DOSTAWA BONÓW TOWAROWYCH
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxx
ZAMÓWIENIE PZP-372/PP — 8/17
Przedmiot zamówienia:
DOSTAWA BONÓW TOWAROWYCH
— o wartości nominalnej 50 zł każdy , w ilości — 2 610 szt.
— o wartości nominalnej 10 zł każdy , w ilości — 3 szt.
Tryb postępowania — przetarg nieograniczony o wartości poniżej 100 000 €
Zatwierdzenie SIWZ — 06.03.2017 r. Prezes Zarządu — Xxxxxxx Xxxxxx
OLSZTYN – MARZEC – 2017 r.
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY
INFORMACJE OGÓLNE
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN – EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN – EN ISO 14001:2005) oraz bezpie- czeństwem i higieną pracy (PN – N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w po- stępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzie- lania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami) opublikowany na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxx.xx) na zadanie pn.:
DOSTAWA BONÓW TOWAROWYCH
— o wartości nominalnej 50 zł każdy, w ilości — 2 610 szt.
— o wartości nominalnej 10 zł każdy, w ilości — 3 szt.
CZĘŚĆ I — OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa bonów towarowych w łącznej ilości 2 613 szt. o wartości nominalnej 50 zł i 10 zł wraz z firmowymi opakowaniami w ilości 440 szt., zgodnie z poniż- szym wykazem:
─ bon o wartości nominalnej 50 zł każdy, w ilości — 2 610 szt.
─ bon o wartości nominalnej 10 zł każdy, w ilości — 3 szt.
─ firmowe opakowania do bonów, w ilości — 440 szt.
Zamawiający nie dopuszcza innej formy przedmiotu zamówienia niż bony towarowe - np. na karty przepłacone.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wartości przedmiotu zamówienia i ilości bonów w przypadku zmiany stanu zatrudnienia, tj. ilości pracowników upoważnionych do przyznania bonów w dniu podpisania umowy. Zmiana wartości przedmiotu zamówienia nie powinna przekroczyć 1% war- tości zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
3. Wymagania Zamawiającego dotyczące bonów towarowych:
─ bon o nominale 50 zł odpowiadać ma wartości towarów równej 50 zł i posiadać okres ważności
min. 24 miesięcy od daty wydania Zamawiającemu;
─ bon o nominale 10 zł odpowiadać ma wartości towarów równej 10 zł i posiadać okres ważności
min. 24 miesięcy od daty wydania Zamawiającemu;
4. Wymagania Zamawiającego — Wykonawca przystępujący do postępowania powinien:
a) dysponować placówkami handlowymi lub sieciami sklepów honorującymi proponowane przez sie- bie bony, umożliwiające nabycie towarów na terenie miasta Olsztyna i województwa warmińsko - mazurskiego;
b) wskazane placówki handlowe powinny posiadać w sprzedaży szeroki asortyment towarowy, x.xx. w następujących branżach:
─ artykuły spożywcze,
─ chemia gospodarcza i kosmetyki,
─ sprzęt AGD;
c) zapewnić całkowitą ilość towarów w powyższych asortymentach oferowanych do nabycia na pod- stawie bonów nie mniejszą niż 20 000 pozycji;
d) zapewnić ciągłość sprzedaży towarów w okresie ważności bonów.
5. Zamawiający przed rozstrzygnięciem przetargu zastrzega sobie prawo do sprawdzenia dostępności realizacji bonów w punktach handlowych wskazanych przez Wykonawcę w dołączonym do oferty Wy- kazie punktów handlowych.
6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia - bony jednorazowo w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy, najpóźniej do godziny 1400 trzeciego dnia.
7. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego – Dział Spraw Pracowni- czych – na własny koszt.
8. Wykonawca, nie później niż w terminie składania oferty, na podstawie § 30 ust. 3 Regulaminu Udzie- lania Zamówień, ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
W takim przypadku wykonawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą tajemnica przedsiębiorstwa - nie udostępniać. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o któ- rych mowa w § 31 ust. 3 Regulaminu.
9. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy – Załącznik Nr 4.
CZĘŚĆ II — TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji umowy – 3 dni od daty zawarcia umowy
CZĘŚĆ III — OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCEN SPEŁ- NIANIA TYCH WARUNKÓW
1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia:
a) wykonali w okresie ostatnich 3 lat min. dwa zamówienia porównywalne pod względem złożoności i wartości do przedmiotu zamówienia;
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia.
2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW. Spełnienie powyższych warunków dokonywane będzie na podstawie dokumentów załączonych do oferty i wymienionych ni- żej. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia.
3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) formularz ofertowy – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1,
2) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i do- świadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmio- tu zamówienia:
a) wykaz zrealizowanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości oraz dat i miejsca wykonania dostawy wraz z dokumentami potwierdza- jącymi, że dostawy te zostały wykonane należycie, referencje lub inne dokumenty to potwierdza- jące — sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2;
3) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępo- wania o udzielenie zamówienia:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działal- ności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewi- dencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w § 21 i § 23 Regu- laminu udzielania zamówień, sporządzone wg wzoru – Załącznik Nr 3;
4) dokument potwierdzający spełnienie warunku przedmiotowego, że wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków dotyczących przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami cz. I SIWZ ust. 4 — treść zawarta w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1);
b) aktualny Wykaz punktów handlowych na terenie miasta Olsztyna i województwa warmińsko – mazurskiego, w wersji papierowej lub elektronicznej, honorujących bony Wykonawcy
CZĘŚĆ IV — INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY — WYKONAWCY
1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy Zamawiającym i W y- konawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie faksem lub dro- gą elektroniczną, następnie potwierdzona pisemnie listem zwykłym.
2. Osoba uprawniona do kontaktowania się w wykonawcami:
─ Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – tel. / faks 00 000 00 00; xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia faksem (89 532 79 04) lub drogą elektroniczną xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx z powo- łaniem się na znak postępowania PZP – 372/PP – 8/17.
4. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści specyfikacji, jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynęła do zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert w dniu robo- czym zamawiającego ( poniedziałek- piątek w godz. 7.00- 15.00) nie później niż do końca dnia robo- czego.
5. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przekaże wyjaśnienie Wykonawcy, który zadał pytania do treści SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ.
CZĘŚĆ V — TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składa- nia ofert.
CZĘŚĆ VI — SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumero- wanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.
3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa wymaga- ne oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3 SIWZ.
Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGI- NAŁEM i poświadczone przez Wykonawcę.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo.
6. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki.
CZĘŚĆ VII — SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxx
z dopiskiem: OFERTA PZP — DOSTAWA BONÓW TOWAROWYCH
2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a – biurowiec I piętro – sekretariat,
w terminie do 16 MARCA 2017 r. do godziny 1000 .
3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w spo- sób określony w pkt 1.
CZĘŚĆ VIII — OTWARCIE OFERT
1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 16.03.2017 r. o godzinie 1030 w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxx 00x Bu- dynek administracyjny „A” – sala konferencyjna (I piętro).
2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy.
3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwiera- na, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawar- tych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania.
CZĘŚĆ IX — OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich, obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę netto oraz stawkę Vat, zgodnie z ob- owiązującymi przepisami w tym zakresie.
3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania zamówienia, w tym koszt dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.
4. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
CZĘŚĆ X — KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT
1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty, według niżej wymienionych kryteriów
1) CENA − waga 30 %
Punktacja będzie wyliczona wg poniższego wzoru w skali 0 -100 punktów. Cena bonów odpowiada cenie nominalnej.
C = [ Cof : Cn ] x 100 x 30 % waga
Cof – cena oferty badanej Cn – cena bonów
2) TERMIN WAŻNOŚCI BONÓW − waga 30 %
Punktacja będzie wyliczona wg poniższego wzoru w skali 0 -100 punktów. Minimalny – wymagany termin ważności wynosi 24 miesiące:
T = [ Tof : Tn ] x 100 x 30 % waga
Tof – termin oferty badanej,
Tn – najdłuższy termin spośród wszystkich ofert.
Do obliczenia kryterium ważności bonów przyjmuje się, że maksymalny termin ważności bonów wy- nosi 24 miesiące, bez względu na ich faktyczny termin ważności.
3) WIELKOŚĆ OFERTY handlowej i oferowany asortyment − waga 40 %
Ocena odbywać się będzie indywidualnie na podstawie złożonych oświadczeń w Formularzu oferto- wym (Załącznik Nr 1) i dokumentu - Wykaz punktów handlowych - dołączonego do oferty.
Każdy z członków komisji oceni ofertę indywidualnie wg swojego uznania, wiedzy i atrakcyjności asortymentu w skali od 0 -100 punktów. Maksymalnie można uzyskać 100 punktów.
Punktacja będzie wyliczona jako średnia matematyczna uzyskanych punktów od każdego z członka komisji wg poniższego wzoru:
H Z = [∑ H n / ilość członków komisji ] x 40 % waga
H n – ocena indywidualna każdego członka komisji
Ocenie będą poddane - asortyment w oferowanych branżach, ilość pozycji asortymentowych w po- szczególnych branżach, ilość punktów handlowych, w których możliwe będzie realizowanie bonów.
2. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania okre- ślone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uzyska najwyższą liczbę punktów w wymienionych kryteriach. Ostateczna punktacja obliczona zostanie wg poniższego wzoru:
W = C + T + H CZĘŚĆ XII — FORMALOŚCI PO WYBORZE OFERTY
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy zło- żyli oferty — o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem.
2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie.
3. Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca przed podpisaniem umowy dodatkowo dostarczy w wersji elektronicznej (mail lub nośnik elektroniczny) Wykaz punktów handlowych identyczny z dołączonym do oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia
- umowy przez wybranego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
CZĘŚĆ XIII — ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego formularza specyfi- kacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy.
2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wyko- nawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty.
3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie noty księgowo - obciążeniowej wystawionej przez Wykonawcę, po sprawdzeniu ilości i rodzaju przedmiotu umowy przez Zamawiają- cego.
CZĘŚĆ XIV — DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania.
CZĘŚĆ XV — ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie § 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - xxx.xxxx.xxxxxxx.xx, Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw - zamówienie nie przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 100 000 €.
2. Zasady postępowania Zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw
§ 77-79 Regulaminu.
CZĘŚĆ XVI — ZAŁĄCZNIKI do SIWZ
wg wykazu:
L.p. | Wyszczególnienie |
1. | Załącznik Nr 1 ⎯ Formularz ofertowy |
2. | Załącznik Nr 2 ⎯ Wykaz wykonanych dostaw |
2. | Załącznik Nr 3 ⎯ Oświadczenie – § 21 i § 23 Regulaminu udzielania zamówień |
4. | Załącznik Nr 4 ⎯ Wzór umowy |
Sporządziła 01.03.2017r. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę:
................................................................................................................
................................................................................................................
………………………………………………………………………………….
NIP— .................................................. , REGON ................................................
FORMULARZ OFERTOWY
złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na DOSTAWĘ BONÓW TOWARO- WYCH, znak PZP-372/PP – 8/17,
OŚWIADCZAMY, że:
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zmówienia za niżej wymienione wynagrodzenie:
cena wynosi:.......................................... zł (słownie ………….…………………..…………………………
..............................................................................................................................................................).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa wyżej, obejmuje dostawę do siedziby Zamawiającego bonów towa- rowych w ilości 2 610 sztuk o wartości nominalnej 50 zł każdy i w ilości 3 sztuk o wartości nominal- nej 10 zł każdy oraz firmowe opakowania do bonów w ilości 440 szt.
3. Zamówienie zostanie zrealizowane w wymaganym przez Zamawiającego terminie tj. do 3 dni do godz. 1400 (trzeciego dnia) od dnia zawarcia umowy.
4. Spełniamy wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności wymienione w cz. III ust. 3:
a) zapewniamy ciągłość sprzedaży towarów w okresie ważności bonów tj. ………… miesięcy od daty ich wydania,
b) dysponujemy placówkami handlowymi lub sieciami sklepów honorującymi proponowane przez siebie bony, umożliwiające ich realizację na terenie miasta Olsztyna i województwa warmińsko - mazurskiego, zgodnie z dołączonym do oferty Wykazem punktów handlowych ;
c) wskazane w wykazie placówki handlowe posiadają w sprzedaży co najmniej asortyment w nastę- pujących branżach - artykuły spożywcze, chemia gospodarcza i kosmetyki, sprzęt AGD;
d) ilość pozycji asortymentowych w zakresie branż wymienionych wyżej proponowanych przez na- sze placówki handlowe w zakresie wymaganym przez Zamawiającego kształtuje się w przedziale
….…….…..……………..…… tys. pozycji.
5. Akceptuję 21 – dniowy termin płatności liczony od daty otrzymania noty księgowo – obciążeniowej wystawianej po dostarczeniu bonów i sprawdzeniu jej przez Zamawiającego.
6. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p………………….……… tel. ………………………………
7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
8. Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób poda- ny niżej (do wyboru przez Wykonawcę):
do kontaktów upoważniona/y jest p…………………………………………………………………………
tel. …………………….………..….…. faks ………………………...……………
e-mail ………………………….……………….
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie przedmiotu zamówienia - DO- STAWĘ BONÓW TOWAROWYCH, znak PZP-372/PP – 8/17,
oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy następujące zamówienia o przedmiocie, złożo- ności i wartości porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia:
Lp. | Wykonane dostawy - opis zamówienia, zakres | Wartość wykona- nych zamówień | Nazwa i adres Inwestora oraz miejsce i termin realizacji |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. |
Do wykazu dołączam dokumenty potwierdzające, że wyżej wymienione zamówienia zostały wykonane należycie — referencje lub inne dokumenty to potwierdzające.
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków § 21 Regulaminu udzielania zamówień
przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zamianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz zmianą wprowadzoną Uchwałą Nr 14/15 Zarządu
PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r)
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie przedmiotu zamówienia -
DOSTAWĘ BONÓW TOWAROWYCH, znak PZP-372/PP – 8/17,
Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki:
1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 21 Regulaminu udzielania zamówień:
→ posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
→ znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamó- wienia
2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w § 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień.
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
(wzór)
U M O W A Nr PZP-373/PP– ……./2017 DOSTAWA
zawarta w dniu ………..2017r. w Olsztynie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x , zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym – Rejestr Przedsiębiorców, KRS: 0000126352, Regon 510620050, NIP 000-000-00-00 Kapitał zakładowy: 148.139.500zł., posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2009); bezpie- czeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001: 2005), w któ- rego imieniu występuje —…………………………… –
Prezes Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym,
a
firmą działającą pod nazwą………………………………………………..………..…………, zarejestrowaną
………………….……………………, pod numerem KRS: ……………………, NIP: ,
Regon:………………….., kapitał zakładowy: …………………………….. zł, w której imieniu występuje:
…………………………………… ………………………………………………………., zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r.,Uchwała Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r., oraz zmianą wprowadzoną Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016r ) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca sprzedaje i dostarcza, a Zamawiający kupuje dla swoich potrzeb bony towarowe zwane w dalszej treści umowy „bonami”, o nominale 50 zł – w ilości 2.610 szt. i o nominale 10 zł
– w ilości 3 szt., o łącznej wartości 130.530,00 zł (słownie: sto czterdzieści siedem tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt złotych 00/100).
2. Wraz z bonami Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć firmowe opakowania do bonów w ilości
440 sztuk. Koszt opakowań nie zwiększa wartości umowy określonej w ust.1 umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że:
a) bony posiadają okres ważności od dnia ich wydania,
b) zapewnia ciągłość sprzedaży towarów w branżach i asortymencie podanym w ofercie,
c) realizacja bonów będzie się odbywać w punktach handlowych, których wykaz stanowi załącznik Nr 1 do umowy,
d) w oferowanej cenie zawarte są wszystkie elementy kosztów wraz z dostarczeniem bonów do Zamawiającego
§ 2
1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
2. Jeśli w okresie ważności bonów z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – Zamawiający nie może ich realizować w placówkach wskazanych przez Wykonawcę, niezrealizowane bony Zamawia- jący zwraca Wykonawcy i przysługuje mu prawo do otrzymania zwrotu należności w wysokości 150
% wartości zwróconych bonów.
3. Wykonawca ma obowiązek zwrócić kwotę o której mowa w ust. 2 w terminie 30 dni od daty otrzyma- nia roszczenia od Zamawiającego.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bony jednorazowo w terminie 3 dni, najpóźniej do godz. 1400 trzeciego dnia, od daty podpisania niniejszej umowy.
2. Miejscem dostawy bonów jest siedziba Zamawiającego: PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie, ul. Oficerska 16A – Dział Spraw Pracowniczych, pokój Nr 4, x. Xxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00.
3. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie na dostarczonej nocie księgowo
– obciążeniowej, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, po sprawdzeniu ilości dostarczonych bonów.
4. Koszty dostawy bonów do Zamawiającego obciążają Wykonawcę.
5. Do czasu odbioru bonów przez Xxxxxxxxxxxxx ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
§ 4
1. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 21 dni, od daty otrzymania noty księgowo – obciążeniowej wystawionej przez Wykonawcę.
2. Za dzień zapłaty będzie się uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Wykonawcy od noty księgowo – obciążeniowej niezapłaconej w terminie określonym zgodnie z ust. 1 przysługują odsetki ustawowe.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 20 % wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczno- ści, za które odpowiada Wykonawca;
b) 1 % wartości nie dostarczonego przedmiotu zamówienia – za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w myśl § 3 ust. 1 terminu dostawy.
2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy od- szkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.
§ 6
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapobiegania zanieczyszczaniu środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, higie- ny pracy i ppoż.
3. Wykonawca powinien stosować zasadę stałej komunikacji i współpracy z odpowiednimi służbami
Zamawiającego, x.xx. z osobą wskazaną w § 3 ust. 2.
4. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej x.xx. jakość dostaw i usług, terminowość, ilość reklamacji, zdolność Wykonawcy do spełniania wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bez- pieczeństwa i higieny pracy. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzania działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych przez Wykonawcę będą- cych warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców.
§ 7
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
§ 8
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamó- wień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 z dnia 23 kwietnia 2007r., Ucxxxxx Xx 00/00 Xarządu z dnia 15 czerwca 2015r., oraz Ucxxxxx Xx 00/00 Xarządu z dnia 8 sierpnia 2016r), udostępnionego na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxx.xx, oraz kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przy- padku braku porozumienia przez właściwy Sąd w Olsztynie.
§ 9
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego
i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Załącznik Nr 1 – Wykaz punktów handlowych honorujących realizację bonów, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy w wersji papierowej i elektronicznej.