UMOWA Nr …………………………….

UMOWA Nr …………………………….

zlecenia usługi w zakresie świadczenia oceny poprawności kosztorysów inwestorskich oraz powykonawczych

zawarta w dniu roku w Opolu, pomiędzy:

- Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, Al. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx, REGON nr 010613083, zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP 000-00-00-000, Opolskim Oddziałem Regionalnym ARiMR z siedzibą w Opolu przy ul. Xxxxxxxxxxxx 000 „X”, 00-000 Xxxxx, reprezentowaną przez:

- Dyrektora Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR,

- …………………….. – Kierownika Biura Finansowo-Księgowego Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR,

Zwaną w dalszej części umowy „Zleceniodawcą” a

…………………. REGON nr , zarejestrowanym podatnikiem podatku od

towarów i usług NIP , zwanym w dalszej części umowy „Zleceniobiorcą”

Na podstawie wybranej przez Zleceniodawcę pisemnej oferty z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), art. 2 ust.1 pkt1- zamówień o wartości poniżej 130 000 zł, została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot i zakres rzeczowy

1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zgodnie ze złożoną ofertą zadanie tj. świadczenie usług w zakresie oceny poprawności / weryfikacji kosztorysów inwestorskich i podwykonawczych w ramach weryfikacji wniosków z działań inwestycyjnych PROW 2014-2020, działań premiowych PROW 2014-2020, Planu Strategicznego dla WPR na lata 2023-2027, PO „Rybactwo i Morze 2014-2020”, Funduszy Europejskich dla Rybactwa 2021-2027 oraz sektora rynku owoców i warzyw.

Do weryfikacji przewidzianych zostało około 1740 pozycji kształtujących się średnio od 5 do 100 w kosztorysie. ARiMR zastrzega sobie prawo do modyfikacji zwiększenia/zmniejszenia) ilości pozycji kosztorysowych, nie przekraczającej 20% łącznej ilości, o której umowa w § 1 umowy w drodze aneksu do umowy. Zleceniobiorca zweryfikuje zmodyfikowaną ilość pozycji kosztorysowych w cenach jednostkowych zawartych w ofercie.

Przez prawidłową ocenę rozumie się sporządzenie opinii do każdego kosztorysu w zakresie:

a. Prawidłowości sporządzenia kosztorysów inwestorskich,

b. Prawidłowości opracowania przedmiaru robót budowlanych z projektem budowlanym/dokumentacją budowlaną,

c. Zgodności kalkulacji kosztów z przedmiarem robót budowlanych,

d. Zgodności opisu pozycji kosztów robót budowlanych przewidzianych podstawą wyceny,

e. Poprawności sporządzenia kosztorysu pod względem wyliczeń, charakterystyki obiektu,

Opinia powinna być sporządzona zgodnie z wytycznymi określonymi w obowiązujących przepisach i standardach zawodowych, dla każdego z przedłożonych przez Zleceniodawcę kosztorysów.

3. Zleceniodawca zobowiązuje się przekazać Zleceniobiorcy aktualne wytyczne dla wnioskodawców dotyczące wykonywania kosztorysów inwestorskich na roboty budowlane, planowane do wykonania w ramach PROW 2014-2020, Planu Strategicznego dla WPR na lata 2023-2027, PO „Rybactwo i Morze 2014-2020”, Funduszy Europejskich dla Rybactwa 2021-2027 oraz sektora rynku owoców i warzyw.

4. Przy sprawdzaniu kosztorysów Zleceniobiorca winien korzystać wyłącznie z elektronicznego systemu e-BISTYP. Zleceniodawca przewiduje możliwość udostępnienia na wniosek Zleceniobiorcy dostępu do elektronicznego systemu e-BISTYP w siedzibie Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR przy ul. Xxxxxxxxxxxx 000 „G” w Opolu w dni robocze od 7:30 do 15:30.

5. W ramach świadczenia usługi Zleceniodawca będzie udostępniał Zleceniobiorcy kopie kosztorysów oznaczone wyłącznie znakiem sprawy (bez danych osobowych rolnika/beneficjenta).

6. Zleceniodawca może skontrolować weryfikację kosztorysu dokonaną przez Zleceniobiorcę.

§2

Terminy realizacji

1. Strony uzgadniają następujące terminy realizacji:

Rozpoczęcie nastąpi od dnia przekazania przez Zleceniodawcę pierwszych kosztorysów inwestorskich Zleceniobiorcy.

2. Każde przekazanie i odbiór dokumentacji kosztorysowej potwierdzone zostanie podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy.

3. Zleceniodawca jednorazowo będzie udostępniał Zleceniobiorcy do weryfikacji kosztorysy w ilości nie większej niż 15 kosztorysów. Termin weryfikacji przekazanych kosztorysów wynosi 10 dni roboczych i liczony jest od dnia następującego po dniu ich przekazania Zleceniobiorcy. Ilekroć w umowie jest mowa o dniach roboczych należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. Czas realizacji zlecenia został przewidziany w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 28 grudnia 2023 roku, nie dłużej niż do wyczerpania łącznej kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w §6 ust. 1 umowy, o ile nastąpi to przed upływem powyższego okresu.

§3

Ustanawia się Panią Xxxxxxx Xxxxxxxxx tel. kontakt. 00 000 00 00 oraz Xxxxxxxxx Xxx tel. kontakt. 00 000 00 00 – jako osoby upoważnione do kontaktów ze strony Zleceniodawcy.

§4

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych, zgodnie z wymaganą przez Zleceniodawcę standaryzacją, wytycznymi czy instrukcjami obowiązującymi u Zleceniodawcy.

2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania umowy przy zachowaniu najwyższej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu Cywilnego.

3. Zleceniobiorca jest zobowiązany do bezstronności przy sporządzaniu weryfikacji, zachowania w poufności oraz nieujawniania wszelkich informacji, w tym dokumentów, w których posiadanie wszedł przy zawieraniu i wykonywaniu umowy, z wyłączeniem informacji, których jawność wynika z przepisów obowiązującego prawa.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie zatrudniał w charakterze pracowników oraz na podstawie umowy cywilno – prawnej osób zatrudnionych u Zleceniodawcy pod rygorem odstąpienia od umowy.

§5

Obowiązki zleceniobiorcy

Do obowiązków Zleceniobiorcy należy w szczególności:

1. Wykonanie i przekazanie w uzgodnionym terminie przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawa i standardami zawodowymi, ze szczególną starannością właściwą dla zawodowego charakteru tych czynności oraz zasadami etyki zawodowej oraz uzgodnieniami dokonywanymi w czasie realizacji przedmiotu umowy.

2. Realizacja przedmiotu zamówienia winna nastąpić w sposób nie powodujący szkód oraz zapewniający ochronę uzasadnionych interesów osób trzecich, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej za powstałe szkody.

3. Ocena poprawności wyliczeń kosztorysowych dokonana przez Zleceniobiorcę winna nastąpić w formie pisemnej opatrzonej klauzulą dotyczącą oceny w zakresie poprawności kosztorysów, dostarczeniu opinii (uwag) do każdego zweryfikowanego kosztorysu, zgodnie z §1 umowy.

4. W przypadku stwierdzenia błędów / nieprawidłowości, w tym zawyżenia cen jednostkowych weryfikowanych pozycji kosztorysowych inwestorskich Zleceniobiorca, przy użyciu aktualnej wersji programu FOBOS WKI, sporządza dodatkowo kompletny i poprawny kosztorys. W przypadku stwierdzenia błędów / nieprawidłowości, w tym zawyżenia cen jednostkowych weryfikowanych pozycji kosztorysowych powykonawczych Zleceniobiorca, sporządza opinię (uwagi) jedynie w odniesieniu do zakwestionowanych pozycji.

5. W przypadku pozytywnej weryfikacji kosztorysu, do oceny należy załączyć wydruki kontrolne dla istotnych pozycji kosztorysu inwestorskiego (tj. takich pozycji, które istotnie wpływają na wartość kosztorysową robót budowlanych), wykonane z bazy cen jednostkowych lub z bazy nakładów rzeczowych wykonywanych robót budowlanych.

6. W razie niemożności oceny poprawności danej pozycji kosztorysowej w oparciu o elektroniczny system e-BISTYP, Zleceniobiorca winien dokonać poprawności oceny danej pozycji w oparciu o inne programy przeznaczone do kosztorysowania, cenniki itp.

7. W sytuacji kiedy cały kosztorys został oceniony poza systemem e-BISTYP i ocena wykazała błędy / nieprawidłowości, w tym zawyżanie cen jednostkowych weryfikowanych pozycji kosztorysowych, Zleceniobiorca sporządza kompletny i poprawny kosztorys (w przypadku kosztorysów inwestorskich) i sporządza opinię (uwagi) jedynie w odniesieniu do zakwestionowanych pozycji, (w przypadku kosztorysów powykonawczych) w oparciu o inne programy przeznaczone do kosztorysowania, cenniki itp.

8. Zleceniobiorca zobowiązuje się przy zawarciu oraz wykonywaniu niniejszej umowy przestrzegać przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych(tj. UE.L.2016.119.1 ze zm.), przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r. (tj. Dz. U z 2019r. poz. 1781) oraz innych przepisów krajowych wydanych w związku z RODO oraz zasad i postanowień Polityki Bezpieczeństwa Informacji przyjętej u Zleceniodawcy w zakresie wytycznych bezpieczeństwa informacji dla Wykonawców stanowiących zał. nr 3 do Umowy.

§6

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie w wysokości ……………….. netto (słownie: ……………….. plus …% podatku VAT

……………… zł, co daje …………………….. brutto (słownie )

2. Zgodnie z ofertą Zleceniobiorcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, cena za weryfikację jednej pozycji kosztorysowej wynosi ………….. netto, plus …% VAT, tj zł., co

daje ………….. zł brutto (słownie ) .

3. Za wykonanie przedmiotu umowy Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości stanowiącej iloczyn faktycznie zweryfikowanych pozycji kosztorysowych i ceny jednostkowej za weryfikację jednej pozycji kosztorysowej.

4. Rozliczenie za świadczone usługi będzie realizowanie miesięcznie w oparciu o ilość faktycznie zweryfikowanych pozycji kosztorysowych i ceny jednostkowej za weryfikację jednej pozycji kosztorysowej w danym miesiącu kalendarzowym.

5. Podstawę do comiesięcznego rozliczania stanowi stwierdzenie przez Zleceniodawcę prawidłowości wykonania przedmiotu umowy po podpisaniu przez strony bez zastrzeżeń protokołu zdawczo – odbiorczego. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do umowy.

§7

1. Rozliczenie za wykonane zamówienie odbędzie się na podstawie faktur VAT, wystawionych po każdorazowym odbiorze przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.

2. Należność Zleceniobiorcy z tytułu realizacji umowy będzie płatna po odbiorze wykonanych prac na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze VAT w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.

3. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń Zleceniodawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym w Warszawie, NIP 000-00-00-000

4. Faktura VAT zostanie wystawiona na adres: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Al. Xxxx Xxxxx XX 00

00-175 Warszawa

I dostarczona będzie na adres do korespondencji: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny

Ul. Xxxxxxxxxx 000 „X” 00-000 Xxxxx

§8

Odbiory

1. Strony ustalają, że przedmiotem odbiorów częściowych będzie przedmiot umowy, o którym mowa w §1.

2. Jeżeli w wykonaniu przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady, to Zleceniodawcy przysługują następujące uprawnienia:

a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zleceniodawca może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. W przypadku gdy Zleceniodawca stwierdzi błędy w zweryfikowanych kosztorysach Zleceniobiorca zobowiązany jest do ponownej weryfikacji kosztorysów i dostarczenia poprawionej opinii z weryfikacji w terminie do dwóch dni roboczych. Zleceniodawca może zgłaszać wady dotyczące zweryfikowanych dokumentów wielokrotnie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy i w terminie roku od jej wygaśnięcia.

b) Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to w przypadku gdy są to wady uniemożliwiające wykorzystanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem Zleceniodawca może odstąpić od umowy lub zażądać wykonania przedmiotu po raz drugi.

§9

Rękojmia za wady

Strony postanawiają, że odpowiedzialność Zleceniobiorcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wynosi 12 miesięcy i rozpoczyna się od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo – odbiorczego. Wzór protokołu określa załącznik nr 2 do umowy.

§10

1. Zleceniobiorca zapłaci kary umowne:

a) z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w danym miesiącu rozliczeniowym w wysokości 0,3% wartości brutto przedmiotu umowy o której mowa

w §6 ust.1, za każdy dzień roboczy opóźnienia w stosunku do terminu wynikającego z

§2 ust. 3 zdanie drugie,

b) z tytułu usuwania wad w danym miesiącu rozliczeniowym w okresie rękojmi 0,5% wartości brutto umowy o której mowa w §6 ust. 1, za każdy dzień roboczy opóźnienia w stosunku do uzgodnionego terminu usunięcia wad.

2. W przypadkach określonych w §11 ust. 1 Zleceniodawca może dochodzić od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej z uwzględnieniem postanowień ust. 1 w wysokości 20% wartości brutto umowy o której mowa w §6 ust.1.

3. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

4. Naliczane kary umowne będą potrącane z należnego wynagrodzenia, na co Zleceniobiorca wyraża zgodę.

§11

1. Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy w przypadku:

a) Nie rozpoczęcia przez Zleceniobiorcę każdorazowo realizacji przedmiotu umowy w terminie 20 dni roboczych od terminu rozpoczęcia określonego w §2 ust. 3 niniejszej umowy,

b) Wykonania przedmiotu umowy niezgodnie z obowiązującymi warunkami technicznymi,

c) Wykonywania przedmiotu umowy niezgodnie z niniejszą umową,

d) Naruszenia przez Zleceniobiorcę praw własności intelektualnej przysługujących Zleceniodawcy lub jakiejkolwiek innej osobie,

e) Realizowania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z przepisami prawa.

2. Zleceniodawca odstąpi od umowy w terminie do 30 dni liczonych od wystąpienia przesłanki umożliwiającej mu odstąpienie od umowy, o której mowa w ust. 1 lit. a)- e).

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

4. Umowę można rozwiązać w każdym czasie za porozumieniem stron umowy.

5. Strony umowy mogą odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych przepisami, a także w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w umowie.

§12

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w dniu powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.

§13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie spory wynikające z realizacji treści niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji, poddawane będą rozpoznaniu przez właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy sąd powszechny.

3. Niedopuszczalna jest zmiana umowy oraz wprowadzenie do niej postanowień niekorzystnych dla Zleceniodawcy.

4. Umowa niniejsza sporządzona została w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egz. dla Zleceniodawcy i 1 egz. dla Zleceniobiorcy.

Załączniki:

1) Formularz ofertowy

2) Protokół zdawczo – odbiorczy

3) Wytyczne bezpieczeństwa informacji

4) Oświadczenie o poufności

Zleceniobiorca Zleceniodawca