realizacji przedmiotu Umowy;
2) Zamawiający dopuszcza prowadzenie korespondencji „JAWNEJ” wyłącznie w przypadku oznaczania jej tylko numerem umowy;
3) podczas realizacji umowy zastosowanie mają przepisy dotyczące zasad ochrony informacji niejawnych, w szczególności:
a) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, zwana dalej ustawą (tekst jednolity Dz. U. z 2019r., poz. 742),
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. z 2011 r., Nr 288, poz. 1692),
c) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. z 2011 r., nr 271, poz. 1603),
d) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1558),
e) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U. z 2011 r., Nr 159 poz.948),
f) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2011 roku w sprawie przygotowania i przeprowadzenia kontroli stanu zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 93, poz. 541).
2. Oznaczenie materiałów i korespondencji:
1) przedmiotem ochrony są następujące dokumenty wytworzone w trakcie realizacji umowy: cała dokumentacja opisowa plany oraz rysunki systemów bezpieczeństwa;
2) Wykonawca nada wytworzonym w trakcie realizacji umowy dokumentom niejawnym, o których mowa w pkt. 1) niniejszego ustępu, klauzulę tajności według poniższych wskazań:
a) materiał niejawny powinien być oznaczony zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. z 2011 r., Nr 288, poz. 1692);
b) wytworzonym dokumentom i przedmiotom, odpowiednią klauzulę tajności nadaje osoba uprawniona do podpisania dokumentu lub oznaczenia materiału zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszych zasadach;
c) zbiory dokumentów lub przedmiotów zawierające informacje niejawne oznaczone różnymi klauzulami, oznacza się klauzulą co najmniej równą najwyższej klauzuli jaką nadano części materiału. Dopuszcza się tworzenie zbiorów dokumentów składających się z dokumentów jawnych oraz dokumentów o różnych klauzulach tajności, pod warunkiem, że są ze sobą merytorycznie lub funkcjonalnie powiązane, a ich rozdzielenie byłoby niekorzystne;
3) korespondencja pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będzie odbywać według niżej określonych zasad:
a) informacje i materiały niejawne będą udostępnione Wykonawcy:
a) w siedzibie Zamawiającego, osobie posiadającej stosowne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych;
b) przesyłką pocztową — zgodnie z „Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne” (Dz. U. z 2011 r., nr 271, poz. 1603);
b) w korespondencji pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym należy przestrzegać następujących zasad:
a) oznaczeniem umownym stosowanym w korespondencji jest numer umowy;
b) przesyłki i korespondencja niejawna muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. z 2011 r., Nr 288, poz. 1692) oraz Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie nadawania, przyjmowania. przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. z 2011 r. nr 271,poz. 1603). W przypadku stwierdzenia naruszenia przesyłki należy postępować zgodnie z ww. przepisami;
c) w przypadku stwierdzenia zawyżenia lub zaniżenia klauzuli tajności, Zamawiający może zwrócić się do osoby, która ją nadała, albo przełożonego tej osoby z wnioskiem o dokonanie stosownej zmiany. W przypadku odmowy dokonania zmiany lub nieudzielenia odpowiedzi w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku, o zmianę klauzuli Zamawiający może zwrócić się odpowiednio do ABW lub SKW o rozstrzygnięcie sporu.
3. Warunki dostępu, przechowywania i przetwarzania materiałów niejawnych:
1) Wykonawca musi posiadać zdolność do przetwarzania, we własnych akredytowanych systemach teleinformatycznych, dokumentów i przedmiotów niejawnych minimum o klauzuli
„POUFNE”;
2) wszelkie materiały i informacje udostępnione przez Zamawiającego powinny być przetwarzane w warunkach zapewniających ich właściwą ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem;
3) w przypadku wystąpienia konieczności przetwarzania materiałów niejawnych w systemach teleinformatycznych, systemy te muszą spełniać wymagania określone w rozdziale 8 ustawy oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 20. 07. 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U. z 2011 r., Nr 159 poz. 948);
4) żadne z udostępnionych informacji, materiałów i dokumentów nie mogą być wykorzystywane do celów innych niż określono przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony przed ich nieuprawnionym ujawnieniem zgodnie z obowiązującymi przepisami. Informacje dotyczące przedmiotu umowy nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do żadnych materiałów marketingowych, prezentowane w prasie, radiu, telewizji, filmie ani innych mediach;
5) do niezbędnego minimum należy ograniczyć liczbę osób, którym informacje zostaną udostępnione w związku z udziałem w czynnościach realizacji umowy;
6) dostęp do wiadomości i materiałów niejawnych podlegających ochronie, mogą mieć wyłącznie osoby wyszczególnione w „Wykazie osób posiadających dostęp do wiadomości i materiałów niejawnych” stanowiącym załącznik nr 3A do niniejszych zasad, które:
a) posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli odpowiednio POUFNE;
b) posiadają aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz informacji niejawnych;
7) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz osób, o którym mowa w pkt. 6) w dniu podpisania umowy;
8) udział w realizacji przedmiotu umowy innych osób, nie umieszczonych w wykazie, o którym mowa w pkt. 6) wymaga każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego;
9) Wykonawca wszelkie otrzymane w toku realizacji umowy dokumenty i przedmioty niejawne zwróci do Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty zakończenia umowy;
10) w przypadku realizacji części przedmiotu umowy przez podwykonawców są oni zobowiązani do stosowania zasad, określonych w niniejszym załączniku.
4. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy oraz nieprzestrzegania wymagań określonych w niniejszych zasadach:
1) Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad ochrony informacji niejawnych wynikających z Ustawy o ochronie informacji niejawnych, wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych oraz określonych w niniejszych zasadach;
2) za naruszenie zasad ochrony informacji niejawnych Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną określoną w art. 266 — 277 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2018 r., poz. 1600);
3) Wykonawca poprzez podpisanie niniejszych zasad potwierdza przyjęcie powyższych ustaleń do ścisłej realizacji.
Załącznik nr 3A – Wykaz osób posiadających dostęp do wiadomości i materiałów niejawnych Zamawiający Wykonawca
…………………………. ………………………….
Pełnomocnik Ochrony Zamawiającego Pełnomocnik Ochrony Wykonawcy
…………………………. ………………………….
Załącznik nr 3A do Umowy Wykaz osób posiadających dostęp do wiadomości i materiałów niejawnych
Lp. | Imię i Nazwisko (pracownicy Wykonawcy) | Zajmowane stanowisko | Poświadczenie bezpieczeństwa/ upoważnienie | Numer zaświadczenia o odbyciu szkolenia | |||
Numer | Klauzula tajności | Data ważności | Organ wydający | ||||
1. | |||||||
2. | |||||||
3. | |||||||
Załącznik nr 4 do Umowy Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwana dalej umową
zawarta w Gdyni w dniu r. pomiędzy:
Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A., z siedzibą w Gdyni ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, w VIII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego z siedzibą w Gdańsku pod numerem 0000082699, NIP 000-00-00-000, z kapitałem zakładowym i wpłaconym w wysokości 112.285.300 zł, reprezentowanym przez:
— Prezesa Zarządu —
— Wiceprezesa Zarządu —
zwanym dalej Administratorem
a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
-…………………-……………………..
-………………..-………………………
zwanym dalej Podmiotem przetwarzającym
§ 1
Definicje
1. Administrator Danych Osobowych (Administrator) – podmiot, który decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.
2. Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu Administrator powierza dane osobowe.
3. RODO - Rozporządzenie PE - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).
§ 2
Przedmiot umowy
1. Na mocy niniejszej umowy Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzania zbioru danych osobowych o nazwie „Zbiór kontroli dostępu, bezpieczeństwa portu i monitoring wizyjny”.
2. Celem przetwarzania powierzonego zbioru danych osobowych jest wykonanie przedmiotu Umowy numer ……. dotyczącego ……………………….. przez pracowników Podmiotu przetwarzającego.
3. Zakres, rodzaj i kategorie osób, które obejmuje przetwarzanie powierzonych danych osobowych dla zbioru „Zbiór kontroli dostępu, bezpieczeństwa portu i monitoring wizyjny” przetwarzane są dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, imię ojca, rok urodzenia, Stanowisko służbowe, Seria i nr dowodu osobistego, przez kogo wydany, Nr rej. Samochodu, wizerunek.
4. Charakter przetwarzania danych osobowych: przetwarzanie danych odbywa się w systemach informatycznych i w systemie tradycyjnym. Podmiot przetwarzający, w zakresie realizacji celu
określonego w § 2 ust. 2., jest uprawniony do wykonywania następujących operacji: zbieranie danych, utrwalanie danych, porządkowanie danych, przechowywanie danych, przeglądanie danych, wykorzystywanie danych, usuwanie i niszczenia danych, ujawnianie danych uprawnionych organom państwowym.
5. Czas przetwarzania danych osobowych – do czasu zakończenia Umowy ………………………….
zawartej między Administratorem a Podmiotem przetwarzający.
§ 3
Zobowiązania Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz na pisemne zlecenie z Administratora.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania danych powierzonych przez Administratora, wdrożyć i utrzymywać przez czas przetwarzania obowiązujące przepisy prawne o ochronie danych osobowych, w szczególności zawarte w art. 32 Rozporządzenia PE i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 (RODO). Za ich przestrzeganie ponosi odpowiedzialność jak Administrator.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia rejestru kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora (art. 30.2 RODO) i okazuje go na każde żądanie Administratora.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia corocznego audytu wewnętrznego systemu ochrony danych osobowych i przedstawia Administratorowi Raport z tego audytu do 15-ego dnia stycznia każdego roku bez wezwania Administratora.
5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych przekazanych do przetwarzania przez Administratora, zarówno w czasie realizacji umowy, jak i po jej ustaniu poprzez wydanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla osób wykonujących proces wydruku Administratora pod nadzorem Podmiotu przetwarzającego wraz zobowiązaniem do zachowania tajemnicy dotyczących tych danych w czasie zatrudnienia i po jego ustaniu.
6. Podmiot przetwarzający nie może upoważnić innych osób do przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Administratora, ani nie może dokonać dalszego powierzenia danych osobowych, ani nie może przetwarzać danych w innym celu niż wskazanym w § 2 niniejszej umowy, bez zgody Administratora.
7. W przypadku wystąpienia osoby, której dane dotyczą z żądaniem o udzielnie informacji dotyczących przetwarzania jej danych osobowych Podmiot przetwarzający udostępnia wszystkie niezbędne informacje dla Administratora celem zrealizowania obowiązku informacyjnego (art. 15 RODO) oraz udostępnia Administratorowi informacje dotyczące bezpieczeństwa przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym (art. 32 RODO).
8. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego (w ciągu 8 godzin od uzyskania wiedzy) poinformowania Administratora o:
- jakimkolwiek naruszeniu ochrony danych osobowych – zgłoszenie powinno zawierać dane wskazanie w art. 33 ust. 3 RODO,
- jakimkolwiek postępowaniu administracyjnym lub sądowym, decyzji administracyjnej, orzeczeniu, zapowiedzianych kontrolach i inspekcjach, jeśli dotyczą one danych osobowych powierzonych przez Administratora.
9. Jeżeli Podmiot przetwarzający dokonuje przetwarzania powierzonych przez Administratora danych osobowych w innych celach i w inny sposób niż to wskazano w § 2 umowy sam staje się ich Administratorem.
Audyt ochrony danych osobowych
1. Podmiot przetwarzający umożliwi audytorowi upoważnionemu przez Administratora
przeprowadzenie audytu ochrony danych osobowych w siedzibie swojej firmy.
2. Audyt może być przeprowadzony w trybie audytu w lokalizacjach Podmiotu przetwarzającego
w trybie oceny dokumentacji lub zdalnie.
3. Na żądanie Administratora Podmiot przetwarzający przedstawi do oceny wskazaną przez Administratora dokumentację ochrony danych osobowych taką jak: Politykę ochrony danych lub inny dokument opisujący system ochrony danych osobowych Podmiotu przetwarzającego, wyniki zarządzania ryzykiem, Rejestr kategorii czynności przetwarzania, wyniki przeprowadzonych audytów wewnętrznych systemu ochrony danych osobowych, wyniki kontroli zewnętrznych w zakresie ochrony danych osobowych i inną dokumentację wskazaną przez Administratora.
4. W przypadku audytu przeprowadzanego w lokalizacjach Podmiotu przetwarzającego Administrator powiadomi Podmiot przetwarzający o terminie audytu z 30-dniowym wyprzedzeniem przesyłając mu Plan audytu, w którym wskazane zostaną komórki organizacyjne Podmiotu przetwarzającego przeznaczone do audytowania.
5. Podmiot przetwarzający oddeleguje do audytu osobę odpowiedzialną za system ochrony danych osobowych w swojej firmie.
6. Podmiot przetwarzający umożliwi przeprowadzenie audytu poprzez x.xx. udostępnienie dokumentacji systemu ochrony danych osobowych Podmiotu przetwarzającego, udzielanie wyczerpujących wyjaśnień, okazanie lokalizacji, w których przetwarzane są dane osobowe oraz zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych stosowanych w systemie ochrony danych osobowych.
7. W przypadku stwierdzenia niezgodności przez Audytora Administratora wyznaczony przedstawiciel Podmiotu przetwarzającego wskaże przyczynę niezgodności, działania korekcyjne (usunięcie niezgodności) i korygujące (usunięcie przyczyny niezgodności). Działania podlegaj akceptacji przez Audytora Administratora.
8. Wyniki audytu zapisywane są w Raporcie z audytu, który przedstawiany jest przedstawicielowi
Podmiotu przetwarzającego.
§ 5
Obowiązki i Prawa Administratora
1. Administrator udostępnia zbiór danych osobowych „Zbiór kontroli dostępu, bezpieczeństwa portu i monitoring wizyjny” zgodnie z § 2.4 umowy.
2. Administrator wdraża u siebie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych.
3. Administrator realizuje obowiązki informacyjne wobec swoich pracowników, przy współpracy z Podmiotem przetwarzającym.
4. Administrator zgłasza naruszenia danych osobowych stwierdzonych w Podmiocie przetwarzającym do organu nadzorczego i/lub osoby, której naruszenie dotyczy, po uzyskaniu zgłoszenia od Podmiotu przetwarzającego i wymaganych wyjaśnień oraz po przeprowadzeniu własnego postępowania.
§ 6
Odpowiedzialności i kary
1. Podmiot przetwarzający odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem przez niego powierzonych danych osobowych.
§ 7
Obowiązywanie umowy
1. Administrator może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:
a) rażącego naruszenia przez Podmiot przetwarzający postanowień umowy,
b) wyrządzenia szkody przez Podmiot przetwarzający przy wykonaniu umowy Administratorowi lub osobie, której dane Podmiot przetwarzający przetwarza na mocy umowy powierzenia,
c) wszczęcia przez organ nadzorczy postępowania przeciw Podmiotowi przetwarzającemu
w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych umową, zastosowanie znajdują przepisy polskiego prawa, w tym Ustawy oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
................................
Administrator
................................
Podmiot przetwarzający
Załącznik nr 9 do SIWZ – WZÓR UMOWY NA SPRAWOWANIE SERWISU GWARANCYJNEGO I EKSPLOATACYJNEGO ZAINSTALOWANEGO SYSTEMU
UMOWA Nr ........................
zawarta w dniu w Gdyni pomiędzy:
Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9,
81 – 337 Gdynia wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000082699, posiadającą numer NIP 958 – 13 – 23 – 524, REGON: 191920577, kapitał zakładowy w całości wpłacony w wysokości 112 285 300 PLN, reprezentowaną przez:
1) .................................................................................................................................................
2) .................................................................................................................................................
zwaną w dalszej części Umowy „ZAMAWIAJĄCYM” a
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części Umowy „WYKONAWCĄ”,
zwanymi łącznie w dalszej części Umowy „STRONAMI”, a każde z osobna „STRONĄ”,
o następującej treści:
§ 1
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
Zamawiający zleca sprawowanie serwisu gwarancyjnego i eksploatacyjnego zintegrowanego systemu zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. zgodnie z ofertą z dnia ………………….. na: „Wykonanie integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.”
§ 2
1. Zakres prac obejmuje:
1) przegląd w ramach serwisu gwarancyjnego, w tym:
a) aktualizowanie oprogramowania sprzętu do aktualnej wersji,
b) kontrolę i konserwację urządzeń sieciowych,
c) kontrolę stanu dysków twardych wszystkich instalowanych urządzeń,
d) kontrolę stanu zasilaczy w tym UPS’ów i baterii wraz z testowym rozładowaniem i pomiarem czasu podtrzymania,
e) aktualizowanie dokumentacji dotyczącą wprowadzonych zmian, w tym numerów licencji oprogramowania, jego wersji, terminu ważności;
2) serwis eksploatacyjny, tj. bieżącą naprawę wadliwie działającego lub uszkodzonego systemu lub urządzeń stanowiących przedmiot umowy na podstawie zgłoszenia telefonicznego Zamawiającego na numer telefonu Wykonawcy …………………….. o zaistniałej awarii, potwierdzonego następnie przesłanym e-mailem na adres Pisemne
potwierdzenie zgłoszenia awarii będzie zawierało nazwiska osób – nadającej i przyjmującej
zgłoszenie telefoniczne. Zgłoszenia awaryjne przyjmowane będą przez Wykonawcę w trybie całodobowym.
Wykonawca podejmie kontakt z osobą wymienioną w § 7 ust. 1 Umowy w terminie 2 godzin od otrzymania zgłoszenia telefonicznego o zaistniałej awarii celem ustalenia przyczyn i skutków wystąpienia awarii, a także podejmie próby zdalnego jej usunięcia. W przypadku niemożliwości usunięcia awarii zdalnie, Wykonawca dokona naprawy w miejscu wystąpienia awarii nie później niż w ciągu 2 godzin w dni robocze oraz 6 godzin w dni wolne od pracy od momentu zakończenia zdalnej próby usunięcia awarii.
W przypadku, gdy do usunięcia awarii konieczna będzie wymiana części, którą należy zakupić każdorazowo zostanie ustalony odrębny termin naprawy.
Zakres prac Wykonawcy obejmuje dostawę elementów i części eksploatacyjnych, koniecznych do wykonania czynności serwisowych i usunięcia awarii, o której mowa w ust. 1 pkt. 2) niniejszego paragrafu oraz części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu.
2. Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu Umowy zajdzie konieczność wykonania czynności nieobjętych zakresem rzeczowym Umowy, tj. wykraczających poza zakres określony w Umowie, w tym naprawy uszkodzeń wynikłych z awarii mechanicznych instalacji i urządzeń na skutek świadomego uszkodzenia instalacji i urządzeń przez osoby trzecie, Wykonawca wykona je na dodatkowe, pisemne zlecenie Zamawiającego, w uzgodnionym terminie i za dodatkowym wynagrodzeniem uzgodnionym pomiędzy Stronami.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu i mienia należącego do Zamawiającego i osoby trzeciej w trakcie wykonywania czynności serwisowych.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem i wiedzą techniczną oraz odpowiednimi uprawnieniami, umożliwiającymi wykonanie Umowy.
§ 3
TERMINY REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania serwisu gwarancyjnego i eksploatacyjnego objętych zakresem rzeczowym Umowy w terminie ustalonym telefonicznie z osobą, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy, w dni robocze Zamawiającego w godz. 800 – 1500 w okresie obowiązywania Umowy z częstotliwością:
1) przegląd w ramach serwisu gwarancyjnego obejmujący prace, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1) wykonywany co 6 miesięcy od daty końcowego odbioru prac/robót,
2) serwis eksploatacyjny, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 2) wykonywany w zależności od wystąpienia awarii.
2. Niniejsza Umowa obowiązuje w okresie udzielonej gwarancji zainstalowanego systemu zgodnie z warunkami umowy nr ………………………. z dnia ……………………… na „Wykonanie integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.” w okresie od dnia ……………………… do dnia z możliwością przedłużenia za
zgodą obu Stron, o czym mowa w § 11 ust. 8 Umowy.
§ 4
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, Polskimi Normami, odpowiednimi obowiązującymi przepisami, wytycznymi producenta.
2. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na koszt własny:
1) zapewnić w pełni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę do kierowania i wykonywania czynności serwisowych, o których mowa w niniejszej umowie;
2) wykonywać prace będące przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz należytą starannością, określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności gospodarczej;
3) przeszkolić swoich pracowników w zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przed rozpoczęciem wykonywania czynności serwisowych;
4) zakupić niezbędne materiały i części zamienne potrzebne do wykonania przedmiotu umowy;
5) niezwłocznie powiadomić pisemnie Zamawiającego o zauważonych usterkach, przekraczających zakres czynności serwisowych;
6) doręczać Zamawiającemu protokoły zawierające specyfikację wykonanych prac i wymienionych części niezwłocznie po dokonaniu czynności serwisowych.
§ 5
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązuje się:
1) zapewnić Wykonawcy dostęp do pomieszczeń i obiektów, w których będą przeprowadzane prace w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem Umowy po zgłoszeniu przez Wykonawcę o terminie ich wykonania;
2) powiadomić Wykonawcę o zauważonych usterkach i wadliwym działaniu systemów;
3) terminowo regulować należności za wykonane prace;
4) przeszkolić i poinformować pracowników o prawidłowej eksploatacji systemów.
§ 6
NADZÓR
1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważniona do potwierdzania protokołów czynności serwisowych jest ……………………………………., tel. ………………………………
2. Koordynatorem prac ze strony Wykonawcy będzie ,
tel. ……………………………
§ 7
WYNAGRODZENIE
1. Za wykonywanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………………….. zł netto (słownie 00/100 złotych), do którego zostanie
doliczony należny podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości zł
(słownie: ……………………………….00/100 złotych), co daje łącznie kwotę brutto zł
brutto (słownie:………………………………….00/100 złotych), w tym za jeden przegląd, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1) Umowy, Zamawiający zapłaci
............... zł netto (słownie: ……………………….00/100 złotych), do którego zostanie doliczony należny podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości ……………………… zł (słownie:
……………………………….00/100 złotych), co daje łącznie kwotę brutto zł
za ten przegląd.
2. Wynagrodzenie ryczałtowe określone Umową obejmuje całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania przedmiotu Umowy, w tym również:
1) koszt podstawowych materiałów zastosowanych do świadczenia usług serwisowych;
2) koszt dojazdu do miejsca wykonywania usług.
3. W razie niewykonania w jakiejkolwiek części Umowy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie proporcjonalnie zmniejszone o wartość niewykonanej części Umowy.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastaw wierzytelności Wykonawcy wynikających z Umowy na inną osobę.
§ 8
ROZLICZENIE
1. Podstawę do wystawienia faktury VAT, stanowiącej rozliczenie za wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią, będzie stanowił potwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru zleconych prac oraz specyfikacja dostarczonych materiałów stanowiąca załącznik do faktury.
2. Prawidłowo wystawiona faktura będzie płatna w terminie 30 dni od jej doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze.
3. Faktury VAT będą dostarczane Zamawiającemu na adres: xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktur w formie elektronicznej. Faktury elektroniczne powinny być przekazywane Zamawiającemu z adresu e-mail Wykonawcy: ..................................
na adres e-mail Zamawiającego: x-xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (adres PEF Zamawiającego: NIP – 9581323524).
4. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 9
ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON – KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wypadku opóźnienia w wykonaniu określonego w Umowie przedmiotu Umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w § 2 ust. 1 pkt. 2) oraz w § 3 ust. 1 Umowy.
2. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac, ani z żadnych innych zobowiązań umownych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia Umowy z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku niewłaściwego wypełniania przez Wykonawcę obowiązków serwisowych, wynikających z niniejszej Umowy, obciążając go w przypadku naruszenia któregokolwiek z tychże obowiązków karami umownymi w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kary umownej, określonej w ust. 1 i 3 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę, o ile nie dokona zapłaty kary w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążającej wystawionej z tytułu jej naliczenia.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 118 ze zm.) Zamawiający oświadcza Wykonawcy, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.
2. Każda strona Umowy została parafowana przez zawierających umowę.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji Umowy były rozwiązywane polubownie.
5. Jeśli polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, to spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Oświadczenia stron będą doręczane na adresy wskazane w komparycji Umowy ze skutkiem uznania ich za doręczone.
7. O wszelkich zmianach adresów do korespondencji Strony zobowiązane są wzajemnie się informować pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na adres wskazane w komparycji Umowy za skutecznie doręczoną.
8. Po zakończeniu obowiązywania niniejszej Umowy tj. po upływie okresu udzielonej gwarancji, za zgodą obu Stron, może zostać zawarty stosowny aneks do Umowy przedłużający jej okres obowiązywania, po uzgodnieniu nowych warunków.
9. Dniem roboczym w rozumieniu Umowy jest dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
10. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
11. Umowa podlega prawu polskiemu.
12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
13. Załącznik stanowiący integralną część Umowy – oferta Wykonawcy z dnia r.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 10 do SIWZ – OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
……..………………, dnia…………
(miejscowość)
Zamawiający:
ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A.
xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxx
Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa
*Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa ...........................................................................................................................................
Siedziba ...................................................................................................................................
Nr telefonu /fax.............................................................................................................................
NIP.........................................REGON.........................................................................................
* Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w danych dotyczących Wykonawcy należy wpisać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie.
Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Wykonanie integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.”, w celu otrzymania od Zamawiającego projektu wykonawczego integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., stanowiącego załącznik nr 11 do SIWZ oraz projektu koncepcyjnego integracji elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., stanowiącego załącznik nr 12 do SIWZ, zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych od Zamawiającego, które mogą stanowić jego Tajemnicę Przedsiębiorstwa. Mając powyższe na uwadze, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zobowiązujemy się:
1) przedsięwziąć takie środki bezpieczeństwa i sposoby postępowania, jakie będą odpowiednie i wystarczające, dla zapewnienia zgodnie z przepisami prawa, przetwarzania w sposób zapobiegający jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu, przekazaniu, ujawnieniu czy dostępowi do materiałów przetargowych stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w postaci informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych informacji posiadających wartość;
2) poinformować i zobowiązać do zachowania w tajemnicy przekazanych przez Zamawiającego informacji pracowników oraz inne osoby, w szczególności podwykonawców, którym informacje zostaną udostępnione na takich samych warunkach jak w niniejszym oświadczeniu i ponosimy odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym te informacje zostaną udostępnione;
3) nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu niniejszego postępowania usunąć wszelkie przekazane materiały, dokumenty i informacje, o których udostępnienie wnioskujemy oraz dostarczyć oświadczenie o trwałym usunięciu ww. danych;**
4) przestrzegać dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
** Pkt. 3) nie dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu.
………………………………………………………………..
Podpis elektroniczny osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy