Umowa nr …………………….

Załącznik nr 3 do zaproszenia

Projekt umowy

Umowa nr …………………….

zawarta w dniu 2021 r.

pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej we Wrocławiu, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00, 00 - 000 Xxxxxxx, REGON 001020861, NIP 000-000-00-00

którą reprezentuje:

……………………………. zwaną dalej Zamawiającym a

…………………………………………………..

którą reprezentuje:

……………………. – ………………………….

zwaną dalej Wykonawcą.

Do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (teks jedn. Dz. U. 2021 r. poz. 1129) ponieważ wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ).

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą oraz uruchomieniem we wskazanych lokalizacjach 9 szt. cyfrowych, laserowych urządzeń wielofunkcyjnych typu Konica- Minolta Bizhub 287 bądź równoważne z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania, wyposażonych w system OCR, z podajnikiem oryginałów (ADF), podstawą, zapasem 5 tonerów (oryginalnych lub zamienników nie powodujących utraty gwarancji producenta urządzenia). W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się:

1) dostarczyć urządzenia do miejsc wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx wraz z rozładunkiem i wniesieniem,

2) dokonać montażu i uruchomienia urządzeń w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

3) usunąć i zagospodarować własnym staraniem i na swój koszt odpady powstałe w trakcie montażu i instalacji urządzeń (kartony, folie pakowe i inne),

4) przekazać napisaną w języku polskim dokumentację dotyczącą przedmiotu umowy, w szczególności instrukcje użytkowania i konserwacji urządzeń, kopie kart gwarancyjnych producenta oraz inne konieczne dokumenty,

2. Wykonawca zapewnia, że urządzenia będące przedmiotem umowy są fabrycznie nowe, kompletne, bez defektów, wad konstrukcyjnych, ani wynikających z innych zaniedbań Wykonawcy lub producenta sprzętu, które mogłyby się ujawnić podczas ich użytkowania.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zaprezentowania prawidłowego użytkowania dostarczonego sprzętu, w miejscu jego użytkowania, w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach.

§ 2

Termin realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji całego przedmiotu umowy w nieprzekraczalnym terminie do 17.12.2021.

2. Strony zgodnie oświadczają, że za datę realizacji umowy przyjmuje się datę podpisania przez przedstawicieli Stron umowy Protokołu odbioru (bez uwag) dostawy urządzenia do ostatniego z miejsc wskazanych przez Zamawiającego – załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

§ 3

Miejsce dostawy, warunki dostawy i odbioru

1. Miejsce dostawy określa załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.

2. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy upoważnione są następujące osoby:

1) po stronie Zamawiającego: ………………………………………..…..

e-mail: ………………………, tel. ………………. Fax ……………….

2) po stronie Wykonawcy: ………………………………………..…………..

e-mail: ………………………, tel. ………………. Fax ……………….

Strony mają prawo do zmiany ww. osób w każdym czasie trwania umowy, informując o tym drugą stronę pocztą elektroniczną, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

3. Wykonawca powiadomi osobę wskazaną w ust. 2 pkt 1) o terminie i godzinie dostawy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

4. Dostawy mogą odbywać się etapami.

5. Wykonawca gotowość do odbioru każdego etapu dostawy winien zgłosić osobie wskazanej w ust. 2 pkt 1), z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.

6. Odbiór kolejnych urządzeń będzie następował Protokołami odbioru podpisanymi przez przedstawicieli Stron.

7. Protokoły odbioru winny zawierać w szczególności:

− nazwę i model produktu,

− nazwę producenta,

− ilość,

− ceny jednostkowe brutto,

− wartość brutto,

− potwierdzenie odbioru dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 4.

8. Stwierdzenie w Protokole odbioru niezgodności wyposażenia z wymaganiami określonymi w umowie, zobowiązuje Wykonawcę do wymiany przedmiotu dostawy na nowy, wolny od wad oraz zgodny z wymaganiami określonymi w umowie. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego urządzenia, w terminie nie przekraczającym 7 dni roboczych, licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru zawierającego ujawnione w trakcie odbioru niezgodności.

9. Strony zgodnie oświadczają, że za wykonanie umowy przyjmuje się dostarczenie urządzeń do wszystkich wskazanych miejsc przez Zamawiającego wraz z rozładunkiem, wniesieniem, montażem, ustawieniem, wyczyszczeniem, usunięciem odpadów oraz przekazaniem dokumentacji urządzeń i podpisanych bez uwag Protokołów odbioru.

§ 4

Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności

1. Za wykonanie Przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie o wartości brutto ……………… zł (netto zł).

2. Wynagrodzenie ogółem brutto umowy obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą i uruchomieniem urządzeń w lokalizacjach wskazanych w załączniku nr 2, w szczególności związane z czynnościami, o których mowa w § 1 ust. 1 oraz uwzględnia wszystkie opłaty, podatki (w tym podatek od towarów i usług VAT oraz cło) i opusty, jakie Wykonawca stosuje.

3. Nie przewiduje się waloryzacji ceny.

4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będą podpisane bez uwag Protokoły odbioru dostawy urządzeń do wszystkich miejsc wskazanych przez Zamawiającego.

5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy

…………….., w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

6. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 5 znajduje się w wykazie podmiotów podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja została przywrócona (tzw. Biała lista podatników VAT), prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r., poz. 685 ze zm..).

7. Zamawiający – Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu posiada konto na platformie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Adres PEF: NIP8960006804. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

9. Zamawiający nie udziela zaliczek.

10. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

§ 5

Oświadczenia dodatkowe

1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone urządzenia posiadają właściwości użytkowe nie gorsze niż opisane w Załączniku nr 1.

2. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego przekazywania sobie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację umowy. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji Umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia uwag.

§ 6

Gwarancja jakości i rękojmia

1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość dostarczonych urządzeń. Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczony przedmiot umowy gwarancji jakości oraz rękojmi za wady na okres minimum ……… miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy). Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od dnia podpisania bez uwag przez obie strony Protokołu odbioru , o którym mowa w § 3 ust. 9.

2. Gwarancja nie wyklucza możliwości zastosowania przez Zamawiającego środków prawnych przysługujących mu z tytułu rękojmi.

3. Zła jakość lub istnienie wady produktu w okresie gwarancji lub rękojmi powinno być potwierdzone protokołem reklamacji. O dacie i miejscu oględzin, mających na celu stwierdzenie złej jakości lub wady Zamawiający zawiadamia Wykonawcę pocztą elektroniczną przesłaną na adres e-mail osoby wskazanej w § 2 pkt. 2 umowy.

4. Produkt złej jakości lub produkt obarczony nieusuwalną wadą podlega wymianie na nowy i zgodny z umową.

5. Termin wymiany produktu wynosi 5 dni roboczych od stwierdzenia w protokole złej jakości produktu lub istnienia jego wady. Dokonanie wymiany produktu na nowy winno być stwierdzone protokolarnie. Wykonawca nie może odmówić wymiany na swój koszt produktu złej jakości lub produktu obarczonego wadą, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

6. Serwis gwarancyjny będzie polegał w szczególności na diagnozowaniu i usuwaniu wszystkich awarii, usterek i innych nieprawidłowości urządzeń.

7. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów napraw gwarancyjnych, w szczególności kosztów dojazdu, transportu, demontażu i montażu oraz ustawienia naprawionego lub wymienionego wyposażenia w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego.

8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpłatnego świadczenia usług Serwisu gwarancyjnego w miejscu użytkowania wyposażenia, w dni robocze, w godzinach 8:00 – 14:00.

9. Zgłoszenie reklamacji dostarczonego wyposażenia dokonywane będzie pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby wskazanej w § 2 pkt. 2 umowy. Zgłoszenie będzie zawierać opis awarii, usterki i innych nieprawidłowości w działaniu urządzenia. Łączny czas reakcji i naprawy przez Wykonawcę nie może przekroczyć 2 dni roboczych od

przekazania zgłoszenia przez Zamawiającego. W uzasadnionych wypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie ww. terminu, jednak nie może on przekroczyć 7 dni roboczych.

10. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa tego samego produktu, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia kolejnej reklamacji, dokona jego wymiany na nowy, wolny od wad, o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych jak produkt wymieniony.

11. Zamawiający nie ma obowiązku zachowania oryginalnych opakowań dostarczonego wyposażenia, co nie wpływa na zachowanie wszelkich praw Zamawiającego, wynikających z umowy.

12. W przypadku nie przystąpienia albo nie wykonania naprawy lub wymiany wyposażenia z tytułu gwarancji lub rękojmi w terminie, o którym mowa w ust. 9, Zamawiający ma prawo dokonać odpowiednio naprawy lub wymiany na koszt i ryzyko Wykonawcy.

13. Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancyjnego o czas trwania naprawy.

14. Zasady eksploatacji i konserwacji wyposażenia zostaną określone w przekazanych przez Wykonawcę Zamawiającemu Instrukcjach użytkowania i konserwacji wyposażenia.

15. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji jedynie w następujących przypadkach:

a) nie przestrzegania zasad użytkowania określonych w instrukcji obsługi,

b) uszkodzeń mechanicznych wynikających z niewłaściwej eksploatacji.

§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za zwłokę w terminie realizacji umowy określonym w § 2 ust. 1 – w wysokości 0,25% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki,

2) za zwłokę w usunięciu wad, awarii, usterek i innych nieprawidłowości wyposażenia stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi za wady – w wysokości 0,25% wynagrodzenia brutto określonego § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia następującego po dniu wyznaczonym na usunięcie wad, awarii, usterek i innych nieprawidłowości,

3) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy,

2. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. Notę obciążeniową uznaje się za doręczoną Wykonawcy z chwilą przesłania jej elektronicznie na adres Wykonawcy:

………….…

w formacie pdf.

3. Po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w ust. 2 należności z tytułu kar umownych naliczonych zgodnie z niniejszą umową Zamawiający:

a) pokryje dokonując potrącenia należności naliczonej zgodnie z niniejszą umową, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę lub

b) będzie dochodził na zasadach ogólnych przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (j. t. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.), zwanej dalej

„Kodeksem Cywilnym”.

4. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 3), nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wykonania przedmiotu umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody lub gdy kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części, bez wyznaczania dodatkowego terminu, w razie niedochowania przez Wykonawcę terminu określonego w § 2 ust. 1.

4. Zamawiający może odstąpić od umowy również w następujących przypadkach:

1) zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji majątku Wykonawcy uniemożliwiającego lub znacznie utrudniającego wykonanie umowy;

2) wykonywania umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub dopuszczenia się przez niego rażącego zaniedbania obowiązków umownych, wykonywania umowy przy pomocy osób nie posiadających wymaganych prawem uprawnień, nie stosowania się do bieżących zaleceń Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z umowy;

3) gdy Wykonawca nie podjął czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy lub przerwał wykonanie czynności związanych z realizacją umowy i nie kontynuuje ich.

5. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność.

§ 9

Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie:

1) nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów,

2) wystąpienia przejściowego braku produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową,

3) terminu realizacji zamówienia w związku z wystąpieniem zdarzeń określanych jako

„siła wyższa”, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze Stron,

2. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego,

3. Zmianę umowy stanowi każdorazowa zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie

się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy), a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10

Zachowanie Poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

4. W przypadku konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2019r., poz. 742 ze zm.).

5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

7. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 4 do umowy.

8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych na liście, o której mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanej przez Wykonawcę aktualnej listy osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowej listy jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

10. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Zamawiający zastrzega, aby wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego uzyskane przez Wykonawcę w czasie realizacji zamówienia na podstawie umowy, traktowane były jako poufne i nie były wykorzystywane do innych celów niż wynikające z umowy ani publikowane bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie.

4. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy Strony będą się starały rozwiązywać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Lista lokalizacji

Załącznik nr 3 - Protokół odbioru

Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy.....................................

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne typu Konica-Minolta Bizhub 287 z opcjami: kopiowania, drukowania, skanowania, systemem OCR, z podajnikiem oryginałów (ADF), podstawą, zapasem 5 tonerów (oryginalnych lub zamienników nie powodujących utraty gwarancji

producenta urządzenia).

Lp.	Parametr	Wartość minimalna
1.	Typ Urządzenia	Urządzenie wielofunkcyjne
2.	Funkcje	Drukowanie, kopiowanie, skanowanie
3.	Rodzaj/technologia wydruku	Druk monochromatyczny laserowy/LED
4.	Obsługiwany format papieru	A5-A3
5.	Wolumen kopiowania/ druku (miesięczny)	40.000
6.	Panel sterujący/ekran/wyświetlacz	Kolorowy 7” ekran dotykowy LCD (opisy panelu oraz komunikaty na ekranie w języku polskim).
6.	Jakość druku	1200 x 1200 dpi
7.	Prędkość druku	28 dla strony A4
8.	Czas wydruku pierwszej strony (format A4)	Nie dłuższy niż 7 sek.
9.	Druk dwustronny	Automatyczny
10.	Pojemność dysku twardego	200 GB
11.	Język drukarki	PCL, Postscript
12.	Interfejs	USB, Port sieci Ethernet 10/100/1000 base-TX
13.	Protokoły sieciowe	TCP/IP
14.	Możliwość autoryzacji użytkownika za pomocą kart *	Nie
15.	Jakość kopiowania	600 x 600 dpi
16.	Prędkość kopiowania	28 dla strony A4

17.	Zakres skalowania	Min 25%, max 400%
19.	Podajnik dokumentów (ADF)	automatyczny, dwustronny
20.	Kopiowanie wielokrotne	1-999 kopii
21.	Kopiowanie dwustronne	Automatyczne
22.	Jakość skanowania (optyczna rozdzielczość skanowania)	600 x 600 dpi
23.	Prędkość skanowania	45 str. dla formatu A4
24.	Skanowanie do folderu (SMB)	Tak
25.	Skanowanie do e-mail (SMTP)	Tak
27.	Formaty plików zeskanowanych	Min. TIFF, PDF, JPEG
29.	Kolory zeskanowanych plików	Czarno-biały, kolorowy
30.	Praca w sieci	przystosowane do pracy w sieci
31.	Podajnik papieru	500 arkuszy
32.	Podajnik ręczny	50 arkuszy
33.	Sortowanie elektroniczne	Tak
34.	Dokumentacja	Instrukcje użytkownika w języku polskim
36.	Pozostałe	1) urządzenie wielofunkcyjne z podstawą (szafką na kółkach) 2) W przypadku gdy urządzenie jest niższe niż 90 cm (licząc od podłogi do wysokości szyby skanera i panelu sterującego) do urządzeń należy dostarczyć podstawki zapewniające wysokość szyby skanera i panelu sterującego na poziomie 90-130 cm od poziomu podłogi. 3) 5 tonerów (oryginalnych lub zamienników nie powodujących utraty gwarancji producenta urządzenia). 4) System OCR 5) Dostawa urządzeń do dnia 10 grudnia 2021 do lokalizacji wg. rozdzielnika

Załącznik nr 2 do umowy. Lista lokalizacji

Lp.	Komórka organizacyjna	Adres	Liczba urządzeń
1	Oddział Celny 0 xx Xxxxxxxxx	xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx	3
2	Oddział Celny 5 w Xxxxxxxxxx	xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx	2
3	Oddział Celny 0 x Xxxxxxx	xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx	0
4	Oddział Celny 7 w Polkowicach	ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx	0
5	Oddział Celny 8 w Xxxxxxxx Xxx	Xxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx	0

Załącznik nr 4 do umowy

Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

Miejscowość, dnia ……. / ……… / …… W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr …/20…,

Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr ……………….

6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr ……………………………………….., po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

− Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

− Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (x. x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1781),

− Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (x. x. Xx. U. z 2019 r. poz. 742),

− Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j. t. Dz. U. 2020 r. poz. 1325, ze zm.).

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy w niniejszym postępowaniu.

Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

………………………………………………..

(podpis i pieczęć imienna Wykonawcy lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę)