UMOWA NR ……./2024

UMOWA NR ……./2024

o dofinansowanie realizacji zadania z zakresu PRZECIWDZIAŁANIA UZALEŻNIENIOM BEHAWIORALNYM określonego w Narodowym Programie Zdrowia na lata 2021-2025

oraz o przekazanie środków z Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych zawarta w dniu …….2024 r. w Warszawie

pomiędzy:

Skarbem Państwa – Ministrem Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxx 00,

NIP 000-00-00-000

reprezentowanym przez p. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom z siedzibą w Warszawie przy ul. Dereniowej 52/54, działającego na podstawie upoważnienia udzielonego przez Ministra Zdrowia z dnia 4 stycznia 2022 r. do zawierania, zmiany i rozwiązywania w jego imieniu umów o dofinansowanie ze środków Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych realizacji zadań określonych w art. 88 ust. 4 pkt 1-5 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2094 z późn. zm.)

zwanym dalej „Zleceniodawcą”

Dział do kontaktów roboczych ze strony Zleceniodawcy: Adres email do kontaktów roboczych:

a

……………. z siedzibą w………., adres: , NIP:……….., REGON:………., wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:………….., reprezentowaną przez:…………………………………………………………..…

zwaną dalej „Zleceniobiorcą”

łącznie zwanymi dalej „Stronami” lub pojedynczo „Stroną”

Osoby do kontaktów roboczych ze strony Zleceniobiorcy:

Na podstawie art. 88 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 227, z późn. zm.), art. 2 w zw. z art. 13 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1608, z późn. zm.) oraz § 11 i § 12 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 października 2017 r. w sprawie uzyskiwania dofinansowania realizacji zadań ze środków Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych (Dz.U. poz. 2029 z późn. zm.) oraz w wyniku wyrażonej zgody przez Ministra Zdrowia na udzielenie dofinansowania na realizację zadania z zakresu zdrowia publicznego w postępowaniu konkursowym,

Strony zawierają umowę o następującej treści:

dla potrzeb niniejszej umowy Strony ustalają definicje niżej wymienionych pojęć:

1) ustawa o grach hazardowych – ustawa z dnia 19 listopada 2009 r o grach hazardowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 227, z późn. zm.);

2) ustawa o zdrowiu publicznym – ustawa o zdrowiu publicznym z dnia 11 września 2015 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 1608);

zwane dalej ustawami;

3) Narodowy Program Zdrowia – rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 marca 2021

r. w sprawie Narodowego Programu Zdrowia na lata 2021-2025 (Dz. U. z 2021 r. poz. 642);

4) rozporządzenie Ministra Zdrowia - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 31 października 2017 r. w sprawie uzyskiwania dofinansowania realizacji zadań ze środków Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych (Dz.U. poz. 2029, z późn. zm.);

zwane dalej wspólnie Rozporządzeniami;

5) Zadanie publiczne – zadanie zdefiniowane na podstawie art. 88 ust. 4 pkt…. ustawy o grach hazardowych jako zadanie konkursowe nr … pod tytułem: ,

odpowiadające zadaniu nr ………. Narodowego Programu Zdrowia pod tytułem:

………………………..na lata 2021-2025 w ramach celu operacyjnego nr 2, zaakceptowane do realizacji w wyniku rozstrzygnięcia konkursu w dniu … r. w zakresie

merytorycznym i finansowym określone szczegółowo we wniosku złożonym przez Zleceniobiorcę w dniu … r. (realizowane pod nazwą własną: …) stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań /harmonogramu/ oraz kosztorysu, stanowiących kolejno Załączniki numer 2 i 3 do Umowy, z zastrzeżeniem, że Zadanie publiczne określone w niniejszej Umowie obejmuje jedynie działania opisane w ww. wniosku zaplanowane do realizacji od dnia …r. do dnia … r.

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z ustawami oraz Rozporządzeniami realizację Zadania Publicznego, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać Zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej Umowie zgodnie z przyjętym harmonogramem i kosztorysem oraz ze szczególnym uwzględnieniem opisu realizowanego Zadania określonym we wniosku (Załączniku nr 1 do umowy) i ogłoszeniu konkursowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr ……..

Dyrektora Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom z dnia r.

(zwanym dalej: ogłoszeniem o konkursie).

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji Zadania publicznego, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w tym w szczególności do:

1) osiągnięcia wskaźników i efektów określonych we wniosku;

2) realizacji Zadania publicznego w oparciu o wniosek, harmonogram i kosztorys, stanowiące załączniki do Umowy;

3) zapewnienia realizacji Zadania publicznego przez personel posiadający kwalifikacje określone we wniosku;

4) zachowania trwałości rezultatów Zadania publicznego, o ile tak przewiduje wniosek lub ogłoszenie o konkursie wniosków.

3. Zleceniobiorca oświadcza, że będzie realizował Zadanie publiczne przy pomocy wskazanych we wniosku osób posiadających wykształcenie i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania Zadania publicznego (realizatorzy). Wszelkie zmiany dotyczące realizatorów Zleceniobiorca będzie każdorazowo zgłaszał pisemnie przed planowaną zmianą w celu uzyskania akceptacji Zleceniodawcy. Uzyskanie akceptacji jest uwarunkowane przedstawieniem osoby o podobnym zakresie kompetencji w stosunku do osoby wskazanej we wniosku. Zmiany w tym zakresie nie wymagają zmiany Umowy.

4. Zmiany w zakresie określonym w ust. 3 Zleceniobiorca wprowadza do systemu TrimTab, po uprzednim uzyskaniu zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie lub drogą elektroniczną pod rygorem nieważności.

5. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 2 oraz wszelkich materiałów, które powstały w ramach realizacji zadania.

§ 2.

Termin i sposób realizacji Zadania publicznego

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji Zadania publicznego w terminie od dnia

… r. do dnia … r.

- w tym w 2024 r. w terminie od dnia ……… r. do dnia r.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków publicznych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych niniejszą Umową.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zleceniodawcy o wszelkich zaistniałych, lub mogących zaistnieć sytuacjach, które mogłyby skutkować zagrożeniem dla wykonania Umowy wraz z przedstawieniem propozycji ich rozwiązania, w terminie nie późniejszym niż 7 dni od dnia ich ujawnienia.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udostępniania dokumentacji finansowo-księgowej oraz udzielania uprawnionym organom kontrolnym, bądź osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę, informacji umożliwiających weryfikację kwalifikowalności podatku od towarów i usług.

5. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość wnoszenia uwag na każdym etapie realizacji zadania oraz poddania wytworzonych materiałów recenzji przed ich ostateczną akceptacją. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przedstawiania Zleceniodawcy tekstów i innych materiałów wytworzonych w ramach realizacji umowy, celem ich akceptacji przed upublicznieniem. Zleceniodawca przekaże uwagi do ww. tekstów lub zaakceptuje je w terminie 21 dni od dnia ich przedstawienia przez Zleceniobiorcę.

6. Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować Zadanie publiczne zapewniając dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, o której mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240) w zakresie adekwatnym do potrzeb realizowanego zadania:

1) w zakresie dostępności architektonicznej*:

a) zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków,

b) instalację urządzeń lub zastosowanie środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych,

c) zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy,

d) zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego, o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 537),

e) zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób;

2) w zakresie dostępności cyfrowej - wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych;

3) w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej:

a) obsługę z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2023 r. poz. 20), lub przez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje,

b) instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia,

c) zapewnienie na stronie internetowej danego podmiotu informacji o zakresie jego działalności – w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym oraz informacji w tekście łatwym do czytania.

7. Na każdym etapie realizacji niniejszej Umowy Zleceniodawca może dokonać kontroli wypełniania przez Zleceniobiorcę obowiązków zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. W przypadku, gdy Zleceniobiorca będzie wykonywał te obowiązki nienależycie lub ich zaniecha, Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę do podjęcia stosownych działań naprawczych, wyznaczając mu do tego odpowiedni termin.

8. W przypadku niezastosowania się do wezwania w zakreślonym terminie, Zleceniodawca może obciążyć Zleceniobiorcę karą umowną w wysokości 1% kwoty dotacji, o której mowa w § 3 ust. 1 za każdy miesiąc niewywiązywania się z obowiązku zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz ma prawo do rozwiązania Umowy.

§ 3.

Wysokość dotacji w całkowitym koszcie Zadania publicznego

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację Zadania publicznego, w terminie określonym w § 2 ust. 1, w 2024 r. kwoty dotacji w wysokości: … zł (słownie:

…)

na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniobiorcy: ………..

służący wyłącznie do operacji finansowych związanych z realizacją Zadania publicznego w półrocznych transzach, według poniższych zasad:

1) I transza w terminie do 90 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości

……………. zł (słownie: złotych 00/100),

2) II transza po zaakceptowaniu sprawozdania półrocznego z realizacji umowy w wysokości ………………………………zł (słownie: złotych 00/100);

3) Środki finansowe w II półroczu będą uruchamiane wyłącznie po rozliczeniu uprzednio otrzymanych kwot dotacji zgodnie z warunkami określonymi w § 11 z uwzględnieniem postanowień ust. 2 i 3.

2. Zleceniodawca uzależnia przekazanie kolejnych transz od wydatkowania przez Zleceniobiorcę, co najmniej 70% przekazanych środków dotacji w I półroczu.

3. W przypadku wydatkowania środków w wysokości od 70% do 80% uprzednio otrzymanych dotacji Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wysokości kolejnych transzy o kwotę niewydatkowanych środków.

4. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 wyodrębnionego rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z niniejszej Umowy.

5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego w 2024 r. na wykonanie Zadania publicznego wynoszącego % całkowitych kosztów Zadania publicznego

– w wysokości ………..zł (słownie:… 00/100) w formie:

1) środków finansowych własnych oraz środków finansowych z innych źródeł w łącznej wysokości ……….. zł (słownie zł),

2) wkładu osobowego o wartości: …………. zł (słownie: 00/100).

6. Całkowity koszt realizacji Zadania publicznego w 2024 r. stanowi sumę kwot o jakich mowa w ust. 1 i ust. 5 i wynosi łącznie ………….. zł (słownie: złotych 00/100).

7. Wypłata transz dofinansowania może być zawieszona, w przypadku gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie, że w związku z realizacją Zadania publicznego doszło do powstania poważnych nieprawidłowości, w szczególności podejrzenia popełnienia przestępstwa.

8. Wykonawcy na realizację zadania określonego w § 1 ust. 1, zostały przyznane środki w ogólnej wysokości … zł (słownie: … złotych), w podziale na kolejne lata, przy założeniu, że środki te nie mogą być przenoszone pomiędzy latami, z zastrzeżeniem ust. 9.

W kolejnych latach prognozowane środki obejmą kwotę:

w roku 2025 kwotę:… zł (słownie: … złotych 00/100); w roku 2026 Kwotę… zł (słownie: … złotych 00/100).

Wykonanie umowy w kolejnych latach nastąpi pod warunkiem zapewnienia środków finansowych z Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych przeznaczonych na finansowanie zadań realizowanych w ramach Narodowego Programu Zdrowia na lata 2021- 2025. Kwota środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w kolejnych latach obowiązywania umowy będzie określana w drodze aneksu do umowy. W przypadku braku zapewnienia środków finansowych, o których mowa w ust. 8, umowa ulega rozwiązaniu.

9. Środki publiczne, o których mowa w ust. 8, obejmują wszelkie należności Zleceniobiorcy związane z wykonywaniem przedmiotu umowy oraz obejmują w szczególności przeniesienie na Zleceniodawcę i Krajowe Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom autorskich praw majątkowych oraz prawa wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w odniesieniu do wszystkich utworów – w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) – powstałych w związku z realizacją Umowy.

10. Zleceniobiorca nie może, bez zgody Zleceniodawcy, zbywać lub obciążać przysługujących mu z tytułu niniejszej Umowy wierzytelności, ani dokonywać innych czynności, mających na celu lub prowadzących do zmiany wynikających z Umowy praw i obowiązków po stronie wierzyciela. Zleceniobiorca zastrzeże w umowach zawieranych podczas realizacji niniejszej Umowy zakaz zbywania wierzytelności w takim samym zakresie, w jakim obowiązuje on jego samego.

§ 4.

Procentowy udział dotacji w kosztach Zadania publicznego

1. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach Zadania publicznego wynosi nie więcej niż: % z czego:

1) w 2024 r. nie więcej niż %,

2) w 2025 nie więcej niż %,

3) w 2026 r. nie więcej niż %.

2. Zleceniobiorca jest zobowiązany zachować procentowy udział dotacji, określony w ust. 1.

3. Zmniejszenie wkładu własnego Zleceniobiorcy określonego w § 3 ust. 5 dopuszczalne jest jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zleceniodawcy i jedynie do wysokości minimalnego procentowego udziału środków własnych w kosztach całkowitych zadania wskazanych w ogłoszeniu o konkursie. Procentowy udział dotacji w kosztach całkowitych zadania wyższy niż wskazany w ust. 1 traktowany jest jak dotacja pobrana w nadmiernej wysokości i podlega zwrotowi na rachunek bankowy Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom prowadzony pod nr 87 1010 1010 0199 1413 9130 1000.

§ 5.

Wydatkowanie środków

1. Środki publiczne, o których mowa w § 3 ust. 8, Zleceniobiorca przeznaczy wyłącznie na sfinansowanie zadań z tytułu realizacji umowy. Niedopuszczalne jest przeznaczenie tych środków na inny cel. Wysokość środków przekazana Zleceniobiorcy nie ulegnie zmianie w przypadku zwiększenia kosztów realizacji zadania.

2. Wzrost lub obniżenie wydatków z dotacji poniżej 10% danej pozycji kosztorysu jest dopuszczalny pod warunkiem uzyskania pisemnej Zgody Zleceniodawcy.

3. Zmiany w zakresie określonym w ust. 2 Zleceniobiorca wprowadza do systemu TrimTab, po uprzednim uzyskaniu zgody, o której mowa w ust. 2.

4. Wzrost lub obniżenie wydatków z dotacji powyżej 10% danej pozycji kosztorysu bez zawarcia aneksu do umowy traktowane będzie jako wydatkowanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem i podlegać będzie zwrotowi wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych począwszy od dnia przekazania dotacji.

5. Zmiany o których mowa w ust. 2 mogą być dokonywane wyłącznie w obrębie danego rodzaju kosztu: merytorycznego, administracyjnego lub rzeczowego.

6. Dokonanie zmian niezgodnie z postanowieniami ust. 2-5, uważa się za wydatkowanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranie dotacji w nadmiernej wysokości, co skutkuje obowiązkiem zwrotu dotacji wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych począwszy od dnia przekazania dotacji.

7. Wydatki poniesione z naruszeniem ust. 2-5 uznaje się za niekwalifikowalne.

8. W przypadku wystąpienia oszczędności w zadaniu, określonym w kosztorysie, mogą być one wykorzystane przez Zleceniobiorcę wyłącznie na podstawie aneksu do umowy, z zastrzeżeniem ust. 9.

9. Zagospodarowanie oszczędności, o których mowa w ust. 8, jest możliwe, gdy ich wykorzystanie wiąże się ze zwiększeniem wartości rezultatów lub ilości produktów, określonych we wniosku.

10. Zabronione jest dokonanie tego samego wydatku w ramach zadania publicznego z dwóch źródeł finansowania (tzw. „podwójne finansowanie”), przez co należy rozumieć:

1) jakiekolwiek podwójne zrefundowanie (lub rozliczenie) całkowite lub częściowe tego samego wydatku na zadanie określone w § 1 ust. 1 z jakichkolwiek innych środków publicznych lub dotacji, w tym krajowych lub pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA);

2) jakiekolwiek niedozwolone sfinansowanie kosztów podatku od towarów i usług VAT z przekazanych środków, a następnie odzyskanie tego podatku ze środków budżetu państwa w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570, z późn. zm.).

11. Ewentualne przychody uzyskane przy realizacji Umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetki bankowe od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie przekazać na rachunek bankowy o numerze 87 1010 1010 0199 1413 9130 1000 z opisem „Nieplanowane dochody od dotacji”.

12. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wydatkowania wszystkich środków otrzymanych w związku z realizacją Zadania publicznego, w tym środków przekazanych przez Zleceniodawcę, jak i ewentualnych środków pozyskanych z wpłat i opłat adresatów Zadania publicznego, wyłącznie na działania określone w niniejszej Umowie i zmierzające do realizacji Zadania publicznego.

13. Zleceniobiorca realizując Zadanie publiczne nie może odzyskać poniesionego kosztu podatku od towarów i usług (VAT), który został wykazany w kosztorysie kosztów realizacji tego zadania (podatek kwalifikowalny) i sfinansowany przez Zleceniodawcę ze środków finansowych, wskazanych w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.

14. W przypadku, gdy zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie przez Zleceniobiorcę podatku, o którym mowa w ust. 10 pkt 2, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zwrotu zrefundowanej w ramach niniejszej Umowy części tego podatku, na zasadach określonych w § 12 niniejszej Umowy.

15. Koszt podatku od towarów i usług (VAT) wskazany przez Zleceniobiorcę w kosztorysie kosztów realizacji Zadania publicznego, następnie odzyskany przez Zleceniobiorcę i niezwrócony zgodnie z zasadami określonymi w ust. 11, stanowi pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.

16. Do zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, opłacanych ze środków pochodzących z dotacji muszą być uwzględnione przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zakresie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo

zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.) i ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm.).

17. Konsekwencją nieprawidłowości w wydatkowaniu dotacji może być nałożenie na Zleceniobiorcę obowiązku zwrotu części lub całości kwoty przyznanej dotacji (na podstawie przepisów o finansach publicznych oraz przepisów o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych).

18. Kwota do zwrotu części lub całości dotacji jest wyliczana na podstawie analizy sprawozdań, o których mowa w § 11, a także podjętych działań kontrolnych.

§ 6.

Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej Zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia oznaczonej datą wystawienia, numerem Umowy oraz nazwą działania zgodną z Umową dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację Zadania publicznego. Dokumentację prowadzi się adekwatnie do charakteru realizowanego Zadania publicznego z wykorzystaniem przykładowo:

1) kart ewidencji czasu pracy osób, o których mowa w § 1 ust. 3, stanowiących podstawę wystawienia przez te osoby dokumentu finansowego (np. faktura, rachunek do umowy zlecenia) w ramach rozliczenia wykonanego zadania;

2) kart zgłoszeniowych odbiorców działań;

3) kart zajęć grupowych (wraz z tematem zajęć i notatką z realizacji);

4) kart spotkań indywidualnych (wraz z tematem spotkania i notatką z realizacji);

5) dzienników dyżurów (wraz z notatką z realizacji);

6) listy obecności uczestników szkoleń/superwizji (podpisanej przez uczestników).

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował Zadanie publiczne.

§ 7.

Prawa autorskie

1. Zleceniobiorca oświadcza, że do dzieł i dokumentacji związanych z ich powstaniem, stanowiących utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym do raportu, o którym mowa w § 11 ust. 8 Umowy, a powstałych w wykonaniu niniejszej Umowy (dalej: „Utwory”) przysługuje lub będzie mu przysługiwać całość autorskich praw majątkowych oraz, że nie udzielił ani nie udzieli

żadnej osobie licencji uprawniającej do korzystania z każdego z Utworów i posiada wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań do każdego z Utworów.

2. Zleceniobiorca z chwilą przekazania Utworu lub Utworów, bez konieczności składania dalszych oświadczeń woli, przenosi na Zleceniodawcę oraz Krajowe Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom nieodpłatnie i bezterminowo autorskie prawa majątkowe do Utworu lub Utworów, bez ograniczeń co do czasu, na zasadzie wyłączności w zakresie następujących pól eksploatacji:

1) utrwalania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;

2) zwielokrotniania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line;

3) wprowadzenia utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line;

4) rozpowszechniania utworu, w tym wprowadzania go do obrotu, w szczególności drukiem, w postaci książkowej (w tym również w ramach utworów zbiorowych), w czasopismach, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczania utworu;

5) wypożyczania, najmu, użyczania, dzierżawy lub wymiany nośników, na których utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do punktów jeden i dwa, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia utworu;

6) nadawania utworu za pomocą wizji (przewodowej albo bezprzewodowej) przez stację naziemną, jak i za pośrednictwem satelity;

7) odtwarzania i wystawiania utworu;

8) publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

9) wykorzystywania utworu i jego fragmentów w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych;

10) dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań utworu, w tym jego skrótów i streszczeń oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w niniejszym ustępie;

11) udzielenia zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z utworu, w tym również zezwoleń do jego opracowania i dokonania tłumaczeń;

12) łączenia utworu w całości lub w części z innymi materiałami szkoleniowymi lub innymi dokumentami oraz jego tłumaczenia.

3. W ramach niniejszej Umowy Zleceniodawca i Krajowe Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom uzyskuje nieograniczone prawo do korzystania i rozporządzania prawami, wymienionymi w ust. 2, bez ograniczeń terytorialnych przez cały ustawowy okres trwania autorskich praw majątkowych.

4. Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy i Krajowemu Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom, nieodpłatnie i bezwarunkowo, zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań każdego z Utworów.

5. Zleceniodawca oraz Krajowe Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom mają prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń.

6. Z chwilą, o której mowa w ust. 2, następuje również bezpłatne nabycie przez Zleceniodawcę oraz Krajowe Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom własności wszystkich form egzemplarzy Utworu, w których jest on przekazywany przez Zleceniobiorcę.

7. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do nieodpłatnego korzystania ze wszystkich Utworów, o którym mowa w ust.1, na polach eksploatacji określonych w ust. 2, w ramach prowadzonej działalności statutowej, z wyłączeniem działalności gospodarczej. Zleceniobiorca nie może przenosić udzielonego upoważnienia na osoby trzecie. Upoważnienie może być odwołane przez Zleceniodawcę lub Krajowe Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom w każdym czasie.

8. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, postanowienia Umowy o autorskich prawach majątkowych pozostają w mocy, zaś skutki w zakresie rozwiązania lub odstąpienia nie mają do nich zastosowania, chyba że Strony postanowią inaczej w drodze aneksu do niniejszej Umowy bądź w drodze odrębnie zawartego porozumienia.

9. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niepublikowania jakichkolwiek materiałów i udzielania informacji uzyskanych w trakcie realizacji Zadania publicznego, a także upowszechniania ich w środkach masowego przekazu bez pisemnej zgody Zleceniodawcy.

10. W przypadku wystąpienia przeciwko Zleceniodawcy lub Krajowemu Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej autorskich praw majątkowych, osobistych, praw własności lub innych praw, Zleceniobiorca zobowiązany jest do udzielenia Zleceniodawcy i Krajowemu Centrum

Przeciwdziałania Uzależnieniom wszelkich wyjaśnień koniecznych do ustalenia zasadności roszczeń oraz zobowiązany do sporządzenia pisemnego stanowiska w sprawie. Jeżeli powyższe wyjaśnienia nie okażą się wystarczające i na mocy wyroku sądu dojdzie do zasądzenia jakichkolwiek świadczeń na rzecz osoby trzeciej od Zleceniodawcy lub Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom dodatkowo Zleceniobiorca będzie zobowiązany do ich zaspokojenia i podjęcia wszelkich niezbędnych czynności w celu zwolnienia Zleceniodawcy i Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom z odpowiedzialności, w tym od obowiązku świadczeń z tego tytułu.

11. W przypadku zaspokojenia przez Zleceniodawcę lub Krajowe Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom roszczeń osoby trzeciej, Zleceniodawcy i Krajowemu Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom przysługuje wobec Zleceniobiorcy roszczenie o zwrot wszelkich uiszczonych z tego tytułu kosztów i opłat.

12. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń, o których mowa w ust. 10 powyżej przeciwko Zleceniodawcy lub Krajowemu Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom, Zleceniobiorca będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie do nich i podjęcia wszelkich czynności w celu ich zwolnienia z udziału w sprawie oraz zwolnienia ich z odpowiedzialności.

13. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania wraz ze sprawozdaniem końcowym wszystkich materiałów wytworzonych w ramach realizacji Zadania publicznego także w formie elektronicznej.

§ 8.

Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy i zakaz lobbingu

1. Zgodnie z art. 35a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.

U. z 2023 r. poz. 1270) Zleceniobiorca zobowiązany jest do podejmowania działań informacyjnych dotyczących dofinansowania Zadania publicznego, jeżeli kwota dofinansowania wynosi 50 000,00 zł lub więcej.

2. Zleceniobiorca w związku z realizacją niniejszej Umowy zobowiązuje się do wypełniania obowiązków informacyjnych zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy oraz zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 953).

3. Zleceniobiorca przy podejmowaniu działań informacyjnych używa wzorów tablic informacyjnych / plakatów informacyjnych, określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych, których edytowalne pliki cyfrowe udostępnione są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej

Kancelarii Prezesa Rady Ministrów pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx- informacyjne.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapoznania z treścią wytycznych i wzorami znajdującymi się pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx oraz do ich stosowania w związku z realizacją Umowy. Jednocześnie Zleceniobiorca nie może powoływać się wobec Zleceniodawcy lub wobec innych osób, podmiotów lub organów administracji publicznej na nieznajomość treści rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych.

5. Na każdym etapie realizacji niniejszej Umowy Zleceniodawca może dokonać kontroli wypełniania przez Zleceniobiorcę obowiązków informacyjnych, wynikających z art. 35a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych i niniejszego paragrafu. W przypadku niewykonania obowiązków informacyjnych albo wykonania ich niezgodnie z przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (lub Umową, Zleceniodawca wzywa Zleceniobiorcę do niezwłocznego ich wykonania, wyznaczając mu do tego odpowiedni termin. W przypadku niezastosowania się do wezwania w zakreślonym terminie, Zleceniodawca może obciążyć Zleceniobiorcę karą umowną w wysokości 1% kwoty dotacji, o której mowa w § 3 ust. 8 Umowy za każdy miesiąc niewywiązywania się prawidłowo z obowiązków informacyjnych.

6. Niezależnie od wysokości udzielonego dofinansowania Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczenia we wszystkich materiałach, publikacjach, w tym na stronie internetowej Zleceniobiorcy, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego Zadania publicznego, informacji następującej treści:

„Zadanie współfinansowane ze środków Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych na zlecenie Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom”.

7. Wszystkie materiały wytworzone w ramach wykonania niniejszej umowy powinny ponadto zawierać logo Ministerstwa Zdrowia, NPZ oraz Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom, które to logo są jednocześnie jedynymi, jakie Wykonawca ma prawo umieścić na wytworzonych w ramach niniejszej umowy materiałach. W przypadku, gdy format materiałów uniemożliwia zamieszczenie informacji o treści określonej powyżej, Zleceniobiorca zobowiązany jest do umieszczenia w widocznym miejscu logo Ministerstwa Zdrowia.

8. Wszelkie znakowanie logotypem Ministerstwa Zdrowia i NPZ powinno być zgodne z księgą znaków Ministerstwa Zdrowia, w tym z zachowaniem pola i kolorów. Wzór logotypu, o którym tu mowa zostanie przekazany przez Zleceniodawcę niezwłocznie po

zawarciu Umowy w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie przez Zleceniobiorcę. Logotypy powinny być jednakowej wielkości, ustawione w następującej kolejności: Logo MZ, NPZ, KCPU.

9. Zleceniobiorca nie może prowadzić żadnych działań promujących swoje usługi, w takiej formie, która mogłaby sugerować poparcie dla tej działalności przez Ministerstwo Zdrowia lub KCPU, za wyjątkiem działań objętych przedmiotem niniejszej Umowy i bezpośrednio związanych z realizacją Zadania publicznego.

10. Zleceniobiorca w ramach realizacji Zadania publicznego nie może współpracować z przedsiębiorcami prowadzącymi działalność gospodarczą w obszarze usług medycznych oraz produkcji lub dystrybucji produktów leczniczych lub wyrobów medycznych.

11. Zleceniobiorca oświadcza, że podpisanie niniejszej Umowy nie ma na celu działań lobbingowych.

§ 9.

Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy

1. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę i Krajowe Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nośnikach informacji i mediach nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, oraz informacji o wysokości przyznanych środków.

2. Zleceniobiorca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość przyznanej dotacji, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dn. 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

§ 10.

Kontrola Zadania publicznego

1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania Zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji, o której mowa w § 3 ust. 8 oraz środków, o których mowa w § 3 ust. 5. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji Zadania publicznego oraz po jego zakończeniu, do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 6 ust. 3.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania Zadania publicznego oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących jego wykonania. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji Zadania publicznego w każdym czasie, w tym również po rozwiązaniu albo wygaśnięciu Umowy.

4. Zleceniobiorca ma obowiązek dostarczyć do siedziby Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom żądane kopie oryginałów dokumentów potwierdzających poniesione wydatki związane z realizacją Zadania publicznego w uzgodnionej formie, w terminie określonym w wezwaniu.

5. Kontroli podlega w szczególności:

1) realizacja zakresu rzeczowego zadania publicznego;

2) prawidłowość i terminowość wydatkowania przekazanych środków;

3) dokumentacja finansowo-księgowa dotycząca realizacji zadania publicznego;

4) prawidłowość rozliczenia wydatków.

6. Sporządza się wystąpienie pokontrolne, zawierające:

1) ustalenia kontroli i ocenę realizacji zadania;

2) wnioski i zalecenia – w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji Zadania publicznego;

3) wezwanie do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w terminie określonym przez Zleceniodawcę.

7. Zleceniobiorca jest zobowiązany we wskazanym terminie do wykonania wszystkich wniosków i zaleceń oraz powiadomienia o tym Zleceniodawcy na piśmie.

8. Kontrola będzie prowadzona na zasadach i w trybie określonym w przepisach o kontroli w administracji rządowej.

§ 11.

Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca składa drogą elektroniczną w Systemie TrimTab następujące sprawozdania merytoryczne i finansowe z realizacji Zadania publicznego, w terminach:

1) sprawozdanie za I półrocze w terminie do 10 lipca każdego roku realizacji zadania;

2) sprawozdanie roczne z realizacji Zadania publicznego: w terminie 30 od zakończenia każdego roku realizacji zadania /tj. np. za 2024 r. do 30 stycznia 2025 r./

Zleceniobiorca składając sprawozdania wskazane powyżej umieszcza w

Systemie TrimTab jako załączniki ich postać elektroniczną w formacie pdf powstałą poprzez wykonanie skanów sprawozdań w wersji papierowej podpisanych przez osoby uprawnione.

2. Za datę wpływu dokumentów, o których mowa w ust. 1 uznaje się datę przekazu elek- tronicznego.

3. Zleceniobiorca jest zobowiązany każdorazowo po otrzymaniu akceptacji przekazanego za pomocą Systemu Trimtab sprawozdania, do dostarczenia do KCPU wersji papiero- wej tego sprawozdania podpisanej przez osoby uprawnione w terminie do 14 dni od dnia uzyskania akceptacji sprawozdania w Systemie Trimtab.

4. Zleceniodawca może wezwać do złożenia dodatkowego sprawozdania finansowego- częściowego, niezależnie od sprawozdania za I półrocze, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, z wykonania Zadania publicznego. Sprawozdanie dodatkowe powinno zostać do- starczone drogą elektroniczną (System TrimTab) w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania z zastosowaniem ust. 1 zdanie drugie.

5. Zleceniodawca umożliwi Zleceniobiorcy autoryzowany dostęp do systemu sprawoz- dawczości elektronicznej TrimTab.

6. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1 Zleceniodawca wzywa Zleceniobiorcę pisemnie do ich złożenia w terminie 7 dni od otrzymania wezwania.

7. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 6 lub ust. 10 może być pod- stawą odstąpienia od Umowy przez Zleceniodawcę. W takim przypadku Zlecenio- dawca zachowuje prawo do obciążenia Zleceniobiorcy karą umowną, zgodnie z posta- nowieniami § 19.

8. W przypadku, gdy elementem realizowanego Zadania publicznego są opisane we wniosku działania z zakresu ewaluacji Zleceniobiorca załącza do sprawozdania koń- cowego raport z ewaluacji.

9. Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy sprawozdania, o których mowa w ust. 1 w wersji elektronicznej oraz w formie wydruku, oraz materiały powstałe w ramach reali- zacji Zadania publicznego.

10. W terminie do 30 dni roboczych od otrzymania sprawozdań, o których mowa w ust. 1, Zleceniodawca może wnieść uwagi i zastrzeżenia do tych dokumentów oraz wezwać do udzielenia informacji lub okazania oryginałów dokumentów księgowych potwierdza- jących poniesione wydatki, produktów cząstkowych, raportów lub innych dokumentów powstałych w ramach realizacji umowy w uzgodnionej formie.

11. W przypadku wniesienia uwag lub zastrzeżeń lub wezwania do udzielenia informacji, o których mowa w ust. 10, Zleceniobiorca ustosunkowuje się do nich w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania, a także przedkłada Zleceniodawcy sprawozdania,

uwzględniające uwagi lub zastrzeżenia Zleceniodawcy w formie, o której mowa w ust. 1 i 2.

§ 12.

Zwrot środków finansowych

1. Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w § 3 ust. 8, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać w terminie przewidzianym na realizację Zadania publicznego, wskazanym w § 2 ust.1. Kwotę dotacji w tym terminie niewykorzystaną Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić na rachunek bankowy Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom prowadzony w NBP odpowiednio:

1) w przypadku zakończenia realizacji Zadania publicznego w danym roku w dniu 31 grudnia – do dnia 15 stycznia roku następnego na rachunek 87 1010 1010 0199 1413 9130 1000.

2) w przypadku zakończenia realizacji Zadania publicznego w danym roku w terminie wcześniejszym niż 31 grudnia– w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji Zadania publicznego, wskazanym w § 2 ust. 1 na rachunek 87 1010 1010 0199 1413 9130 1000.

3) w terminie 15 dni od dnia odzyskania przez Zleceniobiorcę podatku, o którym mowa w § 5 ust. 13.

2. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazane na rachunek bankowy Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom prowadzony w NBP Nr: 87 1010 1010 0199 1413 9130 1000.

3. Od kwoty dotacji, pobranej w nadmiernej wysokości, naliczone są odsetki zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom Nr 87 1010 1010 0199 1413 9130 1000.

4. W przypadku:

1) stwierdzenia wykorzystania dotacji przez Zleceniobiorcę niezgodnie z przeznaczeniem, tj. w sposób inny niż określony w Umowie, w tym w szczególności niezgodnie z Kosztorysem realizacji działań, ogłoszeniem o konkursie oraz niezgodnie z brzmieniem § 5 ust. 9 i 13,

2) pobrania dotacji nienależnie lub

3) pobrania dotacji w nadmiernej wysokości

Zleceniobiorca zwróci Zleceniodawcy wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem, pobraną nienależnie lub w nadmiernej wysokości dotację w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do jej zwrotu wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych.

Zwracane środki Zleceniobiorca przekaże przelewem na rachunek bankowy Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom Nr: 19 1010 1010 0199 1413 9130 3000.

5. W przypadku niezwrócenia środków dotacji wydatkowanych nieterminowo, niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Krajowe Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom przekazuje prowadzenie postępowania w przedmiocie dochodzenia zapłaty do Zleceniodawcy.

§ 13.

Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie Umowy.

2. W przypadku rozwiązania Umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w protokole.

§ 14.

Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę

1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) wykorzystywania przez Zleceniobiorcę udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem (tj. w sposób inny niż określony w Umowie), pobrania dotacji nienależnej lub w nadmiernej wysokości;

2) nieterminowego lub nienależytego wykonywania Umowy przez Zleceniobiorcę, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania;

3) przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza Umowa;

4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę kompletnych sprawozdań, o których mowa w § 11 ust. 1 Umowy, z realizacji lub wykonania Zadania publicznego w terminie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie;

5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli lub utrudniania przeprowadzenia kontroli, zgodnie z § 10 niniejszej Umowy;

6) nieusunięcia w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie stwierdzonych nieprawidłowości, o których mowa w § 10 ust. 6 pkt. 3 Umowy;

7) niewykonania lub nienależytego wykonania jednego z obowiązków określonych w § 8 Umowy, jeżeli pomimo wezwania do usunięcia naruszeń lub wykonania obowiązku w terminie, Zleceniobiorca nie zastosował się do wezwania.

2. W przypadkach rozwiązania przez Zleceniodawcę Umowy, Zleceniobiorca, po uprzednim wezwaniu przez Zleceniodawcę, zobowiązany jest do zwrotu przyznanej dotacji lub jej części określonej przez Zleceniodawcę, w terminie wskazanym przez Zleceniodawcę.

3. Zleceniodawca rozwiązując Umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust.1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

4. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym na podstawie ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w ust. 2.

§ 15.

Odstąpienie od Umowy przez Zleceniobiorcę

1. Zleceniobiorca może odstąpić od Umowy, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże I transzy dotacji w terminie 14 dni od dnia określonego w § 3 ust.1 pkt 1, nie później jednak niż do dnia przekazania I transzy dotacji.

2. Zleceniobiorca może odstąpić od Umowy do dnia przekazania I transzy dotacji, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających jej wykonanie.

3. W przypadkach określonych w ust. 1 i 2 powyżej Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo do dochodzenia od Zleceniodawcy odszkodowania ani zwrotu jakichkolwiek kosztów poniesionych w związku z przystąpieniem do realizacji lub realizacją niniejszej Umowy.

§ 16.

Nieuzyskanie dotacji z innego źródła publicznego

1. Jeżeli Zleceniobiorcy nie zostaną przyznane środki finansowe z innych źródeł o których mowa w § 3 ust. 5 pkt 1, Zleceniobiorca ma obowiązek przekazać Zleceniodawcy informację o tym niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 7 dni od stosownego rozstrzygnięcia właściwego organu.

2. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zrealizowanie Zadania publicznego przez Zleceniobiorcę na warunkach niniejszej Umowy nie jest możliwe, każda ze Stron może odstąpić od Umowy.

3. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że Zadanie publiczne może być zrealizowane w ograniczonym zakresie, Strony mogą dokonać stosownej zmiany treści Umowy.

4. W razie nieprzekazania informacji w terminie, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca nie może odstąpić od Umowy w trybie, o którym mowa w ust. 2, i ma obowiązek

zagwarantować na realizację Zadania publicznego środki w wysokości środków wnioskowanych, które nie zostały Zleceniobiorcy przyznane.

§ 17.

Forma pisemna oświadczeń

1. Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy za wyjątkiem:

1) zmiany realizatorów z zachowaniem trybu określonego w § 1 ust. 3,

2) wzrostu lub obniżenia kwoty dotacji na warunkach określonych w § 5 ust. 2,

3) zmiany osób i danych kontaktowych do kontaktów roboczych – po pisemnym poinformowaniu drugiej Strony

- wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (pisemny aneks do Umowy).

2. Wszelkie oświadczenia, które Strony składają w związku z wykonywaniem Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem przypadków określonych w niniejszej Umowie.

3. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją Umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

4. Wnioski o dokonanie zmian w warunkach merytorycznych i finansowych realizowanej Umowy należy przedłożyć Zleceniodawcy w wersji elektronicznej w Systemie TrimTab w terminie co najmniej 15 dni kalendarzowych przed ich planowanym wprowadzeniem w życie. Wnioski dotyczące zmian w umowach, których zakończenie przypada na dzień 31 grudnia danego roku należy przedłożyć Zleceniodawcy w nieprzekraczalnym terminie do 16 listopada danego roku. Wnioski wpływające po tym terminie nie będą rozpatrywane. Po uzyskaniu akceptacji wniosków należy niezwłocznie przekazać Zleceniodawcy wersję pisemną.

§ 18.

Odpowiedzialność wobec osób trzecich

1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Zadania publicznego, w tym w szczególności w przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich.

2. W przypadku wystąpienia przeciwko Zleceniodawcy lub Krajowemu Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, w związku z realizacją niniejszej Umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do ich zaspokojenia i zwolnienia Zleceniodawcy z odpowiedzialności oraz od obowiązku świadczeń z tego tytułu.

3. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów przeciwko Zleceniodawcy lub Krajowemu Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom Zleceniobiorca będzie zobowiązany do przystąpienia w

procesie do Zleceniodawcy i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w sprawie.

4. W zakresie związanym z realizacją Zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca odbiera stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO).

5. W razie potrzeby Xxxxxx w odrębnej umowie uregulują zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem Zadania Publicznego.

§ 19.

Kary umowne

1. W sytuacji niewykonania Umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości do 5% kwoty dotacji przeznaczonej na realizację Zadania publicznego, określonej w § 3 ust. 8.

2. W przypadku nienależytej realizacji Umowy, polegającej na:

1) naruszeniu przez Zleceniobiorcę obowiązku wynikającego z § 2 ust. 2-4, § 5 ust. 2, 9, 11, 13 lub 15 oraz § 6 Umowy – jeżeli pomimo wezwania Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę do usunięcia naruszeń, niezgodności lub innych nieprawidłowości w wyznaczonym terminie, Zleceniobiorca nadal dopuszcza się naruszeń;

2) naruszeniu obowiązku wynikającego z § 10 ust. 2 zd. 2, ust. 4 i 7 Umowy lub utrudniania lub uniemożliwiania w inny sposób przeprowadzenia kontroli, jeżeli pomimo wezwania Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca nadal dopuszcza się naruszeń

- Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości do 3% łącznej kwoty dotacji przeznaczonej na realizację Zadania publicznego, określonej w § 3 ust. 8 Umowy.

3. W przypadku niezastosowania się w terminie do wezwania, o którym mowa w § 11 ust. 3 lub 6 lub nieprzedstawienia w terminie raportu z ewaluacji, Zleceniodawca uprawniony jest do dochodzenia od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości do 5% łącznej kwoty dotacji, określonej w § 3 ust. 8.

4. W przypadku, o którym mowa w § 12 ust. 4 Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości do 5% łącznej kwoty dotacji

wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości.

5. W przypadku niewywiązania się z obowiązku podjęcia działań informacyjnych, o których mowa w § 8 ust. 2 Umowy po bezskutecznym wezwaniu, o którym mowa w § 8 ust. 5, Zleceniodawca może obciążyć Zleceniobiorcę karą umowną w wysokości do 1% łącznej kwoty dotacji, o której mowa w § 3 ust. 8 Umowy za każdy miesiąc niewywiązywania się prawidłowo z obowiązków informacyjnych.

6. W przypadku nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę obowiązków dotyczących informacji i promocji, określonych w § 8 ust. 6-9 lub 11 Umowy Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości do 5% łącznej kwoty dotacji przeznaczonej na realizację Zadania publicznego, określonej w § 3 ust. 8. Kara umowna może być nakładana wielokrotnie, za każdy rodzaj niedochowania obowiązków, o których mowa w § 8 ust. 6-9 lub 11 Umowy.

7. W przypadku odstąpienia przez Zleceniobiorcę od wykonania Umowy po przekazaniu przez Zleceniodawcę dotacji albo I transzy dotacji, Zleceniodawca jest uprawniony do obciążenia Zleceniobiorcy karą umowną w wysokości do 1% kwoty określonej w § 3 ust.8 Umowy.

8. W przypadku nienależytego wykonania umowy w sposób inny, niż określone w ust. 2-7, jeżeli pomimo wezwania Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę do usunięcia naruszeń, niezgodności lub innych nieprawidłowości w wyznaczonym terminie, Zleceniobiorca nadal dopuszcza się naruszeń, Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości do 1% łącznej kwoty dotacji przeznaczonej na realizację Zadania publicznego, określonej w § 3 ust. 8 Umowy.

9. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.

10. Zleceniodawca wezwie pisemnie Zleceniobiorcę do zapłaty kary umownej. Kary umowne Zleceniobiorca przekaże w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniodawcę.

11. W przypadku gdy środki pieniężne nie zostały jeszcze przekazane Zleceniobiorcy, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z należności Zleceniobiorcy.

12. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych w niniejszej Umowie kar umownych.

§ 20.

Zakaz zbywania rzeczy

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się nie wydzierżawiać, nie użyczać i nie dokonywać zbycia, ani nie obciążać sprzętu, zakupionego w ramach wydatków majątkowych, prawami osób

trzecich w żaden sposób, bez pisemnej zgody Zleceniodawcy, w czasie trwania umowy i przez okres 5 lat od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zezwala się na nieodpłatne przekazanie sprzętu przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 na rzecz instytucji publicznych, za pisemną zgodą Zleceniodawcy.

§ 21.

Postanowienia końcowe

1. Zleceniobiorca nie może powierzyć całości ani części realizacji Zadania publicznego będącego przedmiotem niniejszej Umowy osobie lub podmiotowi trzeciemu bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

2. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964

r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym.

3. Wszystkie Załączniki wymienione w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część.

4. W przypadku stwierdzenia przez Zleceniodawcę wykorzystania środków niezgodnie z przeznaczeniem przez Zleceniobiorcę, pobrania środków nienależnie lub w nadmiernej wysokości w zakresie nieuregulowanym w niniejszej Umowie stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych dotyczące dotacji udzielanych z budżetu państwa.

5. Strony ustalają adresy do korespondencji Stron jako adresy wskazane w komparycji niniejszej Umowy.

6. Każda ze stron niniejszej Umowy ma obowiązek poinformowania na piśmie drugiej strony o zmianie adresu dla korespondencji. Niniejsze winno nastąpić najpóźniej w ciągu 3 dni, licząc od dnia faktycznej zmiany adresu dla korespondencji. W przypadku niedochowania powyższego obowiązku korespondencja wysłana na adres Strony podany w Umowie ma skutek doręczenia.

7. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. Przy braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.

8. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. Załącznikami do Umowy są:

1) Załącznik nr 1 - Wniosek złożony przez Zleceniobiorcę w dniu r., wraz z załącznikami;

2) Załącznik nr 2 - Kosztorys realizacji zadań wraz z przewidywanymi źródłami finansowania;

3) Załącznik nr 3 - Harmonogram zadań oraz harmonogram przekazywania dotacji;

4) Załącznik nr 4 w przedmiocie obowiązków Stron w zakresie ochrony danych osobowych;

5) Załącznik nr 5 w przedmiocie informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych dla Zleceniobiorców, osób reprezentujących Zleceniobiorcę oraz osób wskazanych w Umowie do kontaktu.

* usunąć jeżeli nie dotyczy

Zleceniodawca Zleceniobiorca

…………………………. ……………………………… Dyrektor KCPU Gł. Księgowa KCPU

…………………………………………………….

Sprawdzone pod kątem finansów-księgowym

…………………………………………………… Sprawdzone pod kątem

Merytorycznym

……………………………………………… Sprawdzone pod kątem

reprezentacji