Załącznik nr 5 do Ogłoszenia ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG PRAWNYCH

zawarta w dniu r. w Warszawie, zwana dalej „Umową”,

pomiędzy:

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00x, 00- 695 Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2019 r. poz. 1770, z późn. zm.), NIP: 7010073777, REGON: 141032404, zwanym dalej „Zamawiającym”, lub „NCBR”,

reprezentowanym przez: ………………………………………..– Dyrektora ……………………..

w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, na podstawie upoważnienia nr ………….. z dnia …………

r.,

(kopia upoważnienia do wykonywania czynności zastrzeżonych dla Kierownika Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do Umowy)

…………………………………… z siedzibą w ……………, adres: ul. …………….., …-…

……………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: …………, posiadającą NIP: …………………. oraz REGON: ,

kapitał zakładowy w wysokości: …………………….1, opłacony w całości2, zwaną dalej ,,Wykonawcą”, reprezentowaną przez: …………………………

lub

………………………. zamieszkałą/zamieszkałym w……………………… (…-…), przy ul. …….., posiadającą/posiadającym PESEL: ,

legitymującą/legitymującym się dowodem osobistym serii: …. numer ….., wydanym przez:

…………………., ważnym do: …………………………, prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „…………………………………….”, przy ul ,

posiadającą/posiadającym NIP: ………………….. oraz REGON: ,

zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez: ……………………………….

(wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy)

1 Wysokość kapitału zakładowego należy podać wyłącznie w odniesieniu do spółki komandytowo-akcyjnej, sp. z o.o., oraz spółki akcyjnej.

2 Wysokość kapitału wpłaconego należy podać wyłącznie w odniesieniu do spółki komandytowo-akcyjnej oraz spółki akcyjnej.

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”.

Strony okazały wzajemnie aktualne umocowanie do reprezentacji celem zawarcia Umowy.

Osoba upoważniona przez Xxxxxxxxxxxxx oświadcza, że udzielone mu/jej upoważnienie nie wygasło, ani nie zostało odwołane, a jego treść nie uległa zmianie.

Pełnomocnik Wykonawcy zapewnia, że udzielone mu/jej pełnomocnictwo nie wygasło, ani nie zostało odwołane, a jego treść nie uległa zmianie3.

Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi, zgodnie z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.), dalej jako

„Pzp”.

§ 1. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług doradztwa prawnego na rzecz Zamawiającego, w zakresie zadań realizowanych przez Zamawiającego, z wyłączeniem bieżącej obsługi prawnej (dalej jako: „Przedmiot Umowy” lub „Usługi”).

2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Przedmiotu Umowy, sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy (dalej jako: „SOPZ”) oraz ofertą Wykonawcy z dnia

……. r. (dalej jako: „Oferta”), której kopia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

Dla części pierwszej zamówienia4:

3. Przedmiot Umowy obejmuje usługi w obszarze finansowania badań naukowych i prac rozwojowych oraz działalności innowacyjnej przedsiębiorstw, w tym z udziałem środków UE w wymiarze około 180 (stu osiemdziesięciu) roboczogodzin w miesięcznym okresie rozliczeniowym, w szczególności obejmuje następujące czynności:

1) sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego w obszarze finansowania badań naukowych i prac rozwojowych w szczególności w zakresie finansów publicznych, finansowania nauki i szkolnictwa wyższego, prawa konkurencji, pomocy publicznej, polskiego, unijnego i międzynarodowego prawa własności przemysłowej i praw autorskich, regulacji dotyczących prawa dostępu do wyników badań naukowych i prac rozwojowych, zasad realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020, prawa zamówień publicznych,

3 W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika.

4 Przedmiot Umowy będzie obejmował obszary stanowiące części przedmiotu zamówienia oraz maksymalną liczbę roboczogodzin wskazane w Ogłoszeniu o zamówieniu, do których aplikował Wykonawca i jego oferta została wybrana w wyniku przeprowadzonego postępowania.

prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz regulacji dotyczących partnerstwa publiczno- prywatnego;

2) opracowywanie, współpracę przy opracowywaniu oraz interpretację i opiniowanie projektów umów, porozumień oraz ugód, których stroną jest Zamawiający, w szczególności umów zawieranych w wyniku przeprowadzenia, zgodnie z ustawą Pzp, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak i postępowań zwolnionych ze stosowania ustawy Pzp (w tym zamówień przedkomercyjnych), umów i porozumień międzyinstytucjonalnych krajowych i międzynarodowych, dotyczących programów i przedsięwzięć finansowanych przez Zamawiającego;

3) opracowywanie, współpracę przy opracowywaniu i opiniowanie innych dokumentów związanych z realizacją zadań przez Zamawiającego, w tym również dokumentów sporządzonych w języku angielskim dotyczących inicjowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w trybie partnerstwa innowacyjnego oraz postępowań prowadzonych w trybie zamówień przedkomercyjnych;

4) opracowywanie, współpracę przy opracowywaniu i opiniowanie dokumentów, pism i stanowisk związanych z udziałem Xxxxxxxxxxxxx w procesie przygotowywania dokumentacji dotyczącej nowej perspektywy finansowej UE na lata 2021-2027;

5) opracowywanie, współpracę przy opracowywaniu i opiniowanie dokumentów, pism i stanowisk związanych z pełnieniem przez Zamawiającego roli Krajowego Punktu Kontaktowego programów Ramowych UE;

6) udział w negocjacjach, spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, posiedzeniach organów, udzielanie konsultacji telefonicznych i mailowych związanych z realizacją zadań Zamawiającego.

Dla części drugiej zamówienia5:

3. Przedmiot Umowy obejmuje usługi w obszarze wspierania komercjalizacji i innych form transferu wyników badań naukowych i prac rozwojowych do gospodarki, oraz w obszarze finansowania działalności innowacyjnej przedsiębiorców, z uwzględnieniem podmiotów znajdujących się we wczesnej fazie rozwoju, w tym z udziałem środków UE, oraz z wykorzystaniem instrumentów zwrotnych w wymiarze około 90 (dziewięćdziesięciu) roboczogodzin w miesięcznym okresie rozliczeniowym, w szczególności obejmuje następujące czynności:

1) sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego w zakresie komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych i innych form transferu technologii, w tym komercjalizacji bezpośredniej i pośredniej, regulacji dotyczących prawa dostępu do wyników badań naukowych i prac rozwojowych, jak również zasad realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-

5 Przedmiot Umowy będzie obejmował obszary stanowiące części przedmiotu zamówienia oraz maksymalną liczbę roboczogodzin wskazane w Ogłoszeniu o zamówieniu, do których aplikował Wykonawca i jego oferta została wybrana w wyniku przeprowadzonego postępowania.

2020, funduszy unijnych, w zakresie instrumentów zwrotnych;

2) opracowywanie, współpracę przy opracowywaniu oraz interpretację i opiniowanie projektów umów, porozumień oraz ugód, których stroną jest Zamawiający w zakresie komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz dokumentów przygotowywanych w ramach współpracy Zamawiającego z partnerami komercyjnymi systemu funduszy zalążkowych, funduszy Venture Capital, dedykowanych komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych;

3) opracowywanie innych niż wskazane w pkt. 2 dokumentów związanych z wdrażaniem programów wspierających komercjalizację wyników badań naukowych i prac rozwojowych, w tym z wykorzystaniem instrumentów zwrotnych i instrumentów dotacyjnych, w tym także instrumentów wsparcia dla młodych innowacyjnych przedsiębiorców technologicznych;

4) sporządzanie i opracowywanie dokumentów związanych z realizacją przez Zamawiającego zadań wynikających ze współpracy z podmiotami zależnymi NCBR w zakresie realizacji z ich udziałem przedsięwzięć, w tym w zakresie komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych;

5) sporządzanie analiz i opinii prawnych dotyczących zagadnień pojawiających się w związku z działalnością Zamawiającego w zakresie zdefiniowanym w ww. pkt. 1-4;

6) udział w negocjacjach, spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, posiedzeniach organów, udzielanie konsultacji telefonicznych i mailowych związanych z realizacją zadań Zamawiającego w ww. zakresie.

Dla części trzeciej zamówienia6:

3. Przedmiot Umowy obejmuje usługi w obszarze doradztwa prawnego w wymiarze około 70 (siedemdziesięciu) roboczogodzin w miesięcznym okresie rozliczeniowym, w szczególności obejmuje następujące czynności:

1) sporządzanie analiz i opinii prawnych, udzielanie porad i konsultacji, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego w zakresie dotyczącym kwalifikowalności podatku od towarów i usług VAT w projektach realizowanych w ramach programów realizowanych przez Zamawiającego i finansowanych ze środków publicznych, w zakresie dotyczącym zmian kwalifikowalności podatku VAT w trakcie trwania i po zakończeniu projektu, prowadzących do korekt oświadczeń o kwalifikowalności podatku VAT;

2) reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach w sprawach podatkowych przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi oraz innymi sądami, trybunałami i organami w zakresie, jaki okaże się niezbędny dla realizacji przedmiotu umowy oraz przygotowywanie wszelkich niezbędnych pism, wniosków, środków odwoławczych w tym zakresie;

3) przygotowanie wniosków o wydanie indywidualnych interpretacji podatkowych oraz

6 Przedmiot Umowy będzie obejmował obszary stanowiące części przedmiotu zamówienia oraz maksymalną liczbę roboczogodzin wskazane w Ogłoszeniu o zamówieniu, do których aplikował Wykonawca i jego oferta została wybrana w wyniku przeprowadzonego postępowania.

przygotowanie środków odwoławczych do organów oraz sądów administracyjnych w przypadku otrzymania niekorzystnych indywidualnych interpretacji podatkowych;

4) analizę umów, których stroną jest Zamawiający, w szczególności umów dotyczących zamówień publicznych, umów i porozumień międzyinstytucjonalnych krajowych i międzynarodowych, dotyczących programów i przedsięwzięć finansowanych przez Zamawiającego, pod względem zgodności z przepisami prawa podatkowego;

5) udzielanie konsultacji, sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego, związanych z zastosowaniem podatku od towarów i usług odwróconego;

6) udzielanie konsultacji, sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego, związanych z zastosowaniem podatku od towarów i usług strukturalnego;

7) udzielanie konsultacji, sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa międzynarodowego i unijnego prawa podatkowego, ze szczególnym uwzględnieniem klauzul o unikaniu podwójnego opodatkowania w zakresie działalności biura NCBR w Brukseli oraz inwestycji w zagraniczne spółki w ramach instrumentów zwrotnych;

8) udzielanie konsultacji, sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego związanych z zastosowaniem podatku od towarów i usług w ramach usług szkoleniowych w projektach PO WER (w szczególności usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego);

9) udzielanie konsultacji, sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego związanych z zastosowaniem podatku od towarów i usług w przypadku usług zintegrowanych/kompleksowych – np. wdrożenie systemu IT, w tym przeszkolenie dla użytkowników;

10) udzielanie konsultacji, sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego związanych z zastosowaniem podatku od towarów i usług, podatek naliczony;

11) udzielanie konsultacji, sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego związanych z zastosowaniem podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego w przypadku innych specyficznych usług zlecanych w projektach, np. opieka nad stażystą lub podatek od np. stypendiów stażowych;

12) udział w negocjacjach, spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, posiedzeniach organów, udzielanie konsultacji telefonicznych i mailowych związanych z realizacją zadań Zamawiającego.

Dla części czwartej zamówienia7:

3. Przedmiot Umowy obejmuje usługi w obszarze finansowania badań naukowych i prac rozwojowych oraz działalności innowacyjnej przedsiębiorstw z uwzględnieniem podmiotów znajdujących się we wczesnej fazie rozwoju, w tym z udziałem środków UE związanych z dochodzeniem zwrotu środków w wymiarze około 40 (czterdziestu) roboczogodzin w miesięcznym okresie rozliczeniowym, w szczególności obejmuje następujące czynności:

1) sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa, w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego w zakresie prawa upadłościowego oraz restrukturyzacyjnego, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień proceduralnych związanych z dochodzeniem wierzytelności, w tym wynikających z kategorii pierwszej wierzytelności;

2) sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego dotyczących zwrotu środków w rozumieniu ustawy o finansach publicznych w trybie postępowania administracyjnego, w tym odpowiedzialności osób trzecich, stwierdzania kwot nadpłat na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej oraz udzielania ulg w spłacie;

3) sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach z zakresu postępowania sądowo-administracyjnego, w tym z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020;

4) sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego dotyczących zagadnień prawa administracyjnego materialnego;

5) sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego dotyczących dochodzenia zwrotu środków oraz ich egzekucji w trybie postępowania cywilnego;

6) udział w negocjacjach, spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, posiedzeniach organów, udzielanie konsultacji telefonicznych i mailowych związanych z realizacją zadań Zamawiającego.

Dla części piątej zamówienia8:

3. Przedmiot Umowy obejmuje usługi w obszarze prawa zamówień publicznych w wymiarze około 25 (dwudziestu pięciu) roboczogodzin w miesięcznym okresie rozliczeniowym, w szczególności obejmuje następujące czynności:

1) sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących

7 Przedmiot Umowy będzie obejmował obszary stanowiące części przedmiotu zamówienia oraz maksymalną liczbę roboczogodzin wskazane w Ogłoszeniu o zamówieniu, do których aplikował Wykonawca i jego oferta została wybrana w wyniku przeprowadzonego postępowania.

8 Przedmiot Umowy będzie obejmował obszary stanowiące części przedmiotu zamówienia oraz maksymalną liczbę roboczogodzin wskazane w Ogłoszeniu o zamówieniu, do których aplikował Wykonawca i jego oferta została wybrana w wyniku przeprowadzonego postępowania.

przepisów prawa w prowadzonych przez Zamawiającego postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;

2) opracowywanie, współpraca przy opracowywaniu oraz interpretacja i opiniowanie dokumentów określonych w ustawie Pzp oraz projektów umów dotyczących zamówień publicznych, których stroną jest Zamawiający;

3) dokonywanie interpretacji przepisów oraz sporządzanie oświadczeń i pism w tym procesowych oraz związanych z postępowaniami prowadzonymi przez Krajową Izbę Odwoławczą (dalej: KIO) oraz Urząd Zamówień Publicznych w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego; reprezentacja przed KIO;

4) opracowywanie, współpraca przy opracowywaniu pism w ramach prowadzonych przez organy kontrolne kontroli postępowań;

5) udział w spotkaniach komisji przetargowych i innych spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, udzielanie konsultacji telefonicznych i mailowych związanych z realizacją zadań Zamawiającego.

4. Przedmiot Umowy realizowany będzie x.xx. w następujących formach:

1) przygotowywanie opinii i informacji prawnych, obejmujące swym zakresem opis stanu faktycznego sprawy i wskazanie ustaleń i rekomendacji prawnych;

2) sporządzanie projektów dokumentów, regulacji wewnętrznych, umów, aneksów, porozumień, raportów, propozycji scenariuszy działań prawnych, propozycji rozstrzygnięć danej sprawy wraz ze wskazaniem podstawy prawnej;

3) udział w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, negocjacjach, posiedzeniach organów, postępowaniach przed organami administracji związanych z realizacją powierzonych Usług;

4) oceny zgodności podejmowanych działań, w tym realizowanych projektów, przedsięwzięć, bądź przygotowywanych dokumentów z obowiązującymi przepisami prawa

5) konsultacje telefoniczne i mailowe.

5. Podstawowym narzędziem komunikacji, w tym do zlecania i potwierdzania realizacji Usług, zgłaszania uwag lub zastrzeżeń do realizowanych Usług, są środki bezpośredniego porozumiewania się na odległość w postaci poczty elektronicznej, o ile Strony nie postanowią inaczej.

§ 2. Oświadczenia i zobowiązania Stron

1. Wykonawca oświadcza, że posiada lub dysponuje odpowiednimi uprawnieniami, kwalifikacjami i potencjałem, w szczególności kadrowym oraz organizacyjno-technicznym, a także wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do należytego wykonania Umowy, w tym do samodzielnego definiowania czynności, które muszą być podjęte w celu zapewnienia prawidłowego wykonania Usług.

2. Wykonawca oświadcza, iż jest podmiotem wyspecjalizowanym w zakresie Usług stanowiących Przedmiot Umowy oraz podmiotem uprawnionym do prowadzenia tego rodzaju działalności.

Dla części pierwszej zamówienia9:

3. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Przedmiotem Umowy o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 10.000.000,00 złotych (słownie: dziesięć milionów złotych).

Dla części drugiej zamówienia10:

3. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Przedmiotem Umowy o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 20.000.000,00 złotych (słownie: dwadzieścia milionów złotych).

Dla części trzeciej zamówienia11:

3. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Przedmiotem Umowy o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 5.000.000,00 złotych (słownie: pięć milionów złotych).

Dla części czwartej zamówienia12:

Dla części piątej zamówienia13:

3. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Przedmiotem Umowy o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 5.000.000,00 złotych (słownie: pięć milionów złotych).

4. Wykonawca przedkłada do wglądu polisę wraz z potwierdzeniem zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności związanej z Przedmiotem Umowy wraz z dowodem potwierdzającym opłacenie składki bądź raty składki. Kopia polisy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

5. W czasie obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ochrony ubezpieczeniowej i przekazywania Zamawiającemu w terminie do 7 (siedmiu) dni od wygaśnięcia poprzedniego ubezpieczenia, do wglądu każdą nową polisę oraz kolejne odnowienia polisy i dowody opłacania składek, z zachowaniem ciągłości okresu i warunków ubezpieczenia.

6. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania wymaganego limitu sumy gwarancyjnej przez cały wymagany okres obowiązywania Umowy, a w razie wypłaty odszkodowania z polisy Wykonawca powinien uzupełnić sumę gwarancyjną do wymaganego limitu, określonego w ust.

4. Zamawiający nie dopuszcza franszyzy redukcyjnej w polisie.

9 Wysokość sumy ubezpieczenia będzie dostosowana do danej części zamówienia. 10 Wysokość sumy ubezpieczenia będzie dostosowana do danej części zamówienia. 11 Wysokość sumy ubezpieczenia będzie dostosowana do danej części zamówienia. 12 Wysokość sumy ubezpieczenia będzie dostosowana do danej części zamówienia. 13 Wysokość sumy ubezpieczenia będzie dostosowana do danej części zamówienia.

7. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego;

2) wykonania Przedmiotu Umowy przy zachowaniu należytej staranności, wynikającej z wiedzy prawniczej, zasad etyki oraz zawodowego charakteru prowadzonej działalności;

3) wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie i w terminach wskazanych w Zleceniach, o których mowa w §4 ust. 1 Umowy;

4) świadczenia Usług we współpracy z Zamawiającym oraz zgodnie z wymogami Zamawiającego i wzajemnymi ustaleniami, w tym przestrzegania ustalonych terminów oraz wewnętrznych regulacji Zamawiającego;

5) zapewnienia wysokiego standardu wykonania Przedmiotu Umowy;

6) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w należytym (w tym terminowym) wykonaniu Przedmiotu Umowy wraz z przedstawieniem środków służących zapobieżeniu nienależytemu wykonaniu Przedmiotu Umowy;

7) bieżącej współpracy z Zamawiającym przez cały okres obowiązywania Umowy.

8. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za prawidłową realizację Umowy, w tym za wysokie kwalifikacje osób kierowanych do jej wykonywania oraz dobór najlepszych środków i metod, mających na celu zagwarantowanie realizacji Przedmiotu Umowy wysokiej jakości.

9. Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego wykonania Usług.

10. Strony będą działać w dobrej wierze w celu ustalenia optymalnego przebiegu współpracy w poszanowaniu ram czasowych oraz faktycznych możliwości przy wykonywaniu Usług.

§ 3. Okres realizacji Przedmiotu Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony. Przedmiot Umowy będzie realizowany w terminie od dnia zawarcia Umowy przez okres 24 (dwudziestu czterech) miesięcy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem poniższych ustępów.

2. W przypadku niewykorzystania pełnej kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w terminie realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystania pozostałej kwoty wynagrodzenia w ramach prawa opcji, o którym mowa w ust. 3.

3. W przypadku upływu terminu wskazanego w ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystania pozostałej kwoty wskazanej w § 6 ust. 1 Umowy w ramach prawa opcji i przedłużenia terminu realizacji Przedmiotu Umowy maksymalnie o kolejne 24 (dwadzieścia cztery) miesiące. O zamiarze skorzystania z tego prawa, Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 1 (jeden) miesiąc przed upływem terminu realizacji Przedmiotu Umowy, wskazanego w ust. 1, drogą elektroniczną na adres e-mail, wskazany w § 11 ust. 1 pkt 2 Umowy.

4. Niezależnie od postanowień ust. 1, jeżeli w kolejnym roku budżetowym, następującym po roku, w którym zawarto Umowę Zamawiający nie będzie dysponował – z przyczyn od niego niezależnych, a wynikających z decyzji organów władzy publicznej – środkami przeznaczonymi na sfinansowanie wynagrodzenia, Umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym bez konieczności składania przez Strony dodatkowych oświadczeń woli w tym przedmiocie. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa powyżej Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy w formie pisemnej informację o zaistnieniu przyczyny skutkującej automatycznemu rozwiązaniu Umowy. W takim wypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy jaka odpowiada zakresowi wykonania Przedmiotu Umowy do dnia rozwiązania Umowy w trybie wskazanym w zdaniu poprzedzającym.

§ 4. Zlecenie Usług

1. Przedmiot Umowy będzie realizowany na podstawie każdorazowych zleceń Zamawiającego przesłanych w formie elektronicznej na adres wskazany w § 11 ust. 1 pkt. 2 Umowy (dalej jako

„Zlecenie”). Jedno Zlecenie może zawierać kilka Usług do realizacji. Zlecenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym powinno zawierać następujące elementy:

1) oczekiwany tryb realizacji Zleceni (zwykły lub pilny, zgodnie z zasadami określonymi w SOPZ)

2) przedmiot/zakres Zlecenia wraz z zakreśleniem problemu prawnego;

3) oczekiwany termin realizacji Zlecenia.

2. Wszystkie Zlecenia wykonywane będą przez Wykonawcę po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym zakresu powierzonych Usług, w tym terminu oraz ewentualnie wysokości maksymalnego wynagrodzenia za Usługi objęte danym Zleceniem w oparciu o stawkę godzinową, liczbę osób zaangażowanych w realizację Zlecenia i czasu pracy niezbędnego do wykonania danego Zlecenia.

3. Wszelkie opracowania pisemne, a w szczególności opinie i informacje prawne, ekspertyzy, projekty umów, projekty pism procesowych, itp. powinny być sporządzone w języku polskim lub angielskim, zgodnie z warunkami określonymi w Zleceniu oraz podpisane przez radcę prawnego lub adwokata lub doradcę podatkowego albo osobę będącą specjalistą ds. zamówień publicznych, w zależności od zakresu zleconej Usługi.

4. W przypadku gdy Usługa będzie wymagała weryfikacji przedstawionego przez Zamawiającego stanu faktycznego lub dokumentacji oraz sporządzenia pisemnego opracowania, Wykonawca sporządzi dokument zawierający rzetelny opis zastanego stanu faktycznego oraz wszelkie informacje dotyczące weryfikowanych dokumentów oraz analizę prawną, wnioski i rekomendacje prawne. Ostateczna, zaakceptowana przez Zamawiającego wersja dokumentu, jest przekazywana do Zamawiającego w formie papierowej i elektronicznej.

5. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie dostarczać Wykonawcy wszelkie dokumenty i informacje, o jakie zwróci się Wykonawca w toku wykonywania Zlecenia i jakie będą racjonalnie niezbędne do jego właściwego wykonania.

6. Po wykonaniu Zlecenia Wykonawca we wskazanym w Zleceniu terminie przekazuje

Zamawiającemu pisemne opracowanie. Zamawiający dokonuje oceny prawidłowości jego wykonania zgodnie ze Zleceniem, SOPZ oraz Umową.

7. W przypadku Zlecenia obejmującego spotkanie, w spotkaniu powinna uczestniczyć co najmniej

1 (jedna) osoba posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata lub doradcy podatkowego albo osoba będąca specjalistą ds. zamówień publicznych, w zależności od zakresu zleconej Usługi. Po zakończeniu spotkania Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w formie elektronicznej podsumowanie z danego spotkania ze wskazaniem tematu, czasu trwania i ustaleń ze spotkania. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Zamawiającego Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu podsumowanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym również w formie pisemnej.

8. Wykonawca zobowiązuje się do pozostawania w gotowości do przyjęcia Zleceń na każde wezwanie Zamawiającego, także w przypadku przekazania jednorazowo większej liczby dokumentacji, przy czym terminy określone dla weryfikacji jednej Usługi nie podlegają sumowaniu w związku z większą liczbą Zleceń i biegną równolegle dla wszystkich Usług objętych danym Zleceniem.

9. Zamawiający, każdorazowo po wykonaniu przez Wykonawcę prac będących przedmiotem Zlecenia potwierdza ich należyte wykonanie albo zgłasza zastrzeżenia. Zarówno potwierdzenie należytego wykonania prac, jak i zgłoszenie zastrzeżeń następuje w formie elektronicznej poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres wskazany w § 11 ust. 1 pkt 2 Umowy.

10. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń Wykonawca, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany odnieść się do zgłoszonych zastrzeżeń poprzez uzupełnienie/poprawę Zlecenia albo przedstawienie wyjaśnień.

11. Potwierdzenie przez Zamawiającego należytego wykonania Zlecenia stanowi dla Wykonawcy podstawę do uwzględnienia tego Zlecenia w Zestawieniu, o którym mowa w § 6 ust. 8 Umowy.

12. Zamawiający jest uprawniony do stałego nadzorowania przygotowań i realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, w tym do weryfikacji jakości, rzetelności i czasu trwania realizacji poszczególnych Zleceń (liczby wykorzystanych roboczogodzin). W tym celu Wykonawca zapewni Zamawiającemu pełny wgląd w dokumentację związaną z realizacją Umowy oraz udzieli, bez zbędnej zwłoki, pełnej informacji o stanie wykonania Przedmiotu Umowy.

§ 5. Osoby wskazane do realizacji Umowy

1. Usługi będą realizowane przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę, wskazane w wykazie kluczowych osób skierowanych do wykonania Zamówienia (dalej jako: „Wykaz kluczowych osób”), stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy. Przedmiot umowy będzie realizowany przez osoby posiadające co najmniej wiedzę i doświadczenie takie jakie zostało określone w Ogłoszeniu o zamówieniu. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Wykonawca nie może powierzyć wykonania Usługi innym osobom, niż wskazane w Wykazie.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym zapytaniem o rozszerzenie Wykazu kluczowych osób. Zamawiający w terminie do 14 (czternastu) dni kalendarzowych od

otrzymania zapytania może w formie pisemnej wyrazić zgodę na rozszerzenie składu osobowego wskazanego w Wykazie kluczowych osób. Zmiana składu osobowego wskazanego w Wykazie kluczowych osób, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

3. W razie konieczności powierzenia wykonania Usług innym osobom niż wskazane w Wykazie kluczowych osób, doświadczenie i kwalifikacje tych osób nie mogą być niższe niż wymagane doświadczenie i kwalifikacje osób, wskazanych w Wykazie kluczowych osób. Osoby, które zostaną przedstawione przez Wykonawcę jako zastępujące inne osoby wskazane w Wykazie kluczowych osób, zostaną ocenione przez Zamawiających zgodnie z kryteriami oceny ofert, zawartymi w Ogłoszeniu o zamówieniu na usługi społeczne i inne szczególne usługi. Wykonawca musi podczas oceny, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, otrzymać co najmniej taką samą liczbę punktów jaką otrzymał podczas oceny ofert w postępowaniu.

4. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za działania lub zaniechania w wykonaniu Przedmiotu Umowy, w tym za działania lub zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy (zarówno osób wskazanych, jak i niewskazanych w Wykazie), jak za własne działania lub zaniechania.

5. Odpowiedzialność Wykonawcy za wyrządzoną szkodę z tytułu wykonywania, niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy jest ograniczona do kwoty 50 000 000,00 zł (słownie złotych: pięćdziesięciu milionów, 00/100), przy czym ograniczenie to dotyczy zarówno roszczeń Zmawiającego z tytułu odpowiedzialności deliktowej, jaki i tytułu odpowiedzialności kontraktowej. Ograniczenie odpowiedzialności, o którym mowa w zdaniach poprzednich, nie będzie jednak dotyczyć szkód wyrządzonych umyślnie. Postanowienia niniejszego ustępu stosuje się także do osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu Umowy i o których mowa w ust. 1 Umowy, w związku z ewentualnymi roszczeniami Zamawiającego wobec tych osób z tytułu odpowiedzialności deliktowej lub kontraktowej.

6. Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji danego Zlecenia powinna spełniać wymóg bezstronności wobec podmiotu, którego Zlecenie podlega opiniowaniu i podpisać przed przystąpieniem do świadczenia Usługi, deklarację bezstronności. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udostępnienie deklaracji bezstronności. Wykonawca po przesłaniu zapytania przez Zamawiającego zobowiązuje się do niezwłocznego udostępnienia Zamawiającemu deklaracji bezstronności, nie później jednak niż w terminie 3 (trzech) dni od przesłania zapytania przez Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt.

2 Umowy. W przypadku, gdy istnieją przesłanki, które nie pozwalają na zachowanie bezstronności Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu informacji o danym Zleceniu. W przypadku braku możliwości spełnienia wymogu bezstronności Zamawiający odstępuje od przekazania danego Zlecenia Wykonawcy.

7. W przypadku niezależnej od Stron zmiany dotyczącej osób kluczowych dla realizacji Umowy, zmiana osób kluczowych musi być uzasadniona przez Wykonawcę i zaakceptowana przez Zamawiającego, a kwalifikacje i doświadczenie wskazanych w zastępstwie osób muszą być co najmniej takie same jak osób, które uprzednio wskazane były w Wykazie osób, i spełniać warunki które określone zostały na etapie postępowania o udzielenie zamówienia (tj. określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej). Osoby, które zostaną przedstawione przez Wykonawcę jako zastępujące inne

osoby wskazane w Wykazie kluczowych osób, zostaną ocenione przez Zamawiających zgodnie z kryteriami oceny ofert, zawartymi w Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne i inne szczególne usługi. Wykonawca musi podczas oceny, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, otrzymać co najmniej taką samą liczbę punktów jaką otrzymał podczas oceny ofert w postępowaniu.

§ 6. Wynagrodzenie

1. Strony przyjmują następujące zasady przy ustalaniu wynagrodzenia:

1) całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu prawidłowego świadczenia Usług, nie przekroczy kwoty netto: ………………. zł (słownie: ),

powiększonej o należny podatek od towarów i usług: ……………… zł (słownie:

………………………..), tj. kwoty brutto: …………………. zł (słownie:

…………………………….), przy czym kwota wynagrodzenia za 1 (jedną) roboczogodzinę świadczenia Usług wynosi netto: ……………… zł (słownie:

…………………), powiększona o należny podatek od towarów i usług: zł

(słownie: ………), tj. brutto …………. zł (słownie: );

2) kwota całkowitego wynagrodzenia brutto, określona w pkt 1, stanowi górną granicę, do jakiej Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty za Usługi;

3) wskazana w pkt 1 kwota wynagrodzenia brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia Usług, dotyczy całego okresu obowiązywania Umowy i nie może ulec zmianie w trakcie jej realizacji. Wykonawca gwarantuje niezmienność stawek przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy, chyba że nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa;

4) jeżeli którekolwiek Zlecenie będzie wykonywane w czasie obejmującym niepełną godzinę, wówczas wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 1, zostanie obliczone proporcjonalnie, przy czym dla ustalenia tej proporcji wynagrodzenie należne za 1 minutę wykonywania każdego Zlecenia wynosi 1/60 równowartości stawki godzinowej;

5) kwota całkowitego wynagrodzenia brutto określona w pkt 1, nie obejmuje opłat urzędowych takich jak: opłaty sądowe, notarialne, skarbowe, opłaty za tłumaczenie przysięgłe lub pozaprawne specjalistyczne opinie, podatki, cła, poniesione w związku z realizacją Przedmiotu Umowy. Na każdym etapie świadczenia Usług, Wykonawca będzie informować Zamawiającego o opłatach urzędowych, z jakimi może wiązać się wykonanie danej Usługi tak, aby umożliwić Zamawiającemu ocenę kosztów związanych z danym postępowaniem i podjęcie właściwej decyzji. Koszty opłat o których mowa powyżej ponosi Zamawiający.

2. Kwota wynagrodzenia określona w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym z tytułu przeniesienia na Zamawiającego praw własności egzemplarzy utworów oraz autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 9 Umowy. Za wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów, o których mowa w § 9 Umowy, Strony uznają wartość wynoszącą 5% ogólnego

wynagrodzenia za realizację danego Zlecenia obliczonego jako iloczyn liczby godzin realizacji danego Zlecenia oraz stawki za 1 roboczogodzinę określonej w ust. 1 Umowy. Wykonawcy, poza kwotą wynagrodzenia określonego w ust. 1, nie przysługują żadne roszczenia majątkowe wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy.

3. Wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych, na podstawie iloczynu liczby faktycznie wykorzystanych roboczogodzin w ramach zrealizowanych i zaakceptowanych bez zastrzeżeń przez NCBR Zleceń oraz stawki za 1 (jedną) roboczogodzinę,

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, płatne jest po stwierdzeniu przez Zamawiającego, w Zestawieniu, o którym mowa w ust. 7, należytego wykonania Zleceń objętych Przedmiotem Umowy, z zastrzeżeniem ust. 9, na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej do siedziby Zamawiającego faktury, zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia jej doręczenia albo odebrania.

5. Brak rachunku bankowego Wykonawcy, znajdującego się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uprawnia Zamawiającego do poinformowania o tym fakcie Wykonawcę drogą elektroniczną i wstrzymania płatności z faktury do czasu spełnienia przez Wykonawcę wymogu opisanego w zdaniu poprzednim, a termin płatności z danej faktury ulega wydłużeniu o czas tej zwłoki. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują odsetki za nieterminową płatność ani uprawnienie do wstrzymania lub braku realizacji obowiązków wynikających z Umowy.

6. W przypadku gdy termin zapłaty za fakturę przekroczyłby 30 dni, liczonych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający zrealizuje płatność na rachunek wskazany przez Wykonawcę i złoży zawiadomienie o zapłacie należności na ten rachunek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Wykonawcy w terminie 3 (trzech) dni od dnia zlecenia przelewu oraz poinformuje Wykonawcę droga elektroniczną o płatności.

7. Wykonawca na fakturze, w której kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2019 r. poz. 1292 z późn zm.), obejmujących dokonaną na rzecz Zamawiającego świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106, z późn zm.) umieści wyrazy „mechanizm podzielonej płatności” zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o podatku od towarów i usług.

8. Wykonawca każdorazowo w terminie 7 (siedmiu) dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, prześle Zamawiającemu za pośrednictwem wiadomości e-mail, zestawienie Usług, zawierające wykaz zrealizowanych i zaakceptowanych przez NCBR bez zastrzeżeń w danym miesiącu rozliczeniowym Zleceń z wyszczególnieniem Usług wykonanych w danym miesiącu, liczby roboczogodzin wykonanych w danym okresie rozliczeniowym przez poszczególne osoby, o których mowa w § 5 ust. 1, z dokładnością do 1/12 godziny, tj. 5 minut (dalej jako „Zestawienie”).

9. Zamawiający w terminie do 7 (siedmiu) dni po otrzymaniu przesłanego przez Wykonawcę

Zestawienia, prześle zwrotnie, na adres o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 1 Umowy informację potwierdzającą przyjęcie Zestawienia, o którym mowa w ust. 7, bez zastrzeżeń lub zgłosi zastrzeżenia do Zestawienia. Podstawą do wystawienia faktury, o której mowa w ust. 4, jest potwierdzenie przez Zamawiającego należytego wykonania Usług zrealizowanych w miesięcznym okresie rozliczeniowym, z zastrzeżeniem ust. 9. Zestawienie, po jego przyjęciu przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń, Wykonawca załącza do faktury w danym okresie rozliczeniowym.

10. W przypadku wskazania przez NCBR w Zestawieniu nieprawidłowości wskazujących w jakim zakresie Przedmiot Umowy został wykonany nienależycie, w tym nieprawidłowości w liczbie wykorzystanych roboczogodzin, Wykonawca, w terminie nieprzekraczającym 3 (trzech) dni od dnia otrzymania Zestawienia od Zamawiającego, udzieli stosownych wyjaśnień lub uwzględni zgłoszone zastrzeżenia, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu. Usunięcie przez Wykonawcę zastrzeżeń w Zestawieniu lub uwzględnienie przez Zamawiającego wyjaśnień Wykonawcy, będzie stanowić podstawę do akceptacji Zestawienia bez zastrzeżeń. Jeżeli Xxxxxxxxxxx, mimo zastrzeżeń zgłoszonych w Zestawieniu, przyjmie Przedmiot Umowy z zastrzeżeniami, wówczas wynagrodzenie może ulec obniżeniu proporcjonalnie do zakresu wadliwości Przedmiotu Umowy.

11. Nieprawidłowo wystawiona faktura nie będzie stanowiła podstawy do zapłaty wynagrodzenia i zostanie zwrócona Wykonawcy. W takim przypadku, termin zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

12. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

13. W przypadku niewykorzystania w okresie obowiązywania Umowy, całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 pkt 1, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.

§ 7. Kary umowne

1. W przypadku niewykonania Usługi objętej Zleceniem, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 30% oszacowanej wartości niewykonanej Usługi objętej Zleceniem.

2. W przypadku nienależytego wykonania Usługi objętej Zleceniem, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% oszacowanej wartości nienależycie wykonanego Usługi objętej Zleceniem.

3. W przypadku opóźnienia w realizacji Zlecenia, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej:

1) w kwocie 100 zł (słownie: sto złotych) brutto, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w realizacji Zlecenia wykonywanego trybie zwykłym, o którym mowa w SOPZ,

2) w kwocie 200 zł (słownie: dwieście złotych) brutto, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w realizacji Zlecenia wykonywanego trybie pilnym, o którym mowa w SOPZ.

4. Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do innych terminów wynikających z Umowy lub Zleceń, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną – w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) brutto, za każdy dzień opóźnienia.

5. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 pkt 1 Umowy.

6. W przypadku uchybienia obowiązkowi, o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przedłożeniu dokumentu potwierdzającego utrzymanie ochrony ubezpieczeniowej.

7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień dotyczących poufności na zasadach opisanych w § 10 Umowy bądź naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, o których mowa w § 12 Umowy Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości do 50 000 (pięćdziesięciu tysięcy) złotych, za każdy przypadek naruszenia.

8. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.

9. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, a także w przypadkach, dla których kar umownych nie zastrzeżono.

10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych przez Zamawiającego z kwoty przysługującego mu wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 3 Umowy, choćby którakolwiek z wierzytelności przedstawionych do potrącenia przez Zamawiającego, była niewymagalna lub niezaskarżalna. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia mu noty obciążeniowej.

11. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy.

§ 8. Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1) zmiana Umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e Pzp;

2) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp;

3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje Umowy lub wykonuje Umowę w sposób

nienależyty lub narusza jej postanowienia, w szczególności w przypadku powtarzających się zaniedbań ze strony Wykonawcy dotyczących wykonania Zleceń, gdy Wykonawca zleca wykonanie Zleceń będących Przedmiotem Umowy innym podmiotom lub osobom niż zaakceptowanym przez Zamawiającego, gdy Wykonawca nie realizuje Umowy lub Zleceń w terminach, w których Umowa lub Zlecenie miały być realizowane, gdy Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, NCBR może od Umowy odstąpić w części lub w całości, w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. Ponadto, Zamawiający może od Umowy odstąpić w przypadku:

1) zaistnienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości

o powyższych okolicznościach;

2) gdy Wykonawca nie przedłoży Zmawiającemu polisy, o której mowa w § 2 ust. 5 Umowy

– w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia upływu wskazanego terminu;

3) gdy w celu zawarcia Umowy Wykonawca przedstawił fałszywe oświadczenia lub dokumenty – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości

o tych okolicznościach;

4) w przypadku, gdy Wykonawca dokonał zmian organizacyjno-prawnych zagrażających realizacji Umowy lub nie poinformował NCBR o zamiarze dokonania zmian organizacyjno-prawnych, które mogą mieć wpływ na realizację Umowy – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

5) wystąpienia niezależnych od którejkolwiek ze Stron okoliczności uniemożliwiających wykonanie Umowy lub jej części przez Wykonawcę – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia zaistnienia tych okoliczności;

6) innych uchybień ze strony Wykonawcy dotyczących wykonywania Umowy, powodujących, że dalsze wykonywanie Umowy jest niemożliwe lub niecelowe – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości

o powyższych okolicznościach.

4. Prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 2 i 3 przysługuje Zamawiającemu przez cały okres obowiązywania Umowy.

5. W przypadkach określonych w ust. 1, 2 i 3 Wykonawca może żądać od NCBR wyłącznie wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Umowy do momentu złożenia przez NCBR oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Pomimo odstąpienia od Umowy, Zamawiający zachowuje prawa do rezultatu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez NCBR oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. W przypadku ewentualnych wątpliwości, po ustaniu obowiązywania Umowy w związku z odstąpieniem, Strony zgodnie podejmą działania, celem ustalenia zakresu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez NCBR oświadczenia o odstąpieniu od Umowy oraz wysokości wynagrodzenia przysługującego

Wykonawcy w powyższym zakresie.

6. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego w związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.

8. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie powoduje utraty przez Zamawiającego prawa do dochodzenia kar umownych.

9. Powyższe postanowienia w żadnym przypadku nie ograniczają Zamawiającemu możliwości wypowiedzenia Umowy na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, ani nie modyfikują tych przepisów lub warunków na niekorzyść Zamawiającego.

§ 9. Prawa autorskie

1. W ramach wynagrodzenia określonego w Umowie, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszystkich, stanowiących przedmiot prawa autorskiego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, ze zm.), dalej: „ustawa o prawie autorskim”, wyników prac powstałych w związku z wykonywaniem Umowy (zwanych dalej:

„utworami”),, w celu ich swobodnego wykorzystania i modyfikacji, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności:

1) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia – wytwarzanie dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

2) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami – wprowadzenie do obrotu, użyczenie, najem oryginału lub egzemplarzy utworów,

3) wprowadzanie do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, Blue-ray, a także publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy lub z ich wykorzystaniem,

4) wszelkie rozpowszechnianie, w tym wprowadzanie zapisów do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych np. Internetu, i udostępnianie ich użytkownikom takich sieci,

5) przekazywanie lub przesyłanie zapisów utworów pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik,

6) publiczne udostępnianie, zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych lub w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym również – z zastosowaniem w tym celu usług interaktywnych.

2. Wykonawca oświadcza, że:

1) wszelkie utwory, jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji Umowy, a także powstałe w trakcie lub w wyniku realizacji Usług, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób;

2) w przypadku korzystania z cudzych utworów, nabędzie stosowne prawa (w tym autorskie prawa majątkowe lub prawa do korzystania z utworów – licencje), oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych oraz zezwolenia na wykonywanie praw zależnych od osób, z którymi będzie współpracować przy realizacji Usług, a także uzyska od tych osób nieodwołalne, bezwarunkowe zezwolenia na wykonywanie praw zależnych oraz na wprowadzenie zmian do utworów bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste;

3) nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi do utworów w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Xxxxxxxxxxxxx i korzystanie na polach eksploatacji określonych w ust. 1;

4) do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych, będzie wykonywał te prawa wyłącznie dla celów realizacji Usług.

3. W przypadku, gdy do stworzenia utworu będącego rezultatem Xxxxx, Wykonawca posłuży się cudzym utworem, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe lub udzieli sublicencji do tego utworu na polach eksploatacji określonych w ust. 1. Za przeniesienie praw lub udzielenie sublicencji Wykonawcy nie należy się dodatkowe wynagrodzenie.

4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie utworu (wykonywanie zależnego prawa autorskiego), w zakresie wskazanym w ust. 1, jak również do udzielania zezwoleń na wykonywanie tych praw zależnych. Ponadto, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na dokonywanie zmian w utworze bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody.

5. Przejście praw autorskich nastąpi z chwilą wydania egzemplarza utworu w formie elektronicznej lub papierowej, w zależności od tego, co nastąpi pierwsze. Przejście majątkowych praw autorskich powoduje przejście na Zamawiającego własności egzemplarzy utworów powstałych w ramach realizacji Umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do niepodnoszenia roszczeń, jakie przysługują mu z tytułu naruszenia praw osobistych. Jednocześnie, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania praw osobistych przysługujących Wykonawcy.

7. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu, o ile naruszenie praw takiej osoby trzeciej nastąpiło z powodów innych niż wina Zamawiającego.

8. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia w procesie do Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w procesie.

9. W razie stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń, o których mowa powyżej, lub też wad prawnych utworu, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności i żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej o której mowa w §7 ust. 5 Umowy. W każdym wypadku, Zamawiający będzie także uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody w pełnym zakresie. Odpowiedzialność Wykonawcy za szkodę z tego tytułu nie podlega ograniczeniu, o którym mowa w § 5 ust. 5 Umowy.

§ 10. Zachowanie poufności

1. Przy wykonywaniu zleconych Usług Wykonawca zobowiązuje się do ich świadczenia zgodnie z ustawą regulującą zasady wykonywania zawodu adwokata lub ustawą regulującą zasady wykonywania zawodu radcy prawnego, zasadami etyki zawodowej oraz zawsze kierować dobrze rozumianym interesem Zamawiającego, a w szczególności zachować w pełnej tajemnicy wszelkie informacje dotyczące NCBR i jej kontrahentów, które poweźmie przy okazji składanych Zleceń.

2. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności treść Umowy, jak też wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące drugiej Strony, otrzymane od drugiej Strony w związku z realizacją Umowy, wyrażone za pomocą mowy, pisma, obrazu, rysunku, znaku, dźwięku albo zawarte w urządzeniu, przyrządzie lub innym przedmiocie, a także wyrażone w jakikolwiek inny sposób i przekazane drugiej Stronie (dalej: „Informacje Poufne”).

3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniać Informacji Poufnych lub ich części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne do realizacji celów ściśle związanych ze współpracą Stron wynikającą z postanowień Umowy oraz przypadków określonych w ust. 4-7.

4. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1-3 nie ma zastosowania do danych i informacji:

1) dostępnych publicznie,

2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego bez obowiązku zachowania poufności,

3) znanych Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności w momencie ich przekazania przez Zamawiającego,

4) co do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.

5. W przypadku skierowania przez uprawniony organ żądania ujawnienia Informacji Poufnych, Wykonawca dokona natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu takiego żądania i jego okolicznościach towarzyszących.

6. Jeżeli ujawnienie Informacji Poufnych jest konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, Wykonawca ujawniający Informacje Poufne zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań dla uzyskania wiarygodnego zapewnienia od podmiotu, któremu Informacje Poufne są ujawniane, że nie będą ujawniane dalej.

7. Powyższe nie dotyczy ujawniania Informacji Poufnych pracownikom Wykonawcy, jego pełnomocnikom oraz osobom bezpośrednio związanym z realizacją Umowy, którym ujawnienie Informacji Poufnych będzie niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy oraz przypadków, gdy ujawnienie Informacji Poufnych będzie wymagane przez przepisy prawa.

8. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za naruszenie tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania.

9. Informacje Poufne otrzymane od Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać wyłącznie w celu realizacji Umowy.

10. Zobowiązanie określone w niniejszym paragrafie pozostaje w mocy również po wygaśnięciu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy.

11. Strony zawrą umowę o zachowaniu poufności, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

§ 11. Osoby do kontaktu

1. Dla celów koordynacji realizacji Umowy w tym uzgadniania wszelkich szczegółów Zlecenia oraz przekazywania i odbierania Zestawień, Strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach:

1) ze strony Zamawiającego:

a. ;

b. ……………………………………….

2) ze strony Wykonawcy:

a. ;

b. ……………………………………….

2. Osoby wskazane w ust. 1 są upoważnione do dokonywania bieżących ustaleń w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, a także w zakresie niewskazanym wyraźnie w Umowie, lecz niezbędnym do jej wykonania, w tym – w odniesieniu do Zamawiającego – do wiążącego wyznaczania Wykonawcy terminów na wykonanie poszczególnych Usług oraz ewentualną ich zmianę. Osoby te nie są jednak umocowane do dokonywania zmiany warunków Umowy (w tym do podpisania aneksu do Umowy), chyba że upoważnienie takie wynika z odrębnego pełnomocnictwa.

3. Zmiana osób lub danych, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, bez konieczności zmiany Umowy.

4. Uznaje się, iż dotarcie informacji w zakresie bieżących uzgodnień i koordynacji wykonywania Przedmiotu Umowy do osób wskazanych w ust. 1, jest poinformowaniem Stron.

§ 12. Ochrona danych osobowych

1. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez drugą Stronę Umowy danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron jako administratora danych osobowych w celu realizacji Przedmiotu Umowy.

2. Dane osobowe przedstawicieli Stron wymienionych w § 11 ust. 1 udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się ich administratorem danych i przetwarzane będą przez nią w celu realizacji Umowy.

3. NCBR podaje, iż wszelkie informacje dotyczące przetwarzania jako Administratora Danych Osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej o której mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) dalej jako: „RODO”, stanowiącą Załącznik nr 8 do Umowy.

4. W przypadku, gdy NCBR będzie przetwarzał w ramach niniejszej dane pracowników lub współpracowników Wykonawcy, w stosunku do osób uprawnionych do wykonywania prac, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt. 2 Umowy, NCBR realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO, poprzez Klauzulę stanowiącą Załącznik nr 9 do Umowy i zobowiązuje drugą Stronę Umowy do udostępnienia tejże informacji wskazanym osobom.

5. W przypadku gdy realizacja Umowy będzie tego wymagała Strony zawrą umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, których wzory stanowią Załącznik nr 10 do Umowy.

§ 13. Zmiany do Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy, dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi być zgodna z art. 144 Pzp, z zastrzeżeniem § 11 ust. 3 Umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy, w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, a w szczególności w zakresie:

a) stawki podatku od towarów i usług;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r. poz. 2177, ze zm.);

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 2215 ze zm.);

2) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;

3) środki finansowe przeznaczone na realizację Umowy nie zostaną wykorzystane w terminie obowiązywania Umowy, za zgodą obydwu Stron możliwe jest przedłużenie terminu obowiązywania Umowy na kolejny okres wskazanych w § 3 ust. 3 Umowy.

8. W przypadku niezależnej od Stron zmiany dotyczącej osób kluczowych dla realizacji Umowy, zmiana osób kluczowych musi być uzasadniona przez Wykonawcę i zaakceptowana przez Zamawiającego, a kwalifikacje i doświadczenie wskazanych w zastępstwie osób muszą być co najmniej takie same, jak osób, które uprzednio wskazane były w Wykazie osób, i spełniać warunki które określone zostały na etapie postępowania o udzielenie zamówienia (tj. określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej). Osoby, które zostaną przedstawione przez Wykonawcę jako zastępujące inne osoby wskazane w Wykazie kluczowych osób, zostaną ocenione przez Zamawiających zgodnie z kryteriami oceny ofert, zawartymi w Ogłoszeniu o zamówieniu na usługi społeczne i inne szczególne usługi. Wykonawca musi podczas oceny, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, otrzymać co najmniej taką samą liczbę punktów jaką otrzymał podczas oceny ofert w postępowaniu.

§ 14. Xxxxxxxxxxxxxx

0. Wykonawca może korzystać w toku realizacji Umowy ze świadczeń podwykonawców wyłącz- nie na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie. Osoby realizujące Umowę, wskazane przez podwykonawców muszą być wskazane w Wykazie kluczowych osób. W zakresie zmiany osób wskazanych w Wykazie kluczowych osób należy stosować odpowiednio § 5 Umowy.

2. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy przy udziale następujących podwykonawców:

1) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę]

- w zakresie ,

2) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę]

- w zakresie ,

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwyko- nawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy oraz uzyskać uprzed- nią pisemną zgodę Zamawiającego.

4. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 14 (czternaście) dni kalendarzowych przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.

5. W przypadku niewykonania zobowiązania, o którym mowa w ust. 3 - 4 powyżej, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1000,00 (jeden tysiąc) złotych za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu informacji.

6. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy, z których świadczeń będzie korzystał w trakcie wy- konywania niniejszej Umowy będą podmiotami profesjonalnie świadczącymi zlecone im przez Wykonawcę zadania oraz posiadającymi wszelkie niezbędne kwalifikacje do wykonywania zle- conych im przez Wykonawcę zadań.

7. Korzystając w ramach wykonywania niniejszej Umowy ze świadczeń podwykonawców, Wy- konawca zobowiązany jest nałożyć na takiego podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszel- kich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy.

8. Wykonawca pozostaje gwarantem wykonywania i przestrzegania przez podwykonawców wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie.

9. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wyko- nawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wyko- nawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

10. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie nie wymagają aneksu.

11. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy. Wykonawca w pełni i wyłącznie odpo- wiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania własne.

12. Korzystanie ze świadczeń podwykonawców niezgodnie z postanowieniami niniejszego paragra- fu traktowane będzie jako istotne naruszenie warunków Umowy oraz przyczynę do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego.

§ 15. Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z realizacji Umowy oraz wierzytelności wobec Zamawiającego nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją Umowy, Strony zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze negocjacji, a w przypadku uznania przez jedną ze Stron niemożności osiągnięcia kompromisu, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Pzp oraz Kodeksu Cywilnego.

4. Umowa zostaje sporządzona w trzech egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

5. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy;

3) Załącznik nr 5 – Kopia Polisy;

4) Załącznik nr 6 – Wykaz kluczowych osób;

5) Załącznik nr 7 – Wzór umowy o zachowaniu poufności;

6) Załącznik nr 8 – Klauzula informacyjna z art. 13 RODO;

7) Załącznik nr 9 – Klauzula informacyjna z art. 14 RODO;

8) Załącznik nr 10 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (jeśli dotyczy).

Zamawiający

Wykonawca

Załącznik 6 do Umowy

WYKAZ KLUCZOWYCH OSÓB

Załącznik 7 do Umowy

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI INFORMACJI

(zwana dalej „Umową”)

zawarta w dniu […] w […] pomiędzy:

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Xxxxxxxxx (00-000 Xxxxxxxx), adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00x, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej „NCBR” lub „Stroną ujawniającą” reprezentowanym przez:

Panią/Pana… działającą/ego na

podstawie pełnomocnictwa …… z dnia r.,

(kopia pełnomocnictwa do działania w imieniu NCBR stanowi Załącznik nr 1 do Umowy)

…………………………………… z siedzibą w ……………, adres: ul. …………….., …-…

……………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: …………, posiadającą NIP: …………………. oraz REGON ,

kapitał zakładowy w wysokości: …………………….14, opłacony w całości15, zwaną dalej ,,Wykonawcą”, reprezentowaną przez: ………………………….

lub

………………………. zamieszkałą/zamieszkałym w……………………… (…-…), przy ul. …….., posiadającą/posiadającym PESEL: ,

legitymującą/legitymującym się dowodem osobistym serii: …. numer ….., wydanym przez:

…………………., ważnym do: …………………………, prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „…………………………………….”, przy ul ,

posiadającą/posiadającym NIP: ………………….. oraz REGON: ,

zwaną/zwanym dalej „Odbiorcą”, reprezentowaną przez: ……………………………….

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”.

14 Wysokość kapitału zakładowego należy podać wyłącznie w odniesieniu do spółki komandytowo-akcyjnej, sp. z o.o., oraz spółki akcyjnej.

15 Wysokość kapitału wpłaconego należy podać wyłącznie w odniesieniu do spółki komandytowo-akcyjnej oraz spółki akcyjnej.

Preambuła

Zważywszy, że celem Stron jest uregulowanie wzajemnych stosunków w zakresie przekazywania przez NCBR informacji poufnych do Odbiorcy w związku z wykonywaniem umowy dotyczącej ……………..

(dalej jako „Umowa główna”) oraz zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony takich informacji, Strony zgodnie postanawiają, co następuje:

§ 1.

1. Przedmiotem Umowy jest zobowiązanie się przez Odbiorcę do zachowania poufności i nieujawniania jakichkolwiek informacji przekazywanych przez NCBR i pozyskanych w trakcie realizacji Umowy głównej, niezależnie od formy ich uzyskania, bez konieczności ich oznaczenie przez NCBR jako poufne w chwili udostępnienia (dalej jako: „Informacje Poufne”).

2. W szczególności, do Informacji Poufnych zaliczane będą wszelkie informacje i dokumenty o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub związane z działalnością NCBR, w szczególności dokumentacja dotycząca przedsięwzięcia lub projektu realizowanego przez NCBR, w których uczestniczy Odbiorca oraz wszelkie inne informacje posiadające ekonomiczną wartość, które nie są powszechnie znane.

3. Odbiorca zobowiązuje się do:

1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji przekazywanych przez Stronę ujawniającą w związku z wykonywaniem Umowy głównej, jak i wszelkich informacji zebranych w trakcie negocjacji poprzedzających jej zawarcie, niezależnie od formy w jakiej zostały przekazane;

2) ujawnienia Informacji Poufnych wyłącznie osobom, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie Umowy głównej w celu i w zakresie niezbędnym do jej wykonania;

3) poinformowania osób, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 2 Umowy, o poufnym charakterze informacji, pouczenia w sprawie ich traktowania jako poufnych oraz odebrania od nich oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy;

4) nie ujawniania Informacji Poufnych pracownikom lub współpracownikom Odbiorcy, jakimkolwiek podmiotom będącym w konflikcie interesów lub powiązanym kapitałowo lub osobowo z Odbiorcą lub go reprezentującym, którzy nie uczestniczą bezpośrednio w wykonaniu usług zleconych przez NCBR, jak również jakimkolwiek osobom trzecim;

5) niewykorzystywania, niekopiowania, niepowielania, nierozpowszechniania jakiejkolwiek Informacji Poufnej lub jej części, za wyjątkiem przypadków gdy jest to niezbędne dla wykonania Umowy głównej.

4. Nie stanowią Informacji Poufnej informacje:

1) które są dostępne publicznie lub staną się publicznie dostępne w inny sposób niż poprzez naruszenie obowiązku zachowania poufności;

2) które w momencie ujawnienia były już w posiadaniu Odbiorcy lub jego pracownika, członka organu lub doradcy, pod warunkiem, iż nie zostały objęte obowiązkiem zachowania poufności oraz że zostały one uzyskane bez naruszenia prawa;

3) które zostały otrzymane od stron trzecich zgodnie z prawem i bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązań do zachowania poufności;

4) w stosunku, do których NCBR oświadczy na piśmie, że nie uznaje ich za Informacje Poufne;

5. Przez konflikt interesów, o których mowa ust. 3 pkt 4 rozumie się naruszenie zasady bezinteresowności i bezstronności poprzez w szczególności:

1) wykonywanie zadań mających związek lub kolidujących z usługami zleconymi przez NCBR na rzecz oferentów, wykonawców, uczestników projektu lub przedsięwzięcia realizowanego przez NCBR,

2) wykonywanie zadań mających negatywny wpływ na sprawy prowadzone w ramach usług zleconych przez NCBR,

3) prowadzenie usług szkoleniowych lub doradczych na rzecz oferentów, wykonawców, uczestników projektu lub przedsięwzięcia realizowanego przez NCBR,

− ile mogłoby to mieć negatywny wpływ na bezstronność prowadzenia usług zleconych przez NCBR.

6. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa ust. 3 pkt 4 rozumie się wzajemne powiązania między Odbiorcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Odbiorcy lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxx czynności związane z usługami zleconymi przez NCBR a potencjalnym oferentem, wykonawcą, uczestnikiem projektu lub przedsięwzięcia realizowanego przez NCBR polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Powyższe dotyczy także sytuacji, gdy ustało małżeństwo, kuratela, przysposobienie lub opieka.

W przypadku, gdy NCBR stwierdzi udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu w sposób inny, niż ww. wskazane jest zobowiązane wykazać istnienie naruszenia poufności poprzez istniejące powiązanie.

7. W przypadku, gdy NCBR rozpocznie realizację projektu lub przedsięwzięcia Odbiorca, bez uprzedniej pisemnej zgody NCBR, nie może:

1) wykonywać pracy w ramach umowy o pracę lub świadczyć usług w na podstawie innego stosunku prawnego na rzecz oferentów, wykonawców, uczestników projektu lub

przedsięwzięcia realizowanego przez NCBR;

2) nabywać lub obejmować udziałów lub akcji w spółkach handlowych oferentów, wykonawców, uczestników projektu lub przedsięwzięcia realizowanego przez NCBR;

3) obejmować stanowisk w organach zarządzających, nadzorujących lub kontrolujących w jakichkolwiek spółkach handlowych oferentów, wykonawców, uczestników projektu lub przedsięwzięcia realizowanego przez NCBR;

4) działać w charakterze pełnomocnika lub w innym podobnym charakterze na rzecz oferentów, wykonawców, uczestników projektu lub przedsięwzięcia realizowanego przez NCBR.

8. Nie stanowi naruszenia Informacji Poufnej ujawnienie dokonane zgodnie z wymogami prawa, w tym na wniosek lub wezwanie uprawnionych sądów lub organów, w zakresie i w granicach dozwolonych prawem, na podstawie postanowienia lub wezwania sądu lub decyzji administracyjnej albo w celu dochodzenia roszczeń. Przed ujawnieniem informacji zgodnie ze zdaniem poprzednim, Odbiorca powiadomi NCBR pisemnie o otrzymaniu takiego wniosku lub wezwania, określając formę i cel ujawnienia, chyba że przekazanie takiej wiadomości jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Gdyby uprzednie powiadomienie NCBR o otrzymaniu wniosku lub wezwania nie było w okolicznościach sprawy możliwe, Odbiorca powiadomi NCBR niezwłocznie po ustaniu okoliczności uniemożliwiających powiadomienie.

9. Ujawnienie Informacji Poufnych osobie trzeciej jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody NCBR i na warunkach przez NCBR określonych.

10. Odbiorca ponosi wobec Strony ujawniającej odpowiedzialność za naruszenie obowiązków w zakresie zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, również w przypadku, gdy naruszenie jest dokonane przez osobę trzecią, o której mowa w § 1 ust. 3 pkt 2 Umowy, za której działania lub zaniechania Odbiorca odpowiada jak za własne.

11. Odbiorca zapewnia, że dysponuje właściwymi zabezpieczeniami umożliwiającymi ochronę Informacji Poufnych przed dostępem i bezprawnym ich wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione.

12. W zakresie możliwości posługiwania się osobami trzecimi lub powierzania im wykonania Umowy głównej, wiążące dla Stron są jej postanowienia.

§ 2.

Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż Umowa nie skutkuje przeniesieniem jakiegokolwiek prawa do Informacji Poufnych na Odbiorcę uzyskującego te informacje.

§ 3.

1. Odbiorca zobowiązuje się do zachowania w poufności Informacji Poufnych oraz wykorzystania Informacji Poufnych wyłącznie dla celów realizacji Umowy głównej oraz do podjęcia w

stosunku do Informacji Poufnych co najmniej takich środków ostrożności oraz takich samych środków zabezpieczających, jak te podejmowane w stosunku do własnych informacji poufnych.

2. Odbiorca zobowiązuje się do przechowywania Informacji Poufnych w bezpiecznym środowisku oraz zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób nie utrwalać i nie rozpowszechniać Informacji Poufnych lub ich części, z wyjątkiem przypadków wewnętrznego użytku, gdy jest to niezbędne dla celów realizacji Umowy głównej.

3. W przypadku, gdy przekazywane Informacje Poufne będą stanowić informacje chronione przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, Odbiorca zobowiązuje się do przestrzegania stosownych regulacji prawnych w zakresie ochrony takich informacji.

4. Odbiorca oświadcza, że jest świadomy zagrożeń dotyczących bezpieczeństwa związanych z przesyłaniem informacji pocztą elektroniczną lub z użyciem Internetu, oraz że będzie odpowiedzialny za ochronę w zakresie informacji przesyłanych w formie elektronicznej i ochrony przed wirusami oraz za zapewnienie, aby informacje takie nie były kierowane pod niewłaściwy adres.

5. Odbiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000, ze zm.). oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) i zobowiązuje się nie wykorzystywać ani nie przetwarzać w jakikolwiek sposób danych osobowych, do których uzyska dostęp w wyniku realizacji współpracy dla celów innych niż wykonywanie umowy wskazanej w preambule.

6. Odbiorca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z Umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się dokumentami, które są nośnikiem danych osobowych.

7. W przypadku, gdy Odbiorca wykonuje Umowę główną przy udziale osób trzecich, z zastrzeżeniem § 1 ust. 9 Umowy, postanowienia poprzedzających ustępów rozciągają się także na te osoby, przy czym Odbiorca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie powyższej umowy, jak za działania lub zaniechania własne.

8. Odbiorca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W tym celu NCBR upoważnia Odbiorcę do wystawiania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, przy czym Odbiorca zobowiązuje się niezwłocznie informować NCBR o osobach upoważnionych.

§ 4.

Umowa obowiązuje przez cały okres obowiązywania Umowy głównej, jak również przez okres 10 lat po jej wykonaniu albo wygaśnięciu lub po jej rozwiązaniu, odstąpieniu lub wypowiedzeniu.

§ 5.

1. Odbiorca na żądanie NCBR zwróci niezwłocznie wszelkie materiały, dokumenty, inne opracowania (na piśmie, w formie elektronicznej lub innej) oraz zniszczy wszystkie materiały, które zawierają Informacje Poufne i wykasuje z pamięci swoich komputerów, edytorów tekstów i podobnych środków wszystkie materiały stanowiące Informacje Poufne, włączając każdą kopię, w zakresie w jakim pozwala na to konfiguracja systemów teleinformatycznych. Ponadto Odbiorca, bez żądania NCBR, zwróci lub zniszczy materiały, dokumenty, nośniki zawierające Informacje Poufne odpowiednio najpóźniej z upływem okresu, o którym mowa w § 4 Umowy.

2. Na żądanie Strony ujawniającej Odbiorca niezwłocznie dostarczy jej pisemne oświadczenie potwierdzające dokonanie czynności wskazanych w ust. 1 powyżej.

§ 6.

1. W przypadku naruszenia przez Odbiorcę jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, NCBR będzie miał prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia jego skutków powinno być wysłane Odbiorcy w formie pisemnej z wyznaczeniem co najmniej terminu 14 (czternastu) dni do ustosunkowania się do niego.

2. W przypadku naruszenia przez Odbiorcę postanowień Umowy, w tym obowiązków dotyczących Informacji Poufnych, zakazu określonych praktyk i aktywności bądź naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych NCBR może żądać od Odbiorcy zapłaty kary umownej w wysokości 50 000 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) złotych za każdy przypadek naruszenia. Odbiorca zobowiązuje się do uregulowania kary umownej w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia Odbiorcy noty obciążeniowej w formie pisemnej.

3. Za naruszenie zasad zachowania Informacji Poufnych określonych w Umowie będzie również uważane dokonanie naruszenia przez jakikolwiek podmiot powiązany osobowo bądź kapitałowo z Odbiorcą.

4. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.

5. NCBR zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 7.

1. Umowa wchodzi w życie w dniu zawarcia jej przez Xxxxxx.

2. Umowa podlega prawu polskiemu.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą starały się rozstrzygać w sposób polubowny. W przypadku, gdy Xxxxxx nie osiągną porozumienia w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, wszelkie spory wynikające w związku z realizacją Umowy zostaną rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby NCBR.

5. Niniejsza Umowa sporządzona została w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 3 - Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności (Wzór).

…………………….. …………..…………..

Strona ujawniająca Odbiorca Informacji Poufnych

(data i podpis) (data i podpis)

Załącznik nr 3 do Umowy o zachowaniu poufności informacji z dnia ……………….

/WZÓR/

OŚWIADCZENIE

O ZOBOWIĄZANIU DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI

Warszawa, dnia r.

Niniejszym oświadczam, że znana mi jest treść Umowy o zachowaniu poufności informacji z dnia zawartej pomiędzy

………………………………………………………………………………………………… a

…………………………………………………………………………………………………

i wynikające z niej zobowiązania do utrzymywania w tajemnicy ujawnionych Informacji Poufnych oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.

Niniejszym zobowiązuję się jako pracownik (nazwa

firmy)/zleceniobiorca/Wykonawca* ……………………………………….. do zachowania w tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych, które zostały mi ujawnione w związku z moim uczestnictwem w wykonywaniu …………….., na warunkach określonych w Umowie o zachowaniu poufności. Jestem świadomy, że naruszenie powyższych zobowiązań może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

…………………………………… (data i podpis)

* niepotrzebne skreślić

Załącznik 8 do Umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”), informuję Panią/Pana, że:

1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej NCBR) z siedzibą w Xxxxxxxx 00-000, Xxxxxxxxxxx 00x;

2) z inspektorem ochrony danych (IOD) można się skontaktować poprzez e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx;

3) dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy nr ….. z dnia…. zawartej pomiędzy NCBR a (Wykonawca);

4) dane osobowe są przetwarzane na podstawie umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

5) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji Umowy, a następnie w celu archiwalnym przez okres zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

6) odbiorcami danych osobowych będą Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;

7) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia danych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym udostępnionym w pkt 2 powyżej;

8) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

10) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załącznik 9 do Umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”), informuję Panią/Pana, że:

1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej NCBR) z siedzibą w Xxxxxxxx 00-000, Xxxxxxxxxxx 00x;

2) dane osobowe zostały pozyskane od (Wykonawcy);

3) z inspektorem ochrony danych (IOD) można się skontaktować poprzez adres e-mail – xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx;

4) NCBR bedzie przetwarzała następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail;

5) dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy nr…. zawartej w dniu 2020

pomiędzy NCBR a (Wykonawcą);

6) - dane osobowe są przetwarzanie do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – realizacją umowy ramowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

7) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji Umowy, a następnie w celu archiwalnym przez okres zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

8) odbiorcami danych osobowych będą Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;

9) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych

osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia danych jak również do wniesienia sprzeciwu. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym udostępnionym w pkt 2 powyżej;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

11) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

12) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Document Metadata

Table of Contents

Załącznik nr 5 do Ogłoszenia ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG PRAWNYCH

Document Metadata