UMOWA nr …
UMOWA nr …
zawarta dnia 2019 r. w Warszawie,
zwana dalej „Umową”, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Urzędem Transportu Kolejowego z siedzibą w Warszawie,
Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 015481433,
zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
…………………… – ……………………………………………………………………….….. a
……………………………………………………………………………………...……………
…..……………………………………………………………………………………………...1
reprezentowaną/ym przez:
…………………………………………… zgodnie z odpisem z właściwego rejestru2/ stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy, legitymującym się pełnomocnictwem3 (jeżeli występuje pełnomocnik to pełnomocnictwo jest Załącznikiem Nr 5 do Umowy), zwanym/ą w dalszej części Umowy „Wykonawcą”
(Zamawiający i Wykonawca, zwani są dalej łącznie „Stronami” lub indywidualnie
„Stroną”).
Strony postanawiają, co następuje:
§ 1
Przedmiot Umowy
Na zasadach określonych w niniejszej Umowie Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego dzieła, w zakresie i na zasadach opisanych szczegółowo w Opisie Dzieła (Załącznik nr 2 do Umowy), zwanego dalej „Dziełem” lub „Przedmiotem Umowy”, wraz z przeniesieniem przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Dzieła, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia.
§ 2
Sposób wykonania Dzieła
Przez wykonanie Dzieła Strony rozumieją przekazanie Zamawiającemu kompletnego, w pełni funkcjonalnego, uwzględniającego zgłoszone przez Zamawiającego uwagi i zastrzeżenia Dzieła, o którym mowa w § 1 Umowy.
§ 3
Termin realizacji Umowy
Strony ustalają termin realizacji Umowy do 4 miesięcy licząc od dnia jej zawarcia.
1W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy wskazać co najmniej imię i nazwisko, firmę zgodnie z wpisem do CEIDG, adres, NIP
W przypadku osób prawnych należy co najmniej wskazać firmę zgodnie z wpisem do KRS-u, adres siedziby, numer pod jakim została
wpisana do KRS-u, Sąd Rejestrowy, NIP, REGON
2 do Umowy, jako załącznik należy załączyć odpis w właściwego rejestru (np. CEIDG, KRS-u)
3 do Umowy, jako załącznik należy załączyć pełnomocnictwo
§ 4
Odbiór Dzieła
1. Zamawiający przystąpi do odbioru Dzieła w terminie 5 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru Przedmiotu Umowy. Zgłoszenie przez Wykonawcę gotowości do odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, winno nastąpić nie później niż w terminie trzech miesięcy po zawarciu Umowy.
2. Przekazanie Zamawiającemu Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę zostanie potwierdzone Protokołem zdawczo-odbiorczym, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, zawierającym wszelkie ustalenia Stron, zastrzeżenia i stwierdzone wady (usterki) oraz terminy wyznaczone do usunięcia stwierdzonych wad (usterek).
3. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę
faktury/rachunku z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy.
4. Zamawiający ma prawo do odmowy podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego w przypadku stwierdzenia wad (usterek) rozumianych jako niezgodności Przedmiotu Umowy z postanowieniami Umowy, w tym z załącznikami do Umowy.
5. W przypadku konieczności uwzględnienia w wykonanym Przedmiocie Umowy zastrzeżeń Zamawiającego, Wykonawca dokona odpowiednich zmian w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego zastrzeżeń na piśmie. Do odbioru poprawionego Przedmiotu Umowy, stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 3 i ust. 4 niniejszego paragrafu.
6. Odbiór Dzieła nastąpi w siedzibie Zamawiającego, chyba że Xxxxxx postanowią inaczej.
7. Odbiór Dzieła bez zastrzeżeń jest warunkiem powstania uprawnienia Wykonawcy do otrzymania umówionego wynagrodzenia.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Za terminowe i poprawne wykonanie Dzieła Zamawiający zobowiązuje się zapłacić
Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie (słownie ) złotych
netto. Do kwoty wynagrodzenia netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT), obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Łączna wartość umowy wraz należnym podatkiem VAT stanowi kwotę brutto w wysokości………. zł (słownie:
……… zł). W przypadku gdy nastąpi zmiana stawki podatku VAT, po wystawieniu faktury, powodująca konieczność wystawienia faktury ze zmienioną stawką podatku VAT, zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszystkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym koszty prac niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy oraz koszt przeniesienia praw autorskich. Wynagrodzenie to wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego wynikające z należytego wykonania Umowy.
3. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę obejmującą wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, w terminie 7 dni od dnia przedłożenia Wykonawcy przez Zamawiającego Protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy, stanowiącego potwierdzenie przez Zamawiającego przyjęcia bez zastrzeżeń wykonanego Dzieła.
4. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie w terminie do 14 dni od daty doręczenia mu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury/rachunku przelewem na rachunek bankowy nr …. wskazany przez Wykonawcę.
5. Wynagrodzenie wypłacone zostanie przez Zamawiającego wyłącznie po przyjęciu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Przedmiotu Umowy w formie Protokołu zdawczo- odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy oraz po przedłożeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury/rachunku i po jej zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 będzie dokonana w złotych polskich.
8. Strony ustalają, że Zamawiający może potrącić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia wszelkie wierzytelności powstałe na podstawie Umowy, w tym w szczególności kary umowne, o których mowa w § 9 Umowy.
§ 6
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie, środki i zasoby do prawidłowego, rzetelnego, terminowego i zgodnego z przepisami prawa wykonywania Dzieła oraz że wykona Dzieło z zachowaniem najwyższej staranności.
2. Wykonawca na dzień zawarcia niniejszej Umowy oświadcza, że nie istnieją żadne przeszkody natury faktycznej bądź prawnej uniemożliwiające prawidłowe wykonanie Dzieła w całości w terminie wskazanym w § 3 Umowy.
3. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nieprawidłowego, nierzetelnego wykonania Dzieła, niezależnie od kar umownych, o których mowa w § 9 Umowy.
4. W przypadku dostępu do danych prawnie chronionych, będących w zasobach Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się w okresie, w którym będzie dysponował dostępem do powyższych danych oraz po zakończeniu tego dostępu, do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie i w związku z realizacją niniejszej Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych Zamawiającego, zawartych w niniejszej Umowie, zgodnie z unormowaniami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.) oraz unormowaniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., s. 1).
6. Wykonawca akceptuje, iż Zamawiający będzie przetwarzał dane Wykonawcy w niniejszej Umowie zgodnie z zapisami zawartymi w klauzulach informacyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 4 do Umowy).
7. Wykonawca zobowiązuje się, że jego pracownicy/współpracownicy realizujący niniejszą Umowę zapoznają się z klauzulami informacyjnymi dotyczącymi przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 4 do Umowy) przez Zamawiającego, jak też sam Wykonawca potwierdza, że się z nimi zapoznał.
§ 7
Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dzieła
1. Z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do całości Dzieła, w tym prawa zależne, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Przedmiotu Umowy – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Przedmiotu Umowy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w szczególności zwielokrotnianie Przedmiotu Umowy poprzez tworzenie egzemplarzy wszelkimi znanymi technikami, utrwalanie Przedmiotu Umowy poprzez zapisanie go na jakimkolwiek nośniku, w szczególności na dysku komputera oraz na innych niż dysk twardy nośnikach danych, w dowolnym formacie i systemie, za pomocą każdej techniki znanej obecnie;
2) przekształcanie formy technicznej zapisu Przedmiotu Umowy na inną formę, wszelkimi znanymi obecnie technikami, w szczególności poprzez digitalizację oraz poddawanie innym procesom technologicznym;
3) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Przedmiot Umowy utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy bez ograniczeń terytorialnych i czasowych;
4) w zakresie rozpowszechniania Przedmiotu Umowy w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
5) wykorzystanie Przedmiotu Umowy w całości lub części, do celów informacyjnych.
2. Wykonawca oświadcza, że będzie mu przysługiwać całość autorskich praw majątkowych do Przedmiotu Umowy w dniu jego przyjęcia przez Zamawiającego bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji oraz gwarantuje, że Przedmiot Umowy nie będzie obciążony jakimikolwiek prawami ani roszczeniami osób trzecich, w szczególności przysługującymi takim osobom majątkowymi prawami autorskimi, prawami patentowymi, a rozporządzenie Przedmiotem Umowy nie będzie naruszać tajemnicy przedsiębiorstwa lub dóbr osobistych. Na skuteczność przeniesienia powyższych majątkowych praw autorskich oraz praw zależnych nie ma wpływu pomniejszenie wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, z tytułu nałożonych na Wykonawcę kar umownych, o których mowa w § 9 Umowy.
3. Wykonawca zrzeka się niniejszym prawa do wyrażania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Przedmiotu Umowy i zezwala Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Przedmiotu Umowy na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1.
4. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za korzystanie przez
Zamawiającego z Przedmiotu Umowy na każdym odrębnym polu eksploatacji.
5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których zostanie
utrwalony Przedmiot Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy,
zaspokaja jego roszczenia z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych
do Przedmiotu oraz własności nośników, na których został on utrwalony, a także
udzielenia zezwolenia, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu.
7. Faktura VAT, o której mowa w § 5 ust. 3 Umowy, obejmuje wyszczególnienie kosztów przeniesienia praw autorskich, o których mowa w niniejszym paragrafie.
8. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w razie zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń w zakresie autorskich praw majątkowych zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 1191 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o prawach autorskich”, do Przedmiotu Umowy, w szczególności zobowiązuje się do wzięcia udziału w sporze z osobą trzecią w zakresie naruszenia praw autorskich oraz do poniesienia kosztów postępowania sądowego oraz pokrycia wszelkich zasądzonych kwot bądź odszkodowań, jak również kwot w związku z zawarciem ugody.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń regresowych od Wykonawcy w odniesieniu do autorskich praw majątkowych zgodnie z ustawą o prawach autorskich, w razie naruszenia przez niego praw osób trzecich z tytułu korzystania z jakiejkolwiek licencji w rozumieniu przepisów ustawy o prawach autorskich.
10. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie autorskich praw osobistych
w zakresie:
1) decydowania o pierwszym udostępnieniu publicznym Przedmiotu Umowy;
2) nadzoru nad sposobem korzystania z Przedmiotu Umowy.
11. W przypadku, gdy realizacja Przedmiotu Umowy następuje częściami, a Zamawiający dokonał już odbioru części Dzieła, korzystając z prawa odstąpienia przewidzianego w § 11 Umowy, zachowuje prawa autorskie do otrzymanej już części Dzieła.
§ 8
Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się, że w czasie realizacji Umowy, jak również po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, wszystkie osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu Przedmiotu Umowy, zachowają w tajemnicy wszelkie dane uzyskane w toku wykonywania Umowy, a także nieprzeznaczone do wiadomości publicznej informacje dotyczące Zamawiającego lub stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa innych podmiotów w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 419, z późn. zm.), zwane dalej
„Informacjami Poufnymi”.
2. Informacje Poufne, o których mowa powyżej, mogą być wykorzystywane i przetwarzane przez Wykonawcę oraz osoby, którymi posługuje się on w wykonaniu niniejszej Umowy, wyłącznie w celu realizacji Przedmiotu Umowy. Zamawiający wyraża zgodę na udostępnianie przez Wykonawcę Informacji Poufnych: jego wspólnikom nadzorującym wykonanie przedmiotu zamówienia, osobom świadczącym pracę lub usługi na rzecz Wykonawcy (niezależnie od formy prawnej tego świadczenia) zaangażowanym w wykonanie Przedmiotu Umowy, jego ubezpieczycielowi w zakresie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy oraz doradcom prawnym Wykonawcy, jak również przedstawicielom Wykonawcy lub innych podmiotów powiązanych z Wykonawcą w zakresie wykonywania Przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszystkie materiały otrzymane od Zamawiającego
na potrzeby realizacji Umowy niezwłocznie po ich wykorzystaniu, nie później jednak niż
w ciągu 5 dni roboczych od dnia przyjęcia Protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy, lub w terminie 3 dni roboczych od dnia odstąpienia od Umowy, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń wystąpi wcześniej, z zastrzeżeniem, że Wykonawca jest uprawniony do zatrzymania jednej kopii ww. materiałów wyłącznie na potrzeby procedury wewnętrznej kontroli jakości prowadzonej u Wykonawcy.
§ 9
Kary umowne
1. W razie niedochowania przez Wykonawcę terminów, o których mowa w § 3 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do naliczania kary umownej w wysokości do 3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Dzieła, w szczególności powierzenia wykonania Umowy podmiotom trzecim bez zgody Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy za każdy taki przypadek.
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy zgodnie z § 11 Umowy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
4. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 50 000 zł za każdy przypadek naruszenia.
5. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania Dzieła. Strony ustalają, że Zamawiającemu służy prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego (w pełnej wysokości), przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
6. Kary umowne, o których mowa w § 9 Umowy, Wykonawca zapłaci na rachunek bankowy Zamawiającego nr 47 0000 0000 0000 0022 3100 0000 przelewem, w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu przez Zamawiającego żądania zapłaty takiej kary umownej. Strony wyrażają zgodę na sumowanie kar umownych oraz potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy.
§ 10
Reprezentacja Stron przy wykonywaniu Umowy
1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie wykonywania Dzieła są:
po stronie Zamawiającego:
Xxx Xxxxx Xxxxxxxx – Naczelnik Wydziału Strategii i Jakości w Biurze Prezesa.
po stronie Wykonawcy:
Pan/i ………………………. – …………………………………..
2. Osoba reprezentująca Zamawiającego uprawniona jest do odbioru Dzieła.
3. Osoby reprezentujące Zamawiającego i Wykonawcę uprawnione są do udzielania koniecznych informacji, podejmowania wszelkich niezbędnych działań wynikających
z Umowy, a także działań przez nią nieprzewidzianych, a koniecznych do prawidłowego wykonania Dzieła. Powyższe czynności powinny być dokonane w formie pisemnej.
4. Zmiana osoby reprezentującej Stronę nie powoduje konieczności zmiany Umowy,
ale wymaga poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej.
§ 11
Odstąpienie od Umowy
1. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem wykonywania Dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od Umowy jeszcze przed upływem terminu do wykonania Dzieła określonego w § 3 Umowy. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości
o przyczynie odstąpienia.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy z ważnych powodów, tj. w przypadku zawinionego naruszania przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej Umowy. W powyższym przypadku Zamawiający przed odstąpieniem od Umowy wyznaczy Wykonawcy odpowiedni, nie krótszy niż 3 dni, termin do usunięcia wskazanych naruszeń, z zastrzeżeniem, że po jego bezskutecznym upływie będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy. W takim wypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 7 dni od dnia, w którym upłynął Wykonawcy termin na usunięcie wskazanych naruszeń.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
4. Jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcy niezbędną dokumentację związaną z wykonaniem Dzieła, w razie odstąpienia od Umowy może żądać zwrotu przekazanej dokumentacji.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający zachowuje prawo żądania wydania części Dzieła wykonanej i odebranej bez zastrzeżeń, z obowiązkiem zapłaty wynagrodzenia za część odebraną.
6. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem
nieważności z podaniem uzasadnienia.
7. Pomimo odstąpienia od Umowy Zamawiający zachowuje prawo do naliczania kar
umownych zgodnie z § 9 Umowy oraz uprawnienia z tytułu rękojmi.
§ 12
Powierzenie wykonania Dzieła podmiotom trzecim
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Dzieła osobom trzecim, bez wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. W razie naruszenia ust. 1 Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach oraz żądać zapłaty kary umownej na zasadach określonych w § 9 Umowy, zwrotu przekazanej dokumentacji i wydania rozpoczętego Dzieła.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza Umowa stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami w związku
z wykonaniem Dzieła.
2. Zamawiający ma prawo do kontrolowania postępu prac objętych niniejszą Umową,
w każdym czasie i miejscu.
3. Zmiana ustalonego sposobu wykonywania Dzieła wymaga porozumienia pomiędzy
Stronami.
4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
5. Niniejsza Umowa podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej i zgodnie z nim będzie
interpretowana.
6. Spory pomiędzy Stronami rozstrzyga sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
7. Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
Zamawiającego i dla Wykonawcy.
8. Integralną część Umowy stanowią Załączniki.
Załączniki:
1. Odpis z właściwego rejestru
2. Opis Dzieła;
3. Protokół zdawczo-odbiorczy;
4. Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych,
5. Pełnomocnictwo (jeżeli po stronie Wykonawcy występuje pełnomocnik).
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 2 do Umowy o dzieło – Opis Dzieła
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie praktycznego przewodnika/podręcznika prezentującego dobre praktyki obsługi osób z niepełnosprawnościami na kolei, wraz z materiałami fotograficznymi oraz video, obrazującymi omawiane sytuacje.
2. Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest zapewnienie wysokiej jakości obsługi w transporcie kolejowym wszelkim grupom klientów, w tym osobom ze szczególnymi potrzebami. Działanie w zakresie podnoszenia jakości obsługi osób z niepełnosprawnością stanowi ciągłe wyzwanie, gdyż liczba potrzeb klientów, którym musi sprostać kolej, wciąż wzrasta i są one odmienne dla różnych grup osób. Prezes UTK od lat działa na rzecz poprawy dostępu kolei dla osób o ograniczonej mobilności.
3. Opracowanie powinno zawierać następujące elementy, wraz z dokumentacją fotograficzną
i video:
3.1. Charakterystyka różnych rodzajów niepełnosprawności;
3.2. Obsługa osób z niepełnosprawnościami na dworcu kolejowym;
3.3. Obsługa osób z niepełnosprawnościami na stacji kolejowej;
3.4. Obsługa osób z niepełnosprawnościami na pokładzie pociągu;
3.5. Potrzebę zgłaszania asysty;
3.6. Biletomaty (zasady dostosowania biletomatów do potrzeb osób z niepełnosprawnością);
3.7. Internet (zasady dostosowania stron internetowych oraz systemów zakupu biletów do potrzeb osób z niepełnosprawnością);
3.8. Aplikacje mobilne (zasady dostosowania aplikacji do potrzeb osób z niepełnosprawnością);
3.9. Informacja pasażerska (zasady dostosowania informacji pasażerskiej do potrzeb osób
z niepełnosprawnością).
4. Dla poszczególnych miejsc obsługi osób z niepełnosprawnościami należy przedstawić dobre praktyki właściwe dla następujących grup odbiorców:
4.1. Osoby z niepełnosprawnością słuchu;
4.2. Osoby z niepełnosprawnością wzroku;
4.3. Osoby z niepełnosprawnością ruchu;
4.4. Osoby z niepełnosprawnością intelektualną;
4.5. Osoby starsze.
5. Opracowanie powinno zawierać następujące wersje:
5.1. Podręcznik (wersja w formacie A5, dostarczona jako plik w formacie *.docx i *.pdf)
– będzie wykorzystywana do prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi osób
z niepełnosprawnością;
5.2. Wersja lekka (broszura w formacie A6, dostarczona jako plik w formacie *.docx i *.pdf) – będzie wykorzystywana w codziennej pracy osób zajmujących się obsługą osób z niepełnosprawnością;
5.3. Wersja do przeglądania na urządzeniach mobilnych (*.pdf, *.mobi, *.epub);
5.4. Materiały video (stanowiące uzupełnienie podręcznika) w jakości nie mniejszej niż
1080p i 30 fps;
5.5. Materiały foto w jakości nie gorszej niż 1920p/1080p.
6. Wszystkie efekty prac w tym materiały video i foto powinny zostać przekazane do Zamawiającego na przenośnym nośniku danych (np. płyta CD/DVD, pendrive, dysk przenośny).
Załącznik nr 3 do Umowy o dzieło – Protokół zdawczo-odbiorczy
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY DZIEŁA
Wykonawca dzieła .....................................................................................................................................
przekazuje, a
Zamawiający reprezentowany przez
.............................................................................................................. przyjmuje/nie przyjmuje*
Dzieło/a:
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
sporządzone/go na podstawie Umowy z dnia ............................................................................................
Zamawiający zgłasza/nie zgłasza* następujące zastrzeżenia i uwagi do Dzieła:
……………………………………………………………………………………………………………
..…………………………………………………………………………………………………………..
…..………………………………………………………………………………………………………..
……...…………………………………………………………………………………………………….
Zamawiający Wykonawca
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do Umowy – Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych
osobowych
Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych | |
Administrator danych | Administratorem danych osobowych jest Prezes Urzędu Transportu Kolejowego z siedzibą w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx (dalej „my”, „UTK”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób: ▪ listownie na adres: podany powyżej z dopiskiem “Dane osobowe” ▪ przez e-mail: xxx@xxx.xxx.xx ▪ telefonicznie: 22 749 14 00 ▪ za pośrednictwem ePUAP: /UTK/SkrytkaESP |
Inspektor ochrony danych | W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nim skontaktować w następujący sposób: ▪ listownie na adres: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx „Dane osobowe” ▪ przez e-mail: xxx@xxx.xxx.xx ▪ telefonicznie: 22 749 14 00 ▪ za pośrednictwem ePUAP: /UTK/SkrytkaESP |
Cele przetwarzania | ▪ Zawarcie i realizacja umowy na opracowanie praktycznego przewodnika/podręcznika prezentującego dobre praktyki obsługi osób z niepełnosprawnościami na kolei, wraz z materiałami fotograficznymi oraz video, obrazującymi omawiane sytuacje |
Podstawy prawne przetwarzania | ▪ Dane są niezbędne do zawarcie i realizacji umowy tj. art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) "RODO" |
Okres przechowywania danych | ▪ W celu zawarcia i realizacji umowy przez okres jej trwania; ▪ W celach związanych z zabezpieczeniem roszczeń – do momentu ich wygaśnięcia |
Odbiorcy danych | ▪ Upoważnieni pracownicy UTK |
Prawa związane z przetwarzaniem danych | Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: ▪ prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych ▪ prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację ▪ prawo dostępu do danych ▪ prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych ▪ prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych ▪ prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych ▪ prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej) |
Prawo wniesienia skargi do organu | Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (pozostałe Krajowe Organy Nadzoru wskazane są na stronie Komisji Europejskiej xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxx/xxx/xxx-xxxxx/xxxx-xxxxxxxxxx/xxxx-xxxxxxxxxx- eu_pl#thegeneraldataprotectionregulationgdpr ) |
Informacje dotyczące profilowania | Na podstawie Twoich danych osobowych nie dokonujemy profilowania. |
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji | Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji na podstawie profilowania informacji o Tobie. |
Obowiązek podania danych | Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. |
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy | Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). |