ZP/PROW/3/2020 – „Usługa kompleksowego nadzoru inwestorskiego przedsięwzięcia pn. „Rozbudowa i modernizacja gminnego PSZOK w miejscowości Chróścice””

ZP/PROW/3/2020 – „Usługa kompleksowego nadzoru inwestorskiego przedsięwzięcia pn.

„Rozbudowa i modernizacja gminnego PSZOK w miejscowości Chróścice””

Załącznik nr 3

Umowa nr ZP/PROW/3/2020 (WZÓR)

na usługę kompleksowego nadzoru inwestorskiego przedsięwzięcia pn.: „rozbudowa i modernizacja gminnego PSZOK w miejscowości Chróścice”

Numer zamówienia: ZP/PROW/3/2020

Dnia … …………… 0000x. x …………..,

pomiędzy:

  1. PROWOD Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kup, 46-082 Kup, xx. Xxxxx 0, wpisaną przez Sąd Rejonowy w Opolu Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 102843, posiadającą NIP: 7541000021 oraz REGON: 530944564, a także posiadającą kapitał zakładowy w wysokości: 68.306.810,00 zł (słownie: sześćdziesiąt osiem milionów trzysta sześć tysięcy osiemset dziesięć złotych 00/100) – w całości pokryty,

reprezentowaną przez:

- Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu,

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

  1. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”

zawarta została umowa o następującej treści:


§ 1.

  1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania w pełnej zgodzie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego oraz zapisami ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2019r. poz. 1186 ze zmianami.) wraz z przepisami wykonawczymi:


Usługi kompleksowego nadzoru inwestorskiego przedsięwzięcia pn. „Rozbudowa i modernizacja gminnego PSZOK w miejscowości Chróścice”.


  1. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:

    1. organizowanie w porozumieniu z Zamawiającym oraz prowadzenie spotkań koordynacyjnych (tzw. rad budowy), na których będą omawiane wszelkie aspekty realizacji przedsięwzięcia. Rady budowy mają być organizowane co 2 tygodnie począwszy od momentu rozpoczęcia robót budowlanych, natomiast w okresie opracowywania dokumentacji projektowej w zależności od potrzeb (w uzgodnieniu z Zamawiającym);

    2. pomoc merytoryczną, nadzór nad realizacją oraz zatwierdzanie dokumentacji projektowej lub wskazywanie wad w dokumentacji projektowej wykonywanej przez Wykonawcę przedsięwzięcia;

    3. zapoznanie się z umową o wykonanie przedsięwzięcia, dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót a także terenem budowy oraz jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami;

    4. nadzorowanie wypełniania warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą przedsięwzięcia, z uwzględnieniem przestrzegania zawartych w niej terminów;

    5. dokonanie aprobaty Programu Zapewnienia Jakości przedłożonego przez Wykonawcę przedsięwzięcia;

    6. reprezentowanie Zamawiającego, a także ścisłą współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji zadania na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;

    7. wizytowanie terenu budowy przez odpowiednich inspektorów nadzoru co najmniej 1 raz w tygodniu, co zostanie potwierdzone wpisem do dziennika budowy;

    8. koordynowanie prac pomiędzy specjalnościami i dokonywanie odpowiednich ustaleń w trakcie realizacji inwestycji;

    9. sprawdzanie jakości, ilości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;

    10. kontrola dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie;

    11. kontrolowanie zgodności realizacji inwestycji z zapisami umowy na wykonanie przedsięwzięcia;

    12. wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów;

    13. żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót wykonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót;

    14. wstrzymanie robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja może wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę;

    15. informowanie Zamawiającego o konieczności zmiany, w tym wprowadzenia rozwiązań zamiennych lub aktualizacji dokumentacji projektowej oraz zaopiniowanie wniosków Wykonawcy robót w tym zakresie;

    16. uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych;

    17. potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie Zamawiającego, kontrolowanie rozliczeń budowy;

    18. opracowanie wzorów wszelkich niezbędnych protokołów: protokołów odbioru, protokołów konieczności;

    19. sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających i/lub ulegających zakryciu;

    20. sprawdzanie protokołów odbioru w zakresie rzeczowym;

    21. uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian projektowych i materiałowych;

    22. dokonywanie odbioru zakończonych części realizowanego przedsięwzięcia, w tym odbiorów robót budowlanych;

    23. w zakresie odbioru częściowego i końcowego inwestycji:

      1. dokonanie odbioru od Wykonawcy robót, dokumentacji powykonawczej, atestów materiałowych;

      2. powiadomienia Zamawiającego o gotowości do odbioru;

      3. uczestnictwo w pracach komisji odbiorowej powołanej przez Zamawiającego;

      4. zorganizowanie i przeprowadzenie odbioru;

    24. uwzględnienie we wszelkiej korespondencji w ramach przedsięwzięcia odpowiednich oznaczeń wymaganych przez Instytucję Zarządzającą (loga unijne Projektu);

    25. Wykonawca jest zobowiązany do stawiania się na każde telefoniczne lub pisemne wezwanie Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;

    26. Wykonawca powinien dysponować osobami posiadającymi uprawnienia w odpowiedniej branży w odniesieniu do nadzorowanych prac projektowych i robót budowlanych;

    27. wykonywanie wszelkich innych czynności faktycznych i prawnych związanych z właściwym prowadzeniem inwestycji.

  1. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu oświadczenia o podjęciu obowiązków Inspektora nadzoru, kopie uprawnień budowlanych do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i kopie dokumentów potwierdzających przynależność do właściwej okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa dotyczące osób, które sprawują funkcje przy realizacji przedmiotu umowy, dla których ustawa Prawo Budowlane wymaga posiadanie uprawnień dotyczące wszystkich niezbędnych dla realizacji zadania Specjalistów.

  2. W okresie realizacji zadania, Wykonawca zobowiązany będzie do udziału każdego miesiąca (co 2 tygodnie) w naradach koordynacyjnych/radach budowy.

  3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za szkody wynikłe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w Umowie.


§ 2.

      1. Strony ustalają termin wykonania zadania:

        1. rozpoczęcie ustala się na: dzień podpisania umowy;

        2. zakończenie ustala się na: do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedsięwzięcia objętego nadzorem inwestorskim, tj. najpóźniej w dniu 13 listopada 2020r.

      2. Rozliczenie wykonanych prac nastąpi na podstawie faktur częściowych i końcowej, wystawionych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

      3. Podpisany protokół końcowy realizacji przedsięwzięcia jest podstawą do wystawienia faktury końcowej VAT przez Wykonawcę.

      4. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty w ciągu 30 dni liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i formalnym faktury VAT.

      5. Zapłaty zostaną dokonane w formie przelewu na rzecz Wykonawcy na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT.


§ 3

  1. Wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia, którego zakres rzeczowy opisany jest w §1 umowy, wynosi:

  1. netto: ……………………………………………………………………… zł (słownie: ….. złotych i ..../100)

  2. stawka VAT: ………. %

  3. brutto: ……………………………………………………………… zł (słownie: ….. złotych i …./100).

  1. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy.

  2. Strony ustalają, że płatność określona w ust. 1 niniejszego paragrafu odbywać będzie się fakturami częściowymi i fakturą końcową wystawianymi przez Wykonawcę według poniższych zasad:

  1. Pierwsza płatność częściowa – Inspektor nadzoru wystawi fakturę po dokonaniu odbioru częściowego przedsięwzięcia w zakresie dokumentacji projektowej w kwocie stanowiącej taki sam procent całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego Inspektora nadzoru jaki procent w odniesieniu do całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy prac i robót budowlanych stanowi faktura za dokumentację projektową;

  2. Kolejne płatności częściowe – Inspektor nadzoru wystawi fakturę częściową po dokonaniu odbioru częściowego przedsięwzięcia w zakresie prac i robót budowlanych w kwocie stanowiącej taki sam procent całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego Inspektora nadzoru jaki procent w odniesieniu do całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy prac i robót budowlanych stanowi faktura za odbieraną część robót budowlanych;

  3. Płatność końcowa – Inspektor nadzoru wystawi fakturę końcową po dokonaniu odbioru końcowego przedsięwzięcia w zakresie prac i robót budowlanych w kwocie stanowiącej pozostałą część wynagrodzenia ryczałtowego Inspektora nadzoru.

  1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia określony w § 1 niniejszej umowy nie budzi wątpliwości. Zamawiający wyklucza możliwość powołania się Wykonawcy na niezrozumienie zakresu oraz treści przedmiotu umowy jako podstawę roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia, z zastrzeżeniem ust. 5. Wykonawca potwierdza, że nie będzie żądał podwyższenia wynagrodzenia wskutek złego oszacowania rozmiaru lub kosztów prac.

  2. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

  3. Za opóźnienie w płatności faktur Zamawiający zapłaci odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych.


§ 4.

  1. Wykonawca niniejszej umowy jest, w granicach umocowania nadanego umową, przedstawicielem Zamawiającego w zakresie czynności faktycznych związanych z realizacją umowy zawartej z Wykonawcą przedsięwzięcia wymienionego w § 1 niniejszej umowy.

  2. Wykonawca działa w imieniu własnym i na rzecz Zamawiającego, przy czym nie dysponuje środkami przeznaczonymi przez Zamawiającego na sfinansowanie przedsięwzięcia wymienionego w § 1 niniejszej umowy.

  3. Wykonawca nie ma prawa (upoważnienia) do zwalniania Wykonawcy przedsięwzięcia wymienionego w § 1 niniejszej umowy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z umowy o wykonanie przedsięwzięcia. Nie może także powierzyć wykonywania przedsięwzięcia innym wykonawcom.

  4. Wykonawca nie ma prawa do żądania od Wykonawcy przedsięwzięcia wykonania robót dodatkowych, zaniechanych lub zamiennych. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych lub decyzji w sprawie zaniechania wykonania części robót objętych kontraktem Inspektor nadzoru inwestorskiego zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż następnego dnia roboczego, poinformować o tym Zamawiającego.

  5. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do dokonania dla Zamawiającego wszelkich czynności przypisanych do jego funkcji, tj. Inspektora nadzoru inwestorskiego, zgodnie z ustawą - Prawo budowlane oraz wykonania wszelkich poleceń Zamawiającego mających związek z przedmiotem zamówienia.


§ 5.

  1. Zamawiający zobowiązuje się do:

    1. wyznaczenia swego przedstawiciela do udziału w naradach koordynacyjnych;

    2. wzięcia udziału w komisjach w sprawie stanu zaawansowania robót budowlanych w wypadkach odstąpienia od umów o wykonaniu przedsięwzięcia;

    3. zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z § 3 niniejszej umowy.

§ 6.

  1. Przedstawicielem Zamawiającego do współpracy z Wykonawca, w tym do podpisywania protokołów odbioru robót jest:

    1. …………………………….

    2. ……………………………

  2. Wykonawca powołuje inspektora nadzoru w osobie:

    1. …………………………….

    2. ……………………………

§ 7.

  1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych prawem (w szczególności wskazanymi w Kodeksie cywilnym), jak również wtedy gdy:

    1. na skutek wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

    2. Wykonawca skierował, bez akceptacji Zamawiającego, do realizacji przedmiotu umowy inne osoby niż wskazane w ofercie Wykonawcy;

    3. Wykonawca nie powierzył realizacji zadania osobom wskazanych w ofercie a pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego i wyznaczenia w nim odpowiedniego terminu Wykonawca nie usunął wskazanych naruszeń lub dopuścił się tego samego naruszenia kolejny raz;

    4. zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy;

    5. nastąpi rozwiązanie lub likwidacja Wykonawcy;

    6. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie uniemożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy;

    7. Zamawiający może od umowy odstąpić w przypadku wykonywania umowy przez Wykonawcę w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami lub w przypadku niezgodności z postanowieniami umowy w terminie 30 dni liczonych od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego faktów określonych powyżej w pkt 1-6.

  2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.


§ 8.

  1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonania przedmiotu umowy.

  2. Termin gwarancji wynosi 3 lata, licząc od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru robót nadzorowanych przez Wykonawcę.

  3. Termin usunięcia wad ustala się na nie dłużej niż 14 dni od ich pisemnego zgłoszenia.

  4. W przypadku nieusunięcia wad w terminie określonym w ust. 3, zostaną one usunięte na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze).


§ 9.

  1. Strony postanawiają następujące kary umowne:

    1. Zamawiający jest obowiązany do zapłaty Wykonawcy kar umownych za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w postanowieniu § 3 ust. 1,

    2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:

  1. za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w postanowieniu § 3 ust. 1,

  2. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1,0% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w postanowieniu § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

  1. Zastrzeżenie kar umownych nie pozbawia stron możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość kar umownych nie pokryje w pełni powstałej szkody.

  2. Zapłata kar umownych przez Wykonawcę zostanie dokonana w terminie 7 dni liczonych od dnia wystąpienia z żądaniem ich zapłaty.

  3. Zamawiający, w razie opóźnienia w zapłacie kar umownych przez Wykonawcę, będzie mógł potrącić należną mu kwotę z dowolnej należności Wykonawcy.

  4. Strony wspólnie oświadczają, iż odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron nie pozbawia Zamawiającego uprawnień wynikających z postanowień ust. 1-4.


§ 10.

  1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności mieszczących się w ramach nadzoru inwestorskiego, do kwoty aktualnej sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, która na dzień zawarcia niniejszej umowy wynosi ………,……. zł (słownie: …………………….). Każdorazowa zmiana sumy ubezpieczenia pozostaje skuteczna dla odpowiedzialności Wykonawcy wynikającej z niniejszej umowy, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego udzieli informacji o aktualnej sumie ubezpieczenia okazując kopię polisy ubezpieczeniowej.

  2. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia przez cały okres wykonywania umowy, w tym do zapłacenia wszystkich należnych składek. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymania warunków ubezpieczenia, w tym dowody opłacenia składek.


§ 11.

Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie, do współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy.


§ 12.


  1. Dane osobowe pozyskane przez Zamawiającego w ramach lub na potrzeby realizacji postanowień niniejszej umowy będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, określanego dalej również jako RODO) oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

  2. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych zostały zawarte w Klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy.

  3. Dla potwierdzenia zapoznania się z Klauzulą informacyjną, o której mowa w ust. 2 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia według wzory stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

  4. Zgodnie z RODO, Zamawiający informuje, że:

  5. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się do poinformowania każdej osoby fizycznej, za pomocą której będzie realizował niniejszą umowę, której dane osobowe są lub będą przetwarzane przez Zamawiającego na potrzeby realizacji przedmiotu niniejszej umowy, zwalniając tym samym Zamawiającego z obowiązku, o którym mowa w art. 14 RODO i przyjmując, że zachodzi wyłączenie z art. 14 ust. 5 RODO. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego jest zobowiązany udostępnić dokumentację lub przedłożyć stosowne oświadczenie (w zależności od żądania Zamawiającego) potwierdzające dopełnienie obowiązku informacyjnego, określonego w zdaniu poprzedzającym.

  6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i poufności wszelkich danych osobowych, do których uzyska w jakikolwiek sposób dostęp w związku z realizacją umowy, zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej ustaniu.

  7. W przypadku zmiany przepisów dotyczących danych osobowych, powodujących konieczność uwzględnienia zmian lub dodatkowych informacji w informacji o przetwarzaniu danych osobowych zawartej w Załączniku Nr 1, Zamawiający zaktualizuje jej treść i przekaże ją Wykonawcy, co nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.


§ 13.

  1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo budowlane.

  2. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 14.

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.




ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:





……………………………………………… ………………………………………….











Załączniki:

  1. Klauzula informacyjna

  2. Oświadczenie Uczestnika projektu o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną










Załącznik Nr 1 do umowy ZP/PROW/3/2020


Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla uczestników projektu

pn. „Rozbudowa i modernizacja gminnego PSZOK w miejscowości Chróścice”.


Wykonując obowiązek informacyjny, określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE- dalej RODO, przedstawiamy poniżej informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.

Co to są dane osobowe?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, dane osobowe to takie dane, które pozwalają na bezpośrednie lub pośrednie zidentyfikowanie osoby fizycznej, w szczególności na podstawie identyfikatorów, takich jak: imię, nazwisko, numer PESEL, adres e-mail czy adres korespondencyjny.

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

    1. w odniesieniu do danych osobowych gromadzonych w ramach zbioru „UMWO-DPO-SYZYF” oraz zbioru „RPO WO 2014-2020” - Marszałek Województwa Opolskiego z siedzibą w Opolu (45-082) przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00,

    2. w odniesieniu do danych osobowych gromadzonych w ramach zbioru „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych” - Minister Inwestycji
      i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00-926) przy xx. Xxxxxxxx 0/0,

    3. na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartego pomiędzy Ministrem Infrastruktury i Rozwoju, a Zarządem Województwa Opolskiego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 nr RPOP/14/2015, Instytucja Zarządzająca powierzyła przetwarzanie danych osobowych Spółce Prowod Sp. z o.o. z siedzibą w Kup przy xx. Xxxxx 0 – jako beneficjentowi.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem możecie się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych:

  1. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego pod adresem e-mail: xxx@xxxxxxxx.xx

  2. Ministra Inwestycji i Rozwoju pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx

  3. lub Beneficjenta pod adresem e-mail: xxx@xxxxxx.xx

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych?

Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa
w art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO tj. w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Państwa dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na potrzeby realizacji projektu pn. „Rozbudowa i modernizacja gminnego PSZOK w miejscowości Chróścice” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.

Dane będą przetwarzane przez instytucje uczestniczące w realizacji ww. projektu w zakresie odpowiadającym ich obowiązkom, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych, a także w celach związanych z odzyskiwaniem środków, celach archiwalnych oraz statystycznych.

Dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 na podstawie:

  1. w odniesieniu do zbioru RPO WO 2014-2020 oraz do zbioru UMWO-DPO-SYZYF:

  1. rozporządzenia ogólnego1,

  2. rozporządzenia nr 1301/20132,

  3. ustawy wdrożeniowej3.

  1. w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych:

    1. rozporządzenia ogólnego1,

    2. rozporządzenia nr 1301/20132,

    3. rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między Beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi
      i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.9.2014, str. 1);

    4. ustawy wdrożeniowej3.

Czy podanie danych osobowych jest konieczne?

Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

Kto jest odbiorcą Państwa danych osobowych?

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą w szczególności: osoby lub podmioty, którym dane osobowe zostaną udostępnione w oparciu o umowę o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, podmioty, którym dane zostaną udostępnione na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub upoważnienia do przetwarzania danych, podmioty, które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji Projektu, podmioty, którym Zamawiający (Beneficjent) będzie zobowiązany udostępnić dane, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym organy kontrolujące.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz do czasu zakończenia archiwizowania dokumentacji na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Jakie uprawnienia przysługują Państwu w odniesieniu do swoich danych osobowych?

Wszystkim osobom, których dane osobowe są przez nas przetwarzane przysługują odpowiednie prawa wynikające z rozporządzenia RODO i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
w tym:

  • prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,

  • prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych - w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,

  • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Nie przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych, ponieważ przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii oraz prawa państwa członkowskiego, któremu podlegają Administratorzy.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w chwili, gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie waszych danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

Informacje dodatkowe

Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, jak również nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.


Załącznik Nr 2 do umowy ZP/PROW/3/2020



Oświadczenie uczestnika projektu

o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych

w ramach projektu pn. „Rozbudowa i modernizacja gminnego PSZOK w miejscowości Chróścice”.




W związku z realizacją/przystąpieniem do projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 pn. „Rozbudowa i modernizacja gminnego PSZOK w miejscowości Chróścice” przyjmuje do wiadomości, iż:

  1. Administratorem moich danych osobowych jest:

    1. w odniesieniu do danych osobowych gromadzonych w ramach zbioru „UMWO-DPO-SYZYF” oraz zbioru „RPO WO 2014-2020” - Marszałek Województwa Opolskiego z siedzibą w Opolu (45-082) przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00,

    2. w odniesieniu do danych osobowych gromadzonych w ramach zbioru „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych” - Minister Inwestycji
      i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00-926) przy xx. Xxxxxxxx 0/0.

Ponadto moje dane osobowe zostały powierzone Beneficjentowi realizującemu ww. projekt, którym jest Spółka Prowod Sp. z o.o. z siedzibą w Kup przy xx. Xxxxx 0 .

  1. Mogę skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych :

  1. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego pod adresem e-mail: xxx@xxxxxxxx.xx

  2. Ministra Inwestycji i Rozwoju pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx

  3. lub Beneficjenta pod adresem e-mail: xxx@xxxxxx.xx

  1. Moje dane osobowe przetwarzane są/będą w celu realizacji projektu pn. „Rozbudowa
    i modernizacja gminnego PSZOK w miejscowości Chróścice”     w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.

  2. Moje dane osobowe będą przetwarzane przez instytucje uczestniczące w realizacji ww. projektu w zakresie odpowiadającym ich obowiązkom, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych, a także w celach związanych z odzyskiwaniem środków, celach archiwalnych oraz statystycznych.

  3. Przetwarzanie moich danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO. Dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 na podstawie:

  1. w odniesieniu do zbioru RPO WO 2014-2020 oraz do zbioru UMWO-DPO-SYZYF:

  1. rozporządzenia ogólnego1,

  2. rozporządzenia nr 1301/20132,

  3. ustawy wdrożeniowej3.

  1. w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych:

    1. rozporządzenia ogólnego1,

    2. rozporządzenia nr 1301/20132,

    3. rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między Beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.9.2014, str. 1);

    4. ustawy wdrożeniowej3.

  1. Odbiorcami moich danych osobowych będą w szczególności: osoby lub podmioty, którym dane osobowe zostaną udostępnione w oparciu o umowę o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, podmioty, którym dane zostaną udostępnione na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub upoważnienia do przetwarzania danych, podmioty, które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji Projektu, podmioty, którym Zamawiający (Beneficjent) będzie zobowiązany udostępnić dane, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym organy kontrolujące.

  2. Moje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz do czasu zakończenia archiwizowania dokumentacji na podstawie ustawy
    z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

  3. Posiadam prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych - w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W tym przypadku nie ma zastosowania prawo do usunięcia danych, ponieważ przetwarzanie moich danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii oraz prawa państwa członkowskiego, któremu podlegają Administratorzy.

  4. Mam prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w chwili, gdy uznam, iż przetwarzanie moich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

  5. Moje dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, jak również nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.




……………………………………….. …………………………………………………….

(miejscowość i data) (czytelny podpis uczestnika projektu)

___________________________________________

1Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320).

2Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu „Inwestycje na rzecz wzrostu gospodarczego i zatrudnienia” oraz
w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., s. 259.

3Ustawa z dnia z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1431 z późn. zm.).

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320).

2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu „Inwestycje na rzecz wzrostu gospodarczego i zatrudnienia” oraz
w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., s. 259.

3 Ustawa z dnia z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1431 z późn. zm.).

10


Document Metadata

Filed: February 26th, 2023