SPIS TREŚCI

1.4. Zamawiający informuje, iż Platforma Zakupowa Xxxxxxxxxx.XXX dostępna na stronie internetowej GK ENEA pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx służy wyłącznie do składania ofert i zadawania pytań do treści Warunków Zamówienia. W szczególnych sytuacjach dopuszcza się prowadzenie komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej z osobami wskazanymi w pkt 1.17. WZ

1.5. Zamawiający informuje, że postępowanie, w tym otwarcie ofert jest niejawne i nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.

1.6. W niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki odwoławcze.

1.7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu, w tym także

z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1.8. Żadne materiały dotyczące postępowania, dostarczone przez Wykonawców, nie podlegają zwrotowi.

1.9. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie dokumentacji postępowania. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania Ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści dokumentacji postępowania wpłynął do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade albo na adresy e-mail wskazane w pkt 1.17. WZ (konieczne

jest wysłanie na oba adresy e-mail), nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania Ofert.

1.10. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx. W przypadku wpływu pytań ze strony Wykonawcy (również zadanych poprzez Platformę Zakupową Logintrade) po upływie terminu na składnie wniosku o wyjaśnienie treści dokumentacji postępowania określonego w pkt. 1.9 Warunków Zamówienia, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

1.11. Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania Ofert, zmodyfikować treść Warunków Zamówienia. Zmiana może dotyczyć kryteriów oceny Ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia.

1.12. Zamawiający może również przedłużyć termin składania Ofert – z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w Ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Warunków Zamówienia. Przedłużenie terminu składania Ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie dokumentacji postępowania.

1.13. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim w związku z tym wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, zapytania do treści Warunków Zamówienia, oferty itp. muszą być składane w języku polskim. Zawarte w ofercie dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia tłumaczenia zwykłego. W przypadku wątpliwości Zamawiający może zażądać uzupełnienia oferty o tłumaczenie sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

1.14. W postępowaniu obowiązuje zasada pisemności, przy czym:

a) oferty, wyjaśnienia/uzupełnienia treści oferty, załączniki do oferty, oświadczenie o przedłużeniu terminu związania ofertą, protokół z negocjacji oraz inna korespondencja składana jest za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej,

b) wszelkie informacje przekazane lub pozyskane w innej formie niż określonej w lit. a) powyżej pozostają bez wpływu na postępowanie,

c) jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, informacje, zawiadomienia za pomocą poczty elektronicznej, każda ze stron żąda niezwłocznego potwierdzenia drugiej stronie faktu ich otrzymania.

1.15. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytanie oraz inne dokumenty i informacje uważa się za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli ich treść została zarejestrowana na Platformie Zakupowej Logintrade lub dotarła do adresata przed upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego

1.16. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza niniejsze postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców. Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm.

1.17. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:

Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx

ENEA Centrum Sp. z o.o., Departament Zakupów

e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx

Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx

ENEA Centrum Sp. z o.o., Departament Zakupów

e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi

u Zamawiającego oraz w oparciu o niniejsze Warunki Zamówienia.

2.2. Do postępowania nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień

publicznych.

2.3. Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Przedmiotem zamówienia jest:

3.2. Dostawa i finansowanie w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowych samochodów służbowych dla

ENEA Centrum Sp. z o.o., ENEA Elkogaz Sp. z o.o., ENEA Trading Sp. z o.o. i ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o.

Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 części. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez Wykonawcę w odniesieniu do wszystkich części zamówienia (tzn. że Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną część/części albo na wszystkie (siedem) części zamówienia):

Część 1: dostawa w formie leasingu operacyjnego 14 sztuk samochodu klasy C (benzyna/diesel/hybryda) wraz z pakietem serwisowym w okresie 36 m-cy dla Spółki ENEA Centrum Sp. z o.o.,

Część 2: dostawa w formie leasingu operacyjnego 4 sztuk samochodu klasy D Automat (benzyna/diesel/hybryda) wraz z pakietem serwisowym w okresie 36 m-cy dla Spółki ENEA Centrum Sp. z o.o.,

Część 3: dostawa w formie leasingu operacyjnego 2 sztuk samochodu klasy D PREMIUM Automat (benzyna) wraz z pakietem serwisowym w okresie 36 m-cy dla Spółki ENEA Elkogaz Sp. z o.o.,

Część 4: dostawa w formie leasingu operacyjnego 3 sztuk samochodu klasy C (benzyna) wraz z pakietem serwisowym w okresie 36 m-cy dla Spółki ENEA Trading Sp. z o.o.,

Część 5: dostawa w formie leasingu operacyjnego 1 sztuki samochodu klasy C (benzyna) wraz z pakietem serwisowym w okresie 36 m-cy dla ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o.,

Część 6: dostawa w formie leasingu operacyjnego 2 sztuk samochodu klasy D (benzyna) wraz z pakietem serwisowym w okresie 36 m-cy dla ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o.,

Część 7: dostawa w formie leasingu operacyjnego 2 sztuk samochodu klasy D PREMIUM (benzyna) wraz z pakietem serwisowym w okresie 36 m-cy dla ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Rozdziale II Warunków Zamówienia „Opis Przedmiotu

Zamówienia”.

3.3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie.

3.4. Nie dopuszcza się składania ofert równoważnych ani wariantowych. Złożona oferta musi dokładnie odpowiadać Szczegółowemu Opisowi Przedmiotu Zamówienia zawartemu w Rozdziale II Warunków Zamówienia dla danej części, zostać przedstawiona zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia i obejmować swoim zakresem całość zamówienia w danej części.

3.5. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części prac stanowiących przedmiot zamówienia podwykonawcom. Powierzenie nastąpić może podwykonawcom wskazanym w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia, w zakresie określonym w tej ofercie.

3.6. Wykonawca może, za zgodą Zamawiającego, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, powierzyć wykonanie części prac podwykonawcom innym niż wskazanym w formularzu oferty.

3.7. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za czynności wykonane przez podwykonawców i ich personel jak za swoje własne na zasadzie ryzyka.

3.8. Wykonawca nie jest uprawniony do posłużenia się podwykonawstwem w zakresie całego przedmiotu zamówienia.

3.9. Zamawiający wymaga, aby przedstawione w ofercie przez Wykonawcę wszystkie samochody dla danej klasy

w ramach danej Części zamówienia spełniały następujące wymagania:

a) jednakowa cena dla każdego samochodu dla danej klasy w danej części zamówienia,

b) jednakowe wyposażenie / specyfikacja / parametry / marka / model dla każdego samochodu dla danej

klasy w danej części zamówienia,

c) jednakowe warunki pakietów serwisowych wskazane przez Zamawiającego dla każdego samochodu w

danej części zamówienia,

d) jednakowe warunki gwarancji wskazane przez Zamawiającego dla każdego samochodu w danej części zamówienia,

e) obrandowanie samochodów klasy C (benzyna) (dot. części 4 i 5 Zamówienia); Klasy D (benzyna) (dot. części 6 Zamówienia) oraz klasy D PREMIUM Automat (benzyna) (dot. części 7 Zamówienia), zgodnie z zapisami pkt. VII w II Rozdziale Warunków Zamówienia.

3.10. Zamawiający zastrzega:

a) możliwość udzielenia zamówienia w toku postępowania na wszystkie Części zamówienia jednemu Wykonawcy oraz zawarcie umowy na wszystkie Części zamówienia z jednym Wykonawcą (wówczas z Wykonawcą zostaną zawarte Umowa, której projekt stanowi dla części 1 i 2 zamówienia Załącznik nr 9 do Warunków Zamówienia, dla części 3 zamówienia Załącznik nr 10 do Warunków Zamówienia, dla części 4 zamówienia Załącznik nr 11 do Warunków Zamówienia dla części 5, 6 i 7 zamówienia Załącznik nr 12 do Warunków Zamówienia,

b) możliwość udzielenia Zamówienia w toku postępowania w Częściach oraz zawarcia umów na poszczególne Części zamówienia z kilkoma Wykonawcami, (wówczas zostaną z Wykonawcami zawarte Umowy odrębnie dla każdej z Części zamówienia, których projekt stanowi dla części 1 i 2 zamówienia Załącznik nr 9 do Warunków Zamówienia, dla części 3 zamówienia Załącznik nr 10 do Warunków Zamówienia, dla części 4 zamówienia Załącznik nr 11 do Warunków Zamówienia dla części 5, 6 i 7 zamówienia Załącznik nr 12 do Warunków Zamówienia.

4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

4.1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Przedmiot Leasingu we wskazane przez Zamawiającego miejsce w terminie wynikającym z przedstawionej przez Wykonawcę oferty i w ustalonym przez Strony terminie jednak nie później niż w terminie:

– dla części 1 zamówienia: do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 9 pkt 2 projektu umowy,

– dla części 2 zamówienia: do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 9 pkt 2 projektu umowy,

– dla części 3 zamówienia: do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 4 pkt 9 projektu umowy,

– dla części 4 zamówienia: do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 9 pkt 2 projektu umowy,

– dla części 5 zamówienia: do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 4 pkt 10 projektu umowy,

– dla części 6 zamówienia: do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 4 pkt 10 projektu umowy,

– dla części 7 zamówienia: do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 4 pkt 10 projektu umowy,

których projekty stanowią dla części 1 i 2 zamówienia Załącznik nr 9 do Warunków Zamówienia, dla części 3 zamówienia Załącznik nr 10 do Warunków Zamówienia, dla części 4 zamówienia Załącznik nr 11 do Warunków Zamówienia dla części 5, 6 i 7 zamówienia Załącznik nr 12 do Warunków Zamówienia.

4.2. Odbiór Przedmiotu Zamówienia będzie dokonany na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności technicznej lub zawodowej;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia:

5.2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający żąda wykazania się doświadczeniem w realizacji minimum 1 (jednego) Projektu Podobnego (Załącznik nr 6 Warunków Zamówienia);

Przez Projekt Podobny Zamawiający rozumie projekt spełniający łącznie wszystkie poniższe przesłanki:

i. projekt, którego przedmiotem było:

o w zakresie części 1: dostarczenie fabrycznie nowych spalinowych samochodów osobowych klasy C (benzyna/diesel/hybryda ) w formie leasingu operacyjnego lub najmu długoterminowego lub dostawy płatnej jednorazowo o wartości minimum 1.800.000,00 zł netto (słownie: jeden milion osiemset tysięcy złotych 00/100);

o w zakresie części 2: dostarczenie fabrycznie nowych spalinowych samochodów osobowych klasy D Automat (benzyna/diesel/hybryda) w formie leasingu operacyjnego lub najmu długoterminowego lub dostawy płatnej jednorazowo o wartości minimum 800.000,00 zł netto (słownie: osiemset tysięcy złotych 00/100);

o w zakresie części 3: dostarczenie fabrycznie nowych spalinowych samochodów osobowych klasy D PREMIUM Automat (benzyna) w formie leasingu operacyjnego lub najmu długoterminowego lub dostawy płatnej jednorazowo o wartości minimum 450.000,00 zł netto (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100);

o w zakresie części 4: dostarczenie fabrycznie nowych spalinowych samochodów osobowych klasy C (benzyna) w formie leasingu operacyjnego lub najmu długoterminowego lub dostawy płatnej jednorazowo o wartości minimum 339.000,00 zł netto (słownie: trzysta trzydzieści dziewięć tysięcy złotych 00/100);

o w zakresie części 5: dostarczenie fabrycznie nowych spalinowych samochodów osobowych klasy C (benzyna) w formie leasingu operacyjnego lub najmu długoterminowego lub dostawy płatnej jednorazowo o wartości minimum 113.000,00 zł netto (słownie: sto trzynaście tysięcy złotych 00/100);

o w zakresie części 6: dostarczenie fabrycznie nowych spalinowych samochodów osobowych klasy D (benzyna) w formie leasingu operacyjnego lub najmu długoterminowego lub dostawy płatnej jednorazowo o wartości minimum 314.000,00 zł netto (słownie: trzysta czternaście tysięcy 00/100);

o w zakresie części 7: dostarczenie fabrycznie nowych spalinowych samochodów osobowych klasy D PREMIUM Automat (benzyna) w formie leasingu operacyjnego lub najmu długoterminowego lub dostawy płatnej jednorazowo o wartości minimum 396.000,00 zł netto (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt sześć tysięcy złotych 00/100);

ii. projekt zrealizowany (zakończony) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania

ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

iii. projekt potwierdzony dokumentami poświadczającymi należyte jego wykonanie (referencje, protokół odbioru prac lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie), wystawione przez podmiot, na rzecz którego projekt był wykonywany, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie uznaje referencji własnych oraz faktur VAT/ potwierdzenia przelewu środków bez dowodu o wysokości zobowiązania klienta. Dokumenty powinny być oznaczone w taki sposób, aby nie było wątpliwości, których projektów wykazanych przez Wykonawcę dotyczą;

UWAGA! W przypadku projektów realizowanych na rzecz Zamawiającego (ENEA Centrum Sp. z o.o. lub ENEA Elkogaz Sp. z o.o. lub ENEA Trading Sp. z o.o. lub ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o.), zamiast dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie, Zamawiający dopuszcza wskazanie nr umowy oraz Koordynatora Umowy ze Strony Zamawiającego.

UWAGA! W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia, przedstawione Projekty Podobne w każdej części zamówienia nie mogą być tożsame.

Zamawiający wymaga wykazania się realizacją min. 1 (jednej) dostawy dla każdej z części zamówienia.

5.3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość min.:

5.3.1. w zakresie części 1 - 1.800.000,00 zł netto (słownie: jeden milion osiemset tysięcy złotych 00/100);

5.3.2. w zakresie części 2 – 800.000,00 zł netto (słownie: osiemset tysięcy złotych 00/100);

5.3.3. w zakresie części 3 – 450.000,00 zł netto (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100);

5.3.4. w zakresie części 4 – 339.000,00 zł netto (słownie: trzysta trzydzieści dziewięć tysięcy złotych 00/100);

5.3.5. w zakresie części 5 – 113.000,00 zł netto (słownie: sto trzynaście tysięcy złotych 00/100);

5.3.6. w zakresie części 6 – 314.00000 zł netto (słownie: trzysta czternaście tysięcy złotych 00/100);

5.3.7. w zakresie części 7 – 396.000,00 zł netto (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt sześć tysięcy złotych 00/100).

UWAGA! W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia, wartość umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej lub innego dokumentu ubezpieczenia powinna odpowiadać sumie kwot przewidzianych dla poszczególnych części zamówienia, wskazanych w pkt. 5.3.1. – 5.3.7. WZ, na które Wykonawca złożył ofertę.

5.4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia jeżeli:

a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uniemożliwił lub odmówił zawarcia umowy

w sprawie zamówienia po wyborze jego oferty przez Zamawiającego lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

b) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nie wykonał przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonał go nienależycie, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził przedmiotu zamówienia do stanu zgodności z umową lub nie naprawił powstałej w ten sposób szkody, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

c) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doprowadził do wypowiedzenia albo

odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

d) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert dopuścił się poważnych naruszeń Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA albo dopuścił się innych naruszeń postanowień Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził do ich usunięcia;

e) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w sposób inny niż wskazany w lit. a) – d) wyrządził Zamawiającemu szkodę w związku z realizacją zamówienia, której to szkody nie naprawił w ramach podjętych działań naprawczych;

f) został wpisany do Rejestru Wykonawców Wykluczonych zgodnie z „Zasadami dokonywania oceny Wykonawców w Obszarze Zakupowym Zakupy Ogólne w Grupie ENEA”;

g) otwarto jego likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

h) doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie postępowania o udzielenie tego zamówienia, a spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w tym postępowaniu. Przed wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji;

i) Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

j) naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych

podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub

zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

k) złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania;

l) został wpisany na Listy Sankcyjne1; jego Beneficjentem Rzeczywistym2 jest lub była od dnia 24.02.2022 r. osoba wpisana na Listy Sankcyjne; jego Jednostką Dominującą3 jest lub był od dnia 24.02.2022 r. podmiot wpisany na Listy Sankcyjne;

m) nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

n) jest objęty zakazem prowadzenia działalności gospodarczej (Wykonawca lub osoby reprezentujące Wykonawcę4);

o) znajduje się na listach podmiotów objętych sankcjami lub embargiem, w szczególności sankcje nałożone przez EU, ONZ, OFAC (Wykonawca lub osoby reprezentujące Wykonawcę oraz beneficjenci rzeczywiści Wykonawcy);

p) znajduje się na liście ostrzeżeń publicznych KNF;

q) w relacji z Zamawiającym został skazany prawomocnym wyrokiem w przeciągu 5 lat za przestępstwa gospodarcze (Wykonawca lub osoby reprezentujące Wykonawcę);

r) orzeczono wobec niego zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne;

s) jest zadłużony u Zamawiającego na kwotę przewyższającą 300 zł;

t) jest notowany w Krajowym Rejestrze Dłużników Biurze Informacji Gospodarczej S.A. w zakresie zobowiązań

przeterminowanych o charakterze bezspornym na kwotę przewyższającą 300 zł;

u) oświadczył, że nie posiada statusu podatnika VAT (dot. kontrahentów przekraczających progi dla podatników

VAT);

v) odmówił złożenia oświadczenia o miejscu płatności podatku CIT (w kontekście rejestracji podmiotów w tzw.

Rajach podatkowych).

5.5. Zamawiający informuje, iż Wykonawca podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, który w okresie tego wykluczenia ubiega się o udzielenie zamówienia, podlega karze pieniężnej na warunkach określonych w tej ustawie.

5.6. W celu potwierdzenia, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu

z Postępowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą Załącznika nr 2 do WZ – tj. Oświadczenia wstępnego

1 Listy Sankcyjne: i. wykazy osób lub podmiotów określone w a) rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy, b) rozporządzeniu Rady (UE) 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających ii. lista osób lub podmiotów określona w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; prowadzona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw wewnętrznych, wobec których stosuje się sankcję wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

2 Beneficjent Rzeczywisty - beneficjent rzeczywisty w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy

oraz finansowaniu terroryzmu.

3 Jednostka Dominująca – jednostka dominująca w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

4 Przez osobę reprezentującą Wykonawcę rozumie się osobę/osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli na podstawie przepisów prawa/stosownych pełnomocnictw/rejestrów lub osobę/osoby zarządzające Wykonawcą bez względu na podstawę prawną/faktyczną uprawniającą/zobowiązująca do zarządzania Wykonawcą

o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Dokument ten tymczasowo zastępuje dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, wymienione w pkt. 6.2 – 6.3 WZ, do złożenia których Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części.

5.7. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie Zamówienia.

5.8. Wykonawca musi wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie później niż na dzień składania

ofert.

5.9. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt 5.1 WZ oraz braku podstaw wykluczenia wskazanych w pkt 5.4. WZ, na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o:

a) informacje zawarte w Oświadczeniu, o którym mowa w pkt 5.6 WZ oraz

b) dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w danej

części, o których mowa w pkt 6.2-6.3 WZ.

5.10. Oferta Wykonawcy, który został wykluczony z postępowania podlega odrzuceniu.

5.11. Wykonawcę wykluczonego z postępowania Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wykluczeniu wraz

z podaniem uzasadnienia.

5.12. Zamawiający dopuszcza posługiwanie się zasobami innych podmiotów w celu wykazania spełniania jedynie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 5.2. WZ. Podmioty, których zasobami posłuży się Wykonawca muszą brać udział w realizacji zamówienia.

5.13. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (Załącznik nr 6 do Warunków Zamówienia).

5.14. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów innych podmiotów składa wraz z oświadczeniem o którym mowa w pkt. 5.6. WZ, oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu z postępowania oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na zasoby tego podmiotu.

5.15. Wykonawca odpowiada za działania innych podmiotów w pełnym zakresie jak za swoje własne działania.

6. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA

6.1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, na którą składają się następujące dokumenty:

a) formularz oferty obejmujący oświadczenie o zaakceptowaniu Warunków Zamówienia (Załącznik nr 1 do

Warunków Zamówienia);

b) klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych reprezentantów i pracowników Zamawiającego, o której mowa w pkt 6 lit. l) Formularza Oferty,

c) Załącznik nr 1 do Formularza oferty – Wykaz Autoryzowanych Stacji Obsługi, w których świadczone będą usługi serwisowe,

d) oświadczenie wstępne Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu (Załącznik nr 2 do Warunków Zamówienia),

e) podpisane upoważnienie do podpisania oferty i załączników do niej, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (Zamawiający udostępnia wzór, który Wykonawca może wykorzystać - Załącznik nr 3 do Warunków Zamówienia),

f) oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 4 do Warunków Zamówienia),

g) informacja o Administratorze Danych Osobowych (Załącznik nr 5 do Warunków Zamówienia),

h) zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów – jeśli

dotyczy (Załącznik nr 6 do Warunków Zamówienia);

i) specyfikacja techniczna oferowanego samochodu w ramach każdej części, która ma potwierdzić spełnienie wymagań określonych w Rozdziale II WZ, tj. Opisie przedmiotu zamówienia;

UWAGA:

Zamawiający informuje, iż za specyfikację nie uzna przedstawionego przez Wykonawcę katalogu

marketingowego/informacyjnego.

6.2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 5.1 WZ, Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów aktualnych na dzień ich złożenia:

a) wykaz Projektów Podobnych (Załącznik nr 7 do Warunków Zamówienia), wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie/wykonywanie takimi jak: referencje, oświadczenie Klienta Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia referencji własnych przez Wykonawcę); dokumenty potwierdzające należyte wykonanie projektów powinny być sporządzone i oznaczone w taki sposób, aby nie było wątpliwości, których projektów wykazanych przez Wykonawcę dotyczą

b) polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia oraz z tytułu niewykonania lub nienależycie wykonania przedmiotu zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w pkt 5.3 WZ wraz z dokumentem potwierdzającym brak zaległości Wykonawcy z opłatą należnej składki ubezpieczeniowej.

Dokument potwierdzający brak zaległości z opłatą należnej składki ubezpieczeniowej może mieć formę:

• dowodu opłacenia należnej składki lub raty składki ubezpieczeniowej (polisa ubezpieczeniowa w takim przypadku musi wskazywać na wysokość należnej składki, termin zapłaty i konto bankowego ubezpieczyciela),

• oświadczenia ubezpieczyciela wskazującego na brak zaległości przez Wykonawcę z opłatą należnej składki ubezpieczeniowej na moment składania przez Wykonawcę tegoż oświadczenia.

Zamawiający informuje, iż do złożenia dokumentów określonych w pkt. 6.2 lit. a) – lit. b) WZ, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części zamówienia.

6.3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, określonych w pkt 5.4 WZ,

Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów aktualnych na dzień ich złożenia:

a) oświadczenie Wykonawcy o uczestnictwie w grupie kapitałowej (Załącznik nr 8 do Warunków Zamówienia),

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie pkt. 5.4. lit. g oraz w zakresie art. 7 ust. 1. pkt. 1) i pkt 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – 5.5. WZ, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

• w przypadku zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

- Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (xxx.xxxxx.xxx.xx);

• w przypadku odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku pobranego ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx),

Zamawiający informuje, iż do złożenia dokumentów określonych w pkt. 6.3 lit. a) – lit. b) WZ, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części zamówienia.

6.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt. 6.3 lit. b – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert;

6.5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4 WZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wymienionego tam zakresu, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

6.6. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1. – 6.3. Warunków Zamówienia należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade (z zastrzeżeniem zapisów pkt 8.5. WZ), w jeden z następujących sposobów:

Ofertę wraz załącznikami należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

6.7. Dokumenty lub oświadczenia, które zostały oryginalnie sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, składa się w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego (brak możliwości złożenia kopii-skanu).

6.8. W przypadku dokumentów lub oświadczeń, które nie zostały oryginalnie sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, składa się je w postaci elektronicznej kopii dokumentu (skan) poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Opatrzenie dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym jest jednoznaczne

z jego potwierdzeniem za zgodność z oryginałem.

Jeżeli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z odpisu z właściwego rejestru lub CEIDG -

należy wykazać dokumentami ciąg umocowania do tej reprezentacji.

6.9. Jeżeli termin składania ofert ulegnie przesunięciu, wówczas dokumenty, które do upływu nowego terminu tracą ważność, winny zostać uaktualnione przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z formą wskazaną w pkt

8.4 Warunków Zamówienia.

6.10. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia Podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt

6.2 lub 6.3 WZ, które Zamawiający posiada (np. zostały one złożone w innym, wcześniej prowadzonym postępowaniu lub zawierają informacje, które dotyczą zamówień wcześniej realizowanych na rzecz tego Zamawiającego), jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

7. WADIUM

7.1. W niniejszym postępowaniu wadium jest nie jest wymagane.

8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

8.1. Wraz z ofertą Wykonawca składa dokumenty określone w pkt. 6.1. WZ. Dokumenty określone w pkt 6.2-6.3. WZ, składa wyłącznie Wykonawca, którego Zamawiający wezwał do ich złożenia zgodnie z pkt 6.2-6.3 WZ. Zamawiający wymaga złożenia dokumentów zgodnie z załączonymi wzorami dokumentów jeśli takie udostępniono (z wyjątkiem upoważnienia do podpisania oferty i załączników tj. Załącznika nr 3 do Warunków Zamówienia).

8.2. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne w ramach przedsiębiorstwa Zamawiającego; nie są natomiast dostępne publicznie, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

8.3. Oferta wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

UWAGA! Dokument pełnomocnictwa, winien być bezwzględnie złożony w oryginale (tj. kwalifikowany podpis elektroniczny albo profil zaufany ePUAP Mocodawcy) lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem (tj. kwalifikowany podpis elektroniczny albo profil zaufany ePUAP notariusza). Dokument pełnomocnictwa winien być w takiej sytuacji złożony jako odrębny od oferty plik elektroniczny.

8.4. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w formie elektronicznej, za pośrednictwem środków komunikacji

elektronicznej, tj. poprzez elektroniczną platformę zakupową xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx0

Przez elektroniczną formę Oferty Zamawiający rozumie Ofertę przygotowaną zgodnie z Warunkami Zamówienia i podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

Zamawiający wymaga złożenia oferty Wykonawcy jako dokument elektroniczny w formie nieedytowalnej.

Dokument taki musi zostać stworzony w formacie PDF, JPG, zip.

Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego do platformy zakupowej to 20 MB.

8.5. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania

ofert:

a) w przypadku wycofania Xxxxxx, Wykonawca składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty (zgodnie z formą określoną w pkt. 8.4. WZ) oraz przesyła je na adresy email wskazane w pkt. 1.17 WZ;

b) w przypadku zmiany Oferty złożonej za pośrednictwem platformy zakupowej należy:

i. zalogować się na Platformę Zakupową xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx ;

ii. wejść w zakładkę „Twoje aukcje i zapytania”, a następnie wybrać „Twoje oferty”;

iii. następnie należy wejść w szczegóły oferty, która ma zostać zmienione;

iv. na samym dole szczegółów oferty znajduje się przycisk „Aktualizuj ofertę”;

v. po kliknięciu w „Aktualizuj ofertę” zostanie uruchomiony „Kreator oferty”, który pozwoli na zmianę wcześniej wysłanej oferty;

vi. po wprowadzeniu wszystkich zmian należy kliknąć w „Wyślij ofertę.

UWAGA! Zmiana zostaje dokonana poprzez nadpisanie pierwotnie złożonej przez Wykonawcę Oferty i nie ma możliwości powrotu do oferty sprzed dokonania zmiany.

c) w przypadku podjęcia decyzji o ponownym złożeniu oferty po jej wycofaniu, zgodnie z lit. a), Wykonawca przesyła nową ofertę na adresy wskazane w pkt.1.17. WZ. UWAGA! Powyższa sytuacja dotyczy wyłącznie ponownego złożenia oferty po dokonaniu jej wycofania. W przypadku zmiany oferty należy dokonać tego zgodnie z lit. b). Zamawiający nie dopuszcza zmiany oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej.

d) Oferta, która zostanie złożona w przypadku opisanym w lit. c):

i. musi zostać zaszyfrowana, tzn. opatrzona hasłem dostępowym uniemożliwiającym otwarcie plików bez jego posiadania. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument.

ii. Hasło dostępu do pliku (plików) ze złożoną Ofertą, Wykonawca przesyła Zamawiającemu na adresy email osób do kontaktu podanych w pkt. 1.17. WZ (konieczne jest wysłanie korespondencji na oba wymienione wyżej adresy) PO TERMINIE SKŁADANIA OFERT WSKAZANYM W PKT 11.1. WZ, JEDNAK NIE PÓŹNIEJ NIŻ W CIĄGU 2 GODZIN OD UPŁYWU TEGO TERMINU. Wiadomość, o której mowa w zdaniu poprzednim może zawierać, również inne informacje niezbędne dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych.

UWAGA! PRZESŁANIE HASŁA DOSTĘPU W TERMINIE INNYM NIŻ WSKAZANY POWYŻEJ, SPOWODUJE ODRZUCENIE OFERTY JAKO NIEODPOWIADAJĄCEJ WYMAGANIOM OKREŚLONYM W WARUNKACH ZAMÓWIENIA.

5 W celu złożenia Oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade niezbędna jest rejestracja w bazie dostawców, poprzez formularz rejestracyjny znajdujący się pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx .

iii. W treści wiadomości z przesłaną ofertą oraz hasłem do oferty należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego powyższe dotyczą oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na prawidłową identyfikację Wykonawcy oraz postępowania.

iv. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych w jednej wiadomości email to 20 MB. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty w kilku wiadomościach email, co powinno być wyraźnie zaznaczone przez Wykonawcę w treści tych wiadomości.

8.6. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty, ani wycofać jej po upływie terminu do składania ofert.

8.7. Zamawiający informuje, że w przypadku wystąpienia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 1010 z późn. zm.), Zamawiający nie jest upoważniony do ich ujawnienia, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z oznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku w formacie zip– zgodnie z pkt 9.4. Warunków Zamówienia lub w przypadku opisanym w pkt. 9.5. lit. c) Warunków Zamówienia – skompresowane do jednego pliku i opatrzone hasłem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie zostały oznaczone i złożone w wymagany sposób. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na ujawnienie całości przekazanych informacji. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie zostały oznaczone i złożone w wymagany sposób.

8.8. Oferta nie może zawierać poprawek czy elementów charakterystycznych dla trybu śledzenia zmian, tj. komentarzy poprawek, przekreśleń, powtórzeń i innych. Wszelkie niezaakceptowane przez Wykonawcę zmiany nie będą uwzględniane.

9. OFERTY WSPÓLNE

9.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wspólnych. Nie dotyczy to przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG w formie spółek cywilnych, które traktowane są przez Zamawiającego jako jeden podmiot.

10. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY

10.1. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Rozdziale II Warunków Zamówienia oraz Umowie, której projekt stanowi Załącznik nr 8 do Warunków Zamówienia, w tym w szczególności:

- koszty rejestracji pojazdów z uwzględnieniem wszystkich opłat,

- zsumowanych rat leasingowych,

- ewentualnych upustów, rabatów, opłat manipulacyjnych,

- usług gwarancyjnych,

- pełnego pakietu serwisowego zgodnie ze wskazaniami producenta w okresie trwania umowy,

- obrandowania pojazdów,

- opłaty abonamentowe za odbiornik radiowy,

a także wszystkie inne koszty i opłaty ponoszone przez Wykonawcę w związku z Przedmiotem Leasingu.

10.2. Cena powinna być skonstruowana w sposób podany w formularzu oferty. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty i w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

10.3. Cena oferty oraz ceny jednostkowe muszą być podane w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10.4. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzone w walucie złoty polski.

11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

11.1. Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, tj. poprzez elektroniczną platformę zakupową xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

W przypadku opisanym w pkt 8.5. lit. c) Warunków Zamówienia, Ofertę należy przesłać na adresy email wskazane w pkt 1.17 Warunków Zamówienia

Ofertę złożyć należy w terminie do dnia 29.06.2023 r. do godz. 09:00

11.2. Za termin złożenia Oferty uważa się termin jej zamieszczenia na Platformie Zakupowej.

Za termin wycofania oferty lub ponownego złożeniu oferty po jej wycofaniu uważa się moment dostarczenia wiadomości zawierającej wycofanie / ponownie składaną ofertę na serwer pocztowy Zamawiającego.

11.3. Utrzymywanie dobrej reputacji serwerów pocztowych wykorzystywanych przez Wykonawcę do przesyłania korespondencji elektronicznej z Zamawiającym, leży po stronie usługodawcy poczty elektronicznej / działu IT Wykonawcy. Zamawiający weryfikuje kondycję serwerów pocztowych poprzez portal xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx .

Zamawiający informuje, że jeżeli serwer pocztowy Wykonawcy nie zostanie pozytywnie zweryfikowany,

korespondencja nie dotrze do Zamawiającego.

11.4. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

12.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12.2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.

12.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z zastrzeżeniem zdania następnego. Zamawiający może jednokrotnie, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na wydłużenie terminu o oznaczony okres.

13. KRYTERIA OCENY OFERT

13.1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej dla danej części zamówienia na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert:

Lp.	Kryterium	Waga kryterium
1.	ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY DLA DANEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA6	100%

13.1.1.KRYTERIUM 1 – ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY DLA DANEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA– WAGA 100%

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie zgodnie z poniższym

wzorem:

ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY DLA DANEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

Z OFERTY NAJTAŃSZEJ

x 100% x 100 pkt

ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY DLA DANEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

Z OFERTY BADANEJ

UWAGA:

1. Zamawiający zastrzega, że żadna podana przez Wykonawcę Cena netto nie może być niższa niż 1 PLN.

6 Cena netto Oferty dla danej Części zamówienia (łącznie z cenami jednostkowymi netto) musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

13.2. Za Ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia będzie uznana Oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ww. kryterium oceny ofert.

13.3. Punktacja będzie liczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

13.4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej Oferty dla danej części zamówienia z uwagi na to, że złożono dwie oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia dodatkowych Ofert cenowych w wyznaczonym terminie. Wykonawcy składając Oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

14. OTWARCIE OFERT I PRZEBIEG POSTĘPOWANIA

14.1. Po otwarciu ofert dokonuje weryfikacji i oceny ofert złożonych przez Wykonawców, w wyznaczonym terminie wzywa Wykonawców do:

a) uzupełnienia lub wyjaśnienia, dokumentów, oświadczeń (w tym oświadczenia, o którym mowa w pkt. 5.6 WZ) lub pełnomocnictw wymaganych przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania (chyba, że mimo ich uzupełnienia lub wyjaśnienia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub postępowanie podlega unieważnieniu),

b) wyjaśnienia treści oferty oraz dokumentów dotyczących przedmiotu Zamówienia wpływających na ocenę

oferty,

c) złożenia dokumentów określonych przez Zamawiającego dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

14.2. Dokumenty uzupełnione na wezwanie o którym mowa w pkt 14.1. WZ, powinny potwierdzać stan faktyczny, aktualny na dzień składania Ofert.

14.3. Zamawiający poprawia w Ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności Oferty z Warunkami Zamówienia, niepowodujące istotnych

zmian w treści Oferty.

14.4. Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona, o tym fakcie.

14.5. Jeżeli cena wskazana w ofercie wydaje się Zamawiającemu rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

14.6. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami, których oferty przed negocjacjami zostały najwyżej

ocenione w ramach danej części zamówienia.

14.7. Przedmiotem negocjacji będzie cena.

14.7.1. W ramach negocjacji, o których mowa w punkcie 14.6 Zamawiający może przeprowadzić:

a) aukcję elektroniczną z zastosowaniem kryteriów oceny ofert określonych w pkt 13.1. Warunków Zamówienia,

b) negocjacje indywidualne (tj. odrębnie z każdym Wykonawcą) w formie telekonferencji zgodnie z terminem złożenia Ofert – począwszy od najwcześniej złożonej, decyduje data zamieszczenia oferty na platformie zakupowej lub wpływu na serwer pocztowy Zamawiającego (wyłącznie w sytuacji opisanej w pkt. 8.5. lit c) WZ.

14.7.2. Wymagania techniczne platformy, za pośrednictwem której przeprowadzona zostanie aukcja (aukcja bez podpisów elektronicznych), są udostępnione na stronie: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxXxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx

14.7.3. Zamawiający zastrzega, iż przed przeprowadzeniem aukcji elektronicznej poinformuje Wykonawców:

• o danych, które zostaną udostępnione Wykonawcom podczas aukcji elektronicznej,

• o minimalnym postąpieniu aukcji elektronicznej,

• o przebiegu procedury aukcji elektronicznej.

14.7.4. Zamawiający może po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej przeprowadzić dalsze negocjacje w formie określonej w pkt 14.7.1, w 1 rundzie negocjacyjnej, z 4 Wykonawcami, którzy złożyli najwyżej ocenione oferty w toku aukcji elektronicznej.

14.7.5. Zamawiający może po przeprowadzeniu negocjacji indywidualnych, przeprowadzić dalsze negocjacje w formie określonej w pkt 14.7.1, w 1 rundzie negocjacyjnej, z 4 Wykonawcami, którzy złożyli najwyżej ocenione oferty w toku negocjacji.

14.7.6. Ustalenia zawarte w raporcie (raportach) z aukcji / protokole (protokołach) z negocjacji są wiążące dla Wykonawców.

14.8. Zakończenie aukcji / negocjacji nie jest równoznaczne z wyborem oferty Wykonawcy ani z przyjęciem oferty złożonej przez Wykonawcę.

14.9. Treść Umowy, której projekt stanowi dla części 1 i 2 zamówienia Załącznik nr 9 do Warunków Zamówienia, dla części 3 zamówienia Załącznik nr 10 do Warunków Zamówienia, dla części 4 zamówienia Załącznik nr 11 do Warunków Zamówienia dla części 5, 6 i 7 zamówienia Załącznik nr 12 do Warunków Zamówienia, nie podlega negocjacjom. Treść Umowy, której projekt stanowi dla części 1 i 2 zamówienia Załącznik nr 9 do Warunków Zamówienia, dla części 3 zamówienia Załącznik nr 10 do Warunków Zamówienia, dla części 4 zamówienia Załącznik nr 11 do Warunków Zamówienia dla części 5, 6 i 7 zamówienia Załącznik nr 12 do Warunków Zamówienia może ulec zmianie po upływie terminu składania ofert jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, za które uznaje się wprowadzenie zapisów techniczno-organizacyjnych zapewniających sprawne wykonywanie umów. Powyższe nie dotyczy postanowień Umowy, w których pozostawiono miejsce do uzupełnienia.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o możliwości składania propozycji modyfikacji projektów Warunków Zamówienia, w tym Projektu Umowy, zgodnie z pkt. 1.8. Warunków Zamówienia.

14.10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w ramach

danej części zamówienia.

14.11. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyniku postępowania.

15. ODRZUCENIE OFERTY

15.1. Oferta podlega odrzuceniu dla danej części zamówienia, w przypadkach gdy:

a) nie odpowiada wymaganiom określonym w Warunkach Zamówienia lub Zapytaniu Ofertowym;

b) Wykonawca, pomimo wezwania nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1. lit. d) WZ lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia z udziału z postępowania lub innych dokumentów lub oświadczeń;

c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji;

d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia a Wykonawca nie przedstawił w wyznaczonym terminie wyjaśnień potwierdzających, że Oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny;

e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu lub w trybie innym niż otwarty, została złożona przez Wykonawcę niezaproszonego do składania Ofert;

f) xxxxxxx przepisy prawa powszechnie obowiązującego;

g) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

h) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zażądano jego wniesienia;

i) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa pkt 14.3. lit. c WZ;

j) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą po otrzymaniu wniosku Zamawiającego o przedłużenie tego terminu;

k) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego Oferty po upływie terminu związania Ofertą

15.2. Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę, którego Oferta została odrzucona w Postępowaniu o udzielnie Zamówienia, o odrzuceniu Oferty dla danej części zamówienia wraz z podaniem uzasadnienia.

16. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

16.1. Postępowanie unieważnia się dla danej części zamówienia, w przypadku gdy:

a. nie złożono żadnej Oferty lub nie złożono żadnej Oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b. cena najkorzystniejszej Oferty, pomimo przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie Zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej Oferty;

c. Kierownik Xxxxxxxxxxxxx nie zatwierdził przedstawionej mu rekomendacji wyboru najkorzystniejszej

Oferty;

d. wystąpiły inne istotne okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;

e. w trakcie postępowania nastąpiło istotne naruszenie przepisów Regulaminu, które miało wpływ na wynik Postępowania;

f. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie przedłożył dokumentów wymaganych do zawarcia umowy (w tym nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy), a Zamawiający nie dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców.

g. wystąpiły inne uzasadnione przyczyny

16.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie Zamówienia dla danej części zamówienia, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

16.3. Zamawiający dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia postępowania również w przypadku złożenia jednej ważnej

oferty.

17. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

17.1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

18. ZAWARCIE UMOWY

18.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dla danej części zamówienia, zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Strony mogą zawrzeć Umowę po upływie terminu związania ofertą, o ile wyrażą na to zgodę. Projekty Umów stanowią dla części 1 i 2 zamówienia Załącznik nr 9 do Warunków Zamówienia, dla części 3 zamówienia Załącznik nr 10 do Warunków Zamówienia, dla części 4 zamówienia Załącznik nr 11 do Warunków Zamówienia dla części 5, 6 i 7 zamówienia Załącznik nr 12 do Warunków Zamówienia.

18.2. Jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana w ramach danej części zamówienia:

a) będzie uchylał się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia

b) przedstawił nieprawdziwe dane

Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich

ponownej oceny.

18.3. Jeżeli w związku z zaistnieniem przesłanek, o których mowa w pkt 18.2. WZ, Xxxxxxxxxxx zamierza zawrzeć Umowę z kolejnym Wykonawcą, stosuje się w tym względzie odpowiednio zapisy o zawarciu Umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą Xxxxxx.

ROZDZIAŁ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA SAMOCHODÓW KLASY C (benzyna/diesel/hybryda) (dot. części 1 Zamówienia)

Specyfikacja pojazdu (minimalne wymagania):

Pojazd musi być przystosowany do:

1. eksploatacji we wszystkich porach roku i doby, w warunkach atmosferycznych spotykanych w polskiej strefie klimatycznej w temperaturach otoczenia od -25°C do + 50°C,

2. przechowywania na wolnym powietrzu w miejscach niezadaszonych,

3. mycia w myjniach automatycznych szczotkowych,

Parametr techniczny wymagany przez zamawiającego

1. pojazd fabrycznie nowy, nieużytkowany, z przebiegiem nie większym niż 50 km, uprzednio nierejestrowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022 roku,

2. silnik: benzyna/diesel/hybryda, moc min. 120 KM,

3. pojemność minimalna: 1400 cm3,

4. manualna/automatyczna min. 6-cio stopniowa skrzynia biegów lub automatyczna bezstopniowa,

5. limit kilometrów w trakcie trwania umowy: 100 000,00 km,

6. nadwozie min. 4-drzwiowe typu sedan lub hatchback lub liftback,

7. długość min 4300 mm,

8. minimalna przestrzeń bagażowa (siedzenia postawione/złożone): 300/1000 dm3,

9. systemy podstawowe pojazdu: ESP, EBV/BAS, MSR/lub ABS z elektroniczną kontrolą stabilizacji (ESC) ponadto jeżeli pojazd został dopuszczony do sprzedaży od 2022 roku powinien zawierać następujące systemy

bezpieczeństwa: alarm senności i zmęczenia kierowcy, inteligentny asystent prędkości, systemy EBD

10. wspomaganie kierownicy,

11. klimatyzacja automatyczna,

12. immobilizer,

13. autoalarm ze zdalną obsługą zamków,

14. przednie poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,

15. boczne poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,

16. kurtynowe poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,

17. szyby drzwi przednich i tylnych sterowane elektrycznie,

18. radioodtwarzacz fabrycznie zamontowany z zestawem głośnomówiącym (bluetooth),

19. czujniki parkowania – przód i tył,

20. lusterka zewnętrzne elektrycznie regulowane,

21. wielofunkcyjna kierownica,

22. podłokietnik kierowcy,

23. nawigacja min. 5” fabrycznie zamontowana,

24. komputer pokładowy,

25. światła do jazdy dziennej,

26. doświetlanie zakrętów lub doświetlanie zakrętów realizowane poprzez przednie światła przeciwmgielne,

27. przednie i tylne światła przeciwmgielne (dopuszcza się realizację poprzez lampy LED z wiązką wychodzącą z lamp przednich lub światła do jazdy w złej pogodzie),

28. regulacja położenia kierownicy w 2 płaszczyznach,

29. zagłówki przednie i tylne z regulacją,

30. fotel kierowcy: z regulacją wysokości,

31. tapicerka foteli – materiałowa (standard; kolor ciemny),

32. dzielona tylna kanapa,

33. dwa komplety dywaników: gumowe i welurowe przód i tył,

34. pełnowymiarowe koło zapasowe lub dojazdowe koło zapasowe,

35. pojazd musi posiadać homologację na samochód osobowy m1,

36. felgi aluminiowe min. 16’’ z oponami letnimi + zestaw opon zimowych (z rozmiarem pasujący do zastosowanych

felg),

37. samochód wyposażony w apteczkę, spełniająca normy din 13164, trójkąt ostrzegawczy, gaśnica, komplet żarówek, kamizelkę odblaskową, lewarek, klucz do kół, wkrętak,

38. preferowany kolor: metaliczny srebrny lub metaliczny czarny lub perłowy srebrny lub perłowy czarny.

POZOSTAŁE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DLA KLASY „C MANUAL/AUTOMAT”

1. Pojazdy stanowiące przedmiot zamówienia muszą spełniać wymagania w zakresie parametrów, cech i wyposażenia określonych powyżej dla poszczególnych klas. Zamawiane pojazdy należy dostarczyć na koszt leasingodawcy do wskazanej lokalizacji po uprzednim ustaleniu terminu i miejsca z osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy, w terminie do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 9 Pkt 2 projektu umowy,.

2. Pojazdów będący przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022 roku. Pojazd musi być fabrycznie przystosowany do ruchu prawostronnego (kierownica po lewej stronie) do przewozu osób – nie może to być pojazdów adaptowany z ciężarowego.

3. Jeżeli Wykonawca przekaże pojazdów Zamawiającemu z tymczasowym dowodem rejestracyjnym, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć stałe dowody rejestracyjne na trzy dni przez zakończeniem terminu obowiązywania tymczasowego dokumentu

4. Wykonawca udzieli na pojazd będący przedmiotem zamówienia gwarancję na warunkach nie gorszych niż niżej określone:

Minimum 36 miesięcy gwarancji mechanicznej z limitem minimum 100.000,00 kilometrów, Minimum 24 miesięcy gwarancji na powłokę lakierniczą,

Minimum 96 miesięcy gwarancji na perforację nadwozia, Minimum 36 miesięcy gwarancji na oznakowanie pojazdu.

Warunki i okres gwarancji nie mogą być gorsze ani krótsze niż aktualnie oferowane na rynku gwarancje producenta pojazdu dla danego modelu pojazdu, danej marki.

5. Pojazd musi posiadać polskie świadectwo homologacji oraz inne dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu. Nie dopuszcza się pojazdów z homologacją ciężarową. Pojazd musi spełniać wymagania dotyczące emisji spalin wg normy min. EURO 6.

6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zarejestrował pojazdy zgodnie ze wskazaniem lokalizacji przez Zamawiającego.

WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE PAKIETÓW SERWISOWYCH DLA KLASY „C MANUAL/AUTOMAT”

1. Zamawiający bierze pod uwagę dokupienie pełnego pakietu serwisowego zgodnie ze wskazaniami producenta

na okres trwania umowy.

2. Zamawiający wymaga zapewnienia pełnego pakietu ubezpieczeniowego, którego koszta zostaną uwzględnione

w racie leasingowej.

3. Przez pełny pakiet serwisowy Zamawiający rozumie: całkowite koszty przeglądów zgodnie z grafikiem przebiegu pojazdu z zakładanym przebiegiem nie większym niż 100.000,00 km oraz wymiany elementów eksploatacyjnych w czasie bieżącego użytkowania pojazdu.

4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie przeglądy w pojazdach o napędzie spalinowym, o których mowa w pkt. 1 oraz naprawy odbywały się w Autoryzowanych Stacjach Obsługi na terenie Polski,

5. Zamawiający wymaga, aby maksymalny czas oczekiwania na wizytę w serwisie nie przekraczał 10 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego – jeśli zostanie wykupiony Pakiet serwisowy.

6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił 2 razy w roku dla każdego pojazdu usługę wymiany opon (z letnich na zimowe i z zimowych na letnie) lub wyposażył pojazd w opony wielosezonowe oraz usługę przechowywania jednego z dwóch kompletów opon. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych/zużytych opon, które zostaną dostarczone przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby utylizacja opon uszkodzonych/zużytych leżała po stronie Wykonawcy.

7. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę pojazdu zastępczego na czas naprawy bądź wykonywania innej usługi, przynajmniej tej samej klasy, w przypadku kiedy naprawa będzie trwała dłużej niż 1 dzień roboczy.

8. Zamawiający we własnym zakresie dostarczy i odbierze pojazdy do/z punktów świadczenia usług, o których

mowa w pkt. 1, 2, 3,5.

II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA SAMOCHODÓW KLASY D Automat (benzyna/diesel/hybryda) (dot. części 2 Zamówienia)

Specyfikacja pojazdu (minimalne wymagania):

Pojazd musi być przystosowany do:

1. eksploatacji we wszystkich porach roku i doby, w warunkach atmosferycznych spotykanych w polskiej strefie klimatycznej w temperaturach otoczenia od -25°C do + 50°C,

2. przechowywania na wolnym powietrzu w miejscach niezadaszonych,

3. mycia w myjniach automatycznych szczotkowych,

Parametr techniczny wymagany przez Zamawiającego

1. pojazd fabrycznie nowy, nieużytkowany, z przebiegiem nie większym niż 50 km, uprzednio nierejestrowany,

wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022 roku,

2. silnik: benzyna/diesel/hybryda, moc min. 150 KM,

3. pojemność minimalna: 1400 cm3,

4. skrzynia biegów automatyczna min. 6-cio stopniowa lub automatyczna bezstopniowa,

5. limit kilometrów w trakcie trwania umowy: 100 000,00 km

6. nadwozie min. 4-drzwiowe typu sedan lub liftback,

7. długość min 4700 mm,

8. minimalna przestrzeń bagażowa: 400 dm3

bezpieczeństwa: alarm senności i zmęczenia kierowcy, inteligentny asystent prędkości, systemy EBD,

10. czujniki parkowania – tył i przód,

11. poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,

12. boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera z przodu,

13. boczne poduszki powietrzne dla pasażerów z tyłu lub boczne poduszki powietrzne dla pasażerów z tyłu w postaci

kurtyn powietrznych,

14. kurtynowe poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera z przodu,

15. system kontroli trakcji i stabilizacji pojazdu,

16. automatyczne światła do jazdy dziennej,

17. przednie i tylne światła przeciwmgielne (dopuszcza się realizację poprzez lampy LED z wiązką wychodzącą z lamp przednich lub światła do jazdy w złej pogodzie),

18. biksenonowe lub ledowe reflektory przednie,

19. doświetlanie zakrętów,

20. immobiliser,

21. autoalarm ze zdalną obsługa zamków i ochroną wnętrza,

22. lusterka boczne sterowanie elektrycznie, podgrzewane,

23. radioodtwarzacz fabrycznie zamontowany z nawigacją min. 6” z zestawem głośnomówiącym (bluetooth),

24. komputer pokładowy,

25. szyby drzwi przednich i tylnych sterowane elektrycznie,

26. wielofunkcyjna kierownica,

27. regulowana kierownica w 2 płaszczyznach,

28. tempomat,

29. wspomaganie kierownicy,

30. czujnik deszczu,

31. układ kontroli ciśnienia w oponach,

32. układ monitorujący martwe pole,

33. asystent zmiany i utrzymania właściwego pasa ruchu,

34. system automatycznego hamowania,

35. system bezkluczykowy,

36. pełnowymiarowe koło zapasowe lub dojazdowe koło zapasowe,

37. dwustrefowa klimatyzacja automatyczna,

38. zagłówki przednie i tylne z regulacją,

39. dwa komplety dywaników: gumowe i welurowe przód i tył,

40. fotel kierowcy z regulacją wysokości,

41. dzielona tylna kanapa,

42. podgrzewane przednie siedzenia,

43. podgrzewane dysze spryskiwaczy,

44. chłodzony schowek,

45. tapicerka foteli – materiałowa lub skórzana (standard; kolor ciemny),

46. felgi aluminiowe min. 16’’ z oponami letnimi + zestaw opon zimowych (z rozmiarem pasujący do zastosowanych

felg),

47. pojazd musi posiadać homologacje na samochód osobowy m1,

48. samochód wyposażony w apteczkę, spełniająca normy din 13164, trójkąt ostrzegawczy, gaśnica, w przypadku samochodów wyposażonych w światła z zamontowanymi żarówkami wymagany komplet żarówek, kamizelkę odblaskową, lewarek (w przypadku zastosowania pełnowymiarowego lub dojazdowego koła zapasowego) klucz do kół (w przypadku zastosowania pełnowymiarowego lub dojazdowego koła zapasowego), wkrętak,

49. preferowany kolor: metaliczny czarny lub perłowy czarny, metaliczny srebrny lub perłowy srebrny.

POZOSTAŁE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DLA KLASY „D AUTOMAT”

1. Samochody stanowiące przedmiot zamówienia muszą spełniać wymagania w zakresie parametrów, cech i wyposażenia określonych powyżej dla poszczególnych klas. Zamawiane pojazdy należy dostarczyć do wskazanej lokalizacji po uprzednim ustaleniu terminu i miejsca z osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy, w terminie do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 9 pkt 2 projektu umowy.

2. Samochód będący przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022 roku. Pojazd musi być fabrycznie przystosowany do ruchu prawostronnego (kierownica po lewej stronie) do przewozu osób – nie może to być samochód adaptowany z ciężarowego.

3. Jeżeli Wykonawca przekaże samochód Zamawiającemu z tymczasowym dowodem rejestracyjnym, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć stałe dowody rejestracyjne na trzy dni przez zakończeniem terminu

obowiązywania tymczasowego dokumentu

4. Wykonawca udzieli na samochód będący przedmiotem zamówienia gwarancję na warunkach nie gorszych niż niżej określone:

a) Minimum 36 miesięcy gwarancji mechanicznej z limitem minimum 100.000,00 kilometrów,

b) Minimum 24 miesięcy gwarancji na powłokę lakierniczą,

c) Minimum 96 miesięcy gwarancji na perforację nadwozia,

d) Minimum 36 miesięcy gwarancji na oznakowanie pojazdu.

Warunki i okres gwarancji nie mogą być gorsze ani krótsze niż aktualnie oferowane na rynku gwarancje producenta

samochodu dla danego modelu pojazdu, danej marki.

5. Samochód musi posiadać polskie świadectwo homologacji oraz inne dokumenty niezbędne do rejestracji samochodu. Nie dopuszcza się samochodów z homologacją ciężarową. Samochód musi spełniać wymagania dotyczące emisji spalin wg normy min. EURO 6.

6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zarejestrował samochody zgodnie ze wskazaniem lokalizacji przez Zamawiającego.

WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE PAKIETÓW SERWISOWYCH DLA KLASY „D AUTOMAT”

1. Zamawiający bierze pod uwagę dokupienie pełnego pakietu serwisowego zgodnie ze wskazaniami producenta na okres trwania umowy.

2. Zamawiający wymaga zapewnienia pełnego pakietu ubezpieczeniowego, którego koszta zostaną uwzględnione

w racie leasingowej

3. Przez pełny pakiet serwisowy Zamawiający rozumie: całkowite koszty przeglądów zgodnie z grafikiem

przebiegu pojazdu z zakładanym przebiegiem nie większym niż 100.000,00 km oraz wymiany elementów eksploatacyjnych w czasie bieżącego użytkowania pojazdu.

4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie przeglądy w pojazdach o napędzie spalinowym, o których mowa w pkt. 1

oraz naprawy odbywały się w Autoryzowanych Stacjach Obsługi na terenie Polski,

5. Zamawiający wymaga, aby maksymalny czas oczekiwania na wizytę w serwisie nie przekraczał 10 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego – jeśli zostanie wykupiony Pakiet serwisowy.

6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił 2 razy w roku dla każdego samochodu usługę wymiany opon (z letnich na zimowe i z zimowych na letnie) lub wyposażył pojazd w opony wielosezonowe oraz usługę przechowywania jednego z dwóch kompletów opon. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych/zużytych opon, które zostaną dostarczone przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby utylizacja opon uszkodzonych/zużytych leżała po stronie Wykonawcy.

7. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę samochodu zastępczego na czas naprawy bądź wykonywania innej usługi, przynajmniej tej samej klasy, w przypadku kiedy naprawa będzie trwała dłużej niż 1 dzień roboczy.

8. Zamawiający we własnym zakresie dostarczy i odbierze pojazdy do/z punktów świadczenia usług, o których

mowa w pkt. 1, 2, 3,5.

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA SAMOCHODÓW KLASY D PREMIUM Automat (benzyna) (dot. części 3 Zamówienia)

Specyfikacja pojazdu (minimalne wymagania):

Pojazd musi być przystosowany do:

1. eksploatacji we wszystkich porach roku i doby, w warunkach atmosferycznych spotykanych w polskiej strefie klimatycznej w temperaturach otoczenia od -25°C do + 50°C,

2. przechowywania na wolnym powietrzu w miejscach niezadaszonych,

3. mycia w myjniach automatycznych szczotkowych,

Specyfikacja samochodu:

1. Typ nadwozia Sedan/Suv/ Hatchback/Liftback/kombi

2. Liczba miejsc 4 - 5

3. Liczba drzwi min. 4

4. Minimalna przestrzeń bagażowa [dm3] 400

5. Minimalna ładowność [kg] nd. DMC [kg] <3500

6. Minimalna moc silnika [KM] 190

7. Rodzaj skrzyni biegów: Automatyczna

8. Rodzaj napędu AWD

9. Liczba osi 2.

Wyposażenie:

1. System ABS,

2. System BAS,

3. System EBD,

4. System automatycznego hamowania,

5. asystent utrzymywania właściwego pasa ruchu,

6. system kontrolujący stan zmęczenia kierowcy ESP;

7. MSR;

8. EBV/BAS;

9. system kontroli trakcji i stabilizacji pojazdu (system zależny od producenta);

10. automatyczne włączanie świateł mijania lub dziennych;

11. czujnik deszczu;

12. układ kontroli ciśnienia w oponach;

13. układ monitorujący martwe pole;

14. boczne poduszki powietrzne;

15. boczne poduszki powietrzne dla pasażerów z tyłu;

16. kurtyny powietrzne;

17. immobilizer;

18. autoalarm ze zdalną obsługą zamków i ochroną wnętrza;

19. czujniki parkowania z przodu;

20. czujniki parkowania z przodu i z tyłu;

21. szyby atermiczne elektrycznie regulowane;

22. lusterka zewnętrzne elektrycznie regulowane;

23. lusterka zewnętrzne elektrycznie podgrzewane;

24. światła do jazdy dziennej;

25. światła przeciwmgielne;

26. reflektory ksenonowe lub led ze statycznym światłem doświetlenia zakrętu albo z funkcją skrętnych reflektorów;

27. podgrzewane dysze spryskiwaczy;

28. skórzana tapicerka

29. regulacja wysokości fotela kierowcy;

30. regulacja położenia kierownicy w 2 płaszczyznach;

31. kierownica multifunkcyjna (sterowanie komputerem, radiem ew. telefonem);

32. podgrzewane przednie siedzenia;

33. klimatyzacja automatyczna dwu- (lub więcej) strefowa;

34. bluetooth - połączenie tel. z zestawem głośnomówiącym;

35. tempomat;

36. nawigacja;

37. komputer pokładowy;

38. chłodzony schowek na napoje;

39. dzielona tylna kanapa;

Warunki usługi leasingu (jeden samochód):

• Okres leasingu – 36 miesięcy od dnia przekazania pojazdów Zamawiającemu

• Przebieg łączny (w całym okresie obowiązywania Umowy) – 120 000 km

• Ubezpieczenie komunikacyjne (wieloletnie), AC, OC, NW, szyby

• Usługa Opony – Wymagane opony klasy Premium

• Pakiet Assistance

POZOSTAŁE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO

obowiązywania tymczasowego dokumentu

4. Wykonawca udzieli na samochód będący przedmiotem zamówienia gwarancję na warunkach nie gorszych niż niżej określone:

e) Minimum 36 miesięcy gwarancji mechanicznej z limitem minimum 120.000,00 kilometrów,

f) Minimum 24 miesięcy gwarancji na powłokę lakierniczą,

g) Minimum 96 miesięcy gwarancji na perforację nadwozia,

h) Minimum 36 miesięcy gwarancji na oznakowanie pojazdu.

Warunki i okres gwarancji nie mogą być gorsze ani krótsze niż aktualnie oferowane na rynku gwarancje

producenta samochodu dla danego modelu pojazdu, danej marki.

6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zarejestrował samochody zgodnie ze wskazaniem lokalizacji przez Zamawiającego.

WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE PAKIETÓW SERWISOWYCH DLA KLASY „D AUTOMAT”

1. Zamawiający bierze pod uwagę dokupienie pełnego pakietu serwisowego zgodnie ze wskazaniami producenta na okres trwania umowy.

2. Zamawiający wymaga zapewnienia pełnego pakietu ubezpieczeniowego, którego koszty zostaną uwzględnione

w racie leasingowej

3. Przez pełny pakiet serwisowy Zamawiający rozumie: całkowite koszty przeglądów zgodnie z grafikiem

przebiegu pojazdu z zakładanym przebiegiem nie większym niż 120.000,00 km oraz wymiany elementów eksploatacyjnych w czasie bieżącego użytkowania pojazdu.

4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie przeglądy w pojazdach o napędzie spalinowym, o których mowa w pkt. 1 oraz naprawy odbywały się w Autoryzowanych Stacjach Obsługi na terenie Polski,

5. Zamawiający wymaga, aby maksymalny czas oczekiwania na wizytę w serwisie nie przekraczał 10 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego – jeśli zostanie wykupiony Pakiet serwisowy.

8. Zamawiający we własnym zakresie dostarczy i odbierze pojazdy do/z punktów świadczenia usług, o których

mowa w pkt. 1, 2, 3,5.

IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA SAMOCHODÓW KLASY C (benzyna)

(dot. części 4 i 5 Zamówienia)

Specyfikacja samochodu (minimalne wymagania):

Pojazd musi być przystosowany do:

1. eksploatacji we wszystkich porach roku i doby, w warunkach atmosferycznych spotykanych w polskiej strefie klimatycznej w temperaturach otoczenia od -25°c do + 50°c,

2. przechowywania na wolnym powietrzu w miejscach niezadaszonych,

3. mycia w myjniach automatycznych szczotkowych.

4. wymagania techniczne pojazdu: pojazd fabrycznie nowy, nieużytkowany, z przebiegiem nie większym niż 50 km, uprzednio nierejestrowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022 roku.

5. pojazd zostanie dostarczony obrandowany w logo zgodnie z wymaganiami zamawiającego

6. pojazd zostanie zarejestrowany przez Wykonawcę

Parametr techniczny wymagany przez zamawiającego

1. silnik: benzyna, moc min. 100 KM.

2. manualna min. 5-cio stopniowa skrzynia biegów

3. nadwozie min. 4-drzwiowe typu sedan lub hatchback lub liftback

4. długość min 4300 mm

5. wspomaganie kierownicy

6. klimatyzacja automatyczna

7. immobilizer

8. autoalarm

9. centralny zamek sterowany pilotem

10. system zapobiegający blokowaniu się kół podczas hamowania z elektronicznym układem siły hamowania,

system stabilizacji toru jazdy oraz układem wspomagania awaryjnego hamowania

11. przednie poduszki powietrzne kierowcy i pasażera

12. boczne poduszki powietrzne kierowcy i pasażera

13. kurtynowe poduszki powietrzne kierowcy i pasażera

14. atermiczne szyby drzwi przednich sterowane elektrycznie

15. radioodtwarzacz fabrycznie zamontowany z zestawem głośnomówiącym (bluetooth)

16. czujniki parkowania – minimum tył

17. lusterka boczne sterowane elektrycznie

18. wielofunkcyjna kierownica

19. podłokietnik kierowcy

20. szyby drzwi tylnych sterowane elektrycznie

21. nawigacja min, 5” fabrycznie zamontowana

22. przednie i tylne światła przeciwmgielne

23. zagłówki przednie i tylne z regulacją

24. fotel kierowcy: z regulacją wysokości,

25. tapicerka foteli – materiałowa (standard; kolor ciemny)

26. dwa komplety dywaników: gumowe i welurowe przód i tył

27. min. dojazdowe koło zapasowe

28. pojazd musi posiadać homologację na samochód osobowy m1

29. felgi aluminiowe min. 16’ z oponami letnimi + zestaw opon zimowych (z rozmiarem pasujący do

zastosowanych felg)

30. samochód wyposażony w apteczkę, spełniająca normy din 13164, trójkąt ostrzegawczy, gaśnica, komplet żarówek, kamizelkę odblaskową, lewarek, klucz do kół, wkrętak.

31. kolor: metaliczny srebrny lub metaliczny czarny lub perłowy srebrny lub perłowy czarny.

V. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA SAMOCHODÓW KLASY D (benzyna)

(dot. części 6 Zamówienia)

Specyfikacja samochodu (minimalne wymagania):

Pojazd musi być przystosowany do:

1. eksploatacji we wszystkich porach roku i doby, w warunkach atmosferycznych spotykanych w polskiej strefie klimatycznej w temperaturach otoczenia od -25°c do + 50°c,

2. przechowywania na wolnym powietrzu w miejscach niezadaszonych,

3. mycia w myjniach automatycznych szczotkowych.

4. wymagania techniczne pojazdu: pojazd fabrycznie nowy, nieużytkowany, z przebiegiem nie większym niż

50 km, uprzednio nierejestrowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022 roku.

5. pojazd zostanie dostarczony obrandowany w logo zgodnie z wymaganiami zamawiającego

6. pojazd zostanie zarejestrowany przez Wykonawcę

Parametr techniczny wymagany przez zamawiającego

1. silnik: benzyna moc min. 150 km.

2. skrzynia biegów min. 6-cio stopniowa manualna lub automatyczna

3. nadwozie min. 4-drzwiowe typu sedan lub liftback

4. długość min 4700 mm

5. czujniki parkowania – tył i przód

6. poduszki powietrzne kierowcy i pasażera

7. boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera z przodu

8. boczne poduszki powietrzne dla pasażerów z tyłu lub boczne poduszki powietrzne dla pasażerów z tyłu w

postaci kurtyn powietrznych

9. kurtynowe poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera z przodu

10. system zapobiegający blokowaniu się kół podczas hamowania z elektronicznym układem siły hamowania, system stabilizacji toru jazdy oraz układem wspomagania awaryjnego hamowania

11. przednie i tylne światła przeciwmgielne

12. biksenonowe lub ledowe reflektory przednie

13. immobiliser

14. autoalarm

15. centralny zamek sterowany pilotem

16. lusterka boczne sterowanie elektrycznie, podgrzewane

17. radioodtwarzacz fabrycznie zamontowany z nawigacją min. 6” z zestawem głośnomówiącym

(bluetooth)

18. atermiczne szyby drzwi przednich sterowane elektrycznie

19. wielofunkcyjna kierownica

20. tempomat

21. wspomaganie kierownicy

22. asystent zmiany pasa ruchu

23. system nagłego hamowania

24. system bezkluczykowy

25. stalowe koło zapasowe dojazdowe lub pełnowymiarowe koło dojazdowe lub opony typu

run&flat

26. dwustrefowa klimatyzacja automatyczna

27. zagłówki przednie i tylne z regulacją

28. dwa komplety dywaników: gumowe i welurowe przód i tył

29. fotel kierowcy z regulacją wysokości, .

30. tapicerka foteli – materiałowa lub skórzana (standard; kolor ciemny)

31. felgi aluminiowe min. 16’ z oponami letnimi + zestaw opon zimowych (z rozmiarem pasujący do

32. zastosowanych felg)

33. pojazd musi posiadać homologacje na samochód osobowy m1

34. samochód wyposażony w apteczkę, spełniająca normy din 13164, trójkąt ostrzegawczy,

35. gaśnica, komplet żarówek, kamizelkę odblaskową, lewarek (w przypadku zastosowania koła pełnowymiarowego), lub koła dojazdowego), klucz do kół (w przypadku zastosowania koła

36. pełnowymiarowego), lub koła dojazdowego)wkrętak.

37. kolor: metaliczny srebrny lub metaliczny czarny lub perłowy srebrny lub perłowy czarny

38. wielofunkcyjna kierownica

VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA SAMOCHODÓW KLASY D PREMIUM Automat (benzyna) (dot. części 7 Zamówienia)

Specyfikacja samochodu (minimalne wymagania):

Pojazd musi być przystosowany do:

1. eksploatacji we wszystkich porach roku i doby, w warunkach atmosferycznych spotykanych w polskiej strefie klimatycznej w temperaturach otoczenia od -25°c do + 50°c,

2. przechowywania na wolnym powietrzu w miejscach niezadaszonych,

3. mycia w myjniach automatycznych szczotkowych.

4. wymagania techniczne pojazdu: pojazd fabrycznie nowy, nieużytkowany, z przebiegiem nie większym niż 50 km, uprzednio nierejestrowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022 roku.

5. pojazd zostanie dostarczony obrandowany w logo zgodnie z wymaganiami zamawiającego

6. pojazd zostanie zarejestrowany przez Wykonawcę

Parametr techniczny wymagany przez zamawiającego

1. silnik: benzyna moc min. 185 km.

2. skrzynia biegów automatyczna

3. długość min 4686 mm

4. nadwozie min. 4-drzwiowe typu sedan lub liftback,

5. poduszki powietrzne kierowcy i pasażera

6. boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera z przodu

7. boczne poduszki powietrzne dla pasażerów z tyłu lub boczne poduszki powietrzne dla pasażerów z tyłu

w postaci kurtyn powietrznych

8. kurtynowe poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera z przodu

9. wspomaganie kierownicy

10. min. dwustrefowa klimatyzacja automatyczna

11. immobiliser

12. autoalarm

13. centralny zamek sterowany pilotem

14. system zapobiegający blokowaniu się kół podczas hamowania z elektronicznym układem siły

hamowania, system stabilizacji toru jazdy oraz układem wspomagania awaryjnego hamowania

15. biksenonowe lub ledowe reflektory przednie

16. światła do jazdy dziennej

17. przednie i tylne światła przeciwmgielne

18. lusterka boczne sterowanie automatycznie, podgrzewane

19. czujniki parkowania – tył i przód lub inny system wspomagający parkowanie

20. atermiczne szyby drzwi przednich i tylnych sterowane elektrycznie

21. tempomat

22. system nagłego hamowania

23. funkcja monitorowania martwego pola

24. system bezkluczykowy

25. asystent zmiany pasa ruchu

26. tapicerka foteli – skórzana (standard)

27. zagłówki przednie i tylne z regulacją

28. komputer pokładowy

29. radioodtwarzacz fabrycznie zamontowany z nawigacją min 6” z zestawem głośnomówiącym (bluetooth)

30. wielofunkcyjna kierownica

31. dwa komplety dywaników: gumowe i welurowe przód i tył

32. fotel kierowcy i fotel pasażera: z regulacją wysokości, regulacja przód – tył oraz regulacją oparć, zapamiętywanie opcji ułożenia foteli.

33. tylne szyby o wyższym stopniu przyciemnienia

34. felgi aluminiowe min. 18’ z oponami letnimi + zestaw opon zimowych (z rozmiarem pasujący do

zastosowanych felg)

35. pełnowymiarowe koło zapasowe lub zestaw naprawczy lub zastosowanie opon typu run&flat

36. pojazd musi posiadać homologację na samochód osobowy m1

37. samochód wyposażony w apteczkę, spełniająca normy din 13164, trójkąt ostrzegawczy, gaśnica, komplet żarówek, kamizelkę odblaskową, lewarek (w przypadku zastosowania pełnowymiarowego lub

dojazdowego koła zapasowego) , klucz do kół (w przypadku zastosowania pełnowymiarowego lub dojazdowego koła zapasowego), wkrętak.

38. kolor: metaliczny srebrny lub metaliczny czarny lub perłowy srebrny lub perłowy czarny

VII. POZOSTAŁE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE SAMOCHODÓW OSOBOWYCH:

a) DLA SAMOCHODÓW KLASY C (benzyna) (dot. części 4 i 5 Zamówienia)

b) DLA SAMOCHODÓW KLASY D (benzyna) (dot. części 6 Zamówienia)

c) DLA SAMOCHODÓW KLASY D PREMIUM Automat (benzyna) (dot. części 7 Zamówienia)

4. Wykonawca udzieli na samochód będący przedmiotem zamówienia gwarancję na warunkach nie gorszych niż niżej określone:

a) Minimum 36 miesięcy gwarancji mechanicznej z limitem 100.000,00 kilometrów,

b) Minimum 24 miesięcy gwarancji na powłokę lakierniczą,

c) Minimum 96 miesięcy gwarancji na perforację nadwozia,

d) Minimum 36 miesięcy gwarancji na oznakowanie pojazdu.

Warunki i okres gwarancji nie mogą być gorsze ani krótsze niż aktualnie oferowane na rynku gwarancje

producenta samochodu dla danego modelu pojazdu, danej marki.

5. Samochód musi posiadać polskie świadectwo homologacji oraz inne dokumenty niezbędne do rejestracji samochodu. Nie dopuszcza się samochodów z homologacją ciężarową, Samochód musi spełniać wymagania dotyczące emisji spalin wg normy EURO 6.

6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zarejestrował samochody zgodnie ze wskazaniem lokalizacji przez

Zamawiającego.

7. Samochody stanowiące przedmiot zamówienia, przed dostawą, muszą być obrandowane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

VIII. WYMAGANA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE OBRANDOWANIA SAMOCHODÓW OSOBOWYCH:

a) DLA SAMOCHODÓW KLASY C (benzyna) (dot. części 4 i 5 Zamówienia)

b) DLA SAMOCHODÓW KLASY D (benzyna) (dot. części 6 Zamówienia)

c) DLA SAMOCHODÓW KLASY D PREMIUM Automat (benzyna) (dot. części 7 Zamówienia)

OBRANDOWANIE: WG KLAS SAMOCHODÓW.

⮚ Pojazdy klasy D premium - nie będą oklejane elementami wizerunkowymi,

⮚ Pojazdy klasy D – oklejane będą tylko na klapie bagażnika w kolorze chrom (logotyp ENEA po lewej

stronie klapy a po prawej adres strony internetowej),

⮚ Pojazdy klasy C, – oklejane będą logotypem ENEA na przednich drzwiach, kierowcy i pasażera w

kolorze białym albo granatowym, oklejenie klapy bagażnika (logotyp ENEA po lewej stronie klapy a

po prawej adres strony internetowej).

1. Konstrukcja – logotyp ENEA składa się z części typograficznej i symbolu. Oba elementy mają tę samą wysokość i stanowią nierozerwalną część:

2. Kolorystyka – podstawowa wersja logotypu występuje w wersji monochromatycznej granatowej na białym

tle:

Dla samochodów w kolorze granatowym lub czarnym stosowana będzie następująca kolorystyka logo:

⮚ dla samochodów klasy D - logo w kolorze srebrny chrom.

⮚ dla samochodów klasy B i C - logo w kolorze białym lub granatowym.

Dla samochodów w kolorze srebrnym lub białym stosowana będzie kolorystyka logo w kolorze granatowym.

3. Pole ochronne: określa minimalna odległość znaku od innych elementów graficznych.

Pole minimalne: znak nie może zbliżyć się do krawędzi płaszczyzny, na której jest umieszczony bliżej, niż określa to pole minimalne.

Rysunek 1 Konstrukcja pola ochronnego i minimalnego znaku ENEA w wersji podstawowej. Wielkość wyznaczona jest przez wysokość litery E i zmienia się ze skalowaniem znaku.

4. Typografia: Podstawowy czcionka ENEA to Signika w odmianie light, regular i semibold.

5. Umiejscowienie obrandowania:

6. Folia:

⮚ parametry folii muszą zapewniać odporność oklejenia na mycie pojazdów na myjniach

automatycznych (szczotkowych) oraz możliwość demontażu oklejenia, bez uszkodzenia powłoki

lakierniczej,

⮚ Zamawiający nie dopuszcza oklejenia magnetycznego,

⮚ projekt oznakowania pojazdu wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

ROZDZIAŁ III – WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

1. ZAŁĄCZNIK NR 1 - FORMULARZ OFERTY

2. ZAŁĄCZNIK NR 2 - OŚWIADCZENIE WSTĘPNE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU

W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

3. ZAŁĄCZNIK NR 3 - UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ – WZÓR

4. ZAŁĄCZNIK NR 4- OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI.

5. ZAŁĄCZNIK NR 5 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W ZAKRESIE WYPEŁNIANIA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH PRZEWIDZIANYCH W ART. 13 LUB ART. 14 RODO

6. ZAŁĄCZNIK NR 6 - ZOBOWIĄZANIE INNYCH PODMIOTÓW DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW ORAZ OŚWIADCZENIE INNYCH PODMIOTÓW

7. ZAŁĄCZNIK NR 7 – WYKAZ PROJEKTÓW PODOBNYCH

8. ZAŁĄCZNIK NR 8 - OŚWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ

9. ZAŁĄCZNIK NR 9 – PROJEKT UMOWY dla CZĘŚCI 1 i 2

10. ZAŁĄCZNIK NR 10 – PROJEKT UMOWY dla CZĘŚCI 3

11. ZAŁĄCZNIK NR 11 – PROJEKT UMOWY dla CZĘŚCI 4

12. ZAŁĄCZNIK NR 12 – PROJEKT UMOWY dla CZĘŚCI 5, 6 i 7

ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY

(nazwa Wykonawcy)

Oferta w postępowaniu

Ja, niżej podpisany (My niżej podpisani):

działając w imieniu i na rzecz:

Składam(y) ofertę na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest:

Dostawa i finansowanie w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowych samochodów służbowych dla ENEA Centrum Sp. z o.o., ENEA Elkogaz Sp. z o.o., ENEA Trading Sp. z o.o. i

ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o.

1. Oferujemy wykonanie zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Warunkach Zamówienia, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (Rozdział II Warunków Zamówienia) i na zasadach określonych w umowie za cenę (PLN):

a) w zakresie Części 1:

ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY

CENA NETTO 14 (szt.) x (Kwota z pozycji 8. z tabeli poniżej x 36 miesięcy + Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu

(wykup) (pozycja 9. z tabeli poniżej) zł

CENA NETTO SŁOWNIE: zł

w tym za 1 szt. samochodu:

LP.	Opis	Kwota
1.	Rodzaj/Xxxxx/model	………..
2.	Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu	……….. zł netto (słownie )
3.	Waluta Leasingu	PLN
4.	Opłata Wstępna	0 PLN
5.	Ilość rat	36
6.	Miesięczna rata za pakiet serwisowy	………………. zł netto (słownie )
7.	Miesięczna rata leasingowa	………………. zł netto (słownie )
8.	Łączna Miesięczna Rata (leasing +serwis)	………………. zł netto (słownie )
9.	Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu (wykup)	………………. zł netto (słownie ) (50% Ceny netto Wartości Początkowej Netto Przedmiotu Leasingu, wskazanej w pkt. 2 powyżej, obliczonej wg. wzoru: Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu z poz. 2 powyżej x 0,5,

zaokrąglone do dwóch miejsc po

przecinku)

b) w zakresie Części 2:

ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY

CENA NETTO 4 (szt.) x (Kwota z pozycji 8. z tabeli poniżej x 36 miesięcy + Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu

(wykup) (pozycja 9. z tabeli poniżej) zł

CENA NETTO SŁOWNIE: zł

w tym za 1 szt. samochodu:

LP.	Opis	Kwota
1.	Rodzaj/Xxxxx/model	………..
2.	Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu	……….. zł netto (słownie )
3.	Waluta Leasingu	PLN
4.	Opłata Wstępna	0 PLN
5.	Ilość rat	36
6.	Miesięczna rata za pakiet serwisowy	………………. zł netto (słownie )
7.	Miesięczna rata leasingowa	………………. zł netto (słownie )
8.	Łączna Miesięczna Rata (leasing +serwis)	………………. zł netto (słownie )
9.	Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu (wykup)	………………. zł netto (słownie ) (50% Ceny netto Wartości Początkowej Netto Przedmiotu Leasingu, wskazanej w pkt. 2 powyżej, obliczonej wg. wzoru: Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu z poz. 2 powyżej x 0,5, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku)

c) w zakresie Części 3:

ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY

CENA NETTO 2 (szt.) x (Kwota z pozycji 8. z tabeli poniżej x 36 miesięcy + Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu

(wykup) (pozycja 9. z tabeli poniżej) zł

CENA NETTO SŁOWNIE: zł

w tym za 1 szt. samochodu:

LP.	Opis	Kwota
1.	Rodzaj/Xxxxx/model	………..
2.	Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu	……….. zł netto (słownie )
3.	Waluta Leasingu	PLN

4.	Opłata Wstępna	0 PLN
5.	Ilość rat	36
6.	Miesięczna rata za pakiet serwisowy	………………. zł netto (słownie )
7.	Miesięczna rata leasingowa	………………. zł netto (słownie )
8.	Łączna Miesięczna Rata (leasing +serwis)	………………. zł netto (słownie )
9.	Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu (wykup)	………………. zł netto (słownie ) (50% Ceny netto Wartości Początkowej Netto Przedmiotu Leasingu, wskazanej w pkt. 2 powyżej, obliczonej wg. wzoru: Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu z poz. 2 powyżej x 0,5, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku)

d) w zakresie Części 4:

ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY

CENA NETTO 3 (szt.) x (Kwota z pozycji 8. z tabeli poniżej x 36 miesięcy + Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu

(wykup) (pozycja 9. z tabeli poniżej) zł

CENA NETTO SŁOWNIE: zł

w tym za 1 szt. samochodu:

LP.	Opis	Kwota
1.	Rodzaj/Xxxxx/model	………..
2.	Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu	……….. zł netto (słownie )
3.	Waluta Leasingu	PLN
4.	Opłata Wstępna	0 PLN
5.	Ilość rat	36
6.	Miesięczna rata za pakiet serwisowy	………………. zł netto (słownie )
7.	Miesięczna rata leasingowa	………………. zł netto (słownie )
8.	Łączna Miesięczna Rata (leasing +serwis)	………………. zł netto (słownie )
9.	Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu (wykup)	………………. zł netto (słownie ) (50% Ceny netto Wartości Początkowej Netto Przedmiotu Leasingu, wskazanej w pkt. 2 powyżej, obliczonej wg. wzoru: Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu z poz. 2 powyżej x 0,5, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku)

d) w zakresie Części 5:

ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY

CENA NETTO 1 (szt.) x (Kwota z pozycji 8. z tabeli poniżej x 36 miesięcy + Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu

(wykup) (pozycja 9. z tabeli poniżej) zł

CENA NETTO SŁOWNIE: zł

w tym za 1 szt. samochodu:

LP.	Opis	Kwota
1.	Rodzaj/Xxxxx/model	………..
2.	Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu	……….. zł netto (słownie )
3.	Waluta Leasingu	PLN
4.	Opłata Wstępna	0 PLN
5.	Ilość rat	36
6.	Miesięczna rata za pakiet serwisowy	………………. zł netto (słownie )
7.	Miesięczna rata leasingowa	………………. zł netto (słownie )
8.	Łączna Miesięczna Rata (leasing +serwis)	………………. zł netto (słownie )
9.	Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu (wykup)	………………. zł netto (słownie ) (50% Ceny netto Wartości Początkowej Netto Przedmiotu Leasingu, wskazanej w pkt. 2 powyżej, obliczonej wg. wzoru: Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu z poz. 2 powyżej x 0,5, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku)

d) w zakresie Części 6:

ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY

CENA NETTO 2 (szt.) x (Kwota z pozycji 8. z tabeli poniżej x 36 miesięcy + Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu

(wykup) (pozycja 9. z tabeli poniżej) zł

CENA NETTO SŁOWNIE: zł

w tym za 1 szt. samochodu:

LP.	Opis	Kwota
1.	Rodzaj/Xxxxx/model	………..
2.	Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu	……….. zł netto (słownie )
3.	Waluta Leasingu	PLN
4.	Opłata Wstępna	0 PLN
5.	Ilość rat	36
6.	Miesięczna rata za pakiet serwisowy	………………. zł netto (słownie )

Miesięczna rata leasingowa

………………. zł netto (słownie )

Łączna Miesięczna Rata (leasing +serwis)

………………. zł netto (słownie )

Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu (wykup)

………………. zł netto (słownie )

(50% Ceny netto Wartości Początkowej Netto Przedmiotu Leasingu, wskazanej w pkt. 2 powyżej, obliczonej wg. wzoru:

Wartość Początkowa Netto Przedmiotu

Leasingu z poz. 2 powyżej x 0,5, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku)

d) w zakresie Części 7:

ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY

CENA NETTO 2 (szt.) x (Kwota z pozycji 8. z tabeli poniżej x 36 miesięcy + Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu

(wykup) (pozycja 9. z tabeli poniżej) zł

CENA NETTO SŁOWNIE: zł

w tym za 1 szt. samochodu:

LP.	Opis	Kwota
1.	Rodzaj/Xxxxx/model	………..
2.	Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu	……….. zł netto (słownie )
3.	Waluta Leasingu	PLN
4.	Opłata Wstępna	0 PLN
5.	Ilość rat	36
6.	Miesięczna rata za pakiet serwisowy	………………. zł netto (słownie )
7.	Miesięczna rata leasingowa	………………. zł netto (słownie )
8.	Łączna Miesięczna Rata (leasing +serwis)	………………. zł netto (słownie )
9.	Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu (wykup)	………………. zł netto (słownie ) (50% Ceny netto Wartości Początkowej Netto Przedmiotu Leasingu, wskazanej w pkt. 2 powyżej, obliczonej wg. wzoru: Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu z poz. 2 powyżej x 0,5, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku)

2. Wykonamy przedmiot zamówienia w terminie:

– dla części 1 zamówienia: do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 9 pkt 2 projektu umowy,

– dla części 2 zamówienia: do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 9 pkt 2 projektu umowy,

– dla części 3 zamówienia: do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 4 pkt 9 projektu umowy,

– dla części 4 zamówienia: do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 9 pkt 2 projektu umowy,

– dla części 5 zamówienia: do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 4 pkt 10 projektu umowy,

– dla części 6 zamówienia: do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 4 pkt 10 projektu umowy,

– dla części 7 zamówienia: do 48 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 4 pkt 10 projektu umowy,

Odbiór będzie dokonany na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym.

3. Wykonamy przedmiot zamówienia zgodnie z terminami wskazanymi w rozdz. I pkt 4 WZ.

4. Będę(dziemy) świadczyć usługę gwarancji zgodnie z opisem znajdującym się w Rozdziale II, tj. „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”.

5. Oświadczam(y), że wykaz Autoryzowanych Stacji Obsługi, w których świadczone będą usługi serwisowe

stanowi Załącznik nr 1 do Formularza Oferty

6. Oświadczam(y), że:

a) jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert,

b) zamówienie wykonam(y):

samodzielnie z udziałem podwykonawców

Części zamówienia, które zostaną zrealizowane przy udziale podwykonawców:

Lp.	Nazwa podwykonawcy	Części zamówienia
1.
2.

Jednocześnie oświadczam(y), iż za działania i zaniechania wyżej wymienionych podwykonawców ponoszę(simy) pełną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego jako za swoje własne.

c) otrzymałem(liśmy) wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty,

c) wyrażamy zgodę na wprowadzenie skanu naszej oferty do Platformy Zakupowej Zamawiającego,

d) akceptuję(emy) treść Warunków Zamówienia i w razie wybrania mojej (naszej) oferty zobowiązuję(emy) się do podpisania Umowy, zgodnej z projektem stanowiącym dla części 1 i 2 zamówienia Załącznik nr 9 do Warunków Zamówienia, dla części 3 zamówienia Załącznik nr 10 do Warunków Zamówienia, dla części 4 zamówienia Załącznik nr 11 do Warunków Zamówienia dla części 5, 6 i 7 zamówienia Załącznik nr 12 do Warunków Zamówienia7,

e) wszelkie informacje zawarte w formularzu oferty wraz z załącznikami są zgodne ze stanem faktycznym,

f) nie posiadam (my) powiązań z Zamawiającym, które prowadzą lub mogłyby prowadzić do braku niezależności lub konfliktu interesów w związku z realizacją przez reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot przedmiotu zamówienia,

g) zapoznałem(liśmy) się z postanowieniami kodeksu postępowania dla dostawców i partnerów biznesowych Grupy ENEA dostępnymi pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxx- kontrahentow oraz zobowiązuję(emy) się do ich przestrzegania,

h) w terminie 3 dni od zawarcia umowy, przekażemy Koordynatorowi umowy kod(y) PKWiU, który(e) dotyczą przedmiotu umowy i będą następnie wskazywane na wystawionej przez nas fakturze VAT,

i) jesteśmy podmiotem, w którym Skarb Państwa posiada bezpośrednio lub pośrednio udziały [dodatkowa informacja do celów statystycznych]:

tak / nie

j) osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień Zamawiającemu w imieniu Wykonawcy jest:

Pan(i) …………………………………………..………. , tel.: …………………………………………….. e-mail: …………………………....

k) informacje o aukcji elektronicznej należy przesłać na adres e-mail: ………………….…….……...

l) Dane osobowe osób reprezentujących, pracowników Zamawiającego, które zostały przekazane Wykonawcy w ramach niniejszego postępowania, przetwarzane będą zgodnie z klauzulą informacyjną, której treść:

7 Jeżeli nie dotyczy części na którą/które złożona została oferta, należy wykreślić zapis o Projekcie Umowy, którego oferta nie dotyczy

dostępna jest na stronach internetowych Wykonawcy - link do klauzul; xxxx://xxx. …… (uzupełnić - jeśli

dotyczy)

przekazana została jako załącznik do Oferty.

7. W przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej podajemy dane, niezbędne do zawarcia Umowy: [należy uzupełnić, o ile dane są znane na etapie składania oferty]

a) W moim(naszym) imieniu umowę zawrze Pan(i)………. Pełniący(a) funkcję……….

b) Płatność za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy będzie dokonana przelewem na rachunek: Bank: ……………………….

Numer konta: ………………………..

c) Usunięcie wady będzie następować w Autoryzowanej Stacji Obsługi na podstawie zgłoszenia przesłanego za pośrednictwem poczty email na adres …………………. Lub telefonicznie pod nr …………

d) W celu realizacji przedmiotu Umowy, wyznaczam(y) osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację

Umowy – Koordynatorów Umowy:

Imię i nazwisko:

e–mail – …..

nr tel. …..

e) Dane osobowe osób reprezentujących, pracowników, współpracowników oraz innych osób, których dane osobowe zostały lub zostaną przekazane drugiej Stronie w celu zawarcia, realizacji i monitorowania wykonywania Umowy, przetwarzane będą zgodnie z klauzulą informacyjną, której treść:

dostępna jest na stronach internetowych Wykonawcy - link do klauzul; xxxx://xxx (uzupełnić

- jeśli dotyczy)

przekazana zostanie jako załącznik do umowy w wersji papierowej w momencie jej podpisania.

miejscowość i data

Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO FORMULARZA OFERTY – WYKAZ AUTORYZOWANYCH STACJI OBSLUGI, W KTÓRYCH ŚWIADCZONE BĘDĄ USŁUGI SERWISOWE

(każdy z Wykonawców biorących udział w postępowaniu, zobowiązany jest przedstawić własny wykaz autoryzowanych stacji obsługi, w których świadczone będą usługi serwisowe)

ZAŁĄCZNIK NR 2 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ

SPEŁNENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ)

(nazwa Wykonawcy)

Dostawa i finansowanie w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowych samochodów służbowych dla ENEA Centrum Sp. z o.o., ENEA Elkogaz Sp. z o.o., ENEA Trading Sp. z o.o. i ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o.

I. Informacja dotycząca podstaw wykluczenia z postępowania:

1. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert uniemożliwił lub odmówił zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia po wyborze jego Oferty przez Zamawiającego lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;

tak /

nie

2. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, nie wykonał przedmiotu Zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonał go nienależycie, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził przedmiotu Zamówienia do stanu zgodności z Umową lub nie naprawił powstałej w ten sposób szkody, , chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

tak /

nie

3. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy doprowadził do wypowiedzenia albo odstąpienia od Umowy w sprawie Zamówienia

wykonywanego na rzecz Zamawiającego;

tak /

nie

4. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert dopuścił się poważnych naruszeń Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA albo dopuścił się innych naruszeń postanowień Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA, a w ramach działań naprawczych nie

doprowadził do ich usunięcia;

tak /

nie

5. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert w sposób inny niż wskazany w pkt.1-4 wyrządził Zamawiającemu szkodę w związku z realizacją Zamówienia, której to szkody nie naprawił w ramach podjętych działań naprawczych

tak /

nie

6. Wykonawca został wpisany do Rejestru Wykonawców Wykluczonych zgodnie z „Zasadami dokonywania oceny Wykonawców w Obszarze Zakupowym Zakupy Ogólne w Grupie ENEA”

tak /

nie

7. Otwarto likwidację Wykonawcy, ogłoszono jego upadłość, jego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, jego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

tak /

nie

8. Wykonawca doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie Postępowania o udzielenie tego Zamówienia, a spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z

udziału w tym Postępowaniu;

tak / nie

Jeżeli „tak” Wykonawca ma możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie Postępowania o udzielenie

zamówienia nie zakłóci konkurencji

…

9. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia

16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te Oferty niezależnie

od siebie;

tak / nie

10. Wykonawca naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania Ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

tak / nie

11. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik Postępowania;

tak / nie

12. Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu;

tak / nie

13. Wykonawca jest objęty zakazem prowadzenia działalności gospodarczej (Wykonawca lub osoby reprezentujące Wykonawcę8

tak / nie

14. Wykonawca znajduje się na listach podmiotów objętych sankcjami lub embargiem, w szczególności sankcje nałożone przez EU, ONZ, OFAC (Wykonawca lub osoby reprezentujące Wykonawcę1);

tak / nie

15. Wykonawca znajduje się na liście ostrzeżeń publicznych KNF;

tak / nie

16. Wykonawca w relacji z Zamawiającym został skazany prawomocnym wyrokiem w przeciągu 5 lat za przestępstwa gospodarcze (Wykonawca lub osoby reprezentujące Wykonawcę1);

tak / nie

17. orzeczono wobec Wykonawcy zakaz ubiegania się o zamówienie

publiczne;

tak / nie

18. Wykonawca jest zadłużony u Zamawiającego na kwotę przewyższającą 300 zł;

tak / nie

19. Wykonawca jest notowany w Krajowym Rejestrze Dłużników Biurze Informacji Gospodarczej S.A. w zakresie zobowiązań

tak / nie

8 Przez osobę reprezentującą Wykonawcę rozumie się osobę/osoby upoważnione do składania w imieniu tego podmiotu oświadczeń woli na podstawie przepisów prawa/stosownych pełnomocnictw/rejestrów lub osobę/osoby zarządzające danym podmiotem bez względu na podstawę prawną/faktyczną uprawniającą/zobowiązująca do zarządzania tym podmiotem.

przeterminowanych o charakterze bezspornym na kwotę

przewyższającą 300 zł;

20. Wykonawca oświadczył, że nie posiada statusu podatnika VAT (dot. kontrahentów przekraczających progi dla podatników VAT);

tak / nie

21. Wykonawca odmówił złożenia oświadczenia o miejscu płatności podatku CIT (w kontekście rejestracji podmiotów w tzw. Rajach podatkowych);

tak / nie

22. Wykonawca został wpisany na Listy Sankcyjne9;

tak / nie

23. Beneficjentem rzeczywistym10 Wykonawcy jest:

i. jest osoba wpisana na Listy Sankcyjne lub

ii. była od dnia 24 lutego 2022 r. osoba wpisana na Listy Sankcyjne

tak / nie

24. Wykonawca podlega wyłączeniu od obowiązku zgłaszania informacji o beneficjentach rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych na podstawie ……………………………………………………

(wskazać podstawę prawną na podstawie której podlega wyłączeniu )

tak / nie

25. Jednostką dominującą11 Wykonawcy jest:

i. jest osoba wpisana na Listy Sankcyjne lub

ii. była od dnia 24 lutego 2022 r. osoba wpisana na Listy Sankcyjne

tak / nie

26. Wykonawca w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z 29 września 1994

r. o rachunkowości jest jednostką zależną, nad którą kontrolę sprawuje jednostka dominująca ……………………………………………………………………….…

(wskazać jednostkę dominującą jeżeli istnieje)

tak / nie

II. Informacja dotycząca warunków udziału w postępowaniu

1. Wykonawca spełnia określone w WZ warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym

i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia i posiada wymagane zgodnie z WZ dokumenty:

a. wykaz Projektów Podobnych wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których Dostawy

zostały wykonane, zgodnie z zapisami pkt. 5.2. WZ;

tak / nie

b. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie Projektów Podobnych

tak / nie

2. Wykonawca spełnia określone w WZ warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji

ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia i posiada wymagane zgodnie z WZ

dokumenty:

9 Listy Sankcyjne

i. wykazy osób lub podmiotów określone w:

- rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy,

- rozporządzeniu Rady (UE) 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających oraz

ii. lista osób lub podmiotów określona w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; prowadzona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw wewnętrznych, wobec których stosuje się sankcję wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

10 w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,

11 w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

a. posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej - co najmniej - działalność związaną z przedmiotem Zamówienia w wysokości proporcjonalnej do przedmiotu Zamówienia - dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony w powyższym zakresie, zgodnie z zapisami pkt. 5.3. WZ;				tak /	nie
III. Informacja na temat polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby
1. Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu				tak /	nie
2. Wskazanie podmiotu udostępniającego zasób				…
3. W jakim zakresie Wykonawca polega na zdolnościach w/w podmiotu				…
IV. Informacja na temat podwykonawstwa
1. Wykonawca zamierza zlecić jakiejkolwiek części zamówienia	osobom	trzecim	podwykonawstwo	tak /	nie
2. Wskazanie podwykonawcy				…

Oświadczenie:

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach I–IV są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd.

miejscowość i data

Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 3 – UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ (SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ – JEŻELI

DOTYCZY)

(nazwa Wykonawcy)

Dostawa i finansowanie w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowych samochodów służbowych dla ENEA Centrum Sp. z o.o., ENEA Elkogaz Sp. z o.o., ENEA Trading Sp. z o.o. i ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o.

Upoważnienie udzielone przez Wykonawcę do podpisania oferty i załączników oraz składania i przyjmowania

innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu

W imieniu ………………………………………………………………….………………………….………………………..

upoważniam Pana/Panią ……………………………….......................………………………….. urodzonego/ą dnia

……………………………… w ……………………………………………. legitymującego się dowodem osobistym numer:

……………………………. seria: …………………..……………, PESEL: do:

a) podpisania oferty,

b) podpisania wszystkich załączników do Warunków Zamówienia stanowiących integralną część oferty,

c) składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu,

d) zawarcia umowy w przedmiotowym postępowaniu.

miejscowość i data

Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 4 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI (SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ)

(nazwa Wykonawcy)

Dostawa i finansowanie w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowych samochodów służbowych dla ENEA Centrum Sp. z o.o., ENEA Elkogaz Sp. z o.o., ENEA Trading Sp. z o.o. i ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o.

Niniejszym oświadczam(-y) że, zobowiązuję (-emy) się wszelkie informacje handlowe, przekazane lub udostępnione przez Zamawiającego w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, wykorzystywać jedynie do celów uczestniczenia w niniejszym postępowaniu, nie udostępniać osobom trzecim, nie publikować w jakiejkolwiek formie w całości ani w części, lecz je zabezpieczać i chronić przed ujawnieniem. Ponadto zobowiązujemy się je zniszczyć, wraz z koniecznością trwałego usunięcia z systemów informatycznych, natychmiast po zakończeniu niniejszego postępowania, za wyjątkiem automatycznie tworzonych kopii w naszych systemach, których usunięcie nie będzie możliwe ze względu na koszty lub warunki techniczne. W takiej sytuacji zobowiązujemy się, iż powyższe kopie nie zostaną przez nas wykorzystane w żaden sposób w przyszłości, chyba że moja(nasza) oferta zostanie wybrana i Zamawiający pisemnie zwolni mnie(nas) z tego obowiązku.

Obowiązki te mają charakter bezterminowy.

miejscowość i data

Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 5 – INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH (SKŁADANA WRAZ Z OFERTĄ)

(nazwa Wykonawcy)

Dostawa i finansowanie w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowych samochodów służbowych dla ENEA Centrum Sp. z o.o., ENEA Elkogaz Sp. z o.o., ENEA Trading Sp. z o.o. i ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o.

INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH

Oświadczam, że dopełniłem poniższego obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w postępowaniu nr 1400/DW00/ZD/KZ/2023/0000046494

1. [dane administratora danych] Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:

a) ENEA Centrum Sp. z o.o. Pl. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 7770002843, REGON: 630770227

b) ENEA Elkogaz Sp. z o.o. al. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 5252905192, REGON 521622178,

c) ENEA Trading Sp. z o.o. Świerże Górne, 26 - 900 Kozienice 1, NIP: 8121905885, REGON: 142645310,

d) ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o., al. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5252908670, REGON: 522084085,

(dalej: Administrator). Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

a) ENEA Centrum Sp. z o.o. xxx.xxx@xxxx.xx

b) ENEA Elkogaz Sp. z o.o. xxx.xxxx@xxxx.xx

c) ENEA Trading Sp. z o.o. xxx.xxx@xxxx.xx

d) ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o. xxx.xxx@xxxx.xx

2. [cele i podstawy przetwarzania danych] Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestniczenia w postępowaniu nr 1400/DW00/ZD/KZ/2023/0000046494oraz po jego zakończeniu w celu realizacji usługi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27

kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO).

3. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu oraz realizacji usługi.

4. [odbiorcy danych] Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom z grupy kapitałowej ENEA.

Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT,

serwisowe. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych,

Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.

5. [okres przechowywania danych] Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wyboru wykonawcy w postępowaniu nr 1400/DW00/ZD/KZ/2023/0000046494. Po zakończeniu postępowania przez czas trwania umowy oraz czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. [Pana/Pani prawa] Posiada Pan/Pani prawo żądania:

a) dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,

b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,

c) ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,

f) prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO,

7. Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane

Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail:

a) ENEA Centrum Sp. z o.o. xxx.xxx@xxxx.xx

b) ENEA Elkogaz Sp. z o.o. xxx.xxxx@xxxx.xx

c) ENEA Trading Sp. z o.o. xxx.xxx@xxxx.xx

d) ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o. xxx.xxx@xxxx.xx

8. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Potwierdzam zapoznanie się zamieszczoną powyżej informacją Enei Centrum, dotyczącą przetwarzania danych

osobowych.

Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 6 ZOBOWIĄZANIE INNYCH PODMIOTÓW DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW ORAZ OŚWIADCZENIE INNYCH PODMIOTÓW (JEŻELI DOTYCZY, SKŁADANA WRAZ Z OFERTĄ)

(nazwa wykonawcy)

Dostawa i finansowanie w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowych samochodów służbowych dla ENEA Centrum Sp. z o.o., ENEA Elkogaz Sp. z o.o., ENEA Trading Sp. z o.o. i ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o.

Lp.

Pełna nazwa podmiotu oddającego do dyspozycji niezbędne zasoby

Adres/siedziba podmiotu, NIP

Nr telefonu / faksu, adres email

Zobowiązujemy się do oddania do dyspozycji na rzecz Wykonawcy: ....................................... z siedzibą

w ............................................ niezbędnych zasobów w zakresie doświadczenia, zdolności technicznych lub zawodowych do korzystania z nich przez ww. Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia.

W ramach korzystania przez Wykonawcę z oddanych mu do dyspozycji zasobów zobowiązujemy się do:

1) .........................................................................................................................................................................

2) .........................................................................................................................................................................

Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w pkt 5.4.

WZ.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

miejscowość i data

Podpis osoby/osób upoważnionej/-ych

do występowania w imieniu firmy oddającej zasoby

do dyspozycji

ZAŁĄCZNIK NR 7 – WYKAZ PROJEKTÓW PODOBNYCH (SKŁADANY NA WEZWANIE PRZEZ WYKONAWCĘ KTÓREGO OFERTA ZOSTANIE NAJWYŻEJ OCENIONA)

(nazwa Wykonawcy)

Dostawa i finansowanie w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowych samochodów służbowych dla ENEA Centrum Sp. z o.o., ENEA Elkogaz Sp. z o.o., ENEA Trading Sp. z o.o. i ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o.

Lp.	Nazwa podmiotu, dla którego wykonywano Projekt Podobny	Projekt Podobny (przedmiot)12: (TAK / NIE)	Projekt Podobny (wartość)13: (TAK / NIE)	Termin realizacji (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ) (dd-mm-rrrr – dd- mm-rrrr)	Dowód należytego wykonania Projektu Podobnego (nazwa i oznaczenie dokumentu)
1
2
..

12 Projekt Podobny, którego przedmiotem było:

Dla części 1: dostarczenie fabrycznie nowych spalinowych samochodów osobowych klasy C (benzyna/diesel/hybryda) w formie

leasingu operacyjnego lub najmu długoterminowego lub dostawy płatnej jednorazowo (zakup pojazdu)

Dla części 2: dostarczenie fabrycznie nowych spalinowych samochodów osobowych klasy D Automat (benzyna/diesel/hybryda) w formie leasingu operacyjnego lub najmu długoterminowego lub dostawy płatnej jednorazowo (zakup pojazdu)

Dla części 3: dostarczenie fabrycznie nowych spalinowych samochodów osobowych klasy D PREMIUM Automat (benzyna) w formie leasingu operacyjnego lub najmu długoterminowego lub dostawy płatnej jednorazowo (zakup pojazdu)

Dla części 4: dostarczenie fabrycznie nowych spalinowych samochodów osobowych klasy C (benzyna) w formie leasingu operacyjnego lub najmu długoterminowego lub dostawy płatnej jednorazowo (zakup pojazdu)

Dla części 5: dostarczenie fabrycznie nowych spalinowych samochodów osobowych klasy C (benzyna) w formie leasingu operacyjnego lub najmu długoterminowego lub dostawy płatnej jednorazowo (zakup pojazdu)

Dla części 6: dostarczenie fabrycznie nowych spalinowych samochodów osobowych klasy D (benzyna) w formie leasingu

operacyjnego lub najmu długoterminowego lub dostawy płatnej jednorazowo (zakup pojazdu)

Dla części 7: dostarczenie fabrycznie nowych spalinowych samochodów osobowych klasy D PREMIUM Automat (benzyna) w

formie leasingu operacyjnego lub najmu długoterminowego lub dostawy płatnej jednorazowo (zakup pojazdu)

13 Projekt Podobny, którego wartość wynosiła:

a) minimum 1.800.000,00 PLN (słownie: jeden milion osiemset tysięcy złotych) w zakresie części 1

b) minimum 800.000,00 PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych) w zakresie części 2

c) minimum 450.000,00 PLN (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych) w zakresie części 3

d) minimum 339.000,00 PLN (słownie: trzysta trzydzieści dziewięć tysięcy złotych) w zakresie części 4

e) minimum 113.000,00 PLN (słownie: sto trzynaście tysięcy złotych) w zakresie części 5

f) minimum 314.00000 PLN (słownie: sto trzynaście tysięcy złotych) w zakresie części 6

g) minimum 396.000,00 PLN (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt sześć tysięcy złotych) w zakresie części 7

Załącznikiem do niniejszego formularza, muszą być dokumenty potwierdzające należyte wykonanie Projektów.

DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE NALEŻYTE WYKONANIE PROJEKTÓW POWINNY BYĆ SPORZĄDZONE I

OZNACZONE W TAKI SPOSÓB, ABY NIE BYŁO WĄTPLIWOŚCI, KTÓRYCH PROJEKTÓW WYKAZANYCH PRZEZ

WYKONAWCĘ DOTYCZĄ. Przykład: „Referencje do projektu nr 1”

W przypadku projektów świadczonych na rzecz Zmawiającego brak jest konieczności załączania do Oferty dokumentów potwierdzających wykonanie projektu ze względu na fakt, iż Zamawiający jest w ich posiadaniu oraz ma możliwość ich weryfikacji wewnątrz organizacji.

W celu umożliwienia weryfikacji wykonania projektu podobnego konieczne jest podanie niniejszych danych: nr umowy, data zawarcia umowy oraz dane koordynatora umowy.

UWAGA! W przypadku projektów realizowanych na rzecz Zamawiającego (ENEA Centrum Sp. z o.o. lub ENEA Elkogaz Sp. z o.o. lub ENEA Trading Sp. z o.o. lub ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o.), zamiast dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie, Zamawiający dopuszcza wskazanie nr umowy oraz Koordynatora Umowy ze Strony Zamawiającego.

UWAGA! W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia, przedstawione Projekty Podobne

nie mogą być tożsame.

miejscowość i data

Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 8 – OŚWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ (SKŁADANE NA WEZWANIE

PRZEZ WYKONAWCĘ KTÓREGO OFERTA ZOSTANIE NAJWYŻEJ OCENIONA)

(nazwa Wykonawcy)

Dostawa i finansowanie w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowych samochodów

służbowych dla ENEA Centrum Sp. z o.o., ENEA Elkogaz Sp. z o.o., ENEA Trading Sp. z o.o. i ENEA Power&Gas Trading Sp. z o.o.

Działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/adres Wykonawcy)

.....................................................................................................................................................

1. **oświadczam, że przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r.

o ochronie konkurencji i konsumentów z wymienionymi poniżej Podmiotami:

Nazwa podmiotu

Adres

miejscowość i data

Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

2. * oświadczam, że nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego

2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów.

miejscowość i data

Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

* niepotrzebne skreślić

**wypełnić w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej

ZAŁĄCZNIK NR 9 – PROJEKT UMOWY dla CZĘŚCI 1 i 2 ZAMÓWIENIA

PROJEKT UMOWA nr ………………………………………….

zawarta w Poznaniu w dniu pomiędzy:

………………………………, ul. ………………………………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy , … Wydział

Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………………………….., NIP

……………………………, numer statystyczny (REGON) ……………………………., kapitał zakładowy:

…………………………..PLN, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(komparycja umowy zostanie sformułowania zgodnie z formą organizacyjną Wykonawcy)

zwaną dalej „Wykonawcą”

ENEA Centrum Sp. z o.o., Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000477231, NIP 7770002843, numer statystyczny (REGON) 630770227, kapitał zakładowy: 103.929.000,00 PLN, reprezentowaną przez:

…………………………………………… – Dyrektora Departamentu Zakupów ENEA Centrum sp. z o.o. zwaną dalej „Zamawiającym”.

Zamawiający i Wykonawca zwani są również w dalszej części Umowy pojedynczo „Stroną”, razem zaś

„Stronami”.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

Wykonawca zobowiązuje się do nabycia, a następnie oddania Zamawiającemu do używania i pobierania pożytków przez czas oznaczony w § 3 niniejszej umowy (zwanej dalej zamiennie „Umową”,

„Umową Leasingu”) fabrycznie nowych samochodów opisanych w § 2 („Przedmiot Leasingu”), a Zamawiający zobowiązuje się do przyjęcia Przedmiotu Leasingu od Wykonawcy, a także do używania Przedmiotu Leasingu na warunkach niżej określonych. Zamawiający zobowiązuje się nadto do uiszczenia na rzecz Wykonawcy należności wynikających z Umowy.

§ 2

PRZEDMIOT LEASINGU

1. Przedmiot Leasingu podzielony został na następujące Części: (treść ust. 1 ustalona zostanie w zależności od Części realizowanych przez Wykonawcę)

a) Część 1 – dostawa i finansowanie w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowych pojazdów służbowych dla ENEA Centrum sp. z o.o. - 14 Sztuk samochodów klasy C na następujących warunkach (dla 1 samochodu):

◼

Rodzaj/Xxxxx/model	………..
Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu	……….. zł netto (słownie )
Waluta Leasingu	PLN
Opłata Wstępna	0 PLN
Ilość rat	…
Miesięczna rata za pakiet serwisowy	………………. zł netto (słownie )
Miesięczna rata leasingowa	………………. zł netto (słownie )
Łączna Miesięczna Rata (leasing +serwis)	………………. zł netto (słownie )
Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu (wykup 50% wartości początkowej netto Przedmiotu Leasingu)	…………. zł netto
Miejsce Używania Przedmiotu Leasingu	zgodnie z polisą ubezpieczeniową

b) Część 2 – dostawa i finansowanie w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowych pojazdów służbowych dla ENEA Centrum sp. z o.o. - 4 Sztuk samochodów klasy D na następujących warunkach (dla 1 samochodu):

Rodzaj/Xxxxx/model	………..
Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu	……….. zł netto (słownie )
Waluta Leasingu	………PLN
Opłata Wstępna	0 PLN
Ilość rat	…
Miesięczna rata za pakiet serwisowy	………………. zł netto (słownie )
Miesięczna Rata Leasingowa	………………. zł netto (słownie )
Łączna Miesięczna Rata (leasing +serwis)	………………. zł netto (słownie )

Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu (wykup 50% wartości początkowej netto Przedmiotu Leasingu)	…………. zł netto
Miejsce Używania Przedmiotu Leasingu	zgodnie z polisą ubezpieczeniową

2. Specyfikacje samochodów objętych Przedmiotem Leasingu zawarte zostały w Załączniku nr 2 do Umowy.

§ 3

CZAS TRWANIA UMOWY

Umowa zostaje zawarta na czas określony, rozpoczynający się w dniu jej podpisania i kończy się dla każdego samochodu, składającego się na Przedmiot Leasingu odrębnie, po upływie 36 miesięcy licząc od dnia wydania tego samochodu potwierdzonego Protokołem Odbioru. Wzór Protokołu Odbioru samochodu stanowi Załącznik nr 3 do Umowy Leasingu.

§ 4

ODBIÓR PRZEDMIOTU LEASINGU

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Przedmiot Leasingu we wskazane przez Zamawiającego miejsce i w ustalonym przez Strony terminie, jednak nie później niż w terminie ….. tygodni od dnia zawarcia Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu nr ……………………………… o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot Umowy (Załącznik nr 5 do Umowy).

2. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w odbiorze Przedmiotu Leasingu podpisując Protokół Odbioru Przedmiotu Leasingu stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy Leasingu. Podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Leasingu stanowi dowód przekazania Przedmiotu Leasingu do używania Zamawiającemu.

3. Wraz z Przedmiotem Leasingu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowód rejestracyjny i oryginał dokumentu gwarancji jakości. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę dowodu rejestracyjnego tymczasowego jest on zobowiązany dostarczyć stały dowód rejestracyjny na trzy dni przed zakończeniem obowiązywania tymczasowego.

4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej wraz z potwierdzeniem uiszczenia składki najpóźniej w dniu odbioru każdego z samochodów objętych Przedmiotem Leasingu.

5. Z chwilą odbioru Przedmiotu Leasingu wszelkie ryzyko związane z jego używaniem, przypadkową utratą lub uszkodzeniem przechodzi na Zamawiającego.

6. Z chwilą podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Przedmiotu Leasingu bez zastrzeżeń, rozpoczyna bieg termin gwarancji Przedmiotu Leasingu który wynosi kolejno:

a) 36 miesięcy gwarancji mechanicznej z limitem 100.000,00 kilometrów,

b) 24 miesiące gwarancji na powłokę lakierniczą,

c) 96 miesięcy gwarancji na perforację nadwozia,

d) 36 miesięcy gwarancji na oznakowanie pojazdu.

7. W przypadku, gdy producent Przedmiotu Leasingu dla modelu pojazdu tożsamego z Przedmiotem Leasingu oferować będzie dłuższe gwarancje niż gwarancje, o których mowa w ust. 6, Wykonawca zobowiązuje się identyczne gwarancje zapewnić Zamawiającemu i w tym zakresie dokonać zmiany Umowy.

8. Zamawiający może żądać od Wykonawcy odstąpienia od umowy z dostawcą Przedmiotu Leasingu z powodu wad pojazdów. Bez zgłoszenia żądania przez Zamawiającego Wykonawca nie może odstąpić od umowy z dostawcą. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z dostawcą Umowa leasingu wygasa w zakresie Części, której wadliwe pojazdy dotyczą.

◼ § 5

◼ WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Z tytułu wykonania przez Wykonawcę Umowy, Zamawiający uiści na rzecz Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie ………………….. netto złotych (słownie ), w tym (treść ust.

1 ustalona zostanie w zależności od Części realizowanych przez Wykonawcę):

a) Dla Części 1 – ………………… zł netto za jeden samochód klasy C, tj zł za 14

samochodów klasy C, płatne w 36 miesięcznych ratach po zł każda;

b) Dla Części 2 – ………………… zł netto za jeden samochód klasy D, tj. ……………………. zł za 4 samochody klasy D, płatne w 36 miesięcznych ratach po zł każda.

2. Kwota, o której mowa w ust. 1 obejmuje łącznie: wynagrodzenie Wykonawcy, w tym w szczególności: koszty rejestracji pojazdów z uwzględnieniem wszystkich opłat, zsumowanych rat leasingowych, ewentualnych upustów, rabatów, opłat manipulacyjnych, usług gwarancyjnych, pełnego pakietu serwisowego zgodnie ze wskazaniami producenta w okresie trwania Umowy, opłaty abonamentowe za odbiornik radiowy, a także wszystkie inne koszty i opłaty ponoszone przez Wykonawcę w związku z Przedmiotem Leasingu.

3. Kwota, o której mowa w ust. 1 nie obejmuje kosztów, wydatków, opłat, itp. co do których w Umowie wskazano wyraźnie, iż ponosi je Zamawiający.

4. Zamawiający uiszczać będzie na rzecz Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie, płatne w oparciu o wystawioną przez Wykonawcę fakturę VAT za dany okres rozliczeniowy wraz z załącznikiem zawierającym wyszczególnienie kosztów dla Przedmiotu Leasingu.

5. Zamawiający otrzyma jedną fakturę zbiorczą za dany okres rozliczeniowy, wraz z załącznikiem zawierającym wyszczególnienie kosztów dla poszczególnych pojazdów. Faktura wystawiana będzie przez Wykonawcę raz w miesiącu do 5 (piątego) dnia od zakończenia tego okresu rozliczeniowego. Miesięczny okres rozliczeniowy liczony jest od 1 (pierwszego) do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego.

6. Strony wyłączają zastosowanie art. 451 Kodeksu Cywilnego, a wszelkie wpłaty dokonywane przez Zamawiającego zaliczane będą na poczet najdawniej wymagalnych zobowiązań Zamawiającego wobec Wykonawcy, a Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wskazany przez Zamawiającego tytuł wpłaty.

7. Za prawidłowo wystawioną fakturę Strony uznają dokument wystawiony zgodnie z postanowieniami zawartymi w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, który obowiązkowo będzie zawierał poniższe informacje:

a. numer umowy,

b. numer Zamówienia SAP SRM (przekazywane w trybie roboczym między Stronami),

c. numer komórki zamawiającej,

d. nr rachunku bankowego, na który Zamawiający będzie zobowiązany dokonać płatności,

8. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, służący do rozliczenia przedmiotu Umowy, spełniający wymogi potrzeb mechanizmu podzielonej płatności (split payment), tzn., że do ww. rachunku bankowego jest przypisany rachunek VAT, a faktura spełniać będzie inne warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie.

9. Błędnie wystawiona faktura lub wystawiona w sposób sprzeczny z warunkami Umowy nie rodzi po

stronie Zamawiającego obowiązku zapłaty.

10. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w terminie 30 dni od dnia doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający nie przewiduje dokonywania płatności na podstawie preliminarza/harmonogramu płatności.

11. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie dochowany, gdy w ostatnim dniu tego terminu nastąpi obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z treścią Umowy. W przypadku opóźnienia w płatności Wykonawca jest uprawniony do naliczenia odsetek ustawowych od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia.

12. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania Zamawiającemu faktur w formie elektronicznej w formacie nieedytowalnym (np.pdf) oraz przesyłania ich na adres mailowy: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx

13. Każda faktura powinna być zapisana, jako odrębny plik – nie może być przesłany jeden zbiorczy plik

(np. pdf) kilku faktur.

14. Faktury, które posiadają załącznik w formie odrębnego pliku (pdf) należy wysyłać, jako pojedyncze wiadomości e-mail (faktura + załącznik).

15. W sytuacji braku możliwości wystawienia faktury w formie elektronicznej Zamawiający dopuszcza dostarczenie faktury w wersji papierowej oraz przesłania jej na adres: ENEA Centrum sp. z o.o. Centrum Zarządzania Dokumentami, ul. Zaxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx.

16. Wykonawca oświadcza, że rachunek, który podany zostanie na fakturze został wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Wykonawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”,

o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

17. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze nie znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, Zamawiający dokona zapłaty oraz złoży do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienie o zapłacie należności na rachunek inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

18. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia

8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniem w transakcjach handlowych.

19. W terminie 3 dni od zawarcia Umowy, Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu kodów PKWiU, które dotyczą przedmiotu Umowy.

§ 6

WARUNKI UMOWY LEASINGU

1. Przez cały okres obowiązywania Umowy Przedmiot Leasingu pozostaje własnością Wykonawcy,

który ma prawo do kontroli jego stanu oraz sposobu eksploatacji.

2. Wykonawca nie odpowiada wobec Zamawiającego za wady Przedmiotu Leasingu, chyba, że wady te powstały na skutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.

3. Z zastrzeżeniem § 4 ust. 2, Zamawiającemu nie przysługują uprawnienia wobec Wykonawcy

z tytułu wad Przedmiotu Leasingu.

4. Zamawiający ma obowiązek niezwłocznie poinformować Wykonawcę o ujawnionych wadach lub uszkodzeniach Przedmiotu Leasingu oraz o wszelkich czynnościach podjętych przez Zamawiającego w wykonaniu uprawnień z rękojmi i gwarancji.

5. Zamawiający nie jest upoważniony do ustanawiania na Przedmiocie Leasingu jakichkolwiek praw, jak również przelewania praw wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Wykonawcy.

6. Wykonawca nie może przenieść praw, w tym wierzytelności wobec Zamawiającego lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Przed protokolarnym przekazaniem, Wykonawca zobowiązuje się zarejestrować Przedmiot

Leasingu w Poznaniu.

8. Zamawiający nie może wynająć ani oddać do bezpłatnego użytkowania Przedmiotu Leasingu z wyjątkiem udostępnienia Przedmiotu Leasingu swoim pracownikom oraz osobom stale świadczącym na jego rzecz usługi, jeżeli osoby te posiadają odpowiednie uprawnienia. W przypadku oddania Przedmiotu Leasingu do używania osobom trzecim, Zamawiający ponosi ryzyko zniszczenia lub przypadkowej utraty przedmiotu leasingu.

9. Zamawiający zobowiązany jest do używania Przedmiotu Leasingu zgodnie z instrukcją producenta oraz celem, na jaki przedmiot ten został przeznaczony zgodnie z Umową Leasingu, jak również do utrzymania go w stanie zapewniającym bezpieczeństwo jego użytkowania.

§ 7

OBSŁUGA SERWISOWA

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §5 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu w okresie obowiązywania Umowy pełen pakiet obsługi serwisowej Przedmiotu Leasingu w postaci:

a) zapewnienia serwisu oraz dokonywania napraw Przedmiotu Leasingu, w tym czynności konserwacyjnych i przeglądów z częstotliwością zalecaną przez producenta Przedmiotu Leasingu lub wymaganych poprzez obowiązujące przepisy prawa z zakładanym przebiegiem nie większym niż 100.000,00 km. Maksymalny czas oczekiwania na przegląd czy naprawę w serwisie nie będzie przekraczać 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia konieczności przeglądu czy naprawy przez Zamawiającego.

b) naprawy usterek i uszkodzeń powstałych w trakcie eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem Przedmiotu Leasingu i będących wynikiem uszkodzeń mechanicznych, o ile nie powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności takich jak eksploatacja niezgodna z przeznaczeniem Przedmiotu Leasingu, instrukcją obsługi lub

warunkami gwarancji.

c) zarządzania ogumieniem.

2. Usługi Serwisowe świadczone będą wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wszystkie przeglądy, oraz naprawy, wskazane w ust. 1 lit. a) i b) odbywać się będą w Autoryzowanych Stacjach Obsługi na terenie Polski w województwach: kujawsko-pomorskie, lubuskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie, mazowieckie, świętokrzyskie we wskazanych przez Wykonawcę Autoryzowanych Stacjach Obsługi pojazdów w danym województwie.

3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił 2 razy w roku dla każdego pojazdu usługę wymiany opon (z letnich na zimowe i z zimowych na letnie) lub wyposażył pojazd w opony wielosezonowe oraz usługę przechowywania jednego z dwóch kompletów opon. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych/zużytych opon, które zostaną dostarczone przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby utylizacja opon uszkodzonych/zużytych leżała po stronie Wykonawcy.

4. Zamawiający we własnym zakresie jest zobowiązany do pokrycia kosztów związanych z:

a) czynnościami związanymi z utrzymaniem Przedmiotu Leasingu w czystości w tym mycie, polerowanie, czyszczenie wnętrza Przedmiotu Leasingu, pranie tapicerki;

b) kosztów napraw wykładzin wewnętrznych Przedmiotu Leasingu oraz wymiany dywaników;

c) uzupełnianiem paliwa, uzupełnianiem środka dopalającego katalizator (ad-blue) oraz płynu do

spryskiwaczy;

d) montażem, naprawą lub wymianą urządzeń nie stanowiących pierwotnego (fabrycznego) wyposażenia Przedmiotu Leasingu, a także usuwanie awarii powstałych na skutek montażu tych urządzeń;

e) ładowaniem akumulatora;

f) kosztów naprawy usterek i uszkodzeń Przedmiotu Leasingu powstałych w związku z: (i) udziałem w imprezach sportowych, lub (ii) z holowaniem przyczep lub innych pojazdów, lub

(iii) prowadzeniem Przedmiotu Leasingu przez osobę nieupoważnioną lub przez osobę będącą pod wpływem substancji mających wpływ na jej świadomość i zdolność reakcji, lub (iv) rażącym zaniedbaniem Przedmiotu Leasingu, (v) dokonaniem przez Zamawiającego modernizacji Przedmiotu Leasingu lub (vi) brakiem reakcji na sygnalizowane usterki, (vii) uszkodzeniem mechanicznym Przedmiotu Leasingu;

g) aktualizacją map nawigacji, innych opłat abonamentowych jak np. mobilne usługi online

e-call;

h) kosztem zakupu i wymiany opon w przypadku uszkodzenia mechanicznego spowodowanego

błędnym użytkowaniem Przedmiotu Leasingu;

i) kosztami przejazdów Przedmiotem Leasingu autostradami i innymi płatnymi drogami oraz

kosztami parkingu;

j) wyrobieniem duplikatów w przypadku utraty/zniszczenia przez Zamawiającego:

- dowodu rejestracyjnego;

- tablic rejestracyjnych;

- kluczyków i pilota do pojazdu;

- polis ubezpieczeniowych

k) naprawami usterek i uszkodzeń oraz wymianą uszkodzonych części, jeżeli konieczność ich

dokonania wystąpiła na skutek:

− prowadzenia Przedmiotu Leasingu przez osobę nieposiadającą wymaganych uprawnień, będącej pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,

− rażącego zaniedbania Zamawiającego,

− użycia niewłaściwego paliwa,

− dokonania bez zgody Wykonawcy zmian, poprawek lub ulepszeń w pojeździe,

− udziału w wyścigach, rajdach lub zawodach,

− holowania przyczep lub innych pojazdów.

5. Zamawiający przez okres obowiązywania Umowy Leasingu ponosi opłaty wynikające z mandatów karnych, kosztów parkowania i garażowania Przedmiotu Leasingu.

6. W celu każdorazowego skorzystania z Usług Serwisowych Zamawiający zobowiązany jest skontaktować się z Centrum Obsługi Technicznej, które skieruje go do odpowiedniej Stacji Obsługi. Zamawiający zobowiązany jest udzielić pracownikowi Wykonawcy przyjmującemu zgłoszenie wszystkich niezbędnych informacji dotyczących okoliczności stanowiących powód zgłoszenia.

7. Zamawiający zobowiązuje się korzystać wyłącznie z usług serwisowych Stacji Obsługi wskazanych przez Centrum Obsługi Technicznej Wykonawcy.

8. Zamawiający jest obowiązany do odbioru Przedmiotu Leasingu w Stacji Obsługi, która dokonała naprawy w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od wskazanego przez Centrum Obsługi Technicznej terminu odbioru Przedmiotu Leasingu.

9. Po otrzymaniu przez Wykonawcę informacji o konieczności dokonania przeglądu, naprawy lub innej czynności wymagającej skierowania danego Przedmiotu Leasingu do Stacji Obsługi, Zamawiający skieruje się w uzgodnionym z Centrum Obsługi Technicznej terminie do wskazanej przez Centrum Obsługi Technicznej Stacji Obsługi. Po wykonaniu usługi Zamawiający podpisze zlecenie usługi oraz protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie usługi zgodnie z obowiązującą w tym zakresie w danej Stacji Obsługi procedurą.

10. Koszty korzystania przez Zamawiającego z usług serwisowych świadczonych przez Stacje Obsługi inne niż autoryzowane przez Centrum Obsługi Technicznej obciążają w całości Zamawiającego.

11. W przypadku dokonania naprawy w stacji obsługi innej niż wskazana przez Centrum Obsługi Technicznej, w wyniku której, użytkowany przez Zamawiającego Przedmiot Leasingu utraci gwarancję, Zamawiający poniesie pełne koszty utraty tej gwarancji.

12. W przypadku dokonania naprawy użytkowanego przez Zamawiającego Przedmiotu Leasingu w stacji obsługi innej niż wskazana przez Centrum Obsługi Technicznej, w wyniku której, Wykonawca poniesie koszty przewyższające standardowy poziom opłaty za daną usługę, na Zamawiającego zostanie wystawiona refaktura kosztów dodatkowych, poniesionych przez Wykonawcę.

13. Wykonawca w ramach Usług Serwisowych zapewnia Zamawiającemu Pojazd Zastępczy.

14. Pojazd zastępczy będzie tej samej klasy, jednak nie musi marką, modelem ani poziomem wyposażenia odpowiadać pojazdowi zastępowanemu, a udostępnienie pojazdu zastępczego odbiegającego marką, modelem lub wyposażeniem od Przedmiotu Leasingu nie może stanowić podstawy roszczenia o zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy.

15. Pojazd zastępczy zostanie dostarczony Zamawiającemu do miejsca postoju uszkodzonego Przedmiotu Leasingu, Stacji Obsługi lub siedziby Zamawiającego, chyba że Strony postanowią inaczej. Wydanie pojazdu zastępczego zostanie potwierdzone odpowiednim protokołem.

16. Zamawiający odpowiada materialnie za straty wynikłe z uszkodzenia elementów wewnątrz pojazdu zastępczego.

17. Pojazd zastępczy objęty będzie ubezpieczeniem OC, AC, Assistance na warunkach nie gorszych niż

ubezpieczenie Przedmiotu Leasingu.

18. W przypadku udostępnienia Zamawiającemu pojazdu zastępczego na czas wykonywania Usług Serwisowych Zamawiający zobowiązany jest zwrócić pojazd zastępczy w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, w stanie niepogorszonym, z nie mniejszą ilością paliwa i płynów eksploatacyjnych. W razie niedotrzymania tego warunku Wykonawca obciąży Zamawiającego kosztami przywrócenia pojazdu zastępczego do stanu sprzed udostępnienia.

19. Zamawiający jest zobowiązany zwrócić pojazd zastępczy w miejscu, dniu i o godzinie określonych w protokole przekazania pojazdu zastępczego, chyba, że Strony postanowią inaczej.

20. Używanie przez Zamawiającego samochodu po przekroczeniu limitu przejechanych 100.000,00 km kilometrów powoduje przeniesienie obowiązku oraz kosztów związanych z serwisowaniem przedmiotu leasingu na Zamawiającego, zgodnie z warunkami określonymi przez producenta.

§ 8

UBEZPIECZENIE

1. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu przez cały okres obowiązywania Umowy Leasingu, w którego skład wchodzić będzie:

i) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych wraz z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym;

ii) ubezpieczenie pojazdów autocasco;

iii) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów w związku z ruchem pojazdów;

iv) ubezpieczenie assistance;

v) ubezpieczenie szyb samochodowych

i przedkładać Wykonawcy kopie polis na kolejne okresy ubezpieczenia, z dowodem zapłaty składki ubezpieczeniowej na co najmniej 7 dni przed upływem ochrony ubezpieczeniowej.

2. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy kopii polisy ubezpieczeniowej w dniu odbioru Przedmiotu Leasingu oraz potwierdzenie uiszczenia składki najpóźniej w terminie wymagalności płatności składki.

3. Umowy ubezpieczenia, o których mowa w ust. 1 Zamawiający zawrze ze znanym i cieszącym się renomą na polskim rynku ubezpieczeń zakładem ubezpieczeń komunikacyjnych.

4. W przypadku nieprzedłożenia przez Zamawiającego Wykonawcy dokumentów potwierdzających ubezpieczenie Przedmiotu Leasingu w zakresie OC, NNW, AC w terminie 7 dni przed upływem ochrony ubezpieczeniowej, Wykonawca będzie uprawniony do zawarcia umowy ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu i obciążenia Zamawiającego poniesioną składką z tego tytułu. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dowód ubezpieczenia przedmiotu leasingu Zamawiającemu

najpóźniej w pierwszym dniu ochrony ubezpieczeniowej.

§ 9

KARY UMOWNE

1. W przypadku naruszenia zobowiązań do zachowania poufności, o których mowa w § 10, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia.

2. W przypadku niedostarczenia pojazdów w terminie wskazanym w § 4 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest, bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego, zapewnić Zamawiającemu pojazd zastępczy w klasie i standardzie odpowiadającemu pojazdowi niedostarczonemu w ww. terminie do czasu prawidłowej realizacji zamówienia, jednak przesunięcie terminu realizacji zamówienia nie może być dłuższe niż 4 tygodnie.

3. W przypadku dostarczenia Przedmiotu Leasingu niezgodnego ze specyfikacją, Wykonawca zobowiązany jest, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 zapewnić Zamawiającemu samochód zastępczy do czasu dostarczenia Przedmiotu Leasingu zgodnego ze specyfikacją.

4. Strony ustalają, iż na zasadzie potrącenia umownego Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy wszelkie roszczenia przysługujące Zamawiającemu na podstawie Umowy, w szczególności kary umowne.

5. Maksymalna wartość kar umownych, do których naliczenia jest uprawniony Zamawiający nie może przekroczyć 50% łącznego maksymalnego wynagrodzenia netto z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, określonego w §5 ust. 1.

6. W przypadku, gdy szkody u Zamawiającego spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy lub osoby, za którą ponosi on odpowiedzialność przekraczają wysokość kar umownych określonych powyżej, niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 10

INFORMACJE POUFNE

1. Zamawiający oświadcza, że wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy albo przy okazji tych zdarzeń, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, chyba że informacje te są lub staną się informacjami dostępnymi publicznie na skutek zdarzeń zgodnych z prawem (Informacje Poufne). Za tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego uznaje w szczególności informacje dotyczące działalności gospodarczej Zamawiającego, informacje organizacyjne, finansowe, prawne, handlowe, marketingowe, produkcyjne, operacyjne, techniczne oraz technologiczne.

2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje określone w ust. 1 mogą stanowić ponadto Informacje Poufne Enea S.A. w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE (Dz. Urz. UE L 173/1), wobec czego

wykorzystanie lub ujawnienie informacji poufnej, jak też udzielenie rekomendacji lub nakłonienie innej osoby na podstawie informacji poufnej do nabycia lub zbycia instrumentów finansowych, których dotyczy ta informacja, wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Wykonawca oświadcza, że zapewnia zachowanie poufności tych informacji oraz zobowiązuje się przestrzegać obowiązku zachowania poufności.

3. W pozostałym zakresie, nieokreślonym w ust. 1 i 2, Informacje Poufne Zamawiającego definiowane są jako wszelkie informacje, dane lub dokumenty, które Wykonawca otrzyma lub wytworzy w związku z realizacją przedmiotu Umowy, z wyjątkiem informacji, które:

a) są lub staną się ogólnie dostępne w inny sposób niż na skutek złamania zobowiązań określonych w niniejszej klauzuli poufności, lub

b) będą znane Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu Umowy, a nie zostały

otrzymane od Zamawiającego jako poufne, lub

c) zostaną otrzymane od osoby trzeciej, która, zgodnie z wiedzą Wykonawcy, nie jest

zobowiązana do zachowania poufności w odniesieniu do tych informacji.

4. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony Informacji Poufnych Zamawiającego, w tym w

szczególności zobowiązuje się:

a) zachować informacje w poufności,

b) zapewnić w pełnym zakresie ochronę przed ujawnieniem informacji, z zachowaniem staranności wymagane w stosunkach danego rodzaju,

c) wykorzystywać informacje wyłącznie w celu wykonania Umowy,

d) przekazywać informacje wyłącznie podmiotom uprawnionym z mocy ustawy do uzyskania tych informacji, w niezbędnie wymaganym zakresie; o każdym przypadku przekazania informacji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na piśmie, chyba że powiadomienie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami,

e) niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego na piśmie o każdym przypadku nieuprawnionego dostępu do informacji,

f) po wykonaniu Umowy usunąć wszystkie informacje, chyba że Zamawiający zażąda na piśmie innego sposobu wykonania tego obowiązku, w szczególności zwrotu nośników, na których przechowywane są informacje, z zastrzeżeniem, że Wykonawca jest uprawniony do zachowania kopii Informacji Poufnych Zamawiającego dla celów archiwizacji, spełnienia wymogów prawa lub ewentualnego dowodzenia prawidłowości realizacji Umowy.

5. Wykonawca jest zobowiązany do ochrony informacji przez okres od uzyskania pierwszego dostępu do informacji do upływu pięciu lat od dnia zakończenia wykonywania Umowy.

6. Niezależnie od obowiązków związanych z ochroną informacji Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje, które uzyskał w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, jeżeli ich ujawnienie mogłoby w jakikolwiek sposób naruszać renomę Zamawiającego. Powyższy obowiązek ma charakter bezterminowy.

7. Wykonawca jest upoważniony do przekazywania Informacji Poufnych podmiotom z Grupy Kapitałowej do której należy, pod warunkiem, iż podmioty te zostaną zobowiązane do zachowania informacji w poufności, i będzie to niezbędne do należytej realizacji przedmiotu Umowy.

§ 11

KOORDYNACJA UMOWY

1. Obowiązki koordynującego spraw związanych z dostawą ze strony Zamawiającego pełnić będzie

po stronie :

Pan/Pani: ……………………………………. tel.: ……………………… e-mail: ……………………………..

2. Obowiązki koordynującego sprawy związane z dostawą ze strony Wykonawcy pełnić będzie:

Pan/Pani: ……………………………………. tel.: ……………………… e-mail: ……………………………..

(ostateczna treść zapisu zostanie sformułowana zgodnie z treścią złożonej przez Wykonawcę oferty)

§12

WYGAŚNIĘCIE UMOWY Z POWODU ZNISZCZENIA LUB UTRATY PRZEDMIOTU LEASINGU

Jeżeli po wydaniu Zamawiającemu Przedmiot Leasingu uległ całkowitemu zniszczeniu albo został Zamawiającemu skradziony, Umowa wygasa w części dotyczącej uszkodzonego albo skradzionego pojazdu. W takim przypadku Zamawiający jest zobowiązany do zapłacenia wszystkich przewidzianych w Umowie a niezapłaconych rat dotyczących uszkodzonego lub skradzionego pojazdu pomniejszonych o korzyści, jakie Wykonawca uzyska wskutek zapłaty przed terminem i wygaśnięciem Umowy oraz z tytułu ubezpieczenia uszkodzonego lub skradzionego Przedmiotu Leasingu a także z tytułu naprawienia szkody. Rozliczenie finansowe następuje nie wcześniej niż z momentem wypłaty odszkodowania lub też ostatecznej odmowy takiej wypłaty.

§ 12

WYPOWIEDZENIE UMOWY

1. Wykonawca jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym

z ważnych powodów, a w szczególności w przypadku zajścia którejkolwiek z poniższych okoliczności:

a) opóźnienia Zamawiającego z zapłatą przynajmniej dwóch Opłat Leasingowych, jeżeli pomimo pisemnego wyznaczenia przez Wykonawcę dodatkowego terminu do zapłaty zaległości nie krótszego niż 14 dni Zamawiający nie dokonał spłaty powstałej zaległości;

b) gdy pomimo pisemnego upomnienia przez Wykonawcę Zamawiający używa Przedmiot Leasingu niezgodnie z przeznaczeniem i instrukcjami producenta, zmienia jego przeznaczenie, miejsce użytkowania lub oddaje osobie trzeciej do używania bez zgody Wykonawcy, z zastrzeżeniem wskazanego w Umowie prawa oddania Przedmiotu Leasingu do używania pracownikom lub osobom trzecim stale świadczącym usługi na rzecz Wykonawcy albo nie usuwa zmian w Przedmiocie Leasingu poczynionych bez zgody Wykonawcy.

2. W przypadku wypowiedzenia Xxxxx, Zamawiający zobowiązany jest na swój koszt i ryzyko zwrócić Wykonawcy Przedmiot Leasingu wraz z wszelkimi dokumentami i kompletnym wyposażeniem, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.

§ 13

ZAKOŃCZENIE UMOWY

1. Po upływie Okresu Leasingu (pod warunkiem, że Umowa nie zostanie rozwiązana lub wypowiedziana przed upływem Okresu Leasingu) Zamawiającemu przysługuje prawo nabycia Przedmiotu Leasingu, a Wykonawcy przysługuje prawo zbycia Przedmiotu Leasingu na rzecz Zamawiającego lub Zamawiającemu przysługuje prawo do dalszego użytkowania Przedmiotu Leasingu na podstawie zawartej z Wykonawcą umowy.

2. Zamawiający ma prawo zgłoszenia Wykonawcy zamiaru nabycia Przedmiotu Leasingu nie wcześniej niż na 30 dni przed datą upływu Okresu Leasingu. Zamiar nabycia może zostać złożony wyłącznie w przypadku wykonania przez Zamawiającego względem Wykonawcy wszelkich wymagalnych na moment złożenia oświadczenia zobowiązań pieniężnych wynikających z Umowy Leasingu. Przedmiot Leasingu zostanie nabyty przez Zamawiającego za cenę sprzedaży odpowiadającą Wartości Końcowej Przedmiotu Leasingu określonej w §2, powiększonej o podatek VAT wg. obowiązującej stawki. Wykonawca będzie zobowiązany do zbycia Przedmiotu Leasingu jeżeli w dacie upływu Okresu Leasingu Zamawiający wykona wszystkie zobowiązania pieniężne wynikające z Umowy Leasingu. Wykonawca wystawi fakturę pro forma odrębnie dla każdego nabywanego pojazdu z terminem płatności wynoszącym 30 dni od daty prawidłowo doręczonej faktury pro forma. Następnie Wykonawca wystawi odrębną fakturę dokumentującą sprzedaż każdego nabywanego pojazdu. Brak zgłoszenia przez Zamawiającego zamiaru nabycia Przedmiotu Leasingu w wyżej określonych terminach skutkuje wygaśnięciem prawa do nabycia Przedmiotu Leasingu, chyba że Strony uzgodnią inaczej.

3. Nabycie Przedmiotu Leasingu po zakończeniu Umowy przez Zamawiającego następuje z wyłączeniem rękojmi i gwarancji oraz na niebezpieczeństwo nabywcy, w rozumieniu art. 575 kodeksu cywilnego.

4. Zamiar dalszego użytkowania Przedmiotu Leasingu może zostać zgłoszony nie wcześniej niż na 30 dni przed datą upływu Okresu Leasingu i nie później niż 14 dni przed upływem Okresu Leasingu. Zamiar dalszego użytkowania może zostać złożony wyłącznie w przypadku wykonania przez Zamawiającego względem Wykonawcy wszelkich wymagalnych na moment złożenia oświadczenia zobowiązań pieniężnych wynikających z Umowy Leasingu. W takiej sytuacji Zamawiający zobowiązany jest ubezpieczyć pojazd zachowując ciągłość ubezpieczenia. Nowa umowa w powyższym zakresie zostanie zawarta przez Zamawiającego z Wykonawcą najpóźniej w dniu wygaśnięcia Umowy.

5. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z uprawnień, o których mowa w ust. 1 po upływie Okresu Leasingu, Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego wydania Przedmiotu Leasingu podmiotowi wskazanemu przez Wykonawcę. Wraz z Przedmiotem Leasingu Zamawiający jest zobowiązany do zwrotu wszystkich związanych z nim dokumentów i przedmiotów otrzymanych przy jego odbiorze.

6. Zamawiający zobowiązany jest do wydania przedmiotu leasingu w stanie odpowiadającym normalnej, zgodnej z Umową eksploatacji, przy uwzględnieniu jego normalnego zużycia.

7. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z uprawnień, o których mowa w ust. 1 i sprzedaży Przedmiotu Leasingu Wykonawca wypłaci Zamawiającemu kwotę w wysokości odpowiadającej różnicy pomiędzy ceną uzyskaną ze sprzedaży Przedmiotu Leasingu a Wartością Końcową Przedmiotu Leasingu.

8. Z zastrzeżeniem § 12, w sytuacji utraty Przedmiotu Leasingu i wygaśnięcia z tego powodu Umowy albo wygaśnięcia Umowy z innych przyczyn, jak i w razie wypowiedzenia Umowy na skutek okoliczności, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność, Wykonawca będzie uprawniony do

żądania od Zamawiającego natychmiastowego zapłacenia wszystkich przewidzianych w Umowie, a niezapłaconych należności pomniejszonych o korzyści stosownie do treści art. 7095 kodeksu cywilnego i odpowiednio art. 7098 i art. 70915 kodeksu cywilnego.

9. W trakcie zwrotnego przekazania Przedmiotu Leasingu upoważniony pracownik Wykonawcy dokona badania stanu technicznego Przedmiotu Leasingu. Brak jakichkolwiek zastrzeżeń co do Przedmiotu Leasingu potwierdzony w Protokole Zwrotnego Przekazania, Xxxxxx uważać będą za obustronne potwierdzenie prawidłowej eksploatacji Przedmiotu Leasingu. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń Przedmiotu Leasingu wskazujących na ponadnormatywne zużycie Przedmiotu Leasingu, Zamawiający zobowiązany jest uiścić na rzecz Wykonawcy odszkodowanie odpowiadające utracie wartości Przedmiotu Leasingu na skutek jego ponadnormatywnego zużycia, w terminie 7 dni od daty wezwania do zapłaty. Utrata wartości Przedmiotu Leasingu zostanie wyliczona przez rzeczoznawcę uzgodnionego przez Xxxxxx, przy czym koszty sporządzenia opinii przez rzeczoznawcę obciążają Zamawiającego.

§ 14

PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części prac stanowiących przedmiot Umowy podwykonawcom. Powierzenie nastąpić może podwykonawcom wskazanym ofercie, stanowiącej załącznik nr 5 do Umowy, w zakresie określonym w tej ofercie.

2. Wykonawca może, za zgodą Zamawiającego, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, powierzyć wykonanie części prac podwykonawcom innym niż wskazani w ust. 1.

3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za czynności wykonane przez podwykonawców i ich personel jak za swoje własne na zasadzie ryzyka.

4. Wykonawca nie jest uprawniony do posłużenia się podwykonawstwem w zakresie całego

przedmiotu Umowy.

§ 15

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Strony udostępniają wzajemnie dane służbowe pracowników, w następującym zakresie: imię, nazwisko oraz numer telefonu i adres poczty służbowej w celu umożliwienia kontaktu w ramach realizacji Umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów obowiązujących w obszarze ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

3. Każda ze Stron oświadcza, że osoby ją reprezentujące, pracownicy, współpracownicy oraz inne osoby, których dane osobowe zostały lub zostaną przekazane drugiej Stronie w celu zawarcia, realizacji i monitorowania wykonywania Umowy, odpowiednio zostały lub zostaną poinformowane, że druga Strona jest administratorem ich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE, oraz, że odpowiednio zapoznały lub zapoznają się z informacją o zasadach ich przetwarzania. Klauzula informacyjna Zamawiającego zamieszczona

została na stronie internetowej Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/x- grupie/spolki-grupy-enea/enea-centrum/obowiazek-informacyjny. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić klauzulę Zamawiającego, wskazaną w zdaniu powyżej, swoim reprezentantom, pracownikom, współpracownikom i innym osobom, które będą pracowały przy realizacji Umowy.

4. Wykonawca najpóźniej w chwili zawarcia Umowy prześle do Zamawiającego klauzulę informacyjną utworzoną zgodnie z art. 13 i 14 RODO dla reprezentantów, pracowników, współpracowników oraz innych osób, których dane osobowe zostały lub zostaną przekazane Zamawiającemu lub wskaże adres strony internetowej, na której klauzula ta została udostępniona. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić klauzulę Wykonawcy, wskazaną w zdaniu powyżej, swoim reprezentantom, pracownikom, współpracownikom i innym osobom, które będą pracowały przy realizacji Umowy.

§ 16

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Załącznikiem nr 5 do Umowy jest oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu nr

………………………………… o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot Umowy.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy aneksu sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o której mowa w art. 781 kodeksu cywilnego, pod rygorem nieważności. W celu uniknięcia wątpliwości Strony oświadczają, że ilekroć w Umowie zastrzeżono złożenie oświadczenia w formie pisemnej, również pod rygorem nieważności, to oznacza to, że Strony w tych przypadkach dopuszczają również zachowanie formy elektronicznej, o której mowa w zdaniu poprzednim.

3. Zmiana adresu Stron, wykazu osób Koordynatorów Umowy Stron, adresu do doręczenia faktury nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają zawierania aneksów. O powyższych zmianach Strony powiadamiają się wzajemnie z zachowaniem formy pisemnej lub dokumentowej. Korespondencję wysłaną pod ostatni adres strony, przesłaną listem poleconym lub pocztą kurierską uznaje się za prawidłowo doręczoną.

4. Gdyby któreś z postanowień Umowy były lub stały się bezskutecznymi, Strony dążyć będą do ich zastąpienia takimi postanowieniami, które będą skuteczne i możliwie najpełniej zrealizują cel postanowień bezskutecznych. To samo obowiązuje w przypadku luki w Umowie.

5. Prawem właściwym dla oceny powstałych pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą stosunków

prawnych jest prawo polskie.

6. Wszelkie spory mogące powstać w związku z realizacją Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

7. Treść Umowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa ENEA Centrum Sp. z o.o. i nie może być ujawniona stronie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.

8. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami „Kodeksu Kontrahenta Grupy ENEA”, dostępnego na stronie internetowej Grupy ENEA, aktualnego na dzień podpisania Umowy, akceptuje je oraz zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad, a w szczególności:

a) zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów antykorupcyjnych;

b) nie będzie żądał, proponował, przyjmował oraz wręczał jakichkolwiek korzyści (zarówno osobistych, jak i majątkowych) celem wywarcia korupcyjnego wpływu na decyzje czy wykonywanie czynności służbowych przez osoby/podmioty zaangażowane w proces realizacji Umowy;

c) żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielenia przez Wykonawcę korzyści majątkowych lub osobistych przez żadną ze Stron;

d) w dniu podpisania Umowy nie pozostaje (zgodnie z jej najlepszą wiedzą) w konflikcie interesów mającym lub potencjalnie mogącym mieć wpływ na sposób wykonywania obowiązków umownych, jak również nie są jej znane żadne inne okoliczności mogące wpłynąć na jej rzetelność, bezstronność i jakość wykonywanych prac lub usług.

9. Wykonawca oświadcza, że nie podejmował jakichkolwiek działań, które miały na celu wpłynięcie na przebieg postępowania o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postępowania oraz zawarcie Umowy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.

10. W sprawach nieuregulowanych Umową obowiązują przepisy prawa polskiego w szczególności

przepisy Kodeksu Cywilnego.

11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. Jeżeli którakolwiek ze Stron podpisze umowę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, druga Strona otrzyma egzemplarz Umowy podpisanej elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej.

12. Za datę zawarcia Umowy poczytuje się datę złożenia przez ostatnią ze Stron podpisu odręcznego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, zgodnie z warunkami określonymi ustawą z dnia 5 września 2016 roku o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej. W sytuacji, gdy Xxxxx podpisywana jest przez więcej niż jedną osobę działającą w imieniu Xxxxxx datą zawarcia jest data, którą opatrzony jest ostatni z podpisów składanych przez osoby działające w imieniu Xxxxxx. W przypadku złożenia podpisu odręcznego przez którąkolwiek ze Stron przyjmuje się, że Umowa została zawarta w dniu wskazanym w preambule Umowy.

13. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:

a) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia;

b) Załącznik nr 2 – Specyfikacja pojazdów;

c) Załącznik nr 3 – Protokół Odbioru Przedmiotu Leasingu;

d) Załącznik nr 4 – Wykaz Autoryzowanych Stacji Obsługi, w których świadczone będą usługi

serwisowe;

e) Załącznik nr 5 – Oferta Wykonawcy.

Zamawiający

Wykonawca

ZAŁĄCZNIK NR 1 – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Na etapie postępowania Rozdział II Warunków Zamówienia w zakresie części 1, 2 Zamówienia.

ZAŁĄCZNIK NR 2 – SPECYFIKACJA POJAZDÓW

ZAŁĄCZNIK NR 3 - PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA POJAZDU

Zamawiający: .............................................................................

Nr Umowy Leasingu Floty samochodowej : .....................................

Nr zamówienia: .......................................................

Pojazd
Marka - model Pojazdu
Nr rejestracyjny
Nr nadwozia
Xxxxxx xxxxx
Kolor
Tapicerka
Przebieg początkowy
Ilość biegów
Xxxxx i rozmiar opon
Dostawca

Dostarczono: Informator Kierowcy- - Książka serwisowa - Instrukcja obsługi-

Dowód rejestracyjny - Ilość kluczy: 2 -

Ilość pilotów: 1-

Obowiązkowe wyposażenie:

Gaśnica -

Trójkąt ostrzegawczy -

Potwierdzam, że odebrany pojazd jest zgodny z zamówieniem. Zobowiązuję się do używania tego pojazdu zgodnie z instrukcją obsługi, przestrzegania zaleceń producenta odnośnie jego serwisowania oraz potwierdzam odbiór i zobowiązuję się do dostarczenia Wykonawcy dokumentów niezbędnych do dokonania czynności rejestracyjnych.

Zamawiający : _ Wykonawca:

(data; pieczęć i podpis) (data; pieczęć i podpis)

ZAŁĄCZNIK NR 4 – WYKAZ AUTORYZOWANYCH STACJI OBSLUGI, W KTÓRYCH ŚWIADCZONE BĘDĄ USŁUGI SERWISOWE

ZAŁĄCZNIK NR 5 – OFERTA WYKONAWCY

ZAŁĄCZNIK NR 10 – PROJEKT UMOWY dla CZĘŚCI 3 ZAMÓWIENIA

UMOWA nr ………………………………………….

Zawarta w [•] pomiędzy:

………………………………, ul. ………………………………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ,

……………….Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ,

NIP ……………………………, numer statystyczny (REGON) ……………………………., kapitał zakładowy:

…………………………..PLN, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(komparycja umowy zostanie sformułowania zgodnie z formą organizacyjną Wykonawcy)

Enea Elkogaz spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Al. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem 0000966746, dla której dokumentację przechowuje Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym w wysokości 29.000.000 zł, REGON 521622178, NIP 000-000-00-00, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1) Xxxxx Xxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu,

2) Xxxxxxxx Xxxxxxx – Wiceprezesa Zarządu ds. Operacyjnych.

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

Wykonawca zobowiązuje się do nabycia, a następnie oddania Zamawiającemu do używania i pobierania pożytków przez czas oznaczony w § 3 niniejszej umowy (dalej zamiennie: „Umowa”,

„Umowa Leasingu”) fabrycznie nowych pojazdów opisanych w § 2 Umowy (dalej: „Przedmiot Leasingu”), a Zamawiający zobowiązuje się do przyjęcia Przedmiotu Leasingu od Wykonawcy, a także do używania Przedmiotu Leasingu na warunkach niżej określonych. Zamawiający zobowiązuje się nadto do uiszczenia na rzecz Wykonawcy należności wynikających z Umowy.

§ 2 PRZEDMIOT LEASINGU

1. Przedmiot Leasingu obejmuje dostawę i finansowanie w formie leasingu operacyjnego 2 sztuk

Rodzaj/Xxxxx/model	………..
Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu	……….. zł netto (słownie )
Waluta Leasingu	PLN
Opłata Wstępna	0 PLN
Liczba rat	…
Miesięczna rata za pakiet serwisowy	………………. zł netto (słownie )
Miesięczna rata leasingowa	………………. zł netto (słownie )

pojazdów klasy D PREMIUM na następujących warunkach: pojazd #1


Łączna Miesięczna Rata (leasing +serwis)	………………. zł netto (słownie )
Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu (wykup 50% wartości początkowej netto Przedmiotu Leasingu)	…………. zł netto
Miejsce Używania Przedmiotu Leasingu	zgodnie z polisą ubezpieczeniową

pojazd #2

Rodzaj/Xxxxx/model	………..
Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu	……….. zł netto (słownie )
Waluta Leasingu	PLN
Opłata Wstępna	0 PLN
Liczba rat	…
Miesięczna rata za pakiet serwisowy	………………. zł netto (słownie )
Miesięczna rata leasingowa	………………. zł netto (słownie )
Łączna Miesięczna Rata (leasing +serwis)	………………. zł netto (słownie )
Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu (wykup 50% wartości początkowej netto Przedmiotu Leasingu)	…………. zł netto
Miejsce Używania Przedmiotu Leasingu	zgodnie z polisą ubezpieczeniową

2. Specyfikacje pojazdów objętych Przedmiotem Leasingu zostały zawarte w załączniku nr 2 do

niniejszej Umowy.

§ 3 CZAS TRWANIA UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, rozpoczynający się w dniu jej podpisania i kończy się dla każdego pojazdu, składającego się na Przedmiot Leasingu odrębnie, po upływie 36 miesięcy, licząc od dnia wydania tego pojazdu potwierdzonego protokołem odbioru. Wzór Protokołu przekazania pojazdu stanowi Załącznik nr 3 do Umowy Leasingu.

§ 4 ODBIÓR PRZEDMIOTU LEASINGU

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Przedmiot Leasingu we wskazane przez Zamawiającego miejsce i w ustalonym przez Strony terminie, jednak nie później niż w terminie ….. tygodni od dnia zawarcia niniejszej Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu nr 1400/DW00/ZD/KZ/2023/0000046494 o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot Umowy (Załącznik nr 5).

2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany uczestniczyć w odbiorze Przedmiotu Leasingu, sporządzając Protokół przekazania pojazdu, stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy

Leasingu. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu przekazania pojazdu stanowi dowód

przekazania Przedmiotu Leasingu (danego pojazdu) do używania Zamawiającemu.

3. Wraz z Przedmiotem Leasingu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowód rejestracyjny i oryginał dokumentu gwarancji jakości.

4. Zamawiający jest zobowiązany do przekazania Wykonawcy kopii polisy ubezpieczeniowej wraz z potwierdzeniem uiszczenia składki najpóźniej w dniu odbioru każdego z pojazdów objętych Przedmiotem Leasingu.

5. Z chwilą odbioru Przedmiotu Leasingu wszelkie ryzyko związane z jego używaniem, przypadkową utratą lub uszkodzeniem przechodzi na Zamawiającego.

6. Z chwilą podpisania przez Zamawiającego Protokołu przekazania pojazdu bez zastrzeżeń, rozpoczyna bieg termin gwarancji Przedmiotu Leasingu, który wynosi kolejno:

a) 36 miesięcy gwarancji mechanicznej z limitem 120.000,00 kilometrów,

b) 24 miesiące gwarancji na powłokę lakierniczą,

c) 96 miesięcy gwarancji na perforację nadwozia,

d) 36 miesięcy gwarancji na oznakowanie pojazdu.

7. W przypadku, gdy producent Przedmiotu Leasingu dla modelu pojazdu tożsamego z Przedmiotem Leasingu będzie oferować dłuższe gwarancje niż gwarancje, o których mowa w ust. 7 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się identyczne gwarancje zapewnić Zamawiającemu i w tym zakresie dokonać zmiany Umowy.

9. W okresie od zawarcia Umowy Leasingu do dostarczenia Przedmiotu Leasingu (danego pojazdu) Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami ust. 1 Zamawiający jest uprawniony do najmu pojazdu (pojazdu przedkontraktowego) od Wykonawcy na zasadach określonych w odrębnej umowie najmu.

§ 5 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Z tytułu wykonania przez Wykonawcę Umowy, Zamawiający uiści na rzecz Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie ………………….. netto złotych (słownie: ), w tym:

a) dla pojazdu – ………………… zł netto, tj zł, płatne w 36 miesięcznych ratach

po zł każda;

b) dla pojazdu – ………………… zł netto, tj zł, płatne w 36 miesięcznych ratach

po zł każda.

2. Kwota, o której mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje łącznie: wynagrodzenie Wykonawcy, w tym w szczególności: koszty rejestracji pojazdów z uwzględnieniem wszystkich opłat, zsumowanych rat leasingowych, ewentualnych upustów, rabatów, opłat manipulacyjnych, usług gwarancyjnych, pełnego pakietu serwisowego zgodnie ze wskazaniami producenta w okresie trwania Umowy, opłaty abonamentowe za odbiornik radiowy, a także wszystkie inne koszty i opłaty ponoszone przez Wykonawcę w związku z Przedmiotem Leasingu.

3. Kwota, o której mowa w ust. 1 powyżej, nie obejmuje kosztów, wydatków oraz opłat, co do których w Umowie wskazano wyraźnie, iż ponosi je Zamawiający.

4. Zamawiający uiszczać będzie na rzez Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie, płatne w oparciu o wystawioną przez Wykonawcę fakturę VAT za dany okres rozliczeniowy wraz z załącznikiem zawierającym wyszczególnienie kosztów dla Przedmiotu Leasingu.

5. Zamawiający otrzyma jedną fakturę zbiorczą za dany okres rozliczeniowy, wraz z załącznikiem zawierającym wyszczególnienie kosztów dla poszczególnych pojazdów. Faktura będzie wystawiana przez Wykonawcę raz w miesiącu do 5. (piątego) dnia od zakończenia tego okresu rozliczeniowego. Miesięczny okres rozliczeniowy liczony jest od 1. (pierwszego) do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego.

6. Strony wyłączają zastosowanie art. 451 Kodeksu Cywilnego, a wszelkie wpłaty dokonywane przez Zamawiającego będą zaliczane na poczet najdawniej wymagalnych zobowiązań Zamawiającego wobec Wykonawcy, a Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wskazany przez Zamawiającego tytuł wpłaty.

a. numer Umowy,

b. numer Zamówienia SAP SRM (przekazywane w trybie roboczym między Stronami),

c. numer komórki zamawiającej,

d. nr rachunku bankowego, na który Zamawiający będzie zobowiązany dokonać płatności,

9. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, służący do rozliczenia przedmiotu Umowy, spełniający wymogi potrzeb mechanizmu podzielonej płatności (split payment), tzn., że do ww. rachunku bankowego jest przypisany rachunek VAT, a faktura spełniać będzie inne warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie.

10. Błędnie wystawiona faktura lub wystawiona w sposób sprzeczny z warunkami Umowy nie rodzi po

stronie Zamawiającego obowiązku zapłaty.

11. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w terminie 30 dni od dnia doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający nie przewiduje dokonywania płatności na podstawie preliminarza/harmonogramu płatności.

12. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie dochowany, gdy w ostatnim dniu tego terminu nastąpi obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z treścią Umowy. W przypadku opóźnienia w płatności Wykonawca jest uprawniony do naliczenia odsetek ustawowych od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia.

13. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania Zamawiającemu faktur w formie elektronicznej w formacie nieedytowalnym (np. pdf) oraz przesłania jej na adres mailowy: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx .

14. Każda faktura powinna być zapisana jako odrębny plik – nie może być przesłany jeden zbiorczy plik (np. pdf) kilku faktur.

15. Faktury, które posiadają załącznik w formie odrębnego pliku (pdf), należy wysyłać jako pojedyncze wiadomości e-mail (faktura + załącznik).

16. W sytuacji braku możliwości wystawienia faktury w formie elektronicznej Zamawiający dopuszcza

dostarczenie faktury w wersji papierowej oraz przesłania jej na adres:

ENEA ELKOGAZ Sp. z o.o.

Centrum Zarządzania Dokumentami

Ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx

17. Wykonawca oświadcza, że rachunek, który podany zostanie na fakturze został wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Wykonawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”,

o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze nie znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, Zamawiający dokona zapłaty oraz złoży do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienie o zapłacie należności na rachunek inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

18. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w przypadku, jeżeli oświadczenia i zapewnienia zawarte w ust. 9 oraz 17 okażą się niezgodne z prawdą. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie obciążenia nałożone z tego tytułu na Zamawiającego przez organy administracji skarbowej oraz zrekompensować szkodę, jaka powstała u Zamawiającego, wynikającą w szczególności, ale nie wyłącznie, z zakwestionowania przez organy administracji skarbowej prawidłowości odliczeń podatku VAT na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur dokumentujących realizację przedmiotu Umowy, jak również braku możliwości zaliczenia przez Xxxxxxxxxxxxx wydatków poniesionych z realizacją przedmiotu Umowy w koszty uzyskania przychodu.

§ 6 WARUNKI UMOWY LEASINGU

1. Przez cały okres obowiązywania Umowy Przedmiot Leasingu pozostaje własnością Wykonawcy,

który ma prawo do kontroli jego stanu oraz sposobu eksploatacji.

2. Wykonawca nie odpowiada wobec Zamawiającego za wady Przedmiotu Leasingu, chyba, że wady te powstały na skutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.

3. Z zastrzeżeniem § 4 ust. 2, Zamawiającemu nie przysługują uprawnienia wobec Wykonawcy

z tytułu wad Przedmiotu Leasingu.

5. Zamawiający nie jest upoważniony do ustanawiania na Przedmiocie Leasingu jakichkolwiek praw, jak również przelewania praw wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Wykonawcy.

6. Przed protokolarnym przekazaniem, Wykonawca zobowiązuje się zarejestrować Przedmiot Leasingu w [•].

7. Zamawiający nie może wynająć ani oddać do bezpłatnego użytkowania Przedmiotu Leasingu z wyjątkiem udostępnienia Przedmiotu Leasingu swoim pracownikom oraz osobom stale świadczącym na jego rzecz usługi, jeżeli osoby te posiadają odpowiednie uprawnienia. W przypadku oddania Przedmiotu Leasingu do używania osobom trzecim, Zamawiający ponosi ryzyko zniszczenia lub przypadkowej utraty Przedmiotu Leasingu.

8. Zamawiający jest zobowiązany do używania Przedmiotu Leasingu zgodnie z instrukcją producenta oraz celem, na jaki przedmiot ten został przeznaczony zgodnie z Umową Leasingu, jak również do utrzymania go w stanie zapewniającym bezpieczeństwo jego użytkowania.

§ 7 OBSŁUGA SERWISOWA

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu w okresie obowiązywania Umowy pełen pakiet obsługi serwisowej Przedmiotu Leasingu w postaci:

a) zapewnienia serwisu oraz dokonywania napraw Przedmiotu Leasingu, w tym czynności konserwacyjnych i przeglądów z częstotliwością zalecaną przez producenta Przedmiotu Leasingu lub wymaganych poprzez obowiązujące przepisy prawa z zakładanym przebiegiem nie większym niż 100.000,00 km. Maksymalny czas oczekiwania na przegląd czy naprawę w serwisie nie będzie przekraczać 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia konieczności przeglądu czy naprawy przez Zamawiającego,

c) zarządzania ogumieniem.

2. Usługi Serwisowe świadczone będą wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wszystkie przeglądy oraz naprawy wskazane w ust. 1 lit. a i b powyżej będą odbywać się w Autoryzowanych Stacjach Obsługi na terenie Polski w województwach: kujawsko-pomorskie, lubuskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie, mazowieckie, świętokrzyskie we wskazanych przez Wykonawcę Autoryzowanych Stacjach Obsługi pojazdów w danym województwie.

3. Usługa wymiany opon będzie związana ze zmianą pór roku i będzie obejmowała wymianę opon z zimowych na letnie oraz letnich na zimowe wraz z wyważeniem kół. Opony będą wymienione również w przypadku ich normatywnego zużycia, nie częściej jednak niż po przekroczeniu przebiegu 50 tys. km dla jednego kompletu opon. Wykonawca zapewnia w ramach pakietu serwisowego usługę przechowywania jednego z dwóch kompletów opon. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych/zużytych opon, które zostaną dostarczone przez Zamawiającego, Wykonawca będzie dokonywać utylizacji opon uszkodzonych/zużytych. Brak dopełnienia przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązku zmiany opon z zimowych na letnie oraz z letnich na zimowe nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku uiszczenia na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia opisanego w § 5 ust. 1.

4. Zamawiający we własnym zakresie jest zobowiązany do pokrycia kosztów związanych z:

a) opłatami ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu w zakresie OC, NNW, AC;

b) czynnościami związanymi z utrzymaniem Przedmiotu Leasingu w czystości w tym mycie, polerowanie, czyszczenie wnętrza Przedmiotu Leasingu, pranie tapicerki;

c) wymianą, naprawą i montażem uszkodzonych piór wycieraczek szyb, dokonywanych częściej niż raz w roku;

d) kosztów napraw wykładzin wewnętrznych Przedmiotu Leasingu oraz wymiany dywaników;

e) kosztów skradzionych lub zgubionych elementów Przedmiotu Leasingu (w tym kołpaków, elementów optycznych);

f) uzupełnianiem paliwa, uzupełnianiem środka dopalającego katalizator (ad-blue) oraz płynu do

spryskiwaczy;

g) montażem, naprawą lub wymianą urządzeń nie stanowiących pierwotnego (fabrycznego) wyposażenia Przedmiotu Leasingu, a także usuwanie awarii powstałych na skutek montażu tych urządzeń;

h) ładowaniem akumulatora;

i) kosztów naprawy usterek i uszkodzeń Przedmiotu Leasingu powstałych w związku z:

(i) udziałem w imprezach sportowych, lub (ii) z holowaniem przyczep lub innych pojazdów, lub (iii) prowadzeniem Przedmiotu Leasingu przez osobę nieupoważnioną lub przez osobę będącą pod wpływem substancji mających wpływ na jej świadomość i zdolność reakcji, lub

(iv) rażącym zaniedbaniem Przedmiotu Leasingu, (v) dokonaniem przez Zamawiającego modernizacji Przedmiotu Leasingu lub (vi) brakiem reakcji na sygnalizowane usterki, (vii) uszkodzeniem mechanicznym Przedmiotu Leasingu;

j) aktualizacją map nawigacji, innych opłat abonamentowych jak np. mobilne usługi online

e-call;

k) kosztem zakupu i wymiany opon w przypadku uszkodzenia mechanicznego spowodowanego

błędnym użytkowaniem Przedmiotu Leasingu;

l) kosztami przejazdów Przedmiotem Leasingu autostradami i innymi płatnymi drogami oraz

kosztami parkingu;

m) wyrobieniem duplikatów w przypadku utraty/zniszczenia przez Zamawiającego:

- dowodu rejestracyjnego;

- tablic rejestracyjnych;

- kluczyków i pilota do pojazdu;

- polis ubezpieczeniowych

n) naprawami usterek i uszkodzeń oraz wymianą uszkodzonych części, jeżeli konieczność ich dokonania wystąpiła na skutek:

− prowadzenia Przedmiotu Leasingu przez osobę nieposiadającą wymaganych uprawnień, będącej pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,

− rażącego zaniedbania Zamawiającego,

− użycia niewłaściwego paliwa,

− dokonania bez zgody Wykonawcy zmian, poprawek lub ulepszeń w pojeździe,

− udziału w wyścigach, rajdach lub zawodach,

− holowania przyczep lub innych pojazdów.

5. Zamawiający przez okres obowiązywania Umowy Leasingu ponosi opłaty wynikające z mandatów karnych, kosztów parkowania i garażowania Przedmiotu Leasingu.

6. W celu każdorazowego skorzystania z Usług Serwisowych Zamawiający jest zobowiązany skontaktować się z Centrum Obsługi Technicznej, które skieruje go do odpowiedniej Stacji Obsługi. Zamawiający jest zobowiązany udzielić pracownikowi Wykonawcy przyjmującemu zgłoszenie wszystkich niezbędnych informacji dotyczących okoliczności stanowiących powód zgłoszenia.

7. Zamawiający zobowiązuje się korzystać wyłącznie z usług serwisowych Stacji Obsługi wskazanych przez Centrum Obsługi Technicznej Wykonawcy.

skieruje się w uzgodnionym z Centrum Obsługi Technicznej terminie do wskazanej przez Centrum Obsługi Technicznej Stacji Obsługi. Po wykonaniu usługi Zamawiający podpisze zlecenie usługi oraz protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie usługi zgodnie z obowiązującą w tym zakresie w danej Stacji Obsługi procedurą.

11. W przypadku dokonania naprawy w stacji obsługi innej niż wskazana przez Centrum Obsługi Technicznej, w wyniku której użytkowany przez Zamawiającego Przedmiot Leasingu utraci gwarancję, Zamawiający poniesie pełne koszty utraty tej gwarancji.

12. W przypadku dokonania naprawy użytkowanego przez Zamawiającego Przedmiotu Leasingu w stacji obsługi innej niż wskazana przez Centrum Obsługi Technicznej, w wyniku której Wykonawca poniesie koszty przewyższające standardowy poziom opłaty za daną usługę, na Zamawiającego zostanie wystawiona refaktura kosztów dodatkowych, poniesionych przez Wykonawcę.

13. Wykonawca w ramach Usług Serwisowych zapewnia Zamawiającemu Pojazd Zastępczy.

16. Zamawiający odpowiada materialnie za straty wynikłe z uszkodzenia elementów wewnątrz pojazdu zastępczego.

17. Pojazd Zastępczy objęty będzie ubezpieczeniem OC, AC, Assistance na warunkach nie gorszych niż

ubezpieczenie Przedmiotu Leasingu.

18. W przypadku udostępnienia Zamawiającemu pojazdu zastępczego na czas wykonywania Usług Serwisowych Zamawiający jest zobowiązany zwrócić pojazd zastępczy w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, w stanie niepogorszonym, z nie mniejszą ilością paliwa i płynów eksploatacyjnych. W razie niedotrzymania tego warunku Wykonawca obciąży Zamawiającego kosztami przywrócenia pojazdu zastępczego do stanu sprzed udostępnienia.

19. Zamawiający jest zobowiązany zwrócić pojazd zastępczy w miejscu, dniu i o godzinie określonych w protokole przekazania pojazdu zastępczego, chyba że Strony postanowią inaczej.

20. Używanie przez Zamawiającego pojazdu po przekroczeniu limitu przejechanych 100.000,00 km kilometrów powoduje przeniesienie obowiązku oraz kosztów związanych z serwisowaniem Przedmiotu Leasingu na Zamawiającego, zgodnie z warunkami określonymi przez producenta.

§ 8 UBEZPIECZENIE

1. Zamawiający jest zobowiązany do utrzymywania ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu przez cały okres obowiązywania Umowy Leasingu, w którego skład wchodzić będzie:

i) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych wraz z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym;

ii) Ubezpieczenie pojazdów autocasco;

iii) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów w związku z ruchem

pojazdów;

iv) ubezpieczenie assistance;

v) ubezpieczenie szyb samochodowych

i przedkładać Wykonawcy kopie polis na kolejne okresy ubezpieczenia, z dowodem zapłaty składki ubezpieczeniowej na co najmniej 7 dni przed upływem ochrony ubezpieczeniowej.

2. Zamawiający jest zobowiązany do przekazania Wykonawcy kopii polisy ubezpieczeniowej w dniu odbioru Przedmiotu Leasingu oraz potwierdzenie uiszczenia składki najpóźniej w terminie wymagalności płatności składki.

3. Umowy ubezpieczenia, o których mowa w ust. 1, Zamawiający zawrze ze znanym i cieszącym się

renomą na polskim rynku ubezpieczeń ubezpieczycielem.

§ 9 KARY UMOWNE

2. W przypadku niedostarczenia pojazdów w terminie wskazanym w § 4 ust. 1 Wykonawca jest zobowiązany, bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego, zapewnić Zamawiającemu pojazd zastępczy w klasie i standardzie odpowiadającemu pojazdowi niedostarczonemu w ww. terminie do czasu prawidłowej realizacji zamówienia, jednak przesunięcie terminu realizacji zamówienia nie może być dłuższe niż 4 tygodnie.

3. W przypadku dostarczenia Przedmiotu Leasingu niezgodnego ze specyfikacją, Wykonawca jest zobowiązany, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, zapewnić Zamawiającemu pojazd zastępczy do czasu dostarczenia Przedmiotu Leasingu zgodnego ze specyfikacją.

4. Strony ustalają, że na zasadzie potrącenia umownego Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy wszelkie roszczenia przysługujące Zamawiającemu na podstawie Umowy, w szczególności kary umowne.

5. Maksymalna wartość kar umownych, do których naliczenia jest uprawniony Zamawiający, nie może przekroczyć 50% łącznego maksymalnego wynagrodzenia netto z tytułu realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 5 ust. 1.

6. W przypadku, gdy szkody u Zamawiającego spowodowane działaniem lub zaniechaniem

Wykonawcy lub osoby, za którą ponosi on odpowiedzialność, przekraczają wysokość kar umownych

określonych powyżej, niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić od

Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 10 INFORMACJE POUFNE

1. Zamawiający oświadcza, że wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z zawarciem lub wykonywaniem niniejszej Umowy albo przy okazji tych zdarzeń, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, chyba że informacje te są lub staną się informacjami dostępnymi publicznie na skutek zdarzeń zgodnych z prawem (Informacje Poufne). Za tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego uznaje w szczególności informacje dotyczące działalności gospodarczej Zamawiającego, informacje organizacyjne, finansowe, prawne, handlowe, marketingowe, produkcyjne, operacyjne, techniczne oraz technologiczne.

2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje określone w ust. 1 mogą stanowić ponadto Informacje Poufne w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE (Dz. Urz. UE L 173/1), wobec czego wykorzystanie lub ujawnienie informacji poufnej, jak też udzielenie rekomendacji lub nakłonienie innej osoby na podstawie informacji poufnej do nabycia lub zbycia instrumentów finansowych, których dotyczy ta informacja, wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Wykonawca oświadcza, że zapewnia zachowanie poufności tych informacji oraz zobowiązuje się przestrzegać obowiązku zachowania poufności.

3. W pozostałym zakresie, nieokreślonym w ust. 1 i 2 powyżej, Informacje Poufne Zamawiającego definiowane są jako wszelkie informacje, dane lub dokumenty, które Wykonawca otrzyma lub wytworzy w związku z realizacją przedmiotu Umowy, z wyjątkiem informacji, które:

d) są lub staną się ogólnie dostępne w inny sposób niż na skutek złamania zobowiązań określonych w niniejszej klauzuli poufności, lub

e) będą znane Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu Umowy, a nie zostały

otrzymane od Zamawiającego jako poufne, lub

f) zostaną otrzymane od osoby trzeciej, która, zgodnie z wiedzą Wykonawcy, nie jest

zobowiązana do zachowania poufności w odniesieniu do tych informacji.

4. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony Informacji Poufnych Zamawiającego, w tym

w szczególności zobowiązuje się:

a) zachować informacje w poufności,

b) zapewnić w pełnym zakresie ochronę przed ujawnieniem informacji, z zachowaniem staranności

wymagane w stosunkach danego rodzaju,

c) wykorzystywać informacje wyłącznie w celu wykonania niniejszej Umowy,

d) przekazywać informacje wyłącznie podmiotom uprawnionym z mocy ustawy do uzyskania tych informacji, w niezbędnie wymaganym zakresie; o każdym przypadku przekazania informacji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na piśmie, chyba że powiadomienie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami,

e) niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego na piśmie o każdym przypadku nieuprawnionego dostępu do informacji,

f) po wykonaniu Umowy usunąć wszystkie informacje, chyba że Zamawiający zażąda na piśmie innego sposobu wykonania tego obowiązku, w szczególności zwrotu nośników, na których przechowywane są informacje, z zastrzeżeniem, że Wykonawca jest uprawniony do zachowania

kopii Informacji Poufnych Zamawiającego dla celów archiwizacji, spełnienia wymogów prawa

lub ewentualnego dowodzenia prawidłowości realizacji Umowy.

5. Wykonawca jest zobowiązany do ochrony informacji przez okres od uzyskania pierwszego dostępu do informacji do upływu pięciu lat od dnia zakończenia wykonywania Umowy.

§ 11 KOORDYNACJA UMOWY

1. Obowiązki koordynującego spraw związanych z dostawą ze strony Zamawiającego pełnić będzie

po stronie :

Pan/Pani: ……………………………………. tel.: ……………………… e-mail: ……………………………..

2. Obowiązki koordynującego sprawy związane z dostawą ze strony Wykonawcy pełnić będzie:

Pan/Pani: ……………………………………. tel.: ……………………… e-mail: ……………………………..

§ 12 WYGAŚNIĘCIE UMOWY Z POWODU ZNISZCZENIA LUB UTRATY PRZEDMIOTU

LEASINGU

Jeżeli po wydaniu Zamawiającemu Przedmiot Leasingu uległ całkowitemu zniszczeniu albo został Zamawiającemu skradziony, niniejsza Umowa wygasa w części dotyczącej uszkodzonego albo skradzionego pojazdu. W takim przypadku Zamawiający jest zobowiązany do zapłacenia wszystkich przewidzianych w Umowie a niezapłaconych rat dotyczących uszkodzonego lub skradzionego pojazdu pomniejszonych o korzyści, jakie Wykonawca uzyska wskutek zapłaty przed terminem i wygaśnięciem Umowy oraz z tytułu ubezpieczenia uszkodzonego lub skradzionego Przedmiotu Leasingu, a także z tytułu naprawienia szkody. Rozliczenie finansowe następuje nie wcześniej niż z momentem wypłaty odszkodowania lub też ostatecznej odmowy takiej wypłaty.

§ 13 ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Wykonawca jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia (ze skutkiem natychmiastowym) z ważnych powodów, a w szczególności w przypadku zajścia którejkolwiek z poniższych okoliczności:

a) opóźnienia z zapłatą zakładowi ubezpieczeń należności z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia OC, NNW, AC albo opóźnienia z zawarciem umowy ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu, jeżeli umowę ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu zawarł Zamawiający,

b) opóźnienia Wykonawcy z zapłatą przynajmniej dwóch rat leasingowych, jeżeli pomimo pisemnego wyznaczenia przez Wykonawcę dodatkowego terminu do zapłaty zaległości nie krótszego niż 14 dni Zamawiający nie dokonał spłaty powstałej zaległości;

c) gdy pomimo pisemnego upomnienia przez Wykonawcę Zamawiający używa Przedmiotu Leasingu niezgodnie z przeznaczeniem i instrukcjami producenta, zmienia jego przeznaczenie, miejsce użytkowania lub oddaje osobie trzeciej do używania bez zgody Wykonawcy, z zastrzeżeniem wskazanego w niniejszej Umowie prawa oddania Przedmiotu Leasing do używania pracownikom lub osobom trzecim stale świadczącym usługi na rzecz Wykonawcy

albo nie usuwa zmian w Przedmiocie Leasingu poczynionych bez zgody Wykonawcy.

2. W przypadku rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, Zamawiający jest zobowiązany na swój koszt i ryzyko zwrócić Wykonawcy Przedmiot Leasingu wraz z wszelkimi dokumentami i kompletnym wyposażeniem, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.

§ 14 ZAKOŃCZENIE UMOWY

1. Po upływie okresu leasingu (pod warunkiem, że Umowa nie zostanie rozwiązana lub wypowiedziana przed upływem okresu leasingu) Zamawiającemu przysługuje prawo nabycia Przedmiotu Leasingu, a Wykonawcy przysługuje prawo zbycia Przedmiotu Leasingu na rzecz Zamawiającego lub Zamawiającemu przysługuje prawo do dalszego użytkowania Przedmiotu Leasingu na podstawie zawartej z Wykonawcą umowy.

2. Zamawiający ma prawo zgłoszenia Wykonawcy zamiaru nabycia Przedmiotu Leasingu nie wcześniej niż na 60 dni przed datą upływu okresu leasingu i nie później niż 14 dni przed upływem okresu leasingu. Zamiar nabycia może zostać złożony wyłącznie w przypadku wykonania przez Zamawiającego względem Wykonawcy wszelkich wymagalnych na moment złożenia oświadczenia zobowiązań pieniężnych wynikających z Umowy Leasingu. Przedmiot Leasingu zostanie nabyty przez Zamawiającego za cenę sprzedaży odpowiadającą Wartości Końcowej Przedmiotu Leasingu określonej w § 2 niniejszej Umowy, powiększonej o podatek VAT według obowiązującej stawki. Wykonawca będzie zobowiązany do zbycia Przedmiotu Leasingu, jeżeli w dacie upływu okresu leasingu Zamawiający wykona wszystkie zobowiązania pieniężne wynikające z Umowy Leasingu. Wykonawca wystawi fakturę pro forma odrębnie dla każdego nabywanego pojazdu z terminem płatności wynoszącym 30 dni od daty prawidłowo doręczonej faktury pro forma. Następnie, Wykonawca wystawi odrębną fakturę dokumentującą sprzedaż każdego nabywanego pojazdu. Brak zgłoszenia przez Zamawiającego zamiaru nabycia Przedmiotu Leasingu w wyżej określonych terminach skutkuje wygaśnięciem prawa do nabycia Przedmiotu Leasingu, chyba że Strony uzgodnią inaczej.

3. Nabycie Przedmiotu Leasingu po zakończeniu Umowy przez Zamawiającego następuje z wyłączeniem rękojmi i gwarancji oraz na niebezpieczeństwo nabywcy.

4. Zamiar dalszego użytkowania Przedmiotu Leasingu może zostać zgłoszony nie wcześniej niż na 30 dni przed datą upływu okresu leasingu i nie później niż 14 dni przed upływem okresu leasingu. Zamiar dalszego użytkowania może zostać złożony wyłącznie w przypadku wykonania przez Zamawiającego względem Wykonawcy wszelkich wymagalnych na moment złożenia oświadczenia zobowiązań pieniężnych wynikających z Umowy Leasingu. W takiej sytuacji Zamawiający jest zobowiązany ubezpieczyć pojazd, zachowując ciągłość ubezpieczenia. Nowa umowa w powyższym zakresie zostanie zawarta przez Zamawiającego z Wykonawcą najpóźniej w dniu wygaśnięcia Umowy.

5. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z uprawnień, o których mowa w ust. 1 po upływie okresu leasingu, Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego wydania Przedmiotu Leasingu podmiotowi wskazanemu przez Wykonawcę. Wraz z Przedmiotem Leasingu Zamawiający jest zobowiązany do zwrotu wszystkich związanych z nim dokumentów i przedmiotów otrzymanych przy jego odbiorze.

6. Zamawiający jest zobowiązany do wydania Przedmiotu Leasingu w stanie odpowiadającym normalnej, zgodnej z Umową eksploatacji, przy uwzględnieniu jego normalnego zużycia.

7. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z uprawnień, o których mowa w ust. 1

i sprzedaży Przedmiotu Leasingu Wykonawca wypłaci Zamawiającemu kwotę w wysokości odpowiadającej różnicy pomiędzy ceną uzyskaną ze sprzedaży Przedmiotu Leasingu a Wartością Końcową Przedmiotu Leasingu.

8. Z zastrzeżeniem § 12, w sytuacji utraty Przedmiotu Leasingu i wygaśnięcia z tego powodu Umowy albo wygaśnięcia Umowy z innych przyczyn, jak i w razie rozwiązania Umowy na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Wykonawca będzie uprawniony do żądania od Zamawiającego natychmiastowego zapłacenia wszystkich przewidzianych w Umowie a niezapłaconych należności, pomniejszonych o korzyści stosownie do treści art. 7095 kodeksu cywilnego i odpowiednio art. 7098 i art. 70915 kodeksu cywilnego.

9. W trakcie zwrotnego przekazania Przedmiotu Leasingu upoważniony pracownik Wykonawcy dokona badania stanu technicznego Przedmiotu Leasingu. Brak jakichkolwiek zastrzeżeń co do Przedmiotu Leasingu potwierdzony w protokole zwrotnego przekazania Strony będą uważać za obustronne potwierdzenie prawidłowej eksploatacji Przedmiotu Leasingu. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń Przedmiotu Leasingu wskazujących na ponadnormatywne zużycie Przedmiotu Leasingu, Zamawiający jest zobowiązany uiścić na rzecz Wykonawcy odszkodowanie odpowiadające utracie wartości Przedmiotu Leasingu na skutek jego ponadnormatywnego zużycia, w terminie 7 dni od daty doręczenia stosownego wezwania do zapłaty. Utrata wartości Przedmiotu Leasingu zostanie wyliczona przez rzeczoznawcę uzgodnionego przez Xxxxxx, przy czym koszty sporządzenia opinii przez rzeczoznawcę obciążają Zamawiającego.

§ 15 PODWYKONAWSTWO

2. Za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności Wykonawca

może powierzyć wykonanie części prac podwykonawcom innym niż wskazani w ust. 1.

3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za czynności wykonane przez podwykonawców

i ich personel jak za swoje własne na zasadzie ryzyka.

4. Wykonawca nie jest uprawniony do posłużenia się podwykonawstwem w zakresie całego

przedmiotu Umowy.

§ 16 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów obowiązujących w obszarze ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia

27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

3. Każda ze stron oświadcza, że osoby ją reprezentujące, pracownicy, współpracownicy oraz inne osoby, których dane osobowe zostały lub zostaną przekazane drugiej Stronie w celu zawarcia, realizacji i monitorowania wykonywania Umowy, odpowiednio zostały lub zostaną poinformowane, że druga Strona jest administratorem ich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE, oraz, że odpowiednio zapoznały lub zapoznają się z informacją o zasadach ich przetwarzania. Klauzula informacyjna Zamawiającego została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/x-xxxxxx/xxxxxx-xxxxx- enea/enea-elkogaz/obowiazek-informacyjny. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić klauzulę Zamawiającego, wskazaną w zdaniu powyżej, swoim reprezentantom, pracownikom, współpracownikom i innym osobom, które będą pracowały przy realizacji niniejszej Umowy.

4. Wykonawca najpóźniej w chwili zawarcia niniejszej Umowy prześle do Zamawiającego klauzulę informacyjną utworzoną zgodnie z art. 13 i 14 RODO dla reprezentantów, pracowników, współpracowników oraz innych osób, których dane osobowe zostały lub zostaną przekazane Zamawiającemu lub wskaże adres strony internetowej, na której klauzula ta została udostępniona.

4. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić klauzulę Wykonawcy, wskazaną w zdaniu powyżej, swoim reprezentantom, pracownikom, współpracownikom i innym osobom, które będą pracowały przy realizacji niniejszej Umowy.

§ 17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Załącznikiem do Umowy jest oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu nr

………………………………… o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot Umowy (Załącznik nr

5).

2. Wszystkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że Strony w Umowie wyraźnie zastrzegły inaczej.

4. Prawem właściwym dla oceny powstałych pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą stosunków

prawnych jest prawo polskie.

5. Wszelkie spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej Umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami „Kodeksu Kontrahenta Grupy ENEA”, dostępnego na stronie internetowej Grupy ENEA, aktualnego na dzień podpisania Umowy, akceptuje je oraz zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad, a w szczególności:

a) zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów antykorupcyjnych;

c) żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielenia przez Wykonawcę korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze Stron;

d) w dniu zawarcia niniejszej Umowy nie pozostaje (zgodnie z jego najlepszą wiedzą)

w konflikcie interesów mającym lub potencjalnie mogącym mieć wpływ na sposób wykonywania

obowiązków umownych, jak również nie są mu znane żadne inne okoliczności mogące wpłynąć na jego rzetelność, bezstronność i jakość wykonywanych prac lub usług.

7. Dodatkowo, Wykonawca oświadcza, że nie podejmował jakichkolwiek działań, które miały na celu wpłynięcie na przebieg postępowania o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postępowania oraz zawarcie Umowy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.

8. W sprawach nieuregulowanych Umową obowiązują przepisy prawa polskiego, a w szczególności

przepisy kodeksu cywilnego.

9. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:

a) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia;

b) Załącznik nr 2 – Specyfikacja pojazdów;

c) Załącznik nr 3 – Protokół przekazania pojazdu;

d) Załącznik nr 4 – Wykaz Autoryzowanych Stacji Obsługi, w których świadczone będą usługi

serwisowe;

e) Załącznik nr 5 – oferta Wykonawcy.

Zamawiający

Wykonawca

ZAŁĄCZNIK NR 1 – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAŁĄCZNIK NR 2 – SPECYFIKACJA POJAZDÓW

Na etapie postępowania Rozdział II Warunków Zamówienia w zakresie części 3 Zamówienia.

ZAŁĄCZNIK NR 3 - PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA POJAZDU

Zamawiający: .............................................................................

Nr Umowy Leasingu Floty samochodowej : .....................................

Nr zamówienia: .......................................................

Pojazd
Marka - model Pojazdu
Nr rejestracyjny
Nr nadwozia
Xxxxxx xxxxx
Kolor
Tapicerka
Przebieg początkowy
Liczba biegów
Xxxxx i rozmiar opon
Dostawca

Dostarczono:

Dowód rejestracyjny - Liczba kluczy: 2

Liczba pilotów: 1 Informator Kierowcy - Książka serwisowa -

Instrukcja obsługi -

Obowiązkowe wyposażenie:

Gaśnica -

Trójkąt ostrzegawczy -

Zamawiający : _ Wykonawca:

(data; pieczęć i podpis) (data; pieczęć i podpis)

ZAŁĄCZNIK NR 4 – WYKAZ AUTORYZOWANYCH STACJI OBSLUGI, W KTÓRYCH ŚWIADCZONE BĘDĄ USŁUGI SERWISOWE

ZAŁĄCZNIK NR 5 – OFERTA WYKONAWCY

ZAŁĄCZNIK NR 11 – PROJEKT UMOWY dla CZĘŚCI 4 ZAMÓWIENIA

PROJEKT UMOWA nr ………………………………………….

Zawarta w Poznaniu pomiędzy:

………………………………, ul. ………………………………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ,

……………….Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ,

NIP ……………………………, numer statystyczny (REGON) ……………………………., kapitał zakładowy:

…………………………..PLN, Reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(komparycja umowy zostanie sformułowania zgodnie z formą organizacyjną Wykonawcy)

Zwaną dalej „Wykonawcą”

ENEA TRADING Sp. z o.o. z siedzibą w Kozienicach , kod pocztowy 26-900, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000371086, NIP 000-00-00-000, numer statystyczny (REGON) 142645310, kapitał zakładowy 61.205.000,00 PLN,

reprezentowaną przez:

…………………………………………… –

Zwaną dalej „Zamawiającym”

§1 PRZEDMIOT UMOWY

Wykonawca zobowiązuje się do nabycia, a następnie oddania Zamawiającemu do używania i pobierania pożytków przez czas oznaczony w § 3 niniejszej umowy (dalej zamiennie: Umowa, Umowa Leasingu) fabrycznie nowych samochodów opisanych w § 2 niniejszej Umowy (dalej: Przedmiot Leasingu), a Zamawiający zobowiązuje się do przyjęcia Przedmiotu Leasingu od Wykonawcy, a także do używania Przedmiotu Leasingu na warunkach niżej określonych. Zamawiający zobowiązuje się nadto do uiszczenia na rzecz Wykonawcy należności wynikających z Umowy.

§2 PRZEDMIOT LEASINGU

1. Przedmiot Leasingu podzielony został na następujące Części: (treść ust. 1 ustalona zostanie w zależności od Części realizowanych przez Wykonawcę)

a) Część 4 – dostawa i finansowanie w formie leasingu operacyjnego rozliczanego księgowo jak leasing finansowy 3 Sztuki samochodów klasy c na następujących warunkach (dla 1 samochodu):

Rodzaj/Xxxxx/model	………..
Wartość Początkowa Netto Przedmiotu Leasingu	……….. zł netto (słownie )
Waluta Leasingu	PLN
Opłata Wstępna	0 PLN
Ilość rat	36
Miesięczna rata za pakiet serwisowy	………………. zł netto (słownie )
Miesięczna rata leasingowa	………………. zł netto (słownie )
Łączna Miesięczna Rata (leasing +serwis)	………………. zł netto (słownie )
Wartość Końcowa Przedmiotu Leasingu (wykup 50% wartości początkowej netto Przedmiotu Leasingu)	…………. zł netto
Miejsce Używania Przedmiotu Leasingu	zgodnie z polisą ubezpieczeniową

2. Specyfikacje samochodów objętych Przedmiotem Leasingu zawarte zostały w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

§3 CZAS TRWANIA UMOWY

§4 ODBIÓR PRZEDMIOTU LEASINGU

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Przedmiot Leasingu we wskazane przez Zamawiającego miejsce i w ustalonym przez Strony terminie jednak nie później niż w terminie 48 tygodni od dnia zawarcia niniejszej Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną

w postępowaniu nr ……………………………… o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot

niniejszej Umowy (Załącznik nr 6)

2. Przekazywany przez Wykonawcę Przedmiot Leasingu obrandowany będzie przez Wykonawcę

zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w Załączniku nr 4 do niniejszej Umowy.

3. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w odbiorze Przedmiotu Leasingu podpisując Protokół Odbioru Przedmiotu Leasingu stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy Leasingu. Podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Leasingu stanowi dowód przekazania Przedmiotu Leasingu do używania Zamawiającemu.

4. Wraz z Przedmiotem Leasingu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowód rejestracyjny i oryginał dokumentu gwarancji jakości.

5. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy kopię polisy ubezpieczeniowej wraz z potwierdzeniem uiszczenia składki najpóźniej w dniu odbioru każdego z samochodów objętych Przedmiotem Leasingu.

6. Z chwilą odbioru Przedmiotu Leasingu wszelkie ryzyko związane z jego używaniem, przypadkową utratą lub uszkodzeniem przechodzi na Zamawiającego.

7. Z chwilą podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Przedmiotu Leasingu bez zastrzeżeń, rozpoczyna bieg termin gwarancji Przedmiotu Leasingu który wynosi kolejno:

a) 36 miesięcy gwarancji mechanicznej z limitem 100.000,00 kilometrów,

b) 24 miesiące gwarancji na powłokę lakierniczą,

c) 96 miesięcy gwarancji na perforację nadwozia,

d) 36 miesięcy gwarancji na oznakowanie pojazdu

8. W przypadku, gdy producent Przedmiotu Leasingu dla modelu pojazdu tożsamego z Przedmiotem Leasingu oferować będzie dłuższe gwarancje niż gwarancje, o których mowa w ust. 8 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się identyczne gwarancje zapewnić Zamawiającemu i w tym zakresie dokonać zmiany Umowy.

9. Zamawiający może żądać od Wykonawcy odstąpienia od umowy z dostawcą Przedmiotu Leasingu z powodu wad pojazdów. Bez zgłoszenia żądania przez Zamawiającego Wykonawca nie może odstąpić od umowy z dostawcą. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z dostawcą Umowa leasingu wygasa w zakresie Części, której wadliwe pojazdy dotyczą.

§5 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Z tytułu wykonania przez Wykonawcę Umowy, Zamawiający uiści na rzecz Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie ………………….. netto złotych (słownie: ……………………..), w tym –

………………… zł netto za jeden samochód klasy C, tj. ……………………. zł za 3 samochody klasy C,

płatne w 36 miesięcznych ratach po zł każda;

2. Kwota, o której mowa w ust.1. powyżej, obejmuje łącznie: wynagrodzenie Wykonawcy, w tym w szczególności: koszty rejestracji pojazdów z uwzględnieniem wszystkich opłat, zsumowanych rat leasingowych, ewentualnych upustów, rabatów, opłat manipulacyjnych, usług gwarancyjnych, pełnego pakietu serwisowego zgodnie ze wskazaniami producenta w okresie trwania umowy,

obrandowania pojazdów, opłaty abonamentowe za odbiornik radiowy, a także wszystkie inne koszty

i opłaty ponoszone przez Wykonawcę w związku z Przedmiotem Leasingu.

3. Kwota, o której mowa w ust.1. powyżej, nie obejmuje kosztów, wydatków, opłat, itp. co do których w Umowie wskazano wyraźnie, iż ponosi je Zamawiający.

a. numer umowy,

b. numer Zamówienia SAP SRM (przekazywane w trybie roboczym między Stronami),

c. numer komórki zamawiającej,

d. nr rachunku bankowego, na który Zamawiający będzie zobowiązany dokonać płatności,

19. Wynagrodzenie określone w ust. 1. będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, służący do rozliczenia Przedmiotu Umowy, spełniający wymogi potrzeb mechanizmu podzielonej płatności (split payment), tzn., że do ww. rachunku bankowego jest przypisany rachunek VAT, a faktura spełniać będzie inne warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie.

20. Błędnie wystawiona faktura lub wystawiona w sposób sprzeczny z warunkami Umowy nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zapłaty.

21. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w terminie 30 dni od dnia doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający nie przewiduje dokonywania płatności na podstawie preliminarza/harmonogramu płatności.

22. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie dochowany, gdy w ostatnim dniu tego terminu nastąpi obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z treścią Umowy. W przypadku opóźnienia w płatności Wykonawca jest uprawniony do naliczenia odsetek ustawowych od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia.

23. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania Zamawiającemu faktur w formie elektronicznej

w formacie nieedytowalnym (np.pdf) oraz przesłania jej na adres mailowy: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

Document Metadata

Table of Contents

SPIS TREŚCI

Document Metadata