REGULAMIN PROGRAMU SIEĆ MENTORÓW
REGULAMIN PROGRAMU SIEĆ MENTORÓW
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady i warunki organizacji ogólnopolskiego programu mentoringowego prowadzonego pod nazwą „Sieć Mentorów” (dalej: „Program”) oraz zasady naboru i uczestnictwa w Programie.
2. Program ma charakter otwarty i dobrowolny.
§ 2.
Organizator
Organizatorem Programu jest spółka Polski Fundusz Rozwoju S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000466256, REGON: 146615458, NIP: 7010374912, kapitał zakładowy 2.453.326.553,00 zł (opłacony w całości) zwana dalej „Organizatorem”.
§ 3.
Cel Programu
Program ma charakter doradczo-rozwojowy. Celem Programu jest umożliwienie Start-upom skorzystania z mentoringu sprawdzonych mentorów, ekspertów w swoich dziedzinach, specjalizujących się w następujących obszarach biznesu: Marketing, Business development, Product Management, Tworzenie zespołu, Relacje z inwestorem (dalej: „Mentor” lub „Mentorzy”).
§ 4.
Uczestnicy
1. Program jest skierowany do spółek handlowych w rozumieniu Kodeksu Spółek Handlowych – ustawy z dnia 15 września 2000 r. (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1577) zarejestrowanych w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, będących nowymi, innowacyjnymi przedsiębiorstwami prowadzącymi działalność na dowolnym rynku od mniej niż 7 lat od pierwszej komercyjnej sprzedaży, w początkowej i średniej fazie rozwoju („Start-upy”), które identyfikują swoje wyzwania biznesowe w jednej ze specjalizacji Mentorów, opisanej w § 3 Regulaminu i chcą skorzystać z mentoringu w tym zakresie.
2. Start-upy biorą udział w Programie wyłącznie za pośrednictwem wyznaczonego przez siebie zespołu
składającego się od 2 do 3 osób („Zespół”). Każdy Start-up uprawniony jest do zgłoszenia tylko jednego
Zespołu.
3. Podstawą uczestnictwa w Programie jest wzięcie udziału w dwuetapowym naborze w wyznaczonych przez Organizatora terminach oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa przez należycie umocowanych przedstawicieli wyłonionych Start-upów oraz doręczenie Organizatorowi tej deklaracji wraz z innymi wymaganymi dokumentami w wyznaczonym terminie.
§ 5.
Mentorzy
1. Organizator wybiera Mentorów spośród autorytetów polskiej sceny startupowej i biznesu nowych technologii, których zadaniem będzie udzielanie wsparcia mentorskiego Start-upom podczas spotkań mentoringowych.
2. Liczbę Mentorów określa Organizator.
3. Lista Mentorów jest dostępna na stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxxxxx.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany listy Mentorów na każdym etapie Programu, w tym do wyłączenia Mentorów, którzy zrezygnowali z udziału w Programie.
5. Mentorzy zostaną zobowiązani do zachowania poufności względem informacji, które zostaną im
przekazane przez Start-upy i ich Zespoły podczas spotkań mentoringowych.
§ 6.
Nabór Start-upów
1. Nabór Start-upów do udziału w Programie odbywa się dwuetapowo.
2. Start-upy zgłaszają swoje kandydatury do udziału w Programie za pośrednictwem swoich umocowanych reprezentantów, którymi mogą być pracownicy Start-upu, osoby pozostające ze Start-upem w stałym stosunku zlecenia, członkowie statutowych organów Start-upu lub wspólnicy Start-upu, pełnomocnicy(dalej: „Reprezentant”).
3. Każdy aplikujący do Programu Start-up („Aplikant”) oceniany jest niezależnie i z zachowaniem najlepszych standardów merytorycznych przez członków zespołu ds. naboru, powołanego do tego celu przez Organizatora. Kryteria brane pod uwagę przez zespół ds. naboru opisane są w poniższych ustępach.
4. Decyzja o zakwalifikowaniu danego Start-upu do udziału w Programie podejmowana będzie na podstawie przeprowadzonej przez zespół ds. naboru diagnozy potencjału danego Start-upu i należy wyłącznie do Organizatora. Start-upy poprzez zgłoszenie do udziału w Programie nie nabywają jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Organizatora o zakwalifikowanie danego Start-upu do Programu ani roszczenia o zwrot kosztów poniesionych w związku z udziałem w naborze do Programu.
Etap I
5. Zgłoszenie do udziału w Programie odbywa się drogą elektroniczną poprzez wypełnienie przez Reprezentanta danego Start-upu formularza aplikacyjnego dostępnego na portalu internetowym Organizatora pod adresem xxx.xxxxxxx.xxx.xx. Składanie zgłoszeń do udziału w Programie odbywa się w terminach wyznaczonych przez Organizatora i ogłoszonych na portalu internetowym xxx.xxxxxxx.xxx.xx.
6. Formularz aplikacyjny składa się z kwestionariusza oraz informacji na temat działalności Start-upu i jego aktualnych wyzwań. W formularzu aplikacyjnym dopuszcza się możliwość wskazania preferowanego Mentora.
7. Reprezentant danego Start-upu jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu przed wysłaniem formularza aplikacyjnego. Wraz z wysłaniem formularza aplikacyjnego Reprezentant w imieniu własnym oraz w imieniu danego Start-upu akceptuje treść niniejszego Regulaminu oraz wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych. Dane osobowe Reprezentanta oraz osób tworzących Zespół danego Start-upu podlegają ochronie zgodnie z § 9 Regulaminu.
8. Do etapu II Organizator zaprosi nie więcej niż 50 najwyżej ocenionych Start-upów. Ocena zostanie dokonana na podstawie danych zawartych w formularzu aplikacyjnym oraz dołączonego do niego opisu wyzwań stojących przed danym Start-upem wraz z uzasadnieniem Każdy Start-up otrzyma informację zwrotną o rezultacie Etapu I za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres wskazany w formularzu aplikacyjnym.
Etap II
9. Etap II odbywa się w terminie do pięciu tygodni od dnia zakończenia Etapu I.
10. W trakcie Etapu II Reprezentanci wybranych Aplikantów wezmą udział w bezpośredniej lub telefonicznej rozmowie z zespołem ds. naboru lub przedstawicielem zespołu ds. naboru. W tym etapie oceniane będą x.xx. wyzwania, przed którymi stoi Start-up, uzasadnienie potrzeby skorzystania z mentoringu, a także motywacje oraz postawa Aplikantów i ich Reprezentantów podczas tego etapu naboru. O planowanym terminie rozmowy telefonicznej lub spotkania Reprezentanci wybranych Aplikantów zostaną powiadomieni za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres wskazany w formularzu aplikacyjnym.
11. Spośród uczestników Etapu II Organizator wyłoni maksymalnie 35 najwyżej ocenionych Start-upów, które otrzymają propozycję uczestnictwa w Programie.
12. Warunkiem otrzymania statusu „Uczestnika” przez wyłoniony w II Etapie Start-up jest dostarczenie drogą elektroniczną Organizatorowi we wskazanym, nieprzekraczalnym terminie:
a) deklaracji uczestnictwa w Programie podpisanej zgodnie z zasadą reprezentacji Start-upu lub przez
należycie umocowanego pełnomocnika,
b) listy członków Zespołu (składającego się od co najmniej dwóch do maksymalnie trzech osób), którzy będzą uczestniczyć w spotkaniach z Mentorem w imieniu danego Start-upu,
c) pisemnej akceptacji przez wszystkich członków Zespołu niniejszego Regulaminu,
d) pisemnej zgody wszystkich członków Zespołu na przetwarzanie ich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z niniejszym Regulaminem,
e) pisemnej zgody wszystkich członków Zespołu na publikowanie przez Organizatora imion i nazwisk oraz wizerunków członków Zespołu utrwalonych w trakcie trwania Programu - na stronach internetowych, w materiałach promocyjnych dotyczących Programu, w radiu, prasie oraz telewizji przez okres do dnia 31 grudnia 2019 r.
Wzór deklaracji oraz pozostałych oświadczeń wymienionych powyżej zostanie przesłany wszystkim wyłonionym w II Etapie Strat-upom za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres wskazany w formularzu aplikacyjnym. Niedostarczenie któregokolwiek z w/w dokumentów w terminie skutkuje skreśleniem z listy wyłonionych Start-upów. Z chwilą dostarczenia w terminie wszystkich w/w dokumentów wyłoniony Start-up otrzymuje status Uczestnika.
§ 7.
Zobowiązania Uczestników
1. Wraz z dostarczeniem Organizatorowi wszystkich dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 12 Regulaminu Uczestnik akceptuje treść niniejszego Regulaminu oraz wyraża zgodę na publikowanie przez Organizatora firmy oraz logotypu Uczestnika, zaakceptowanego przez Uczestnika krótkiego opisu jego działalności oraz faktu udziału Uczestnika w Programie – na stronach internetowych, w materiałach promocyjnych dotyczących Programu, w radiu, prasie oraz telewizji. Zgoda Uczestnika na publikowanie firmy, logotypu, opisu działalności Uczestnika oraz faktu jego udziału w Programie na stronach internetowych, w materiałach promocyjnych dotyczących Programu, w radiu, prasie oraz telewizji zostaje udzielona na okres 5 lat.
2. Każdy z Uczestników na wyraźny wniosek Organizatora zobowiązany jest do dostarczenia Organizatorowi swojego logotypu w formie elektronicznej dla potrzeb jego publikacji na stronach internetowych, w materiałach promocyjnych dotyczących Programu, w radiu, prasie oraz telewizji.
3. Każdy z Uczestników zobowiązany jest zapewnić, że na każdym spotkaniu z Mentorem będą obecne przynajmniej dwie osoby z zadeklarowanej listy członków Zespołu danego Uczestnika.
4. Członkowie Xxxxxxx zobowiązują się przygotowywać się merytorycznie do spotkań z Mentorem i dołożą wszelkich starań, aby wykorzystać wiedzę zdobytą w trakcie tych spotkań w pracy nad wyzwaniami swojego Start-upu z wybranej dziedziny biznesowej.
5. Uczestnicy dołożą wszelkich starań, by promować Program i jego przyszłe edycje (o ile zostaną uruchomione) oraz zachęcać do korzystania z mentoringu w Polsce, w tym poprzez aktywność w mediach społecznościowych i udział w zaplanowanych przez Organizatora działaniach mających miejsce w trakcie trwania Programu jak i po jego zakończeniu. W/w działania promocyjne będą prowadzone po uprzednim uzgodnieniu i zaakceptowaniu przez Organizatora. Uczestnicy przed jakąkolwiek publikacją informacji na temat ich udziału w Programie zobowiązani są uzyskać zgodę Organizatora na taką publikację.
6. Organizator ani Xxxxxxxx nie ponoszą jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Uczestników ani jakiekolwiek osoby trzeciej z tytułu jakichkolwiek szkód będących efektem (bezpośrednim lub pośrednim) organizacji Programu lub umożliwienia Uczestnikom udziału w tym Programie. Wszelka odpowiedzialność oraz ryzyko za podjęcie przez Uczestników jakichkolwiek decyzji na podstawie konsultacji udzielonych przez Mentorów w ramach niniejszego Programu spoczywa wyłącznie na Uczestnikach.
7. Poprzez udział w Programie Uczestnicy ani członkowie Zespołów nie nabywają jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Organizatora, w tym roszczeń o zwrot kosztów poniesionych w celu wzięcia udziału w Programie.
§ 8.
Realizacja Programu
1. Program składać się będzie z trzech części: gala otwarcia, spotkania mentoringowe, gala zamknięcia. Uczestnik zobowiązuje się, że w każdej z wymienionych części Programu weźmie udział jego należycie umocowany przedstawiciel, przy czym w spotkaniach mentoringowych udział weźmie jego Zespół.
2. Program trwa nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2018 roku. Szczegółowy harmonogram Programu, w tym dokładny termin i miejsce gali otwarcia oraz zamknięcia Programu, zostanie przesłany drogą elektroniczną na adres e-mail każdego Uczestnika z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, o którym mowa w ust. 2 powyżej w każdym
czasie, o czym niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną każdego Uczestnika.
4. Organizator przydzieli do każdego Uczestnika jednego Mentora. Organizator uprawniony jest do przydzielenia do wybranych Uczestników większej liczby Mentorów. Organizator nie jest związany preferencjami Uczestnika wskazanymi w formularzu aplikacyjnym co do osoby Mentora.
5. W ramach Programu każdy Zespół weźmie udział w co najmniej dwóch spotkaniach mentoringowych z wyznaczonym Mentorem. W spotkaniu z Mentorem uczestniczyć muszą co najmniej dwaj członkowie Zespołu. Dokładną liczbę spotkań, ich formę, terminy oraz długość ustala Mentor w porozumieniu z Uczestnikiem, przy czym jedno spotkanie nie może trwać krócej niż 45 minut. Spotkania mentoringowe będą odbywać się nie dłużej niż do dnia wskazanego w harmonogramie, o którym mowa w ust. 2 powyżej.
6. Spotkania mentoringowe pomiędzy Mentorem i Zespołem danego Uczestnika mogą odbywać się
bezpośrednio i osobiście lub przy użyciu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość tj. telefonicznie lub za pomocą wideokonferencji.
7. W przypadku bezpośrednich spotkań mentoringowych miejsce spotkania ustala każdorazowo Mentor w porozumieniu z Zespołem Uczestnika. Koszt zorganizowania takiego spotkania ponoszą wyłącznie Xxxxxx oraz Uczestnik.
8. Organizator będzie przekazywać wybranym Mentorom dane kontaktowe członków Zespołu, wskazane w formularzu aplikacyjnym w celu ustalenia terminu oraz formy spotkań mentoringowych. Sposób komunikacji pomiędzy Mentorem a Zespołem Uczestnika każdorazowo ustala Mentor w porozumieniu z Zespołem Uczestnika, jednak w przypadku nieprawidłowej realizacji przez Zespół Uczestnika powyższych ustaleń Organizator może na wniosek Mentora usunąć Uczestnika z udziału w Programie.
9. W przypadku naruszenia przez Uczestnika lub jego Zespół Regulaminu, w tym gdy Zespół Uczestnika nie przybędzie na spotkanie umówione z Xxxxxxxx bez wcześniejszego zawiadomienia lub odmawiać będzie współpracy z przydzielonym Mentorem, Organizator uprawniony jest do wykreślenia Uczestnika z Programu. Decyzja Organizatora jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
10. Zespół Uczestnika jest zobowiązany do wypełniania i przesyłania do Organizatora po każdym spotkaniu z Mentorem formularza podsumowującego spotkanie, a także ankiety podsumowującej udział w Programie. Wzór formularza oraz ankiety zostanie udostępniony przez Organizatora.
11. Członkowie Zespołu zobowiązują się do udzielenia Organizatorowi wywiadu na temat udziału w Programie oraz wyrażają zgodę na jego publikację w sekcji „Historie Sukcesu” na stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xxx.xx
12. Organizator nie jest zobowiązany do pokrycia jakichkolwiek kosztów wynikłych lub związanych ze spotkaniami mentoringowymi zarówno w stosunku do Mentora jak i Uczestników i ich Zespołów, ani kosztów udziału Uczestników lub ich przedstawicieli w gali otwarcia i zamknięcia Programu (w tym kosztów dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia, itp.).
§ 9.
Przetwarzanie danych osobowych
1. Organizator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w odniesieniu do danych osobowych:
a. Reprezentantów Aplikantów i Uczestników oraz członków Zespołów zawartych w zgłoszeniach do
Programu przekazanych Organizatorowi zgodnie z procedurą naboru określoną w § 6 Regulaminu
oraz zawartych w listach, o których mowa w § 6 ust. 12 lit. b) Regulaminu oraz obejmujących wizerunek członków Zespołu,
b. Mentorów,
dalej zwanych „Dane Osobowe”.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Danych Osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osoba, której dane dotyczą może się kontaktować z administratorem poprzez adres email: xxx@xxx.xx lub pisemnie na adres siedziby administratora, wskazany w § 2 Regulaminu.
3. Organizator oświadcza, że Dane Osobowe, o których mowa w ust. 1 powyżej będzie przetwarzał w celu:
a. publikacji danych identyfikacyjnych, wizerunku oraz notatek biograficznych Mentorów na stronie
internetowej xxxxxxx.xxx.xx,
b. organizowania, koordynowania i nadzorowania realizowania przez Mentorów obowiązków i zadań wynikających z niniejszego Regulaminu,
c. przeprowadzenia naboru uczestników do Programu i wyłonienia spośród Aplikantów Start-upów,
które uzyskają status Uczestnika Programu,
d. organizowania wszystkich części Programu,
e. podsumowania Programu oraz jego ewaluacji,
f. informowania mediów o przebiegu Programu oraz publikowania Danych Osobowych członków Zespołu oraz Mentorów, w tym ich wizerunku, na potrzeby realizacji działań promocyjnych dotyczących Programu, jak np. publikacja materiałów promocyjnych Programu oraz wywiadów z Mentorami i członkami Zespołu w środkach masowego przekazu, w tym na stronach internetowych,
g. obsługi reklamacji i roszczeń z tytułu realizacji Programu.
4. Podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, tj. Reprezentanta Aplikanta lub Uczestnika, członka Zespołu oraz Mentora. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna dla uczestnictwa w Programie. Osoba, której dane dotyczą ma prawo w każdej chwili wycofać udzieloną wcześniej zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jej danych osobowych w celach, o których mowa w ust. 3 powyżej. Wycofanie przez Reprezentanta Aplikanta lub Uczestnika, członka Zespołu lub Mentora zgody, o której mowa w zdaniu poprzednim spowoduje utratę przez tę osobę prawa do udziału – odpowiednio: w naborze do Programu, udziału w Programie lub w roli Xxxxxxx. W przypadku wycofania przez członka Zespołu zgody, o której mowa powyżej Uczestnik zobowiązany jest do przedstawienia innej osoby w miejsce tego członka Zespołu.
5. Dane Osobowe będą przetwarzane:
a. w celu, o którym mowa w ust. 3 lit. a powyżej – przez okres trwania Programu oraz po jego
zakończeniu do dnia 31. grudnia 2018 roku.
b. w celach, o których mowa w ust. 3 lit b - d powyżej – przez okres nie dłuższy, niż czas trwania
Programu,
c. w celu, o którym mowa w ust. 3 lit. e – f powyżej – przez okres trwania Programu oraz po jego
zakończeniu do odwołania zgody udzielonej przez osobę, której Xxxx Xxxxxxx dotyczą,
d. w celu, o którym mowa w ust. 3 lit. g powyżej – przez okres trwania Programu oraz po jego
zakończeniu, przez okres 6 miesięcy licząc od daty zakończenia Programu.
6. Dane Osobowe mogą być udostępniane dostawcom usług związanych z realizacją wszystkich części Programu (np. firmom IT, agencjom reklamowym) oraz mediom i partnerom Programu. Ponadto Dane Osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym Dane Osobowe na zlecenie administratora, x.xx. agencjom eventowym – przy czym takie podmioty będą przetwarzały dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
7. Dane Osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim
Obszarem Gospodarczym.
8. Każdej osobie, której dane Organizator przetwarza w związku z realizacją Programu i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie przysługuje prawo dostępu do jej danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
9. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Danych Osobowych jest zgoda, osoba, której dane dotyczą ma prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
10. W zakresie, w jakim Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany, osobie, której dane dotyczą przysługuje także prawo do przenoszenia dotyczących jej Danych Osobowych, tj. do otrzymania od administratora jej Danych Osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Osoba ta może przesłać te dane innemu administratorowi danych.
11. Osobie, której dane są przez Organizatora przetwarzane w związku z realizacją Programu i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
12. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych. Dane kontaktowe wskazane zostały w ust. 2 powyżej.
13. Żadne decyzje dotyczące osób, których dane Organizator przetwarza w związku z realizacją Programu, nie będą podejmowane przez Organizatora w sposób zautomatyzowany, tj. w sposób, który nie uwzględnia udziału, interwencji lub wpływu człowieka. Dane Osobowe nie będą także wykorzystywane w celu profilowania.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Zgłoszenie do Programu jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Organizator przewiduje możliwość zmiany Regulaminu w dowolnym czasie. Zmiana Regulaminu następuje z chwilą umieszczenia nowej treści Regulaminu na portalu internetowym xxx.xxxxxxx.xxx.xx. Informacja o zmianie Regulaminu będzie każdorazowo dostępna na w/w portalu internetowym.
3. Organizator uprawniony jest do przerwania lub odwołania Programu w każdym momencie, bez podania przyczyny. Aplikantom, Uczestnikom, członkom Zespołów oraz Xxxxxxxx nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Organizatora w związku z przerwaniem lub odwołaniem Programu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator, chyba że zastosowanie znajdują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.