Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Katowicach

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Katowicach

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x





Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (siwz)


dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości

kwoty 144.000 euro.



Przedmiot zamówienia:



WYKONANIE PRZEGLĄDÓW I KONSERWACJI ORAZ OSBŁUGI SERWISOWEJ DWÓCH SPEKTORMETRÓW LC-MS/MS 6460.





ZATWIERDZAM:


   ………………………………

Śląski Wojewódzki

Lekarz Weterynarii w Katowicach






KATOWICE, dn. 22 października 2018r.



ROZDZIAŁ I.

INFORMACJE OGÓLNE


  1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Katowicach

Adres: ul. Xxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 000-00-00-000, Regon: 000000000

Telefon: (00) 00 00 000; fax: (00) 00 00 000

witryna www: http:// xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx

  1. Godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do 15:30.

  2. Numer postępowania - postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oznaczone jest znakiem: WIW.AG.ZP.272.4.2018 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

  3. Jako podstawowy dokument do sporządzenia oferty należy traktować niniejszą SIWZ wraz ze wszystkimi dokumentami zamieszczanymi na stronie internetowej Zamawiającego, w tym ewentualnymi informacjami dla Wykonawców.

  4. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie "ustawa" lub uPzp, bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ona ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986)


ROZDZIAŁ II

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

  1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami art. 39 ustawy oraz o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

  2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją znajduje zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych oraz akty wykonawcze do ustawy.

  3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025) jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.






ROZDZIAŁ III

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:

  1. Wykonaniu przeglądów i konserwacji dwóch Spektrometrów LC-MS/MS 6460.

  2. Obsłudze serwisowej dwóch Spektrometrów LC-MS/MS 6460 na okres 12 miesięcy.

  1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z kodami CPV Zamawiający zawarł w zał. nr 5 do SIWZ.

  2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia.

  3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

  4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp.

  5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.

  6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 91a-91c ustawy Pzp.


ROZDZIAŁ IV.

TERMIN WYKONANIA I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA


  1. Ostateczny termin realizacji zamówienia :

  1. do 07 grudnia 2018r. dla wykonania przeglądów i konserwacji dwóch Spektrometrów LC-MS/MS 6460.

  2. od 01 grudnia 2018r. do 30 listopada 2019r. dla obsługi serwisowej dwóch Spektrometrów LC-MS/MS 6460.

  1. Wykonawca wykona czynności będące przedmiotem niniejszej umowy w terminie:

  1. 7 dni roboczych dla wykonania przeglądów i konserwacji dwóch Spektrometrów LC-MS/MS 6460 od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zapotrzebowanie będzie składane drogą elektroniczną na adres mailowy Wykonawcy

  1. 72 godzin od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego za pomocą maila lub telefonu dla obsługi serwisowej dwóch Spektrometrów LC-MS/MS 6460 – przez „czas reakcji” rozumiana jest wizyta inżyniera serwisu w miejscu instalacji sprzętu.

  1. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Zakład Higieny Weterynaryjnej w Katowicach, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00.





ROZDZIAŁ V.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


        1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w oparciu o podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

        2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum), ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo). W takim przypadku warunki udziału w postępowaniu, dotyczące wykonawcy, odnoszą się odpowiednio do wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie publiczne.

        3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

        4. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy. W przypadku, kiedy samodzielnie spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, a zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest w Formularzu oferty wykazać części zamówienia, które będą im powierzone.


ROZDZIAŁ VI.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA.


        1. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty, zgodnie z art.  25a ust. 1 pkt 1 ustawy aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - Załącznik nr 2 do SIWZ.

        2. Zamawiający informuje, że stosownie do możliwości jakie daje art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp tzw. „procedura odwrócona dla prowadzenia postępowania” - najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (jeżeli zostały określone).






ROZDZIAŁ VII.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST 1 PKT 3 USTAWY PZP.


Wykonawca jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego: oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp).

Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem Załącznika nr 3 do SIWZ.

Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.


ROZDZIAŁ VIII.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEN LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIE Z WYKONAWCAMI.


  1. W przedmiotowym postepowaniu składanie ofert oraz oświadczeń przez Wykonawcę odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 z późniejszymi zmianami), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Katowicach, z siedzibą 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x.

  2. Oświadczenia lub dokumenty określone w art. 26 ustawy Pzp składane przez Wykonawcę w postepowaniu na wezwanie Zamawiającego, mogą być przesłane Zamawiającemu w wersji elektronicznej ( skany dokumentów ) drogą elektroniczną, a następnie niezwłocznie przesłane w formie pisemnej za pośrednictwem operatora osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

  3. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie pytań, wyjaśnień wniosków, zawiadomień oraz innych informacji odbywać się będzie przy użyciu poczty elektronicznej.

  4. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:

  1. Xxxx, Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx – tel.:(00) 00 00 000, Xxxx Xxx Xxxxxxx –tel.: (00) 00 00 000

  2. Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – pokój 46, telefon: (00) 00 00 000, faks (00) 00 00 000,

adres e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx


ROZDZIAŁ IX.

WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM

Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.


ROZDZIAŁ X.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

  1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

  2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

  3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

  4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.



ROZDZIAŁ XI.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT


  1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

  2. Wykonawca na etapie przygotowywania oferty powinien zweryfikować możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w określonym przez Zamawiającego terminie.

  3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wyjaśnienia treści SIWZ udzielane będą przez Zamawiającego z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy Pzp.

  4. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wnioski, które Zamawiający otrzyma po tym terminie, mogą pozostać bez odpowiedzi.

  5. Treść wszystkich pytań o wyjaśnienie treści SIWZ i udzielonych odpowiedzi, Zamawiający przekaże za pośrednictwem poczty elektronicznej wszystkim, którym SIWZ została przekazana, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści je na stronie internetowej.

  6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed terminem składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępni na stronie internetowej.

  7. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny - ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. Wszelkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Wszelkie poprawki lub zmiany dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.

  8. Oferta i wszystkie załączone dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę muszą być podpisane czytelnie lub opatrzone dodatkowo pieczątkami imiennymi przez osoby zdolne do czynności prawnych w imieniu Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych, w wysokości odpowiadającej cenie oferty (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, że do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

  9. O ile upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane.

  10. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie.

  11. Wykonawca może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę.

  12. Kopia dokumentu wymaga zapisu „za zgodność z oryginałem” lub innego równoznacznego zapisu.

  13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

  14. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złożeniem ponosi Wykonawca,, niezależnie od wyniku postępowania, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

  15. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

  16. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ,,ZMIANA”. Koperty oznaczone ,,ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

  17. Żadna oferta nie może być modyfikowana lub wycofana po upływie terminu składania ofert.

  18. Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami należy umieścić w kopercie, trwale zaklejonej, odpowiednio zabezpieczonej przed uszkodzeniem w czasie transportu, oznakowanej w następujący sposób:

WIW.AG.ZP.272.4.2018


Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Katowicach

ul. Xxxxxxxxx 00x

    1. Xxxxxxxx


Przetarg nieograniczony

na wykonanie przeglądów i konserwacji oraz obsługi serwisowa dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460

Ilość stron oferty .............

NIE OTWIERAĆ do 30 października 2018 r. GODZINA1015!



  1. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2018 r. poz.419 z późn. zm.), Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane. Informacje te – powinny być opatrzone klauzulą: „nie udostępniać innym uczestnikom postępowania, informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu (tj. w odrębnej kopercie oznakowanej literką „B”) trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Pzp.


  1. Zawartość oferty:

Wykonawca winien złożyć w terminie wskazanym w Rozdziale XII SIWZ:

  1. Wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy formularz oferty przetargowej, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

  2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 2 do SIWZ


ROZDZIAŁ XII.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT


  1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć na piśmie pod rygorem nieważności do dnia 30 października 2018r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego – Punkt Obsługi Klienta.

  2. Publiczne otwarcie ofert nastąpi 30 października 2018r. o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego – xxxxx 00.

  3. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie

  4. Otwarcie ofert jest jawne.

  5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, terminu ważności, warunków płatności zawartych w ofercie.


ROZDZIAŁ XIII.

SPOSÓB OBLICZENIA CENY

              1. Po stwierdzeniu ważności oferty oraz stwierdzeniem spełnienia warunków wymaganych w niniejszej specyfikacji Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przyjęte kryteria.

              2. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w PLN i zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, którego szczegółowy opis Zamawiający zawarł w załączniku Nr 5 do SIWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – formularze asortymentowo- cenowe” oraz kosztami dostawy, ubezpieczeniem, itp. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty i nie podlega zmianie.

              3. Ceny należy podać w PLN do dwóch miejsc po przecinku.

              4. Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

              5. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.

              6. Obliczenia ceny brutto należy dokonywać wg zasady: cena netto+ podatek VAT= cena brutto.

              7. Jeżeli Wykonawca nie będzie zobowiązany zgodnie z przepisami prawa polskiego do naliczenia VAT od wartości dokonywanej dostawy, a obowiązek zapłaty tego podatku (i ewentualnie cła) będzie obciążał Zamawiającego, wówczas do podanych przez takiego Wykonawcę wartości dostawy netto (bez VAT) dla poszczególnych Pozycji Zamawiający doliczy - dla potrzeb porównania i oceny ofert - kwotę VAT (i ewentualnie cła) w obowiązującej Zamawiającego wysokości, następnie zsumuje uzyskane wartości, i tak uzyskaną cenę oferty porówna z cenami brutto pozostałych ofert.


ROZDZIAŁ XIV.


OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TEGO KRYTERIUM I SPOSOBU OCENY OFERT.


  1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium:


Cena - waga kryterium - 100%

Maksymalną liczbę punktów za w/w kryterium (100 pkt.) otrzyma oferta o najniższej cenie brutto, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wzoru:


najniższa zaoferowana cena brutto na jednorazowe wykonanie przeglądów i konserwacji+ najniższa łączna kwota brutto obsługi serwisowej

C = ................................................................................................... x 100 x 100%

zaoferowana cena brutto na jednorazowe wykonanie przeglądów i konserwacji + łączna kwota brutto obsługi serwisowej oferty badanej



C – ilość punków za cenę


  1. Jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana oferta z najniższą ceną, nie podlegająca odrzuceniu.

  2. Wyjaśnień treści złożonych ofert oraz poprawę omyłek pisarskich i rachunkowych Zamawiający dokona zgodnie z art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych.

  3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.






ROZDZIAŁ XV.

INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.





        1. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, zgodnie z art. 92 ustawy Pzp o:

  1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.

  2. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni.

  3. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty.

  4. Unieważnieniu postepowania

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Zamawiający zamieszcza powyższe informacje na stronie internetowej.

        1. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w Rozdziale V niniejszej SIWZ zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożą oni na żądanie Zamawiającego umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:

1) zawiązania porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy w sprawie      zamówienia publicznego,

2) wskazanie Pełnomocnika,

3) zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia,

4) zakaz zmiany Partnerów (Wykonawców) wspólnie realizujących dane zamówienie publiczne
    w trakcie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

        1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania Wykonawcom zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszrej oferty, zgodnie z art. 94 ustawy Pzp. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę , którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.

        2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.




ROZDZIAŁ XVI.

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.


ROZDZIAŁ XVII.

ZAWARCIE UMOWY

Wzór umowy stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W jej treści, która nie podlega negocjacjom podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia.


ROZDZIAŁ XVIII.

ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.



ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

  1. Formularz oferty wzór Specyfikacji asortymentowo-cenowej – - załącznik Nr 1

  1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania- załącznik Nr 2.

  2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wzór do wykorzystania – załącznik Nr 3

  3. Wzór umowy- załącznik Nr 4

  4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik Nr 5










......................................


pieczęć firmowa Wykonawcy


Załącznik nr 1 do SIWZ



OFERTA PRZETARGOWA


Pełna nazwa Wykonawcy / Wykonawców w przypadku Konsorcjum/:




Adres:

ul. nr


kod pocztowy miejscowość:



województwo

   

Regon NIP


Osoby uprawnione do kontaktu z Zamawiającym :


1. Osoba do kontaktu w sprawach dotyczących oferty:

Imię i nazwisko adres email: __________________________

Numer telefonu ___________________________________________________________

2. Osoba do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy ( dane niezbędne do sporządzenia umowy ):

Imię i nazwisko ____________________ adres email: __________________________

Numer telefonu ___________________________________________________________

Numer rachunku bankowego ( dane niezbędne do sporządzenia umowy ):

______________________________________________________________________


I.

W związku z przetargiem nieograniczonym Nr WIW.AG.ZP.272.4.2018 na wykonanie usługi przeglądu i konserwacji oraz obsługi serwisowej dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460 oferujemy realizację przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia na następujące zadania:


Lp.


Nazwa zadania


Numer seryjny


Ilość

urządzeń


Zryczałtowana miesięczna kwota

netto


VAT


Zryczałtowana

miesięczna kwota

brutto


Wartość

Netto


VAT


Wartość

brutto

1.

Wykonanie przeglądów i konserwacji spektrometrów LC-MS/MS 6460 (jednorazowe)





X

(nd.)



X

(nd.)



X

(nd.)





2.

Obsługa serwisowa spektrometrów LC-MS/MS

6460

(na okres 12 miesięcy)









RAZEM






Wykonawca udziela ….. miesięcznej gwarancji na wymienione części.


Ogółem wartość netto: ................................................. PLN słownie: ...............................................................................................

VAT ….% tj.: .............................................................PLN słownie: ................................................................................................

Ogółem wartość brutto: ................................................ PLN słownie: .................................................................................................



……….....................................................................

podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym

do występowania w obrocie prawnym

lub posiadających pełnomocnictwo

Data ...................................


*X – nie dotyczy

II.

  1. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz, że otrzymaliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty.

  2. Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.

  3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.

  4. Bez zastrzeżeń, przyjmujemy również warunki zawarcia umowy i w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej deklarujemy gotowość podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

  5. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.

  6. Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy sami/przy udziale podwykonawców*, którzy będą wykonywać następujące prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia:


a) ......................................................................................................................... ,

(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)


  1. Oświadczamy, że informacje stanowiące tzw. Tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zostały umieszczone w odrębnej kopercie z adnotacją „Tajemnica przedsiębiorstwa” TAK / NIE**

  2. Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą1?

Rectangle 2 Rectangle 2 TAK

NIE

UWAGA: Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR. Średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 mln EUR lub suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR.


  1. Przedkładamy do oferty następujące oświadczenia i dokumenty:


a/ .........................................................................................................str. oferty .................

b/ ........................................................................................................ str. oferty .................

c/ ........................................................................................................ str. oferty .................



data ........................................... ...................................................

pieczątka i podpis Wykonawcy

*niepotrzebne skreślić

** jeżeli dotyczy Wykonawcy






Załącznik nr 2 do SIWZ

Wykonawca

........................................................

……………………………………

……………………………………

Pełna nazwa i adres



OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

o niepodleganiu wykluczeniu z postępowaniu


Na potrzeby postepowania o udzielnie zamówienia publicznego na wykonanie przeglądów i konserwacji oraz obsługi serwisowej dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460 Nr sprawy WIW.AG.ZP.272.4.2018 prowadzonego przez Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Katowicach oświadczam, że:


  1. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych;

  2. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1 i pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych;

  3. Wszystkie informacje podane w niniejszym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.


Data ……………………………….



...................................................

podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym

do występowania w obrocie prawnym

lub posiadających pełnomocnictwo






WZÓR - ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ

......................................................................

(nazwa Wykonawcy)


OŚWIADCZENIE WYKONAWCY - INFORMACJA O GRUPIE KAPITAŁOWEJ2


Oświadczam, że*:

* zaznaczyć odpowiednie


  • nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798) z wykonawcami, którzy złożyli oferty w postępowaniu Nr sprawy WIW.AG.ZP.272.4.2018 na wykonanie przeglądów i konserwacji oraz obsługi serwisowej dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460 prowadzonym przez Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Katowicach - nie podlegam wykluczeniu z ww. postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp;


  • należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
    o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798) z następującymi wykonawcami, którzy złożyli oferty w postępowaniu Nr sprawy WIW.AG.ZP.272.4.2018, prowadzonym przez Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Katowicach zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postepowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP**


1. Nazwa podmiotu……………………………………………..……………………

2. Nazwa podmiotu……………………………………………..……………………


Jednocześnie przedstawiam dowody, że powiązania z tymi wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

………………………………………………………………………………………………


………….……. (miejscowość), dnia ………… r. …………………………………………

(podpis)

**Art.24 ust.1 pkt.23 ustawy Pzp

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców którzy, cyt: „należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.”












ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ

WZÓR UMOWY

W dniu ..................... pomiędzy:

Wojewódzkim Inspektoratem Weterynarii w Katowicach

ul. Xxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 000-00-00-000, Regon: 000092479

reprezentowanym przez :

  1. lek. wet. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Z-cę Śląskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Katowicach,

  2. xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx - Głównego Księgowego,

zwanym dalej „Zamawiającym”,


a Firmą:

.............................................................................

NIP ............................; REGON ..........................


reprezentowanym przez :

  1. .....................................................

  2. .....................................................

działającą na podstawie wpisu

do: ………………………………………………………………………………………………..

zwanym dalej „Wykonawcą”,

została zawarta umowa następującej treści :


§ 1.

  1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr WIW.AG.ZP.272.4.2018 Wykonawca zobowiązuje się do:

  1. Wykonania przeglądów i konserwacji dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460

  2. Realizacji obsługi serwisowej dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460

  1. Oferta przetargowa Wykonawcy oraz SIWZ stanowią integralną część niniejszej umowy.


§ 2.

  1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą przetargową.

  2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

  1. Łączną kwotę za wykonanie przeglądów i konserwacji dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460 w wysokości :

netto: ........................................................

słownie: ...........................................................................................................

brutto : ........................................................

słownie: ...........................................................................................................


  1. Miesięczny ryczałt za realizację obsługi serwisowej dwóch spektrometrów LC-MS-MS 6460 w wysokości:

netto: ........................................................

słownie: ...........................................................................................................

brutto : ........................................................

słownie: ...........................................................................................................



§ 3.

  1. Wykonawca wykona czynności będące przedmiotem niniejszej umowy:

  1. Wykonanie przeglądu i konserwacji dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460 w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zapotrzebowanie będzie składane drogą elektroniczną na adres mailowy Wykonawcy …………………………

  1. Realizację obsługi serwisowej dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460 wykona usługi serwisowe w terminie:


  • 72 godzin (dni robocze)czas reakcji na wezwanie klienta (przez „czas reakcji” rozumiana jest wizyta inżyniera serwisu w miejscu instalacji sprzętu Zamawiającego, w miarę możliwości wraz z częściami niezbędnymi do wykonania naprawy),

  • W przypadku gdy awaria sprzętu, będzie wymagała sprowadzenia części (do naprawy) z zagranicy, automatycznie czas naprawy zostaje wydłużony do 21 dni,

  • W przypadku braku możliwości dotrzymania określonego terminu wizyty, zarówno Zleceniodawca, jak i Zleceniobiorca musi o tym fakcie poinformować drugą stronę przynajmniej na 4 dni wcześniej.


  1. Termin wykonania usługi:

  1. Ostateczny termin wykonania przeglądu i konserwacji dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460 do 30 listopada 2018 r.

  2. Obsługa serwisowa dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460 będzie realizowana w terminie od 1 grudnia 2018r. do 30 listopada 2019r.


  1. Usługa zostanie wykonana w siedzibie Zamawiającego:

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii

ul. Xxxxxxxxx 00x

40-585 Katowice

Budynek Zakładu Higieny Weterynaryjnej – Xxxxxxxxx 00





  1. Wykonawca oświadcza, że:

  1. Obowiązki wynikające z postanowień niniejszej Umowy wykonywać będzie z należytą starannością – określoną przepisem art. 355 §2 kc.

  2. Ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych niniejszą Umową, w szczególności za nieterminowe wykonanie usługi.

  3. Za działania i zaniechania osób za pomocą, których niniejszą Umowę wykonuje lub którym wykonanie Umowy powierza, odpowiada jak za własne.

  4. Posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do profesjonalnego wykonywania obowiązków wynikających z treści niniejszej Umowy.

  5. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania czynności wynikających z treści niniejszej Umowy.

  6. Zobowiązuje się do przestrzegania w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy wszelkich przepisów powszechnie obowiązujących dotyczących przedmiotu Umowy, a także wewnętrznych procedur, instrukcji, regulaminów obowiązujących w siedzibie Zamawiającego, do wykonania usługi użyje własnych materiałów i narzędzi.

  7. Zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji o Zamawiającym dotyczących lub otrzymanych pośrednio lub bezpośrednio w trakcie obowiązywania Umowy.


  1. Ustalona wartość zamówienia brutto na przegląd i konserwację dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460 zawiera koszty dojazdu, robocizny, materiałów, a także należne opłaty wynikające z polskiego prawa podatkowego i celnego.

  2. Ustalona wartość zamówienia brutto na realizację obsługi serwisowej dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460 zawiera koszty naprawy (robocizna, dojazd) bezpłatnie każdorazowo na wezwanie Zamawiającego z uwzględnieniem kosztów części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii, których koszt ponosi Wykonawca, a także należnych opłat wynikających z polskiego prawa podatkowego i celnego.

  3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach realizacji obsługi serwisowej dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460 do:

  1. przeprowadzenia niezbędnych regulacji, kalibracji i napraw utrzymujących aparat

w stanie używalności,

  1. utrzymywania aparatu w stanie pełnej sprawności technicznej z użyciem niezbędnych części,

  2. informowania na bieżąco użytkownika o stanie technicznym urządzeń, o częściach niezbędnych do utrzymania go w ruchu oraz o prawidłowej ich obsłudze,

  3. kontaktu z Zamawiającym w ciągu 12 godzin (dni robocze) od zgłoszenia awarii (telefon, wiadomość e-mail).



§ 4.

  1. Za wykonanie usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie obliczone:

  1. Stosownie do ilości urządzeń laboratoryjnych poddanych przeglądom i konserwacjom, zgodnie z ofertą cenową, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

  2. Na kwotę ryczałtu (rozliczaną i płatną miesięcznie) obsługę serwisową, zgodnie z ofertą cenową stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

  1. Po wykonaniu usługi z należytą starannością, kierownicy pracowni potwierdzą jej odbiór:

  1. Po zakończeniu przeglądów i konserwacji dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460.

  2. Każdorazowo po zakończeniu usługi serwisowej/naprawy objętej zakresem obsługi serwisowej dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460

  1. Potwierdzenie będzie dokonane w formularzu czynności przeglądowo – konserwacyjnych– załącznik nr 2 do niniejszej umowy, który będzie podstawą do wystawienia faktury.

  2. W przypadku przeglądu i konserwacji dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460 faktura zostanie wystawiona po wykonaniu całości zamówienia objętego umową.

Zamawiający nie przewiduje wystawienia faktur częściowych.

  1. Za przedmiot umowy Zamawiający przeleje:

  1. kwotę brutto za wykonanie przeglądów i konserwacji dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460 ogółem : ..............zł (słownie: ..................................................................... ),

  2. kwotę miesięczną brutto za obsługę serwisową dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460 w wysokości : ..............zł (słownie: ..................................................................... ), (ryczałt płatny będzie na podstawie faktury wystawionej na początku miesiąca)


na numer konta Wykonawcy : …………………………………………w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.


  1. Przelanie należności Wykonawcy na inny numer konta niż podany w § 4 pkt. 4 może być dokonane jedynie na pisemny wniosek Wykonawcy po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego.



§ 5.

Wykonawca udziela …….. miesięcznej gwarancji na części użyte do wykonania przeglądu i konserwacji.


§ 6.

  1. W przypadku powierzenia osobom trzecim wykonania prac wynikających z treści niniejszej Umowy, zobowiązuje się uzyskać uprzednio zgodę Zamawiającego.

  2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem przypadku dokonania urzędowej zmiany stawek podatku VAT, mającej wpływ na wysokość wynagrodzenia.

  3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

  4. W wypadku, o którym mowa w ust. 3 postanowienia o karach umownych nie mają zastosowania. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.


§ 7.

  1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

  1. za zwłokę w przeglądów i konserwacji dwóch spektrometrów LC-MS/MS w wys. 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki liczony od terminu 30 listopada 2018r.

  2. za zwłokę realizacji obsługi serwisowej dwóch spektrometrów LC-MS/MS w wys. 0,2% wartości miesięcznego ryczałtu bruttu określonego w niniejszej umowie za każdy dzień zwłoki liczony od terminu upłynięcia 72 godzin od daty przyjęcia zgłoszenia od Zamawiającego.

  3. w przypadku nie wykonania przeglądów i konserwacji dwóch spektrometrów LC-MS/MS w terminie do dnia 30 listopada 2018r., Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca w tym przypadku zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wys. 10% ustalonej wartości brutto niezrealizowanej usługi.

  4. w przypadku nie wykonania obsługi serwisowej dwóch spektrometrów LC-MS/MS w terminie od upłynięcia 72 godzin od daty przyjęcia zgłoszenia od Zamawiającego, a Wykonawca nie reaguje na ponowne zgłoszenie przez Zamawiającego, po trzykrotnym zgłoszeniu, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca w tym przypadku zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wys. 10% łącznej ustalonej wartości brutto niezrealizowanej usługi.

  1. W przypadku przekroczenia z winy Wykonawcy terminu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający może zlecić wykonanie zastępcze usługi osobie trzeciej, na koszt Wykonawcy.

  2. Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia liczone od dnia następnego, po dniu w którym zapłata miała być dokonana.

  3. Każda ze stron niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania za rzeczywistą szkodę jeżeli przewyższa ona wysokość kar umownych określonych w ustępach poprzednich.


§ 8.

  1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są:

  1. ze strony Zamawiającego:

- w sprawach merytorycznych: Xxxx Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx tel.:(00) 00 00 000 email: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx, Xxxx Xxx Xxxxxxx tel: (00) 00 00 000 emial:xxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx,

- w sprawach formalnych Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx tel.: (00) 00 00 000

email: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx

  1. ze strony Wykonawcy: ……………………………………………….




§ 9.

  1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji.

  2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne kierowane będą do Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

  3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami.

  4. Zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.


§ 10.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden egzemplarz umowy dla Zamawiającego.


ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do wzoru umowy

Formularz czynności przeglądowo – konserwacyjnych i materiałów eksploatacyjnych użytych do ich przeprowadzenia

p.

Nazwa urządzenia

Numer seryjny

Rok produkcji

Wykonane czynności przeglądowo – konserwacyjne

Materiały eksploatacyjne użyte do przeprowadzenia czynności przeglądowo – konserwacyjnych















Ocena sprawności technicznej urządzenia: ……………………………………………………………………………………………………………


…………………... ………………………………..................... ………………………………………

Data wykonania usługi Podpis osoby uprawnionej do odbioru usługi Podpis Wykonawcy


* formularz należy wypełnić dla każdego urządzenia osobno, w treści którego należy opisać wszystkie czynności wykonane, zgodnie opisem przedmiotu zamówienia.


Załączniki do formularza:

1. ……………………….

2. ……………………….

Załącznik nr 5 do SIWZ


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. WYKONANIE PRZEGLĄDU I KONSERWACJI DWÓCH SPEKTROMETRÓW LC-MS/MS 6460:


Kod CPV 50412000-6 Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury badawczej



Lp.

Nazwa urządzenia

(typ ,model)


Ilość urządzeń


Numer seryjny

Ilość przeglądów

w ciągu roku


Rok produkcji


1.

Spektrometr LC-MS/MS 6460


1


US94470316


1


2009

2.

Spektrometr LC-MS/MS 6460


1


SG14427308


1


2014


  1. Zakres czynności, które należy wykonać podczas przeglądu i konserwacji Spektrometru:

  1. Przeprowadzenie zewnętrznej i wewnętrzną inspekcji systemu

  2. Wyczyszczenie całego aparatu

  3. Sprawdzenie stanu technicznego uszczelek w pompie HPLC – ewentualnie wymiana

  4. Wykonanie testów szczelności, testy termostatu kolumn – ewentualnie wymiana niezbędnych części do prawidłowego działania poszczególnych modułów

  5. Sprawdzenie pompy wstępnej i pompy wysokiej próżni

  6. Wymiana oleju w pompie wstępnej

  7. Sprawdzenie przewodów podciśnieniowych, wylotowych z pompy i przewodów zasilających pod kątem ich ewentualnego zużycia

  8. Sprawdzenie wewnętrznych połączeń

  9. Sprawdzenie napięcia zasilającego aparatu

  10. Wymiana filtra zasilającego (azot) źródło

  11. Wymiana filtr wejściowego

  12. Sprawdzenie stanu rotora w zaworze sześciodrożnym- w razie potrzeby wymiana

  13. Sprawdzenie stanu kapilary- w razie potrzeby wymiana

  14. Wyczyszczenie elementu desolvation assembly - ewentualna wymiana przedniej i tylnej sprężynki

  15. Wyczyszczenie optyki aparatu

  16. Czyszczenie źródła jonów, sprawdzenie źródła jonów

  17. Sprawdzenie stanu technicznego kalibrantów - ewentualna wymiana

  18. Strojenie aparatu po przeglądzie

  19. Czyszczenie filtrów i wentylatorów w MS.

  20. Konserwacja kwadrupoli

  21. Sprawdzenie kardriża do pompy binarnej (2 szt) i w razie potrzeby wymiana

  22. Sprawdzenie sprężynki na kapilarze (canted coil spring) 4 szt i w razie potrzeby ich wymiana

  23. Sprawdzenie siodełka i igły w autosamplerze i w razie potrzeby ich wymiana


2. OBSŁUGA SERWISOWA DWÓCH SPEKTROMETRÓW LC-MS/MS 6460


Kod CPV 50412000-6 Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury badawczej

Lp.

Nazwa urządzenia

(typ ,model)


Ilość urządzeń


Numer seryjny

Ilość przeglądów

w ciągu roku


Rok produkcji


1.

Spektrometr LC-MS/MS 6460


1


US94470316


1


2009

2.

Spektrometr LC-MS/MS 6460


1


SG14427308


1


2014










  1. W ramach obsługi serwisowej dwóch spektrometrów LC-MS/MS 6460 zobowiązuje się do:

  1. przeprowadzenia bezpłatnej naprawy (robocizna, dojazd) każdorazowo na wezwanie Zleceniodawcy

  2. dostarczenia i zamontowania części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii na koszt Zleceniobiorcy

  3. przeprowadzenia niezbędnych regulacji, kalibracji i napraw utrzymujących aparat w stanie używalności

  4. utrzymania aparatu w stanie pełnej sprawności technicznej z użyciem niezbędnych części,

  5. informowania na bieżąco użytkownika o stanie technicznym urządzeń, o częściach niezbędnych do utrzymania go w ruchu oraz o prawidłowej ich obsłudze;

  6. kontaktu z klientem w ciągu 12 godzin (dni robocze) od zgłoszenia awarii za pomocą telefonu lub wiadomości e-mail

  7. 72 godzinnego (dni robocze) czasu reakcji na wezwanie klienta (przez „czas reakcji” rozumiana jest wizyta inżyniera serwisu w miejscu instalacji sprzętu Zleceniodawcy, w miarę możliwości wraz z częściami niezbędnymi do wykonania naprawy), w przypadku gdy awaria sprzętu, będzie wymagała sprowadzenia części (do naprawy) z zagranicy, automatycznie czas naprawy zostaje wydłużony do 21 dni

  8. poinformowania Zleceniodawcy w przypadku braku możliwości dotrzymania określonego terminu wizyty, przynajmniej na 4 dni wcześniej

1

2 Dokument ten Wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert (o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy).

13

WIW.AG.ZP.272.4.2018

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024