PROJEKT UMOWA nr …………/……..….
PROJEKT
UMOWA nr …………/……..….
zawarta w dniu ………………r. w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie (02-528) przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, XXX 0000000000, zwaną w treści Umowy „Zamawiającym”, którą reprezentuje:
……………………………………………………, działający na podstawie Upoważnienia Prokuratora Krajowego Nr ………….. z dnia ……………………….
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym w treści Umowy „Wykonawcą”.
W wyniku przeprowadzonego rozeznania rynku oraz zgodnie z treścią art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), zostaje zawarta Umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem Umowy jest usługa szkolenia specjalistycznego dla pracowników Prokuratury Krajowej (zwana dalej „Szkoleniem”) z zakresu obsługi narzędzia Power BI – do raportowania, analizy i wizualizacji danych – świadczona w ramach vouchera uprawniającego do udziału w szkoleniu, zgodnie ze specyfikacją zawartą w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
Termin przekazania vouchera Zamawiającemu określa się na dzień …………………… (jednak nie później niż do dnia 18.12.2018).
Odbiór vouchera zostanie potwierdzony przez Zamawiającego (tj. osobę wyznaczoną do tej czynności) za pomocą Protokołu odbioru, sporządzonego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron, według wzoru, który stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
Termin ważności vouchera szkoleniowego wynosi 12 miesięcy od daty wystawienia.
Termin Szkolenia zostanie ustalony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą.
Szkolenie zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Rakowieckiej 26/30
w Warszawie.Szkolenie zostanie przeprowadzone w dniach i godzinach pracy Zamawiającego.
Szkolenie będzie realizowane przez 4 dni robocze, po 7 godzin zegarowych dziennie, co stanowi łącznie 28 godzin szkoleniowych.
Usługa szkoleniowa musi zostać zrealizowana zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zawartymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wraz ze sprzętem niezbędnym do przeprowadzenia Szkolenia w postaci komputerów oraz rzutnika.
Szkolenie wynikające z vouchera powinno być przeprowadzone przez trenera (trenerów), który posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe, wiedzę oraz doświadczenie umożliwiające jego realizację.
Każdy z uczestników Szkolenia wynikającego z vouchera otrzyma od Wykonawcy szczegółowy program szkolenia, materiały dydaktyczne odzwierciedlające całość zagadnień poruszanych na szkoleniu oraz imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu.
Wykonawca nie później niż 14 dni przed dniem rozpoczęcia Szkolenia zobowiązany jest przestawić Zamawiającemu do akceptacji: draft materiałów szkoleniowych, ankietę ewaluacyjną oraz szczegółowy program Szkolenia wraz z jego harmonogramem zawierającym informacje dotyczące podziału materiału szkoleniowego na poszczególne dni i godziny oraz wskazanie trenera/ trenerów. Zamawiający dokona akceptacji w terminie 5 dni roboczych od dnia dostarczenia dokumentów wymienionych w zdaniu poprzednim. Brak uwag we wskazanym terminie oznacza akceptację.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnej liczbie uczestników Szkolenia (maksymalnie 8 osób) najpóźniej 5 dni przed dniem wskazanym przez Zamawiającego jako dzień rozpoczęcia Szkolenia.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu Umowy osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Wykonawca jest zobowiązany po zakończeniu Szkolenia przeprowadzić wśród jego uczestników ankiety ewaluacyjne, opracować je i sporządzić raport ze Szkolenia.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu nie później niż 5 dni roboczych po dniu zakończeniu Szkolenia kompletną dokumentację Szkolenia, w szczególności: listę obecności uczestników Szkolenia, program Szkolenia, komplet materiałów szkoleniowych, kopie certyfikatów potwierdzających udział w Szkoleniu wystawionych uczestnikom oraz raport z przeprowadzonego Szkolenia. Nieprzekazanie Zamawiającemu kompletnej i prawidłowej dokumentacji Szkolenia będzie stanowiło podstawę do naliczenia przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w stosunku do terminu określonego w zdaniu pierwszym.
§ 2
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i danych uzyskanych w związku z zwarciem i wykonaniem Umowy, chyba że ich ujawnienie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, są to informacje i dane znane publicznie lub uzyskał uprzednio pisemną zgodę Zamawiającego.
Przed ewentualnym ujawnieniem informacji i danych, o których mowa w ust. 1 Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego w formie pisemnej o żądaniu ujawnienia informacji, podmiocie żądającym ujawnienia oraz zakresie ujawnianych informacji.
§ 3
Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy określonego szczegółowo w §1, Strony ustalają na stałą i niezmienną kwotę w łącznej wysokości ………………………………. brutto (słownie: ………………………………………………….).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie podatki i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie koszty, które powstaną w związku z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty przelewem na rachunek Wykonawcy umówionej kwoty określonej w ust. 1, w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Wykonawca przekaże fakturę VAT w dniu dostarczenia vouchera, po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń Protokołu odbioru.
Wykonawca jest zobowiązany do wpisania na wystawionej fakturze numeru Umowy.
Za dzień zapłaty należności uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.
§ 4
W przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę Szkolenia objętego Umową i wynikającego z vouchera, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zwróci Zamawiającemu wynagrodzenie wskazane w §3 ust. 1, powiększone tytułem kary umownej o kwotę stanowiącą równowartość 20% wartości kwoty wskazanej w §3 ust. 1.
W razie nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1 Umowy.
W przypadku niedostarczenia vouchera w terminie, o którym mowa w § 1 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 150 zł za każdy dzień pozostawania w opóźnieniu.
W przypadku niedostarczenia voucherów w terminie do dnia 18 grudnia 2018 r., Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy i naliczyć z tytułu odstąpienia od Umowy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1.
W przypadku powtarzających się przez Wykonawcę naruszeń przepisów niniejszej Umowy, Zamawiający po uprzednim pisemnym wezwaniu do zaniechania naruszeń ma prawo do odstąpienia od Umowy. W tym przypadku Wykonawca zwróci Zamawiającemu wynagrodzenie za niezrealizowanie szkolenie wskazane w §3 ust. 1, powiększone tytułem kary umownej o kwotę stanowiącą równowartość 20% wartości kwoty wskazanej w §3 ust. 1.
Naliczenie kar umownych nie wyklucza dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość naliczonych kar umownych nie pokrywa wyrządzonej szkody
Kary umowne będą płatne w terminie 21 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
§ 5
Przed zawarciem Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej 20% wartości Umowy, tj. w wysokości …………………..zł (słownie: ………. zł) w formie ……………………
100% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy (tj. przeprowadzenia szkoleń) i uznania przez Zamawiającego Umowy za należycie wykonaną.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym potrącania kar umownych bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy.
§ 6
Osobą do kontaktu w sprawach realizacji Przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego jest Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. (00) 00 00 000, email: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xxx.xx.
Osobą do kontaktu w sprawach realizacji Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani …………………………….., nr. tel. ………………………., email……………… .
Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie lub mailowo i nie stanowi zmiany Umowy.
§ 7
W okresie trwania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o następujących faktach:
zmiana siedziby Wykonawcy,
złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy,
wszczęcie postępowania likwidacyjnego Wykonawcy,
wszczęcie postępowania egzekucyjnego wobec Wykonawcy.
§ 8
Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie do materiałów szkoleniowych rozumianych w szczególności jako dokumentacja, podręczniki, instrukcje, komponenty lub dane w formie zapisu maszynowego bądź materiały audiowizualne (takie jak grafika, teksty, nagrania dźwiękowe lub obrazy) oraz opracowań powstałych w wyniku realizacji Szkolenia, zwanych w dalszej części „Materiały szkoleniowe”. Materiały szkoleniowe są chronione prawem autorskim i udostępniane na zasadzie licencji. Wszelkie pełne lub częściowe kopie Materiałów szkoleniowych podlegają tym samym warunkom, co oryginały
Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z Materiałów szkoleniowych powstałych w ramach lub na potrzeby realizacji Szkolenia.
Licencja, o której mowa w ust. 1, zostaje udzielona na czas nieoznaczony bez prawa do wypowiedzenia i obejmuje uprawnienie do korzystania przez Zamawiającego z Materiałów szkoleniowych, na terytorium Polski i poza jej granicami na wyszczególnionych w art. 50 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191 ) polach eksploatacji, co obejmuje w szczególności prawo do:
korzystania z Materiałów szkoleniowych na własny użytek;
utrwalania i zwielokrotnienia (trwałego lub czasowego) każdą możliwą techniką w nieograniczonej liczbie egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową na wszelkich znanych nośnikach, z zastrzeżeniem, iż na każdej kopii zostaną powielone uwagi dotyczące praw autorskich i praw własności przemysłowej
digitalizacji, wielokrotnego wprowadzenia i zapisywania w pamięci komputera,
wielokrotnego publikowania, wielokrotnego udostępniania i przekazywania utworu (oryginału lub kopii) w całości lub w części osobom trzecim,
Postanowienia niniejszego paragrafu w niczym nie naruszają autorskich praw osobistych. Udzielona Zamawiającemu licencja nie wyłącza prawa Wykonawcy do korzystania z utworu na wszystkich polach eksploatacji.
Zamawiający posiada uprawnienie do udostępnienia, w tym użyczania Materiałów szkoleniowych jednostkom podległym Zamawiającemu. Udostępnienie utworu innym podmiotom niż wymienione powyżej, wymaga uzyskania uprzedniej zgody Wykonawcy wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
Zamawiający może odstąpić od Umowy:
jeżeli zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub zostanie wszczęta procedura likwidacyjna Wykonawcy,
jeżeli w stosunku do Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie egzekucyjne, a Wykonawca uchyla się od uiszczenia kwoty egzekucji,
w przypadku określonym w § 4 ust. 4 Umowy,
w przypadku określonym w § 4 ust. 5 Umowy.
Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lub 2 powyżej, Wykonawca oprócz zwrotu wynagrodzenia za niezrealizowane szkolenie, o którym mowa w §3 ust. 1 Umowy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1 Umowy.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lub 4 powyżej, wzajemne rozliczenie między stronami nastąpi na zasadach określonych w §4.
Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia.
§ 10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zgody obu Stron
i zachowania formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.Spory mogące powstać w związku z zawarciem lub realizacją umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe dla przedmiotu Umowy.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
Załączniki do Umowy stanowią integralną część Umowy.
………………………………… ……………………………………
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki:
Załącznik nr 1 do Umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 do Umowy – Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 do Umowy – Umowa o zachowaniu poufności
Załącznik nr 4 do Umowy – Protokół odbioru
7