Istotne postanowienia umowy
ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ
Istotne postanowienia umowy
które znajdą się w Umowie w sprawie zamówienia publicznego pn. „Dostawa sprzętu komputerowego – część II”
Umowa nr …………………….... zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy:
Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 7, 00- 955 Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r o Banku Gospodarstwa Krajowego (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 510 z późn. zm.) oraz statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, nadanego rozporządzeniem Ministra Skarbu Państwa z dnia 11 maja 2010 r. w sprawie nadania Statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (t.j. Xx. X. Xx 00, poz. 535, z późn. zm.), NIP 000-00-00-000, REGON 000017319, reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………..……………… - ………………………………………………..……………………..
2. ………………………………………………..……………… - ………………………………………………..…………………….. zwanym w dalszej treści Umowy „Zamawiającym” lub „Stroną”
a
firmą …………………… z siedzibą w …………………, przy ul. …………, ……………….. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………………., ….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ………………………., o kapitale zakładowym zł opłaconym w całości,
NIP ……………………, REGON , reprezentowaną przez:
1. ………………………………………………..……………… - ………………………………………………..……………………..
2. ………………………………………………..……………… - ………………………………………………..…………………….. zwanym w dalszej treści Umowy „Wykonawcą” lub „Stroną”.
Wykonawca zostanie wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), sygnatura postępowania: BZP/94/DI/2015.
§ 1. DEFINICJE
„Dostawa” – oznacza dostarczenie przez Wykonawcę Urządzeń wyspecyfikowanych w Umowie, do Miejsca Dostawy na zasadach określonych w niniejszej Umowie, wraz z jego wniesieniem przez Wykonawcę do pomieszczenia wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx.
„Dzień roboczy” – oznacza dzień od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
„Miejsce Dostawy” – oznacza lokalizację wraz z pomieszczeniem, do której zgodnie z Umową ma zostać dostarczone Urządzenie.
„Oferta” – oznacza ofertę złożoną przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu przetargowym i wybraną przez Zamawiającego jako ofertę najkorzystniejszą, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.
„Oprogramowanie” – oznacza zainstalowane na Sprzęcie oprogramowanie w odniesieniu do którego zostanie udzielona Zamawiającemu licencja na warunkach określonych w Umowie.
„OPZ” – oznacza Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy.
„Podwykonawca” – oznacza każdy podmiot, któremu Wykonawca zleca wykonanie jakiejkolwiek części zakresu Umowy.
„Protokół Odbioru Ilościowego” – oznacza protokół podpisywany przez Xxxxxx, zgodnie z warunkami Umowy, w trakcie Dostawy potwierdzający przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę określonej liczby Urządzeń.
„Protokół Odbioru Jakościowego” – oznacza protokół podpisywany przez Xxxxxx, zgodnie z warunkami Umowy, po zakończeniu realizacji Zamówienia.
„Serwis” lub „Gwarancja” – oznacza świadczenie napraw Urządzeń, a także świadczenie usług Serwisu i asysty technicznej dla Oprogramowania znajdującego się w Sprzęcie, w okresie obowiązywania Umowy w Miejscach Dostaw na warunkach szczególnych określonych w OPZ oraz w Umowie.
„Sprzęt” – oznacza urządzenia wraz z preinstalowanym na nich oprogramowaniem systemowym.
„Urządzenia” – oznacza Sprzęt, którego specyfikację zawiera Oferta Wykonawcy.
„Umowa” – oznacza niniejszy dokument (Umowa w sprawie zamówienia publicznego) ze wszystkimi Załącznikami oraz wszelkimi zmianami Umowy sporządzonymi w formie Aneksu.
„Usługi” – oznacza oznaczenie przez Wykonawcę Urządzeń etykietą z numerem środka trwałego Zamawiającego. Etykiety zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego przed Xxxxxxx.
„Zgłoszenie” – przekazanie do Wykonawcy/producenta Urządzenia/autoryzowanego serwisu producenta Urządzenia przez wskazanych pracowników Zamawiającego zgłoszenia serwisowego dotyczącego nieprawidłowego działania Urządzenia. Zgłoszenie serwisowe określa wszelkie niezbędne dane możliwe do określenia przez Zamawiającego a zarazem konieczne do podjęcia działań zmierzających do zdiagnozowania faktycznej przyczyny oraz usunięcia usterki przez Wykonawcę.
§ 2. MIEJSCE, ZAKRES I TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest Dostawa Urządzeń do Miejsca Dostawy, w terminie określonym w ust. 4, wraz ze świadczeniem Serwisu przez okres 36 miesięcy oraz wykonanie Usług na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
2. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania Umowy do daty upływu 36 miesięcy liczonego od dnia podpisania ostatniego Protokołu Odbioru Jakościowego bez uwag przez Xxxxxx.
3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do wskazanych pomieszczeń w Miejscach Dostaw fabrycznie nowe, nieużywane Urządzenia oferowane z bieżących linii produkcyjnych (wyprodukowane po 31 grudnia 2014 roku) i pochodzące z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski. Szczegółowe ilości, ceny oraz parametry techniczne dla poszczególnych Urządzeń zawarte są w Załączniku nr 2 do Umowy (Oferta Wykonawcy).
4. Dostawa Urządzeń nastąpi w jednej (1) transzy w terminie do dni
kalendarzowych (maksymalnie dwudziestu ośmiu (28) dni kalendarzowych – w zależności od terminu zaoferowanego przez Wykonawcę) liczonym od dnia podpisania Umowy.
5. W szczególności w ramach Dostawy Urządzeń Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonania Xxxxxxx na własny koszt i ryzyko do pomieszczeń wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx;
2) przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi w języku polskim, dokumentacji technicznej producenta oraz dokumentów gwarancyjnych zapewniających serwis gwarancyjny na warunkach określonych w Umowie;
3) przekazania Urządzeń zgodnie z ukompletowaniem wynikającym z OPZ oraz posiadających oznaczenie w postaci etykiety z numerem środka trwałego Zamawiającego;
4) przekazania zestawienia Urządzeń dostarczonych w ramach Dostawy Urządzeń w terminie do dwóch (2) dni kalendarzowych od dnia jej zrealizowania; zestawienie zostanie przekazane w formie wiadomości e-mail lub na płycie CD/DVD w postaci pliku Excel zawierającego co najmniej: ilość, rodzaj, producenta/model, numer seryjny producenta Urządzenia.
§ 3. CENA
1. Łączna wartość realizacji przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty ……….. zł netto (słownie netto: ………………………), tj. wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.
2. Kwota wymieniona w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym w szczególności: zakup Urządzeń, ubezpieczanie, transport do wskazanych Miejsc Dostaw wraz z załadunkiem i rozładunkiem, koszty wymiany wadliwych Urządzeń na pozbawione wad, wykonanie Usług wraz ze świadczeniem Serwisu. Wykonawcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych w związku z realizacją przedmiotu Umowy.
3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w czasie trwania Umowy, do każdej fakturowanej kwoty netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.
Zamawiający potwierdza, że jest podatnikiem o którym mowa w art. 15 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1054, z późn. zm.) i zarejestrowany jest jako podatnik VAT czynny. Powyższe oznacza, iż w przypadku spełnienia warunków o których mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o VAT Zamawiający obowiązany będzie do rozliczenia należnego podatku VAT od dostaw realizowanych przez Wykonawcę (procedura odwróconego obciążenia VAT).
4. Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy (jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia) w przypadku:
1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
5. Strony ustalają następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 4 powyżej:
1) w przypadkach określonych w ust. 4 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż czternaście (14) dni od wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli do upływu czternastu (14) dni Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;
2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż czternaście (14) od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany Umowy w tym zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania Umowy w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wyrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie czternaście (14) dni od dnia otrzymania odmowy od Zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, który dokona jej analizy w terminie nie dłuższym niż czternaście (14) dni od jej otrzymania, a następnie postąpi w sposób opisany powyżej;
3) zmiana wynagrodzenia nastąpi od daty wprowadzenia zmian w Umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części przedmiotu Umowy.
§ 4. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający dokona płatności za dostarczone Urządzenia na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu Dostawy Urządzeń oraz podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Jakościowego bez uwag. Protokół ten wraz z niezbędną kopią Protokołu Odbioru Ilościowego stanowi załącznik do danej faktury. W zależności od decyzji Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia oddzielnych faktur na Urządzenia wskazane przez Zamawiającego.
2. Płatności z tytułu realizacji Umowy będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem, w terminie do trzydziestu (30) dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze , który wskazany jest również
na fakturach. Wykonawca dostarczy faktury do Centrali Zamawiającego, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, w terminie do pięciu (5) dni od dnia ich wystawienia.
3. O ewentualnej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego. Zmiana numeru rachunku
bankowego Wykonawcy nie stanowi zmiany Umowy, a tym samym nie wymaga jej aneksowania.
4. Wykonawca ma obowiązek podania w treści każdej faktury numeru niniejszej Umowy oraz osoby kontaktowej w sprawach związanych z rozliczeniami finansowymi po stronie Wykonawcy.
5. Jeśli faktura za realizację przedmiotu Zamówienia zawiera nieścisłości, błędne lub niepełne dane bądź wartości (niezgodne z Umową), bądź nie posiada jako załącznika Protokołu Odbioru Jakościowego lub Protokołu Odbioru Ilościowego, Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością za fakturę do czasu otrzymania poprawnie wystawionej faktury lub poprawnej faktury korygującej lub otrzymania brakujących dokumentów. W takim wypadku za datę otrzymania faktury uznaje się datę otrzymania jej ostatecznej poprawnej wersji wraz z niezbędnymi dokumentami.
6. Dniem zapłaty faktury jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny.
8. W razie nieterminowej zapłaty faktury Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki za każdy dzień opóźnienia.
9. Wykonawcy nie przysługuje prawo do dokonywania cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 5. PRZENIESIENIE PRAWA WŁASNOŚCI
1. Prawo własności do Urządzeń przejdzie na Zamawiającego z dniem podpisania bez uwag przez Strony Protokołu Odbioru Jakościowego potwierdzającego Dostawę wszystkich Urządzeń.
2. W związku z realizacją przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w
§ 3 ust. 1 Umowy, z dniem podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Jakościowego, Wykonawca udziela na czas nieoznaczony, licencji niewyłącznej na Oprogramowanie, na następujących warunkach:
1) licencjonowane prawa nie są i nie będą obciążone prawami osób trzecich, które uniemożliwiałyby korzystanie z udzielonych licencji, w szczególności, że osoba dysponująca tymi prawami nie zobowiązała się do przeniesienia tych praw w całości lub części na osobę trzecią, jeśli miałoby to skutkować utratą bądź ograniczeniem uprawnień licencyjnych Zamawiającego;
2) licencje uprawniać będą Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania i jego poszczególnych elementów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami;
3) licencje nie mogą zawierać ograniczeń w zakresie możliwości swobodnego administrowania Oprogramowaniem, jego konfigurowania, strojenia oraz parametryzacji przez Zamawiającego.
3. Wraz z udzieleniem Zamawiającemu licencji nastąpi przeniesienie na Zamawiającego własności nośników na których utrwalono Oprogramowanie w chwili jego wydania, o ile wydanie następuje w formie fizycznej, a nie poprzez jego udostępnienie w systemie informatycznym (w tym umożliwienie pobrania).
4. Wykonawca zapewnia i gwarantuje Zamawiającemu, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu Oprogramowania oraz, że Zamawiający wskutek zawarcia niniejszej Umowy będzie upoważniony do korzystania z oprogramowania w szczególności na następujących warunkach:
1) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności;
2) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie, stosowanie;
3) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji;
4) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa).
5. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się, iż licencje udzielone na podstawie niniejszej Umowy nie zostaną wypowiedziane przez okres dziesięciu (10) lat od daty ich udzielenia.
§ 6. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu Umowy w jednej (1) transzy, zgodnie z terminem określonym w § 2 ust. 4.
2. Dokładny dzień Dostawy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym i powiadomi Zamawiającego e-mailem, co najmniej na dwa (2) Dni robocze przed jej rozpoczęciem.
3. Dostawa, w tym odbiór ilościowy i jakościowy, o których mowa § 7, będzie realizowana w Dni robocze w godzinach 8-16.
4. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego opakowania i załadowania przedmiotu Umowy oraz zabezpieczenia na czas transportu, aby przekazać go Zamawiającemu w
należytym stanie. Odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie Dostawy ponosi Wykonawca.
5. Zamawiający najpóźniej na siedem (7) dni przed uzgodnionym terminem danej Dostawy przekaże Wykonawcy etykiety z numerem środka trwałego Zamawiającego, którymi muszą zostać oklejone przez Wykonawcę dostarczane Urządzenia.
§ 7. ODBIÓR
1. Odbiór przedmiotu Umowy będzie potwierdzony Protokołem Odbioru Ilościowego oraz Protokołem Odbioru Jakościowego, podpisywanymi przez przedstawicieli Stron lub wskazanych w Zamówieniu pracowników Zamawiającego.
2. Protokół Odbioru Ilościowego musi zawierać:
1) opis Urządzeń: ilość, nazwę i rodzaj, numery seryjne producenta i inne występujące oznakowania;
2) miejsce i datę odbioru;
3) oświadczenie odbiorcy, czy dostarczone elementy nie posiadają widocznych uszkodzeń, oraz czy są zgodne ze specyfikacją Zamówienia;
4) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz podpisy przedstawicieli Stron lub wskazanych w Zamówieniu pracowników Zamawiającego.
3. Protokół Odbioru Ilościowego zostanie podpisany bezpośrednio po wykonaniu Dostawy. W przypadku stwierdzenia wad (w szczególności sprzęt posiada widoczne uszkodzenia, nie jest zgodny ze specyfikacją Zamówienia) Zamawiający upoważniony jest do odmowy odebrania całości Dostawy. Termin dostarczenia właściwych Urządzeń musi być uzgodniony zgodnie z zapisami § 6 ust. 2 Umowy.
4. Protokół Odbioru Jakościowego musi zawierać:
1) zakres Dostawy;
2) wynik przeprowadzonego testu dla losowo wybranych Urządzeń (od 1 do 5 sztuk), potwierdzający parametry Sprzętu zgodnie z Ofertą (w ramach testu Zamawiający zastrzega sobie prawo do samodzielnego wykonania pomiarów wagi komputerów przenośnych; pomiar wagi zostanie wykonany na urządzeniu posiadającym homologację);
3) potwierdzenie otrzymania właściwej konfiguracji Sprzętu, zgodnej z Ofertą Wykonawcy, w tym z ukompletowaniem wynikającym z OPZ;
4) oświadczenie komisji składającej się ze wskazanych przez Zamawiającego i Wykonawcę pracowników, czy dostarczone Urządzenia są zgodne z Zamówieniem;
5) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz podpisy przedstawicieli Stron lub wskazanych w Zamówieniu pracowników Zamawiającego.
5. Odbiór jakościowy nastąpi w terminie do trzech (3) Dni roboczych od dnia dostarczenia wszystkich Urządzeń określonych Umową. Jeżeli w trakcie Odbioru Jakościowego stwierdzono, że Urządzenia nie spełniają wymagań określonych w OPZ lub zostały przekazane w stanie niekompletnym, Zamawiającemu przysługuje prawo wyznaczenia nowego terminu odbioru, nie później jednak niż do trzech (3) Dni roboczych od dnia przekazania listy zastrzeżeń. W przypadku braku realizacji przez Wykonawcę tych zmian, Zamawiającemu przysługuje prawo zwrócenia całej lub części Dostawy do Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko i naliczenia kar umownych zgodnie z § 11 Umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do trzech (3) Dni roboczych dokonać ponownej Dostawy Urządzeń, które zostaną poddane ponownie procedurze Odbioru Ilościowego i Jakościowego oraz podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego i Protokołu Odbioru Jakościowego.
7. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z tytułu Dostawy Urządzeń będą uznane za wykonane z chwilą podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Ilościowego, a następnie Protokołu Odbioru Jakościowego.
8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedstawicielowi Zamawiającego, najpóźniej w dniu realizacji Dostawy Urządzeń, oświadczenia potwierdzającego, że dostarczane przez Wykonawcę Urządzenia są fabrycznie nowe, nieużywane i kompletne, pochodzą z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski oraz podlegają pełnej obsłudze gwarancyjnej producenta lub innego podmiotu świadczącego autoryzowany serwis gwarancyjny przez okres czasu określony niniejszą Umową.
9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedstawicielowi Zamawiającego, najpóźniej w dniu realizacji Dostawy Urządzeń, oświadczenia producenta lub dystrybutora dostarczanego oprogramowania systemowego, potwierdzającego że oprogramowanie to pochodzi z oficjalnego i legalnego źródła dystrybucji na rynek polski. W oświadczeniu wymagane jest podanie numerów licencji wszystkich dostarczanych systemów operacyjnych.
10. W przypadku niedostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w ust. 8 i 9, Zamawiający nie podpisze Protokołu Odbioru Jakościowego.
§ 8. RĘKOJMIA ZA WADY FIZYCZNE I PRAWNE
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne dostarczonych Urządzeń.
2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność Urządzeń z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczonych Urządzeń, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich, wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Sprzętu do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostających w związku z wprowadzeniem Urządzeń do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
5. Do realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi, w tym sposobu zgłaszania wad, terminów napraw bądź dostarczenia Urządzenia wolnego od wad, stosuje się odpowiednio § 9.
§ 9. WARUNKI GWARANCJI
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że Urządzenia dostarczone w ramach realizacji Umowy są fabrycznie nowe i wolne od wad fizycznych w rozumieniu § 8 Umowy. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne Urządzeń.
2. Dostarczane Urządzenia objęte są Serwisem gwarancyjnym rozpoczynającym bieg od daty podpisania bez uwag przez Strony Protokołu Odbioru Jakościowego i trwającym przez trzydzieści sześć (36) miesięcy, z wyłączeniem baterii od komputerów przenośnych dla których Serwis gwarancyjny trwa przez dwanaście (12) miesięcy od daty podpisania bez uwag określonego powyżej Protokołu.
3. W przypadku trzech (3) napraw tego samego Urządzenia w okresie Gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany Urządzenia na nowe, takie samo lub równorzędne - o parametrach nie gorszych niż Urządzenie wymieniane, w terminie do czternastu (14) dni od zaistnienia po raz czwarty wadliwego działania Urządzenia oraz zgłoszenia tego faktu do Wykonawcy.
4. Jeżeli w okresie Gwarancji dostarczone Urządzenie okaże się wadliwe, Wykonawca zobowiązany będzie do jego naprawy lub, gdy naprawa okaże się niemożliwa, do jego wymiany na nowe, wolne od wad, o identycznych lub nie gorszych parametrach, ust. 3 stosuje się odpowiednio.
5. Jeżeli w okresie Gwarancji dostarczone nośniki Oprogramowania okażą się wadliwe, Wykonawca zobowiązany będzie do ich wymiany na nośniki nowe, nieuszkodzone, w terminie do pięciu (5) dni liczonym od daty zgłoszenia wady.
6. Każda naprawa gwarancyjna przedłuży Gwarancję o czas jego przerwy w eksploatacji.
7. W przypadku wymiany Urządzenia na nowe z przyczyn niemożliwości dokonania jego naprawy, okres gwarancji zgodny z okresem zaoferowanym przez Wykonawcę dla danego rodzaju Urządzenia będzie obowiązywał od dnia jego dostarczenia do Zamawiającego.
8. Skuteczny czas naprawy (przywrócenie Urządzenia do stanu sprzed zaistnienia wady) wynosi nie więcej niż 14 dni liczone od dnia przekazania zgłoszenia przez Zamawiającego do Wykonawcy (przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00 telefonicznie, a całodobowo faksem oraz e-mailem). Zamawiający zastrzega, iż naprawy Urządzeń mogą być wykonywane jedynie w miejscu ich użytkowania (on-site). Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość przenoszenia Urządzeń pomiędzy lokalizacjami Zamawiającego na terenie kraju, na co Wykonawca wyraża zgodę.
9. Zgłoszenia serwisowe należy składać do Wykonawcy alternatywnie: nr telefonu: …………
adres e-mail: ………………
10. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do składania zgłoszeń serwisowych są:
1) …………………;
2) …………………;
3) …………………;
4) …………………;
5) …………………;
6) ………………….
11. Wszelkie prace przy naprawianych Urządzeniach w miejscu ich użytkowania pracownik Wykonawcy realizuje tylko w obecności pracownika Zamawiającego.
12. Wykonawca zapewnia, na własny koszt, w trakcie napraw wymianę wszystkich uszkodzonych części na nowe. W przypadku awarii nośników danych (w szczególności dysków twardych), uszkodzone nośniki danych w całości pozostają własnością Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
13. W okresie obowiązywania Umowy, w związku z realizacją przez Wykonawcę Serwisu gwarancyjnego, Zamawiający zobowiązany jest do umożliwienia Wykonawcy dostępu do Urządzeń w zakresie niezbędnym do wykonywania naprawy.
14. Zamawiający wymaga dostępu do aktualnych sterowników zainstalowanych na każdym z dostarczonych Urządzeń, realizowanego przez podanie identyfikatora klienta i/lub modelu Urządzenia i/lub numeru seryjnego Urządzenia na dedykowanej stronie internetowej producenta Urządzeń o dokładnym adresie
dla komputera przenośnego: ………………………
W przypadku braku odpowiednich sterowników na stronie producenta Wykonawca dostarczy, na życzenie Zamawiającego, aktualne sterowniki i zainstaluje je w ciągu trzech
(3) Dni roboczych liczone od dnia przekazania takiego zgłoszenia przez Zamawiającego.
15. Zamawiający wymaga w czasie obowiązywania Serwisu gwarancyjnego zapewnienia możliwości weryfikacji konfiguracji fabrycznej każdego z dostarczonych Urządzeń wraz z weryfikacją wersji fabrycznie dostarczonego oprogramowania (system operacyjny, szczegółowa konfiguracja sprzętowa – CPU, HDD, pamięć) poprzez dedykowaną infolinię/linię techniczną producenta:
1) dla monitora: …………..
2) dla komputera przenośnego: ………………………
16. Zamawiający wymaga udostępnienia przez Wykonawcę możliwości weryfikacji czasu obowiązywania i warunków gwarancji bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony internetowej producenta Urządzenia:
1) dla monitora: …………..
2) dla komputera przenośnego: ………………………
17. Zamawiający ma prawo wyboru realizacji Serwisu gwarancyjnego za pośrednictwem Wykonawcy lub bezpośrednio u producenta danego Urządzenia lub aktualnego autoryzowanego partnera serwisowego producenta danego Urządzenia.
§ 10. SPRAWDZANIE STANU WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej (tj. wiadomości wysłanej pocztą elektroniczną, dalej „e-mail” zawierającej np. plik XLS), w terminie do pięciu (5) Dni roboczych od zakończenia każdego kolejnego miesiąca kalendarzowego świadczenia usług opracowany przez siebie raport zawierający pełen zestaw danych z realizacji świadczonych usług Serwisu z poprzedniego miesiąca.
2. Raport, o którym mowa w ust. 1 powyżej będzie zawierał szczegółowe informacje, co najmniej: (i) kolejny numer i forma przekazania Zgłoszenia, (ii) identyfikator Zgłoszenia z systemu Wykonawcy albo informacja o przyjęciu zgłoszenia w formie telefonicznej lub e- mail, (iii) data i godzina Zgłoszenia w formacie yyyy-mm-dd hh:mm, gdzie: yyyy- określa rok, mm- określa miesiąc, dd- określa dzień miesiąca, hh- określa godzinę w danym dniu, mm- określa minutę w godzinie, (iv) określenie zgłaszającego (imię oraz nazwisko) wraz z numerem telefonu kontaktowego/adresem poczty elektronicznej, (v) opis zgłoszonej usterki, (vi) imię i nazwisko osoby przyjmującej Zgłoszenie, (vii) data i godzina rozwiązania Zgłoszenia w formacie yyyy-mm-dd hh:mm wraz ze wskazaniem dokładnego czasu w jakim zgłaszane Urządzenie zostało przywrócone do stanu sprzed wystąpienia usterki, (viii) sposób rozwiązania usterki/podjętych czynności. Dodatkowo w raporcie tym Wykonawca zobowiązany jest do podania przyczyny przekroczenia wymaganego terminu usunięcia Zgłoszenia, w przypadku jeśli wystąpi.
§ 11. OPÓŹNIENIE WYKONAWCY, KARY UMOWNE
1. Jeśli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie nie zostanie wykonane w terminie określonym w Umowie lub w toku uzgodnień, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia. W Zawiadomieniu zostanie określony prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczyna.
2. Strony zgodnie ustanawiają wskazane poniżej kary umowne.
3. W przypadku zaistnienia opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu realizacji przedmiotu Umowy w stosunku do terminów określonych w § 2 ust. 4 Umowy, Zamawiający może według swojego wyboru potrącić z faktury Wykonawcy lub ze złożonego przez niego Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy karę umowną za okres opóźnienia w wysokości 0,1% kwoty brutto obliczonej od kwoty określonej w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
4. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w spełnianiu Serwisu w stosunku do terminów określonych w Umowie, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 25% wartości Urządzenia (wartość w dniu zakupu), którego naprawy opóźnienie dotyczy, za
każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dokonaniu skutecznej naprawy rozumiane, jako przywrócenie pełnej sprawności jego działania.
5. Zamawiający może ponadto, o ile nie zostało to inaczej uregulowane w Umowie, żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w przypadku zaistnienia opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy w stosunku do jakiegokolwiek terminu określonego w Umowie lub ustalonego przez Strony – w wysokości 0,05% łącznej wartości brutto realizacji przedmiotu Umowy obliczonej od kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
6. W przypadku, gdy przekroczenie terminów Dostaw lub świadczenia Serwisu nastąpiło na wniosek Wykonawcy, usprawiedliwiony okolicznościami wskazującymi na wyjątkową złożoność problemu oraz zaakceptowany przez Zamawiającego, wówczas kary umowne nie będą naliczane lub zostaną odpowiednio zmniejszone w stosunku do wyżej określonych o uzgodniony pomiędzy Stronami okres czasu stanowiący przedłużenie wymaganego terminu realizacji przedmiotu Umowy.
7. Czas opóźnienia Wykonawcy mierzony jest od chwili, w której upływa przewidziany Umową czas wykonania przedmiotu Umowy do momentu zakończenia jego wykonania.
8. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu kopii kolejnej polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa w § 18 ust. 1 Umowy, w terminie, o którym mowa w § 18 ust. 2 Umowy, wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia, wówczas Zamawiający będzie miał prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 1 000,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
9. W razie opóźnienia w wykonaniu obowiązku wynikającego z § 18 ust. 6 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedłużonego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
10. W przypadku nieprzedstawienia listy umów, braku jej aktualizacji lub niewykonania zobowiązania, o którym mowa w § 12 ust. 6 Umowy, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc 00/100 złotych), za każdy przypadek naruszenia.
11. Zapłata kary umownej nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania ponad kary umowne, na zasadach ogólnych.
12. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę, by kary umowne były potrącane bezpośrednio z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub ze złożonego przez niego Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, z jednoczesnym pisemnym
powiadomieniem Wykonawcy przez Zamawiającego o potrąceniu kary umownej, przyczynie oraz sposobie jej wyliczenia.
§ 12. WYPOWIEDZENIE UMOWY, ZMIANA STRON UMOWY
1. Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy, w części jeszcze niewykonanej z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia, co oznacza, że Umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie przedmiotu Umowy wykonanego bez uwag do chwili wypowiedzenia Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, jeżeli:
1) sytuacja finansowa Wykonawcy ulegnie pogorszeniu w stopniu, który mógłby uzasadniać złożenie w stosunku do Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub wniosku o wszczęcie postępowania naprawczego;
2) w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;
3) należne kary umowne przekroczą wartość 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, z zastrzeżeniem zapisów § 3 ust. 3 – w terminie dwudziestu jeden
(21) Dni roboczych od przekroczenia wskazanej wartości;
Zamawiający zachowa roszczenie o zapłatę kar umownych należnych za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia wypowiedzenia Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego rozwiązania Umowy w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków realizacji jej przedmiotu za 30-dniowym wypowiedzeniem na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, w szczególności gdy nastąpi opóźnienie w Dostawie Urządzeń z zastrzeżonym czasem realizacji określonym w § 2 ust. 4 Umowy. Zamawiający uprawniony będzie do jednostronnego rozwiązania Umowy w powyższym trybie dopiero po bezskutecznym upływie dwudziestu jeden (21) dni od daty wezwania Wykonawcy do usunięcia naruszenia warunków Umowy.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie trzydziestu (30) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowania przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.
5. Dla uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, że wypowiedzenie lub odstąpienie od niniejszej Umowy nie wywołuje skutku odstąpienia, wypowiedzenia lub wygaśnięcia wobec żadnej z licencji udzielonej oraz uzyskanej zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. Licencje te pozostają w mocy w zakresie opisanym w niniejszej Umowie także po rozwiązaniu niniejszej Umowy, o ile Strony nie postanowią inaczej.
6. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego praw i zobowiązań wynikających z wiążących go z podmiotami trzecimi umów o świadczenie usług serwisowych, utrzymaniowych lub innych podobnych umów mających znaczenie dla realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, w przypadku:
1) trwałej niemożliwości wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy;
2) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, całkowitego lub w zakresie obejmującym wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy;
3) otwarcia likwidacji Wykonawcy;
4) zaistnienia podstaw do ogłoszenia upadłości Wykonawcy.
7. Jeżeli do przeniesienia praw lub obowiązków niezbędna jest zgoda podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania tej zgody.
8. Zamawiający może zgłosić żądanie, o którym mowa w niniejszym ust. 6 powyżej w terminie trzydziestu (30) dni kalendarzowych od chwili uzyskania informacji o zajściu którejkolwiek z przesłanek wskazanej ust. 6 pkt 1-4 powyżej.
9. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę umów, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, w terminie trzydziestu (30) dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy i będzie ją aktualizował przy każdej zmianie.
10. W przypadku wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego naliczone przez niego kary umowne pozostają w mocy.
§ 13. ZAWIADOMIENIA
1. Wszelkie wnioski, żądania, zawiadomienia i inne informacje związane z realizacją Umowy będą przekazywane pisemnie, listem poleconym, faksem, pocztą elektroniczną lub będą składane bezpośrednio w siedzibie Strony za pokwitowaniem odbioru złożonym przez upoważnioną osobę.
2. Korespondencja pomiędzy Stronami powinna być kierowana na niżej wskazane adresy:
1) Do Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx Departament Informatyki (DI)
faks: x00 00 000 00 00
2) Do Wykonawcy:
…………………..
…………………..
e-mail: …………………..
3. Każda zmiana nazwy, adresu, numeru telefonu, faksu lub adresu poczty elektronicznej wymaga natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub z wykorzystaniem poczty elektronicznej, bez konieczności zmiany Umowy.
4. Korespondencja doręczona Xxxxxxx na adresy wymienione w ust. 2 ma skutek zawiadomienia Stron.
§ 14. SIŁA WYŻSZA
1. Terminy realizacji ustalone w Umowie mogą zostać przedłużone o uzasadniony okres bez dodatkowych opłat, jeżeli realizacja zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z Umowy zostanie opóźniona z przyczyny zaistnienia siły wyższej. W przypadku zaistnienia siły wyższej Xxxxxx bezzwłocznie przekażą sobie na piśmie związane z tym informacje.
2. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej.
3. Jeżeli realizacja Umowy jest niemożliwa z powodu wystąpienia siły wyższej przez okres przekraczający piętnaście (15) Dni roboczych, strony Umowy dołożą wszelkich starań w celu ustalenia nowych terminów jej realizacji.
4. Jeżeli Strony nie będą mogły dojść do porozumienia w powyższej kwestii, powinny zgodzić się na rozwiązanie Umowy ze względu na niemożność wypełnienia swoich zobowiązań.
5. Okoliczności siły wyższej wyłączają odpowiedzialność każdej ze Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy wyłącznie jednak w zakresie, w jakim siła wyższa miała wpływ na niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez nie obowiązków.
§ 15. POUFNOŚĆ
1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych). Niemniej, Stronom nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, ujawnić jakichkolwiek dokumentów zawierających informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, w szczególności specyfikacji, planów, rysunków, wzorów lub informacji dostarczonych przez drugą Stronę lub na jej rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
2. Strony ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy traktować będą jako poufne i żadna ze Stron nie będzie ich ujawniać osobom trzecim bez pisemnej zgody drugiej Strony Umowy oraz, że będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy.
3. W szczególności Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, udostępniać osobom trzecim dokumentacji dotyczącej posiadanych przez Zamawiającego systemów teleinformatycznych.
4. Zobowiązanie powyższe nie dotyczy sytuacji udostępnienia informacji poufnych upoważnionym władzom lub organom administracyjnym, na ich prawnie uzasadnione żądanie.
5. Wykonawca odpowiada za zachowanie zasad poufności, określonych w niniejszym paragrafie, przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.
6. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
§ 16. ZMIANY UMOWY
1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do Umowy podpisanego przez osoby umocowane, pod rygorem nieważności, w sytuacjach określonych w Umowie oraz w przypadkach wystąpienia okoliczności opisanych poniżej.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminów realizacji przedmiotu Umowy (np. czynności serwisowych), nawet jeśli opóźnienie byłoby następstwem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeśli łącznie zostaną spełnione następujące warunki:
1) Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na siedem (7) dni przed upływem terminu wykonania Zamówienia lub odpowiednio innych terminów wynikających z Umowy (np. czynności serwisowych), o niemożliwości jego wykonania w przewidzianym terminie;
2) Wykonawca zaproponuje akceptowalny przez Zamawiającego nowy termin wykonania przedmiotu Umowy oraz jednocześnie zaproponuje Zamawiającemu zrekompensowanie powstałego opóźnienia, w tym np. przez przedłużenie okresu Serwisu gwarancyjnego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może zostać obniżona o kwotę nie większą niż wysokość kar umownych, które Wykonawca byłby zobowiązany zapłacić Zamawiającemu za takie opóźnienie, lecz nie niższą niż równowartość połowy tych kar.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień Umowy w następujących przypadkach:
1) w zakresie zmiany Urządzeń, w tym konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innego Urządzenia niż wskazane w Ofercie, spowodowanej zakończeniem produkcji określonych w Ofercie Urządzeń lub wycofaniem ich z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub gdy zostanie wprowadzona przez producenta nowa wersja Urządzenia – przy czym zmiana ta nie może skutkować obniżeniem parametrów technicznych oferowanego rozwiązania;
2) konieczności zmiany zakresu, sposobu lub terminu wykonania lub odbioru przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka będzie korzystna dla Zamawiającego i niezbędna w celu prawidłowego wykonania Umowy;
3) opóźnień w projektach nadrzędnych uniemożliwiających realizację przedmiotu Umowy zgodnie z określonym pierwotnie harmonogramem; przez projekt nadrzędny rozumie się w szczególności projekty, od których uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja zamówienia, którego dotyczy niniejsza Umowa;
4) wprowadzenia zmiany warunków licencjonowania oprogramowania przez jego producenta lub dystrybutora;
5) wydłużenia okresu Serwisu lub rękojmi o dowolny okres;
6) wystąpienia Siły Wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności (nie będących siłą wyższą), grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy;
7) w zakresie podwykonawstwa, jeżeli Zamawiający zaakceptuje taką zmianę;
8) innych przyczyn zewnętrznych, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu realizacji przedmiotu Umowy.
4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej (zgodnie z definicją zawartą w § 14 ust. 2 Umowy), co uniemożliwia wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z OPZ.
5. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy zwiększenia wysokości wynagrodzenia. Każda ze wskazanych powyżej zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.
6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do obligatoryjnego wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona w formie określonej w ust. 1.
7. Nie stanowi zmiany Umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
1) zmiana postanowień Umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa, w tym zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w tej sytuacji do kwoty netto zostanie doliczony należny podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury;
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, np. zmiana numeru rachunku bankowego;
3) zmiana danych teleadresowych Stron, zmiana statusu Stron, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami, zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;
4) zmiany pozostałych postanowień Umowy, nie stanowiących zmiany treści Oferty Wykonawcy.
§ 17. PODWYKONAWCY
1. Strony ustalają, że Przedmiot Umowy zostanie wykonany:
• nakładem własnym, *)
• z pomocą Podwykonawcy/-ów*)
*) zgodnie ze złożoną ofertą – niepotrzebne skreślić.
2. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcy/-om wykonanie części przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną w postępowaniu przetargowym Ofertą.
3. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy/-om nie było przewidziane przez Wykonawcę w Ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie realizacji Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy/-om wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Do zawarcia przez Podwykonawcę umowy z dalszym Podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy wyrażona na piśmie.
5. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy/- om nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy/-om wskazanemu przez Wykonawcę.
6. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawca/-y będą przestrzegać wszelkich postanowień Umowy.
7. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
§ 18. UBEZPIECZENIE OC, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Najpóźniej na trzy (3) dni przed planowanym dniem zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopię ważnej Polisy ubezpieczeniowej OC (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia) z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej, obejmującej między innymi świadczenie usług stanowiących przedmiot Umowy, na kwotę nie mniejszą niż wymieniona w § 3 ust. 1, (kwota brutto odpowiadająca łącznej cenie Oferty), której termin ważności będzie obejmował okres obowiązywania Umowy.
2. W przypadku wygaśnięcia Polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa w ust. 1, przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia, której termin ważności będzie obejmował okres obowiązywania Umowy i do przesłania Zamawiającemu kopii dokumentu potwierdzającego odnowienie ubezpieczenia wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia, w terminie do siedmiu (7) dni od daty wygaśnięcia Polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa powyżej.
3. Wykonawca zobowiązuje się, iż polisa ubezpieczeniowa OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa w ust. 1 będzie obejmowała ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim z tytułu realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać ubezpieczenie w ww. wysokości i zakresie przez cały okres obowiązywania Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zgodnie z art. 147 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych, w kwocie odpowiadającej 5% wartości brutto Umowy obliczonej od kwoty zawartej w § 3 ust. 1 Umowy, tj. zł
(słownie: ) w formie/formach określonych zgodnie z art. 148 ustawy Prawo
zamówień publicznych. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy i może być wnoszone w formach określonych przez przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie. Treść dokumentów stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie przedłożona do akceptacji Zamawiającego co najmniej na trzy (3) dni przed planowanym dniem zawarcia Umowy.
6. W przypadku, gdy zabezpieczenie w postaci gwarancji lub poręczeń zbliża się do upływu terminu jego ważności, a brak jest podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest, na trzydzieści (30) dni przed upływem okresu ważności zabezpieczenia, do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy oraz przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających przedłużenie okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy.
7. W przypadku gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczny zakład ubezpieczeń, oprócz wymagań zawartych w niniejszym paragrafie, dokumenty te winny zawierać klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich załączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski.
8. Wszelkie koszty z tytułu ustanowienia i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.
9. Zamawiający jest upoważniony do zaspokojenia z dostarczonego mu przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy naliczonych kar umownych, z tytułu niewłaściwego lub nieterminowego wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
10. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie i na warunkach określonych w art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 19. UPOWAŻNIENI PRZEDSTAWICIELE
1. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne, jak również wszelkie dokumenty, których sporządzenie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane i podpisywane przez przedstawicieli.
2. Upoważnionymi przedstawicielami ze strony Zamawiającego są: 1) ………………., tel. ………………, e-mail: ……………………..
2) ………………., tel. ………………, e-mail: ……………………..
3. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest 1) ………………., tel. ………………, e-mail: ……………………..
2) ………………., tel. ………………, e-mail: ……………………..
4. Powyższe upoważnienie nie obejmuje zatwierdzania zmian do Umowy ani jej rozwiązania lub wypowiedzenia, zastrzeżonych dla przedstawicieli umocowanych przez Stronę w powyższym zakresie.
5. Każda ze Stron w każdym czasie może zmienić upoważnionego przedstawiciela wyznaczonego po jej stronie i zmiana taka dla swej ważności wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony.
§ 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niżej wymienione Załączniki do Umowy w liczbie 3 stanowią jej integralną część:
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dn. .................
3) Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru Ilościowego / Jakościowego
2. Żadna ze Stron nie może przenieść (przelać) na osobę trzecią praw (wierzytelności) wynikających z Umowy bez zgody drugiej Strony wyrażonej na piśmie.
3. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) oraz kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej, a także ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji Umowy, Strony będą starały się załatwić polubownie, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu właściwych dla siedziby Zamawiającego sądów powszechnych.
5. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
6. Umowa została sporządzona w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden (1) dla Wykonawcy i dwa (2) dla Zamawiającego.
Wykonawca | Zamawiający |
Załącznik nr 1 do Umowy nr …………………. zawartej w dniu ………………….
Załącznik nr 2 do Umowy nr ………………. zawartej w dniu ………………….
Załącznik nr 3a do Umowy nr ………………. zawartej w dniu ………………….
Wzór
Protokół Odbioru Ilościowego
Przekazujący: Odbierający:
……………………….. Bank Gospodarstwa Krajowego
……………………….. 00-955 Warszawa
……………………….. Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
W dniu ............ ZAMAWIAJĄCY przyjął, a WYKONAWCA przekazał Sprzęt, zgodnie z poniższym wykazem:
Lp. | Rodzaj | Producent/model/oznaczenie producenta | Ilość | Nr seryjny |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. |
Uwagi: ……………………………………………………………………………….…………………………………….………..
………………………………………………………………………………………….………..……………………………………..
Za Wykonawcę ……………………………. ……………………………. | Za Zamawiającego ……………………………. ……………………………. |
Przekazujący: Odbierający:
……………………….. Bank Gospodarstwa Krajowego
……………………….. 00-955 Warszawa
……………………….. Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
W dniu ............ ZAMAWIAJĄCY przeprowadził odbiór jakościowy sprzętu przekazanego Protokołem/ami Xxxxxxx/ów Jakościowego/ych z dn. ……………….:
Lp. | Wykonano/zweryfikowano | Wynik sprawdzenia Pozytywny (*należy zakreślić właściwe) |
1. | TAK/NIE* | |
2. | TAK/NIE* | |
3. | TAK/NIE* | |
4. | TAK/NIE* |
Uwagi: ……………………………………………………………………………….…………………………………….………..
………………………………………………………………………………………….………..………………………………………
Za Wykonawcę ……………………………. ……………………………. | Za Zamawiającego ……………………………. ……………………………. |