UMOWA Nr /2023

UMOWA Nr     /2023

zawarta w dniu ……………………….. r. w pomiędzy:

Gminą Michałowice ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 Reguły 05-816 Michałowice, NIP 534–24–80–595, REGON 013269290, reprezentowaną przez

………………………………………………………………..., zwaną dalej Zamawiającym

a

…………………………………………………………………………………………….……,

………………………………………………………………………………………………….,

zwanym dalej „Wykonawcą” zwanymi dalej łącznie „Stronami”,

w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 130 000 PLN nr ZPI.231.1.09.2023, zgodnie z art. 2 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605) o treści następującej:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa i przeniesienie na własność Xxxxxxxxxxxxx 0 kompletnych, fabrycznie nowych stacji roboczych wraz z systemem operacyjnym i 9 monitorów 27”, o minimalnych parametrach określonych w OPZ – załącznik nr 2 do Umowy.

2. Przedmiot umowy powinien być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta wraz z dokumentami gwarancyjnymi i instrukcją obsługi w języku polskim.

3. Wykonawca oświadcza, że warunki dostawy oraz Przedmiot umowy określony w ust. 1 spełnia minimalne parametry techniczne opisane w OPZ stanowiącym integralną częścią niniejszej umowy – zał. nr 2 do Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony Przedmiot umowy będzie fabrycznie nowy tj. nieużywany, nieuszkodzony, nieregenerowany, nieobciążony prawami osób lub

podmiotów trzecich i wyprodukowany nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert oraz pochodzi z legalnego kanału sprzedaży producenta.

§ 2.

RĘKOJMIA, GWARANCJA I SERWIS

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na komputery będące

Przedmiotem umowy objęte gwarancją producenta, o której mowa w Tabeli 1. pkt. 16 OPZ na okres miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru

końcowego (zgodnie ze złożoną ofertą).

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na monitory będące Przedmiotem umowy objęte gwarancją producenta, o której mowa w Tabeli 2. pkt. 16 OPZ na okres miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego

(zgodnie ze złożoną ofertą).

3. Wykonawca oświadcza, że w przypadku nie wywiązywania się przez niego lub firmę serwisującą z obowiązków gwarancyjnych, producent przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.

4. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania przez strony protokołu odbioru,

a w przypadku usuwania wad ujawnionych podczas odbioru, po podpisaniu

protokołu ich usunięcia.

5. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. Zamawiający może realizować

uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.

6. O każdym wypadku wadliwej pracy Przedmiotu umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail

………………. lub telefonicznie na nr. tel.: ……………………………… .

§ 3.

Wynagrodzenie

1. Wartość umowy strony ustalają na maksymalną kwotę …………………….złotych brutto (słownie: …………………………………. xxxxxx), zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia w płatności faktury.

2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach. Rozliczenie płatności odbywać się będzie za pośrednictwem metody podzielonej płatności (split payment).

3. Należność z tytułu umowy będzie regulowana na podstawie faktury Wykonawcy, przelewem na jego konto wymienione w fakturze, w ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, po odbiorze sprzętu przez Zamawiającego. Potwierdzeniem, że dostawa Przedmiotu umowy została prawidłowo zrealizowana będzie podpisany protokół odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Zamawiający akceptuje wystawianie i przesyłanie przez Wykonawcę faktur w formie

elektronicznej.

5. Dane do faktury Nabywca:

Gmina Michałowice

Reguły, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0

05-816 Michałowice

NIP 534–24–80–595

Odbiorca:

……………………………………..

………………………………………

§ 4.

Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych:

1) za zwłokę w dostawie Przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości umowy brutto

określonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,

2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 1 umowy,

3) za zwłokę w usunięciu wad lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad – w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

2. W razie odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 1 umowy.

3. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w pełnej

wysokości od Wykonawcy tytułem naprawienia szkody w wysokości przekraczającej wartość naliczonej Wykonawcy kary umownej.

§ 5.

Termin realizacji

1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie: do 30 dni od dnia zawarcia umowy,

tj. do dnia ….

2. Za dzień ukończenia realizacji Przedmiotu umowy Strony rozumieją dzień, w którym nastąpi odbiór przez Zamawiającego Przedmiotu umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Przedmiotu umowy na własny koszt do siedziby Urzędu Gminy Michałowice w Regułach, przy ul. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx wraz z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia na parterze budynku.

§ 6.

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:

1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze

wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2) w przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji umowy, po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Zamawiającego dodatkowego terminu do wydania

elementów składających się na Przedmiot umowy;

3) co do jej części, w przypadku, w którym dostarczone elementy składające się na Przedmiot umowy posiadają wady, a Wykonawca nie wymienia wadliwych

elementów na wolne od wad albo wady nie usuwa w inny sposób, także jeżeli

wada jest nieistotna.

2. Zamawiający i Wykonawca mogą ponadto odstąpić od umowy, jeżeli druga Strona narusza w sposób podstawowy postanowienia niniejszej umowy.

3. Do podstawowych naruszeń, które mogą skutkować odstąpieniem od umowy, zaliczają się w szczególności następujące przypadki:

a. Wykonawca bez upoważnienia ze strony Zamawiającego i bez pisemnego podania uzasadnionych przyczyn innych niż „siła wyższa” wstrzymuje

realizację Przedmiotu umowy,

b. jakość Przedmiotu umowy odbiega od warunków określonych w niniejszej

umowie, od obowiązujących przepisów i norm, mimo wezwania Zamawiającego do zmiany ich wykonania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,

c. Wykonawca przy realizacji umowy jest zaangażowany w praktyki korupcyjne stwierdzone aktem oskarżenia.

4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w pisemnie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, ale najpóźniej w terminie do czasu zakończenia okresu

gwarancji, o którym mowa w § 2 ust. 1 i 2.

5. Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Zamawiający opóźnia się w zapłacie należnego wynagrodzenia przez okres 30 dni od daty otrzymania faktury.

6. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, gdy druga strona nie wykonuje postanowień Umowy.

§ 7.

Osoby do kontaktu

1. Upoważnionym do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest:

……………...………, tel. ……………, mail: ………………………………..

2. Upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym z ramienia Wykonawcy jest:

……………………. , tel. ……………., mail: ……………………………….

§ 8.

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają zgody stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony dopuszczają zmiany postanowień zawartej Umowy w wypadku wystąpienia w szczególności jednej z następujących okoliczności, tj.:

1) zmiany terminu przewidzianego na wykonanie dostawy, które są spowodowane w szczególności przez:

a) sytuację nieprzewidzianą i niezawinioną przez Xxxxxx, której wystąpienia nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności;

b) klęski żywiołowe;

c) spowodowanego okolicznościami siły wyższej tj. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością oraz którym nie można zapobiec, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach np. zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych, nadzwyczajne zaburzenia życia zbiorowego lub niewypały, niewybuchy, wykopaliska archeologiczne; Nie uznaje się za siłę wyższą: zmniejszenia podaży jakichkolwiek materiałów lub urządzeń koniecznych do realizacji Przedmiotu umowy, trudności w zatrudnieniu pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do wykonania Przedmiotu umowy, istotnego wzrostu cen materiałów lub urządzeń niezbędnych do realizacji Przedmiotu umowy;

d) wstrzymania wykonywania niniejszej Umowy lub przerw powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;

e) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron;

f) zmiany stacji roboczych/ monitorów określonych w ofercie Wykonawcy na inny model/urządzenie spełniający wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia i Zapytaniu ofertowym oraz o parametrach nie gorszych niż określone w ofercie Wykonawcy, jeżeli konieczność zmiany jest wynikiem okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie zawierania umowy lub okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, w szczególności zaprzestania produkcji sprzętu określonego w ofercie Wykonawcy lub braku dostępności urządzenia określonego w ofercie Wykonawcy, przy czym zmiana nie może pociągać za sobą podwyższenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

g) zmiany parametrów stacji roboczych/ parametrów monitorów, będących wynikiem okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie zawierania umowy lub okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, w szczególności z uwagi na zaprzestanie produkcji stacji roboczych/monitorów, elementów stacji roboczych/monitorów, lub braku dostępności stacji roboczych/monitorów, przy czym zmienione parametry nie mogą być gorsze niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz o parametrach nie gorszych niż określone w ofercie Wykonawcy i zmiana nie może pociągać za sobą podwyższenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

2) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej, niezawinionej przez strony, których wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności;

3) zmiany obowiązującej stawki VAT,

4) zmiany danych Wykonawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiany

wynikającej z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie

sukcesji uniwersalnej,

5) w sytuacji stwierdzenia, że okoliczności niezależne od obydwu stron, związane z występowaniem stanów epidemiologicznych ( np.: COVID-19, mogą wpłynąć lub wpływają na wykonanie umowy)

§ 9

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Przedmiotem odbioru jakościowego jest wykonanie dostawy określonej w § 1 niniejszej

umowy.

2. Odbiór Przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego.

3. O gotowości Przedmiotu umowy do odbioru Wykonawca powiadomi Zamawiającego na

adres e-mail… , z wyprzedzeniem co najmniej 3 (trzech) dni roboczych.

4. Odbiór odbędzie się w dzień roboczy w godzinach pomiędzy 9:00-15:00.

5. Za dzień wykonania umowy przez Wykonawcę uważa się dzień, w którym podpisany zostanie przez Strony umowy bez uwag protokół odbioru końcowego Przedmiotu umowy.

6. Prawo własności elementów składających się na Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, przechodzi na Zamawiającego z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w ust. 5.

7. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony Przedmiot umowy jest niezgodny z opisem zawartym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, lub

jest niezgodny z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, złożonym przez Wykonawcę, lub jest niekompletny, posiada ślady użytkowania lub zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości Przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru (protokół rozbieżności). Zamawiający wyznaczy następnie termin dostawy elementów składających się na Przedmiot umowy, fabrycznie nowych, wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa

polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

stron.

4. Integralną część umowy stanowią załączniki.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA