Wzór umowy

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

Wzór umowy

Umowa zawarta w dniu 2020 r. w Poznaniu, pomiędzy:

Wielkopolskim Funduszem Rozwoju spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibąw Poznaniu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000645228, XXX 0000000000, REGON 365658047, wysokość kapitału zakładowego: 150 000,00 zł,

reprezentowaną przez:

…………………………………..................................................................................................

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a ………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym przez:

…………………………………..................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”,

łącznie zwane „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.

Strony oświadczają, iż na dzień podpisania Umowy nie uległy zmianie dane wskazane w komparycji Umowy, które miałyby wpływ na ważność Umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jejzawarcia.

§ 1

Definicje i określenia

Wyłącznie dla potrzeb interpretacji Umowy, Strony ustalają znaczenie następujących pojęć:

1) Karty Paliwowe – zabezpieczone indywidualnym kodem PIN, wystawione przez Wykonawcę karty elektroniczne lub magnetyczne oznaczone numerem rejestracyjnym Pojazdu lub naokaziciela, umożliwiającedokonywaniebezgotówkowychtransakcjiwzakresie§2Umowy;

2) Oferta – oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu ofertowym w przedmiocie

bezgotówkowego zakupu paliw oraz produktów i usług pozapaliwowych do Pojazdów Zamawiającego w roku 2021 i na podstawie której Wykonawca został wybrany do wykonania przedmiotu zamówienia. Formularz zawierający ofertę Wykonawcy stanowi Załącznik nr [*] do Umowy;

3) Pojazdy – samochody służbowe Zamawiającego wymienione w Wykazie samochodów służbowych Zamawiającego, stanowiącym Załącznik nr [*] do Umowy, z zastrzeżeniem §3 ust. 3 Umowy;

4) Umowa – przedmiotowa umowa wraz z Załącznikami.

§ 2

Przedmiot umowy

Przedmiotem Umowy jest rozliczany w systemie bezgotówkowym:

1) sukcesywny zakup na stacjach benzynowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej paliw do Pojazdów Zamawiającego, tj. benzynybezołowiowejioleju napędowego;

2) sukcesywny zakup na stacjach benzynowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej produktów i usług pozapaliwowych: oleje, płyny do spryskiwaczy, wodny roztwór mocznika, akcesoria samochodowe, myjnia;

3) regulowanienależnościzakorzystaniezautostraduiszczanychw punktachpoboruopłat przyużyciu Kart Paliwowych dostarczonych przez Wykonawcę, nawarunkach określonychwust.2 „Przedmiot zamówienia” Zapytaniaofertowego,stanowiącegozałączniknr[*]doUmowy,Ofercieoraz Umowie.

§ 3

Wykonanie przedmiotu Umowy

1. Zakup paliw do Pojazdów możeodbywać się wyłącznie do zbiorników Pojazdów.

2. Dokonanetransakcje powinnybyćrozliczane raz wmiesiącunazasadachokreślonychw§7 Umowy.

3. Zamawiającyzastrzega, że Pojazdywyszczególnionewzałączniku nr [*] do Umowy, wtymrodzaj,

ilość oraz numery rejestracyjne Pojazdów mogą ulec zmianie w czasie trwania Umowy.

4. Wprzypadku, o którym mowaw ust. 3, Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogąelektroniczną

na jego adres e-mail [*]. Powyższe nie stanowi zmiany postanowień Umowy.

5. Wchwilipodpisania Umowy Wykonawcaudostępni listę stacji benzynowych, na którychbędą

akceptowane Karty Paliwowe.

6. Do bieżącejwspółpracy w zakresie wykonania Umowywyznacza się:

1) ze strony Zamawiającego:[*] adres e-mail: [*]@xxx.xxx.xx, tel. : [*];

2) ze strony Wykonawcy: [*]adres e-mail: [*]@[*], tel. : [*].

§ 4

Karty Paliwowe

1. Wykonawca wyda Zamawiającemu 5 szt. Kart Paliwowych, w tym po jednej karcie oznakowanej numerem rejestracyjnymdlakażdego Pojazdu,zzastrzeżeniem§3 ust.3Umowyorazjednąkartę na okaziciela.

2. Karty Paliwowe zostaną wydane Zamawiającemu w dniu podpisania Umowy lub niezwłocznie po jej podpisaniu jednak niepóźniejniż do dnia 1 stycznia 2021 rokupodrygorem zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej za nienależyte wykonanie zobowiązania w wysokości określonej w § 9 ust. 3 Umowy.

3. W przypadku niedostarczenia Kart Paliwowych w terminie wskazanym w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu dokonywania zakupów na warunkach i w cenach obowiązujących w ramach Umowy bez konieczności okazywania Kart Paliwowych, do czasu ich wydania. Wszystkie dokonane wtensposóbtransakcje zostaną zaliczone na poczet Umowy.

4. Za wydanie Kart Paliwowych Wykonawca nie pobiera opłaty.

5. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia Karty Paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane na adres e-mail Wykonawcy [*] i będziezawierało:

1) numer utraconej lub zniszczonej Karty Paliwowej;

2) typ Karty Paliwowej;

3) numer rejestracyjny Pojazdu, którego to dotyczy;

4) nazwę Zamawiającego.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania samodzielnej blokady Kart Paliwowych poprzez aktywny 24 godziny na dobę w każdym z siedmiu dni tygodnia system elektroniczny, do którego dostęp Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu podpisania Umowy, w ramach wynagrodzenia całkowitego przewidzianego Umową. Od momentu zgłoszenia kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia Karty Paliwowej odpowiedzialność za nieuprawnione transakcje przy pomocy wydanych Zamawiającemu Kart Paliwowych ponosi Wykonawca i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca wyda bezpłatnie duplikat lub dokona bezpłatnej wymiany zniszczonej Karty Paliwowej na nową, nie później jednak niż w terminie do 14 dnia kalendarzowego od dnia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 5. Postanowienia ust. 2-4 stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 3, na wniosek Zamawiającego, Wykonawca wyda bezpłatnie Zamawiającemu Karty Paliwowe do nowo użytkowanych pojazdów służbowych zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie do 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia dokonanego wsposóbokreślonywust.5.Postanowieniaust.2-4stosujesięodpowiednio.

8. Wszelkie koszty związane z wydaniem oraz obsługą Kart Paliwowych w całym okresie realizacji

zamówieniastanowiącegoprzedmiotUmowyorazpojejzakończeniuponosiWykonawca.

§ 5

Termin obowiązywania Umowy

1. Umowa obowiązuje od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.

2. Strony ustalają, że obowiązywanie Umowy zakończy się przed wskazanym wyżej terminem

wprzypadku, gdy przed datą 31 grudnia 2020 r. wartość dokonanych transakcji osiągnie maksymalną wartość określoną w § 6 ust. 2 Umowy.

§ 6

Wielkość zakupów i wartość Umowy

1. Zamawiającyprzewidujezakuppaliwawilości10250litrów(słownie:dziesięć tysięcy dwieście pięćdziesiąt litrów)

w okresie obowiązywania umowy, w tym:

1) 6 500 litrów benzyny bezołowiowej o minimalnej liczbie oktanowej 95;

2) 3 750 litrów oleju napędowego o minimalnej liczbie cetanowej 51.

2. Maksymalnawartośćumowyogółembruttowynosi:[*]zł(słownie:[*]zł[*]/100)–wtymnależny

podatek VAT.

3. Zamawiający nie określa ilości produktów i usług pozapaliwowych wskazanych w § 2 pkt 2 Umowy oraz rozliczeń opłat za korzystanie z autostrad, o których mowa w § 2 pkt 3 Umowy, ale szacuje, że wartość transakcji z tego tytułu nie przekroczy 20% wartości zakupu paliw w ilości określonej w ust. 1.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany, tj. zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamówienia wzakresie każdego zpaliw w stosunku do zapotrzebowania określonegowust. 1 pkt 1 –2 oraz zmian w zakresie asortymentu produktów i usług pozapaliwowych wskazanych w § 2 pkt 2 Umowy, do wartości wskazanej w ust. 2.

5. Zamawiającygwarantujewykorzystanieconajmniej 60% maksymalnejwartościumowywskazanej w ust. 2.

6. Z tytułu różnicy pomiędzy przewidywaną wielkością zakupów oraz maksymalną wartością umowy a faktycznym wykorzystaniem, w oparciu o uprawnienie Zamawiającego wynikające z ust. 4 i 5, Wykonawcynieprzysługujążadne roszczeniauzupełniająceczyodszkodowawcze.

§ 7

Zasady rozliczania

1. Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) z uwzględnieniem określonego w Ofercie stałego opustuwwysokości [*] zł bruttoodkażdego litra zakupionego paliwa.

2. Ceną zakupu produktów i usług pozapaliwowych będzie cena aktualna w dniu zakupu z uwzględnieniem określonego w Ofercie Wykonawcy stałego opustu w wysokości [*] w stosunku do zakupionego produktu i usługi pozapaliwowej.

3. Płatności z tytułu korzystania z autostrad będą rozliczane według cen nie wyższych niż rzeczywiste ceny

obowiązujące za dany odcinek płatnej autostrady.

4. Strony ustalajądlatransakcji bezgotówkowychnastępujący okresrozliczeniowy:

- od 1 do ostatniego dnia danego miesiąca.

Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.

5. Płatności z tytułu transakcji bezgotówkowych następować będą na podstawie faktur wystawionych przez

Wykonawcę, płatnych przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo

wystawionych faktur.

6. Faktury zostaną wystawione na dane:

Wielkopolski Fundusz Rozwoju spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

XXX 0000000000

7. Zapłata należności nastąpi z rachunku bankowego Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na wystawionych fakturach.

8. Za dzieńzapłaty uznaje się datę obciążeniarachunkubankowego Zamawiającego.

9. Rozliczeniemiędzy Stronamiumowybędzierealizowanewyłączniewzłotychpolskich.

10. Wykonawca do każdej wystawionej faktury dołączy szczegółowy wykaz wartości oraz specyfikację dokonanych przez Zamawiającego transakcji bezgotówkowych, zawierający co najmniej następujące dane:

1) rodzaj, ilość i cena zakupionego paliwa;

2) ilość i cena zakupionego produktu i usługi pozapaliwowej;

3) ilość i cena opłat za korzystanie z autostrad;

4) numer rejestracyjny pojazdu;

5) datę zakupu;

6) adres lub numer stacji benzynowej, na której dokonano transakcji.

§ 8

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa, zgodną z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dlapaliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r. poz. 1680).

2. Wykonawca gwarantuje, że stacje paliw spełniają wymogi przewidziane przepisami dla stacji benzynowej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 1853 ze zm.).

3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie statusu prawnego Wykonawcy, a w szczególności o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego lublikwidacyjnego.

§ 9

Kary umowne

1. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków umownych oraz odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości kwoty stanowiącej 10 % wartości brutto przedmiotu Umowy, określonej w § 6 ust. 2 Umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kary umownej w wysokości 100,00 zł brutto (słownie: sto złotych 00/100 brutto) za każdorazową, wynikającą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niemożność dokonania zakupu. Zamawiający poinformuje o powyższym Wykonawcę pisemnie poprzez adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 3 ust. 6 pkt 2 Umowy, tj.wskaże okoliczności niemożności dokonania zakupu, potwierdzone podpisem pracownika stacji paliw, na której nie doszło do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. W przypadku odmowy podpisu pracownikastacjipaliwalbowprzypadku innej niemożności uzyskania tego podpisu, wystarczającą będzie notatka służbowa sporządzona przez kierowcę Zamawiającego z informacją o odmowie podpisu pracownika stacji benzynowej albo innej niemożnościuzyskaniategopodpisu.

3. Zamawiający jest uprawniony do naliczania kary umownej w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu Umowy określonej w § 6 ust. 2 Umowy, za każdy dzieńopóźnieniaw dostarczeniu każdej Karty Paliwowej po terminach wskazanych w § 4 ust. 2, 6 i 7 Umowy.

4. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty

obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

5. Wykonawca wyraża zgodę na bieżące potrącenia z kwot za zakupione paliwo, wskazanych w otrzymanych przez Zamawiającego fakturach, sum pieniężnych wynikających z naliczonych zgodnie z Umową kar umownych oraz odsetek powstałych w przypadku przekroczenia terminu płatności not obciążeniowych, o których mowa w ust. 4.

6. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach wynikających

z przepisów ustawy Kodeks cywilny, jeżeli poniesiona szkoda przewyższy wysokość kary umownej.

§ 10

Rozwiązanie Umowy

1. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania Umowy lub nienależytego wykonywania Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zdarzeniu będącym podstawą rozwiązania Umowy.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może rozwiązać Umowę w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia

należnego z tytułu wykonanej części umowy.

§ 11

Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwośćzmianypostanowień Umowywprzypadku, gdy:

1) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności i których nie mógł wcześniej przewidzieć zaszła konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie;

2) uległa zmianie ustawowa stawka podatku VAT lub inna należność publicznoprawna bądź inny regulowany prawem składnik cenotwórczy wpływający na zobowiązanie pieniężne Zamawiającego – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy za cenę odpowiednio pomniejszoną bądź powiększoną o ww. składnik cenotwórczy względem cen ujętych w jego Ofercie.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. Nie stanowią zmiany Umowy:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego);

2) zmianydanychteleadresowych,zmianyosóbwskazanychdokontaktówmiędzyStronami.

§ 12

Zachowanie poufności

1. Wszelkie informacje, w tym również dane osobowe, uzyskane przez Wykonawcę odZamawiającego, niezależnieodformyisposobu ichprzekazania, wtym ustnie, pisemnie, w formie zapisu elektronicznego (informacje poufne), jak też wszelkie inne dotyczące Umowy, mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę tylko w celu wykonania Umowy i nie będą ujawniane osobom trzecim. W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Wykonawca nie będzie publikować, przekazywać, ani ujawniać żadnych informacji, które uzyska w związku z wykonaniem Umowy.

2. W przypadku pozyskania lub udostępnienia danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć te dane przed dostępem osób nieuprawnionych, nie wykorzystywać oraz nieprzetwarzaćtychdanychwjakikolwieksposóbdlacelówinnychniżwykonanieUmowy.

3. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających

dochowanieklauzulipoufnościprzezosoby,zktórychkorzystaprzywykonywaniu Umowy.

§ 13

Siła wyższa

1. Strony nieponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy będące bezpośrednimnastępstwemokoliczności, którestanowiąskutekdziałaniasiływyższej.

2. Siła wyższa stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależnie od woli Stron, którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stale lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

3. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi nie budzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Xxxxxx niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią trybdalszego postępowania.

§ 14

Klauzula salwatoryjna

W przypadku gdy postanowienia Umowy są albo staną się nieważne albo nieskuteczne lub Umowa zawierać będzie lukę, Strony ustalają, że nie narusza to ważności i skuteczności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce nieważnych albo nieskutecznych postanowień lub jako wypełnienie luki Strony uzgodnią rozwiązania, które – jeżeli tylko będzie to prawnie dopuszczalne – w sposób możliwie bliski odpowiadać będą temu, co Strony ustaliły albo temu, co by ustaliły, gdyby zawarły takie postanowienie, pod warunkiem, że całość Umowybeznieważnychalbonieskutecznychpostanowień zachowuje rozsądną treść.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Jakiekolwiek zmiany, uzupełnienia oraz oświadczenia woli związane z wykonywaniem Umowy

wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W przypadku zmiany danych określonych w Umowie, Strona, której dane się zmieniły jest zobowiązana poinformować o nowych danych drugą Stronę pod rygorem uznania oświadczeń złożonych zgodnie z posiadanymi informacjami za skuteczne.

3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

4. Ewentualne spory, wynikłe z wykonania Umowy, Strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygać będzie właściwy miejscowo Sąd dla siedziby Zamawiającego.

5. PrzeniesienieprawiobowiązkówzUmowyprzezWykonawcęwymagazgodyZamawiającego.

6. W sprawach nieuregulowanych w Umowiemają odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej zestron Umowy. Każda strona Umowy powinna być parafowana przez osoby upoważnione do zawarcia Umowy, przy czym moc wiążącą mają wyłącznie parafowane i podpisane egzemplarze Umowy.

Zamawiający Wykonawca

Załączniki:

1) Załącznik nr [*] – Formularz ofertowy;

2) Załącznik nr [*] – Wykaz samochodów służbowych Zamawiającego;

3) Załącznik nr [*] – Zapytanie ofertowe.