ISTOTNE WARUNKI UMOWY
Załącznik nr 1 do SIWZ na świadczenie usług przewozu transportem drogowym nawozów płynnych RSM®/RSMS® w relacjach krajowych i międzynarodowych (Czechy) w okresie
od 01.07.2019 r. do 30.06.2020 r.
ISTOTNE WARUNKI UMOWY
§ 1
UŻYTE W UMOWIE OKREŚLENIA OZNACZAJĄ
1. Umowa - niniejsza Umowa o Wykonanie Usług Transportowych wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną cześć.
2. Produkt - produkty/towary określone przez Zleceniodawcę w Zleceniu tj. (RSM 32%, 30%, 28%, RSMS) Roztwór saletrzno- mocznikowy, Roztwór saletrzno - mocznikowy z siarką.
3. Zleceniodawca – Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
4. Zleceniobiorca – niebędąca Zleceniodawcą strona niniejszej Umowy lub osoba przez nią upoważniona do dokonywania czynności w jej imieniu i/lub na jego rzecz, w tym kierowcy podstawiający się pod załadunek / rozładunek i przewóz produktu uprawnieni do wykonywania czynności na podstawie każdorazowego upoważnienia / awizacji przesyłanej drogą elektroniczną lub dokonywanej poprzez stronę internetową (platformę SOOT).
5. Odbiorca – klient Zleceniodawcy wskazany na liście przewozowym lub osoba dokonująca odbioru produktów w jego imieniu.
6. Zlecenie - Zlecenie transportowe przesyłane drogą elektroniczną w formie skanu lub zamieszczone na stronie internetowej.
7. Środek transportu - autocysterna określona w zleceniu w stanie technicznym zapewniającym bezpieczny i zgodny z przepisami przewóz produktów Zleceniodawcy.
8. Samochodowy List przewozowy – list przewozowy w transporcie krajowym.
9. CMR – list przewozowy w transporcie międzynarodowym.
10. Platforma SOOT – System Obsługi Ofert Transportowych (SOOT) - platforma przetargowo- aukcyjna umożliwiająca planowanie załadunków, organizację przetargów na usługi transportowe oraz wystawianie tras i ładunków na aukcje internetowe.
11. Xxxx Xxxxxxx – dane osobowe w rozumieniu RODO.
12. RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z 04.05.2016 r.).
§ 2 PRZEDMIOT UMOWY
Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, za wynagrodzeniem, do wykonania usług związanych z przewozem produktów transportem samochodowym w komunikacji krajowej i międzynarodowej do i/ lub z miejsc każdorazowo określonych w Zleceniu transportowym zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami . Usługa obejmuje przewozy w relacjach:
- Grupa Azoty ZAK S.A., Kędzierzyn–Koźle – Polska;
- Grupa Azoty ZAK S.A Baza RSM w Świdnicy, Świdnica- Polska;
- Grupa Azoty ZAK S.A., Kędzierzyn–Koźle – Czechy.
§ 3
OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY
1. Zleceniodawca zobowiązany jest do:
a. wystawiania Zlecenia zawierającego wszelkie niezbędne informacje potrzebne Zleceniobiorcy dla prawidłowego wykonania usługi,
b. załadunku produktu na Środek Transportu Zleceniobiorcy uwzględniając wszelkie uwagi kierowcy,
c. wydania Zleceniobiorcy wszelkich niezbędnych dokumentów określonych przez odpowiednie przepisy celem realizacji Zlecenia,
d. zamieszczenia na stronie internetowej Zleceniodawcy aktualnych kart charakterystyki produktów xxx.xxxxxxxxxx.xxx określające właściwości przewożonych produktów,
e. zapłaty wynagrodzenia zgodnie z ustaloną stawką w Załączniku nr ……. do umowy lub Zleceniu,
2. W uzgodnionym pomiędzy stronami terminie Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazywania informacji o planowanym na kolejny tydzień wolumenie do przewozu, przeznaczonym do wykonania przez Zleceniobiorcę
3. Zleceniodawca zastrzega, że przekazywane dane o planowanych wolumenach do przewozu, o których mowa w ust. 2 powyżej, stanowią informację, a nie zobowiązanie do przekazania określonych ilości ładunków do przewozu.
§ 4
OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY
1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
a. regularnego podejmowania ładunków Zleceniodawcy i ich transportu do i/lub miejsc wskazanych przez Zleceniodawcę. Miejsce załadunku Grupa Azoty ZAK S.A. Kędzierzyn Koźle i/lub Grupa Azoty ZAK S.A. Baza RSM w Świdnicy;
b. podstawienie pod załadunek w okresie aplikacyjnym tj.wzmożonej wysyłki (okres zimowo-wiosenny) minimum 3 transportów dziennie.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zapewni:
a. środki transportu odpowiednie do warunków zlecenia, w stanie technicznym gwarantującym bezpieczny przewóz produktów Zleceniodawcy:
- autocysterny - wnętrza zbiorników muszą być czyste, każdorazowo potwierdzone certyfikatem mycia lub oświadczeniem Przewoźnika o czystości zbiornika lub oświadczenie, że ostatnio przewożonym produktem był ten sam produkt (który będzie ładowany) wyprodukowany w Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
b. środki transportu o ładowności umożliwiającej podjęcie min:
–autocysterny - zależnie od zlecenia – 24 lub 25 ton,
c. w pojazdach urządzenia łączności: telefon komórkowy/CB,
d. wymagane prawem licencje, koncesje lub/i zezwolenia do wykonywania czynności określonych w Umowie,
e. świadczenie usługi transportu przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę oraz we wszystkie dni roku kalendarzowego, nie wyłączając dni wolnych od pracy, pod warunkiem, że nie obowiązuje w te dni zakaz poruszania się pojazdów ciężarowych.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania procedur i instrukcji Zleceniodawcy, dotyczących realizacji dostaw produktów, które w trakcie obowiązywania umowy będą przekazywane przez Zleceniodawcę.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy aktualnego ubezpieczenia komunikacyjnego, w tym od odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie produktu na czas przewozu (z włączeniem skażenia środowiska). Kserokopie wyżej wskazanych umów ubezpieczeniowych, w tym polisy OC stanowią załącznik do niniejszej umowy. W przypadku wygaśnięcia którejkolwiek z nich, Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego zawarcia stosownej umowy ubezpieczenia w zakresie i na sumę ubezpieczenia odpowiadającą co najmniej zakresowi i sumie ubezpieczenia określonej w poprzedniej umowie/ polisie. Kserokopię aktualnej umowy/ polisy Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć Zleceniodawcy w terminie 7 dni, począwszy od dnia wygaśnięcia poprzedniej. Zleceniodawca uprawniony jest do zawieszenia realizacji umowy do czasu uzupełnienia wymaganych dokumentów nie dłużej niż 30 dni, po tym terminie przysługuje Zleceniodawcy prawo rozwązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. Jeżeli Zleceniodawca w związku z tym poniesie szkodę, przysługuje mu uprawienie do żądania od Zleceniobiorcy jej naprawienia na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do odebrania od kierowcy, którego dane osobowe zamieszcza na platformie SOOT (przed takim zamieszczeniem) oświadczenia kierowcy o zapoznaniu się z
„Polityką prywatności dla kierowców”, zawartego we „Wniosku o dodanie nowego kierowcy”. Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie zawarto w Szczegółowych Warunkach Świadczenia Usług Przewozowych dla Spółki Grupa Azoty ZAK S.A., stanowiących Załącznik nr
……. do Umowy.
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować niezwłocznie o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na należyte wykonanie zlecenia, jak również raportować o wszelkich kontrolach drogowych przez upoważnione do tego służby (Policja, ITD w Polsce i ich odpowiedniki za granicą itp.), które mogą skutkować wszczęciem postępowania przeciwko Zleceniodawcy.
8. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać niniejszą Umowę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:
a) ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1983),
b) konwencją o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR), sporządzoną w Genewie dnia 19 maja 1956 r. (Dz. U. z 1962, Nr 49 poz. 238 z późn. zm.),
c) umową europejską dotyczącą międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR), sporządzoną w Genewie dnia 30 września 1957 r. (Dz. U. z 2017
r. poz. 1119 z późn. zm.),
d) ustawą z dnia 13 kwietnia 2016 r. o bezpieczeństwie obrotu prekursorami materiałów wybuchowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 410 z późn. zm.),1
e) ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. , xxx. 0000),
x) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 98/2013 z dnia 15 stycznia 2013 r. w sprawie wprowadzania do obrotu i używania prekursorów materiałów wybuchowych (Dz. Urz. UE L.2013.39.1 z 09.02.2013 r. z późn. zm.),
g) rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr
793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE (Dz. Urz. UE L.2006.396.1 z dnia 30.12.2006 r. z późn. zm.),
h) wytycznych Komisji Europejskiej i Stałego Komitetu ds. Prekursorów dotyczących rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 98/2013 z dnia 15 stycznia 2013
r. w sprawie wprowadzania do obrotu i używania prekursorów materiałów wybuchowych (Dz. Urz. UE.L.2013.39.1 z dnia 9 lutego 2013 z późn. zm.),2
i) zarządzenia nr 12 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 sierpnia 2016 roku w sprawie prowadzenia ogólnopolskiego systemu zgłaszania podejrzanych transakcji lub prób dokonania takich transakcji, zniknięć i kradzieży znacznych ilości substancji, które mogą być użyte do nielegalnego wytwarzania materiałów wybuchowych oraz mieszanin lub substancji zawierających te substancje oraz wykonywania zadań krajowego punktu kontaktowego ustanowionego na potrzeby działania tego systemu.
§ 5
UPRAWNIENIA ZLECENIODAWCY
1. Zleceniodawca uprawniony jest do sprawdzenia:
a. stanu technicznego środka transportu, jego czystości, okoliczności czy posiada on warunki do należytego wykonania zlecenia,
b. posiadania przez kierowcę Zleceniobiorcy uprawnień do wykonania przewozu w tym do przewozów materiałów niebezpiecznych zgodnie z wymaganiami i przepisami ADR (jeśli dotyczy).
2. Zleceniodawcy, przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienia właściwego, w przypadku niespełnienia któregokolwiek z punktów, o których mowa w ust. 1 i w § 4 ust. 2 oraz naprawienia przez Zleceniobiorcę szkody wynikłej z niewykonania tego obowiązku.
3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania realizacji Zlecenia, a Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu niezrealizowanego Zlecenia transportowego w przypadkach;
a. jeżeli kierowca Zleceniobiorcy dopuścił się naruszenia zasad poruszania na terenie Zleceniodawcy lub swoim niewłaściwym zachowaniem przy wykonywaniu zlecenia narusza obowiązujące przepisy oraz utrudnia wykonywanie czynności Zleceniodawcy.
b. jeżeli środek transportu nie spełnia wymagań określonych przez Zleceniodawcę w § 4 ust. 2 jak i w przypadku niespełnienia warunków z ust. 1 niniejszego paragrafu.
W sytuacji, o której mowa pkt. a. i b. Zleceniodawcy przysługuje uprawnienie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.
§ 6
UPRAWNIENIA ZLECENIOBIORCY
1. Zleceniobiorca może przy realizacji niniejszej Umowy przekazać realizację przedmiotu umowy w całości lub w części do wykonania osobom trzecim, wówczas Zleceniobiorca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za własne oraz zobowiązuje się, że będą oni posiadali wszelkie uprawnienia, licencje wymagane postanowieniami niniejszej umowy oraz przepisami prawa.
2. Zleceniobiorca może odmówić przyjęcia produktu w przypadku zgłoszenia przez kierowcę zastrzeżeń o których mowa w § 7 ustęp 4.
§ 7
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY
1. Ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia produktu ciąży na Zleceniobiorcy od momentu wydania produktu do momentu jego rozładunku w miejscu wskazanym w liście przewozowym lub CMR.
2. Rozładunek produktów dokonywany jest pod nadzorem Zleceniobiorcy na koszt i ryzyko Odbiorcy, chyba że poszczególne zlecenie lub odrębne umowy stanowią inaczej.
3. Z chwilą przyjęcia przesyłki/produktu Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania w szczególności takie jak:
a. utratę, ubytek, uszkodzenie częściowe lub całkowite oraz zanieczyszczenie produktu powstałe od przyjęcia przesyłki do przewozu do jej wydania
b. opóźnienie w wykonaniu Zlecenia.
4. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za: nadzór załadunku i rozładunku, sprawdzanie ilości, plomb, adresów dostawy i terminu dostawy, właściwego zabezpieczenia produktu na czas przewozu. Uwagi Zleceniobiorcy, co do stanu produktu, zostają zgłoszone przez kierowcę podczas załadunku produktu. Brak zgłoszeń w razie wątpliwości poczytuje się, że produkt został odebrany bez zastrzeżeń. Jeżeli mimo zgłoszenia przez kierowcę uwag co do stanu produktu sytuacja nie zostanie naprawiona, Zleceniobiorca ma prawo do odmowy wykonania przewozu lub do wpisania stosownej uwagi w samochodowym liście przewozowym lub CMR.
5. W przypadku transportu krajowego Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za uzyskanie od Odbiorcy na liście przewozowym pieczęci zawierającej nazwę i adres Odbiorcy wraz z czytelnym podpisem z imieniem i nazwiskiem, miejsca i daty rozładunku. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się potwierdzenie odbioru produktu czytelnym podpisem z imieniem i nazwiskiem wraz z podaniem serii i numeru dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby odbierającej produkt. W przypadku braku możliwości uzyskania powyższych potwierdzeń w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość potwierdzenia dostawy poprzez pisemne oświadczenie Zleceniobiorcy.
6. W przypadku transportu międzynarodowego Zleceniobiorca zobowiązuje się do dostarczenia Zleceniodawcy oryginalnego egzemplarza dokumentu CMR potwierdzonego przez odbiorcę towaru: datą, pieczątką i podpisem odbiorcy, najpóźniej do dnia 24 kolejnego miesiąca po zrealizowaniu przewozu. W przypadku nie dostarczenia potwierdzonego jw. dokumentu CMR Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wstrzymania płatności za wykonaną usługę bez jakichkolwiek dodatkowych kosztów z tego tytułu na rzecz Przewoźnika do czasu dostarczenia wymaganego dokumentu.
7. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za sporządzenia właściwego protokołu w przypadku zaistnienia szkody w obecności Odbiorcy, zgodnie z przepisami prawa, w co najmniej trzech egzemplarzach, które otrzymują: Zleceniobiorca, Zleceniodawca, Odbiorca zgodnie z Załącznikiem nr ……..
8. Z chwilą przyjęcia produktu na środek transportu Zleceniobiorca przyjmuje na siebie ryzyko i koszty powstałe na trasie przewozu w wyniku braku zabezpieczenia produktu na czas przewozu czy przekroczenia nacisku na oś, nawet gdy łączna waga ładunku nie przekracza dopuszczalnej ładowności środka transportu i zgodna jest z wagą deklarowaną w przypadku transportu krajowego w liście przewozowym/w przypadku transportu międzynarodowego (Czechy) w CMR.
9. W przypadku niemożności podjęcia przez Zleceniobiorcę zadysponowanych ilości produktu na skutek przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej (DMC) zestawu lub dopuszczalnych nacisków na osie określonych ustawą, Zleceniodawcy przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienie właściwego. Ponadto Zleceniodawca będzie miał prawo naliczyć kary umowne, o których mowa w §7 ust. 10a i 10b.
10. Zleceniodawca może naliczyć karę umowną:
a. za brak podstawienia środka transportu zgodnie ze zleceniem – w wysokości równej wysokości umówionego frachtu dla tego zlecenia Za niepodstawienie pojazdu zgodnie z wcześniej przyjętym zleceniem uważa się zarówno wyraźną informację Zleceniobiorcy, że nie podstawi pojazdu pod załadunek, jak również brak jakiejkolwiek informacji od Zleceniobiorcy przy jednoczesnym niepodstawieniu środka transportu w określonym w zleceniu miejscu i czasie załadunku.
b. za opóźnienie w dostawie przesyłki do Odbiorcy w stosunku do terminu wynikającego ze zlecenia - 500,00 PLN za każdy dzień opóźnienia w przypadku transportu krajowego oraz 200,00 EUR za każdy dzień opóźnienia w przypadku transportu międzynarodowego; transport uznaje się za opóźniony jeśli dostawa nie nastąpi w dniu wskazanym w zleceniu
c. W przypadku braku podejmowania ładunków Zleceniodawcy zgodnie z § 4 ust. 1 Umowy, Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 500,00 PLN netto za każdą niepodstawioną sztukę samochodu. Naliczenie kary poprzedzone zostanie pisemną informacją od Zleceniodawcy wraz z wezwaniem Zleceniobiorcy do wyjaśnienia okoliczności braku realizacji Umowy.
11. Strony ustalają, że w/w kary w EURO zostaną przeliczone na PLN według kursu średniego NBP obowiązującego w dniu wystawienia noty obciążeniowej.
12. Za podstawienie środka transportu w terminie określonym w Zleceniu będzie również uznawane, w drodze wyjątku i po uzgodnieniu (w formie pisemnej lub mailowej) ze Zleceniodawcą, zgłoszenie się kierowcy w miejscu załadunku najpóźniej do godz. 8.00 w dniu następnym po dacie wskazanej na Zleceniu jako data załadunku chyba, że zapisy Zlecenia zawierają wymagania szczególne w zakresie terminów realizacji zlecenia.
13. Zleceniobiorca nie może dokonywać załadunku innych produktów na środek transportu, którym przewożone są produkty Zleceniodawcy oraz nie jest upoważniony do dokonywania przeładunku produktów powierzonych mu do przewozu przez Zleceniodawcę, chyba że uzyska pisemną zgodę na taki przeładunek. W razie naruszenia któregokolwiek z opisanych w powyższym zdaniu zakazów, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 1.000,00 PLN za każde dokonane naruszenie.
14. W przypadku dokonania przez Zleceniobiorcę tzw. przedysponowania (przekierowania) produktu do innego miejsca niż zostało wskazane w Zleceniu i liście przewozowym, bez zgody Zleceniodawcy wyrażonej za pośrednictwem poczty e-mail, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w kwocie 1.000,00 PLN za każde dokonane naruszenie.
15. W przypadku, w którym wysokość poniesionej przez Zleceniodawcę szkody przewyższa wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych Zleceniodawca uprawniony jest do dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.
16.Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska i organizacyjnych, prawidłowego postepowania na wypadek zaistnienia x.xx. pożaru, awarii lub innego miejscowego zagrożenia na terenie Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do poleceń Zleceniodawcy w zakresie przestrzegania ww. przepisów pracowników Zleceniobiorcy i/ lub pracowników podwykonawców.
17.Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o których mowa w ust. 16 przez pracowników Zleceniobiorcy i/lub pracowników podwykonawców.
18.W przypadku nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę obowiązujących na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. przepisów o których mowa w ustępie 16, Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną zgodnie z taryfikatorem kar, stanowiącym Załącznik nr 2 do IWU.
19.W przypadku gdy naliczona zgodnie z ustępem 16 kara umowna nie pokryje szkody jak w związku z naruszeniem powyższych zasad powstała po stronie Grupy Azoty ZAK S.A. Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania w wysokości przenoszącej zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych.
20.W związku z uczestnictwem Zleceniodawcy w programie „Opieka Nad Produktem” Zleceniodawca zobowiązuje Zleceniobiorcę do:
a. przestrzegania zasad transportowania Produktów objętych Umową zgodnie z zapisami zawartymi w Specyfikacjach i Kartach Charakterystyki Produktów - Załącznik nr ……, który stanowi integralną część umowy,
b. w przypadku zajścia zdarzenia awaryjnego/wypadku z udziałem produktu Zleceniodawcy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym Zleceniodawcy. Nr telefonu umieszczony jest w punkcie 1.4 Karty Charakterystyki danego produktu.
21.Mając na uwadze, iż Spółka Grupa Azoty ZAK S.A. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić należyte bezpieczeństwo na terenie przez nią nadzorowanym, strony zgodnie oświadczają, że naruszenie w jakimkolwiek stopniu przez Zleceniobiorcę lub jego podwykonawców przepisów określonych w ustępie 16, może skutkować rozwiązaniem przez Zleceniodawcę umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Zleceniobiorcy. Oświadczenie rozwiązaniu umowy z winy Zleceniobiorcy zostanie poprzedzone wezwaniem do usunięcia naruszeń w określonym przez Zleceniodawcę terminie.
22.Kary umowne określone w § 7 niniejszej Umowy podlegają sumowaniu.
23.W przypadku powstania okoliczności o których mowa w ustępach 9, 10, 13, 14 oraz 18 Zleceniodawca wystawi Zleceniobiorcy Notę obciążeniową z terminem płatności 7 dni od daty wystawienia.
24.Strony ustalają, że kary umowne wyrażone w EUR zostaną przeliczone na PLN według kursu średniego NBP obowiązującego w dniu wystawienia noty obciążeniowej.
25.Suma kar umownych zapłaconych przez Zleceniobiorcę na podstawie niniejszje umowy w ciągu jednego roku jej obowiązywania nie może przekraczać 30 000,00 PLN.
§ 8
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Zleceniobiorca wykonuje usługę transportową na podstawie wystawionego przez Zleceniodawcę Zlecenia i samochodowego listu przewozowego/CMR. Zlecenie ma dla Zleceniobiorcy charakter wiążący.
2. Brak Przyjęcia przez Zleceniobiorcę Zlecenia oznacza odpowiednio odmowę realizacji w całości lub danej pozycji Zlecenia. Ilość Zleceń niezrealizowanych w terminie będzie miała wpływ na ocenę przewoźnika i skutować może naliczeniem kar umownych określonych w Umowie, w tym w szczególności kary wskazanej w § 7 ust. 10 d) Umowy.
3. Zleceniobiorca odpowiada za podstawienie środka transportu w terminie określonym w Zleceniu oraz w stanie umożliwiającym realizację zlecenia, a Zleceniodawca za wydanie produktu na podstawiony środek transportu i jego załadunek w czasie określonym w ust. 9 niniejszego paragrafu Umowy.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany terminu dostawy lub anulowanie wysyłki na 24 godziny przed planowaną datą załadunku lub w każdym czasie w przypadku wystąpienia siły wyższej.
5. Zleceniobiorca przyjmując przesyłkę do przewozu zobowiązany jest sprawdzić dostarczoną kierowcy dokumentację pod względem jej kompletności oraz zgodności ze stanem rzeczywistym (ilość, waga, cechy itp.) oraz otrzymanym zleceniem transportowym. Po odebraniu i podpisaniu samochodowego listu przewozowego/CMR Zleceniobiorcy nie przysługują uprawnienia do dokonywania zmian zapisów w poszczególnych jego pozycjach (z wyłączeniem pola uwagi), chyba że zmiany te zostały uzgodnione ze Zleceniodawcą i zostaną przez niego potwierdzone.
6. W przypadku zmian warunków realizacji Zlecenia (z wyłączeniem wynagrodzenia za świadczoną usługę i zapisów § 7 ust. 14), które nastąpiły po potwierdzeniu Zlecenia przez Zleceniobiorcę Strony Umowy dopuszczają dokonanie uzgodnień telefonicznie. Dokonane uzgodnienia Strony Umowy potwierdzają niezwłocznie w formie pisemnej lub w formie skanu przesłanego drogą elektroniczną.
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o wszelkich zaistniałych lub przewidzianych przeszkodach w realizacji usługi niezwłocznie po podjęciu o nich wiedzy, a w sytuacji, gdy dostarczenie przesyłki w uzgodnionym terminie jest niemożliwe, ustalić z nim nowy termin realizacji dostawy, o ile Zleceniodawca wyrazi na to zgodę. Zastrzeżenie to nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zleceniodawcę kar umownych o których mowa w § 7 Umowy.
8. W przypadku dostarczenia produktu o niewłaściwej jakości (np. zanieczyszczonego) z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca przeniesie na Zleceniobiorcę wszelkie udokumentowane koszty/opłaty, którymi z tego tytułu został obciążony.
9. Ustala się czas wolny od opłat dla operacji załadunku 8 godzin i dla rozładunku 8 godzin, liczony od momentu otrzymania dokumentów uprawniających do wjazdu na załadunek / rozładunek. Warunkiem jest podstawienie samochodu zgodnie z datą za-/rozładunku określoną w Zleceniu. Do czasu oczekiwania na za-/rozładunek nie wlicza się czasu postoju samochodu wymuszonego przepisami o czasie pracy kierowców (tzw. pauza).
10. W przypadku przekroczenie czasu oczekiwania na za-/rozładunek, o którym mowa w poprzednim punkcie, Zleceniobiorca może obciążyć Zleceniodawcę karą za postój w wysokości 50,00PLN/godz., jednak nie więcej niż 300,00 PLN/dobę i wystawi Zleceniodawcy notę obciążeniową w terminie płatności 7 dni od daty wystawienia.
11. W związku z uczestnictwem Zleceniodawcy w programie „Opieka Nad Produktem” Zleceniodawca zobowiązuje Zleceniobiorcę do:
przestrzegania zasad transportowania Produktów objętych Umową zgodnie z zapisami zawartymi w Specyfikacjach i Kartach Charakterystyki Produktów dostępnych na stronie xxx.xxxxxxxxxx.xxx.
12. W przypadku zajścia zdarzenia awaryjnego/wypadku z udziałem produktu Zleceniodawcy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym Zleceniodawcy. Nr telefonu umieszczony jest w punkcie 1.4 Karty Charakterystyki danego produktu i na samochodowym liście przewozowym w rubryce Uwagi nadawcy.
13. Zleceniobiorca w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą dopuszcza w ramach wynagrodzenia za usługę transportową przyjęcie na swoje środki transportu reklamy produktów Zleceniodawcy wg. jego projektu, obok własnego logo. Zleceniobiorca, który oznakował cysterny reklamą produktów Zleceniodawcy gwarantuje wykorzystanie/udostępnianie oznakowanego pojazdu oraz ciągłość współpracy ze Zleceniodawcą przez okres co najmniej 2 lat. Brak realizacji transportów oznakowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. środkiem transportu z winy Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zostanie obciążony poniesionymi przez Grupa Azoty ZAK S.A. kosztami oznakowania.
14. Zleceniobiorca udostępni dane środka transportu, który będzie podlegała oznakowaniu w celu przygotowania projektu reklamy, a następnie podstawi środek transportu w uzgodnionym terminie na wskazany przez Zleceniodawcę adres o ile strony nie uzgodnioniom innego miejsca gdzie nastąpi oznakowanie środka transportu reklamą.
§ 9
WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE UMOWY
1. Wynagrodzenie za świadczone usługi określa Załącznik nr 1, który stanowi integralna część Umowy.
2. Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia zmian w Załączniku nr 1 przed upływem terminu jego obowiązywania w sytuacji wystąpienia zmian w otoczeniu rynkowym w zakresie dotyczącym Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy mających istotny wpływ na warunki świadczenia usług. Treść zmian zostanie ustalona i wprowadzona do Umowy w formie aneksu zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Fracht podany w treści zlecenia, w przypadku braku dodatkowych, pisemnych uzgodnień obejmuje wszystkie koszty związane z całkowitym wykonaniem zleconego przewozu. Zleceniodawca nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wynikłych podczas transportu.
4. W przypadku zmiany miejsca dostawy w zleceniu strony uzgodnią wysokość kosztów przekierowania lub ich brak. W przypadku ich zaistnienia Zleceniobiorca wyszczególni koszty dodatkowe na fakturze w osobnej pozycji.
5. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia przez Zleceniobiorcę faktur
6. Faktury wystawiane przez Zleceniobiorcę powinny zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia transportu tj. odnosić się do numeru dostawy/zlecenia.
7. Zleceniobiorca przesyłać będzie faktury oraz niezbędne do rozliczenia dokumenty sukcesywnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni po wykonaniu każdego przewozu.
8. Należność z tytułu realizacji usług transportowych regulowana będzie przez Zleceniodawcę w terminie … dni od daty otrzymania faktury do Zleceniodawcy, w przypadku kwestionowania zasadności lub wysokości wartości faktury, zapłata za fakturę dokonywana będzie do wysokości niekwestionowanej kwoty brutto, przelewem na konto wskazane na fakturze.
9. Dla frachtów w EUR rozliczenie następuje wg. kursu średniego NBP z dnia załadunku.
10. Nieodłącznym załącznikiem do faktury jest kopia samochodowego listu przewozowego/CMR zawierającego wymogi określone w § 7 ust. 5 i ust.6.
11. Brak spełnienia warunków określonych w ust. 13, a także przewóz zrealizowany do innego miejsca niż miejsce wskazane w liście przewozowym bez uzgodnienie ze Zleceniodawcą w formie pisemnej, uprawnia Zleceniodawcę do odmowy zapłaty za wykonaną usługę i naliczenia kary umownej zgodnie z §7 Umowy.
12. Zleceniobiorca:
a. oświadcza że jest podatnikiem VAT czynnym zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym i jako płatnik posiada numer identyfikacji podatkowej NIP ………………………, potwierdzenie rejestracji w zakresie podatku towarów i usług stanowi załącznik do Umowy
b. oświadcza, że składa deklarację VAT-7 miesięcznie,
c. zobowiązuje się do wystawienia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień dokonania transakcji,
x. xxxxxxxxx, że z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej nie zalega z zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
e. zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania do kontroli podatkowych i skarbowych faktur/y potwierdzającej/ych transakcję będącą przedmiotem umowy, przez okres określony w przepisach.
13. W przypadku zmiany danych w oświadczeniach, o których mowa powyżej Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o tym fakcie nie później niż w ciągu 7 dni od daty ich zaistnienia.
§10
ZACHOWANIE TAJEMNICY – POUFNOŚĆ INFORMACJI
1. Strony Umowy zobowiązują się do zachowania poufności postanowień zawartej Umowy.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji powziętych w związku z realizacją Umowy dostępnych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. i/lub w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty, w szczególności:
a) Danych Osobowych,
b) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 419 z późniejszymi zmianami), tj.: informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
3. Każda ze Stron Umowy będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy Dane Osobowe dotyczące osób będących jej stroną, wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony Umowy w celu zawarcia i wykonania Umowy.
4. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać Dane Osobowe, udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny
z obowiązującymi przepisami prawa o ich ochronie, w szczególności przepisami RODO, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień ich bezpieczeństwa.
5. Zleceniodawca udostępnia Zleceniobiorcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów (dalej: Klauzula), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 RODO, będącą Załącznikiem nr ……… do Umowy.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w punkcie 3 powyżej w imieniu Zleceniodawcy, występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Xxxxxxxx osobom, o których mowa w punkcie 3 powyżej.
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wprowadzenia do umowy zawieranej z podwykonawcą/ podwykonawcami obowiązku zachowania poufności informacji wymienionych w punkcie 1 oraz 2 niniejszego paragrafu, jeśli dotyczy.
8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających zachowanie poufności w odniesieniu do informacji, o których mowa w punkcie 2 lit b) niniejszego paragrafu oraz wykorzystania informacji jw. wyłącznie do celów realizacji zawartej Umowy.
9. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy:
a) informacji powszechnie wiadomych;
b) informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej przez Grupę Azoty S.A.;
c) informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji.
10. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje określone w punkcie 1 oraz 2 niniejszego paragrafu zachowują swój poufny charakter, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Zleceniodawcy i Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
11. Zleceniobiorca może ujawniać Informacje, o których mowa w punkcie 1 oraz 2 niniejszego paragrafu jedynie tym pracownikom/ współpracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania Umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować pracowników/ współpracowników, którzy uczestniczą w realizacji Umowy lub mają styczność z informacjami o których mowa w punkcie 1 oraz 2 o obowiązkach wynikających z Umowy. Zleceniobiorca ponosi
odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez powyższe osoby.
12. Obowiązek zachowania poufności ustaje w każdym czasie, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w punkcie 2 lit. b) niniejszego paragrafu.
13. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w niniejszym paragrafie przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca ma prawo żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości 15.000,00 zł (słownie piętnaście tysięcy zł) za każde naruszenie. W przypadku, gdy kara umowna określona w zdaniu pierwszym nie pokryje wielkości poniesionej szkody, Zleceniodawcy przysługuje również prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość ww. kary umownej.
§ 11
TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia …………. r. do r.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawcy przysługuje uprawienie do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym.
3. Niezależnie od przypadków określonych w ust. 2, Stronom przysługuje uprawnienie do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 3 - miesięcznego okresu wypowiedzenia.
4. Rozwiązanie niniejszej Umowy nie będzie wpływać na wzajemne obowiązki Stron powstałe przed jej rozwiązaniem w szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania wszelkich zobowiązań związanych z realizacją Zleceń udzielonych do czasu rozwiązania Umowy, chyba że Zleceniodawca zdecyduje inaczej..
5. W przypadku rozwiązania umowy w trybie § 4 ust. 4, § 7 ust. 21, Zleceniobiorca zobowiązany jest zapłacić na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 15.000,00 PLN netto. Zleceniodawca wystawi Zleceniobiorcy z tego tytułu Notę obciążeniową z terminem płatności 7 dni od daty wystawienia. W przypadku, w którym wysokość poniesionej przez Zleceniodawcę szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniodawca uprawniony jest do dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Zleceniobiorcy nie będą przysługiwały względem zleceniodawcy inne roszczenia niż o zapłatę wynagrodzenia za usługi wykonane zgodnie z Umową, w szczególności roszczenia odszkodowawcze.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, jeśli są one spowodowane zjawiskami siły wyższej, za którą na potrzeby niniejszej Umowy rozumie się okoliczności nadzwyczajne leżące poza kontrolą Stron Umowy, w tym również:
x. xxxxxxx u którejkolwiek ze Stron Umowy;
b. wydanie zakazu poruszania się samochodów ciężarowych lub innych zarządzeń władz uniemożliwiających realizację Umowy.
2. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za odmowę załadunku środka transportu Zleceniobiorcy z powodu:
a. awarii instalacji;
b. ograniczeń dostaw surowców do produkcji np. gazu;
c. nie podstawienia środka transportu zgodnie z ustalonym w Zleceniu wyznaczonym terminem załadunku;
d. wystąpienia siły wyższej.
We wskazanych wyżej sytuacjach Zleceniobiorca nie ma prawa dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Zleceniobiorca zostanie poddany okresowej ocenie zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zleceniodawcy. Ocenie będą podlegać między innymi: potencjał przewozowy, terminowość realizacji dostaw, terminowość rozliczania dostaw, terminowość podstawiania samochodów, ilość reklamacji. Negatywna ocena Zleceniobiorcy może skutkować rozwiązaniem Umowy przez Zleceniodawcę zgodnie z § 11 ust. 2 Umowy lub zmniejszeniem ilości masy przeznaczonej do realizacji dla Zleceniobiorcy.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejsza Umową lub treścią zlecenia mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa, to jest w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny i Ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe.
5. Przewóz w ruchu międzynarodowym, organizowanym przez Zleceniobiorcę, dokonuje się zgodnie z przepisami Konwencji o umowie międzynarodowego drogowego przewozu towarów (CMR) z 19 maja 1956 r.
6. Szczegółowe postanowienia dotyczące ekspedycji produktu na terenie poszczególnych Spółek Grupy Azoty regulować będą Szczegółowe Warunki Świadczenia Usług Przewozowych dla Spółek Grupy Azoty stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
7. W przypadku sporów, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji zawartej Umowy Strony będą dążyły do polubownego ich rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia, sądem właściwym będzie sąd powszechny dla siedziby Zleceniodawcy wg prawa polskiego.
8. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony. Powyższe nie dotyczy następców prawnych Stron, którzy wstępują w te prawa i obowiązki na mocy prawa.
9. Strony Umowy ustalają, że wierzytelności z niniejszej Umowy nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy.
10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
11. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania, z mocą obowiązującą od dnia r.
12. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.