Szczegółowe warunki zapytania ofertowego w zakresie udzielenia zamówienia na realizację Programu Społecznej Readaptacji z elementami dogoterapii dla skazanych z Zakładu Karnego w Przytułach Starych „Przytul psa przez kratę”, przez Zakład Karny w...

Szczegółowe warunki

zapytania ofertowego w zakresie udzielenia zamówienia

na realizację Programu Społecznej Readaptacji z elementami dogoterapii dla skazanych z Zakładu Karnego w Przytułach Starych „Przytul psa przez kratę”,

przez Zakład Karny w Przytułach Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxx.

§ 1

1. Zapytanie ofertowe prowadzone jest na zasadach wynikających z wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielenia zamówienia w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

2. Szczegółowe warunki zapytania ofertowego, zwane dalej szczegółowymi warunkami, określają opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny ofert, termin składania ofert, wymagania stawiane oferentom, zwanym dalej Zleceniobiorcą.

3. Zleceniobiorca w celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty powinien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w szczegółowych warunkach.

4. Beneficjentem, który uzyskał dofinansowanie na realizację projektu w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 jest Zakład Karny w Przytułach Starych reprezentowany przez Dyrektora Zakładu Karnego w Przytułach Starych, zwanym dalej Zleceniodawcą.

§ 2

1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usługi terapeutycznej polegającej na przeprowadzeniu zajęć grupowych z dogoterapii dla osób skazanych, odbywających karę pozbawienia wolności w Zakładzie Karnym w Przytułach Starych.

2. Zajęcia grupowe obejmować będą przeprowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych.

3. Zajęcia teoretyczne prowadzone będą dla grupy 15 skazanych w wymiarze 30 godzin.

4. Zajęcia grupowe prowadzone będą dla grupy 10 skazanych w wymiarze 84 godzin.

5. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi program projektu: „Przytul psa przez kratę”. Wraz ze wzorem zapytania ofertowego, formularzem ofertowym oraz wzorem umowy stanowią integralną część szczegółowych warunków.

§ 3

1. Udzielenie odpowiedzi na wysłane w formie pisemnej bądź elektronicznej zapytanie ofertowe wymaga złożenia przez Zleceniobiorcę oferty w formie pisemnej.

2. Zleceniobiorcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3. Oferta powinna być sporządzona w sposób przejrzysty i czytelny oraz zawierać wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.

4. Ofertę można przesłać drogą pocztową na adres: Zakład Karny w Przytułach Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxx bądź na adres: xx_xxxxxxxx_xxxxx@xx.xxx.xx

§ 4

1. Termin składania ofert upływa z dniem 12 września 2014 roku o godzinie 10:00.

§ 5

1. Zleceniobiorca może złożyć ofertę na załączonym do zapytania ofertowego formularzu ofertowym.

2. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1 do szczegółowych warunków.

3. Formularz ofertowy zawiera:

• dane identyfikacyjne Oferenta,

• ofertę cenową,

• akceptację miejsca wykonywania zamówienia,

• nazwę ukończonych kursów z zakresu instruktora szkolenia psów oraz kursów z zakresu dogoterapii,

• informację dotyczącą doświadczenia w zakresie tresury psów i dogoterapii.

§ 6

1. Wobec prowadzących zajęcia w ramach dogoterapii wymagane jest posiadanie uprawnień instruktora szkolenia psów potwierdzone zaświadczeniem stwierdzającym ukończenie odpowiedniego kursu.

2. Zleceniobiorca dołącza do składanej oferty kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień instruktora szkolenia psów oraz ewentualnie dokument potwierdzający odbycie szkolenia z zakresu dogoterapii.

3. Oferent może złożyć inne dokumenty i oświadczenia oraz informacje mogące mieć, jego zdaniem, wpływ na merytoryczną wartość składanej oferty.

§ 7

1. Złożone w wyniku odpowiedzi na zapytanie ofertowe oferty wraz z wszelkimi załączonymi dokumentami nie podlegają zwrotowi.

§ 8

1. Zleceniobiorca jest związany ofertą 30 dni od upływu terminu do składania ofert.

§ 9

1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca powołuje komisję w składzie co najmniej 3 członków i wyznacza spośród nich przewodniczącego.

2. Każdy członek komisji składa oświadczenie, że:

1. nie jest Oferentem, nie pozostaje w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia oraz, że nie jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Oferentem,

2. nie pozostaje z Oferentem w stosunku podległości służbowej, ani też małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia Oferenta albo osoba związana z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Xxxxxxxx nie pozostaje wobec członka komisji w stosunku podległości służbowej,

3. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do szczegółowych warunków.

4. Komisja ulega rozwiązaniu z chwilą zakończenia dokonania wyboru oferty.

5. Przewodniczący komisji dokumentuje procedurę udzielenia zamówienia poprzez sporządzenie notatki.

§ 10

1. Dokonanie wybory najkorzystniejszej oferty nastąpi na posiedzeniu komisji w dniu 12 września 2014 roku o godzinie 10³⁰ w siedzibie Zleceniodawcy, na sali odpraw w budynku administracyjnym.

§ 11

1. Komisja przy wyborze najkorzystniejszej oferty bierze pod uwagę następujące kryteria:

- cena udziału w jednym cyklu trwania programu (50%);

- posiadane kwalifikacje (zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu z zakresu dogoterapii oraz kursu tresera psów) (30%);

- doświadczenie (20%).

§ 12

1. Zleceniodawca zawrze umowę ze Zleceniobiorcą, którego ofertę komisja uzna za najkorzystniejszą, w terminie do 21 dni od dnia wybory Zleceniobiorcy.

2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do szczegółowych warunków.

§ 13

1. Planowany termin rozpoczęcia realizacji projektu ustala się na dzień 22 września 2014 roku.

2. Umowy zostaną zawarte od 22.09.2014 roku do 22.12.2014 roku.

§ 14

1. Zapytanie ofertowe stanowi załącznik nr 4 do szczegółowych warunków.

Załącznik nr 1

1. FORMULARZ OFERTOWY

(dotyczy udzielania usług terapeutycznych dla osadzonych z zakresu dogoterapii)

Nazwa firmy:..........................................................................................................

Adres:...................................................................................................................

Nr tel.: .................................. NIP: .................................. REGON: ........................

Imię i nazwisko .............................................................. PESEL: ............................

Adres ........................................................................... nr tel.: .............................

Nazwa ukończonego kursu potwierdzającego posiadanie uprawnień Instruktora szkolenia psów ………………………………………………………………..................................................................................................................................................................................................

Nazwa ukończonego kursu potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia zajęć w zakresie dogoterapii: ............................................................................................................................

............................................................................................................................

Doświadczenie: ............................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................………………………………………………………………………………

Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego programu społecznej readaptacji z elementami dogoterapii dla skazanych z Zakładu Karnego w Przytułach Starych „Przytul psa przez kratę” realizowanego w ramach projektu nr 1 „Realizacja szkoleń podnoszących kompetencje społeczno-zawodowe więźniów oraz stworzenie warunków ułatwiających podtrzymywanie więzi rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich powrotu do społeczeństwa po zakończeniu odbywania kary” finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oferujemy wykonanie zamówienia w cenie:

Wartość netto (w przeliczeniu na jeden cykl programu):………………………………………

Wartość brutto(w przeliczeniu na jeden cykl programu):…………………………………..….

Słownie brutto:…………………………………………………………………………………………………………………………………

Oświadczam, że akceptuję miejsce realizacji programu „Przytul psa przez kratę”.

............................................... ...............................................

Miejscowość, data podpis oferent

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisany oświadczam, iż :

1. nie jestem Oferentem,

2. nie pozostaję w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia z Oferentem,

3. nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Oferentem,

4. nie pozostaję z Oferentem w stosunku podległości służbowej,

5. małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia Oferenta albo osoba związana z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Oferentem, nie pozostaje wobec mnie, członka komisji w stosunku podległości służbowej.

…………………………………………………… ………………………………….……………………

miejscowość, data podpis

Załącznik nr 3

Z/K-112/…../14/ Przytuły Stare, dn. ………………… 2014 roku

UMOWA ZLECENIE

zawarta w dniu ……………………… roku w Przytułach Starych pomiędzy:

Panem i Panią ………………………………………………………………………………………………….

zwanymi w dalszej części umowy „Zleceniobiorca”,

a

Zakładem Karnym w Przytułach Starych z siedzibą w Przytułach Starych, Przytuły Xxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON 146283080, reprezentowanym przez mjr xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, dyrektora Zakładu Karnego w Przytułach Starych,

zwanym w dalszej części umowy „Zleceniodawca”.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usługi terapeutycznej polegającej na przeprowadzeniu zajęć grupowych z dogoterapii dla osób skazanych, odbywających karę pozbawienia wolności w Zakładzie Karnym w Przytułach Starych.

2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz niezbędną wiedzę do przeprowadzenie usługi będącej przedmiotem umowy.

3. Usługa terapeutyczna realizowana jest w ramach projektu nr 1 „Realizacja szkoleń podnoszących kompetencje społeczno-zawodowe więźniów oraz stworzenie warunków ułatwiających podtrzymywanie więzi rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich powrotu do społeczeństwa po zakończeniu odbywania kary” realizowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014.

4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy, który stanowi program społecznej readaptacji z elementami dogoterapii dla skazanych z Zakładu Karnego w Przytułach Starych „Przytul psa przez kratę”, zwanym dalej „programem projektu” .

§ 2.

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć teoretycznych dla grupy 15 skazanych w wymiarze 30 godzin.

2. Zleceniobiorca wraz z psychologiem i wychowawcą dokona rekrutacji osób skazanych zakwalifikowanych do udziału w zajęciach.

3. W procesie rekrutacji skazanych zastosowanie mają kryteria zawarte w programie projektu.

4. Po zrealizowaniu zajęć teoretycznych Zleceniobiorca przeprowadzi test wiedzy z zajęć teoretycznych.

§ 3.

1. Po zrealizowaniu zajęć teoretycznych Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć praktycznych w wymiarze 84 godzin.

2. W zajęciach praktycznych weźmie udział grupa 10 skazanych wytypowanych do udziału na podstawie wyniku testu z zajęć teoretycznych.

§ 4.

1. Zajęcia terapeutyczne będą realizowane zgodnie z programem projektu opracowanym przez Zleceniodawcę i w terminach uzgodnionych w porozumieniu ze Zleceniodawcą.

2. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z programem projektu i nie wnosi co do niego zastrzeżeń.

§ 5.

Usługa przeprowadzona zostanie w siedzibie Zleceniodawcy .

§ 6.

Zleceniobiorca wspólnie z kierownictwem schroniska do udziału w zajęciach dokona wyboru 7 -8 psów w wieku do 2 lat.

§ 7.

Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w całości, bez możliwości powierzenia innym podmiotom realizacji przedmiotu zamówienia lub jego części.

§ 8.

Zleceniodawcy przysługuje prawo do:

• Kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia zajęć oraz frekwencji uczestników na zajęciach;

• Wnoszenia uwag, co do prawidłowego ich wykonania;

• Wglądu do dokumentów Zleceniobiorcy związanych z realizacją umowy.

§ 9.

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się:

   • prowadzić listę obecności skazanych na zajęciach;

   • opracowywać plan zajęć;

   • sporządzić sprawozdanie/raport z realizacji zajęć po ich zakończeniu;

   • niezwłocznie udostępnić dokumentację z zakresu realizacji umowy na żądanie Zleceniodawcy;

   • Przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z xxxx.xx).

2. Zleceniodawca zastrzega możliwość kontroli realizacji zamówienia przez Zamawiającego, Zespół ds. Funduszy Europejskich w Biurze Penitencjarnym CZSW lub instytucje zewnętrzne uprawnione do kontroli.

§ 10.

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ppoż oraz przepisów ochronnych obowiązujących w Zakładzie Karnym w Przytułach Starych.

2. Zleceniobiorca oświadcza, że został poinformowany o sposobie poruszania się po terenie Zakładu Karnego w Przytułach Starych.

§ 11.

Zleceniobiorca oświadcza, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe.

§ 12.

1. Strony ustalają, że należność za jeden cykl trwania programu wynosi ……………. zł (…………………………………………………………….., 00/100) brutto.

2. Cykl obejmuje zajęcia teoretyczne oraz zajęcia praktyczne.

3. Zleceniodawca dokona płatności za usługę terapeutyczna po zakończeniu trwania cyklu programu na podstawie wystawianego przez Zleceniobiorcę rachunku w terminie 7 dni od daty otrzymania ich przez Zleceniodawcę.

§ 13.

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Wytyczne Dyrektora Biura Penitencjarnego CZSW z dnia 4 listopada 2013 r. dotyczące zasad wdrażania i realizacji Projektu nr 112/2013 pn. „Realizacja szkoleń podnoszących kompetencje społeczno-zawodowe więźniów oraz stworzenie warunków ułatwiających podtrzymywanie więzi rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich powrotu do społeczeństwa po zakończeniu odbywania kary.”

2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Sprawy wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla Zleceniodawcy.

§ 14.

Umowa obowiązuje od dnia podpisania i wygasa z dniem 22.12.2014 r.

§ 15.

Strony ustalają, że niniejsza umowa może być rozwiązana za 14 dniowym pisemnym wypowiedzeniem

§ 16.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

………………………………………………… …………………………………………………

(Zleceniobiorca) (Zleceniodawca)

Załącznik nr 4

ZAPYTANIE OFERTOWE

W 2014 roku Zakład Karny w Przytułach Starych przystąpił do realizacji IV edycji programu społecznej readaptacji z elementami dogoterapii dla skazanych z Zakładu Karnego w Przytułach Starych ,,Przytul psa przez kratę”. Program realizowany jest w ramach projektu nr 1 „Realizacja szkoleń podnoszących kompetencje społeczno-zawodowe więźniów oraz stworzenie warunków ułatwiających podtrzymywanie więzi rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich powrotu do społeczeństwa po zakończeniu odbywania kary”. Realizacja projektu współfinansowana jest ze środków finansowych Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.

Uprzejmie zwracam się do Państwa z zapytaniem ofertowym i proszę o rozważenie udziału w jednym cyklu powyższego programu.

Poniżej przedstawiam informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia:

1. Przedmiotu zamówienia: prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych realizowanych w ramach programu społecznej readaptacji z elementami dogoterapii dla skazanych z Zakładu Karnego w Przytułach Starych „Przytul psa przez kratę”.

• cześć teoretyczna programu (wykłady dotyczące historii i ras psów, użytkowości i przeznaczenia psa, zachowania dobrostanu itd.) – grupa 15 osadzonych, z której po części teoretycznej zostanie wyłoniona grupa 10 osadzonych, którzy wezmą udział w części praktycznej;

• część praktyczna (połączenie socjalizacji z tresurą, zajęciami węchowymi, pobudzającymi i uspakajającymi, masażem) – grupa 10 osadzonych.

2. Czas i miejsce trwania programu: cykl szkoleniowy realizowany będzie w terminie do 22.09. 2014 roku na terenie Zakładu Karnego w Przytułach Starych.

3.Częstotliwość zajęć:

• Spotkania teoretyczne obejmują 30 godzin zajęć;

• Spotkania praktyczne obejmują 84 godzin zajęć.

4. Miejsce i termin składania ofert: do dnia 12.09.2014 roku, do godz. 10;00 za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: Zakład Karny Przytuły Stare xx_xxxxxxxx_xxxxx@xx.xxx.xx bądź drogą pocztowa na adres 07 – 411 Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx 00X

5. Kryteria oceny ofert:

• cena udziału w jednym cyklu trwania programu (50%);

• posiadane kwalifikacje (zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu instruktora szkolenia psów) (30%);

• Doświadczenie (20%).

6. Dodatkowych informacji udziela por. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00

7. Załączniki:

- formularz ofertowym

- wzór umowy