Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Poznańska 49
Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxx 00
62-510 Konin
Tel.: x00 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xxx.xx
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego DOP/1/451/2024
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
dla przetargu nieograniczonego na:
ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY PRZEDSIĘBIORSTWA WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O. NA ROK 2025 I SPRZEDAŻ ENERGII
ELEKTRYCZNEJ WYTWORZONEJ W ODNAWIALNYM ŹRÓDLE ENERGII
przeprowadzonego zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów
i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Koninie
ZATWIERDZAM
……….………..……………
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SWZ.
I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiającym jest: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., zwane dalej „Zamawiającym”
Adres: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx
Telefon: 0 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xxx.xx
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Koninie” – dalej jako „Regulamin”
2. Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx-xxxxx.xxx.xx, w zakładce
„Przetargi”.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ mają zastosowanie odpowiednie przepisy „Regulaminu udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Koninie” oraz przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.).
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy energii elektrycznej do punktów poboru energii Zamawiającego oraz sprzedaż przez Zamawiającego wyłącznie Wykonawcy energii elektrycznej wyprodukowanej w instalacji fotowoltaicznej, stanowiącej odnawialne źródło energii (dalej jako: „Źródło OZE”) i wprowadzonej do sieci Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. w rozumieniu ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 266) oraz ustawy z dnia 20.02.2015 r. o odnawialnych źródłach energii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1436 z xxxx.xx.). Sprzedaż odbywać się będzie za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Energa- Operator SA jako Operatora Systemu Dystrybucyjnego, z którym Zamawiający ma podpisane (dla poszczególnych obiektów) umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych.
1. Szacunkowa wielkość dostaw energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy wynosi 4 057 302 kWh i została wyliczona w oparciu o średnioroczne zużycie, w okresie poprzedzającym wszczęcie postępowania dla 62 punktów poboru, w tym w poszczególnych grupach taryfowych jak niżej:
B 23 - 6 punktów
B 11 - 1 punkt
C 21 - 2 punkty
C 11 - 53 punkty
Aktualna moc umowna dla wszystkich punktów poboru wynosi łącznie 1947 kW.
Planowany zakup przez Zamawiającego energii elektrycznej dla poszczególnych grup taryfowych przedstawiono w poniższej tabeli:
Taryfa | Ilość układów pomiarowych | Strefa | Roczny wolumen zużycia (MWh) | Średnio-miesięczny wolumen zużycia (MWh) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
B23 | 6 | szczyt przedpołudniowy szczyt popołudniowy pozostałe | 506,359 628,840 2 842,855 | 42,197 52,367 236,905 |
B11 | 1 | całodobowa | 10,737 | 0,895 |
C21 | 2 | całodobowa | 2,000 | 0,167 |
C11 | 53 | całodobowa | 66,511 | 5,543 |
2. Szacunkowa wielkość sprzedaży przez Zamawiającego energii elektrycznej wyprodukowanej w Źródle OZE i wprowadzonej do sieci OSD wynosi 1 072 284 kWh. Moc Źródła OZE oraz planowana roczna produkcja energii elektrycznej wprowadzonej do sieci OSD została przedstawiona poniżej.
Moc źródła OZE [kW] | Planowana roczna produkcja energii elektrycznej wprowadzonej do sieci OSD [kWh] | Typ źródła OZE |
1123,65 | 304 732 | Instalacja fotowoltaiczna |
1059,30 | 767 552 | Instalacja fotowoltaiczna |
3. Zamawiający oświadcza, że dysponuje koncesją na wytwarzanie energii elektrycznej nr WEE/18482/64249/W/OPO/2022/KRu wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu 31 marca 2022 r.
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
5. Szczegółowe informacje dot. poszczególnych punktów poboru (budynków, obiektów), ich przypisanie do poszczególnych grup taryfowych, ich aktualną moc zamówioną oraz przewidywane zużycie energii elektrycznej w okresie rocznym wg. taryfy i stref przedstawiono w zestawieniu zbiorczym – „Wykaz punktów poboru energii elektrycznej, roczny wolumen oraz struktura zużycia energii elektrycznej do określenia kosztów zakupu energii elektrycznej”, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
6. Szczegółowe informacje dot. miejsc dostarczania energii elektrycznej wyprodukowanej w Źródle OZE i wprowadzonej do sieci OSD, moc Źródła OZE
oraz planowaną roczną produkcję energii elektrycznej wprowadzonej do sieci OSD przedstawiono w załączniku nr 8 do SWZ – „Charakterystyka Źródła OZE”.
7. Energia elektryczna winna być sprzedawana w cyklu ciągłym tzn. 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i spełniać parametry techniczne zgodnie z przepisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do ww. ustawy.
8. Wykonawca jest odpowiedzialny za bilansowanie handlowe Zamawiającego, w tym bilansowanie handlowe Źródła OZE i zwalnia Zamawiającego z obowiązków związanych z niezbilansowaniami.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie § 66 ust. 1 pkt. 6 Regulaminu.
12. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
14. Przedmiot zamówienia jest opisany kodem Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
kod: 09300000-2 energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa.
15. Sprzedaż odbywać się będzie za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Energa-Operator SA, z siedzibą w Gdańsku (80-557) przy ul. Marynarki Polskiej 130 - jako Operatora Systemu Dystrybucyjnego, z którym Zamawiający ma podpisane (dla poszczególnych obiektów) umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych.
16. Procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz trzynasty, w związku z tym wszystkie punkty poboru energii elektrycznej w przedsiębiorstwie posiadają rozdzielone umowy, na dystrybucję i sprzedaż energii oraz układy pomiarowo - rozliczeniowe dostosowane do zmiany sprzedawcy.
17. Wszystkie niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy Zamawiający dostarczy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Umowa zakupu oraz sprzedaży energii elektrycznej przez Zamawiającego zostanie zawarta od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r., z tym zastrzeżeniem, że rozpoczęcie zakupu energii nastąpi nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu umowy zawartej z dotychczasowym Sprzedawcą energii elektrycznej, po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i zapewnieniu przez Zamawiającego bilansowania handlowego wskazanych punktów poboru energii elektrycznej oraz Źródła OZE (Miejsca dostarczania) oraz nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie umowy o świadczenie usług dystrybucji.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie § 23 Regulaminu, z zastrzeżeniem przepisów Rozdziału VI SWZ.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnej koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne,
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.
W przypadku składania oferty wspólnej warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli ww. dokumenty złoży każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dokumentem potwierdzającym, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 1.900.000,00 zł, (słownie: jeden milion dziewięćset tysięcy złotych 00/100)
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.
W przypadku składania oferty wspólnej warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy składający wspólną ofertę będą spełniać go łącznie.
3) zdolności technicznej lub zawodowej
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się:
a) doświadczeniem zawodowym gwarantującym należyte wykonanie przedmiotu zamówienia tj. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie energii elektrycznej - odpowiadające co najmniej swoim rodzajem i wielkością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców,
b) posiadaniem zawartej umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych energii elektrycznej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) działającym na terenie, na którym Zamawiający ma swoje punkty poboru energii elektrycznej oraz Miejscem dostarczania energii elektrycznej wytworzonej w Źródle OZE i wprowadzonej do sieci OSD, tj. z Energa - Operator SA Oddział w Kaliszu, weryfikowanym poprzez oświadczenie Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.
W przypadku składania oferty wspólnej warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy składający wspólną ofertę będą spełniać go łącznie.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. V.2 ppkt. 2 i 3 w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt.
V.2 ppkt. 3 wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ),
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa § 23 ust. 1 i ust. 3 Regulaminu.
5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego swoje zasoby, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt. V.2 ppkt. 2 i 3 SWZ.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w § 27 Regulaminu.
VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, których dotyczą podstawy wykluczenia wskazane w § 23 ust. 1 Regulaminu. Dodatkowo, na podstawie § 23 ust. 3 Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
2) który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy:
a) będącego osobą fizyczną skazanego prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kk lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kk, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,
b) będącego osobą fizyczną prawomocnie skazanego za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny,
c) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska, prawa pracy lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną;
3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo lub ukarano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 2 lit. a lub b;
3) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego
rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
4) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
5) jeżeli występuje konflikt interesów, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy;
6) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;
7) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;
8) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
9) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. z dnia 21 marca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 507) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się także:
1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia
1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120,
295 i 1598), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
VII. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
Zamawiający dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, stosownie do zapisów § 29 ust. 1 Regulaminu.
1. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający żąda załączenia w ofercie aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SWZ oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz dodatkowego oświadczenia, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx w pkt. VI ust. 2 SWZ – zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki nr 4 i – jeśli dotyczy - 5 do SWZ (w przypadku powoływania się na zdolności podmiotów trzecich).
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o których mowa w pkt. VII.1 powyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieścił informację o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt VII. 1 powyżej (załącznik nr 3 do SWZ).
4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt. VII.1 powyżej, także analogicznie oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu (załączniki nr 3 i
5 do SWZ) oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w
jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 2 do SWZ).
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie 5 dni aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w § 22 Regulaminu:
1) aktualnej koncesji (decyzji) wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne;
2) dowodów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1.900.000,00 zł, (słownie: jeden milion dziewięćset tysięcy złotych 00/100);
3) wykazu dostaw i dowodów, określających, że dostawy wymienione w wykazie (załącznik nr 2a do SWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert;
4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego zakresie określonym w § 23 ust. 1 pkt 1, 2, 4 i ust. 3 pkt. 2 lit. a Regulaminu oraz w § 23 ust. 3 pkt 2 lit. b dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu jak również w § 23 ust. 3 pkt. 3 Regulaminu, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu
składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
7) oświadczenia wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2023 r. 1689 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
8) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach składanych wraz z ofertą (załącznik nr 2b do SWZ).
6. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadzie określonej w przepisie § 25 Regulaminu przedstawienia dotyczących tego podmiotu dokumentów wymienionych w pkt.
VII.5 ppkt. 4-6 niniejszej SWZ.
7.Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w pkt. VII. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w
§ 22 Regulaminu, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
8. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w sytuacji zaistnienia przesłanek, o których mowa § 77 ust. 1 pkt. 1-7 Regulaminu.
9. W przypadku, o którym mowa w § 77 ust. 1 pkt. 3 Regulaminu, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej znajdują zastosowanie odpowiednie zapisy
§ 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415).
11. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy do oferty załączyć oryginał pełnomocnictwa jednoznacznie określający jego zakres, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa dokument może być poświadczony również przez mocodawcę lub przez notariusza.
12. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy do oferty załączyć oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa dokument może być poświadczony również przez mocodawcę lub przez notariusza.
13.Oświadczenia, o których mowa w pkt. VII SWZ dotyczące wykonawcy, podmiotu, na zasobach, którego wykonawca polega na zasadach § 25 Regulaminu lub podwykonawcy składane są w oryginale.
14. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. VII.5 powyżej składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (z uwzględnieniem możliwości przedłożenia ich pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany przez Zamawiającego w pkt. VIII.5). Na podstawie § 6 ust. 3 Regulaminu Zamawiający wskazuje, że do form składanych oświadczeń i dokumentów oraz zasad ich poświadczania odpowiednie zastosowanie znajdują przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452)
– właściwe dla postępowań o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza progów unijnych.
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE INNY SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia może być prowadzona z zachowaniem formy pisemnej lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej lub z uwzględnieniem możliwości komunikowania się w obu tych formach, za wyjątkiem:
a) oferty,
b) oświadczeń, o których mowa w zał. 2 – 6 do niniejszej SWZ,
dla których wymagana jest forma pisemna.
2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje pochodzące od Zamawiającego lub od Wykonawcy, poza przypadkami, o których mowa w pkt. VIII.1 powyżej mogą być składane w formie pisemnej lub w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na wskazany w pkt. VIII.5 poniżej adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Podpisanie umowy przez Strony może być
również dokonane w formie pisemnej lub w formie elektronicznej ( z kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie powinny być składane na adres:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxx 00
62-510 Konin
pok. 102 (I piętro) Punkt Kancelaryjny
5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xxx.xx .
6. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.
8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SWZ.
9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. VIII. 8 powyżej.
10. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma, zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
11. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wadium w wysokości 57.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt siedem tysięcy złotych 00/100) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego - Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. 31 1020 2212 0000 5202 0325 5569 z dopiskiem „Wadium – do postępowania na zakup energii elektrycznej na potrzeby PWIK Sp. z o.o. na rok 2025 i sprzedaż energii elektrycznej wytworzonej w odnawialnym źródle energii”. Wniesienie wadium w tej formie uważa się za skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Zaleca się dołączenie do oferty kserokopii odcinka polecenia dokonania przelewu, potwierdzonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
3. Osobą upełnomocnioną do udzielania informacji o potwierdzonych przez bank transakcjach na wymienionym rachunku Zamawiającego jest:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
tel. (x00 00) 000 00 00 w dni robocze - w godz. 7:00 - 14:00 e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xxx.xx
4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w § 53 ust. 6 Regulaminu.
5. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym Prawem, wykonalna na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego, nazwę zamówienia;
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
c) kwotę gwarancji;
d) termin ważności gwarancji,
e) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego (nie później niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia żądania), w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w § 54 ust. 5 - 6 Regulaminu.
6. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz – oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego – (pok. 102, I piętro - „Punkt Kancelaryjny”), a kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty lub załączyć wraz z ofertą w oddzielnej kopercie z oznaczeniem -
„Oryginał wadium - do postępowania na zakup energii elektrycznej na potrzeby PWIK Sp. z o.o. na rok 2025 i sprzedaż energii elektrycznej wytworzonej w odnawialnym źródle energii”.
8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Regulamin.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt. 2, nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Kompletna oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
b) oświadczenia, o których mowa w pkt. VII SWZ – zgodnie ze wzorem stanowiącym odpowiednio załączniki nr 2 - 5 do SWZ;
c) stosowne pełnomocnictwa (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub przez notariusza) - w przypadku, podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
d) jeśli dotyczy – zobowiązanie podmiotu trzeciego, w przypadku polegania wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji takiego podmiotu – załącznik nr 6 do SWZ.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ.
5. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
6. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować
w następujący sposób:
„Oferta na zakup energii elektrycznej na potrzeby Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. na rok 2025 i sprzedaż energii
elektrycznej wytworzonej w odnawialnym źródle energii” nie otwierać przed dniem 15.05.2024 r. do godz. 10.30”
i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
8. Zamawiający informuje, iż zgodnie z § 5 w zw. z § 79 ust. 3 Regulaminu oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
9. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
10. Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie § 74 Regulaminu, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich, jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który
wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
12. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. Zamawiający zwróci wycofaną ofertę na pisemny wniosek Wykonawcy.
13. W celu przeliczenia na złote polskie wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu, ogłaszany w sposób przewidziany w § 8 uchwały nr 51/2002 z dnia 23.09.2002 r. Zarządu Narodowego Banku Polskiego w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walutowych (Dz. Urz. NBP z 2023 r. poz. 1)
14. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SWZ, z zastrzeżeniem § 72 ust. 2 pkt 3 Regulaminu zostanie odrzucona na podstawie § 73 ust. 1 pkt 2 Regulaminu. Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w pkt. VIII. Przepisy Regulaminu nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać nie później niż do dnia 15.05.2024 r. do godziny 1000, w siedzibie Zamawiającego – pok. 102 (I piętro) Punkt Kancelaryjny.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 15.05.2024 r. o godz. 1030 w Sali Konferencyjnej Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Koninie - pok. 205 (II piętro).
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
6. Przy składaniu oferty przez Wykonawcę na jego wniosek wydawane jest pokwitowanie.
7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W dalszej kolejności Zamawiający sprawdza nienaruszalność xxxxxxx wraz z ofertą i prawidłowość jej oznakowania. Podstawowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia tj. imię i nazwisko, nazwa (firma), adres (siedziba) Wykonawcy, a także informacje dotyczące ceny oferty i terminu wykonania zamówienia oraz okresu gwarancji i warunków płatności są ogłaszane osobom obecnym na sesji otwarcia ofert oraz niezwłocznie odnotowywane w protokole z sesji otwarcia ofert.
8. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej xxx.xxxx-xxxxx.xxx.xx w zakładce „Przetargi” informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów dostawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminy wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty winna zostać podana w kwocie brutto, dodatkowo oferent powinien wskazać cenę w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. Cena oferty za sprzedaż i dostawę energii elektrycznej do punktów poboru energii elektrycznej należących do Zamawiającego, wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SWZ za 4 057,302 MWh, stanowiących szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie realizacji umowy służy Zamawiającemu do porównania złożonych ofert.
2. Wykonawca winien podać w ofercie również ceny jednostkowe za 1 MWh energii elektrycznej w poszczególnych taryfach zgodnie z tabelą umieszczoną w załączniku nr 1 do SWZ. Wszelkie koszty związane ze sprzedażą energii elektrycznej, a w szczególności: wynikające z bilansowania handlowego, wszelkie opłaty za obsługę rozliczenia handlowego, koszty realizacji obowiązku umorzenia świadectw efektywności energetycznej lub uiszczenia opłaty zastępczej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (Dz.U. z 2021 r. poz. 2166 z późn. zm.) oraz świadectw pochodzenia energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii, o którym mowa w ustawie z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (Dz.U. z 2023
r. poz. 1436 z późn. zm.) należy uwzględnić przy oferowanej wycenie za l MWh.
3. Wykonawca powinien w ofercie wskazać również cenę za zakup od Zamawiającego energii elektrycznej wytworzonej w Źródle OZE i wprowadzonej przez Zamawiającego do sieci OSD. Cena ta powinna zostać wskazana nominalnie w kwocie brutto, dodatkowo oferent powinien wskazać cenę w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT. Cena ta powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z zakupem energii elektrycznej w celu jej dalszej odsprzedaży oraz koszty bilansowania handlowego Źródła OZE (Miejsca dostarczania). Cena ta podawana jest za zakup 1 MWh ww. energii elektrycznej.
4. Wynagrodzenie winno obejmować wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu zamówienia.
5. Nie dopuszcza się stosowania upustów cenowych do oferowanej ceny podanej w formularzu ofertowym. W przypadku rabatów winny być one uwzględnione w cenie jednostkowej.
6. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia opisanego w niniejszej SWZ dokonywane będą w złotych polskich.
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1) zostały złożone przez wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu i nie podlegających wykluczeniu,
2) nie zostały odrzucone przez Zamawiającego.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria:
a) najniższej ceny netto za sprzedaż Zamawiającemu energii elektrycznej – 80 %
Oferent, który zaproponuje najniższą cenę oferty netto spośród pozostałych ofert niepodlegających odrzuceniu otrzyma maksymalnie 80 pkt. pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniejszą punktację, wg poniższego wzoru:
Cena sprzedaży najniższej oferty
CS =
Cena sprzedaży badanej oferty
x 80 % x 100 pkt
oraz
b) najwyższej ceny netto za zakup od Zamawiającego energii elektrycznej wyprodukowanej w Źródle OZE i wprowadzonej do sieci OSD – 20 %
Oferent, który zaproponuje najwyższą cenę oferty netto spośród pozostałych ofert niepodlegających odrzuceniu otrzyma maksymalnie 20 pkt. pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniejszą punktację, wg poniższego wzoru:
Cena zakupu badanej oferty
CZ =
Cena zakupu najwyższej oferty
x 20% x 100 pkt
2. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację, tzn. uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach, o których mowa w pkt. XIV ppkt. 2.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom zawartym w niniejszej SWZ i okaże się ofertą najkorzystniejszą pod względem przyjętego kryterium tj. będzie zawierała najniższą cenę netto.
4. W przypadku Wykonawców – nierezydentów na etapie oceny ofert doliczona będzie do ceny ofertowej netto kwota podatku VAT wynikająca z obwiązujących przepisów polskiej ustawy o podatku od towarów i usług z zastosowaniem takiej samej stawki podatku VAT jak stawka obowiązująca dla rezydentów. Definicję terminów „rezydent” i „nierezydent” zawiera art. 2 ustawy z dnia 27.07.2002 r. Prawo dewizowe (Dz. U. 2022 r. poz. 309). W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić Wykonawca zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
1. Umowa zakupu oraz sprzedaży przez Zamawiającego energii elektrycznej zostanie zawarta od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie sprzedaży energii nastąpi nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu umowy zawartej z dotychczasowym Sprzedawcą energii elektrycznej i zapewnieniu przez Zamawiającego bilansowania handlowego wskazanych punktów poboru energii elektrycznej oraz Źródła OZE (Miejsca dostarczania), po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy.
2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.
5. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom. 6.Wykonawca, któremu przyznane zostanie wykonanie zamówienia publicznego
zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do:
a) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
b) ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w okresie realizacji umowy na kwotę równą, co najmniej wartości zamówienia oraz przedłożenia Zamawiającemu kserokopii dokumentu (potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) wraz z dokumentem potwierdzającym jego opłatę.
7. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w § 77 ust. 1 Regulaminu.
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej wraz z dniem zawarcia umowy, w wysokości 5 % szacowanego kosztu zakupu brutto energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy dla wszystkich taryf tj. ceny (brutto) podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego - Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. 31 1020 2212 0000 5202 0325 5569 z
dopiskiem: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy do postępowania na zakup energii elektrycznej na potrzeby PWIK Sp. z o.o. na rok 2025 i sprzedaż energii elektrycznej ze źródła OZE.
3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. Jeżeli Zabezpieczenie Wykonania wniesiono w postaci gwarancji i/lub poręczenia, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji i/lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta i/lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji i/lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
b) dokładne przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania,
c) precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją i/lub poręczeniem,
d) kwotę gwarancji i/lub poręczenia,
e) termin ważności gwarancji,
f) zobowiązania gwaranta i/lub poręczyciela do: nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji i/lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, nie później niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia żądania,
g) zapewnienie wykonalności na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
6. W przypadku złożenia przez Wykonawcę Zabezpieczenia Wykonania w formie gwarancji lub poręczenia, Zamawiający w terminie do trzech dni od daty otrzymania Zabezpieczenia, nie później jednak niż na trzy dni poprzedzające podpisanie umowy, zgłosi zastrzeżenia do treści i/lub formy zabezpieczenia lub poinformuje o akceptacji Zabezpieczenia Wykonania bez zastrzeżeń. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń, Wykonawca spełni wymagania Zamawiającego, nie później jednak niż do dnia podpisania umowy. Niespełnienie wymagań Zamawiającego do dnia podpisania umowy będzie skutkowało zastosowaniem § 78 ust. 3 Regulaminu.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form.
8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
XVII. WZÓR UMOWY
1. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązany jest do podpisania umowy, której wzór jest określony w załączniku nr 9 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
a) zmiany ceny ofertowej w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub stawki podatku akcyzowego od energii elektrycznej,
b) zmiany mocy umownej,
c) zmiany liczby punktów poboru energii elektrycznej, o których mowa w załączniku do umowy.
3. Wprowadzenie do umowy zmian, o których mowa w pkt. 2 powyżej wymaga zgody obu stron wyrażonej w postaci pisemnego aneksu do umowy.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Do postępowań o udzielenie zamówienia, prowadzonych na podstawie Regulaminu nie stosuje się środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).